IT-Rahmenvertrag Drucker und Multifunktionsgeräte 2026 | Kommunaler Zweckverband ITK Rheinland | Öffentliches Auftragswesen in Deutschland

Datum	Dokument
2025-12-15	Auftragsbekanntmachung

Kurze Beschreibung

Gegenstand der Ausschreibung ist der Abschluss einer Rahmenvereinbarung als EVB-IT Systemlieferungsvertrag mit einem Unternehmen (Auftragnehmer) nach § 21 Abs. 1 und 3 VgV und einer Vertragslaufzeit von zwei (2) Jahren (vierundzwanzig (24) Monaten) mit der einseitig zugunsten des Auftraggebers bestehenden Option einer zweijährigen (24 Monate) Vertragsverlängerung (Gesamtvertragslaufzeit maximal vier (4) Jahre bzw. achtund-vierzig (48) Monate). Die Ausübung des einseitig zugunsten des Auftraggebers bestehenden Optionsrechts zur Vertragsverlängerung steht im freien Ermessen des Auftraggebers; es besteht kein Anspruch seitens des Auftragnehmers auf Vertragsverlängerung. Beginn der Vertragslaufzeit der Rahmenvereinbarung ist der 01.04.2026. Gegenstand der Rahmenvereinbarung sind die folgenden Leistungen: die Lieferung von Druckern und Multifunktionsgeräten (nachfolgend zusammen auch „IT-Hardware“), die Herbeiführung der Betriebsbereitschaft durch Dienstleistungen zur Vorinstallation, die Inbetriebnahme, Rollout und Unterstützung des Betriebes, die Wiederherstellung der Betriebsbereitschaft durch Störungsbeseitigung und Wiederherstellung mit Integration in die vorhandenen Prozesse des Auftraggebers, Dienstleistungen mit verschiedenen Anforderungsprofilen für den Auftraggeber.

Beschreibung der Beschaffung

Zusätzliche Informationen

1. Der Bieter bzw. jedes Mitglied der Bietergemeinschaft sowie jedes als eignungsrelevant angegebene Unternehmen hat eine wirksame Eigenerklärung zu den Ausschlussgründen gem. § 123 GWB mit dem Angebot einzureichen. 2. Der Bieter bzw. jedes Mitglied derBietergemeinschaft sowie jedes als eignungsrelevant angegebene Unternehmen hat eine wirksame Eigenerklärung zu den Ausschlussgründen gem. § 124 GWB mit dem Angebot einzureichen. 3. Der Bieter bzw. jedes Mitglied der Bietergemeinschaft sowie jedes als eignungsrelevant angegebene Unternehmen hat eine wirksame Eigenerklärung zu dem Ausschlussgrund gem. § 21 MiLoG mit dem Angebot einzureichen. 4. Der Bieter bzw. jedes Mitglied der Bietergemeinschaft sowie jedes als eignungsrelevant angegebene Unternehmen hat eine wirksame Eigenerklärung zu den Ausschlussgründen gem. § 22 LkSG mit dem Angebot einzureichen. 5. Der Bieter bzw. jedes Mitglied der Bietergemeinschaft sowie jedes als eignungsrelevant angegebene Unternehmen hat eine wirksame Eigenerklärung zu den geltenden Russlandsanktionen, insbesondere gemäß der Verordnung 833/2014 EU, mit dem Angebot einzureichen. 6. Es gelten die Besonderen Vertragsbedingungen des Landes Nordrhein Westfalen zur Einhaltung des Tariftreue und Vergabegesetzes Nordrhein-Westfalen (BVB Tariftreue- und Vergabegesetz Nordrhein-Westfalen). 7. Der verbindliche Höchstwert dieser Rahmenvereinbarung beträgt über die gesamte maximale Lauf-zeit von 48 Monaten (einschl.Verlängerungsoption) 1.630.000,00 Euro (zzgl. USt.). Mit Erreichen dieses Höchstwertes verliert die Rahmenvereinbarung ihre Wirkung dergestalt, dass der Auftraggeber – vorbehaltlich der Regelung des § 132 GWB – nicht mehr zum Abruf von Leistungen aus dieser Rahmenvereinbarung berechtigt ist.

Hauptstandort oder Erfüllungsort

Die Ausschreibung umfasst Leistungen für den Zweckverband selbst und seine Mitglieder. Aus der ausgeschriebenen Rahmenvereinbarung können die ITK und ihre (Verbands-)Mitglieder (Abrufberechtigte) jeweils selbst Einzelabrufe tätigen. Die Mitglieder des ITK sind derzeit: Landeshauptstadt Düsseldorf, Stadt Mönchengladbach, Stadt Neuss, Stadt Grevenbroich, Stadt Dormagen, Stadt Meerbusch, Stadt Kaarst, Stadt Korschenbroich, Stadt Jüchen, Gemeinde Rommerskirchen, Rhein-Kreis Neuss, Zweckverband Landfolge Garzweiler.

Beschreibung der Optionen

Diese Rahmenvereinbarung hat eine Grundlaufzeit von 24 Monaten. Vertragsbeginn ist der 01.04.2026. Der Auftragnehmer hat keinen Anspruch auf eine darüberhinausgehende Vertragslaufzeit. Der Auftraggeber hat das einseitige Recht, diese Rahmenvereinbarung einmalig über die Grundlaufzeit hinaus um weitere 24 Monate (max. Gesamtlaufzeit von 48 Monaten) zu verlängern, ohne dass es jeweils einer Zustimmung des Auftragnehmers bedarf. Der Auftraggeber informiert den Auftrag-nehmer mindestens zwei (2) Monate vor Ablauf der Grundlaufzeit mindestens in Textform (§126b BGB) über die Ausübung der Verlängerungsoption.