ITDZ Berlin: Wirtschaftsprüfung

IT-Dienstleistungszentrum Berlin (AÖR)

Gegenstand der zu erbringenden Leistungen müssen die Prüfungen der Jahresabschlüsse und Lageberichte des ITDZ Berlin sowie dessen Tochterunternehmens, der BerlinOnline GmbH (BO), nach § 317 HGB für das Jahr 2025, sowie bei weiterer Beauftragung für die Jahre 2026 bis 2028, sowie die Prüfung der Ordnungsmäßigkeit der beim ITDZ Berlin und der BO angewandten IT Verfahren inklusive Dokumentation sein. Ein gesonderter vertraulicher Bericht über die Bezüge des Vorstands/Geschäftsführung, der leitenden Angestellten und des Verwaltungsrates/Aufsichtsrates einschließlich der Angaben zu bestehenden D&O-Versicherungen (Vermögensschadenhaftpflichtversicherung, eines Unternehmen für seine Organe und leitenden Angestellten) muss erstellt werden. Darüber hinaus sind die Prüfung der Nachhaltigkeitsberichtserstattung gem. EU-Richtlinie CSRD (Corporate Sustainability Reporting Directive) für das ITDZ Berlin und die BO optionale Leistungen.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2025-03-27. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2025-02-21.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• Baker Tilly GmbH & Co. KG Wirtschaftsprüfungsgesellschaft

Wer?

• IT-Dienstleistungszentrum Berlin (AÖR)

Wie?

• Betriebsprüfung › Buchhaltungsprüfung

Wo?

• Berlin › Berlin
• Köln › Bonn, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2025-02-21	Auftragsbekanntmachung
2025-09-09	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2025-02-21)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: ITDZ Berlin: Wirtschaftsprüfung
Referenznummer: 002-2025
Kurze Beschreibung:

Art des Vertrags: Dienstleistungen
Produkte/Dienstleistungen: Buchhaltungsprüfung 📦
Geschätzter Wert ohne MwSt: 621 000 EUR 💰
Beschreibung
Interne Kennung: 0
Beschreibung der Beschaffung:

Gegenstand der zu erbringenden Leistungen müssen die Prüfungen der Jahresabschlüsse und Lageberichte des ITDZ Berlin sowie dessen Tochterunternehmens, der BerlinOnline GmbH (BO), nach § 317 HGB für das Jahr 2025, sowie bei weiterer Beauftragung für die Jahre 2026 bis 2028, sowie die Prüfung der Ordnungsmäßigkeit der beim ITDZ Berlin angewandten IT Verfahren inklusive Dokumentation sein. Ein gesonderter vertraulicher Bericht über die Bezüge des Vorstands/Geschäftsführung, der leitenden Angestellten und des Verwaltungsrates/Aufsichtsrates einschließlich der Angaben zu bestehenden D&O-Versicherungen (Vermögensschadenhaftpflichtversicherung, eines Unternehmen für seine Organe und leitenden Angestellten) muss erstellt werden. Darüber hinaus sind die Prüfung der Nachhaltigkeitsberichtserstattung gem. EU-Richtlinie CSRD (Corporate Sustainability Reporting Directive) für das ITDZ Berlin und die BO optionale Leistungen.

Zusätzliche Informationen:

Bedingungen für die Ausführung des Auftrags: 4.1 Eigenerklärung Bietergemeinschaft unter Verwendung des Formulars Wirt-238, soweit das Angebot von einer Bietergemeinschaft abgegeben wird. *A 4.2 Bietende Parteien aus dem Ausland müssen für die Ausführung der Leistung, soweit diese auf dem Gebiet der Bundesrepublik Deutschland tätig werden, bei der deutschen für die Arbeiten zuständigen Berufsgenossenschaft angemeldet sein; sofern dies gesetzlich vorgeschrieben ist. Ist die bietende Partei aufgrund internationaler Vereinbarungen von dieser Verpflichtung befreit, so hat diese dies durch eine Bescheinigung der deutschen Berufsgenossenschaft zu belegen.*L 4.3 Eigenerklärung des Unternehmens über die Unabhängigkeit des Unternehmens selbst und der für die Leistungserbringung eingesetzten Mitarbeitenden (Abschlussprüfenden) gemäß §§ 319, 319b HGB, §§ 43 und 49 WPO, §§ 28 ff Berufssatzung WP / vBP. (formlos); *L 4.4 Eigenerklärung gem. § 1 Abs. 2 der Frauenförderverordnung (FFV) unter Verwendung des Formulars Wirt-2141. *A Legende: beizubringen von *A = einzeln bietende Partei, generalauftragnehmende Partei, bei Bietergemeinschaften von allen Mitgliedern der Bietergemeinschaft, *L = einzeln bietende Partei, generalauftragnehmende Partei, bei Bietergemeinschaften dem Mitglied / den Mitgliedern der Bietergemeinschaft bzw. dem/den Unterauftragnehmenden, der/die für die jeweilige Leistungserbringung vorgesehen ist/sind..

Die Verwendung von Zugänglichkeitskriterien für Menschen mit Behinderungen in den technischen Spezifikationen: Zugänglichkeitskriterien für Menschen mit Behinderungen wurden berücksichtigt
Postleitzahl: 10713
Stadt: Berlin
Land: Deutschland 🇩🇪
Ort der Leistung: Berlin 🏙️
Dauer: 12 Monate
Maximale Verlängerungen: 3
Informationen über Optionen
Optionen ✅
Beschreibung der Optionen:

1. Der Vertrag hat eine Laufzeit von 12 Monaten und beginnt mit dem Zuschlag, frühestens jedoch am 01.09.2025. Der Auftraggeber ist berechtigt, den Vertrag dreimal um jeweils 12 Monate zu verlängern. Die Ausübung der Verlängerungsoption wird der/dem Auftragnehmenden spätestens zwei Monate vor dem jeweiligen Ende des Vertrages schriftlich mitgeteilt. Der Vertrag endet nach Ablauf der erfolgreichen Prüfungen (nach Zustimmung des Verwaltungsrats des ITDZ Berlins bzw. des Aufsichtsrates der BO) des jeweiligen Geschäftsjahres, ohne dass es einer Kündigung bedarf. Die maximale Laufzeit beträgt 48 Monate. Die jährliche Bestellung des Wirtschaftsprüfers / der Wirtschaftsprüferin erfolgt, nach vorher erzieltem Einvernehmen mit dem Rechnungshof von Berlin, durch den Verwaltungsrat des ITDZ Berlin/ Aufsichtsrat der BO für ein Jahr. 2. Es wird festgelegt, dass das Honorar (Pauschalen) entsprechend erhöht werden kann, sofern unvorhersehbare Umstände nach § 43 Abs. 2 BS WP/vBP im Bereich des Auftraggebers eintreten, die den Bearbeitungsaufwand erheblich ausweiten. Der/Die Auftragnehmende hat rechtzeitig Hinweise zu geben und darzulegen, aus welchen Gründen ein erhöhter Bearbeitungsaufwand erforderlich ist. Vergütet wird dies gemäß Anlage Nr. 15 lfd. Nr. 3 des Vertrages. Hierzu erfolgt vor Leistungsbeginn eine gesonderte Beauftragung an den Auftragnehmenden /die Auftragnehmende durch den Auftraggeber.

Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Das wirtschaftlichste Angebot ist das Angebot, welches nach der einfachen Richtwertmethode gemäß UfAB (Kennzahl für LeistungsPreisBewertung) die höchste Kennzahl Z (Angebot) aufweist. Z (Angebot) = L(Angebot) / P(Angebot)
Preis ✅
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0000

Verfahren
Art des Verfahrens
Offenes Verfahren ✅
Rechtsgrundlage: Richtlinie 2014/24/EU
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2025-03-27 10:00:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Mindestzeitraum, in dem der Bieter das Angebot aufrechterhalten muss: 189 Tage
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen
Fortgeschrittene oder qualifizierte elektronische Signatur oder Siegel (im Sinne der Verordnung (EU) Nr 910/2014) erforderlich
Die Bietergemeinschaft, die den Zuschlag erhält, muss eine bestimmte Rechtsform aufweisen ✅
Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten Personals sind anzugeben
Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich
Die elektronische Bestellung wird verwendet ✅
Elektronische Zahlung wird verwendet ✅
Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 2025-03-18 10:00:00 📅
Der Vertrag enthält Bedingungen zur Vertragsausführung ✅

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Eignungskriterium: Genehmigung oder Mitgliedschaft in einer bestimmten Organisation erforderlich für Dienstleistungsverträge
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:

1.2 Nachweis einer Zulassung im Sinne der Wirtschaftsprüferordnung (WPO) in Deutschland. *A, *U Mindestanforderung: Nachweis durch ein Zertifikat/ eine Urkunde; *A, *U Legende: beizubringen von *A = einzeln bietende Partei, generalauftragnehmende Partei, bei Bietergemeinschaften von allen Mitgliedern der Bietergemeinschaft, *U = Unterauftragnehmende zur Eignungsleihe (Keine Unterauftragnehmenden sind, wenn diese der bietenden Partei nur die nötigen Mittel, wie Baumaterial, Geräte, Technik oder auch Personal zur Verfügung stellen bzw. Hilfsleistungen erbringen, damit die bietende Partei die Ausführung der Leistung im eigenen Betrieb und in eigener Verantwortung bewirken kann.)

Eignungskriterium: Allgemeiner Jahresumsatz
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:

2.1. Eigenerklärung zum Unternehmen sowie Darstellung des Unternehmens - Leistungsspektrum und Kerngeschäft - und der Unternehmensorganisation (Hauptsitz, Niederlassungen, Struktur, hierarchischer Aufbau) unter Verwendung des Formulars E I und darüber hinausgehend formlos. *A, *U Legende: beizubringen von *A = einzeln bietende Partei, generalauftragnehmende Partei, bei Bietergemeinschaften von allen Mitgliedern der Bietergemeinschaft, *U = Unterauftragnehmende zur Eignungsleihe (Keine Unterauftragnehmenden sind, wenn diese der bietenden Partei nur die nötigen Mittel, wie Baumaterial, Geräte, Technik oder auch Personal zur Verfügung stellen bzw. Hilfsleistungen erbringen, damit die bietende Partei die Ausführung der Leistung im eigenen Betrieb und in eigener Verantwortung bewirken kann.)

Eignungskriterium: Berufliche Risikohaftpflichtversicherung
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:

2.2 Nachweis (Versicherungsbestätigung) einer Berufshaftpflichtversicherung zur Deckung der sich aus ihrer Berufstätigkeit ergebenden Haftpflichtgefahren für Vermögensschäden (§ 54 Abs. 1 WPO). Diese muss eine Mindestversicherungssumme für den einzelnen Versicherungsfall i. H. v. 1 Mio. Euro abdecken (§ 54 Abs. 4 Satz 1 WPO). *E Legende: beizubringen von *E = einzeln bietende Partei, generalauftragnehmende Partei, bei Bietergemeinschaften von einem Mitglied der Bietergemeinschaft

Eignungskriterium: Anteil der Unterauftragsvergabe
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:

3.1 Eigenerklärung zu Unteraufträgen und zur Eignungsleihe unter Verwendung des Formulars Wirt-235. *A 3.2 Verpflichtungserklärung zur Unterauftragsvergabe und Eignungsleihe unter Verwendung des Formulars Wirt-236. *U Legende: beizubringen von *A = einzeln bietende Partei, generalauftragnehmende Partei, bei Bietergemeinschaften von allen Mitgliedern der Bietergemeinschaft, *U = Unterauftragnehmende zur Eignungsleihe (Keine Unterauftragnehmenden sind, wenn diese der bietenden Partei nur die nötigen Mittel, wie Baumaterial, Geräte, Technik oder auch Personal zur Verfügung stellen bzw. Hilfsleistungen erbringen, damit die bietende Partei die Ausführung der Leistung im eigenen Betrieb und in eigener Verantwortung bewirken kann.)

Eignungskriterium: Referenzen zu bestimmten Dienstleistungen
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:

3.3 Angabe von mindestens 3 Unternehmensreferenzen zur Wirtschaftsprüfung eines öffentlich-rechtlichen Unternehmens], gleichwertig zum ausgeschriebenen Auftragsgegenstand unter Verwendung des Formulars E II. Die Unternehmensreferenzen dürfen nicht älter als 3 Jahre sein, gerechnet ab dem Zeitpunkt des Angebotsfristendes. Folgende Angaben und Beschreibungen zur jeweiligen Unternehmensreferenz sind erforderlich: - zum Realisierungszeitpunkt/Leistungszeitraum der Unternehmensreferenz - zum Auftraggegenstand und Auftragsvolumen - Darstellung aus der die Gleichwertigkeit zum Ausschreibungsgegenstand hervorgeht, - zu den Aufgaben (Aufgaben- und Verantwortungsbereich) in der Unternehmensreferenz - Angabe der auftraggebenden/entgegennehmenden Verwaltung / des auftraggebenden/entgegennehmenden Unternehmens* der Unternehmensreferenz - Benennung einer Ansprechperson zur Unternehmensreferenz mit Telefonnummer und E-Mail-Adresse, die kompetent über die Unternehmensreferenz Auskunft geben kann. *A, *U, *S Midestanforderung: Mindestens 3 Unternehmensreferenzen gleichwertig zum ausgeschriebenen Auftragsgegenstand, deren Abschluss nicht älter als 3 Jahre (gerechnet ab Angebotsfristende) ist Angaben zur Vergleichbarkeit der Größenordnung: Durchführung einer Wirtschaftsprüfung inkl.: 1. Bilanzsumme des geprüften Unternehmens größer gleich 25 Mio. Euro 2. Umsatzerlöse des geprüften Unternehmens größer gleich 50 Mio. € 3. Mitarbeiter (MA) im geprüften Unternehmen größer gleich 250 MA (im Jahresdurchschnitt) davon muss mind. eine der 3 einzureichenden Unternehmensreferenzen aus dem öffentlichen Dienst stammen. *A, *U, *S Legende: beizubringen von *A = einzeln bietende Partei, generalauftragnehmende Partei, bei Bietergemeinschaften von allen Mitgliedern der Bietergemeinschaft, *U = Unterauftragnehmende zur Eignungsleihe (Keine Unterauftragnehmenden sind, wenn diese der bietenden Partei nur die nötigen Mittel, wie Baumaterial, Geräte, Technik oder auch Personal zur Verfügung stellen bzw. Hilfsleistungen erbringen, damit die bietende Partei die Ausführung der Leistung im eigenen Betrieb und in eigener Verantwortung bewirken kann.), *S = wird in Summe beurteilt, * = auftraggebende/entgegennehmende Verwaltung / auftraggebendes/entgegennehmendes Unternehmen der Unternehmensreferenz darf nicht identisch sein mit der sich bietenden Partei bzw. einem Mitglied einer Bietergemeinschaft oder einem Unterauftragnehmenden der bietenden Partei/Bietergemeinschaft.

Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien

3.3 Angabe von mindestens 3 Unternehmensreferenzen zur Wirtschaftsprüfung eines öffentlich-rechtlichen Unternehmens], gleichwertig zum ausgeschriebenen Auftragsgegenstand unter Verwendung des Formulars E II.
Die Unternehmensreferenzen dürfen nicht älter als 3 Jahre sein, gerechnet ab dem Zeitpunkt des Angebotsfristendes.
Folgende Angaben und Beschreibungen zur jeweiligen Unternehmensreferenz sind erforderlich:
- zum Realisierungszeitpunkt/Leistungszeitraum der Unternehmensreferenz
- zum Auftraggegenstand und Auftragsvolumen
- Darstellung aus der die Gleichwertigkeit zum Ausschreibungsgegenstand hervorgeht,
- zu den Aufgaben (Aufgaben- und Verantwortungsbereich) in der Unternehmensreferenz
- Angabe der auftraggebenden/entgegennehmenden Verwaltung / des auftraggebenden/entgegennehmenden Unternehmens* der Unternehmensreferenz
- Benennung einer Ansprechperson zur Unternehmensreferenz mit Telefonnummer und E-Mail-Adresse, die kompetent über die Unternehmensreferenz Auskunft geben kann. *A, *U, *S
Midestanforderung:
Mindestens 3 Unternehmensreferenzen gleichwertig zum ausgeschriebenen Auftragsgegenstand, deren Abschluss nicht älter als 3 Jahre (gerechnet ab Angebotsfristende) ist

Angaben zur Vergleichbarkeit der Größenordnung:
Durchführung einer Wirtschaftsprüfung inkl.:
1. Bilanzsumme des geprüften Unternehmens größer gleich 25 Mio. Euro
2. Umsatzerlöse des geprüften Unternehmens größer gleich 50 Mio. €
3. Mitarbeiter (MA) im geprüften Unternehmen größer gleich 250 MA (im Jahresdurchschnitt)
davon muss mind. eine der 3 einzureichenden Unternehmensreferenzen aus dem öffentlichen Dienst stammen. *A, *U, *S

Legende: beizubringen von
*A = einzeln bietende Partei, generalauftragnehmende Partei, bei Bietergemeinschaften von allen Mitgliedern der Bietergemeinschaft,
*U = Unterauftragnehmende zur Eignungsleihe (Keine Unterauftragnehmenden sind, wenn diese der bietenden Partei nur die nötigen Mittel, wie Baumaterial, Geräte, Technik oder auch Personal zur Verfügung stellen bzw. Hilfsleistungen erbringen, damit die bietende Partei die Ausführung der Leistung im eigenen Betrieb und in eigener Verantwortung bewirken kann.),
*S = wird in Summe beurteilt,
* = auftraggebende/entgegennehmende Verwaltung / auftraggebendes/entgegennehmendes Unternehmen der Unternehmensreferenz darf nicht identisch sein mit der sich bietenden Partei bzw. einem Mitglied einer Bietergemeinschaft oder einem Unterauftragnehmenden der bietenden Partei/Bietergemeinschaft.

Eignungskriterium: Durchschnittliche jährliche Belegschaft
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:

3.4 Angabe der durchschnittlichen jährlichen Beschäftigtenzahl des Unternehmens im Tätigkeitsbereich des Auftrags - Wirtschaftsung und IT-Prüfung - in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren unter Verwendung des Formulars E I. *A, *U, *S Mindestanforderung: Mindestanzahl Wirtschaftsprüfer: 8 Mindestanzahl IT-Prüfer: 4; *A, *U; *S Legende: beizubringen von *A = einzeln bietende Partei, generalauftragnehmende Partei, bei Bietergemeinschaften von allen Mitgliedern der Bietergemeinschaft, *U = Unterauftragnehmende zur Eignungsleihe (Keine Unterauftragnehmenden sind, wenn diese der bietenden Partei nur die nötigen Mittel, wie Baumaterial, Geräte, Technik oder auch Personal zur Verfügung stellen bzw. Hilfsleistungen erbringen, damit die bietende Partei die Ausführung der Leistung im eigenen Betrieb und in eigener Verantwortung bewirken kann.), *S = wird in Summe beurteilt

Rechtsform der Gruppe von Wirtschaftsteilnehmern, an die der Auftrag vergeben werden soll:

Bietergemeinschaften haben mit ihrem Angebot zu erklären, dass im Auftragsfall eine Arbeitsgemeinschaft gebildet wird (Wirt238). Die Erklärung ist von allen Mitgliedern abzugeben. Dabei ist der für die Abgabe und den den Empfang von Erklärungen im Vergabeverfahren sowie die Durchführung des Vertrags bevollmächtigte Vertreter zu bezeichnen.

Bedingungen für den Vertrag
Bedingungen für die Vertragserfüllung:

Nachweis einer Zulassung im Sinne der Wirtschaftsprüferordnung (WPO) in Deutschland .

Informationen über reservierte Verträge
Die Ausführung des Vertrags ist auf den Rahmen von Programmen für geschützte Beschäftigungsverhältnisse beschränkt
Bedingungen für die Teilnahme
Ausschlussgrund: Schwerwiegendes berufliches Fehlverhalten
Beschreibung der Ausschlussgründe:

1.1 Eigenerklärung zu Ausschlussgründen und Angaben zum Unternehmen unter Verwendung des Formulars Wirt124 EU; *A, *U Legende: beizubringen von *A = einzeln bietende Partei, generalauftragnehmende Partei, bei Bietergemeinschaften von allen Mitgliedern der Bietergemeinschaft, *U = Unterauftragnehmende zur Eignungsleihe (Keine Unterauftragnehmenden sind, wenn diese der bietenden Partei nur die nötigen Mittel, wie Baumaterial, Geräte, Technik oder auch Personal zur Verfügung stellen bzw. Hilfsleistungen erbringen, damit die bietende Partei die Ausführung der Leistung im eigenen Betrieb und in eigener Verantwortung bewirken kann.)

Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: IT-Dienstleistungszentrum Berlin (AöR)
Nationale Registrierungsnummer: 11-2000001000-30
Abteilung: Zentrale Beschaffung
Postanschrift: Berliner Straße 112-115
Postleitzahl: 10713
Postort: Berlin
Region: Berlin 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
Kontaktperson: Zentrale Beschaffung
E-Mail: ausschreibungen@itdz-berlin.de 📧
Telefon: +49 30 90222-0 📞
Fax: +49 3090283055 📠
URL: https://www.itdz-berlin.de/ 🌏
Adresse des Käuferprofils: https://www.itdz-berlin.de/unternehmen/ausschreibungen/aktuelle-ausschreibungen/ 🌏
Art des öffentlichen Auftraggebers
Agentur/Amt auf regionaler oder lokaler Ebene
Haupttätigkeit
Allgemeine öffentliche Verwaltung
Informationen zur gemeinsamen Beschaffung
Der Auftrag wird von einer zentralen Beschaffungsstelle vergeben ✅
Kommunikation
Dokumente URL: https://www.meinauftrag.rib.de/public/DetailsByPlatformIdAndTenderId/platformId/2/tenderId/189034 🌏
Teilnahme-URL: https://www.meinauftrag.rib.de 🌏
URL des Beschaffungsinstruments: https://www.meinauftrag.rib.de 🌏
Name: https://www.meinauftrag.rib.de
Elektronische Einreichung: Erforderlich

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Landes Berlin
Nationale Registrierungsnummer: 11-1300000V00-74
Postanschrift: Martin-Luther-Straße 105
Postleitzahl: 10825
Postort: Berlin
Region: Berlin 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
Kontaktperson: Vergabekammer des Landes Berlin
E-Mail: vergabekammer@senweb.berlin.de 📧
Telefon: +49 3090138316 📞
Fax: +49 3090137613 📠
URL: https://www.berlin.de/sen/wirtschaft/wirtschaft/wirtschaftsrecht/vergabekammer/ 🌏
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Wie: Körper überprüfen
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:

Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung oder in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, sind spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber zu rügen. Im Übrigen sind Verstöße gegen Vergabevorschriften innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen nach Kenntnis gegenüber dem Auftraggeber zu rügen. Ein Nachprüfungsantrag ist innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, bei der zuständigen Vergabekammer zu stellen (§ 160 Gesetz gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB)). Die o.a. Fristen gelten nicht, wenn der Auftraggeber gemäß § 135 Absatz 1 Nr. 2 GWB den Auftrag ohne vorherige Veröffentlichung einer Bekanntmachung im Amtsblatt der Europäischen Union vergeben hat, ohne dass dies aufgrund Gesetzes gestattet ist. Setzt sich ein Auftraggeber über die Unwirksamkeit eines geschlossenen Vertrages hinweg, indem er die Informations- und Wartepflicht missachtet (§ 134 GWB) oder ohne vorherige Veröffentlichung einer Bekanntmachung im Amtsblatt der Europäischen Union vergeben hat, ohne dass dies aufgrund Gesetzes gestattet ist, kann die Unwirksamkeit nur festgestellt werden, wenn sie im Nachprüfungsverfahren innerhalb von 30 Kalendertagen nach der Information der betroffenen Bieter und Bewerber durch den öffentlichen Auftraggeber über den Abschluss des Vertrags, jedoch nicht später als sechs Monate nach Vertragsschluss geltend gemacht worden ist. Hat der Auftraggeber die Auftragsvergabe im Amtsblatt der Europäischen Union bekannt gemacht, endet die Frist 30 Kalendertage nach Veröffentlichung der Bekanntmachung der Auftragsvergabe im Amtsblatt der Europäischen Union (§ 135 GWB).

Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2025-02-21+01:00 📅
Quelle: OJS 2025/S 038-120156 (2025-02-21)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2025-09-09)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Gegenstand der zu erbringenden Leistungen müssen die Prüfungen der Jahresabschlüsse und Lageberichte des ITDZ Berlin sowie dessen Tochterunternehmens, der BerlinOnline GmbH (BO), nach § 317 HGB für das Jahr 2025, sowie bei weiterer Beauftragung für die Jahre 2026 bis 2028, sowie die Prüfung der Ordnungsmäßigkeit der beim ITDZ Berlin angewandten IT Verfahren inklusive Dokumentation sein. Ein gesonderter vertraulicher Bericht über die Bezüge des Vorstands/Geschäftsführung, der leitenden Angestellten und des Verwaltungsrates/Aufsichtsrates einschließlich der Angaben zu bestehenden D&O-Versicherungen (Vermögensschadenhaftpflichtversicherung, eines Unternehmen für seine Organe und leitenden Angestellten) muss erstellt werden.

Geschätzter Wert ohne MwSt: 621 000 EUR 💰
Gesamtwert der Beschaffung (ohne MwSt.): 467 900 EUR 💰
Informationen über Optionen
Beschreibung der Optionen:

1. Der Vertrag hat eine Laufzeit von 12 Monaten und beginnt mit dem Zuschlag, frühestens jedoch am 01.09.2025. Der Auftraggeber ist berechtigt, den Vertrag dreimal um jeweils 12 Monate zu verlängern. Die Ausübung der Verlängerungsoption wird der /dem Auftragnehmenden spätestens zwei Monate vor dem jeweiligen Ende des Vertrages schriftlich mitgeteilt. Der Vertrag endet nach Ablauf der erfolgreichen Prüfungen (nach Zustimmung des Verwaltungsrats des ITDZ Berlins bzw. des Aufsichtsrates der BO) des jeweiligen Geschäftsjahres, ohne dass es einer Kündigung bedarf. Die maximale Laufzeit beträgt 48 Monate. Die jährliche Bestellung des Wirtschaftsprüfers / der Wirtschaftsprüferin erfolgt, nach vorher erzieltem Einvernehmen mit dem Rechnungshof von Berlin, durch den Verwaltungsrat des ITDZ Berlin/ Aufsichtsrat der BO für ein Jahr. 2. Es wird festgelegt, dass das Honorar (Pauschalen) entsprechend erhöht werden kann, sofern unvorhersehbare Umstände nach § 43 Abs. 2 BS WP/vBP im Bereich des Auftraggebers eintreten, die den Bearbeitungsaufwand erheblich ausweiten. Der/Die Auftragnehmende hat rechtzeitig Hinweise zu geben und darzulegen, aus welchen Gründen ein erhöhter Bearbeitungsaufwand erforderlich ist. Vergütet wird dies gemäß Anlage Nr. 15 lfd. Nr. 3 des Vertrages. Hierzu erfolgt vor Leistungsbeginn eine gesonderte Beauftragung an den Auftragnehmenden /die Auftragnehmende durch den Auftraggeber.

Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Das wirtschaftlichste Angebot ist das Angebot, welches nach der einfachen Richtwertmethode gemäß UfAB (Kennzahl für LeistungsPreisBewertung) die höchste Kennzahl Z (Angebot) aufweist. Z (Angebot) = L(Angebot) / P(Angebot)

Auftragsvergabe
Ein Auftrag/Los wird vergeben ✅
Los-Identifikationsnummer: LOT-0000
Vertragsnummer: 61872/1
Datum des Vertragsabschlusses: 2025-09-08 📅
Titel: ITDZ Berlin: Wirtschaftsprüfung
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der auf elektronischem Wege eingegangenen Angebote: 4
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Gesamtwert des Auftrags/Loses: 467 900 EUR 💰
Das Angebot wurde in die Rangfolge eingeordnet
Rang in der Liste der Gewinner: 1
Kennung des Angebots: Baker Tilly GmbH & Co. KG Wirtschaftsprüfungsgesellschaft
Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen: LOT-0000
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: Baker Tilly GmbH & Co. KG Wirtschaftsprüfungsgesellschaft
Nationale Registrierungsnummer: DE313922411
Postanschrift: Cecilienallee 6-7
Postleitzahl: 40474
Postort: Düsseldorf
Region: Düsseldorf, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: ausschreibungen_audit@bakertilly.de 📧
Telefon: 000 📞
Staatsangehörigkeit des Eigentümers: Deutschland 🇩🇪
Größe des Wirtschaftsteilnehmers: Großunternehmen

Öffentlicher Auftraggeber
Kommunikation
Kennung der vorherigen Bekanntmachung: 120156-2025

Ergänzende Informationen
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:

Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2025-09-09+02:00 📅
Quelle: OJS 2025/S 174-593205 (2025-09-09)

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