ITDZ Berlin: Kommunikationsberatung

IT-Dienstleistungszentrum Berlin (AÖR)

Rahmenvertrag über projektbezogene Beratungs-, Konzept- und Unterstützungsleistungen sowohl für Projekte im laufenden Betrieb als auch für anstehende Projekte im Bereich Kommunikationsberatung, Beratung Kommunikation employer branding + employer bonding und Kreation- und Medialeistungen.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2025-03-24. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2025-02-10.

Wer?

• IT-Dienstleistungszentrum Berlin (AÖR)

Wie?

Wo?

• Berlin › Berlin
• Köln › Bonn, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2025-02-10	Auftragsbekanntmachung

Auftragsbekanntmachung (2025-02-10)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: ITDZ Berlin: Kommunikationsberatung
Referenznummer: 131_2024
Kurze Beschreibung:
“Rahmenvertrag über projektbezogene Beratungs-, Konzept- und Unterstützungsleistungen sowohl für Projekte im laufenden Betrieb als auch für anstehende...”
Art des Vertrags: Dienstleistungen
Produkte/Dienstleistungen: Unternehmens- und Managementberatung und zugehörige Dienste 📦
Geschätzter Wert ohne MwSt: 1 603 400 EUR 💰
Informationen über Lose
Dieser Vertrag ist in Lose unterteilt ✅
Höchstzahl der Lose, die an einen Bieter vergeben werden können: 2
Angebote können für eine maximale Anzahl von Losen eingereicht werden: 2
Angebote können für alle Lose eingereicht werden ✅

1️⃣
Beschreibung der Beschaffung:
“Rahmenvertrag über projektbezogene Beratungs-, Konzept- und Unterstützungsleistungen sowohl für Projekte im laufenden Betrieb als auch für anstehende...”
Zusätzliche Informationen:
“#Besonders auch geeignet für:selbst#Eigenerklärung gem. § 1 Abs. 2 der Frauenförderverordnung (FFV) unter Verwendung des Formulars Wirt-2141”
Ort der Leistung: Berlin 🏙️
Dauer: 48 (MONTH)
Der nachstehende Zeitrahmen ist in Monaten ausgedrückt.
Vergabekriterien
Preis ✅
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Das wirtschaftlichste Angebot ist das Angebot, welches die höchste Kennzahl Z (Angebot) aufweist (einfache Richtwertmethode nach UfAB). Z (Angebot) = L (Angebot) / P (Angebot)
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0001

2️⃣
Beschreibung der Beschaffung:
“Rahmenvertrag über projektbezogene Beratungs-, Konzept- und Unterstützungsleistungen sowohl für Projekte im laufenden Betrieb als auch für anstehende...”
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0002

Verfahren
Art des Verfahrens
Offenes Verfahren ✅
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2025-03-24 13:00:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2025-03-24 13:01:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Mindestzeitraum, in dem der Bieter das Angebot aufrechterhalten muss: 69

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
“1.1 Eigenerklärung zu Ausschlussgründen und Angaben zum Unternehmen unter Verwendung des Formulars Wirt-124 EU.”
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
“2.1 Eigenerklärung zum Unternehmen sowie Darstellung des Unternehmens - Leistungsspektrum und Kerngeschäft - und der Unternehmensorganisation (Hauptsitz,...”
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
“2.2 Nachweis (Versicherungsbestätigung) einer bestehenden Betriebshaftpflichtversicherung mit einer Mindestdeckungssumme für Sach-, Personen- und...”
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
“2.3 Nettogesamtumsatz des Unternehmens pro Jahr der letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre unter Verwendung des Formulars E I. Mindestanforderung:...”
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
“2.4 Nettoumsatz des Unternehmens pro Jahr im Tätigkeitsbereich des Auftrags [Change- Strategie- und Kundenkommunikation] der letzten drei abgeschlossenen...”
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
“3.1 Eigenerklärung zu Unteraufträgen und zur Eignungsleihe unter Verwendung des Formulars Wirt-235. 3.2 Verpflichtungserklärung zur Unterauftragsvergabe und...”
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
“3.3 Darstellung eines unternehmensbezogenen Qualitätsmanagementsystem hinsichtlich Strukturen, Abläufe und Prozesse (formlos) oder Nachweis (Vorlage des...”
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
“3.4 Angabe von mindestens 3 Unternehmensreferenzen zu [Kommunikationsberatung], vergleichbar zum ausgeschriebenen Auftragsgegenstand unter Verwendung des...”

Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien

3.4 Angabe von mindestens 3 Unternehmensreferenzen zu [Kommunikationsberatung], vergleichbar zum ausgeschriebenen Auftragsgegenstand unter Verwendung des Formulars E II + E III.
Die Unternehmensreferenzen dürfen nicht älter als 3 Jahre sein, gerechnet ab dem Zeitpunkt des Angebotsfristendes.
Folgende Angaben und Beschreibungen zur jeweiligen Unternehmensreferenz sind erforderlich:
- zum Realisierungszeitpunkt/Leistungszeitraum der Unternehmensreferenz bzw. zur Laufzeit des Servicevertrages
- zum Auftraggegenstand und Auftragsvolumen
- Darstellung aus der die Vergleichbarkeit zum Ausschreibungsgegenstand hervorgeht,
- zu den Aufgaben (Aufgaben- und Verantwortungsbereich) in der Unternehmensreferenz
- zum technisch-/organisatorischen Umfeld
- Angabe der auftraggebenden/entgegennehmenden Verwaltung / des auftraggebenden/entgegennehmenden Unternehmens der Unternehmensreferenz
- Benennung einer Ansprechperson zur Unternehmensreferenz mit Telefonnummer und E-Mail-Adresse, die kompetent über die Unternehmensreferenz Auskunft geben kann.
Mindestanforderung:
Mindestens 3 Unternehmensreferenzen vergleichbar zum ausgeschriebenen Auftragsgegenstand, deren Abschluss nicht älter als 3 Jahre (gerechnet ab Angebotsfristende) ist.
vergleichbare Auftragsgegenstände:
Aufgabenfelder:
- Unterstützung- und Beratungsleistung von öffentliche Unternehmen oder Behörden mit mehr als 1.000 Mitarbeitenden
- Beratungsleistungen in der Strategie
- und Change-Kommunikation
- Beratungsleistung bei Implementierung und beim Roll-Out von neuen Markenstrategien
- Beratung in der Kommunikation beim employer bonding
- Beratung in der Kundenkommunikation

Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
“3.6 Angabe der durchschnittlichen jährlichen Beschäftigtenzahl des Unternehmens im Tätigkeitsbereich des Auftrags [Change- Strategie- und...”
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
“4.2 Bietende Parteien aus dem Ausland müssen für die Ausführung der Leistung, soweit diese auf dem Gebiet der Bundesrepublik Deutschland tätig werden, bei...”
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
“4.3 Darstellung der Maßnahmen des Unternehmens zur Gewährleistung der Informationssicherheit (formlos), welche die IT-Risiken innerhalb des gesamten...”

Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: IT-Dienstleistungszentrum Berlin (AöR)
Nationale Registrierungsnummer: 11-2000001000-30
Postanschrift: Berliner Straße 112-115
Postleitzahl: 10713
Postort: Berlin
Region: Berlin 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: ausschreibungen@itdz-berlin.de 📧
Telefon: +49 30 90222-0 📞
Fax: +49 3090283055 📠
URL: https://www.itdz-berlin.de/ 🌏
Art des öffentlichen Auftraggebers
Agentur/Amt auf regionaler oder lokaler Ebene
Haupttätigkeit
Allgemeine öffentliche Verwaltung
Informationen zur gemeinsamen Beschaffung
Der Auftrag wird von einer zentralen Beschaffungsstelle vergeben ✅
Kommunikation
Dokumente URL: https://www.meinauftrag.rib.de/public/DetailsByPlatformIdAndTenderId/platformId/2/tenderId/189884 🌏
Teilnahme-URL: https://www.meinauftrag.rib.de 🌏
URL des Beschaffungsinstruments: https://www.meinauftrag.rib.de 🌏

Ergänzende Informationen
Für Mediationsverfahren zuständige Stelle
Name: Vergabekammer des Landes Berlin
Nationale Registrierungsnummer: 11-1300000V00-74
Postanschrift: Martin-Luther-Straße 105
Postleitzahl: 10825
Postort: Berlin
Region: Berlin 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabekammer@senweb.berlin.de 📧
Telefon: +49 3090138316 📞
Fax: +49 3090137613 📠
URL: https://www.berlin.de/sen/wirtschaft/wirtschaft/wirtschaftsrecht/vergabekammer/ 🌏
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Landes Berlin
Nationale Registrierungsnummer: 11-1300000V00-74
Postanschrift: Martin-Luther-Straße 105
Postleitzahl: 10825
Postort: Berlin
Region: Berlin 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabekammer@senweb.berlin.de 📧
Telefon: +49 3090138316 📞
Fax: +49 3090137613 📠
URL: https://www.berlin.de/sen/wirtschaft/wirtschaft/wirtschaftsrecht/vergabekammer/ 🌏
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Vergabekammer des Landes Berlin
Nationale Registrierungsnummer: 11-1300000V00-74
Postanschrift: Martin-Luther-Straße 105
Postleitzahl: 10825
Postort: Berlin
Region: Berlin 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabekammer@senweb.berlin.de 📧
Telefon: +49 3090138316 📞
Fax: +49 3090137613 📠
URL: https://www.berlin.de/sen/wirtschaft/wirtschaft/wirtschaftsrecht/vergabekammer/ 🌏
Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Die elektronische Bestellung wird verwendet
Elektronische Zahlung wird verwendet
Quelle: OJS 2025/S 029-091685 (2025-02-10)

Neue Beschaffungen in verwandten Kategorien 🆕

Dienstleistungen für Unternehmen: Recht, Marketing, Consulting, Einstellungen, Druck und Sicherheit (>20 neue Beschaffungen)

Unternehmens- und Managementberatung und zugehörige Dienste (>20)