Job Speed Dating ab 2026 für das Jobcenter Köln

Kurze Beschreibung

Leistungsgegenstand ist die Durchführung einer Arbeitsmarktdienstleistung gemäß § 16 SGB II in Verbindung mit § 45 SGB III zur Unterstützung der beruflichen Eingliederung (Arbeitstitel "Job Speed Dating").

Das Ziel der Maßnahme ist die Eingliederung in Arbeit. Das Maßnahme ist in 4 Module aufgeteilt. Bei Modul 3 handelt es sich um eine Großveranstaltung im Rhein-Energie-Stadion.

Der TN-Umfang je Modul ist wie folgt:
- Modul 1 müssen mindestens 1.600 Teilnehmende (TN) eintreten können
- Modul 2 müssen mindestens 1.300 TN eintreten können
- Modul 3 müssen mindestens 1.000 TN eintreten können
- Modul 4 sind maximal bis zu 300 individuelle Bewerbungsunterstützungen (zwei Zeitstunden pro Bewerbungsunterstützung).

Die Nachbetreuung ist abhängig von der Anzahl der Beschäftigungsaufnahmen und den Bedarfen der Teilnehmerinnen und Teilnehmer bis zu drei Monate nach Maßnahmenende (31.10.) anzubieten. Aus der Erfahrung der vergangenen Jahre zeigt sich, dass maximal 2% der Teilnehmenden an Modul 3 eine Nachbetreuung in Anspruch nehmen.

Die Stadt Köln weist darauf hin, dass die Ausschreibung im Auftrag des Jobcenter Köln erfolgt. Das Jobcenter Köln wird Vertragspartner.

Beschreibung der Beschaffung

Leistungsgegenstand ist die Durchführung einer Arbeitsmarktdienstleistung gemäß § 16 SGB II in Verbindung mit § 45 SGB III zur Unterstützung der beruflichen Eingliederung (Arbeitstitel "Job Speed Dating").

Das Ziel der Maßnahme ist die Eingliederung in Arbeit.
Die Maßnahme ist aufgeteilt in 4 Module. Die Eingliederung soll zunächst durch ein individuelles Einzelgespräch (Modul 1), ein intensives und individuelles Bewerbungstraining (Modul 2) und dann im Rahmen einer öffentlichkeitswirksamen eintägigen Großveranstaltung (Modul 3) und einer bedarfsgerechten Bewerbungsunterstützung (Modul 4) im Anschluss an die Großveranstaltung erreicht werden.

Der Teilnehmer-Umfang je Modul ist wie folgt:
- Modul 1 müssen mindestens 1.600 Teilnehmende (TN) eintreten können
- Modul 2 müssen mindestens 1.300 TN eintreten können
- Modul 3 müssen mindestens 1.000 TN eintreten können
- Modul 4 sind maximal bis zu 300 individuelle Bewerbungsunterstützungen (zwei Zeitstunden pro Bewerbungsunterstützung).

Die Nachbetreuung ist abhängig von der Anzahl der Beschäftigungsaufnahmen und den Bedarfen der Teilnehmerinnen und Teilnehmer bis zu drei Monate nach Maßnahmenende (31.10.) anzubieten. Aus der Erfahrung der vergangenen Jahre zeigt sich, dass maximal 2% der Teilnehmenden an Modul 3 eine Nachbetreuung in Anspruch nehmen.

Für die Großveranstaltung muss der Auftragnehmer mindestens 100 Arbeitgeber akquirieren, die an der Großveranstaltung teilnehmen. Diese Arbeitgeber müssen über einen Stellenpool von insgesamt mindestens 2.000 offenen sozialversicherungspflichtigen Stellen verfügen. Die Arbeitgeber sollen sich aus unterschiedlichen arbeitsmarktnahen Branchen aus dem Großraum Köln ergeben. Bei einer Erhöhung oder Reduzierung des Teilnehmerumfangs ist der verfügbare Stellenpool der Arbeitgeber entsprechend prozentual anzupassen.
Des Weiteren trägt der Auftragnehmer die Verantwortung für die Bereitstellung ausreichender - einer eintägigen Großveranstaltung entsprechend - Sicherheitskräfte (zum Beispiel Feuerwehr, Security, Sanitätsdienst). Die Einhaltung aller entsprechenden gesetzlichen und behördlichen Vorschriften obliegt dem Auftragnehmer. Der Auftragnehmer ist verantwortlich für den reibungslosen organisatorischen Ablauf der Veranstaltung. Hierzu gehören insbesondere Steuerung, Einlasskontrolle, Betreuung und Bewirtung sämtlicher Teilnehmerinnen und Teilnehmer. Der Auftragnehmer hat zudem eine vorbereitende und begleitende Pressearbeit in Absprache mit dem Auftraggeber sicher zu stellen.
Zwecks Sicherstellung der Nachhaltigkeit hat der Auftragnehmer im Falle einer Beschäftigungsaufnahme bis zu drei Monate nach Maßnahmenende (31.10.) eine Nachbetreuung der Teilnehmerinnen und Teilnehmer sicherzustellen.
Für die Entscheidung über die Zuweisung und das Monitoring stellt der Auftragnehmer dem Auftraggeber für das gesamte Bewerbungs-/ Teilnehmermanagement ein geeignetes EDV-System, unter anderem zur Buchung und Verwaltung der Teilnehmerinnen und Teilnehmer bereit. Zusätzlich erfolgt die Implementierung einer datenschutzkonformen App nach Vorgaben des Auftraggebers. Funktionen umfassen unter anderem die nutzerfreundliche Verwaltung der Arbeitgeberprofile, Stellenangebote, Nachrichtencenter und ähnliches und eine funktionale Erweiterung durch beidseitigen Nachrichtenversand zwischen Arbeitgeber und Bewerberin beziehungsweise Bewerber (siehe Leistungsbeschreibung). Der Auftraggeber ist im Besitz des zu verwendenden Quellcodes für die App. Im Nachgang zur Großveranstaltung ist mittels elektronischer Medien, wie zum Beispiel einem Cloud-basierten System oder ähnlichem für eine Dauer von sechs Wochen eine Kommunikationsplattform durch den Auftragnehmer für alle Arbeitgeber und Teilnehmerinnen und Teilnehmer vorzuhalten.

In Modul 2 hat der Auftragnehmer den Teilnehmerinnen und Teilnehmern eine stundenweise Beaufsichtigung der Kinder anzubieten. Dafür ist ein Kontingent von 50 Stunden für eine Kinderbeaufsichtigung vorzuhalten. Dieses Kontingent kann durch den Auftragnehmer beispielsweise durch die Beanspruchung von Tagesmüttern/Tagesvätern sichergestellt werden.
Für die Kinderbeaufsichtigung während der Großveranstaltung hat der Auftragnehmer im gleichen Gebäude einen separaten Raum zur Verfügung zu stellen. Die Kinderbeaufsichtigung ist für mindestens 80 Kinder sicherzustellen.

Eine dreimalige Wiederholung der Leistung in den Jahren 2027 - 2029 ist vertraglich optional auf einseitige Erklärung des Auftraggebers möglich (Verlängerungsoption).

Bei jeder Verlängerung kann der Auftraggeber durch entsprechende schriftliche Erklärung die Anzahl der Teilnehmer-Plätze um bis zu 30 Prozent im Vergleich zum Zeitpunkt der Zuschlagerteilung erhöhen oder senken, wobei die Vergütung sich proportional anpasst.

Zusätzliche Informationen

1.
Den veröffentlichten Dokumenten ist das Dokument "Eigenerklärung_RUS-Sanktionen_Art_5k" zu entnehmen. Diese Eigenerklärung ist zwingend sowie vollständig ausgefüllt und unterschrieben mit dem Teilnahmeantrag oder dem Angebot einzureichen.

2.
An den in den Unterlagen Auftragverarbeitungsvertrag und Anlage 1 und 2 zum Auftragsverarbeitungsvertrag grün markierten Stellen sind Eintragungen durch den Bieter vorzunehmen. An den gelb markierten Stellen wird der Auftraggeber die Unterlagen nach Zuschlagserteilung vervollständigen und zur Unterschrift durch den Auftragnehmer übersenden.

3.
Rechtzeitig gestellte Fragen werden nach § 20 Absatz 3 Nummer 1 VgV bis sechs Tage vor Ablauf der Angebotsfrist beantwortet. Rechtzeitig gestellt sind Fragen, wenn diese mindestens acht Tage vor Ablauf der Angebotsfrist bei der Vergabestelle eingegangen sind.

4.
Die Zuschlagserteilung ist für die 9. KW 2026 vorgesehen. Bitte beachten Sie, dass es hier verfahrensbedingt zu Verzögerungen kommen kann.

5.
Der maximale Angebotspreis beträgt 1.290.000,00 € brutto. Angebote, deren Angebotepreis über diesem Wert liegen, werden vom Vergabeverfahren ausgeschlossen.

6.
Folgende Dokumente und Unterlagen sind zwingend sowie vollständig ausgefüllt und unterschrieben mit dem Angebot einzureichen, neben den ausdrücklich in dieser Auftragsbekanntmachung (zum Beispiel bei den Eignungskriterien (BT-809) bereits benannten Unterlagen und Nachweisen:

- 1 Angebotsschreiben
- 1.1 Preisblatt
- CSX-59-Eigenerklaerung-Informationen-zum-Bieter-1
- Vereinbarung zur Auftragsverarbeitung ausgefüllt durch den Bieter an den grün markierten Stellen, inklusive technisch-organisatorischer Maßnahmen zur Datensicherheit nach Artikel 32 DSGVO (auch für alle Unterauftragnehmer).
- Anlage 1 zur Vereinbarung zur Auftragsverarbeitung ausgefüllt durch den Bieter an den grün markierten Stellen
- Anlage 2 zur Vereinbarung zur Auftragsverarbeitung ausgefüllt durch den Bieter an den grün markierten Stellen
- Leistungskonzept

falls einschlägig:
- 3 Bewerber_innen-Bieter_innengemeinschaftserklaerung
- 4.1 Erklaerung Unterauftraege Eignungsleihe
- 4.2 Verpflichtungserklaerung Unterauftragnehmer_in_Eignungsleiher_in für Eignungverleiher

Auf gesondere Aufforderung des Auftraggebers:
- 4.2 Verpflichtungserklaerung Unterauftragnehmer_in_Eignungsleiher_in für Unterauftragnehmer

Der/die Unterauftragnehmer*in ist bei Einreichung des Angebots noch nicht zu benennen. Auf gesondertes Verlangen des Auftraggebers hat der/die Bieter*in den/die Unterauftragnehmer*in spätestens vor Zuschlagserteilung zu benennen.

Beschreibung der Optionen

Optional ist die dreimalige Wiederholung des Auftrags in den Jahren 2027 - 2029 möglich. Die Optionsziehung erfolgt bis zum 31.03. des jeweiligen Durchführungsjahres.
Die Vertragslaufzeit ist dann ebenfalls vom 01.06. des jeweiligen Jahres bis 31.01. des Folgejahres.

Zusätzliche Informationen

Der Auftraggeber wird bestimmte fehlende Unterlagen in Ausübung pflichtgemäßen Ermessens nicht nachfordern beziehungsweise es ist ihm je nach betroffener Unterlage nicht erlaubt diese nachzufordern, wenn diese mit demTeilnahmeantrag beziehungsweise mit dem jeweiligen Angebot gefordert worden sind und fehlte. Der öffentliche Auftraggeber KANN den Bewerber oder Bieter unter Einhaltung der Grundsätze der Transparenz und der Gleichbehandlung auffordern,fehlende oder unvollständige unternehmensbezogene Unterlagen, insbesondere Eigenerklärungen, Angaben, Bescheinigungen oder sonstige Nachweise nachzureichen oder zu vervollständigen oder fehlende oder unvollständigeleistungsbezogene Unterlagen nachzureichen oder zu vervollständigen (vergleiche § 56 Absatz 2 Satz 1 VgV). Die Nachforderung von leistungsbezogenen Unterlagen, die die Wirtschaftlichkeitsbewertung der Angebote anhand der Zuschlagskriterienbetreffen, ist dagegen AUSGESCHLOSSEN. Dies gilt nicht für Preisangaben, wenn es sich um unwesentliche Einzelpositionen handelt, deren Einzelpreise den Gesamtpreis nicht verändern oder die Wertungsreihenfolge und denWettbewerb nicht beeinträchtigen (§ 56 Absatz 3 VgV).

Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien

Mindestens zwei Referenzen über erfolgreich durchgeführte, nach Art und Umfang vergleichbare Leistungen in den letzten fünf Jahren. Eine Leistung ist vergleichbar, wenn diese dem hier vergebenen Auftrag nahekommt und einen tragfähigen Rückschluss auf die Leistungsfähigkeit hinsichtlich der hiesigen Auftragsausführung zulässt. Dazu muss der Leistungsumfang des Referenzauftrags nicht identisch sein, sollte jedoch einen gleich hohen Schwierigkeitsgrad aufweisen.

Das Formular 5.1 Eigenerklaerung Referenzen ist als Nachweis mit dem Angebot einzureichen.

Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien

1. Für die Auftragsverarbeitung müssen die beteiligten Unternehmen ausreichende technisch-organisatorische Maßnahmen zum Datenschutz aufweisen. Diese müssen ebenfalls für die Eignungsverleiher*innen/Unterauftragnehmer*innen vorliegen, welche an der Auftragsverarbeitung beteiligt sind und personenbezogene Daten verarbeiten (zum Beispiel Hosting des Servers für die App).

Als Nachweis ist der Anhang technisch-organisatorische Maßnahmen der Vereinbarung über die Auftragsverarbeitung ausgefüllt mit dem Angebot einzureichen.



2. Das Unternehmen, welches den Server für die geforderte App betreibt, muss eine aktuelle Zertifizierung nach ISO/IEC 27001:2022 besitzen.

Als Nachweis ist eine Kopie des aktuellen ISO/IEC 27001:2022 Zertifikats mit dem Angebot einzureichen.

Zusätzliche Informationen

Die Angebotsöffnung ist nicht öffentlich. Im Bereich "Information über die öffentliche Öffnung, Datum der Angebotsöffnung (BT-132)" muss aufgrund einer Vorgabe der Europäischen Union ein Datum eingetragen werden. Es dient ausschließlich als Information über den Angebotsöffnungstermin.

Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren

Siehe § 160 Absatz 3 GWB
- innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gegenüber der Stadt Köln nach Erkennen des Verstoßes gegen Vergabevorschriften im Vergabeverfahren
- spätestens bis Ablauf der Angebots-/Bewerbungsfrist bei Verstößen gegen Vergabevorschriften in der Bekanntmachung
- spätestens bis Ablauf der Angebots-/Bewerbungsfrist bei Verstößen gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind
- spätestens bis Ablauf der Angebots-/Bewerbungsfrist bei Verstößen gegen Vergabevorschriften, die in den Vergabeunterlagen erkennbar sind
- innerhalb von 15 Tagen nach Eingang der Mitteilung der Stadt Köln, der Rüge nicht abhelfen zu wollen
Siehe § 135 Absatz 2 GWB
- 30 Kalendertage nach der Information der betroffenen Bieter und Bewerber durch die Stadt Köln über den Abschluss des Vertrages, spätestens jedoch sechs Monate nach Vertragsschluss
Im Fall der Bekanntmachung der Auftragsvergabe im Amtsblatt der EU 30 Kalendertage nach Veröffentlichung der Auftragsvergabe im Amtsblatt der EU