Gegenstand der zu erbringenden Leistungen müssen die Prüfungen der Jahresabschlüsse und Lageberichte des ITDZ Berlin sowie dessen Tochterunternehmens, der BerlinOnline GmbH (BO), nach § 317 HGB für das Jahr 2025, sowie bei weiterer Beauftragung für die Jahre 2026 bis 2028, sowie die Prüfung der Ordnungsmäßigkeit der beim ITDZ Berlin und der BO angewandten IT Verfahren inklusive Dokumentation sein. Ein gesonderter vertraulicher Bericht über die Bezüge des Vorstands/Geschäftsführung, der leitenden Angestellten und des Verwaltungsrates/Aufsichtsrates einschließlich der Angaben zu bestehenden D&O-Versicherungen (Vermögensschadenhaftpflichtversicherung, eines Unternehmen für seine Organe und leitenden Angestellten) muss erstellt werden. Darüber hinaus sind die Prüfung der Nachhaltigkeitsberichtserstattung gem. EU-Richtlinie CSRD (Corporate Sustainability Reporting Directive) für das ITDZ Berlin und die BO optionale Leistungen.
Deadline
Die Frist für den Eingang der Angebote war 2025-03-27.
Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2025-02-21.
Anbieter
Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:
Auftragsbekanntmachung (2025-02-21) Objekt Umfang der Beschaffung
Titel: ITDZ Berlin: Wirtschaftsprüfung
Reference number: 002-2025
Kurze Beschreibung:
“Gegenstand der zu erbringenden Leistungen müssen die Prüfungen der Jahresabschlüsse und Lageberichte des ITDZ Berlin sowie dessen Tochterunternehmens, der...”
Kurze Beschreibung
Gegenstand der zu erbringenden Leistungen müssen die Prüfungen der Jahresabschlüsse und Lageberichte des ITDZ Berlin sowie dessen Tochterunternehmens, der BerlinOnline GmbH (BO), nach § 317 HGB für das Jahr 2025, sowie bei weiterer Beauftragung für die Jahre 2026 bis 2028, sowie die Prüfung der Ordnungsmäßigkeit der beim ITDZ Berlin und der BO angewandten IT Verfahren inklusive Dokumentation sein.
Ein gesonderter vertraulicher Bericht über die Bezüge des Vorstands/Geschäftsführung, der leitenden Angestellten und des Verwaltungsrates/Aufsichtsrates einschließlich der Angaben zu bestehenden D&O-Versicherungen (Vermögensschadenhaftpflichtversicherung, eines Unternehmen für seine Organe und leitenden Angestellten) muss erstellt werden.
Darüber hinaus sind die Prüfung der Nachhaltigkeitsberichtserstattung gem. EU-Richtlinie CSRD (Corporate Sustainability Reporting Directive) für das ITDZ Berlin und die BO optionale Leistungen.
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Art des Vertrags: services
Produkte/Dienstleistungen: Buchhaltungsprüfung📦
Geschätzter Wert ohne MwSt: 621 000 EUR 💰
Beschreibung
Beschreibung der Beschaffung:
“Gegenstand der zu erbringenden Leistungen müssen die Prüfungen der Jahresabschlüsse und Lageberichte des ITDZ Berlin sowie dessen Tochterunternehmens, der...”
Beschreibung der Beschaffung
Gegenstand der zu erbringenden Leistungen müssen die Prüfungen der Jahresabschlüsse und Lageberichte des ITDZ Berlin sowie dessen Tochterunternehmens, der BerlinOnline GmbH (BO), nach § 317 HGB für das Jahr 2025, sowie bei weiterer Beauftragung für die Jahre 2026 bis 2028, sowie die Prüfung der Ordnungsmäßigkeit der beim ITDZ Berlin angewandten IT Verfahren inklusive Dokumentation sein.
Ein gesonderter vertraulicher Bericht über die Bezüge des Vorstands/Geschäftsführung, der leitenden Angestellten und des Verwaltungsrates/Aufsichtsrates einschließlich der Angaben zu bestehenden D&O-Versicherungen (Vermögensschadenhaftpflichtversicherung, eines Unternehmen für seine Organe und leitenden Angestellten) muss erstellt werden.
Darüber hinaus sind die Prüfung der Nachhaltigkeitsberichtserstattung gem. EU-Richtlinie CSRD (Corporate Sustainability Reporting Directive) für das ITDZ Berlin und die BO optionale Leistungen.
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Zusätzliche Informationen:
“Bedingungen für die Ausführung des Auftrags:
4.1 Eigenerklärung Bietergemeinschaft unter Verwendung des Formulars Wirt-238, soweit das Angebot von einer...”
Zusätzliche Informationen
Bedingungen für die Ausführung des Auftrags:
4.1 Eigenerklärung Bietergemeinschaft unter Verwendung des Formulars Wirt-238, soweit das Angebot von einer Bietergemeinschaft abgegeben wird. *A
4.2 Bietende Parteien aus dem Ausland müssen für die Ausführung der Leistung, soweit diese auf dem Gebiet der Bundesrepublik Deutschland tätig werden, bei der deutschen für die Arbeiten zuständigen Berufsgenossenschaft angemeldet sein; sofern dies gesetzlich vorgeschrieben ist. Ist die bietende Partei aufgrund internationaler Vereinbarungen von dieser Verpflichtung befreit, so hat diese dies durch eine Bescheinigung der deutschen Berufsgenossenschaft zu belegen.*L
4.3 Eigenerklärung des Unternehmens über die Unabhängigkeit des Unternehmens selbst und der für die Leistungserbringung eingesetzten Mitarbeitenden (Abschlussprüfenden) gemäß §§ 319, 319b HGB, §§ 43 und 49 WPO, §§ 28 ff Berufssatzung WP / vBP. (formlos); *L
4.4 Eigenerklärung gem. § 1 Abs. 2 der Frauenförderverordnung (FFV) unter Verwendung des Formulars Wirt-2141. *A
Legende: beizubringen von
*A = einzeln bietende Partei, generalauftragnehmende Partei, bei Bietergemeinschaften von allen Mitgliedern der Bietergemeinschaft,
*L = einzeln bietende Partei, generalauftragnehmende Partei, bei Bietergemeinschaften dem Mitglied / den Mitgliedern der Bietergemeinschaft bzw. dem/den Unterauftragnehmenden, der/die für die jeweilige Leistungserbringung vorgesehen ist/sind..
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Ort der Leistung: Berlin🏙️
Dauer: 12 (MONTH)
Der nachstehende Zeitrahmen ist in Monaten ausgedrückt.
Informationen über Optionen
Optionen ✅
Beschreibung der Optionen:
“1. Der Vertrag hat eine Laufzeit von 12 Monaten und beginnt mit dem Zuschlag, frühestens jedoch am 01.09.2025. Der Auftraggeber ist berechtigt, den Vertrag...”
Beschreibung der Optionen
1. Der Vertrag hat eine Laufzeit von 12 Monaten und beginnt mit dem Zuschlag, frühestens jedoch am 01.09.2025. Der Auftraggeber ist berechtigt, den Vertrag dreimal um jeweils 12 Monate zu verlängern. Die Ausübung der Verlängerungsoption wird der/dem Auftragnehmenden spätestens zwei Monate vor dem jeweiligen Ende des Vertrages schriftlich mitgeteilt. Der Vertrag endet nach Ablauf der erfolgreichen Prüfungen (nach Zustimmung des Verwaltungsrats des ITDZ Berlins bzw. des Aufsichtsrates der BO) des jeweiligen Geschäftsjahres, ohne dass es einer Kündigung bedarf. Die maximale Laufzeit beträgt 48 Monate.
Die jährliche Bestellung des Wirtschaftsprüfers / der Wirtschaftsprüferin erfolgt, nach vorher erzieltem Einvernehmen mit dem Rechnungshof von Berlin, durch den Verwaltungsrat des ITDZ Berlin/ Aufsichtsrat der BO für ein Jahr.
2. Es wird festgelegt, dass das Honorar (Pauschalen) entsprechend erhöht werden kann, sofern unvorhersehbare Umstände nach § 43 Abs. 2 BS WP/vBP im Bereich des Auftraggebers eintreten, die den Bearbeitungsaufwand erheblich ausweiten. Der/Die Auftragnehmende hat rechtzeitig Hinweise zu geben und darzulegen, aus welchen Gründen ein erhöhter Bearbeitungsaufwand erforderlich ist. Vergütet wird dies gemäß Anlage Nr. 15 lfd. Nr. 3 des Vertrages. Hierzu erfolgt vor Leistungsbeginn eine gesonderte Beauftragung an den Auftragnehmenden /die Auftragnehmende durch den Auftraggeber.
Mehr anzeigen Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Das wirtschaftlichste Angebot ist das Angebot, welches nach der einfachen Richtwertmethode gemäß UfAB (Kennzahl für LeistungsPreisBewertung) die höchste Kennzahl Z (Angebot) aufweist. Z (Angebot) = L(Angebot) /
P(Angebot)
Preis ✅ Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0000
Verfahren Art des Verfahrens
Offenes Verfahren ✅ Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2025-03-27 10:00:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Mindestzeitraum, in dem der Bieter das Angebot aufrechterhalten muss: 189
Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
“1.2 Nachweis einer Zulassung im Sinne der Wirtschaftsprüferordnung (WPO) in Deutschland. *A, *U
Mindestanforderung: Nachweis durch ein Zertifikat/ eine...”
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien
1.2 Nachweis einer Zulassung im Sinne der Wirtschaftsprüferordnung (WPO) in Deutschland. *A, *U
Mindestanforderung: Nachweis durch ein Zertifikat/ eine Urkunde; *A, *U
Legende: beizubringen von
*A = einzeln bietende Partei, generalauftragnehmende Partei, bei Bietergemeinschaften von allen Mitgliedern der Bietergemeinschaft,
*U = Unterauftragnehmende zur Eignungsleihe (Keine Unterauftragnehmenden sind, wenn diese der bietenden Partei nur die nötigen Mittel, wie Baumaterial, Geräte, Technik oder auch Personal zur Verfügung stellen bzw. Hilfsleistungen erbringen, damit die bietende Partei die Ausführung der Leistung im eigenen Betrieb und in eigener Verantwortung bewirken kann.)
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Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
“2.1. Eigenerklärung zum Unternehmen sowie Darstellung des Unternehmens - Leistungsspektrum und Kerngeschäft - und der Unternehmensorganisation (Hauptsitz,...”
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien
2.1. Eigenerklärung zum Unternehmen sowie Darstellung des Unternehmens - Leistungsspektrum und Kerngeschäft - und der Unternehmensorganisation (Hauptsitz, Niederlassungen, Struktur, hierarchischer Aufbau) unter Verwendung des Formulars E I und darüber hinausgehend formlos. *A, *U
Legende: beizubringen von
*A = einzeln bietende Partei, generalauftragnehmende Partei, bei Bietergemeinschaften von allen Mitgliedern der Bietergemeinschaft,
*U = Unterauftragnehmende zur Eignungsleihe (Keine Unterauftragnehmenden sind, wenn diese der bietenden Partei nur die nötigen Mittel, wie Baumaterial, Geräte, Technik oder auch Personal zur Verfügung stellen bzw. Hilfsleistungen erbringen, damit die bietende Partei die Ausführung der Leistung im eigenen Betrieb und in eigener Verantwortung bewirken kann.)
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Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
“2.2 Nachweis (Versicherungsbestätigung) einer Berufshaftpflichtversicherung zur Deckung der sich aus ihrer Berufstätigkeit ergebenden Haftpflichtgefahren...”
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien
2.2 Nachweis (Versicherungsbestätigung) einer Berufshaftpflichtversicherung zur Deckung der sich aus ihrer Berufstätigkeit ergebenden Haftpflichtgefahren für Vermögensschäden (§ 54 Abs. 1 WPO). Diese muss eine Mindestversicherungssumme für den einzelnen Versicherungsfall i. H. v. 1 Mio. Euro abdecken (§ 54 Abs. 4 Satz 1 WPO). *E
Legende: beizubringen von
*E = einzeln bietende Partei, generalauftragnehmende Partei, bei Bietergemeinschaften von einem Mitglied der Bietergemeinschaft
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Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
“3.1 Eigenerklärung zu Unteraufträgen und zur Eignungsleihe unter Verwendung des Formulars Wirt-235. *A
3.2 Verpflichtungserklärung zur Unterauftragsvergabe...”
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien
3.1 Eigenerklärung zu Unteraufträgen und zur Eignungsleihe unter Verwendung des Formulars Wirt-235. *A
3.2 Verpflichtungserklärung zur Unterauftragsvergabe und Eignungsleihe unter Verwendung des Formulars Wirt-236. *U
Legende: beizubringen von
*A = einzeln bietende Partei, generalauftragnehmende Partei, bei Bietergemeinschaften von allen Mitgliedern der Bietergemeinschaft,
*U = Unterauftragnehmende zur Eignungsleihe (Keine Unterauftragnehmenden sind, wenn diese der bietenden Partei nur die nötigen Mittel, wie Baumaterial, Geräte, Technik oder auch Personal zur Verfügung stellen bzw. Hilfsleistungen erbringen, damit die bietende Partei die Ausführung der Leistung im eigenen Betrieb und in eigener Verantwortung bewirken kann.)
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Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
“3.3 Angabe von mindestens 3 Unternehmensreferenzen zur Wirtschaftsprüfung eines öffentlich-rechtlichen Unternehmens], gleichwertig zum ausgeschriebenen...”
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien
3.3 Angabe von mindestens 3 Unternehmensreferenzen zur Wirtschaftsprüfung eines öffentlich-rechtlichen Unternehmens], gleichwertig zum ausgeschriebenen Auftragsgegenstand unter Verwendung des Formulars E II.
Die Unternehmensreferenzen dürfen nicht älter als 3 Jahre sein, gerechnet ab dem Zeitpunkt des Angebotsfristendes.
Folgende Angaben und Beschreibungen zur jeweiligen Unternehmensreferenz sind erforderlich:
- zum Realisierungszeitpunkt/Leistungszeitraum der Unternehmensreferenz
- zum Auftraggegenstand und Auftragsvolumen
- Darstellung aus der die Gleichwertigkeit zum Ausschreibungsgegenstand hervorgeht,
- zu den Aufgaben (Aufgaben- und Verantwortungsbereich) in der Unternehmensreferenz
- Angabe der auftraggebenden/entgegennehmenden Verwaltung / des auftraggebenden/entgegennehmenden Unternehmens* der Unternehmensreferenz
- Benennung einer Ansprechperson zur Unternehmensreferenz mit Telefonnummer und E-Mail-Adresse, die kompetent über die Unternehmensreferenz Auskunft geben kann. *A, *U, *S
Midestanforderung:
Mindestens 3 Unternehmensreferenzen gleichwertig zum ausgeschriebenen Auftragsgegenstand, deren Abschluss nicht älter als 3 Jahre (gerechnet ab Angebotsfristende) ist
Angaben zur Vergleichbarkeit der Größenordnung:
Durchführung einer Wirtschaftsprüfung inkl.:
1. Bilanzsumme des geprüften Unternehmens größer gleich 25 Mio. Euro
2. Umsatzerlöse des geprüften Unternehmens größer gleich 50 Mio. €
3. Mitarbeiter (MA) im geprüften Unternehmen größer gleich 250 MA (im Jahresdurchschnitt)
davon muss mind. eine der 3 einzureichenden Unternehmensreferenzen aus dem öffentlichen Dienst stammen. *A, *U, *S
Legende: beizubringen von
*A = einzeln bietende Partei, generalauftragnehmende Partei, bei Bietergemeinschaften von allen Mitgliedern der Bietergemeinschaft,
*U = Unterauftragnehmende zur Eignungsleihe (Keine Unterauftragnehmenden sind, wenn diese der bietenden Partei nur die nötigen Mittel, wie Baumaterial, Geräte, Technik oder auch Personal zur Verfügung stellen bzw. Hilfsleistungen erbringen, damit die bietende Partei die Ausführung der Leistung im eigenen Betrieb und in eigener Verantwortung bewirken kann.),
*S = wird in Summe beurteilt,
* = auftraggebende/entgegennehmende Verwaltung / auftraggebendes/entgegennehmendes Unternehmen der Unternehmensreferenz darf nicht identisch sein mit der sich bietenden Partei bzw. einem Mitglied einer Bietergemeinschaft oder einem Unterauftragnehmenden der bietenden Partei/Bietergemeinschaft.
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Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
“3.4 Angabe der durchschnittlichen jährlichen Beschäftigtenzahl des Unternehmens im Tätigkeitsbereich des Auftrags - Wirtschaftsung und IT-Prüfung - in den...”
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien
3.4 Angabe der durchschnittlichen jährlichen Beschäftigtenzahl des Unternehmens im Tätigkeitsbereich des Auftrags - Wirtschaftsung und IT-Prüfung - in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren unter Verwendung des Formulars E I. *A, *U, *S
Mindestanforderung: Mindestanzahl Wirtschaftsprüfer: 8
Mindestanzahl IT-Prüfer: 4; *A, *U; *S
Legende: beizubringen von
*A = einzeln bietende Partei, generalauftragnehmende Partei, bei Bietergemeinschaften von allen Mitgliedern der Bietergemeinschaft,
*U = Unterauftragnehmende zur Eignungsleihe (Keine Unterauftragnehmenden sind, wenn diese der bietenden Partei nur die nötigen Mittel, wie Baumaterial, Geräte, Technik oder auch Personal zur Verfügung stellen bzw. Hilfsleistungen erbringen, damit die bietende Partei die Ausführung der Leistung im eigenen Betrieb und in eigener Verantwortung bewirken kann.),
*S = wird in Summe beurteilt
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Rechtsform der Gruppe von Wirtschaftsteilnehmern, an die der Auftrag vergeben werden soll:
“Bietergemeinschaften haben mit ihrem Angebot zu erklären, dass im Auftragsfall eine Arbeitsgemeinschaft gebildet wird (Wirt238). Die Erklärung ist von allen...”
Rechtsform der Gruppe von Wirtschaftsteilnehmern, an die der Auftrag vergeben werden soll
Bietergemeinschaften haben mit ihrem Angebot zu erklären, dass im Auftragsfall eine Arbeitsgemeinschaft gebildet wird (Wirt238). Die Erklärung ist von allen Mitgliedern abzugeben. Dabei ist der für die Abgabe und den den Empfang von Erklärungen im Vergabeverfahren
sowie die Durchführung des Vertrags bevollmächtigte Vertreter zu bezeichnen.
Mehr anzeigen Bedingungen für den Vertrag
Bedingungen für die Vertragserfüllung:
“Nachweis einer Zulassung im Sinne der Wirtschaftsprüferordnung (WPO) in Deutschland .” Informationen über reservierte Verträge
Die Ausführung des Vertrags ist auf den Rahmen von Programmen für geschützte Beschäftigungsverhältnisse beschränkt
Ergänzende Informationen Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Landes Berlin
Nationale Registrierungsnummer: 11-1300000V00-74
Postanschrift: Martin-Luther-Straße 105
Postleitzahl: 10825
Postort: Berlin
Region: Berlin🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabekammer@senweb.berlin.de📧
Telefon: +49 3090138316📞
Fax: +49 3090137613 📠
URL: https://www.berlin.de/sen/wirtschaft/wirtschaft/wirtschaftsrecht/vergabekammer/🌏 Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Vergabekammer des Landes Berlin
Nationale Registrierungsnummer: 11-1300000V00-74
Postanschrift: Martin-Luther-Straße 105
Postleitzahl: 10825
Postort: Berlin
Region: Berlin🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabekammer@senweb.berlin.de📧
Telefon: +49 3090138316📞
Fax: +49 3090137613 📠
URL: https://www.berlin.de/sen/wirtschaft/wirtschaft/wirtschaftsrecht/vergabekammer/🌏 Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
“Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung oder in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, sind spätestens bis zum Ablauf der Frist...”
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren
Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung oder in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, sind spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber zu rügen. Im Übrigen sind Verstöße gegen Vergabevorschriften innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen nach Kenntnis gegenüber dem Auftraggeber zu rügen.
Ein Nachprüfungsantrag ist innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, bei der zuständigen Vergabekammer zu stellen (§ 160 Gesetz gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB)).
Die o.a. Fristen gelten nicht, wenn der Auftraggeber gemäß § 135 Absatz 1 Nr. 2 GWB den Auftrag ohne vorherige Veröffentlichung einer Bekanntmachung im Amtsblatt der Europäischen Union vergeben hat, ohne dass dies aufgrund Gesetzes gestattet ist.
Setzt sich ein Auftraggeber über die Unwirksamkeit eines geschlossenen Vertrages hinweg, indem er die Informations- und Wartepflicht missachtet (§ 134 GWB) oder ohne vorherige Veröffentlichung einer Bekanntmachung im Amtsblatt der Europäischen Union vergeben hat, ohne dass dies aufgrund Gesetzes gestattet ist, kann die Unwirksamkeit nur festgestellt werden, wenn sie im Nachprüfungsverfahren innerhalb von 30 Kalendertagen nach der Information der betroffenen Bieter und Bewerber durch den öffentlichen Auftraggeber über den Abschluss des Vertrags, jedoch nicht später als sechs Monate nach Vertragsschluss geltend gemacht worden ist. Hat der Auftraggeber die Auftragsvergabe im Amtsblatt der Europäischen Union bekannt gemacht, endet die Frist 30 Kalendertage nach Veröffentlichung der Bekanntmachung der Auftragsvergabe im Amtsblatt der Europäischen Union (§ 135 GWB).
Mehr anzeigen Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Die elektronische Bestellung wird verwendet
Elektronische Zahlung wird verwendet
Quelle: OJS 2025/S 038-120156 (2025-02-21)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2025-09-09) Objekt Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
“Gegenstand der zu erbringenden Leistungen müssen die Prüfungen der Jahresabschlüsse und Lageberichte des ITDZ Berlin sowie dessen Tochterunternehmens, der...”
Kurze Beschreibung
Gegenstand der zu erbringenden Leistungen müssen die Prüfungen der Jahresabschlüsse und Lageberichte des ITDZ Berlin sowie dessen Tochterunternehmens, der BerlinOnline GmbH (BO), nach § 317 HGB für das Jahr 2025, sowie bei weiterer Beauftragung für die Jahre 2026 bis 2028, sowie die Prüfung der Ordnungsmäßigkeit der beim ITDZ Berlin angewandten IT Verfahren inklusive Dokumentation sein.
Ein gesonderter vertraulicher Bericht über die Bezüge des Vorstands/Geschäftsführung, der leitenden Angestellten und des Verwaltungsrates/Aufsichtsrates einschließlich der Angaben zu bestehenden D&O-Versicherungen (Vermögensschadenhaftpflichtversicherung, eines Unternehmen für seine Organe und leitenden Angestellten) muss erstellt werden.
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Geschätzter Wert ohne MwSt: 621 000 EUR 💰
Gesamtwert der Beschaffung (ohne MwSt.): 467 900 EUR 💰
Beschreibung
Beschreibung der Beschaffung:
“Gegenstand der zu erbringenden Leistungen müssen die Prüfungen der Jahresabschlüsse und Lageberichte des ITDZ Berlin sowie dessen Tochterunternehmens, der...”
Beschreibung der Beschaffung
Gegenstand der zu erbringenden Leistungen müssen die Prüfungen der Jahresabschlüsse und Lageberichte des ITDZ Berlin sowie dessen Tochterunternehmens, der BerlinOnline GmbH (BO), nach § 317 HGB für das Jahr 2025, sowie bei weiterer Beauftragung für die Jahre 2026 bis 2028, sowie die Prüfung der Ordnungsmäßigkeit der beim ITDZ Berlin angewandten IT Verfahren inklusive Dokumentation sein.
Ein gesonderter vertraulicher Bericht über die Bezüge des Vorstands/Geschäftsführung, der leitenden Angestellten und des Verwaltungsrates/Aufsichtsrates einschließlich der Angaben zu bestehenden D&O-Versicherungen (Vermögensschadenhaftpflichtversicherung, eines Unternehmen für seine Organe und leitenden Angestellten) muss erstellt werden.
Mehr anzeigen Informationen über Optionen
Beschreibung der Optionen:
“1. Der Vertrag hat eine Laufzeit von 12 Monaten und beginnt mit dem Zuschlag, frühestens jedoch am 01.09.2025. Der Auftraggeber ist berechtigt, den Vertrag...”
Beschreibung der Optionen
1. Der Vertrag hat eine Laufzeit von 12 Monaten und beginnt mit dem Zuschlag, frühestens jedoch am 01.09.2025. Der Auftraggeber ist berechtigt, den Vertrag dreimal um jeweils 12 Monate zu verlängern. Die Ausübung der Verlängerungsoption wird der /dem Auftragnehmenden spätestens zwei Monate vor dem jeweiligen Ende des Vertrages schriftlich mitgeteilt. Der Vertrag endet nach Ablauf der erfolgreichen Prüfungen (nach Zustimmung des Verwaltungsrats des ITDZ Berlins bzw. des Aufsichtsrates der BO) des jeweiligen Geschäftsjahres, ohne dass es einer Kündigung bedarf. Die maximale Laufzeit beträgt 48 Monate. Die jährliche Bestellung des Wirtschaftsprüfers / der Wirtschaftsprüferin erfolgt, nach vorher erzieltem Einvernehmen mit dem Rechnungshof von Berlin, durch den Verwaltungsrat des ITDZ Berlin/ Aufsichtsrat der BO für ein Jahr. 2. Es wird festgelegt, dass das Honorar (Pauschalen) entsprechend erhöht werden kann, sofern unvorhersehbare
Umstände nach § 43 Abs. 2 BS WP/vBP im Bereich des Auftraggebers eintreten, die den
Bearbeitungsaufwand erheblich ausweiten. Der/Die Auftragnehmende hat rechtzeitig Hinweise
zu geben und darzulegen, aus welchen Gründen ein erhöhter Bearbeitungsaufwand erforderlich ist. Vergütet wird dies gemäß Anlage Nr. 15 lfd. Nr. 3 des Vertrages. Hierzu erfolgt
vor Leistungsbeginn eine gesonderte Beauftragung an den Auftragnehmenden /die
Auftragnehmende durch den Auftraggeber.
Mehr anzeigen Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Das wirtschaftlichste Angebot ist das Angebot, welches nach der einfachen
Richtwertmethode gemäß UfAB (Kennzahl für LeistungsPreisBewertung) die höchste
Kennzahl Z (Angebot) aufweist. Z (Angebot) = L(Angebot) / P(Angebot)
Auftragsvergabe
Ein Auftrag/Los wird vergeben ✅
Los-Identifikationsnummer: LOT-0000
Vertragsnummer: 61872/1
Datum des Vertragsabschlusses: 2025-09-08 📅
Titel: ITDZ Berlin: Wirtschaftsprüfung
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der auf elektronischem Wege eingegangenen Angebote: 4
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Gesamtwert des Auftrags/Loses: 467 900 EUR 💰
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: Baker Tilly GmbH & Co. KG Wirtschaftsprüfungsgesellschaft
Nationale Registrierungsnummer: DE313922411
Postanschrift: Cecilienallee 6-7
Postleitzahl: 40474
Postort: Düsseldorf
Region: Düsseldorf, Kreisfreie Stadt🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: ausschreibungen_audit@bakertilly.de📧
Telefon: 000📞
Ergänzende Informationen Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
“Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung oder in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, sind spätestens bis zum Ablauf der Frist...”
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren
Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung oder in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, sind spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber zu rügen. Im Übrigen sind Verstöße gegen Vergabevorschriften innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen nach Kenntnis gegenüber dem Auftraggeber zu rügen. Ein Nachprüfungsantrag ist innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, bei der zuständigen Vergabekammer zu stellen (§ 160 Gesetz gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB)). Die o.a. Fristen gelten nicht, wenn der Auftraggeber gemäß § 135 Absatz 1 Nr. 2 GWB den Auftrag ohne vorherige Veröffentlichung einer Bekanntmachung im Amtsblatt der Europäischen Union vergeben hat, ohne dass dies aufgrund Gesetzes gestattet ist. Setzt sich ein Auftraggeber über die Unwirksamkeit eines geschlossenen Vertrages hinweg, indem er die Informations- und
Wartepflicht missachtet (§ 134 GWB) oder ohne vorherige Veröffentlichung einer
Bekanntmachung im Amtsblatt der Europäischen Union vergeben hat, ohne dass dies
aufgrund Gesetzes gestattet ist, kann die Unwirksamkeit nur festgestellt werden, wenn sie im
Nachprüfungsverfahren innerhalb von 30 Kalendertagen nach der Information der betroffenen
Bieter und Bewerber durch den öffentlichen Auftraggeber über den Abschluss des Vertrags,
jedoch nicht später als sechs Monate nach Vertragsschluss geltend gemacht worden ist. Hat
der Auftraggeber die Auftragsvergabe im Amtsblatt der Europäischen Union bekannt gemacht,
endet die Frist 30 Kalendertage nach Veröffentlichung der Bekanntmachung der
Auftragsvergabe im Amtsblatt der Europäischen Union (§ 135 GWB).
Mehr anzeigen
Quelle: OJS 2025/S 174-593205 (2025-09-09)