ITDZ Berlin: Prüfungen DGUV V4 und Elektroarbeiten

IT-Dienstleistungszentrum Berlin (AÖR)

Gegenstand des Vertrages ist die Durchführung wiederkehrender Prüfungen und Wartungsleistungen an ortsveränderlichen und ortsfesten elektrischen Betriebsmitteln sowie elektrotechnischen Anlagen in den Liegenschaften des ITDZ Berlin gemäß BetrSichV, BetrVO und DGUV Vorschrift 4. Zusätzlich umfasst der Vertrag Stundenlohnarbeiten zur kurzfristigen Durchführung von Reparaturen, Notdiensteinsätzen und technischen Anpassungen.

Deadline
Die Frist für den Eingang der Angebote war 2025-11-14. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2025-10-27.

Wer?

• IT-Dienstleistungszentrum Berlin (AÖR)

Wie?

Wo?

• Berlin › Berlin
• Köln › Bonn, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2025-10-27	Auftragsbekanntmachung

Auftragsbekanntmachung (2025-10-27)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: ITDZ Berlin: Prüfungen DGUV V4 und Elektroarbeiten
Reference number: 004_2025
Kurze Beschreibung:
“Gegenstand des Vertrages ist die Durchführung wiederkehrender Prüfungen und Wartungsleistungen an ortsveränderlichen und ortsfesten elektrischen...”
Art des Vertrags: services
Produkte/Dienstleistungen: Reparatur, Wartung und zugehörige Dienste in Verbindung mit Personalcomputern, Büromaschinen, Fernmeldeanlagen und audiovisuellen Anlagen 📦
Geschätzter Wert ohne MwSt: 2639370.60 EUR 💰
Informationen über Lose
Dieser Vertrag ist in Lose unterteilt ✅
Höchstzahl der Lose, die an einen Bieter vergeben werden können: 3
Angebote können für eine maximale Anzahl von Losen eingereicht werden: 3

1️⃣
Beschreibung der Beschaffung:
“Gegenstand des Vertrages ist die Durchführung wiederkehrender Prüfungen und Wartungsleistungen an ortsveränderlichen und ortsfesten elektrischen...”
Zusätzliche Informationen:
“#Besonders auch geeignet für:selbst#”
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Reparatur und Wartung von Stromverteilungsanlagen 📦
Ort der Leistung: Berlin 🏙️
Dauer: 72 (MONTH)
Der nachstehende Zeitrahmen ist in Monaten ausgedrückt.
Vergabekriterien
Preis ✅
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0001

2️⃣
Zusätzliche Informationen:
“#Besonders auch geeignet für:other-sme# Zur besseren Einschätzung der örtlichen Gegebenheiten wird eine Vor-Ort-Begehung der in den Leistungsverzeichnissen...”
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Dienstleistungen im Elektrobereich 📦
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0002

3️⃣
Zusätzliche Informationen:
“#Besonders auch geeignet für:other-sme# Zur besseren Einschätzung der örtlichen Gegebenheiten wird eine Vor-Ort-Begehung der in den Leistungsverzeichnissen...”
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0003

Verfahren
Art des Verfahrens
Offenes Verfahren ✅
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2025-11-14 13:00:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2025-11-14 13:01:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Mindestzeitraum, in dem der Bieter das Angebot aufrechterhalten muss: 80

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
“2.1 Eigenerklärung zum Unternehmen sowie Darstellung des Unternehmens - Leistungsspektrum und Kerngeschäft - und der Unternehmensorganisation (Hauptsitz,...”
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
“2.2 Nachweis (Versicherungsbestätigung) einer bestehenden Betriebshaftpflichtversicherung mit einer Mindestdeckungssumme für Sachschäden in Höhe von...”
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
“2.3 Nettoumsatz des Unternehmens pro Jahr in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren im Tätigkeitsbereich Prüfung ortsveränderlicher elektrischer...”
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
“3.1 Eigenerklärung zu Unteraufträgen und zur Eignungsleihe unter Verwendung des Formulars Wirt-235. *B 3. 2 Verpflichtungserklärung zur Unterauftragsvergabe...”
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
“3.3 Darstellung eines unternehmensbezogenen Qualitätsmanagementsystem hinsichtlich Strukturen, Abläufe und Prozesse (formlos) oder Nachweis (Vorlage des...”

Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien

3.3 Darstellung eines unternehmensbezogenen Qualitätsmanagementsystem hinsichtlich Strukturen, Abläufe und Prozesse (formlos) oder Nachweis (Vorlage des Zertifikats in elektronischer Kopie)
eines beim Unternehmen etablierten Qualitätsmanagementsystem. *B; *U; *E MINDESTANFORDERUNG: Hinreichend beschriebenes unternehmensbezogene Qualitätsmanagementsystem oder nachgewiesene, gültige Zertifizierung (z. B. nach ISO 9000 ff.).
Hinreichend beschrieben heißt in diesem Zusammenhang: Darstellung der Maßnahmen des Unternehmens zur Gewährleistung der Qualität hinsichtlich der unternehmerischen Strukturen, Abläufe und Prozesse im jeweiligen Bereich die erwarten lassen, dass eine Mindestqualität von
Ergebnissen betrieblicher Leistungsprozesse (z.B. Qualitätskontrolle, Endkontrolle etc.) sichergestellt wird.

Legende (Erklärungen und Nachweise sind beizubringen von):
*B = Bieter: einzeln auftretender Bieter, generalauftragnehmender Bieter, bei Bietergemeinschaften alle Mitglieder der Bietergemeinschaft,
*U = Unterauftragnehmer: Dritte, die Teile des Auftrags auf dem Wege der Unterauftragsvergabe für einen einzelnen Bieter, generalauftragnehmenden Bieter, bei Bietergemeinschaften von allen Mitgliedern der Bietergemeinschaft übernehmen,
(Hinweis: Keine Unterauftragnehmer sind, wenn diese dem einzelnen oder generalauftragnehmenden Bieter oder der Bietergemeinschaft nur die nötigen Mittel, wie Baumaterial, Geräte, Technik zur Verfügung stellen bzw. Hilfsleistungen erbringen, damit diese die Ausführung der Leistung im eigenen Betrieb und in eigener Verantwortung bewirken können.),
*E = Eignungsleiher: Inanspruchnahme von Kapazitäten Dritter, hinsichtlich der geforderten wirtschaftlichen, finanziellen, technischen und/oder beruflichen Leistungsfähigkeit durch einen einzeln auftretenden Bieter, den generalauftragnehmenden Bieter oder bei Bietergemeinschaften von Mitgliedern der Bietergemeinschaft,

Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
“3.4 Darstellung von unternehmensbezogenen Umweltmanagementmaßnahmen zur Verbesserung und Erfüllung der rechtlichen und sonstigen Verpflichtungen zum...”

Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien

3.4 Darstellung von unternehmensbezogenen Umweltmanagementmaßnahmen zur Verbesserung und Erfüllung der rechtlichen und sonstigen Verpflichtungen zum Umweltschutz sowie der Umweltziele des Unternehmens (formlos) oder Nachweis (Vorlage des Zertifikats in elektronischer Kopie) eines beim Unternehmen etablierten Umweltmanagementsystems. *B; *U; *E MINDESTANFORDERUNG: Hinreichend beschriebene unternehmensbezogene Umweltmanagementmaßnahmen oder nachgewiesene, gültige Zertifizierung (z. B. nach EMAS-Verordnung (EG) Nr. 1221/2009; DIN EN ISO 14001).

Hinreichend beschrieben heißt in diesem Zusammenhang: Darstellung der Maßnahmen des Unternehmens zur Planung, Durchführung, Kontrolle und kontinuierlichen Verbesserung der unternehmensbezogenen Umweltmanagementmaßnahmen sowie ggf. auch der Umweltziele und Umweltleitlinien des Unternehmens.

Legende (Erklärungen und Nachweise sind beizubringen von):
*B = Bieter: einzeln auftretender Bieter, generalauftragnehmender Bieter, bei Bietergemeinschaften alle Mitglieder der Bietergemeinschaft,
*U = Unterauftragnehmer: Dritte, die Teile des Auftrags auf dem Wege der Unterauftragsvergabe für einen einzelnen Bieter, generalauftragnehmenden Bieter, bei Bietergemeinschaften von allen Mitgliedern der Bietergemeinschaft übernehmen,
(Hinweis: Keine Unterauftragnehmer sind, wenn diese dem einzelnen oder generalauftragnehmenden Bieter oder der Bietergemeinschaft nur die nötigen Mittel, wie Baumaterial, Geräte, Technik zur Verfügung stellen bzw. Hilfsleistungen erbringen, damit diese die Ausführung der Leistung im eigenen Betrieb und in eigener Verantwortung bewirken können.),
*E = Eignungsleiher: Inanspruchnahme von Kapazitäten Dritter, hinsichtlich der geforderten wirtschaftlichen, finanziellen, technischen und/oder beruflichen Leistungsfähigkeit durch einen einzeln auftretenden Bieter, den generalauftragnehmenden Bieter oder bei Bietergemeinschaften von Mitgliedern der Bietergemeinschaft,

Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
“3.5 Angabe der durchschnittlichen jährlichen Beschäftigtenzahl des Unternehmens im Tätigkeitsbereich des Auftrages „Prüfung ortsveränderlicher elektrischer...”
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
“3.6 Angabe von mindestens 3 Unternehmensreferenzen zu Prüfungen DGUV V4 - ortsveränderliche Geräte und PKW-Ladeinfrastruktur, vergleichbar zum...”

Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien

3.6 Angabe von mindestens 3 Unternehmensreferenzen zu
Prüfungen DGUV V4 - ortsveränderliche Geräte und PKW-Ladeinfrastruktur, vergleichbar zum ausgeschriebenen Auftragsgegenstand unter Verwendung des Formulars E II. Die Unternehmensreferenzen dürfen nicht älter als 3 Jahre sein (gerechnet ab dem Zeitpunkt des
Angebotsfristendes) bzw. deren Leistung noch nicht abgeschlossen ist.
Folgende Angaben und Beschreibungen zur jeweiligen
Unternehmensreferenz sind erforderlich:
- zum Realisierungszeitpunkt/Leistungszeitraum der Unternehmensreferenz bzw.
zur Laufzeit des Wach- und Sicherheitsvertrages inkl. Angabe der
Besetzung von Leitwarten - zum Auftraggegenstand und Auftragsvolumen
- Darstellung aus der die Vergleichbarkeit zum Ausschreibungsgegenstand
hervorgeht, - zu den Aufgaben (Aufgaben- und Verantwortungsbereich) in
der Unternehmensreferenz - zum technisch-/organisatorischen Umfeld
- Angabe der auftraggebenden/entgegennehmenden Verwaltung / des
auftraggebenden/entgegennehmenden Unternehmens der Unternehmensreferenz* - Benennung einer Ansprechperson zur Unternehmensreferenz mit Telefonnummer und E-Mail-Adresse, die
kompetent über die Unternehmensreferenz Auskunft geben kann. *L; *S
MINDESTANFORDERUNG: 3 Unternehmensreferenzen, vergleichbar zum ausgeschriebenen Auftragsgegenstand, deren Abschluss nicht älter als 3 Jahre (gerechnet ab Angebotsfristende) sind. Vergleichbar heißt in diesem Zusammenhang, dass mind. folgende Anforderungen umgesetzt wurden:
mindestens 3 Unternehmensreferenz mit mindestens folgenden
Anforderungen:
- Prüfungen bei Büro / Verwaltungsgebäuden und Rechenzentren von vergleichbarer Größe (größer 10.000 Prüflinge)
- Prüfungen im Bereich E-Mobility
- etabliertes System (Tool) zur Dokumentation der DGUV V3/V4 Prüfungen an ortsveränderlichen Betriebsmitteln mit Bezug zum Prüfprotokoll

Legende (Erklärungen und Nachweise sind beizubringen von):
*L = Leistungserbringer: kann ein einzeln auftretender Bieter, der generalauftragnehmende Bieter, bei Bietergemeinschaften ein Mitglied oder mehrere Mitglied(er) der Bietergemeinschaft und/oder ein Unterauftragnehmer sein,
*S = wird in Summe beurteilt.

Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
“3.7 Angabe von Qualifikation, beruflicher Werdegang/Tätigkeiten, Kompetenzen und Berufserfahrungen der für die Leistungserbringung vorgesehenen...”

Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien

3.7 Angabe von Qualifikation, beruflicher Werdegang/Tätigkeiten, Kompetenzen und Berufserfahrungen der für die Leistungserbringung vorgesehenen Mitarbeitenden (MA) für folgende Positionen/Rollen unter Verwendung der Formulare E III – E VI:

a) Prüftechniker/-in ortsveränderliche Geräte
b) Prüfer/-in ortsveränderliche Geräte (EuP)
c) Prüftechniker/-in für PKW-Ladestationen
d) Verantwortliche Elektrofachkraft

Folgende Angaben sind je Profil erforderlich:
– zum technischen und organisatorischen Umfeld des Auftrags (Vergleichbarkeit)
– zur ausgeübten Funktion und zur erbrachten persönlichen Leistung
– zum Leistungszeitraum
– zur Referenzstelle mit Ansprechperson, Telefonnummer und E-Mail-Adresse

Es darf je Position/Rolle maximal ein zusätzliches Profil eingereicht werden.
Geeignete Personen können für mehrere Rollen benannt werden. Eine Mehrfachzählung auf die geforderte Mindestanzahl ist jedoch ausgeschlossen. Die Nutzung der vorgesehenen Formblätter bleibt verpflichtend. *L; *S

MINDESTANFORDERUNG:

a + b (kombiniert): insgesamt mindestens 5 Personen, davon mindestens 1 Prüftechniker/-Rolle a)
c: mindestens 1 Prüftechniker/-in für PKW-Ladestationen
d: mindestens 1 Verantwortliche Elektrofachkraft

Anforderungen an die jeweilige Rolle (Kurzfassung):
a) Prüftechniker/-in ortsveränderliche Geräte

Ausbildung als Elektrotechniker/-in, Elektrofachkraft oder EuP mit Zusatzqualifikation
Deutschkenntnisse mind. B1 (GER)
Mind. 12 Monate Erfahrung mit relevanten Arbeits- und Betriebsmitteln
Mind. 6 Monate Erfahrung in der Prüfung ortsveränderlicher Geräte
Sachkunde und Normenkenntnisse gemäß VDE 0701/0702

b) Prüfer/-in ortsveränderliche Geräte (EuP)

Ausbildung als Elektrotechniker/-in oder elektrotechnisch unterwiesene Person
Arbeitet stets unter Leitung und Aufsicht
Deutschkenntnisse mind. B1 (GER)
Mind. 6 Monate Erfahrung bei der Prüfung ortsveränderlicher Geräte

c) Prüftechniker/-in für PKW-Ladestationen

Ausbildung im Bereich Elektrotechnik
Mind. 24 Monate Erfahrung in Instandhaltung/Installation elektrischer Anlagen
Deutschkenntnisse mind. B1 (GER)
Mind. 6 Monate Prüfungserfahrung im Bereich PKW-Ladestationen
Sachkunde und Normenkenntnisse gem. VDE 0701/0702

d) Verantwortliche Elektrofachkraft

Qualifizierte Ausbildung, Meister oder Studium im Bereich Elektrotechnik
Mind. 24 Monate Berufserfahrung als Projektleiter/-in im Elektrobereich
Sicherer Umgang mit MS Office
Deutschkenntnisse mind. C1 (GER)
Nachgewiesene Normenkenntnisse und Sachkunde für VDE 0701/0702
Projekterfahrung in sicherheitskritischen Umgebungen (z. B. Bürogebäude, Rechenzentren)

Legende (Erklärungen und Nachweise sind beizubringen von):
*L = Leistungserbringer: kann ein einzeln auftretender Bieter, der generalauftragnehmende Bieter, bei Bietergemeinschaften ein Mitglied oder mehrere Mitglied(er) der Bietergemeinschaft und/oder ein Unterauftragnehmer sein,
*S = wird in Summe beurteilt.

Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
“4.8 Darstellung der Maßnahmen des Unternehmens zur Gewährleistung der Informationssicherheit (formlos), welche die IT-Risiken innerhalb des gesamten...”

Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: IT-Dienstleistungszentrum Berlin (AöR)
Nationale Registrierungsnummer: 11-2000001000-30
Postanschrift: Berliner Straße 112-115
Postleitzahl: 10713
Postort: Berlin
Region: Berlin 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: ausschreibungen@itdz-berlin.de 📧
Telefon: +49 30 90222-0 📞
Fax: +49 3090283055 📠
URL: https://www.itdz-berlin.de/ 🌏
Art des öffentlichen Auftraggebers
Regional or local Agency/Office
Haupttätigkeit
General public services
Informationen zur gemeinsamen Beschaffung
Der Auftrag wird von einer zentralen Beschaffungsstelle vergeben ✅
Kommunikation
Dokumente URL: https://www.meinauftrag.rib.de/public/DetailsByPlatformIdAndTenderId/platformId/2/tenderId/198923 🌏
Teilnahme-URL: https://www.meinauftrag.rib.de 🌏
URL des Beschaffungsinstruments: https://www.meinauftrag.rib.de 🌏

Ergänzende Informationen
Zusätzliche Informationen

“#Besonders auch geeignet für:selbst#”
Für Mediationsverfahren zuständige Stelle
Name: Vergabekammer des Landes Berlin
Nationale Registrierungsnummer: 11-1300000V00-74
Postanschrift: Martin-Luther-Straße 105
Postleitzahl: 10825
Postort: Berlin
Region: Berlin 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabekammer@senweb.berlin.de 📧
Telefon: +49 3090138316 📞
Fax: +49 3090137613 📠
URL: https://www.berlin.de/sen/wirtschaft/wirtschaft/wirtschaftsrecht/vergabekammer/ 🌏
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Landes Berlin
Nationale Registrierungsnummer: 11-1300000V00-74
Postanschrift: Martin-Luther-Straße 105
Postleitzahl: 10825
Postort: Berlin
Region: Berlin 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabekammer@senweb.berlin.de 📧
Telefon: +49 3090138316 📞
Fax: +49 3090137613 📠
URL: https://www.berlin.de/sen/wirtschaft/wirtschaft/wirtschaftsrecht/vergabekammer/ 🌏
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
“Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung oder in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, sind spätestens bis zum Ablauf der Frist...”

Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren

Verstöße gegen
Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung oder in den
Vergabeunterlagen erkennbar sind, sind spätestens bis zum Ablauf der Frist zur
Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber zu rügen. Im
Übrigen sind Verstöße gegen Vergabevorschriften innerhalb einer Frist von zehn
Kalendertagen nach Kenntnis gegenüber dem Auftraggeber zu rügen. Ein
Nachprüfungsantrag ist innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang der
Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, bei der
zuständigen Vergabekammer zu stellen (§ 160 Gesetz gegen
Wettbewerbsbeschränkungen (GWB)). Die o.a. Fristen gelten nicht, wenn der
Auftraggeber gemäß § 135 Absatz 1 Nr. 2 GWB den Auftrag ohne vorherige
Veröffentlichung einer Bekanntmachung im Amtsblatt der Europäischen Union
vergeben hat, ohne dass dies aufgrund Gesetzes gestattet ist. Setzt sich ein
Auftraggeber über die Unwirksamkeit eines geschlossenen Vertrages hinweg,
indem er die Informationsund Wartepflicht missachtet (§ 134 GWB) oder ohne
vorherige Veröffentlichung einer Bekanntmachung im Amtsblatt der
Europäischen Union vergeben hat, ohne dass dies aufgrund Gesetzes gestattet ist,
kann die Unwirksamkeit nur festgestellt werden, wenn sie im
Nachprüfungsverfahren innerhalb von 30 Kalendertagen nach der Information der
betroffenen Bieter und Bewerber durch den öffentlichen Auftraggeber über den
Abschluss des Vertrags, jedoch nicht später als sechs Monate nach
Vertragsschluss geltend gemacht worden ist. Hat der Auftraggeber die
Auftragsvergabe im Amtsblatt der Europäischen Union bekannt gemacht, endet
die Frist 30 Kalendertage nach Veröffentlichung der Bekanntmachung der
Auftragsvergabe im Amtsblatt der Europäischen Union (§ 135 GWB).

Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Die elektronische Bestellung wird verwendet
Elektronische Zahlung wird verwendet
Quelle: OJS 2025/S 207-709542 (2025-10-27)

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