ITDZ Berlin: Wach- und Sicherheitsdienstleistungen

IT-Dienstleistungszentrum Berlin (AÖR)

Ausschreibungsgegenstand ist die Erbringung von Wach- und Sicherheitsdienstleistungen einschließlich der Besetzung der Leitwarte sowie der Empfangsbereiche durch den Auftragnehmer zum Schutz von Personen (einschließlich Besuchern, Mitarbeitern sowie Drittunternehmen), Sachwerten und Einrichtungen des Auftraggebers. Ziel ist die Sicherstellung eines durchgehenden, zuverlässigen sowie qualitativ hochwertigen Sicherheitsdienstes unter Wahrung der betrieblichen Ordnung und Sicherheit.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2025-08-20. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2025-07-11.

Wer?

• IT-Dienstleistungszentrum Berlin (AÖR)

Wie?

Wo?

• Berlin › Berlin
• Köln › Bonn, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2025-07-11	Auftragsbekanntmachung

Auftragsbekanntmachung (2025-07-11)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: ITDZ Berlin: Wach- und Sicherheitsdienstleistungen
Referenznummer: 085_2024
Kurze Beschreibung:
“Ausschreibungsgegenstand ist die Erbringung von Wach- und Sicherheitsdienstleistungen einschließlich der Besetzung der Leitwarte sowie der Empfangsbereiche...”
Art des Vertrags: Dienstleistungen
Produkte/Dienstleistungen: Dienstleistungen von Sicherheitsdiensten 📦
Geschätzter Wert ohne MwSt: 4 500 000 EUR 💰
Beschreibung
Beschreibung der Beschaffung:
“Ausschreibungsgegenstand ist die Erbringung von Wach- und Sicherheitsdienstleistungen einschließlich der Besetzung der Leitwarte sowie der Empfangsbereiche...”
Zusätzliche Informationen:
“#Besonders auch geeignet für:other-sme#”
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Überwachung von Alarmanlagen 📦
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Bewachungsdienste 📦
Ort der Leistung: Berlin 🏙️
Dauer: 72 (MONTH)
Der nachstehende Zeitrahmen ist in Monaten ausgedrückt.
Vergabekriterien
Preis ✅
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0000

Verfahren
Art des Verfahrens
Offenes Verfahren ✅
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2025-08-20 10:00:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2025-08-20 10:01:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Mindestzeitraum, in dem der Bieter das Angebot aufrechterhalten muss: 102

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
“Nachweis der Eintragung des Unternehmens im Berufsregister (z. B. Handwerksrolle) nach Maßgabe der Rechtsvorschriften des Landes der Europäischen Union oder...”
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
“Eigenerklärung zum Unternehmen sowie Darstellung des Unternehmens - Leistungsspektrum und Kerngeschäft - und der Unternehmensorganisation (Hauptsitz,...”
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
“Nachweis (Versicherungsbestätigung) einer bestehenden Betriebshaftpflichtversicherung mit einer Mindestdeckungssumme für - Personenschäden in Höhe von...”
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
“Nettogesamtumsatz des Unternehmens pro Jahr der letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre unter Verwendung des Formulars E I. (Legende: *B; *U; *E)”
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
“Nettoumsatz des Unternehmens pro Jahr im Tätigkeitsbereich des Auftrags "Wach- und Sicherheitsdienstleistungen" der letzten drei abgeschlossenen...”
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
“- Eigenerklärung zu Unteraufträgen und zur Eignungsleihe unter Verwendung des Formulars Wirt-235. (Legende: *B) - Verpflichtungserklärung zur...”
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
“Darstellung eines unternehmensbezogenen Qualitätsmanagementsystem hinsichtlich Strukturen, Abläufe und Prozesse (formlos) oder Nachweis (Vorlage des...”
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
“Angabe der durchschnittlichen jährlichen Beschäftigtenzahl des Unternehmens im Tätigkeitsbereich des Auftrages "Wach- und Sicherheitsdienstleistungen" in...”
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
“Nachweis des Gütesiegels nach DIN 77200 "Sicherungsdienstleistungen" (Legende: *B; *U; *E) MINDESTANFORDERUNG: Gütesiegels nach DIN 77200 (aktuelle...”
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
“Nachweis der Sicherheits Certifikat Contraktoren (SCC) - Zertifizierung, Anforderungen an (Arbeits-)Sicherheit, Gesundheits- und Umweltschutz (Legende: *B;...”
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
“Angabe von mindestens 3 Unternehmensreferenzen zu Wach- und Sicherheitsdienstleistungen inkl. Besetzung von Leitwarten über 24 Stunden, vergleichbar zum...”

Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien

Angabe von mindestens 3 Unternehmensreferenzen zu Wach- und Sicherheitsdienstleistungen inkl. Besetzung von Leitwarten über 24 Stunden, vergleichbar zum ausgeschriebenen Auftragsgegenstand unter Verwendung des Formulars E III.
Die Unternehmensreferenzen dürfen nicht älter als 3 Jahre sein (gerechnet ab dem Zeitpunkt des Angebotsfristendes) bzw. deren Leistung noch nicht abgeschlossen ist.
Folgende Angaben und Beschreibungen zur jeweiligen Unternehmensreferenz sind erforderlich:
- zum Realisierungszeitpunkt/Leistungszeitraum der Unternehmensreferenz bzw. zur Laufzeit des Wach- und Sicherheitsvertrages inkl. Angabe der Besetzung von Leitwarten
- zum Auftraggegenstand und Auftragsvolumen
- Darstellung aus der die Vergleichbarkeit zum Ausschreibungsgegenstand hervorgeht,
- zu den Aufgaben (Aufgaben- und Verantwortungsbereich) in der Unternehmensreferenz
- zum technisch-/organisatorischen Umfeld
- Angabe der auftraggebenden/entgegennehmenden Verwaltung / des auftraggebenden/entgegennehmenden Unternehmens der Unternehmensreferenz*
- Benennung einer Ansprechperson zur Unternehmensreferenz mit Telefonnummer und E-Mail-Adresse, die kompetent über die Unternehmensreferenz Auskunft geben kann. (Legende: *B; *U; *E; *S)
MINDESTANFORDERUNG:
Mindestens 3 Unternehmensreferenzen vergleichbar zum ausgeschriebenen Auftragsgegenstand, deren Abschluss nicht älter als 3 Jahre (gerechnet ab Angebotsfristende) bzw. deren Leistung noch nicht abgeschlossen ist.
Vergleichbar heißt in diesem Zusammenhang, dass mind. folgende Anforderungen umgesetzt wurden:
- Wach- und Sicherheitsdienstleistungen in vergleichbarer Größenordnung (mind. 2 Mitarbeitende im Empfang)
- Besetzung Leitwarte über 24 Stunden / 7 Tage die Woche / 365 Tage im Jahr mit mindestens zwei Mitarbeitenden

Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
“Angabe von Qualifikation, beruflicher Werdegang/Tätigkeiten, Kompetenzen und Berufsrfahrungen der für die Leistungserbringung vorgesehenen Mitarbeitenden...”

Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien

Angabe von Qualifikation, beruflicher Werdegang/Tätigkeiten, Kompetenzen und Berufsrfahrungen der für die Leistungserbringung vorgesehenen Mitarbeitenden (MA) für folgende Positionen/Rollen unter Verwendung der Formulare E IV - E VI:
a) gesamtverantwortliche Teamleitung Sicherheit; mind. 1 MA
b) Sicherheitspersonal; mind. 15 MA
Folgende detaillierte Beschreibungen zur jeweiligen persönlichen Referenz sind u. a. erforderlich:
- zum Auftragsgegenstand (technischen und organisatorischen Umfeld) aus der auch die Vergleichbarkeit zum Ausschreibungsgegenstand hervorgeht
- zur ausgeübte Funktion (Aufgaben- und Verantwortungsbereich) sowie zur erbrachten persönlichen Leistungen
- persönlicher und insgesamter Leistungszeitraum/insgesamter Auftragsumfang (in Personentagen (PT)
- Angabe der auftraggebenden/entgegennehmenden Verwaltung / des auftraggebenden/entgegennehmenden Unternehmens der persönlichen Referenz
- Benennung einer Ansprechperson zur persönlichen Referenz mit Telefonnummer und E-Mail-Adresse, die kompetent über die persönlichen Referenz Auskunft geben kann.
Es dürfen zu a) maximal ein Profil mehr als gefordert und zu b) max. 5 Profile mehr als gefordert eingereicht werden.
Die erforderlichen Anforderungen je Position/Rolle sind in den Formularen E IV - E V beschrieben und dort sowie im Formular E VI zu bestätigen bzw. nachzuweisen. Die Mitarbeitenden in den einzelnen Rollen gelten als geeignet, wenn sie die als "Mindestanforderung" ausgewiesenen Kriterien alle erfüllen. (Legende: *B; *U; *E; *S)
MINDESTANFORDERUNG::
Zu a) mind. 1 Profil mit folgenden Anforderungen:
Allgemeine Kenntnisse/ Erfahrungen:
• sicherer Umgang mit Arbeitsplatzcomputer und -drucker sowie mit den Produkten des Herstellers Microsoft
• sicherer Umgang mit technischen Anlagen
• das eingesetzte Personal muss die deutsche Sprache (bei Nicht-Muttersprachlern mindestens C1 Level entsprechend dem „Gemeinsamen Europäischen Referenzrahmen für Sprachen – GER“) in Wort und Schrift beherrschen
Spezielle Kenntnisse/Erfahrungen:
• mündlich und schriftlich geprüfte Schutz- und Sicherheitskraft IHK (GSSK)
• Sicherheitsüberprüft nach § 11 Berliner Sicherheitsüberprüfungsgesetz (BSÜG)
• mind. 3 Jahre Berufserfahrung als Teamleitung im Wach- und Sicherheitsgewerbe und mindestens die Sachkundeprüfung gem. §34a GewO
Zu b) mind. 15 Profile mit folgenden Anforderungen:
Allgemeine Kenntnisse/ Erfahrungen:
• sicherer Umgang mit Arbeitsplatzcomputer und -drucker sowie mit den Produkten des Herstellers Microsoft: Mindestanforderung für alle 15 Profile
• sicherer Umgang mit technischen Anlagen: Mindestanforderung für alle 15 Profile
• das eingesetzte Personal muss die deutsche Sprache (bei Nicht-Muttersprachlern mindestens C1 Level entsprechend dem „Gemeinsamen Europäischen Referenzrahmen für Sprachen – GER“) in Wort und Schrift beherrschen: Mindestanforderung für alle 15 Profile
Spezielle Kenntnisse/Erfahrungen:
• Sicherheitsüberprüft nach § 11 Berliner Sicherheitsüberprüfungsgesetz (BSÜG): Mindestanforderung für mind. 10 Profile
• mindestens 12 Monate Berufserfahrungen in vergleichbarer Tätigkeit und mindestens die Sachkundeprüfung gem. §34a GewO: Mindestanforderung für alle 15 Profile
• Nachweis als NSL-Fachkraft gemäß VdS 2237 und Sicherheitsüberprüft nach § 11 Berliner Sicherheitsüberprüfungsgesetz (BSÜG): Mindestanforderung für mind. 6 Profile

Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: IT-Dienstleistungszentrum Berlin (AöR)
Nationale Registrierungsnummer: 11-2000001000-30
Postanschrift: Berliner Straße 112-115
Postleitzahl: 10713
Postort: Berlin
Region: Berlin 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: ausschreibungen@itdz-berlin.de 📧
Telefon: +49 30 90222-0 📞
Fax: +49 3090283055 📠
URL: https://www.itdz-berlin.de/ 🌏
Art des öffentlichen Auftraggebers
Agentur/Amt auf regionaler oder lokaler Ebene
Haupttätigkeit
Allgemeine öffentliche Verwaltung
Informationen zur gemeinsamen Beschaffung
Der Auftrag wird von einer zentralen Beschaffungsstelle vergeben ✅
Kommunikation
Dokumente URL: https://www.meinauftrag.rib.de/public/DetailsByPlatformIdAndTenderId/platformId/2/tenderId/195956 🌏
Teilnahme-URL: https://www.meinauftrag.rib.de 🌏
URL des Beschaffungsinstruments: https://www.meinauftrag.rib.de 🌏

Ergänzende Informationen
Zusätzliche Informationen

“Bedingungen für die Ausführung des Auftrages: -Eigenerklärung Bietergemeinschaft unter Verwendung des Formulars Wirt-238, soweit das Angebot von einer...”
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Landes Berlin
Nationale Registrierungsnummer: 11-1300000V00-74
Postanschrift: Martin-Luther-Straße 105
Postleitzahl: 10825
Postort: Berlin
Region: Berlin 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabekammer@senweb.berlin.de 📧
Telefon: +49 3090138316 📞
Fax: +49 3090137613 📠
URL: https://www.berlin.de/sen/wirtschaft/wirtschaft/wirtschaftsrecht/vergabekammer/ 🌏
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
“Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung oder in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, sind spätestens bis zum Ablauf der Frist...”
Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Die elektronische Bestellung wird verwendet
Elektronische Zahlung wird verwendet
Quelle: OJS 2025/S 132-457953 (2025-07-11)

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