Jahresabschlussprüfung des Geschäftsjahres 2026

Hamburg Messe und Congress GmbH

Prüfung der Jahresabschlüsse sowie begleitende Beratungsleistungen für das Wirtschaftsjahr 2026 (optional für die Jahre 2027-2030).

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2025-12-18. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2025-11-17.

Wer?

• Hamburg Messe und Congress GmbH

Wie?

• Betriebsprüfung › Buchprüfung

Wo?

• Hamburg › Hamburg
• Köln › Bonn, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2025-11-17	Auftragsbekanntmachung

Auftragsbekanntmachung (2025-11-17)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Jahresabschlussprüfung des Geschäftsjahres 2026
Referenznummer: 2025-09
Kurze Beschreibung:

Prüfung der Jahresabschlüsse sowie begleitende Beratungsleistungen für das Wirtschaftsjahr 2026 (optional für die Jahre 2027-2030).

Art des Vertrags: Dienstleistungen
Produkte/Dienstleistungen: Betriebsprüfung 📦
Beschreibung
Interne Kennung: 2025-09
Beschreibung der Beschaffung:

Gegenstand der Ausschreibung sind die Prüfung der Jahresabschlüsse unter Einbeziehung der Buchführung und des Lageberichts des Geschäftsjahres 2026 und vier eventueller Folgejahre nach den Vorschriften für große Kapitalgesellschaften (gemäß HGB), begleitende Beratungsleistungen sowie optional die Prüfung eines Nachhaltigkeitsberichts. Letzteres wird mit Zuschlag aus der Ausschreibung nur beauftragt, sofern die HMC ab dem Geschäftsjahr 2027 berichtspflichtig wird. Die Leistungen umfassen: a) die Prüfung der Jahresabschlüsse - für die Hamburg Messe und Congress GmbH - im Namen der HH Tower Betreibergesellschaft mbH b) begleitende Beratungsleistungen c) Optional: Prüfung des Nachhaltigkeitsberichtes der HMC

Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen:

Buchprüfung 📦

Rechnungslegung und -prüfung 📦

Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Verringerung der Auswirkungen auf die Umwelt
siehe Anforderungen an das Nachhaltigkeitskonzept
Konzept zur Verringerung der Umweltauswirkungen: Sonstiges
Gefördertes soziales Ziel: Sonstiges
Stadt: Hamburg
Land: Deutschland 🇩🇪
Ort der Leistung: Hamburg 🏙️
Dauer
Datum des Beginns: 2026-01-01 📅
Datum des Endes: 2026-12-31 📅
Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems
Dieser Vertrag ist verlängerbar ✅
Beschreibung
Beschreibung der Verlängerungen: Voraussichtlich im Jahr 2030.
Maximale Verlängerungen: 4
Weitere Informationen zur Verlängerung:

Als Prüfungszeitraum sind grundsätzlich 5 zu prüfende Geschäftsjahre vorgesehen, d.h. für die Geschäftsjahre 2026 bis 2030. Der Vertrag kann maximal viermal um jeweils ein weiteres Geschäftsjahr verlängert werden, vorbehaltlich der Zustimmung beider Vertragsparteien und des Aufsichtsrates der HMC vor Beginn des jeweiligen Geschäftsjahres

Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0001

Verfahren
Art des Verfahrens
Offenes Verfahren ✅
Rechtsgrundlage: Richtlinie 2014/24/EU
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2025-12-18 12:00:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2025-12-18 12:00:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Mindestzeitraum, in dem der Bieter das Angebot aufrechterhalten muss: 60 Tage
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen
Eine Sicherheitsleistung ist erforderlich ✅
Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten Personals sind anzugeben
Eröffnungstermin: 2025-12-18 12:00:00 📅
Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich
Die elektronische Bestellung wird verwendet ✅
Elektronische Zahlung wird verwendet ✅
Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 2025-12-10 23:59:59 📅
Zusätzliche Informationen:

Soweit zulässig, behält sich der Auftraggeber dabei vor, nicht vorgelegte Erklärungen und Nachweise von den Bietern nachzufordern. Hierauf haben die Bieter aber keinen Anspruch; sie können nicht darauf vertrauen, dass der Auftraggeber von seiner Befugnis zur Nachforderung Gebrauch macht.

Der Vertrag enthält Bedingungen zur Vertragsausführung ✅

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Eignungskriterium: Eintragung in das Handelsregister
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:

Handelsregisterauszug (Mit dem Angebot; Keine oder anderweitige Formerfordernis): Vorlage eines den Stand der letzten Änderung berücksichtigenden Handelsregisterauszuges, im Falle einer Kommanditgesellschaft auch der entsprechende Nachweis der Komplementärgesellschaft (soweit im Handelsregister eingetragen).

Eignungskriterium: Berufliche Risikohaftpflichtversicherung
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:

Nachweis Betriebshaftpflichtversicherung (Mit dem Angebot; Keine oder anderweitige Formerfordernis): Nachweis einer branchenüblichen Betriebshaftpflichtversicherung gem. Ziffer 6.2 der Angebotsbedingungen

Eignungskriterium: Durchschnittlicher Jahresumsatz
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:

Eigenerklärung zum Umsatz (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): Die Eigenerklärung zum Umsatz der letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre insgesamt sowie zum Umsatz der letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre bezüglich solcher Leistungen, die mit der zu vergebenden Leistung vergleichbar sind, ist ausgefüllt und unterschrieben einzureichen.

Eignungskriterium: Durchschnittliche jährliche Belegschaft
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:

Formblatt Personelle Ausstattung (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): Darstellung der Zahl der in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren jahresdurchschnittlich beschäftigten Arbeitskräfte, gegliedert nach Berufsgruppen. Das Formblatt ist vollständig ausgefüllt und unterschrieben einzureichen.

Eignungskriterium: Maßnahmen zur Sicherstellung der Qualität
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:

Angaben zur Qualitätssicherung (Mit dem Angebot; Keine oder anderweitige Formerfordernis): Angaben zur Qualitätssicherung durch Vorlage einer eigenen kurzen Zusammenfassung der wesentlichen Ergebnisse der jeweils letzten Qualitätskontrollberichte (Peer-Review und Sonderuntersuchung der APAK - Abschlussprüferkommission) sowie nach Möglichkeit Vorlage dieser Berichte bzw. Erklärung, warum nicht vorlegbar.

Eignungskriterium: Referenzen zu bestimmten Dienstleistungen
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:

Referenzen Prüfung Kapitalgesellschaften (Mit dem Angebot; Keine oder anderweitige Formerfordernis): Mindestbedingung: Vorlage von mindestens 3 Referenzen über die getätigten Jahresabschlussprüfungen nach den Vorschriften großer Kapitalgesellschaften. Die Referenzen müssen aus den letzten drei Geschäftsjahren stammen und die Angabe des Unternehmens sowie des Geschäftsjahres ist ausreichend. Die Angabe sind in dem Formblatt Referenzleistungen zu machen.

Referenzen Prüfung Öffentliche Auftraggeber (Mit dem Angebot; Keine oder anderweitige Formerfordernis): Mindestbedingung: Nachweislich sind mind. 2 Referenzen für die Prüfung öffentlicher Unternehmen vorzulegen. Die Referenzen müssen aus den letzten drei Geschäftsjahren stammen und die Angabe des Unternehmens sowie des Geschäftsjahres ist ausreichend. Die Angabe sind in dem Formblatt Referenzleistungen zu machen.

Referenz Messe- und Kongresswirtschaft oder vergleichbarer Veranstaltungswirtschaft (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): Mindestbedingung: Nachweislich ist mind. 1 Referenz für die Prüfung einer Messe- und Kongresswirtschaft oder vergleichbarer Veranstaltungswirtschaft vorzulegen. Die Referenz muss aus den letzten drei Geschäftsjahren stammen und die Angabe des Unternehmens sowie des Geschäftsjahres ist ausreichend. Die Angabe sind in dem Formblatt Referenzleistungen zu machen.

Eignungskriterium: Anteil der Unterauftragsvergabe
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:

Verpflichtungserklärung anderer Unternehmen (bei Bedarf) (Mit dem Angebot; Keine oder anderweitige Formerfordernis): Die Verpflichtungserklärung anderer Unternehmen ist bei Bedarf vollständig ausgefüllt und unterschrieben einzureichen.

Eignungskriterium: Relevante Bildungs- und Berufsqualifikationen
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:

Angaben und Nachweise Qualifikation Prüfungsteam (Mit dem Angebot; Keine oder anderweitige Formerfordernis): Die Anlage 6 ist vollständig ausgefüllt und unterschrieben einzureichen. Weiter sind die geforderten Nachweise beizufügen.

Referenz Messe- und Kongresswirtschaft oder vergleichbarer Veranstaltungswirtschaft - Mindestbedingung: Nachweislich ist mind. 1 Referenz für die Prüfung einer Messe- und Kongresswirtschaft oder vergleichbarer Veranstaltungswirtschaft vorzulegen. Die Referenz muss aus den letzten drei Geschäftsjahren stammen und die Angabe des Unternehmens sowie des Geschäftsjahres ist ausreichend. Die Angabe sind in dem Formblatt Referenzleistungen zu machen.

Referenzen Prüfung Kapitalgesellschaften - Mindestbedingung: Vorlage von mindestens 3 Referenzen über die getätigten Jahresabschlussprüfungen nach den Vorschriften großer Kapitalgesellschaften. Die Referenzen müssen aus den letzten drei Geschäftsjahren stammen und die Angabe des Unternehmens sowie des Geschäftsjahres ist ausreichend. Die Angabe sind in dem Formblatt Referenzleistungen zu machen.

Referenzen Prüfung Öffentliche Auftraggeber - Mindestbedingung: Nachweislich sind mind. 2 Referenzen für die Prüfung öffentlicher Unternehmen vorzulegen. Die Referenzen müssen aus den letzten drei Geschäftsjahren stammen und die Angabe des Unternehmens sowie des Geschäftsjahres ist ausreichend. Die Angabe sind in dem Formblatt Referenzleistungen zu machen.

Geforderte Kautionen und Garantien:

Im Falle einer Beauftragung hat der Bieter eine branchenübliche Betriebshaftpflichtversicherung im Sinne des §102 in Verbindung mit §100 des Versicherungsvertragsgesetzes nachzuweisen und zu unterhalten. Diese Versicherung muss Versicherungsschutz für sämtliche Personen-, Sach- und Vermögensschäden gewähren, die der HMC oder einem Dritten aus oder im Zusammenhang mit der Erfüllung seiner Pflichten nach Maßgabe des abzuschließenden Vertrages entstehen und für die er nach den gesetzlichen Vorschriften haftet.

Bedingungen für den Vertrag
Bedingungen für die Vertragserfüllung:

Einzureichende Unterlagen: - Eigenerklärung Tariftreue - Vorlage einer Unabhängigkeitserklärung gemäß HCGK und § 319 HGB - Vorlage einer gültigen Zulassung gemäß Wirtschaftsprüferordnung (WPO) - Vorlage des letzten Transparenzberichtes gemäß §§ 55c WPO - Firmenprofil - Preis- und Mengenmatrix - Eignungsvordruck - Angebotsdeckblatt - Angaben zur Struktur und Qualifikation des vorgesehenen Prüferteams und ein nachvollziehbarer Prüfungsfahrplan - Nachhaltigkeitskonzept - Prüfungskonzept - Formblatt Bewerber-/ Bietergemeinschaftserklärung (bei Bedarf) - Unbedenklichkeitsbescheinigungen

Bedingungen für die Teilnahme
Ausschlussgrund:

Beteiligung an einer kriminellen Vereinigung

Betrug

Der Zahlungsunfähigkeit vergleichbare Lage gemäß nationaler Rechtsvorschriften

+ 19 weitere

Direkte oder indirekte Beteiligung an der Vorbereitung des Vergabeverfahrens

Einstellung der gewerblichen Tätigkeit

Geldwäsche oder Terrorismusfinanzierung

Interessenkonflikt aufgrund seiner Teilnahme an dem Vergabeverfahren

Kinderarbeit und andere Formen des Menschenhandels

Korruption

Schwerwiegendes berufliches Fehlverhalten

Terroristische Straftaten oder Straftaten im Zusammenhang mit terroristischen Aktivitäten

Täuschung, Zurückhaltung von Informationen, Unfähigkeit zur Vorlage erforderlicher Unterlagen oder Erlangung vertraulicher Informationen zu dem Verfahren

Vereinbarungen mit anderen Wirtschaftsteilnehmern zur Verzerrung des Wettbewerbs

Verstoß gegen arbeitsrechtliche Verpflichtungen

Verstoß gegen die in den rein innerstaatlichen Ausschlussgründen verankerten Verpflichtungen

Verstoß gegen die Verpflichtung zur Entrichtung von Sozialversicherungsbeiträgen

Verstoß gegen die Verpflichtung zur Entrichtung von Steuern

Verstoß gegen sozialrechtliche Verpflichtungen

Verstoß gegen umweltrechtliche Verpflichtungen

Verwaltung der Vermögenswerte durch einen Insolvenzverwalter

Vorzeitige Beendigung, Schadensersatz oder andere vergleichbare Sanktionen

Zahlungsunfähigkeit

Beschreibung der Ausschlussgründe: siehe Anlage "Eignungsvordruck" , hier: Punkt 3 "Ausschlussgründe"

Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Hamburg Messe und Congress GmbH
Nationale Registrierungsnummer: DE811214125
Postanschrift: Messeplatz 1
Postleitzahl: 20357
Postort: Hamburg
Region: Hamburg 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
Kontaktperson: Abteilung Einkauf
E-Mail: ausschreibungen@hamburg-messe.de 📧
Telefon: +49 4035692351 📞
URL: https://www.hamburg-messe.de 🌏
Art des öffentlichen Auftraggebers
Agentur/Amt auf regionaler oder lokaler Ebene
Haupttätigkeit
Wirtschaft und Finanzen
Kommunikation
Dokumente URL: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXS0YBVYTZB8X4YF/documents 🌏
Teilnahme-URL: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXS0YBVYTZB8X4YF 🌏
URL des Beschaffungsinstruments: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXS0YBVYTZB8X4YF 🌏
Elektronische Einreichung: Erforderlich

Ergänzende Informationen
Zusätzliche Informationen
#Bekanntmachungs-ID: CXS0YBVYTZB8X4YF#
Für Mediationsverfahren zuständige Stelle
Name: Vergabekammer bei der Finanzbehörde der Freien und Hansestadt Hamburg
Nationale Registrierungsnummer: t: 04042823-1690
Postanschrift: Adolphsplatz 3-5
Postleitzahl: 20357
Postort: Hamburg
Region: Hamburg 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabekammer@fb.hamburg.de 📧
Telefon: 04042823-1690 📞
Fax: 0404279-23080 📠
URL: https://www.hamburg.de/service/info/11725152/ 🌏
Körper überprüfen
Wie: Für Mediationsverfahren zuständige Stelle
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:

Es wird darauf hingewiesen, dass ein Antrag auf Nachprüfung zur Vergabekammer gemäß § 160 Abs. 3 S. 1 GWB unzulässig ist, soweit - der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat; - Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt wurden; - Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt wurden; - mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.

Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2025-11-17+01:00 📅
Quelle: OJS 2025/S 222-763604 (2025-11-17)

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