Kardiologisches Informationssystem (CIS): Vereinheitlichung und funktionelle Erweiterung, Bereitstellung und Systemservices

Städtisches Klinikum Karlsruhe gGmbH

Kardiologisches Informationssystem (CIS): Vereinheitlichung und funktionelle Erweiterung, Bereitstellung und Systemservices Gegenstand dieses Vergabeverfahrens ist die Vereinheitlichung und funktionelle Erweiterung des aktuell bestehenden Kardiologie Informationssystems (CIS) und Systemservices für den Betrieb für mindestens fuenf Jahre. Das geforderte System muss das Bestandssystem ergaenzen oder ersetzen und dessen Bestandsdaten soweit notwendig bzw. gefordert uebernehmen. Die Implementierung ist aktuell in einer Ausbaustufe geplant. Die wichtigen Entwicklungsfelder sind - die Vermeidung von manuellen Eingaben von Daten, die bereits per Schnittstelle von der Quelle bereitgestellt werden (Dies betrifft auch die erneute Eingabe von Daten in anderen Systemen, sprich solche Daten muessen per (Standard-)Schnittstelle exportiert werden.), - die einheitliche und vollständige Integration aller eingesetzten Datenquellen (Medizingeraete) inklusive der strukturierten Übernahme von Befund- und Messdaten, - die Kommunikation zwischen Funktionsdienst und Ärzten, - die Erfassung einer strukturierten selbstbeschreibenden Dokumentation aller beteiligten Berufsgruppen, - moeglichst automatische Erstellung von Befunden durch Übernahme der bereits erfolgten technischen Dokumentation inklusive strukturierter Ergänzung und Anreicherung mit Technik, Dosis, Material, Bild- und Befunddaten, Konsistenzpruefung mit Korrekturvorschlaegen und Ableitung von konsistenten Abrechnungsziffern, - Erfassung der QS-relevanten Daten im CIS mit Weiterleitung an Folgesysteme und - Errichtung eines zentralen einheitlichen Systems, das alle Vorgänge und Daten vorhaelt und bei Bedarf in die integrierten Spezialanwendungen abspringt. Der Auftraggeber ist offen fuer eine Ablösung des bestehenden Systems. Bei einer solchen Ablösung muessen allerdings die nur im Subsystem vorhandenen Daten migriert und Bestandsdaten aus dem KAS bereitgestellt werden, damit die Anwendenden ohne Medienbrueche und zusätzlichen Aufwand die Behandlung von bereits bekannten Patienten fortsetzen koennen.

Deadline
Die Frist für den Eingang der Angebote war 2025-09-15. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2025-08-12.

Wer?

Wie?

Wo?

Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2025-08-12 Auftragsbekanntmachung
2025-08-18 Auftragsbekanntmachung
2025-09-01 Auftragsbekanntmachung
Auftragsbekanntmachung (2025-08-12)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Kardiologisches Informationssystem (CIS): Vereinheitlichung und funktionelle Erweiterung, Bereitstellung und Systemservices
Referenznummer: 2025000259
Kurze Beschreibung:
“Kardiologisches Informationssystem (CIS): Vereinheitlichung und funktionelle Erweiterung, Bereitstellung und Systemservices Gegenstand dieses...”    Mehr anzeigen
Art des Vertrags: Lieferungen
Produkte/Dienstleistungen: Medizinische Informationssysteme 📦
Beschreibung
Beschreibung der Beschaffung:
“Kardiologisches Informationssystem (CIS): Vereinheitlichung und funktionelle Erweiterung, Bereitstellung und Systemservices Gegenstand dieses...”    Mehr anzeigen
Ort der Leistung: Karlsruhe, Stadtkreis 🏙️
Dauer
Datum des Beginns: 2025-12-01 📅
Datum des Endes: 2026-10-30 📅
Vergabekriterien
Preis
Preis (Gewichtung): 50
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Leistungsbewertung gemäß Kriterienkatalog
Qualitätskriterium (Gewichtung): 50
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0001

Verfahren
Art des Verfahrens
Offenes Verfahren
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2025-09-15 23:59:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Mindestzeitraum, in dem der Bieter das Angebot aufrechterhalten muss: 107

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Wichtigste Finanzierungsbedingungen und Zahlungsmodalitäten und/oder Verweis auf die einschlägigen Bestimmungen, die sie regeln:
“siehe Vergabeunterlagen, keine Vorauszahlungen, kombinierte Vertragserfüllungsbürgschaft und Maengelsicherheit nach EVB-IT System”

Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Städtisches Klinikum Karlsruhe gGmbH
Nationale Registrierungsnummer: b0cb5250-afae-4cb1-baa4-5fa40698b7d0
Postanschrift: Moltkestraße 90
Postleitzahl: 76133
Postort: Karlsruhe
Region: Karlsruhe, Stadtkreis 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabe.zek@klinikum-karlsruhe.de 📧
Telefon: +49 7219740 📞
URL: https://www.klinikum-karlsruhe.de/service/ausschreibungen-bekanntmachungen/vergabe-und-vertragsordnung-fuer-leistungen-vol/ 🌏
Adresse des Käuferprofils: https://www.klinikum-karlsruhe.de 🌏
Art des öffentlichen Auftraggebers
Einrichtung des öffentlichen Rechts
Haupttätigkeit
Gesundheit
Kommunikation
Dokumente URL: https://bieter.ehealth-evergabe.de/bieter/api/supplier/external/deeplink/subproject/ec0c0107-fb84-4ecb-95c0-9bd02163e3e8 🌏
Teilnahme-URL: https://bieter.ehealth-evergabe.de/bieter/api/supplier/external/deeplink/subproject/ec0c0107-fb84-4ecb-95c0-9bd02163e3e8 🌏

Ergänzende Informationen
Zusätzliche Informationen

“Die Ausschreibungsunterlagen sind zur Ansicht ohne Registrierung erhältlich unter...”    Mehr anzeigen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Baden Württemberg
Nationale Registrierungsnummer: fa9c262e-abc1-4964-ac35-47f37321cd48
Postanschrift: Schlossplatz 1-3
Postleitzahl: 76247
Postort: Karlsruhe
Region: Karlsruhe, Stadtkreis 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Vergabekammer Baden Württemberg
Nationale Registrierungsnummer: fa9c262e-abc1-4964-ac35-47f37321cd48
Postanschrift: Schlossplatz 1-3
Postleitzahl: 76247
Postort: Karlsruhe
Region: Karlsruhe, Stadtkreis 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
“Sofern ein Bieter oder Teilnehmer meint, einen Verstoß gegen Vergabevorschriften erkannt zu haben, ist der geltend gemachte Verstoß nachdem er erkannt...”    Mehr anzeigen
Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Die elektronische Bestellung wird verwendet
Elektronische Zahlung wird verwendet
Quelle: OJS 2025/S 155-534034 (2025-08-12)
Auftragsbekanntmachung (2025-08-18)
Verfahren
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2025-09-26 23:59:00 📅
Mindestzeitraum, in dem der Bieter das Angebot aufrechterhalten muss: 96

Öffentlicher Auftraggeber
Kommunikation
Dokumente URL: https://bieter.ehealth-evergabe.de/bieter/api/supplier/external/deeplink/subproject/b095b82a-7aa5-42a1-8aae-e7134fc72dd2 🌏
Teilnahme-URL: https://bieter.ehealth-evergabe.de/bieter/api/supplier/external/deeplink/subproject/b095b82a-7aa5-42a1-8aae-e7134fc72dd2 🌏
Quelle: OJS 2025/S 158-543095 (2025-08-18)
Auftragsbekanntmachung (2025-09-01)
Öffentlicher Auftraggeber
Kommunikation
Dokumente URL: https://bieter.ehealth-evergabe.de/bieter/api/supplier/external/deeplink/subproject/473695c9-395b-4eab-b8ba-c115909778a2 🌏
Teilnahme-URL: https://bieter.ehealth-evergabe.de/bieter/api/supplier/external/deeplink/subproject/473695c9-395b-4eab-b8ba-c115909778a2 🌏

Änderungen
Andere zusätzliche Informationen

“Änderungen/Errata Anlagen v-02: - EVB-IT Vertrag auf Version v-02 geändert. Schulungsunterlagen werden nur intern verwendet. - Temp. Dateien gelöscht (~...)...”    Mehr anzeigen
Quelle: OJS 2025/S 167-572525 (2025-09-01)