ITDZ Berlin: Wirtschaftsprüfung

IT-Dienstleistungszentrum Berlin (AÖR)

Gegenstand der zu erbringenden Leistungen müssen die Prüfungen der Jahresabschlüsse und Lageberichte des ITDZ Berlin sowie dessen Tochterunternehmens, der BerlinOnline GmbH (BO), nach § 317 HGB für das Jahr 2025, sowie bei weiterer Beauftragung für die Jahre 2026 bis 2028, sowie die Prüfung der Ordnungsmäßigkeit der beim ITDZ Berlin und der BO angewandten IT Verfahren inklusive Dokumentation sein. Ein gesonderter vertraulicher Bericht über die Bezüge des Vorstands/Geschäftsführung, der leitenden Angestellten und des Verwaltungsrates/Aufsichtsrates einschließlich der Angaben zu bestehenden D&O-Versicherungen (Vermögensschadenhaftpflichtversicherung, eines Unternehmen für seine Organe und leitenden Angestellten) muss erstellt werden. Darüber hinaus sind die Prüfung der Nachhaltigkeitsberichtserstattung gem. EU-Richtlinie CSRD (Corporate Sustainability Reporting Directive) für das ITDZ Berlin und die BO optionale Leistungen.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2025-03-27. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2025-02-21.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• Baker Tilly GmbH & Co. KG Wirtschaftsprüfungsgesellschaft

Wer?

• IT-Dienstleistungszentrum Berlin (AÖR)

Wie?

• Betriebsprüfung › Buchhaltungsprüfung

Wo?

• Berlin › Berlin
• Köln › Bonn, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2025-02-21	Auftragsbekanntmachung
2025-09-09	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2025-02-21)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: ITDZ Berlin: Wirtschaftsprüfung
Referenznummer: 002-2025
Kurze Beschreibung:
“Gegenstand der zu erbringenden Leistungen müssen die Prüfungen der Jahresabschlüsse und Lageberichte des ITDZ Berlin sowie dessen Tochterunternehmens, der...”
Art des Vertrags: Dienstleistungen
Produkte/Dienstleistungen: Buchhaltungsprüfung 📦
Geschätzter Wert ohne MwSt: 621 000 EUR 💰
Beschreibung
Interne Kennung: 0
Geschätzter Wert ohne MwSt: 621 000 EUR 💰
Beschreibung der Beschaffung:
“Gegenstand der zu erbringenden Leistungen müssen die Prüfungen der Jahresabschlüsse und Lageberichte des ITDZ Berlin sowie dessen Tochterunternehmens, der...”
Zusätzliche Informationen:
“Bedingungen für die Ausführung des Auftrags: 4.1 Eigenerklärung Bietergemeinschaft unter Verwendung des Formulars Wirt-238, soweit das Angebot von einer...”
Art des Vertrags: Dienstleistungen
Produkte/Dienstleistungen: Buchhaltungsprüfung 📦
Die Verwendung von Zugänglichkeitskriterien für Menschen mit Behinderungen in den technischen Spezifikationen: Zugänglichkeitskriterien für Menschen mit Behinderungen wurden berücksichtigt
Postleitzahl: 10713
Stadt: Berlin
Land: Deutschland 🇩🇪
Ort der Leistung: Berlin 🏙️
Dauer: 12 (MONTH)
Der nachstehende Zeitrahmen ist in Monaten ausgedrückt.
Maximale Verlängerungen: 3
Informationen über Optionen
Optionen ✅
Beschreibung der Optionen:
“1. Der Vertrag hat eine Laufzeit von 12 Monaten und beginnt mit dem Zuschlag, frühestens jedoch am 01.09.2025. Der Auftraggeber ist berechtigt, den Vertrag...”
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Das wirtschaftlichste Angebot ist das Angebot, welches nach der einfachen Richtwertmethode gemäß UfAB (Kennzahl für LeistungsPreisBewertung) die höchste Kennzahl Z (Angebot) aufweist. Z (Angebot) = L(Angebot) / P(Angebot)
Preis ✅
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0000

Verfahren
Art des Verfahrens
Offenes Verfahren ✅
Rechtsgrundlage: Richtlinie 2014/24/EU
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2025-03-27 10:00:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Mindestzeitraum, in dem der Bieter das Angebot aufrechterhalten muss: 189
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen
Fortgeschrittene oder qualifizierte elektronische Signatur oder Siegel (im Sinne der Verordnung (EU) Nr 910/2014) erforderlich
Die Bietergemeinschaft, die den Zuschlag erhält, muss eine bestimmte Rechtsform aufweisen ✅
Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten Personals sind anzugeben
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich
Die elektronische Bestellung wird verwendet ✅
Elektronische Zahlung wird verwendet ✅
Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 2025-03-18 10:00:00 📅
Der Vertrag enthält Bedingungen zur Vertragsausführung ✅

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Eignungskriterium: Genehmigung oder Mitgliedschaft in einer bestimmten Organisation erforderlich für Dienstleistungsverträge
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
“1.2 Nachweis einer Zulassung im Sinne der Wirtschaftsprüferordnung (WPO) in Deutschland. *A, *U Mindestanforderung: Nachweis durch ein Zertifikat/ eine...”
Eignungskriterium: Allgemeiner Jahresumsatz
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
“2.1. Eigenerklärung zum Unternehmen sowie Darstellung des Unternehmens - Leistungsspektrum und Kerngeschäft - und der Unternehmensorganisation (Hauptsitz,...”
Eignungskriterium: Berufliche Risikohaftpflichtversicherung
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
“2.2 Nachweis (Versicherungsbestätigung) einer Berufshaftpflichtversicherung zur Deckung der sich aus ihrer Berufstätigkeit ergebenden Haftpflichtgefahren...”
Eignungskriterium: Anteil der Unterauftragsvergabe
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
“3.1 Eigenerklärung zu Unteraufträgen und zur Eignungsleihe unter Verwendung des Formulars Wirt-235. *A 3.2 Verpflichtungserklärung zur Unterauftragsvergabe...”
Eignungskriterium: Referenzen zu bestimmten Dienstleistungen
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
“3.3 Angabe von mindestens 3 Unternehmensreferenzen zur Wirtschaftsprüfung eines öffentlich-rechtlichen Unternehmens], gleichwertig zum ausgeschriebenen...”

Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien

3.3 Angabe von mindestens 3 Unternehmensreferenzen zur Wirtschaftsprüfung eines öffentlich-rechtlichen Unternehmens], gleichwertig zum ausgeschriebenen Auftragsgegenstand unter Verwendung des Formulars E II.
Die Unternehmensreferenzen dürfen nicht älter als 3 Jahre sein, gerechnet ab dem Zeitpunkt des Angebotsfristendes.
Folgende Angaben und Beschreibungen zur jeweiligen Unternehmensreferenz sind erforderlich:
- zum Realisierungszeitpunkt/Leistungszeitraum der Unternehmensreferenz
- zum Auftraggegenstand und Auftragsvolumen
- Darstellung aus der die Gleichwertigkeit zum Ausschreibungsgegenstand hervorgeht,
- zu den Aufgaben (Aufgaben- und Verantwortungsbereich) in der Unternehmensreferenz
- Angabe der auftraggebenden/entgegennehmenden Verwaltung / des auftraggebenden/entgegennehmenden Unternehmens* der Unternehmensreferenz
- Benennung einer Ansprechperson zur Unternehmensreferenz mit Telefonnummer und E-Mail-Adresse, die kompetent über die Unternehmensreferenz Auskunft geben kann. *A, *U, *S
Midestanforderung:
Mindestens 3 Unternehmensreferenzen gleichwertig zum ausgeschriebenen Auftragsgegenstand, deren Abschluss nicht älter als 3 Jahre (gerechnet ab Angebotsfristende) ist

Angaben zur Vergleichbarkeit der Größenordnung:
Durchführung einer Wirtschaftsprüfung inkl.:
1. Bilanzsumme des geprüften Unternehmens größer gleich 25 Mio. Euro
2. Umsatzerlöse des geprüften Unternehmens größer gleich 50 Mio. €
3. Mitarbeiter (MA) im geprüften Unternehmen größer gleich 250 MA (im Jahresdurchschnitt)
davon muss mind. eine der 3 einzureichenden Unternehmensreferenzen aus dem öffentlichen Dienst stammen. *A, *U, *S

Legende: beizubringen von
*A = einzeln bietende Partei, generalauftragnehmende Partei, bei Bietergemeinschaften von allen Mitgliedern der Bietergemeinschaft,
*U = Unterauftragnehmende zur Eignungsleihe (Keine Unterauftragnehmenden sind, wenn diese der bietenden Partei nur die nötigen Mittel, wie Baumaterial, Geräte, Technik oder auch Personal zur Verfügung stellen bzw. Hilfsleistungen erbringen, damit die bietende Partei die Ausführung der Leistung im eigenen Betrieb und in eigener Verantwortung bewirken kann.),
*S = wird in Summe beurteilt,
* = auftraggebende/entgegennehmende Verwaltung / auftraggebendes/entgegennehmendes Unternehmen der Unternehmensreferenz darf nicht identisch sein mit der sich bietenden Partei bzw. einem Mitglied einer Bietergemeinschaft oder einem Unterauftragnehmenden der bietenden Partei/Bietergemeinschaft.

Eignungskriterium: Durchschnittliche jährliche Belegschaft
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
“3.4 Angabe der durchschnittlichen jährlichen Beschäftigtenzahl des Unternehmens im Tätigkeitsbereich des Auftrags - Wirtschaftsung und IT-Prüfung - in den...”
Rechtsform der Gruppe von Wirtschaftsteilnehmern, an die der Auftrag vergeben werden soll:
“Bietergemeinschaften haben mit ihrem Angebot zu erklären, dass im Auftragsfall eine Arbeitsgemeinschaft gebildet wird (Wirt238). Die Erklärung ist von allen...”
Bedingungen für den Vertrag
Bedingungen für die Vertragserfüllung:
“Nachweis einer Zulassung im Sinne der Wirtschaftsprüferordnung (WPO) in Deutschland .”
Informationen über reservierte Verträge
Die Ausführung des Vertrags ist auf den Rahmen von Programmen für geschützte Beschäftigungsverhältnisse beschränkt
Bedingungen für die Teilnahme
Ausschlussgrund: Schwerwiegendes berufliches Fehlverhalten
Beschreibung der Ausschlussgründe:
“1.1 Eigenerklärung zu Ausschlussgründen und Angaben zum Unternehmen unter Verwendung des Formulars Wirt124 EU; *A, *U Legende: beizubringen von *A =...”

Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: IT-Dienstleistungszentrum Berlin (AöR)
Nationale Registrierungsnummer: 11-2000001000-30
Abteilung: Zentrale Beschaffung
Postanschrift: Berliner Straße 112-115
Postleitzahl: 10713
Postort: Berlin
Region: Berlin 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
Kontaktperson: Zentrale Beschaffung
E-Mail: ausschreibungen@itdz-berlin.de 📧
Telefon: +49 30 90222-0 📞
Fax: +49 3090283055 📠
URL: https://www.itdz-berlin.de/ 🌏
Adresse des Käuferprofils: https://www.itdz-berlin.de/unternehmen/ausschreibungen/aktuelle-ausschreibungen/ 🌏
Art des öffentlichen Auftraggebers
Agentur/Amt auf regionaler oder lokaler Ebene
Haupttätigkeit
Allgemeine öffentliche Verwaltung
Informationen zur gemeinsamen Beschaffung
Der Auftrag wird von einer zentralen Beschaffungsstelle vergeben ✅
Kommunikation
Dokumente URL: https://www.meinauftrag.rib.de/public/DetailsByPlatformIdAndTenderId/platformId/2/tenderId/189034 🌏
Teilnahme-URL: https://www.meinauftrag.rib.de 🌏
URL des Beschaffungsinstruments: https://www.meinauftrag.rib.de 🌏
Name: https://www.meinauftrag.rib.de
Elektronische Einreichung: Erforderlich

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Landes Berlin
Nationale Registrierungsnummer: 11-1300000V00-74
Postanschrift: Martin-Luther-Straße 105
Postleitzahl: 10825
Postort: Berlin
Region: Berlin 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
Kontaktperson: Vergabekammer des Landes Berlin
E-Mail: vergabekammer@senweb.berlin.de 📧
Telefon: +49 3090138316 📞
Fax: +49 3090137613 📠
URL: https://www.berlin.de/sen/wirtschaft/wirtschaft/wirtschaftsrecht/vergabekammer/ 🌏
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Vergabekammer des Landes Berlin
Nationale Registrierungsnummer: 11-1300000V00-74
Postanschrift: Martin-Luther-Straße 105
Postleitzahl: 10825
Postort: Berlin
Region: Berlin 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
Kontaktperson: Vergabekammer des Landes Berlin
E-Mail: vergabekammer@senweb.berlin.de 📧
Telefon: +49 3090138316 📞
Fax: +49 3090137613 📠
URL: https://www.berlin.de/sen/wirtschaft/wirtschaft/wirtschaftsrecht/vergabekammer/ 🌏
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
“Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung oder in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, sind spätestens bis zum Ablauf der Frist...”
Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Die elektronische Bestellung wird verwendet
Elektronische Zahlung wird verwendet
Notice information
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2025-02-21+01:00 📅
Quelle: OJS 2025/S 038-120156 (2025-02-21)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2025-09-09)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
“Gegenstand der zu erbringenden Leistungen müssen die Prüfungen der Jahresabschlüsse und Lageberichte des ITDZ Berlin sowie dessen Tochterunternehmens, der...”
Geschätzter Wert ohne MwSt: 621 000 EUR 💰
Gesamtwert der Beschaffung (ohne MwSt.): 467 900 EUR 💰
Beschreibung
Geschätzter Wert ohne MwSt: 621 000 EUR 💰
Beschreibung der Beschaffung:
“Gegenstand der zu erbringenden Leistungen müssen die Prüfungen der Jahresabschlüsse und Lageberichte des ITDZ Berlin sowie dessen Tochterunternehmens, der...”
Informationen über Optionen
Beschreibung der Optionen:
“1. Der Vertrag hat eine Laufzeit von 12 Monaten und beginnt mit dem Zuschlag, frühestens jedoch am 01.09.2025. Der Auftraggeber ist berechtigt, den Vertrag...”
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Das wirtschaftlichste Angebot ist das Angebot, welches nach der einfachen Richtwertmethode gemäß UfAB (Kennzahl für LeistungsPreisBewertung) die höchste Kennzahl Z (Angebot) aufweist. Z (Angebot) = L(Angebot) / P(Angebot)

Auftragsvergabe
Ein Auftrag/Los wird vergeben ✅
Los-Identifikationsnummer: LOT-0000
Vertragsnummer: 61872/1
Datum des Vertragsabschlusses: 2025-09-08 📅
Titel: ITDZ Berlin: Wirtschaftsprüfung
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der auf elektronischem Wege eingegangenen Angebote: 4
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Gesamtwert des Auftrags/Loses: 467 900 EUR 💰
Das Angebot wurde in die Rangfolge eingeordnet
Rang in der Liste der Gewinner: 1
Kennung des Angebots: Baker Tilly GmbH & Co. KG Wirtschaftsprüfungsgesellschaft
Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen: LOT-0000
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: Baker Tilly GmbH & Co. KG Wirtschaftsprüfungsgesellschaft
Nationale Registrierungsnummer: DE313922411
Postanschrift: Cecilienallee 6-7
Postleitzahl: 40474
Postort: Düsseldorf
Region: Düsseldorf, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: ausschreibungen_audit@bakertilly.de 📧
Telefon: 000 📞
Staatsangehörigkeit des Eigentümers: Deutschland 🇩🇪
Größe des Wirtschaftsteilnehmers: Großunternehmen

Öffentlicher Auftraggeber
Kommunikation
Kennung der vorherigen Bekanntmachung: 120156-2025

Ergänzende Informationen
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
“Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung oder in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, sind spätestens bis zum Ablauf der Frist...”
Notice information
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2025-09-09+02:00 📅
Quelle: OJS 2025/S 174-593205 (2025-09-09)

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