inverses konfokales Laser-Scanning Mikroskopes mit Super-Resolution Modul und Epifluoreszenz-Ausstattung

Helmholtz Zentrum München Deutsches Forschungszentrum für Gesundheit und Umwelt (GmbH)

Es soll ein inverses konfokales Laser-Scanning Mikroskop mit zusätzlicher Epifluoreszenz Funktion beschafft werden, welches sowohl reguläre Aufnahmen erlaubt als auch die Option bietet Strukturen aufzulösen, die kleiner als die Beugungsgrenze des Lichtes sind, konkret bis zu 100 nm. Mitochondrien, Chloroplasten und ihre DNA, sowie deren dynamische Regulierung in lebenden Zellen der Modellorganismen Bäckerhefe und Chlamydomonas reinhardtii sind wichtige Forschungsschwerpunkte im Rahmen des ERC Projekt MITOSIZE. Hierfür wurde im November 2023 erfolgreich ein Nikon AXR Confocal System mit resonantem Scanner und NSPARC Super-Resolution getestet.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2025-11-17. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2025-10-15.

Wer?

• Helmholtz Zentrum München Deutsches Forschungszentrum für Gesundheit und Umwelt (GmbH)

Wie?

• Laborgeräte, optische Geräte und Präzisionsgeräte (außer Gläser)

Wo?

• Köln › Bonn, Kreisfreie Stadt
• Oberbayern › München, Landkreis

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2025-10-15	Auftragsbekanntmachung

Auftragsbekanntmachung (2025-10-15)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: inverses konfokales Laser-Scanning Mikroskopes mit Super-Resolution Modul und Epifluoreszenz-Ausstattung
Referenznummer: VgV_2025-028
Kurze Beschreibung:

Art des Vertrags: Lieferungen
Produkte/Dienstleistungen: Laborgeräte, optische Geräte und Präzisionsgeräte (außer Gläser) 📦
Beschreibung
Interne Kennung: LOT-0000
Beschreibung der Beschaffung:

1 Stück Inverses konfokales Mikroskop mit Super-Resolution Modul, inkl. Installation und Einweisung; 2 Jahre Garantie inkl. Wartungsservice, gem. Leistungsverzeichnis Optional 3 Jahre Wartung gemäß Leistungsverzeichnis. Optional 3 Jahre Garantieverlängerung Optional Bankbürgschaft

Dauer
Datum des Beginns: 2025-10-15 📅
Datum des Endes: 2025-12-17 📅
Informationen über Optionen
Optionen ✅
Beschreibung der Optionen:

OPTIONALE POSITION 2 WARTUNGSANGEBOT: Es ist ein Angebot für ein Wartungsvertrag über 3 Jahre (Im Anschluss an die Gewährleistung / Herstellergarantie) mit mindestens einer jährlichen Wartung des Systems mit den Angebotsunterlagen einzureichen. Wartungsangebot beinhaltet Arbeitszeit, Fahrt- und Reisekosten sowie notwendiges Verbrauchsmaterial und Kleinteile für die 5 gesamten Jahre (d.h. inkl. 2 Jahre innerhalb der Herstellergarantie). Wartungsangebot muss mindestens 25% Rabatt auf die jeweils gültigen Listenpreise auf alle Reparaturen und Ersatzteile während der 5 Jahre Laufzeit des Wartungsvertrags beinhalten. Bei Ziehung der Option ist das erste Vertragsjahr fix, die übrigen Vertragsjahre sind optional. Der Vertrag verlängert sich nach dem ersten Jahr jeweils automatisch um 1 Jahr, wenn dieser vom Auftraggeber nicht mit einer Frist von 3 Monaten zum Ende der Vertragslaufzeit gekündigt wird. Der optionale Wartungsvertrag endet in jedem Fall nach 3 Jahren ohne, dass es einer Kündigung bedarf. OPTIONALE POSITION 3 GARANTIEVERLÄNGERUNG: Die Preisposition der Garantieverlängerung verlängert die geforderte 2-jährige Herstellergarantie um weitere 3 Jahre. Diese soll alle nötigen Ersatzteile, Arbeitszeiten, Anfahrtskosten und Übernachtungen abdecken. OPTIONALE POSITION 4 BANKBÜRGSCHAFT: Eine Lieferung muss noch im Jahr 2025 erfolgen. Für den Fall, dass eine Lieferung, Leistung und Rechnungsstellung nicht mehr in 2025 erfolgen kann, kommen die nachfolgenden Regelungen zur Anwendung: (1) Es ist eine Rechnung unter Angabe der Bestellnummer über 100 Prozent des Gesamtpreises der Bestellung noch für das Rechnungsjahr 2025 bis spätestens 30.11.2025 zu stellen. (2) Sofern der Zahlungszeitpunkt vor dem Lieferzeitpunkt/ Leistungszeitpunkt liegt, hat der Lieferant für die Vorauszahlung eine selbstschuldnerische und unbefristete Vorauszahlungs-Bankbürgschaft (Formblatt Bürgschaftsurkunde) in Höhe der Vorauszahlung zu leisten und dem Auftraggeber/Käufer bis 30.11.2025 auszuhändigen. Diese erhält er nach erfolgter Abnahme der Leistung zurück. (3) Für den Fall, dass die endgültige Auslieferung der Ware zu einem späteren Zeitpunkt nach der Zahlung erfolgt, beginnen die Mängelgewährleistungsansprüche des Auftraggebers/ Käufers erst zum Zeitpunkt der Abnahme nach endgültiger Auslieferung zu laufen.

Beschreibung der Optionen

OPTIONALE POSITION 2 WARTUNGSANGEBOT:
Es ist ein Angebot für ein Wartungsvertrag über 3 Jahre (Im
Anschluss an die Gewährleistung / Herstellergarantie) mit
mindestens einer jährlichen Wartung des Systems mit den
Angebotsunterlagen einzureichen.
Wartungsangebot beinhaltet Arbeitszeit, Fahrt- und
Reisekosten sowie notwendiges Verbrauchsmaterial und
Kleinteile für die 5 gesamten Jahre (d.h. inkl. 2 Jahre innerhalb
der Herstellergarantie).
Wartungsangebot muss mindestens 25% Rabatt auf die jeweils
gültigen Listenpreise auf alle Reparaturen und Ersatzteile
während der 5 Jahre Laufzeit des Wartungsvertrags
beinhalten.
Bei Ziehung der Option ist das erste Vertragsjahr fix, die
übrigen Vertragsjahre sind optional.
Der Vertrag verlängert sich nach dem ersten Jahr jeweils
automatisch um 1 Jahr, wenn dieser vom Auftraggeber nicht
mit einer Frist von 3 Monaten zum Ende der Vertragslaufzeit
gekündigt wird. Der optionale Wartungsvertrag endet in jedem
Fall nach 3 Jahren ohne, dass es einer Kündigung bedarf.

OPTIONALE POSITION 3 GARANTIEVERLÄNGERUNG:
Die Preisposition der Garantieverlängerung verlängert die
geforderte 2-jährige Herstellergarantie um weitere 3 Jahre.
Diese soll alle nötigen Ersatzteile, Arbeitszeiten,
Anfahrtskosten und Übernachtungen abdecken.

OPTIONALE POSITION 4 BANKBÜRGSCHAFT:
Eine Lieferung muss noch im Jahr 2025 erfolgen.
Für den Fall, dass eine Lieferung, Leistung und
Rechnungsstellung nicht mehr in 2025 erfolgen kann, kommen
die nachfolgenden Regelungen zur Anwendung:
(1) Es ist eine Rechnung unter Angabe der Bestellnummer
über 100 Prozent des Gesamtpreises der Bestellung noch für
das Rechnungsjahr 2025 bis spätestens 30.11.2025 zu
stellen.
(2) Sofern der Zahlungszeitpunkt vor dem Lieferzeitpunkt/
Leistungszeitpunkt liegt, hat der Lieferant für die
Vorauszahlung eine selbstschuldnerische und unbefristete
Vorauszahlungs-Bankbürgschaft (Formblatt
Bürgschaftsurkunde) in Höhe der Vorauszahlung zu leisten
und dem Auftraggeber/Käufer bis 30.11.2025 auszuhändigen.
Diese erhält er nach erfolgter Abnahme der Leistung zurück.
(3) Für den Fall, dass die endgültige Auslieferung der Ware zu
einem späteren Zeitpunkt nach der Zahlung erfolgt, beginnen
die Mängelgewährleistungsansprüche des Auftraggebers/
Käufers erst zum Zeitpunkt der Abnahme nach endgültiger
Auslieferung zu laufen.

Vergabekriterien
Preis ✅
Preis (Gewichtung): 100.00
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0000
Beschreibung
Ort der Leistung: München, Landkreis 🏙️
Postanschrift: Ingolstädter Landstrasse 1
Postleitzahl: Neuherberg
Stadt: 85764
Land: Deutschland 🇩🇪

Verfahren
Art des Verfahrens
Offenes Verfahren ✅
Rechtsgrundlage: Richtlinie 2014/24/EU
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2025-11-17 10:04:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2025-11-17 11:00:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Mindestzeitraum, in dem der Bieter das Angebot aufrechterhalten muss: 60 Tage
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen
Eröffnungstermin: 2025-11-17 11:00:00 📅
Elektronische Rechnungsstellung: Zulässig
Die elektronische Bestellung wird verwendet ✅
Elektronische Zahlung wird verwendet ✅
Zusätzliche Informationen: gem. Angebots- und Bewerbungsbedingungen
Vergabekriterien
Gewichtungsart: Gewichtung (Prozentanteil, genau)

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Eignungskriterium: Referenzen zu bestimmten Lieferungen
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:

Es müssen mindestens zwei (2) Referenzen über vergleichbare Leistungen bezogen auf den Leistungsgegenstand (Lieferung Gerät inklusive Wartungsvertrag über mind. 2 Jahre, Anforderungen im Leistungsverzeichnis unbedingt beachten!) in den letzten drei (3) Jahren abgegeben werden. Weniger als zwei (2) Referenzen führen zum Ausschluss. In jeder Referenz muss auf ALLE nachfolgenden Punkte eingegangen werden: (1) Auftraggeber (öffentlich oder privatrechtlich) (2) Ansprechpartner der Referenz (Telefon, E-Mail, Funktion) (3) Art der Leistung (4) Volumen (Euro) (5) Zeitraum Die Referenzen sind in einem separaten Dokument hochzuladen und dienen der Prüfung der geforderten Eignung bezogen auf den Leistungsgegenstand.

Eignungskriterium: Andere wirtschaftliche oder finanzielle Anforderungen
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:

Die Darstellung muss das Leistungsspektrum des Bieters bezogen auf die beschriebene Leistung darstellen und muss auf alle nachfolgenden Punkte eingehen: (1) Name des Unternehmens (2) Geschäftsführer (3) Geschäftssitz (4) alle Niederlassungen (5) Gesellschaftsform (6) Gründungsdatum Die Unternehmensdarstellung ist in einem separaten Dokument hochzuladen und dient der Prüfung der geforderten Eignung bezogen auf den Leistungsgegenstand.

Ausschlussgrund:

Schwerwiegendes berufliches Fehlverhalten

Verstoß gegen sozialrechtliche Verpflichtungen

Verwaltung der Vermögenswerte durch einen Insolvenzverwalter

Beschreibung der Ausschlussgründe: Eigenerklärung

Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Helmholtz Zentrum München Deutsches Forschungszentrum für Gesundheit und Umwelt (GmbH)
Nationale Registrierungsnummer: keine Angabe
Postanschrift: Ingolstädter Landstrasse 1
Postleitzahl: 85764
Postort: Neuherberg
Region: München, Landkreis 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
Kontaktperson: Vergabestelle - Einkauf und Materialwirtschaft
E-Mail: melanie.wendland@helmholtz-munich.de 📧
Telefon: +49 8931872727 📞
Fax: +49 8931873327 📠
Art des öffentlichen Auftraggebers
Einrichtung des öffentlichen Rechts
Haupttätigkeit
Gesundheit
Kommunikation
Dokumente URL: https://www.evergabe.de/unterlagen/54321-Tender-1999e88241e-78e8381b26241598 🌏
Teilnahme-URL: https://www.evergabe.de 🌏
Elektronische Einreichung: Zulässig

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Bundes
Nationale Registrierungsnummer: k. A.
Postanschrift: Villemombler Straße 76
Postleitzahl: 53123
Postort: Bonn
Region: Bonn, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vk@bundeskartellamt.bund.de 📧
Telefon: +49 22894990 📞
Fax: +49 2289499163 📠
URL: https://www.bundeskartellamt.de 🌏
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Wie: Name und Adressen
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:

Gemäß § 160 Abs. 3 Satz 1 des Gesetzes gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB) ist ein Nachprüfungsantrag unzulässig, soweit:  - der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Abs. 2 GWB bleibt unberührt,  - Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,  - Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,  - mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind. Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrags nach§ 135 Abs. 1 Nr. 2 GWB. § 134 Abs. 1 Satz 2 GWB bleibt unberührt.  Gemäß § 134 Abs. 1 GWB haben öffentliche Auftraggeber die Bieter, deren Angebote nicht berücksichtigt werden sollen, über den Namen des Unternehmens, dessen Angebot angenommen werden soll, über die Gründe der vorgesehenen Nichtberücksichtigung ihres Angebots und über den frühesten Zeitpunkt des Vertragsschlusses unverzüglich in Textform zu informieren. Dies gilt auch für Bewerber, denen keine Information über die Ablehnung ihrer Bewerbung zur Verfügung gestellt wurde, bevor die Mitteilung über die Zuschlagsentscheidung an die betroffenen Bieter ergangen ist.  Gemäß § 134 Abs. 2 GWB darf ein Vertrag erst 10 Kalendertage nach Absendung (per Telefax, E-Mail oderelektronisch über das E-Vergabe-Portal) der Information nach 134 Abs. 1 GWB geschlossen werden. Die Fristbeginnt am Tag nach der Absendung der Information durch den Auftraggeber; auf den Tag des Zugangs beim betroffenen Bieter und Bewerber kommt es nicht an.

Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren

Gemäß § 160 Abs. 3 Satz 1 des Gesetzes gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB) ist ein Nachprüfungsantrag unzulässig, soweit: 
- der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Abs. 2 GWB bleibt unberührt, 
- Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 
- Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 
- mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind. Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrags nach§ 135 Abs. 1 Nr. 2 GWB. § 134 Abs. 1 Satz 2 GWB bleibt unberührt. 
Gemäß § 134 Abs. 1 GWB haben öffentliche Auftraggeber die Bieter, deren Angebote nicht berücksichtigt werden sollen, über den Namen des Unternehmens, dessen Angebot angenommen werden soll, über die Gründe der vorgesehenen Nichtberücksichtigung ihres Angebots und über den frühesten Zeitpunkt des Vertragsschlusses unverzüglich in Textform zu informieren. Dies gilt auch für Bewerber, denen keine Information über die Ablehnung ihrer Bewerbung zur Verfügung gestellt wurde, bevor die Mitteilung über die Zuschlagsentscheidung an die betroffenen Bieter ergangen ist. 
Gemäß § 134 Abs. 2 GWB darf ein Vertrag erst 10 Kalendertage nach Absendung (per Telefax, E-Mail oderelektronisch über das E-Vergabe-Portal) der Information nach 134 Abs. 1 GWB geschlossen werden. Die Fristbeginnt am Tag nach der Absendung der Information durch den Auftraggeber; auf den Tag des Zugangs beim betroffenen Bieter und Bewerber kommt es nicht an.

Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2025-10-15+02:00 📅
Quelle: OJS 2025/S 199-681306 (2025-10-15)

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