IT25001 Betrieb und Weiterentwicklung des Typo3 Content-Management-Systems

Stadt Karlsruhe Hauptamt

Die Stadt Karlsruhe vergibt einen Auftrag für den Betrieb und die Weiterentwicklung des Typo3 Content-Management-Systems. Die Hauptseite der TYPO3-Multisite-Installation ist www.karlsruhe.de. Zur Umsetzung des Vorhabens wird ein Auftragnehmer gesucht, der über eine ausgewiesene Expertise beim Betrieb von TYPO3-Webseiten verfügt. Der Auftragnehmer betreut und pflegt die Anwendung und die Server technisch. Alle weiteren Informationen ergeben sich aus den Vergabeunterlagen.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2025-03-20. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2025-02-17.

Wer?

• Stadt Karlsruhe Hauptamt

Wie?

• IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung

Wo?

• Karlsruhe › Karlsruhe, Stadtkreis
• Köln › Bonn, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2025-02-17	Auftragsbekanntmachung
2025-03-12	Auftragsbekanntmachung

Auftragsbekanntmachung (2025-02-17)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: IT25001 Betrieb und Weiterentwicklung des Typo3 Content-Management-Systems
Kurze Beschreibung:

Art des Vertrags: Dienstleistungen
Produkte/Dienstleistungen: IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung 📦
Beschreibung
Interne Kennung: IT25001
Titel: Betrieb und die Weiterentwicklung des Typo3 Content-Management-Systems
Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet ✅
Land: Deutschland 🇩🇪
Ort der Leistung: Karlsruhe, Stadtkreis 🏙️
Dauer
Datum des Beginns: 2025-07-08 📅
Datum des Endes: 2029-05-31 📅
Informationen über Optionen
Optionen ✅
Beschreibung der Optionen: optional für Einarbeitung ab 02. Juni 2025.
Vergabekriterien
Preis ✅
Preis (Gewichtung): 60.0
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Konzept für Support, Wartung und Pflege
Qualitätskriterium (Gewichtung): 20.0
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Vorschlag für die Projektplanung und Gesamtkoordination der Übernahme
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0001

Verfahren
Art des Verfahrens
Offenes Verfahren ✅
Rechtsgrundlage: Richtlinie 2014/24/EU
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2025-03-20 11:00:00.000 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2025-03-20 11:01:00.000 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Mindestzeitraum, in dem der Bieter das Angebot aufrechterhalten muss: 4 Monate
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen
Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten Personals sind anzugeben
Eröffnungstermin: 2025-03-20 11:01:00.000 📅
Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich
Die elektronische Bestellung wird verwendet ✅
Elektronische Zahlung wird verwendet ✅
Zusätzliche Informationen: gemäß § 56 VgV
Vergabekriterien
Art der festen Zahl: Fester Wert (insgesamt)

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen:

Eignung zur Berufsausübung: Die Eignung ist für jeden Bieter sowie jedes Mitglied einer Bietergemeinschaft gesondert schriftlich nachzuweisen. Eigenerklärung (siehe Formular „Eigenerklärung“), dass, - nachweislich keine zwingenden Ausschlussgründe gemäß § 123 GWB vorliegen, d.h. keine Person, die als für die Leitung des Unternehmens Verantwortlicher gehandelt hat (auch Überwachung der Geschäftsführung oder sonstige Ausübung von Kontrollbefugnissen in leitender Stellung) aus den Gründen des § 123 GWB rechtskräftig verurteilt wurde und gegen das Unternehmen auch keine Geldbuße nach § 30 des Gesetzes über Ordnungswidrigkeiten aus den Gründen des § 123 GWB rechtskräftig festgesetzt wurde, - der Bieter seinen Verpflichtungen zur Zahlung von Steuern, Abgaben und Beiträgen zur gesetzlichen Sozialversicherung nachkommt, - nachweislich keine fakultativen Ausschlussgründe gemäß § 124 GWB vorliegen. - eine Eintragung im Berufs- oder Handelsregister (soweit hierzu eine Eintragungspflicht besteht) vorliegt, - der Bieter bei der Berufsgenossenschaft angemeldet ist; Begründung soweit keine gesetzliche Verpflichtung hierzu besteht - der Bieter nicht zu den in Artikel 5 k) Absatz 1 der Verordnung (EU) Nr. 833/2014 des Rates über restriktive Maßnahmen angesichts der Handlungen Russlands, die die Lage in der Ukraine destabilisieren, genannten Personen oder Unternehmen gehört, die eine Bezug zu Russland im Sinne der Vorschrift aufweisen - der Bieter im Vergabeverfahren keine vorsätzlich unzutreffenden Erklärungen in Bezug auf die Eignung abgegeben hat. - Allgemeine Angaben zum Unternehmen: Angabe von Unternehmenssitz, Unternehmensgegenstand sowie den wichtigsten Tätigkeitsbereichen (siehe Formular "Unternehmensbeschreibung" im Teil C der Vergabeunterlagen)

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit: Die Eignung ist für jeden Bieter sowie jedes Mitglied einer Bietergemeinschaft gesondert schriftlich nachzuweisen. Eigenerklärung (siehe Formular „Eigenerklärung“), dass, - über den Gesamtumsatz des Unternehmens sowie den Umsatz bezüglich der besonderen Leistungsart, die Gegenstand dieser Vergabe ist, jeweils bezogen auf die letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre, jedoch nur sofern entsprechende Angaben verfügbar sind (ansonsten Gründungsdatum des Unternehmens) - eine Betriebshaftpflichtversicherung mit ausreichenden Deckungssummen vorliegt. Soweit keine Versicherung mit den Deckungssummen vorliegt ist eine Erklärung, dass im Fall der Auftragserteilung eine entsprechende Betriebshaftpflichtversicherung innerhalb von sieben Tagen abgeschlossen wird, abzugeben. Dem Angebot ist eine Bestätigung eines Versicherers beizufügen, dass im Auftragsfall das Risiko abgesichert wird. - ggfls. Verzeichnis der Leistungen anderer Unternehmen (Formular 235)

Technische und berufliche Fähigkeiten

Technische und berufliche Leistungsfähigkeit: Die Eignung ist für alle Mitglieder einer Bietergemeinschaft insgesamt schriftlich nachzuweisen. Eigenerklärung (siehe Formular „Eigenerklärung“), über - Referenzprojekte (Mindestanzahl 2): Erklärung, dass innerhalb der letzten drei Geschäftsjahre eine mit der ausgeschriebenen Leistung vergleichbare Leistungen ausgeführt wurde. Unter Nennung der Art der ausgeführten Leistung, Ausführungszeitraum, Auftraggeber (Anschrift, Ansprechpartner, Telefonnummer, Email-Adresse) und Angaben zur Vergleichbarkeit. Für die Qualifikation der Projektleiter*in und des Projektteams sind durch Referenzen folgende Anforderungen nachzuweisen: Der Auftragnehmer stellt eine Projektleitung als direkte Ansprechperson für alle Belange des gesamten Vertragszeitraumes, sowie eine Vertretung. Der Auftragnehmer stellt entsprechende Projektteam-Mitglieder. Es sind mindestens zwei Projektteam-Mitglieder mit TYPO3-Erfahrung und Erfahrung in der Serveradministration vorzusehen. In der Agentur müssen auch Mitarbeiter mit ausreichender Erfahrung im Web-/ UX-Design zur Verfügung stehen Die im folgenden genannten Qualifikationen sind durch Referenzen der vergleichbaren Projekte, unter Angabe der Webseitenlinks nachzuweisen. Die Projektteammitglieder können anonymisiert beschrieben werden. Bei einem Wechsel im Projektteam auf AN-Seite während der Vertragslaufzeit sind die angegebenen Qualifikationen auch durch die neuen Mitglieder nachzuweisen. Qualifikation Projektleiter*in • 4 Jahre Berufserfahrung mit vergleichbaren Projekten • Erfahrungen im Projektmanagement (agile Projektplanung) Qualifikation Projektteam-Mitglieder Applikationsbetreuung • mindestens 3 Jahre Programmiererfahrung mit vergleichbaren TYPO3-Projekten • Erfahrung mit der Entwicklung individueller TYPO3-Extensions • Erfahrung beim Anbinden externer Services und Datenquellen • Erfahrung mit Barrierefreiheit nach BITV 2.0 / WCAG • Erfahrung im Webdesign Qualifikation Projektteam-Mitglieder Serverbetreuung • mindestens 3 Jahre Erfahrung in der Administration von Linux-Servern bei vergleichbaren Projekten • Erfahrung in der Konfiguration und Betreuung von Apache/nginx, Redis, MySQL, Solr, Apache NiFi

Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien

Technische und berufliche Leistungsfähigkeit: Die Eignung ist für alle Mitglieder einer Bietergemeinschaft insgesamt schriftlich nachzuweisen.

Eigenerklärung (siehe Formular „Eigenerklärung“), über
- Referenzprojekte (Mindestanzahl 2):
Erklärung, dass innerhalb der letzten drei Geschäftsjahre eine mit der ausgeschriebenen Leistung vergleichbare Leistungen ausgeführt wurde.
Unter Nennung der Art der ausgeführten Leistung, Ausführungszeitraum, Auftraggeber (Anschrift, Ansprechpartner, Telefonnummer, Email-Adresse) und Angaben zur Vergleichbarkeit.

Für die Qualifikation der Projektleiter*in und des Projektteams sind durch Referenzen folgende Anforderungen nachzuweisen:
Der Auftragnehmer stellt eine Projektleitung als direkte Ansprechperson für alle Belange des gesamten Vertragszeitraumes, sowie eine Vertretung.
Der Auftragnehmer stellt entsprechende Projektteam-Mitglieder.
Es sind mindestens zwei Projektteam-Mitglieder mit TYPO3-Erfahrung und Erfahrung in der Serveradministration vorzusehen.
In der Agentur müssen auch Mitarbeiter mit ausreichender Erfahrung im Web-/ UX-Design zur Verfügung stehen
Die im folgenden genannten Qualifikationen sind durch Referenzen der vergleichbaren Projekte, unter Angabe der Webseitenlinks nachzuweisen.
Die Projektteammitglieder können anonymisiert beschrieben werden.
Bei einem Wechsel im Projektteam auf AN-Seite während der Vertragslaufzeit sind die angegebenen Qualifikationen auch durch die neuen Mitglieder nachzuweisen.
Qualifikation Projektleiter*in
• 4 Jahre Berufserfahrung mit vergleichbaren Projekten
• Erfahrungen im Projektmanagement (agile Projektplanung)
Qualifikation Projektteam-Mitglieder Applikationsbetreuung
• mindestens 3 Jahre Programmiererfahrung mit vergleichbaren TYPO3-Projekten
• Erfahrung mit der Entwicklung individueller TYPO3-Extensions
• Erfahrung beim Anbinden externer Services und Datenquellen
• Erfahrung mit Barrierefreiheit nach BITV 2.0 / WCAG
• Erfahrung im Webdesign
Qualifikation Projektteam-Mitglieder Serverbetreuung
• mindestens 3 Jahre Erfahrung in der Administration von Linux-Servern bei vergleichbaren Projekten
• Erfahrung in der Konfiguration und Betreuung von Apache/nginx, Redis, MySQL, Solr, Apache NiFi

Bedingungen für die Teilnahme
Ausschlussgrund:

Beteiligung an einer kriminellen Vereinigung

Betrugsbekämpfung

Der Zahlungsunfähigkeit vergleichbare Lage gemäß nationaler Rechtsvorschriften

+ 17 weitere

Direkte oder indirekte Beteiligung an der Vorbereitung des Vergabeverfahrens

Entrichtung von Steuern

Falsche Angaben, verweigerte Informationen, die nicht in der Lage sind, die erforderlichen Unterlagen vorzulegen, und haben vertrauliche Informationen über dieses Verfahren erhalten.

Geldwäsche oder Terrorismusfinanzierung

Interessenkonflikt aufgrund seiner Teilnahme an dem Vergabeverfahren

Kinderarbeit und andere Formen des Menschenhandels

Konkurs

Korruption

Schwere Verfehlung im Rahmen der beruflichen Tätigkeit

Terroristische Straftaten oder Straftaten im Zusammenhang mit terroristischen Aktivitäten

Vereinbarungen mit anderen Wirtschaftsteilnehmern zur Verzerrung des Wettbewerbs

Verstoß gegen arbeitsrechtliche Verpflichtungen

Verstoß gegen sozialrechtliche Verpflichtungen

Verstoß gegen umweltrechtliche Verpflichtungen

Vorzeitige Beendigung, Schadensersatz oder andere vergleichbare Sanktionen

Zahlung der Sozialversicherungsbeiträge

Zahlungsunfähigkeit

Beschreibung der Ausschlussgründe:

Die zwingenden und fakultativen Ausschlussgründe ergeben sich aus § 123 und 124 Gesetz gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB) (siehe auch Eigenerklärung).

Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Stadt Karlsruhe Hauptamt
Nationale Registrierungsnummer: Leitweg-ID DE143589000
Postanschrift: Karl-Friedrich-Str. 14-18
Postleitzahl: 76133
Postort: Karlsruhe
Region: Karlsruhe, Stadtkreis 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabestelle@ha.karlsruhe.de 📧
Telefon: +49721133-0 📞
URL: https://www.karlsruhe.de 🌏
Federführendes Mitglied ✅
Art des öffentlichen Auftraggebers
Einrichtung des öffentlichen Rechts
Haupttätigkeit
Allgemeine öffentliche Verwaltung
Kommunikation
Dokumente URL: https://www.subreport.de/E91917184 🌏
Teilnahme-URL: https://www.subreport.de/E91917184 🌏
Sprache des Beschaffungsdokuments: Deutsch 🗣️
Elektronische Einreichung: Erforderlich

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Baden-Württemberg beim Regierungspräsidium Karlsruhe
Nationale Registrierungsnummer: 08-A9866-40
Postleitzahl: 76137
Postort: Karlsruhe
Region: Karlsruhe, Stadtkreis 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabekammer@rpk-bwl.de 📧
Telefon: 07219268730 📞
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:

Der Antrag auf Einleitung eines Nachprüfungsverfahrens ist unzulässig, soweit, 1. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 GWB bleibt unberührt (§ 160 Absatz 3 Nummer 1 GWB), 2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden (§ 160 Absatz 3 Nummer 2 GWB), 3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden (§ 160 Absatz 3 Nummer 3 GWB), 4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind (§ 160 Absatz 3 Nummer 4 GWB).

Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2025-02-19+01:00 📅
Quelle: OJS 2025/S 035-110285 (2025-02-17)

Auftragsbekanntmachung (2025-03-12)
Verfahren
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2025-03-27 11:00:00.000 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2025-03-27 11:01:00.000 📅
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Eröffnungstermin: 2025-03-27 11:01:00.000 📅

Ergänzende Informationen
Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2025-03-14+01:00 📅

Änderungen
Zu berichtigender Text in der ursprünglichen Bekanntmachung
Los-Identifikationsnummer: LOT-0001
Neuer Wert
Text:

Frist für den Eingang der Angebote wurde auf 27/03/2025 11:00:00 (UTC+1) geändert Eröffnungsdatum wurde auf 27/03/2025 11:01:00 (UTC+1) geändert

Andere zusätzliche Informationen

Verlängerung Angebotsfrist: 27.03.2025, 11:00 Uhr. Änderung Öffnung Angebote: 27.03.2025, 11:01 Uhr.

Hauptgrund für die Änderung: Aktualisierte Informationen
Angaben zu Änderungen
Fassung der zu ändernden vorigen Bekanntmachung: ad919061-54a9-45bc-be9f-86f5ba9fadd2-01
Quelle: OJS 2025/S 052-165721 (2025-03-12)

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