IT-Clients für NRW Hochschulen 2025

Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit: 1. Eignungskriterium:
Ausreichende wirtschaftliche und finanzielle Kapazitäten für die Ausführung des Auftrags

Nachweise dazu:
I. Eigenerklärung über den Abschluss einer Bieterhaftpflichtversicherung (in Dok 3)
Dazu sind folgende Mindestanforderungen zu erfüllen:
Die RWTH fordert eine Mindestdeckung kumuliert auf alle Schadensfälle pro Jahr:
- für Sachschäden 3 Mio. Euro,
- für Personenschäden 3 Mio. Euro
- für Vermögensschäden 2 Mio. Euro

Die RWTH fordert eine Mindestdeckung jeweils pro Schadensfall:
- für Sachschäden 2 Mio. Euro
- für Personenschäden 2 Mio. Euro
- für Vermögensschäden 1 Mio. Euro

II. Eigenerklärung über die Mitgliedschaft in einer Berufsgenossenschaft (in Dok 3)

III. Kopie eines Handelsregisterauszugs (nicht älter als 01.01.2025)

IV. Nennung Ihres Gesamtumsatzes mit IT-Clients (für Los 1 Desktops und Workstations, für Los 2 Laptops und mobile Workstations) der letzten 3 Geschäftsjahre 2022 - 2024 ohne USt.. Die hier gemachten Angaben werden vertraulich behandelt.

Dazu sind folgende Mindestanforderungen zu erfüllen:
Es wird folgender Gesamtumsatz in einem der 3 Jahre 2022, 2023 oder 2024 gefordert:
- für das Los 1 mind. 5 Mio. EUR Umsatz zzgl. Ust.
- für das Los 2 mind. 10 Mio. EUR zzgl. Ust.
- für die Gesamtvergabe mind. 15 Mio. EUR zzgl. Ust..

Hat ein Bieter zwischen 10 und 15 Mio. EUR Jahresumsatz zzgl. Ust., so kann er für beide Lose anbieten. Falls er der wirtschaftlichste Bieter für beide Lose ist, wird er nur für das umsatzstärkere Los den Zuschlag erhalten.

Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien

Technische und berufliche Leistungsfähigkeit: 1. Eignungskriterium:
Ausreichende Erfahrung, um den Auftrag in angemessener Qualität ausführen zu können

Nachweis dazu:
I. Angabe von 5 Referenzkunden pro Los.

Bei Angeboten auf die Gesamtvergabe sind 5
Referenzkunden anzugeben, die die
Anforderungen aus Los 1 erfüllen und 5
Referenzkunden, die die Anforderungen aus Los 2
erfüllen.
Oder Angabe von 5 Referenzkunden, die die
Anforderungen aus Los 1 und Los 2 insgesamt
erfüllen.


Die Referenzen müssen alle unter Ziffer 1 - 4 aufgeführten Mindestanforderungen erfüllen:

1) Bitte benennen Sie Referenzkunden innerhalb der Europäischen Union, an die Sie im Zeitraum 2022 bis 2024
- bei Angeboten zu Los 1
- mind. 150 Desktops oder Workstations pro Kunde in mind. einem Kalenderjahr
- bei Angeboten zu Los 2
- mind. 220 Laptops pro Kunde in mind. einem Kalenderjahr
ausgeliefert haben.


2) Für diese Referenzkunden müssen mind. 2 Jahre Sachmängelhaftung oder 2 Jahre Service auf Basis eines Herstellerservicevertrages* für die von Ihnen gelieferten Systeme jeweils vor Ort beim Kunden erbracht werden. Das heißt, Sie bessern beim Kunden nach oder holen das defekte System beim Kunden ab und bringen ihm ein Ersatzgerät.

3) Kunden, die eine bring-in-Verpflichtung Ihnen ggü. haben, können nicht als Referenz berücksichtigt werden.

4) Die Reaktionszeit für Ziffer 3 muss der nächste Werktag (Mo.-Fr.) sein.

Die Referenzen müssen mit folgenden Angaben benannt werden:
- Name des Kunden,
- Ansprechpartner beim Kunden mit E-Mail-Adresse und Telefonnummer,
- Anschrift des Kunden

Die RWTH behält sich vor, die Referenzen zu überprüfen. Die Angaben werden vertraulich behandelt. Der Bieter wird gebeten, das Einverständnis der angegebenen Referenzkunden vor Ablauf der Angebotsfrist einzuholen. Nicht überprüfbare Referenzen werden ausgeschlossen.

II. Angabe von jeweils einem Referenzkunden

- Bei einem Referenzkunden müssen Sie erfolgreich eine Anbindung Ihres Webshops gemäß Dok 9 Anhang 1 realisiert haben.

- Bei einem Referenzkunden müssen Sie erfolgreich eine Anbindung Ihres Webshops über SAP-OCI gemäß Dok 13.1 realisiert haben.

- Bei einem Referenzkunden müssen Sie erfolgreich eine Anbindung Ihres Webshops über eine Shibboleth-Anbindung gemäß Dok 13.3 realisiert haben.

- Dazu ist folgende Mindestanforderungen zu erfüllen:
Nennung auf gesonderter Anlage:
- Name des Kunden,
- Ansprechpartner beim Kunden mit E-Mail-Adresse und Telefonnummer,
- Anschrift des Kunden sowie
- das Anbindungsjahr.

Die RWTH behält sich vor, die Referenzen zu überprüfen. Die Angaben werden vertraulich behandelt. Der Bieter wird gebeten, das Einverständnis der angegebenen Referenzkunden vor Ablauf der Angebotsfrist einzuholen. Nicht überprüfbare Referenzen werden ausgeschlossen.

III. Nennung der Anzahl des Fachpersonals, das in Ihrem Unternehmen für die zu erbringenden Serviceleistungen im Rahmen der 3-jährigen Sachmängelhaftung beauftragt werden soll.

Dabei sind folgende Mindestanforderungen zu erfüllen:
Für den Hotline-Support müssen Sie unternehmensweit über mindestens sechs deutschsprachige Vollzeit-Beschäftigte verfügen und für den Vor-Ort-Service über mindestens zwölf deutschsprachige Vollzeit-Beschäftigte.
Mit Vollzeitbeschäftigten sind Mitarbeiter(innen) mit einem Arbeitsvertrag mit einer wöchentlichen Arbeitsleistung von 40 h gemeint. Bei Teilzeitbeschäftigten sind deren Arbeitszeiten zu einem Äquivalent von 40 h zu addieren. Mit deutschsprachig sind fließende Kenntnisse in Wort und Schrift gemeint.

IV. Darstellung eines ausführlichen Service- und Logistikkonzeptes

Dabei sind folgende Mindestanforderungen zu erfüllen:
Beantworten Sie auf gesonderter Anlage schlüssig und nachvollziehbar die folgenden Fragen:

1. Arbeitet Ihr Servicepersonal für die Gewährleistung vor Ort von zu Hause aus?
2. Ist Ihre Firma ein vom Hersteller der angebotenen Produkte zertifizierter Servicepartner zur Reparatur der Systeme?
3. In welchen zeitlichen Abständen werden Ihre Servicemitarbeiter weitergebildet?
4. Für welche Produktgruppen werden Ihre Servicemitarbeiter weitergebildet?
5. Von wem werden Ihre Servicemitarbeiter weitergebildet?
6. Beschreiben Sie die produktgruppenspezifische Weiterbildung und in welchen Abständen diese erfolgt.
7. Nennen Sie Standorte und Größe der Warenlager, wo die angebotenen Produkte bevorratet werden.
8. Wie stellen Sie sicher, dass die Reaktionszeit nächster Werktag und die Wiederherstellungszeit übernächsten Werktag 12:00 Uhr je nach Störungsmeldung eingehalten wird?
2. Eignungskriterium:
Berücksichtigung von Umweltkriterien bei der Unternehmensführung

Nachweise dazu:
Dok 2.2 Stellungnahme Umweltschutz

Bedingungen für die Vertragserfüllung

Folgende Unterlagen sind von jedem Nachunternehmer über den Bieter einzureichen:
1. Dok 8.2 Verpflichtungserklärung NU
2. Dok 2.1 Eigenerklärung Ausschlussgründe
3. Eigenerklärung des NU über die Mitgliedschaft in einer Berufsgenossenschaft
4. Eigenerklärung des NU über den Abschluss einer Betriebshaftpflichtversicherung
Mindestdeckung:
jeweils 0,5 Mio. Euro pro Schadensfall für Sach,-Personen- und Vermögensschäden
jeweils 1 Mio. Euro kumuliert auf ein Jahr für Sach,-Personen- und Vermögensschäden
5. Kopie eines Handelsregisterauszugs des NU (nicht älter als 01.01.2025)
Bei Angeboten einer Bietergemeinschaft gilt: Jedes Mitglied für sich muss alle Zuverlässigkeitskriterien erfüllen. Alle Mitglieder einer Bietergemeinschaft sind im Angebot aufzuführen. Alle Mitglieder bestimmen einen bevollmächtigten Vertreter. Alle Mitglieder haften gesamtschuldnerisch. Nach Zuschlagserteilung nennt der Auftragnehmer ein Konto, auf das mit schuldbefreiender Wirkung gezahlt werden kann.

Zusätzliche Informationen

Bekanntmachungs-ID: CXS0YD8YTHJGLWHY


Mehrere Bieter können sich zu einer Bietergemeinschaft zusammenschließen. In diesem Fall hat die Bietergemeinschaft mit Einreichung des Angebots (i) sämtliche Mitglieder der an der Bietergemeinschaft beteiligten Bieter namentlich mit Anschrift, Telefon-/Telefaxnummer sowie E-Mail-Adresse zu benennen; (ii) einen bevollmächtigten Vertreter für das Vergabeverfahren sowie den Abschluss und die Durchführung des Vertrages zu bezeichnen und; (iii) eine von allen Mitgliedern unterschriebene Vollmacht mittels einer Bietergemeinschaftserklärung vorzulegen, in der die gesamtschuldnerische Haftung aller Mitglieder erklärt wird; (iv) eine detaillierte Übersicht einreichen, die darstellt, welches Mitglied für die Erbringung welcher Leistungen/Dienstleistungen verantwortlich ist.

Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren

Die Vergabe unterliegt der Nachprüfung durch die zuständige Nachprüfungsbehörde Vergabekammer Rheinland (vgl. §§ 155 ff. GWB). Nach § 160 Abs. 3 GWB ist ein Nachprüfungsantrag unzulässig, soweit (Nr. 1) der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Abs. 2 GWB bleibt unberührt, (Nr. 2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, (Nr. 3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, (Nr. 4) mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind. § 160 Abs. 3 Satz 1 GWB gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrags nach § 135 Abs. 1 Nr. 2 GWB. § 134 Abs. 1 Satz 2 GWB bleibt unberührt.