Um die saarländischen Landesbehörden bei der zeitgemäßen und wirtschaftlichen Erbringung von Verwaltungsleistungen bestmöglich unterstützen zu können, strebt das IT-DLZ die Einführung einer integrierten Projekt- und Taskmanagementsoftware an. Diese Software soll im Besonderen… - eine gesamtheitliche Planung, Steuerung und Abbildung von Arbeitspaketen, Meilensteinen und Ressourcen ermöglichen, - die systematische Definition, Überwachung und Umsetzung von Aufgaben sowie der hierzu erforderlichen Workflows unterstützen, - den Austausch und Wissenstransfer innerhalb einzelner Organisationseinheiten und darüber hinaus fördern. Als zentraler Erfolgsfaktor für den Einsatz der Projekt- und Taskmanagementsoftware fungiert der „Ease of Use“ . Entsprechend zeitgemäßen Usability-Konzepten soll es für die Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter des IT-DLZ möglich sein, die Software ohne den Besuch von Schulungen umfassend zu nutzen.
Deadline
Die Frist für den Eingang der Angebote war 2025-12-18.
Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2025-11-14.
Auftragsbekanntmachung (2025-11-14) Objekt Umfang der Beschaffung
Titel: Integrierte Projekt- und Taskmanagementsoftware für das IT-DLZ Saarland
Referenznummer: 2025-I-077
Kurze Beschreibung:
“Um die saarländischen Landesbehörden bei der zeitgemäßen und wirtschaftlichen Erbringung von Verwaltungsleistungen bestmöglich unterstützen zu können,...”
Kurze Beschreibung
Um die saarländischen Landesbehörden bei der zeitgemäßen und wirtschaftlichen Erbringung von Verwaltungsleistungen bestmöglich unterstützen zu können, strebt das IT-DLZ die Einführung einer integrierten Projekt- und Taskmanagementsoftware an. Diese Software soll im Besonderen…
- eine gesamtheitliche Planung, Steuerung und Abbildung von Arbeitspaketen, Meilensteinen und Ressourcen ermöglichen,
- die systematische Definition, Überwachung und Umsetzung von Aufgaben sowie der hierzu erforderlichen Workflows unterstützen,
- den Austausch und Wissenstransfer innerhalb einzelner Organisationseinheiten und darüber hinaus fördern.
Als zentraler Erfolgsfaktor für den Einsatz der Projekt- und Taskmanagementsoftware fungiert der „Ease of Use“ . Entsprechend zeitgemäßen Usability-Konzepten soll es für die Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter des IT-DLZ möglich sein, die Software ohne den Besuch von Schulungen umfassend zu nutzen.
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Art des Vertrags: Lieferungen
Produkte/Dienstleistungen: Projektmanagementsoftwarepaket📦 Beschreibung
Beschreibung der Beschaffung:
“Um die saarländischen Landesbehörden bei der zeitgemäßen und wirtschaftlichen Erbringung von Verwaltungsleistungen bestmöglich unterstützen zu können,...”
Beschreibung der Beschaffung
Um die saarländischen Landesbehörden bei der zeitgemäßen und wirtschaftlichen Erbringung von Verwaltungsleistungen bestmöglich unterstützen zu können, strebt das IT-DLZ die Einführung einer integrierten Projekt- und Taskmanagementsoftware an. Diese Software soll im Besonderen…
- eine gesamtheitliche Planung, Steuerung und Abbildung von Arbeitspaketen, Meilensteinen und Ressourcen ermöglichen,
- die systematische Definition, Überwachung und Umsetzung von Aufgaben sowie der hierzu erforderlichen Workflows unterstützen,
- den Austausch und Wissenstransfer innerhalb einzelner Organisationseinheiten und darüber hinaus fördern.
Als zentraler Erfolgsfaktor für den Einsatz der Projekt- und Taskmanagementsoftware fungiert der „Ease of Use“ . Entsprechend zeitgemäßen Usability-Konzepten soll es für die Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter des IT-DLZ möglich sein, die Software ohne den Besuch von Schulungen umfassend zu nutzen.
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Hauptstandort oder Erfüllungsort:
“Saarbrücken”
Ort der Leistung: Regionalverband Saarbrücken🏙️ Dauer
Datum des Beginns: 2026-03-01 📅
Datum des Endes: 2030-02-28 📅
Vergabekriterien
Preis ✅
Preis (Gewichtung): 40
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Qualität
Qualitätskriterium (Gewichtung): 60
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0001
Verfahren Art des Verfahrens
Offenes Verfahren ✅ Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2025-12-18 12:00:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2025-12-18 12:10:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Mindestzeitraum, in dem der Bieter das Angebot aufrechterhalten muss: 102
Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
“Möglichst durch Vorlage einer Versicherungsbestätigung oder sofern derzeit keine Versicherung in erforderlicher Höhe geführt wird, Eigenerklärung, dass eine...”
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien
Möglichst durch Vorlage einer Versicherungsbestätigung oder sofern derzeit keine Versicherung in erforderlicher Höhe geführt wird, Eigenerklärung, dass eine solche Versicherung im Auftragsfall bei einem Versicherer abgeschlossen wird, der im Gebiet der Mitgliedstaaten der Europäischen Union oder anderer Vertragsstaaten des Abkommens über den Europäischen Wirtschaftsraum (EWR) niedergelassen ist. Mindeststandard: Deckungssummen mind. 1 Mio. EUR für Personenschäden und mind. 1 Mio. EUR für Vermögens- und Sachschäden, jeweils mind. zweifach maximiert. Vor Zuschlagserteilung ist der vollständige Versicherungsschutz rechtsverbindlich nachzuweisen.
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Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
“Der Bieter gibt zur Überprüfung seiner wirtschaftlichen und finanziellen Leistungsfähigkeit seinen Ge-samtumsatz in den letzten drei Geschäftsjahren an.”
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
“Angabe des Umsatzes mit vergleichbaren Leistungen aus den letzten drei Jahren. Vergleichbar sind Leistungen zur Bereitstellung von Software als SaaS und zur...”
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien
Angabe des Umsatzes mit vergleichbaren Leistungen aus den letzten drei Jahren. Vergleichbar sind Leistungen zur Bereitstellung von Software als SaaS und zur Konfiguration von Software. Mindeststandard: Umsatz von jährlich 1.000.000 EUR netto in den letzten 3 Jahren.
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Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
“Der Bieter weist seine technische und berufliche Leistungsfähigkeit durch die Angabe von Referenzprojekten über erbrachte vergleichbare Leistungen unter...”
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien
Der Bieter weist seine technische und berufliche Leistungsfähigkeit durch die Angabe von Referenzprojekten über erbrachte vergleichbare Leistungen unter Berücksichtigung der angegebenen Mindestanforderungen nach. Der Bieter hat drei Referenzprojekte aus den letzten 3 Jahre von Auftraggebern aus dem öffentlichen Sektor, Versicherungs- oder Bankenwesen vorzulegen, die nach dem Jahr 2020 durchgeführt wurden und erkennen lassen, dass der Bieter in der Lage ist, vergleichbare Aufgabenstellungen umzusetzen. Diese Voraussetzung wird von Referenzen erfüllt, die Cloud-native PM/Task-SaaS vergleichbar mit dem Auftragsgegenstand betreffen und einen Nutzerumfang von mindestens 200 Nutzern haben.
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Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
“Der Bieter gibt zur Überprüfung seiner technischen und beruflichen Leistungsfähigkeit die Anzahl der verfügbaren Entwickler und die Anzahl Personen für...”
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien
Der Bieter gibt zur Überprüfung seiner technischen und beruflichen Leistungsfähigkeit die Anzahl der verfügbaren Entwickler und die Anzahl Personen für deutschsprachigen Second-Level-Support an. Mindeststandards:
10x Entwickler (Zugriff auf Entwicklungskapazitäten)
3x Personen für den Second-Level-Support deutschsprachig
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Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
“Der für die Leistungserbringung eingesetzte IT-Verbund verfügt über eine Zertifizierung des Informationssicherheitssystems gem. BSI-Grundschutz-Kompendium...”
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien
Der für die Leistungserbringung eingesetzte IT-Verbund verfügt über eine Zertifizierung des Informationssicherheitssystems gem. BSI-Grundschutz-Kompendium nach ISO/IEC 27001, oder eine gleichwertige Zertifizierung. Den Nachweis der Zertifizierung wird als Anhang 4.3 dem Angebot beigefügt. Zertifizierung des Informationssicherheitssystems gem. BSI-Grundschutz-Kompendium nach ISO/IEC 27001, oder eine gleichwertige Zertifizierung.
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Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
“Der Bieter verfügt über eine Zertifizierung nach ISO/IEC 27018:2019 (Verhaltenskodex zum Schutz per-sonenbezogener Daten (PBD) in öffentlichen Clouds, die...”
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien
Der Bieter verfügt über eine Zertifizierung nach ISO/IEC 27018:2019 (Verhaltenskodex zum Schutz per-sonenbezogener Daten (PBD) in öffentlichen Clouds, die als PBD-Verarbeiter fungieren) oder eine gleichwertige Zertifizierung.
Der Nachweis der Zertifizierung ist als Anhang 4.4 Nachweis ISO/IEC 27018 vorzulegen. Der Bieter verfügt über eine Zertifizierung nach ISO/IEC 27018:2019 (Verhaltenskodex zum Schutz per-sonenbezogener Daten (PBD) in öffentlichen Clouds, die als PBD-Verarbeiter fungieren) oder eine gleichwertige Zertifizierung.
Ergänzende Informationen Körper überprüfen
Name: Vergabekammern des Saarlandes beim Ministerium für Wirtschaft, Innovation, Digitales und Energie
Nationale Registrierungsnummer: 98137_10005149
Postanschrift: Franz-Josef-Röder-Str. 17
Postleitzahl: 66119
Postort: Saarbrücken
Region: Regionalverband Saarbrücken🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabekammern@wirtschaft.saarland.de📧
Telefon: +49 681 5014994📞
Fax: +49 681 5013506 📠 Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
“Etwaige Vergabeverstöße muss der Bewerber/Bieter
gemäß § 160 Abs. 3 Nr. 1 GWB
innerhalb von 10 Tagen nach Kenntnisnahme rügen.
(2) Verstöße gegen...”
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren
Etwaige Vergabeverstöße muss der Bewerber/Bieter
gemäß § 160 Abs. 3 Nr. 1 GWB
innerhalb von 10 Tagen nach Kenntnisnahme rügen.
(2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund
der Bekanntmachung erkennbar
sind, sind nach § 160 Abs. 3 Nr. 2 GWB spätestens bis
zum Ablauf der in der Bekanntmachung
benannten Frist zur Abgabe der Bewerbung oder der
Angebote gegenüber dem Auftraggeber
zu rügen.
(3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den
Vergabeunterlagen erkennbar
sind, sind nach § 160 Abs. 3 Nr. 3 GWB spätestens bis
zum Ablauf der Frist zur Bewerbungs-
oder Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber zu
rügen.
(4) Ein Vergabenachprüfungsantrag ist nach § 160 Abs.
3 Nr. 4 GWB innerhalb von 15
Kalendertagen nach der Mitteilung des Auftraggebers,
einer Rüge nicht abhelfen zu
wollen, bei der Vergabekammer einzureichen.
Mehr anzeigen Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Elektronische Zahlung wird verwendet
Quelle: OJS 2025/S 222-764355 (2025-11-14)