ITDZ Berlin: Datenbankoperator für die Digitale Akte Berlin

IT-Dienstleistungszentrum Berlin (AÖR)

Das ITDZ sucht einen qualifizierten Anbieter für die Implementierung und Betreuung eines Datenbankoperators für PostgreSQL in einer OpenShift-Umgebung. Der Datenbankoperator (DBO) soll ein integraler Bestandteil der IT-Infrastruktur werden und eine hochverfügbare, skalierbare Lösung bieten, die eine einfache Verwaltung und umfassende Sicherheitsstandards gewährleistet. Es wird ein Individualvertrag für 5 Jahre abgeschlossen.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2025-03-26. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2025-02-21.

Wer?

• IT-Dienstleistungszentrum Berlin (AÖR)

Wie?

• Datenbanksysteme › Datenbanksoftwarepaket
• Datenbanksysteme › Datenbankverwaltungssystem
• Systemdienstleistungen und Unterstützungsdienste › Wiederherstellung nach Software-Versagen

Wo?

• Berlin › Berlin
• Köln › Bonn, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2025-02-21	Auftragsbekanntmachung
2025-03-24	Auftragsbekanntmachung

Auftragsbekanntmachung (2025-02-21)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: ITDZ Berlin: Datenbankoperator für die Digitale Akte Berlin
Referenznummer: 144-2024
Kurze Beschreibung:
“Das ITDZ sucht einen qualifizierten Anbieter für die Implementierung und Betreuung eines Datenbankoperators für PostgreSQL in einer OpenShift-Umgebung. Der...”
Art des Vertrags: Lieferungen
Produkte/Dienstleistungen: Datenbanksoftwarepaket 📦
Geschätzter Wert ohne MwSt: 3 670 000 EUR 💰
Beschreibung
Beschreibung der Beschaffung:
“Das ITDZ sucht einen qualifizierten Anbieter für die Implementierung und Betreuung eines Datenbankoperators für PostgreSQL in einer OpenShift-Umgebung. Der...”
Zusätzliche Informationen:
“#Besonders auch geeignet für:selbst#”
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung 📦
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Datenbankverwaltungssystem 📦
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Systemdienstleistungen und Unterstützungsdienste 📦
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Wiederherstellung nach Software-Versagen 📦
Ort der Leistung: Berlin 🏙️
Dauer: 60 (MONTH)
Der nachstehende Zeitrahmen ist in Monaten ausgedrückt.
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Das wirtschaftlichste Angebot ist das Angebot, welches nach der einfachen Richtwertmethode gemäß UfAB (Kennzahl für LeistungsPreisBewertung) die höchste Kennzahl Z (Angebot) aufweist. Z (Angebot) = L(Angebot) / P(Angebot)
Preis ✅
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0000

Verfahren
Art des Verfahrens
Offenes Verfahren ✅
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2025-03-26 13:00:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2025-03-26 13:01:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Mindestzeitraum, in dem der Bieter das Angebot aufrechterhalten muss: 100

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
“1.1 Eigenerklärung zu Ausschlussgründen und Angaben zum Unternehmen unter Verwendung des Formulars Wirt-124 EU.”
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
“2.1 Eigenerklärung zum Unternehmen sowie Darstellung des Unternehmens - Leistungsspektrum und Kerngeschäft - und der Unternehmensorganisation (Hauptsitz,...”
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
“3.1 Eigenerklärung zu Unteraufträgen und zur Eignungsleihe unter Verwendung des Formulars Wirt-235. 3.2 Verpflichtungserklärung zur Unterauftragsvergabe und...”
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
“3.3 Angabe der durchschnittlichen jährlichen Beschäftigtenzahl des Unternehmens im Tätigkeitsbereich Betrieb und/oder Support des angebotenen PostgreSQL...”
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
“3.4 Darstellung eines unternehmensbezogenen Qualitätsmanagementsystem hinsichtlich Strukturen, Abläufe und Prozesse (formlos) oder Nachweis (Vorlage des...”
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
“3.5 Unter Verwendung des Formulars E II, Angabe von: a) Mindestens 1 Unternehmensreferenz zur Einführung/Integration des des angebotenen PostgreSQL...”

Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien

3.5 Unter Verwendung des Formulars E II, Angabe von:
a) Mindestens 1 Unternehmensreferenz zur Einführung/Integration des des angebotenen PostgreSQL Datenbankoperator (DBO) gleichwertig zum ausgeschriebenen Auftragsgegenstand. Der Abschluss der Einführung/Integration des PostgreSQL DBO darf nicht älter als 5 Jahre sein, gerechnet ab dem Zeitpunkt der EU-Bekanntmachung.

Folgende Angaben zur Referenz sind erforderlich:
- Detaillierte Beschreibung der Unternehmensreferenz, aus der u. a. Art (Bennung und Version des DBO), Anzahl und Realisierungszeitraum der Einführung/Integration von PostgreSQL DBO sowie die Organisationseinheiten hervorgehen, bei denen PostgreSQL DBO eingeführt/integriert wurde
- Benennung einer Ansprechperson des AG zur Unternehmensreferenz mit Telefonnummer und E-Mail-Adresse, die kompetent über die Unternehmensreferenz Auskunft geben kann.

Mindestanforderung:
Mindestens 1 Unternehmensreferenz gleichwertig zum ausgeschriebenen Auftragsgegenstand (Einführung/Integration), deren Abschluss nicht älter als 5 Jahre (gerechnet ab EU-Bekanntmachung) ist.

Angaben zur Vergleichbarkeit der Größenordnung:
Mind. 1 Unternehmensreferenz aus dem öffentlichen Sektor, zur Einführung/Integration eines des PostgreSQL DBO. Mindestens eine Unternehmensreferenz muss von einem Auftraggeber gem. Artikel 2 Absatz 1 Nr. 1 bis 3 Richtlinie 2014/24/EU stammen.

3.6 Unter Verwendung des Formulars E II, Angabe von:
b) Mindestens 1 Unternehmensreferenz zum Support des im Betrieb befindlichen angebotenen PostgreSQL DBO gleichwertig zum ausgeschriebenen Auftragsgegenstand, wobei mindestens 60 Mandanten gleichzeitig im produktiven Betrieb (PROD) sein müssen. Der bereits geleistete Support des angebotenen PostgreSQL DBO der Unternehmensreferenz muss mindestens 3 Jahre betragen und der Beginn des Supports darf nicht älter als 5 Jahre sein, gerechnet ab dem Zeitpunkt der EU-Bekanntmachung.

Folgende Angaben zur Referenz sind erforderlich:
- Detaillierte Beschreibung der Unternehmensreferenz, aus der u. a. Beginn sowie Laufzeit und Inhalt des Supports/Services und der Softwarepflege des eingesetzten PostgreSQL DBO hervorgehen.
- Beschreibung des technischen und organisatorischen Umfelds, Benennung und Version des eingesetzten PostgreSQL DBO zur Bearbeitung der PostgreSQL Datenbanken
- Angabe der auftraggebenden/entgegennehmenden Verwaltung / des auftraggebenden/entgegennehmenden Unternehmens der Unternehmensrferenz
- Benennung einer Ansprechperson des AG zur Unternehmensreferenz mit Telefonnummer und E-Mail-Adresse, die kompetent über die Unternehmensreferenz Auskunft geben kann.

Mindestanforderung:
Mindestens 1 Unternehmensreferenz gleichwertig zum
ausgeschriebenen Auftragsgegenstand (Support), wobei der Leistungszeitraum mindestens 3 Jahre betragen muss und der Beginn des Supports nicht älter als 5 Jahre sein darf, gerechnet ab dem Zeitpunkt der EU-Bekanntmachung.

Angaben zur Vergleichbarkeit der Größenordnung:
Mind. 1 Unternehmensreferenz aus dem öffentlichen Sektor, zum Support des eingeführten PostgreSQL DBO von mindestens 3 Jahren, mit mindestens 60 Mandanten in produktiv (PROD) Betrieb. Mindestens eine Unternehmensreferenz muss von einem Auftraggeber gem. Artikel 2 Absatz 1 Nr. 1 bis 3 Richtlinie 2014/24/EU stammen.

Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
“3.7 Angabe von Qualifikation, beruflichen Werdegang/Tätigkeiten, Kompetenzen und Berugsrfahrungen der für die Leistungserbringung vorgesehenen...”

Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien

3.7 Angabe von Qualifikation, beruflichen Werdegang/Tätigkeiten, Kompetenzen und Berugsrfahrungen der für die Leistungserbringung vorgesehenen Mitarbeitenden (MA) für folgende Positionen/Rollen unter Verwendung der Formulare E III - E IV:

Experte Datenbankoperator (m/w/d); mind. 2 MA

Folgende detaillierte Beschreibungen zur jeweiligen persönlichen Referenz sind u. a. erforderlich:
- zum Auftraggegenstand (technischen und organisatorischen Umfeld) aus der auch die Gleichwertigkeit zum Ausschreibungsgegenstand hervorgeht
- zur ausgeübte Funktion (Aufgaben- und Verantwortungsbereich)
- erbrachte persönliche Leistungen
- persönlicher und insgesamter Leistungszeitraum
- persönlicher und insgesamter Auftragsumfang (in Personentagen (PT))
- Angabe der auftraggebenden/entgegennehmenden Verwaltung / des auftraggebenden/entgegennehmenden Unternehmens der persönlichen Referenz
- Benennung einer Ansprechperson zur persönlichen Referenz mit Telefonnummer und E-Mail-Adresse, die kompetent über die persönlichen Referenz Auskunft geben kann.

Es dürfen bis zu maximal 3 Profile für die Rolle Expert-PostgreSQL Datenbankoperator (m/w/d) eingereicht werden.

Mindestanforderung:
mind. 2 Profile Experte-PostgreSQL Datenbankoperator (m/w/d) mit folgenden Anforderungen:
- Nachweis über mindestens 3 Jahre Berufserfahrung zu PostgreSQL DBO als Experte-PostgreSQL Datenbankoperator (m/w/d)
- Projekterfahrungen bei der Einführung von PostgreSQL DBO in Organisationseinheiten, davon mindestens eine von einem Auftraggeber gem. Artikel 2 Absatz 1 Nr. 1 bis 3 Richtlinie 2014/24/EU
- mindestens 2 durchgeführte Schulungen/Coaching im Umfeld des angebotenen PostgreSQL DBO
- Nachweis eines sicheren Umgangs mit der deutschen ODER englischen Sprache in Wort und Schrift (mind. C1 - Fachkundige Sprachkenntnisse nach Gemeinsamen Europäischen Referenzrahmen für Sprachen; entfällt bei Deutsch oder Englisch als Muttersprache)

Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
“3.8 Darstellung der Maßnahmen des Unternehmens zur Gewährleistung der Informationssicherheit (formlos), welche die IT-Risiken innerhalb des gesamten...”
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
“4.1 Eigenerklärung Bietergemeinschaft unter Verwendung des Formulars Wirt-238, soweit das Angebot von einer Bietergemeinschaft abgegeben wird. 4.2 Erfolgt...”
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
“5.1 Eigenerklärung gem. § 1 Abs. 2 der Frauenförderverordnung (FFV) unter Verwendung des Formulars Wirt-2141.”
Rechtsform der Gruppe von Wirtschaftsteilnehmern, an die der Auftrag vergeben werden soll:
“Bietergemeinschaften haben mit ihrem Angebot zu erklären, dass im Auftragsfall eine Arbeitsgemeinschaft gebildet wird (Wirt-238). Die Erklärung ist von...”

Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: IT-Dienstleistungszentrum Berlin (AöR)
Nationale Registrierungsnummer: 11-2000001000-30
Postanschrift: Berliner Straße 112-115
Postleitzahl: 10713
Postort: Berlin
Region: Berlin 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: ausschreibungen@itdz-berlin.de 📧
Telefon: +49 30 90222-0 📞
Fax: +49 3090283055 📠
URL: https://www.itdz-berlin.de/ 🌏
Art des öffentlichen Auftraggebers
Agentur/Amt auf regionaler oder lokaler Ebene
Haupttätigkeit
Allgemeine öffentliche Verwaltung
Informationen zur gemeinsamen Beschaffung
Der Auftrag wird von einer zentralen Beschaffungsstelle vergeben ✅
Kommunikation
Dokumente URL: https://www.meinauftrag.rib.de/public/DetailsByPlatformIdAndTenderId/platformId/2/tenderId/190044 🌏
Teilnahme-URL: https://www.meinauftrag.rib.de 🌏
URL des Beschaffungsinstruments: https://www.meinauftrag.rib.de 🌏

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Landes Berlin
Nationale Registrierungsnummer: 11-1300000V00-74
Postanschrift: Martin-Luther-Straße 105
Postleitzahl: 10825
Postort: Berlin
Region: Berlin 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabekammer@senweb.berlin.de 📧
Telefon: +49 3090138316 📞
Fax: +49 3090137613 📠
URL: https://www.berlin.de/sen/wirtschaft/wirtschaft/wirtschaftsrecht/vergabekammer/ 🌏
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Vergabekammer des Landes Berlin
Nationale Registrierungsnummer: 11-1300000V00-74
Postanschrift: Martin-Luther-Straße 105
Postleitzahl: 10825
Postort: Berlin
Region: Berlin 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabekammer@senweb.berlin.de 📧
Telefon: +49 3090138316 📞
Fax: +49 3090137613 📠
URL: https://www.berlin.de/sen/wirtschaft/wirtschaft/wirtschaftsrecht/vergabekammer/ 🌏
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
“I) Ein Nachprüfungsantrag bei der Vergabekammer ist gemäß § 160 Absatz 3 GWB unzulässig, soweit 1) der Antragsteller den gerügten Verstoß gegen...”
Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Die elektronische Bestellung wird verwendet
Elektronische Zahlung wird verwendet
Quelle: OJS 2025/S 038-122234 (2025-02-21)

Auftragsbekanntmachung (2025-03-24)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Geschätzter Wert ohne MwSt: 3 670 000 EUR 💰

Verfahren
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2025-04-04 13:30:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2025-04-04 13:31:00 📅
Mindestzeitraum, in dem der Bieter das Angebot aufrechterhalten muss: 190

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
“3.5 Unter Verwendung des Formulars E II, Angabe von: a) Mindestens 1 Unternehmensreferenz zur Einführung/Integration des angebotenen PostgreSQL...”

Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien

3.5 Unter Verwendung des Formulars E II, Angabe von:
a) Mindestens 1 Unternehmensreferenz zur Einführung/Integration des angebotenen PostgreSQL Datenbankoperator (DBO) gleichwertig zum ausgeschriebenen Auftragsgegenstand. Der Abschluss der Einführung/Integration des PostgreSQL DBO darf nicht älter als 5 Jahre sein, gerechnet ab dem Zeitpunkt der EU-Bekanntmachung.

Folgende Angaben zur Referenz sind erforderlich:
- Detaillierte Beschreibung der Unternehmensreferenz zur Art des PostgreSQL DBO (Benennung und Version), Anzahl der Implementierungen und sowie Realisierungszeitraum
- Nennung der Organisationseinheiten, bei denen PostgreSQL DBO eingeführt/integriert wurde.
- Benennung einer Ansprechperson des AG zur Unternehmensreferenz mit Telefonnummer und E-Mail-Adresse, die kompetent über die Unternehmensreferenz Auskunft geben kann.
- Angabe der Indikatoren zur Vergleichbarkeit

Mindestanforderung:
Mindestens eine Unternehmensreferenz zur Einführung/Integration des angebotenen PostgreSQL-Datenbankoperators (DBO), die in ihrer Art und ihrem Umfang dem ausgeschriebenen Auftragsgegenstand entspricht und deren Abschluss nicht länger als 5 Jahre (gerechnet ab EU-Bekanntmachung) zurückliegt.

Angaben zur Vergleichbarkeit der Größenordnung:
- Mindestens eine Unternehmensreferenz muss von einem Auftraggeber gemäß Artikel 2 Absatz 1 Nr. 1 bis 3 der Richtlinie 2014/24/EU stammen (öffentlicher Sektor).
- Alternativ kann diese Referenz durch eine vergleichbare Unternehmensreferenz aus dem privaten Sektor ersetzt werden, sofern sie hinsichtlich ihrer Anforderungen, insbesondere in den Bereichen IT-Sicherheit, Infrastruktur und Verwaltungsdigitalisierung, eine gleichwertige Komplexität aufweist.

Indikatoren für die Vergleichbarkeit:
- Besondere Anforderungen an IT-Sicherheit und Datenschutz, insbesondere Betrieb in einem geschützten IT-Umfeld innerhalb eines eigenen Netzes.
- Erhöhte IKT-Architekturvorgaben sowie technische und organisatorische Rahmenbedingungen für den IT-Betrieb.- Angewandter BSI-Grundschutz (z. B. Zertifizierung).
- Berücksichtigung besonderer rechtlicher und organisatorischer Anforderungen, wie sie im öffentlichen Bereich bestehen.
- Nachweis der Integration von über das Internet angebundenen Diensten sowie der Umsetzung entsprechender Schnittstellen und Integrationsprozesse.

3.6 Unter Verwendung des Formulars E II, Angabe von:
b) Mindestens 1 Unternehmensreferenz zum Support des im Betrieb befindlichen angebotenen PostgreSQL DBO gleichwertig zum ausgeschriebenen Auftragsgegenstand, wobei mindestens 60 Mandanten gleichzeitig im produktiven Betrieb (PROD) sein müssen. Der bereits geleistete Support des angebotenen PostgreSQL DBO der Unternehmensreferenz muss mindestens 3 Jahre betragen und der Beginn des Supports darf nicht älter als 5 Jahre sein, gerechnet ab dem Zeitpunkt der EU-Bekanntmachung.

Folgende Angaben zur Referenz sind erforderlich:
- Detaillierte Beschreibung der Unternehmensreferenz, aus der u. a. Beginn sowie Laufzeit und Inhalt des Supports/Services und der Softwarepflege des eingesetzten PostgreSQL DBO hervorgehen.
- Beschreibung des technischen und organisatorischen Umfelds, Benennung und Version des eingesetzten PostgreSQL DBO zur Bearbeitung der PostgreSQL Datenbanken
- Angabe der auftraggebenden/entgegennehmenden Verwaltung / des auftraggebenden/entgegennehmenden Unternehmens der Unternehmensreferenz
- Benennung einer Ansprechperson des AG zur Unternehmensreferenz mit Telefonnummer und E-Mail-Adresse, die kompetent über die Unternehmensreferenz Auskunft geben kann.
- Angabe der Indikatoren zur Vergleichbarkeit

Mindestanforderung:
Mindestens 1 Unternehmensreferenz gleichwertig zum
ausgeschriebenen Auftragsgegenstand (Support), wobei der Leistungszeitraum mindestens 3 Jahre betragen muss und der Beginn des Supports nicht älter als 5 Jahre sein darf, gerechnet ab dem Zeitpunkt der EU-Bekanntmachung.

Angaben zur Vergleichbarkeit der Größenordnung:
Mind. 1 Unternehmensreferenz aus dem öffentlichen Sektor, zum Support des eingeführten PostgreSQL DBO von mindestens 3 Jahren, mit mindestens 60 Mandanten in produktiv (PROD) Betrieb.
- Mindestens eine Unternehmensreferenz muss von einem Auftraggeber gemäß Artikel 2 Absatz 1 Nr. 1 bis 3 der Richtlinie 2014/24/EU stammen (öffentlicher Sektor).
- Alternativ kann diese Referenz durch eine vergleichbare Unternehmensreferenz aus dem privaten Sektor ersetzt werden, sofern sie hinsichtlich ihrer Anforderungen, insbesondere in den Bereichen IT-Sicherheit, Infrastruktur und Verwaltungsdigitalisierung, eine gleichwertige Komplexität aufweist.

Indikatoren für die Vergleichbarkeit:
- Besondere Anforderungen an IT-Sicherheit und Datenschutz, insbesondere Betrieb in einem geschützten IT-Umfeld innerhalb eines eigenen Netzes.
- Erhöhte IKT-Architekturvorgaben sowie technische und organisatorische Rahmenbedingungen für den IT-Betrieb.
- Angewandter BSI-Grundschutz (z. B. Zertifizierung).
- Berücksichtigung besonderer rechtlicher und organisatorischer Anforderungen, wie sie im öffentlichen Bereich bestehen.
- Nachweis der Integration von über das Internet angebundenen Diensten sowie der Umsetzung entsprechender Schnittstellen und Integrationsprozesse.

Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
“4.1 Eigenerklärung Bietergemeinschaft unter Verwendung des Formulars Wirt-238, soweit das Angebot von einer Bietergemeinschaft abgegeben wird. 4.2 Bietende...”

Änderungen
Andere zusätzliche Informationen

“- Änderung der Angebotsfrist: 04.04.2025, 13:30 Uhr - Änderung der Bindefrist: 29.08.2025 - Änderungen an den Eignungsbedingungen, siehe Datei: 144_2024_OV...”
Quelle: OJS 2025/S 059-190396 (2025-03-24)

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