Interimsvergabe- Sicherheitsdienstleistungen (RV) (01.09.2025 - 31.01.2026)

Stiftung Kunstsammlung NRW

Sicherheitsdienstleistungen in einem Museum mit 2 Standorten in Düsseldorf: Bewachung der Ausstellungsräume Videoüberwachung Garderobendienst und Kassendienst durch Bewachungspersonal

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2025-03-25. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2025-02-17.

Wer?

• Stiftung Kunstsammlung NRW

Wie?

• Dienstleistungen von Detekteien und Sicherheitsdiensten › Dienstleistungen von Sicherheitsdiensten

Wo?

• Düsseldorf › Düsseldorf, Kreisfreie Stadt
• Köln › Bonn, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2025-02-17	Auftragsbekanntmachung

Auftragsbekanntmachung (2025-02-17)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Interimsvergabe- Sicherheitsdienstleistungen (RV) (01.09.2025 - 31.01.2026)
Referenznummer: 2025-001
Kurze Beschreibung:

Sicherheitsdienstleistungen in einem Museum mit 2 Standorten in Düsseldorf: Bewachung der Ausstellungsräume Videoüberwachung Garderobendienst und Kassendienst durch Bewachungspersonal

Art des Vertrags: Dienstleistungen
Produkte/Dienstleistungen: Dienstleistungen von Sicherheitsdiensten 📦
Beschreibung
Interne Kennung: 2025-001
Beschreibung der Beschaffung:

Dienstleistung gem. Anlage B 8 (Leistungsverzeichnis) und B 9 (Preisblatt) und B 10 (Rahmenvereinbarung): Sicherheitsdienstleistungen in einem Museum mit 2 Standorten in Düsseldorf: Bewachung der Ausstellungsräume Videoüberwachung Garderobendienst und Kassendienst durch Bewachungspersonal

Postanschrift: Grabbeplatz 5
Postleitzahl: 40213
Stadt: Düsseldorf
Postanschrift: Ständehausstraße 1
Postleitzahl: 40217
Land: Deutschland 🇩🇪
Ort der Leistung: Düsseldorf, Kreisfreie Stadt 🏙️
Dauer
Datum des Beginns: 2025-09-01 📅
Datum des Endes: 2026-01-31 📅
Beschreibung
Maximale Verlängerungen: 2
Weitere Informationen zur Verlängerung:

gemäß 4. Anlage B 10 (Rahmenvereinbarung): 4.1 Der Dienstleistungsvertrag wird für die Dauer von 5 Monaten abgeschlossen. Er tritt am 01.09.2025 in Kraft und endet am 31.01.2026. Die Auftraggeberin hat das Recht, den Vertrag 2 mal um jeweils 4 Monate zu verlängern (Verlängerungsoption). Die Verlängerung tritt in Kraft, soweit der Vertrag von der Auftraggeberin nicht spätestens zwei Monate vor Vertragsende der Auftragnehmerin gegenüber schriftlich gekündigt wird. Er endet damit spätestens am 30.09.2026.

Vergabekriterien
Preis ✅
Preis (Gewichtung): 100.0
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0001

Verfahren
Art des Verfahrens
Offenes Verfahren ✅
Rechtsgrundlage: Richtlinie 2014/24/EU
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2025-03-25 12:00:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2025-03-25 12:00:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote (Ort): Das Öffnungsverfahren findet ohne Beteiligung von Bietenden in der Vergabestelle Kunstsammlung NRW statt.
Bedingungen für die Öffnung der Angebote (Informationen über die befugten Personen und das Öffnungsverfahren): Mitarbeiter*innen der Vergabestelle
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Informationen über eine Rahmenvereinbarung oder ein dynamisches Beschaffungssystem
Rahmenvereinbarung mit mehreren Betreibern ✅
Höchstzahl der Teilnehmer: 1
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen
Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten Personals sind anzugeben
Eröffnungstermin: 2025-03-25 12:00:00 📅
Ort des Eröffnungstermins:

Das Öffnungsverfahren findet ohne Beteiligung von Bietenden in der Vergabestelle Kunstsammlung NRW statt.

Zusätzliche Informationen: Mitarbeiter*innen der Vergabestelle
Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich
Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 2025-03-18 23:59:59 📅
Zusätzliche Informationen:

Das Angebot muss vollständig sein; es muss die Preise und alle geforderten Angaben und Erklärungen enthalten; die Möglichkeit einer Nachforderung von Unterlagen im Sinne von § 56 VgV bleibt unberührt.

Vergabekriterien
Gewichtungsart: Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Der Vertrag enthält Bedingungen zur Vertragsausführung ✅

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Technische und berufliche Fähigkeiten
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:

Mindestanforderungen: 1. Nachweise zur Qualifikation der Einsatzleitung und der Teamleitung mit Personalentscheidungsbefugnis Beizufügen ist der berufsbezogene Lebenslauf der vorgenannten beiden Personen, sowie eine Darstellung der besonderen Qualifikation und Erfahrung der Einsatzleitung und der Teamleitung, inklusive Sachkundenachweis Zertifikat der IHK gemäß § 34a Gewerbeordnung (gem. Anlage B8 Position 1.3.5.1 und 1.3.6.1). Diese wird vor Auftragserteilung überprüft werden. 2. Mindestanforderungen: Mitarbeiterzahlen "Bewachung" Zur Feststellung der Eignung des Bieters wird ein Mitarbeiterstamm von mindestens 70 sozialversicherungspflichtigen Mitarbeitern in Vollzeit (Teilzeitkräfte anteilig) pro Jahr für den Bereich Bewachungsleistungen gefordert. Jahr 2022 Jahr 2023 Jahr 2024 3. Mindestanforderungen: Vorlage von Nachweisen über VdS-Zertifikation und Rezertifikation über die Anerkennung von Qualitätsmanagementsystemen nach DIN EN ISO 9001 oder staatlich anerkannten vergleichbarer Zertifizierung. 4. Mindestanforderungen: Vorlage von Nachweisen über Schulungsprogramme (z.B. "Echocast" oder vergleichbar) Beizufügen sind Kopien von Schulungsplänen für Bewachungspersonal für das Jahr 2024 inklusive einer zusammenfassenden Beschreibung der Schulungsinhalte (in Stichpunkten) in den Bereichen - "Verhalten in der Öffentlichkeit", - "Besucherservice", - "Einsatz von Fremdsprachen", - "Erste Hilfe", - "Motivation", - "Teamentwicklung" und - "Brandschutz" unter Angabe der - Dauer der jeweiligen Schulung und der - Qualifikation der Referenten. Die Schulungen müssen von Referenten durchgeführt worden sein, die sowohl fachsicherheitstechnisch als auch im Bereich Kommunikation über Fachkenntnis verfügen. 5. Mindestanforderungen: Vorlage von Nachweisen über Zertifizierung und Rezertifikation nach DIN 77200-1:2022-10 6. Mindestanforderungen: Referenzen für Bewachungsleistungen Angabe von 3 Referenzen des Bieters, Bietergemeinschaft oder Nachunternehmers, die pro Referenz kumulativ a. mit den ausgeschriebenen Bewachungsleistungen von Art, Umfang und vom Schwierigkeitsniveau vergleichbar sind, b. über mind. 5 Monate innerhalb der letzten drei Jahre (2022-2024) erbracht worden sind, c. in dieser Zeit für Referenz 1 durchgehend durchschnittlich mindestens 25 Positionen (sozialversicherungspflichtige Mitarbeiter in Vollzeit / Teilzeitkräfte anteilig) eingesetzt hat und für Referenz 2.-3. durchgehend durchschnittlich mindestens 12 Positionen (sozialversicherungspflichtige Mitarbeiter in Vollzeit / Teilzeitkräfte anteilig) eingesetzt hat und für Referenz 1 einen Rechnungswert pro 5 Monate von mindestens 560.000,00 EUR ohne MwSt. aufweisen und für Referenz 2.-3. einen Rechnungswert pro Jahr von mindestens 268.000 EUR ohne MwSt. aufweisen. Referenz Nr. 1 Auftraggeber (Name, Anschrift) Ansprechpartner Telefon E-Mail a. Kurzbeschreibung Leistungen des Bewerbers, des Mitglieds der Bewerbergemeinschaft / Nachunternehmers mit den ausgeschriebenen Bewachungsleistungen von Art, Umfang und vom Schwierigkeitsniveau vergleichbar b. Ausführungszeitraum mind. 5 Monate innerhalb der letzten drei Jahre (2022-2024). c. Anzahl der beschäftigten Mitarbeiter durchgehend mindestens 25 Positionen (sozialversicherungspflichtige Mitarbeiter in Vollzeit / Teilzeitkräfte anteilig). d. Rechnungswert Rechnungswert pro 5 Monate von mindestens 560.000,00 EUR ohne MwSt. Referenz Nr. 2 Auftraggeber (Name, Anschrift) Ansprechpartner Telefon E-Mail a. Kurzbeschreibung Leistungen des Bewerbers, des Mitglieds der Bewerbergemeinschaft / Nachunternehmers mit den ausgeschriebenen Bewachungsleistungen von Art, Umfang und vom Schwierigkeitsniveau vergleichbar b. Ausführungszeitraum mind. 5 Monate innerhalb der letzten drei Jahre (2022-2024). c. Anzahl der beschäftigten Mitarbeiter durchgehend mindestens 12 Positionen (sozialversicherungspflichtige Mitarbeiter in Vollzeit / Teilzeitkräfte anteilig). d. Rechnungswert Rechnungswert pro 5 Monate von mindestens 268.000,00 EUR ohne MwSt. Referenz Nr. 3 Auftraggeber (Name, Anschrift) Ansprechpartner Telefon E-Mail a. Kurzbeschreibung Leistungen des Bewerbers, des Mitglieds der Bewerbergemeinschaft / Nachunternehmers mit den ausgeschriebenen Bewachungsleistungen von Art, Umfang und vom Schwierigkeitsniveau vergleichbar b. Ausführungszeitraum mind. 5 Monate innerhalb der letzten drei Jahre (2022-2024). c. Anzahl der beschäftigten Mitarbeiter durchgehend mindestens 12 Positionen (sozialversicherungspflichtige Mitarbeiter in Vollzeit / Teilzeitkräfte anteilig). d. Rechnungswert Rechnungswert pro Jahr von mindestens 268.000,00 EUR ohne MwSt.

Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien

Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen:

Mindestanforderungen 1. Mindestanforderungen: Gewerbenachweis Beizufügen ist eine Kopie des Handelsregisterauszugs; nicht älter als 3 Monate zum Zeitpunkt der Bekanntmachung. 2. Mindestanforderungen: Nachweis der Erlaubnis des Bewachungsgewerbes für den Betrieb und Sachkundeprüfung nach § 34a GewO Beizufügen sind die Kopien der Erlaubnis des Bewachungsgewerbes für den Betrieb und eines Nachweises der abgelegten Sachkundeprüfung der Unternehmensführung nach § 34a GewO. Soweit eine Sachkundeprüfung der Unternehmensführung rechtlich nicht erforderlich ist, ist dazu eine entsprechende Eigenerklärung vorzulegen.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:

Mindestanforderungen 1. Mindestanforderungen: Umsatzzahlen im Geschäftsbereich "Bewachung" gemäß § 45 Abs. 1 S. 2 Nr. 1 VgV Zur Feststellung der Eignung und Erfahrung des Bieters wird für die letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre ein Mindestnettoumsatz des Bieters/der Bietergemeinschaft bzw. verpflichteter Nachunternehmer von 2.000.000,00 EUR ohne Umsatzsteuer pro Jahr für den Bereich Bewachungsleistungen gefordert. Jahr 202.. netto in EUR Jahr 202.. netto in EUR Jahr 202.. netto in EUR 2. Mindestanforderungen: Unbedenklichkeitsbescheinigung vom Betriebsstätten Finanzamt Beizufügen ist eine Unbedenklichkeitsbescheinigung vom Betriebsstätten-Finanzamt; nicht älter als 3 Monate zum Zeitpunkt der Bekanntmachung. 3. Mindestanforderungen: Betriebshaftpflichtversicherung Beizufügen ist eine Kopie einer Bescheinigung des Versicherers (nicht älter als 3 Monate zum Zeitpunkt der Bekanntmachung) über das Vorliegen einer gültigen Betriebshaftpflichtversicherung mit einer Deckungssumme je Versicherungsfall für - Personenschäden 5.000.000,00 EUR - Sachschäden 5.000.000,00 EUR - Vermögensschäden 5.000.000,00 EUR - Abhandenkommen bewachter Sachen 5.000.000,00 EUR - Abhandenkommen von Schlüsseln und Codekarten 1.000.000,00 EUR Die Höchstersatzleistung des Versicherers für alle Schadenfälle eines Versicherungsjahres ist auf das Zweifache der vorstehend genannten Deckungssummen begrenzt. Maßgeblicher Zeitpunkt für die Erfüllung der Mindestanforderungen ist der Tag des Vertragsbeginns am 01.09.2025. !!!Soweit eine solche Versicherung zum jetzigen Zeitpunkt nicht vorliegt, verpflichtet sich der Auftragnehmer per selbst zu erstellender Eigenerklärung (Anlage 5a) für die Zeit ab Vertragsbeginn, eine solche Versicherung zu unterhalten. !!!

Bedingungen für den Vertrag
Bedingungen für die Vertragserfüllung: Siehe Vergabeunterlagen
Bedingungen für die Teilnahme
Ausschlussgrund:

Beteiligung an einer kriminellen Vereinigung

Betrugsbekämpfung

Der Zahlungsunfähigkeit vergleichbare Lage gemäß nationaler Rechtsvorschriften

+ 19 weitere

Direkte oder indirekte Beteiligung an der Vorbereitung des Vergabeverfahrens

Einstellung der gewerblichen Tätigkeit

Entrichtung von Steuern

Falsche Angaben, verweigerte Informationen, die nicht in der Lage sind, die erforderlichen Unterlagen vorzulegen, und haben vertrauliche Informationen über dieses Verfahren erhalten.

Geldwäsche oder Terrorismusfinanzierung

Interessenkonflikt aufgrund seiner Teilnahme an dem Vergabeverfahren

Kinderarbeit und andere Formen des Menschenhandels

Korruption

Rein innerstaatliche Ausschlussgründe

Schwere Verfehlung im Rahmen der beruflichen Tätigkeit

Terroristische Straftaten oder Straftaten im Zusammenhang mit terroristischen Aktivitäten

Vereinbarungen mit anderen Wirtschaftsteilnehmern zur Verzerrung des Wettbewerbs

Verstoß gegen arbeitsrechtliche Verpflichtungen

Verstoß gegen sozialrechtliche Verpflichtungen

Verstoß gegen umweltrechtliche Verpflichtungen

Verwaltung der Vermögenswerte durch einen Insolvenzverwalter

Vorzeitige Beendigung, Schadensersatz oder andere vergleichbare Sanktionen

Zahlung der Sozialversicherungsbeiträge

Zahlungsunfähigkeit

Beschreibung der Ausschlussgründe:

Die Ausschlussgründe ergeben sich aus den Vergabeunterlagen, insbesondere Anlage B 4.

Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Stiftung Kunstsammlung NRW
Nationale Registrierungsnummer: DE172653609
Postanschrift: Grabbeplatz 5
Postleitzahl: 40213
Postort: Düsseldorf
Region: Düsseldorf, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
Kontaktperson: Vergabestelle
E-Mail: vergabe@kunstsammlung.de 📧
Telefon: +49 2118381-0 📞
Fax: +49 2118381-202 📠
URL: https://www.kunstsammlung.de 🌏
Adresse des Käuferprofils: https://www.kunstsammlung.de 🌏
Art des öffentlichen Auftraggebers
Einrichtung des öffentlichen Rechts
Haupttätigkeit
Freizeit, Sport, Kultur und Religion
Kommunikation
Dokumente URL: https://www.evergabe.nrw.de/VMPSatellite/notice/CXPNYHHDQNU/documents 🌏
Teilnahme-URL: https://www.evergabe.nrw.de/VMPSatellite/notice/CXPNYHHDQNU 🌏
URL des Beschaffungsinstruments: https://www.evergabe.nrw.de/VMPSatellite/notice/CXPNYHHDQNU 🌏
Elektronische Einreichung: Erforderlich
Datum des Beginns: 2025-09-01 📅
Datum des Endes: 2026-01-31 📅
Maximale Verlängerungen: 2

Ergänzende Informationen
Zusätzliche Informationen
Bekanntmachungs-ID: CXPNYHHDQNU
Für Mediationsverfahren zuständige Stelle
Name: Vergabekammer Rheinland
Nationale Registrierungsnummer: 05315-03002-81
Postanschrift: Zeughausstraße 2-10
Postleitzahl: 50667
Postort: Köln
Region: Köln, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vkrheinland@bezreg-koeln.nrw.de 📧
Telefon: +49 221 147-3045 📞
Körper überprüfen
Wie: Für Mediationsverfahren zuständige Stelle
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:

Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen: 1) Etwaige Vergabeverstöße muss der Bewerber/Bieter gemäß § 160 Abs. 3 Nr. 1 GWB innerhalb von 10 Tagen nach Kenntnis rügen, 2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, sind nach § 160 Abs. 3 Nr. 2 GWB spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Abgabe der Bewerbung bzw. der Angebote gegenüber dem Auftraggeber zu rügen, 3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, sind nach § 160 Abs. 3 Nr. 3 GWB spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbungs- bzw. der Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber zu rügen, 4) Ein Vergabenachprüfungsantrag ist nach § 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB innerhalb von 15 Kalendertagen nach der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, bei der Vergabekammer einzureichen und diese bei dem Auftraggeber zuzustellen.

Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2025-02-17+01:00 📅
Quelle: OJS 2025/S 035-110809 (2025-02-17)

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