ISEK Lindlar Hauptort - Management-/Beratungsleistung (Ortsteilmanagement)

Gemeinde Lindlar - Der Bürgermeister

Die Gemeinde Lindlar setzt im Rahmen der Umsetzung des Integrierten Stadtentwicklungskonzepts (ISEK) Maßnahmen zur Aufwertung des historischen Ortskerns sowie weiterer Schlüsselbereiche (Schul- und Kulturzentrum, Park Plietz, Marktplatz) mit Mitteln der Städtebauförderung des Bundes und Landes Nordrhein-Westfalen um. Mit dieser Ausschreibung wird ein externer Dienstleister für das Ortsteilmanagement gesucht, der Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter zur Verfügung stellt, die die Aufgaben der Projektkommunikation und Projektkoordination in enger Abstimmung mit der kommunalen Projektleitung übernehmen. Das Ortsteilmanagement soll als Schnittstelle zwischen Bürgerschaft, Politik, Verwaltung und Fachplanern wirken und die Umsetzung der baulichen und nichtinvestiven Maßnahmen kommunikativ, organisatorisch und inhaltlich begleiten. Zentrale Aufgaben und Tätigkeiten sind: - Begleitung der Umsetzung der investiven Maßnahmen im Ortskern ("Lindlarer Freiräume") unter besonderer Berücksichtigung von zirkulärem Bauen und Klimaanpassung - Aufbau und Betrieb eines Ortsteilbüros als niedrigschwellige Anlaufstelle für Bewohnerinnen und Bewohner sowie lokale Akteure mit regelmäßigen Öffnungszeiten - Erfassung und Aktualisierung von Problemlagen, Darstellung von Lösungsmöglichkeiten - Konfliktmanagement zwischen den beteiligten öffentlichen und privaten Akteuren im Hinblick auf die Verfolgung und Realisierung von Projektzielen - Kontinuierliche Gespräche mit Schlüsselpersonen aus der Verwaltung - Aktivierung lokaler Akteure und Stärkung der Mitwirkungskultur - Umsetzung und Betreuung von Fassaden- und Hofprogramm sowie Verfügungsfonds - Durchführung einer zielgruppengerechten Öffentlichkeitsarbeit - Sicherstellung der kontinuierlichen Projektkommunikation (online/offline) - Information kommunaler Gremien

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2026-02-03. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2025-12-17.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• Stadt- und Regionalplanung Dr. Jansen GmbH

Wer?

• Gemeinde Lindlar - Der Bürgermeister

Wie?

Wo?

• Köln › Bonn, Kreisfreie Stadt
• Köln › Oberbergischer Kreis

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2025-12-17	Auftragsbekanntmachung
2026-04-17	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2025-12-17)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: ISEK Lindlar Hauptort - Management-/Beratungsleistung (Ortsteilmanagement)
Referenznummer: ZV25-151
Kurze Beschreibung:

Kurze Beschreibung

Die Gemeinde Lindlar setzt im Rahmen der Umsetzung des Integrierten Stadtentwicklungskonzepts (ISEK) Maßnahmen zur Aufwertung des historischen Ortskerns sowie weiterer Schlüsselbereiche (Schul- und Kulturzentrum, Park Plietz, Marktplatz) mit Mitteln der Städtebauförderung des Bundes und Landes Nordrhein-Westfalen um. Mit dieser Ausschreibung wird ein externer Dienstleister für das Ortsteilmanagement gesucht, der Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter zur Verfügung stellt, die die Aufgaben der Projektkommunikation und Projektkoordination in enger Abstimmung mit der kommunalen Projektleitung übernehmen.

Das Ortsteilmanagement soll als Schnittstelle zwischen Bürgerschaft, Politik, Verwaltung und Fachplanern wirken und die Umsetzung der baulichen und nichtinvestiven Maßnahmen kommunikativ, organisatorisch und inhaltlich begleiten.

Zentrale Aufgaben und Tätigkeiten sind:

- Begleitung der Umsetzung der investiven Maßnahmen im Ortskern ("Lindlarer Freiräume") unter besonderer Berücksichtigung von zirkulärem Bauen und Klimaanpassung

- Aufbau und Betrieb eines Ortsteilbüros als niedrigschwellige Anlaufstelle für Bewohnerinnen und Bewohner sowie lokale Akteure mit regelmäßigen Öffnungszeiten

- Erfassung und Aktualisierung von Problemlagen, Darstellung von Lösungsmöglichkeiten

- Konfliktmanagement zwischen den beteiligten öffentlichen und privaten Akteuren im Hinblick auf die Verfolgung und Realisierung von Projektzielen

- Kontinuierliche Gespräche mit Schlüsselpersonen aus der Verwaltung

- Aktivierung lokaler Akteure und Stärkung der Mitwirkungskultur

- Umsetzung und Betreuung von Fassaden- und Hofprogramm sowie Verfügungsfonds

- Durchführung einer zielgruppengerechten Öffentlichkeitsarbeit

- Sicherstellung der kontinuierlichen Projektkommunikation (online/offline)

- Information kommunaler Gremien

Art des Vertrags: Dienstleistungen
Produkte/Dienstleistungen: Stadtplanung und Landschaftsgestaltung 📦
Beschreibung
Interne Kennung: ZV25-151
Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet ✅
Zusätzliche Informationen: #Besonders auch geeignet für:freelance#
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Dienstleistungen von Architektur- und Ingenieurbüros sowie planungsbezogene Leistungen 📦
Stadt: Lindlar - Hauptort
Land: Deutschland 🇩🇪
Ort der Leistung: Oberbergischer Kreis 🏙️
Dauer
Datum des Beginns: 2026-03-17 📅
Datum des Endes: 2027-12-31 📅
Beschreibung
Maximale Verlängerungen: 2
Weitere Informationen zur Verlängerung:

Die Gesamtlaufzeit des ISEK Lindlar Hauptort läuft voraussichtlich bis zum 31.12.2032. Der Auftrag für das Ortsteilmanagement soll zunächst bis 31.12.2027 erfolgen. In Abhängigkeit der Verfügbarkeit von Fördermitteln ist jeweils eine Verlängerung um ein Jahr vorgesehen. Die maximale Verlängerung beträgt zwei Jahre.

Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0001

Verfahren
Art des Verfahrens
Offenes Verfahren ✅
Rechtsgrundlage: Richtlinie 2014/24/EU
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2026-02-03 10:00:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Mindestzeitraum, in dem der Bieter das Angebot aufrechterhalten muss: 58 Tage
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen
Elektronische Rechnungsstellung: Zulässig
Die elektronische Bestellung wird verwendet ✅
Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 2026-01-16 23:59:59 📅
Zusätzliche Informationen:

Fehlende Unterlagen, deren Vorlagen mit dem Teilnahmeantrag bzw. der Angebotsabgabe gefordert waren, können unter Berücksichtigung des rechtlichen Rahmens nachgefordert werden.

Der Vertrag enthält Bedingungen zur Vertragsausführung ✅

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Eignungskriterium: Relevante Bildungs- und Berufsqualifikationen
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:

03.01 Qualifikationsnachweis Projektleitung (Mit dem Angebot; Mittels Dritterklärung): Nachweis der Qualifikation der vorgesehenen Projektleitung durch - Abschluss als Dipl.-Ing. / Master (FH/Uni) / Bachelor of Arts / of Engineering aus dem Bereich Stadt-/Raumplanung, Geografie, Städtebau/Architektur oder vergleichbare Qualifikation

03.02 berufsbezogener Lebenslauf und Projektliste Projektleiter (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung):

03.03 Qualifikationsnachweis Projektassistenz (Mit dem Angebot; Mittels Dritterklärung): Nachweis der Qualifikation im Assistenz-/Sekretariatsbereich durch eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung wie z.B. Bürokauffrau/Bürokaufmann für Büromanagement oder ein vergleichbare Qualifikation

03.04 berufsbezogener Lebenslauf und Projektliste Assistenz (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung):

Eignungskriterium: Durchschnittliche jährliche Belegschaft
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien: 01 Mindestkriterium Bürogröße - Mindestmitarbeiteranzahl von mind. 5 Personen
Eignungskriterium: Durchschnittlicher Jahresumsatz
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:

02 Mindestkriterium Umsatz - Mindestumsatz des Unternehmens der letzten 3 Jahre von 150.000,00 EUR.

03 Mindestkriterium Qualifikation - Mindestangabe Berufsjahre Projektleitung (m/w/d) 5 Berufsjahre als verantwortliche(r) Projektleiter(in) und die Assistenz (m/w/d) 2 Berufsjahre als verantwortliche(r) Assistent(in). Die Qualifikation ist durch entsprechende Hochschulabschlüsse in den jeweiligen Fachrichtungen, bzw. bei der Assistenz durch eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie einem berufsbezogenen Lebenslauf und einer Projektliste nachzuweisen.

Eignungskriterium: Referenzen zu bestimmten Dienstleistungen
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:

04 Mindestkriterium Referenzen - Es sind drei Referenzen im Bereich Ortsteilmanagement einzureichen. Es muss sich um einen öffentlichen Auftraggeber handeln. Es handelt sich um vergleichbare Leistungen. Die Vergleichbarkeit der Leistung definiert sich wie folgt: Erbringen von Beratungs-/Managementleistungen für konkreten Projektraum/Projekt mittels Präsenz (Büro) vor Ort; Kommunikation/Öffentlichkeitsarbeit/Beratung mit/für verschiedene(n) Akteure(n); Anwendung/Umsetzung (kommunaler) Förderungen. Die Laufzeit des Vertrages zur Referenz sollte länger als 2 Jahre sein. Abschluss des Vertrages muss in den Jahren 2016 bis heute erfolgt sein. Um die Vergleichbarkeit der in dem/den Referenzprojekt/en erbrachten Leistungen besser nachvollziehen zu können, sind dem Teilnahmeantrag ergänzende Erläuterungen und Plandarstellungen zu jedem Referenzprojekt auf maximal zwei DIN A4-Seiten beizufügen.

Bedingungen für den Vertrag
Bedingungen für die Vertragserfüllung:

Einzureichende Unterlagen: * Mit dem Angebot ** Mittels Eigenerklärung: - 01 Angebotsformular einschl. Angebotsschreiben sowie allen geforderten Erklärungen und Nachweisen - 04.01 Darstellung zum Kriterium "Organisation": Zur Wertung des Zuschlagskriteriums "Organisation" ist vom Bieter auf maximal 3 DIN A4-Seiten eine schriftliche Darstellung zu den in der Zuschlagsmatrix genannten Bewertungsthemen Büroorganisation/Organigramm, Ansprechpartner/Sicherstellung der Erreichbarkeit und Personaleinsatzplanung/Vertretungen/Redundanzen im Team einzureichen. - 04.02 Darstellung zum Kriterium "Aufgabenverständnis": Zur Wertung des Zuschlagskriteriums "Aufgabenverständnis" ist vom Bieter auf maximal 5 DIN A4-Seiten eine schriftliche Darstellung zu den in der Zuschlagsmatrix genannten Bewertungsthemen Herangehensweise an das Projekt, Struktur des Bearbeitungskonzeptes sowie die Plausibilität des Bearbeitungskonzeptes einzureichen. - 04.03 Darstellung zum Kriterium "Konzeptionelle und methodische

Bedingungen für die Teilnahme
Ausschlussgrund:

Beteiligung an einer kriminellen Vereinigung

Betrug

Der Zahlungsunfähigkeit vergleichbare Lage gemäß nationaler Rechtsvorschriften

+ 19 weitere

Direkte oder indirekte Beteiligung an der Vorbereitung des Vergabeverfahrens

Einstellung der gewerblichen Tätigkeit

Geldwäsche oder Terrorismusfinanzierung

Interessenkonflikt aufgrund seiner Teilnahme an dem Vergabeverfahren

Kinderarbeit und andere Formen des Menschenhandels

Korruption

Schwerwiegendes berufliches Fehlverhalten

Terroristische Straftaten oder Straftaten im Zusammenhang mit terroristischen Aktivitäten

Täuschung, Zurückhaltung von Informationen, Unfähigkeit zur Vorlage erforderlicher Unterlagen oder Erlangung vertraulicher Informationen zu dem Verfahren

Vereinbarungen mit anderen Wirtschaftsteilnehmern zur Verzerrung des Wettbewerbs

Verstoß gegen arbeitsrechtliche Verpflichtungen

Verstoß gegen die in den rein innerstaatlichen Ausschlussgründen verankerten Verpflichtungen

Verstoß gegen die Verpflichtung zur Entrichtung von Sozialversicherungsbeiträgen

Verstoß gegen die Verpflichtung zur Entrichtung von Steuern

Verstoß gegen sozialrechtliche Verpflichtungen

Verstoß gegen umweltrechtliche Verpflichtungen

Verwaltung der Vermögenswerte durch einen Insolvenzverwalter

Vorzeitige Beendigung, Schadensersatz oder andere vergleichbare Sanktionen

Zahlungsunfähigkeit

Beschreibung der Ausschlussgründe: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123-126 GWB

Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Gemeinde Lindlar - Der Bürgermeister
Nationale Registrierungsnummer: DE 332856146
Postanschrift: Borromäusstraße 1
Postleitzahl: 51789
Postort: Lindlar
Region: Oberbergischer Kreis 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
Kontaktperson: Zentrale Vergabe - NRW.URBAN
E-Mail: zentralevergabe@nrw-urban.de 📧
Telefon: +49 211542380 📞
Fax: +49 21154238430 📠
URL: http://www.nrw-urban.de 🌏
Art des öffentlichen Auftraggebers
Einrichtung des öffentlichen Rechts
Haupttätigkeit
Wirtschaft und Finanzen
Kommunikation
Dokumente URL: https://www.evergabe.nrw.de/VMPSatellite/notice/CXS0YM3YTXDV4VWY/documents 🌏
Teilnahme-URL: https://www.evergabe.nrw.de/VMPSatellite/notice/CXS0YM3YTXDV4VWY 🌏
URL des Beschaffungsinstruments: https://www.evergabe.nrw.de/VMPSatellite/notice/CXS0YM3YTXDV4VWY 🌏
Elektronische Einreichung: Erforderlich

Ergänzende Informationen
Zusätzliche Informationen

#Bekanntmachungs-ID: CXS0YM3YTXDV4VWY# Die Unterlagen sind ausschließlich digital bis zur genannten Frist einzureichen. Teilnahmeanträge/Angebote, die verspätet eingehen, können nicht berücksichtigt werden. Fragen werden ausschließlich über diese Vergabeplattform beantwortet. Mündliche/Telefonische Anfragen oder Anfragen per Post oder E-Mail können aus Gründen der Dokumentationspflicht und der Gleichbehandlung nicht beantwortet werden. Sofern die Antworten auf Fragen für alle Bewerber/Bieter von Interesse sein können, werden sie in anonymisierter Form allen Bewerbern/Bietern zur Verfügung gestellt. Bei diesem Verfahren handelt es sich um ein vollständig elektronisches Verfahren. Bitte verwenden Sie für den Upload Ihrer Unterlagen ausschließlich den eingerichteten Submissionskanal der Vergabeplattform. Die Unterlagen dürfen in keinem Falle per Mail oder über die Kommunikationsplattform des Vergabemarktplatzes zugesendet werden, da diese so nicht ordnungsgemäß submittiert werden können. Bei Verstößen gegen den vorgeschriebenen Weg der Einreichung der Unterlagen, führt dies zum sofortigen formalen Ausschluss. Der öffentliche Auftraggeber behält sich vor, die Ausführung des Auftrages in der Reihenfolge des Ausschreibungsergebnisses den Bietern anzutragen, die im Vergabeverfahren ein wirtschaftlich annehmbares Angebot abgegeben haben, wenn der zuvor beauftragte Auftragnehmer wegen Kündigung oder aus anderen Gründen endgültig ausfällt.

Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Rheinland
Nationale Registrierungsnummer: 05315-03002-81
Postanschrift: Zeughausstraße 2-10
Postleitzahl: 50667
Postort: Köln
Region: Köln, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vkrheinland@bezreg-koeln.nrw.de 📧
Telefon: +49 221147-3045 📞
Fax: +49 221147-2889 📠
URL: https://www.bezreg-koeln.nrw.de/themen/wirtschaft-und-kultur/vergabekammer-rheinland 🌏
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:

Die vergaberechtlich vorgeschriebenen Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen sind gem. VgV bzw. § 160 Abs. 3 GWB einzuhalten.

Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2025-12-17+01:00 📅
Quelle: OJS 2025/S 244-843460 (2025-12-17)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2026-04-17)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert der Beschaffung (ohne MwSt.): 269 328 EUR 💰
Gesamtwert der Beschaffung (ohne MwSt.) (höchstes Angebot): 320 000 💰
Gesamtwert der Beschaffung (ohne MwSt.) (niedrigstes Angebot): 258 857 💰
Dauer
Datum des Beginns: 2026-04-01 📅
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Projektorganisation
Qualitätskriterium (Gewichtung): 20.00000000
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Aufgabenverständnis
Qualitätskriterium (Gewichtung): 25.00000000
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Konzeptionelle und methodische Umsetzung
Preis ✅
Preis (Gewichtung): 30.00000000

Verfahren
Gewichtungsart: Gewichtung (Punkte, genau)

Auftragsvergabe
Ein Auftrag/Los wird vergeben ✅
Los-Identifikationsnummer: LOT-0001
Vertragsnummer: 1
Datum des Vertragsabschlusses: 2026-04-01 📅
Titel: Stadt- und Regionalplanung Dr. Jansen GmbH, 50667 Köln
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 6
Anzahl der auf elektronischem Wege eingegangenen Angebote: 6
Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus Nicht-EU-Mitgliedstaaten: 0
Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus anderen EU-Mitgliedstaaten: 0
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Höchstes Angebot: 320 000 💰
Niedrigstes Angebot: 258 857 💰
Gesamtwert des Auftrags/Loses: 269 328 EUR 💰
Kennung des Angebots: 4 - 558099
Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen: LOT-0001
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: Stadt- und Regionalplanung Dr. Jansen GmbH
Nationale Registrierungsnummer: HRB Köln 62236 Köln
Postanschrift: Neumarkt 49
Postleitzahl: 50667
Postort: Köln
Region: Köln, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: drodermann@stadtplanung-dr-jansen.de 📧
Telefon: +49 221940720 📞
Fax: +49 2219407218 📠
URL: http://www.stadtplanung-dr-jansen.de 🌏
Größe des Wirtschaftsteilnehmers: Kleines Unternehmen

Ergänzende Informationen
Zusätzliche Informationen

#Bekanntmachungs-ID: CXS0YM3YT8WSEAHT# Die Unterlagen sind ausschließlich digital bis zur genannten Frist einzureichen. Teilnahmeanträge/Angebote, die verspätet eingehen, können nicht berücksichtigt werden. Fragen werden ausschließlich über diese Vergabeplattform beantwortet. Mündliche/Telefonische Anfragen oder Anfragen per Post oder E-Mail können aus Gründen der Dokumentationspflicht und der Gleichbehandlung nicht beantwortet werden. Sofern die Antworten auf Fragen für alle Bewerber/Bieter von Interesse sein können, werden sie in anonymisierter Form allen Bewerbern/Bietern zur Verfügung gestellt. Bei diesem Verfahren handelt es sich um ein vollständig elektronisches Verfahren. Bitte verwenden Sie für den Upload Ihrer Unterlagen ausschließlich den eingerichteten Submissionskanal der Vergabeplattform. Die Unterlagen dürfen in keinem Falle per Mail oder über die Kommunikationsplattform des Vergabemarktplatzes zugesendet werden, da diese so nicht ordnungsgemäß submittiert werden können. Bei Verstößen gegen den vorgeschriebenen Weg der Einreichung der Unterlagen, führt dies zum sofortigen formalen Ausschluss. Der öffentliche Auftraggeber behält sich vor, die Ausführung des Auftrages in der Reihenfolge des Ausschreibungsergebnisses den Bietern anzutragen, die im Vergabeverfahren ein wirtschaftlich annehmbares Angebot abgegeben haben, wenn der zuvor beauftragte Auftragnehmer wegen Kündigung oder aus anderen Gründen endgültig ausfällt.

Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2026-04-17+02:00 📅
Quelle: OJS 2026/S 076-266870 (2026-04-17)

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