KARLA Verwaltungs- und Bildungszentrum - Heizung + Kälte I

Beschreibung der Beschaffung

Im Zuge des Neubaus des Gebäudekomplexes des Landratsamt
Karlsruhe soll die Heizungs- und Kältetechnik ab Mitte Juli 2025 für das
gesamte Gebäude hergestellt werden. Dies beinhaltet die Ausführung
der Zentrale im Untergeschoss 01 und die gesamte Leitungsführung
sowohl für den Flachbau als auch das Hochhaus.
Der Auftragsumfang beinhaltet für das Gewerk "Heizung/Kälte I"
folgenden wesentlichen Leistungsumfang:

- 1x Wasser-Wasser-Wärmepumpe (~ 400 kW)
- 1x Fernwärmeübergabestation
- 2x Sole-Wasser-Kältemaschine (~530 kW)
- 2x Doppelblock-V-Rückkühler
- 2x Tischrückkühler
- 2x Schichtpufferspeicher je 4.000 L
- 2x Druckstufen
- 4x Verteiler
- 8x Wärmeübertrager
- 2x Frischwasserstation
- 2x Pufferspeicher je 3.000 L
- ca. 116x Pumpen
- ca. 30.000m Rohrleitungen
- ca. 11.600 Stk. Armaturen

Nachhaltigkeits-Anforderungen nach LNB (Leitfaden für
Nachhaltiges Bauen) Stand 20.11.2023

1. Ökologische Anforderungen an die Materialwahl

Das Neubauvorhaben wird von Beginn der Planung bis zur
Fertigstellung durch ein Fachbüro bauökologisch begleitet. Im
Rahmen dieser Prozessbegleitung nach dem "LNB - Leitfaden
für nachhaltiges Bauen" spielen Nachhaltigkeitsanforderungen
an die einzusetzenden Bauprodukte eine wichtige Rolle. Bereits
in der Vorentwurfs- und Entwurfsplanung erfolgte eine Beratung
für eine ökologisch optimierte Materialwahl. Im Rahmen der
Ausschreibungen der Gewerke werden bei allen Gewerken
ökologische Anforderungen an die Materialwahl als zusätzliche
technische Vertragsbedingungen vorgegeben. Bei der Wahl der
Bauprodukte durch den AN sind damit die ÖkoBauKriterien
gemäß der Plattform "baubook ökologisch ausschreiben
(www.baubook.info/oea)" einzuhalten.

Die Anforderungen gemäß der Anlage "Ökologische Kriterien
zur Materialwahl (Modell: Kriterienkatalog 2020)" im jeweiligen
Gewerk sind Muss-Anforderungen und vom Auftragnehmer bei
der Erbringung seiner Leistungen einzuhalten. Dies hat der AN
bei der Angebotserstellung und -kalkulation zu berücksichtigen.

2. Weiteres Vorgehen nach Auftragserteilung:
Produktdeklaration durch den Auftragnehmer/ökologische
Fachbauaufsicht

Im Rahmen der ökologischen Prozessbegleitung hat der AG
eine Fachplanung "Nachhaltigkeit" (FPN) zur Überwachung/
Einhaltung der ökologischen Anforderungen beauftragt. Die
FPN wird den AN auffordern, in Abhängigkeit des
Bauzeitenplans - jedoch nicht kürzer als binnen 14 Tagen ab
Aufforderung - eine Produkt-Deklarationsliste inklusive der
geforderten Nachweise, wie Produktbeschreibungen,
chemischen Sicherheitsdatenblätter und
Herstellerbestätigungen über alle verwendeten Produkte oder
einen Nachweis der Listung auf www.baubook.info/oea
(Einhaltung aller benannten bauökologischen Anforderungen)
vorzulegen. Die FPN stellt hierfür eine entsprechend
auszufüllende Vorlage zur Verfügung. Geringwertige
Einzelkomponenten (z.B. Dichtungen, Zahnräder etc.) und
Systembauteile können von diesen Anforderungen
ausgenommen werden. Ist aus vom AN nachzuweisenden
technischen und/oder funktionalen Gründen (d.h. in
Ermangelung eines funktional gleichwertigen Produktes oder
einer Konstruktionsalternative, welche die Anforderungen
erfüllt) eine der genannten Produktanforderungen nicht
umsetzbar, werden Ausnahmen von den ökologischen
Anforderungen zugelassen. Die Abweichung von den
Anforderungen muss vom AN unter Angabe des Produktes, der
technischen Anwendung und der eingesetzten Menge
dokumentiert und begründet werden und ist kostenneutral von
dem Auftragnehmer auszuführen. Produktausnahmen aus rein
ästhetischen Gründen werden nicht zugelassen.
Durch die FPN erfolgt auch eine Unterstützung des AN bei der
Produktdeklaration. Ein "Handwerker-Infoabend" wird
beabsichtigt. Bei der Bauausführung wird eine "Ökologische
Fachbauaufsicht" die Einhaltung der Anforderungen in der
Umsetzung auf der Baustelle überwachen.

Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen

-Die Eignung für die zu vergebende Leistund ist durch
Eintragung in die Liste des Vereins für Präqualifikation von
Bauunternehmen e.V (Präqualifikationsverzeichnis) oder
vorläufig entweder durch die ausgefüllte "Eigenerklärung zur
Eignung" gem. Formblatt KEV 179 oder eine einheitliche
europäische Eigenerklärung (EEE) mit dem Angebot
nachzuweisen. Gelangt das Angebot eines nicht
präqualifizierten Bieters in die engere Wahl, sind die im
Formblatt 179 bzw. der EEE angegebenen Bescheinigungen
innerhalb 6 Kalendertagen nach Aufforderung der
Vergabestelle vorzulegen.

-Unterzeichnete Verpflichtungserklärung zum Mindestentgelt
nach den Vorgaben des Tariftreue- und Mindestlohngesetzes
für öffentliche Aufträge in Baden-Württemberg
(Landestariftreue- und Mindestlohngesetz - LTMG)

- Eigenerklärung EU-Sanktion zur Umsetzung von Art. 5k der
Verordnung (EU) 2022/576 des Rates vom 08. April 2022

- Erklärung zum Vorliegen von Ausschlussgründen gemäß § 22
LkSG

- Eigenerklärung über das Nichtvorliegen von
Ausschussgründen gemäß §§ 123, 124 GWB

Auf Verlangen vorzulegen:
- Freistellungsbescheinigung
- Unbedenklichkeitsbescheinigung Finanzamt
- Krankenversicherungsträger
- Berufsgenossenschaft
- Haftpflichtversicherung
- Baustellenordnung unterschrieben
- Erklärung Schwarzarbeit unterschrieben
- Verpflichtungserklärungen anderer Unternehmer
- Urkalkulation

Bei ausländischen Bietern müssen alle geforderten Unterlagen
in deutscher Sprache abgefasst und die geforderten Inhalte
gleichwertig sein. Die geforderten Unterlagen können bei
ausländischen Bietern durch eine gleichwertige Bescheinigung
der zuständigen Stellen des Herkunftslandes oder des
Niederlassungsstaates des Bewerbers oder Bieters erbracht
werden.

Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien

- Eigenerklärung zum Gesamtumsatz in den letzten drei
abgeschlossenen Geschäftsjahren, pro Jahr einzeln ausgewiesen.
Mindestumsatz: 4,0 Mio. EURO
- Gültige Berufshaftpflichtversicherung mit folgenden
Mindestdeckungssummen:
5.000.000 EURO für Personen-/Sach- und Vermögensschäden
2.000.000 EURO für Umweltschäden
- Angabe der Anzahl der jahresdurchschnittlich Beschäftigten der
letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre gegliedert nach
Lohngruppen mit extra ausgewiesenem Leitungspersonal.
- Qualifizierte Unbedenklichkeitsbescheinigung der zuständigen
Berufsgenossenschaft des zuständigen Versicherungsträgers mit
Angabe der Lohnsummen
- Eigenerklärung, dass kein Insolvenzverfahren beantragt wurde und
sich das Unternehmen nicht in Liquidation befindet.
- Unbedenklichkeitsbescheinigung der tariflichen Sozialkasse, falls
beitragspflichtig.
- Unbedenklichkeitsbescheinigung des Finanzamts bzw.
Bescheinigung in Steuersachen.
- Eigenerklärung, dass keine schweren Verfehlungen begangen
wurden.

Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien

- Angabe von drei mit der Maßnahme vergleichbaren
Referenzprojekte (Büro/Verwaltungsgebäude) der letzten fünf
Kalenderjahre, die folgende Kriterien erfüllen:
o Auftragsumfang muss die Heizungs- und Kältetechnik eines
Gebäudes umfassen
o Auftragsvolumen der Baumaßnahme für die Heizungs- und
Kältetechnik muss min. 2 Mio. € netto betragen
o Min. eine Referenz muss die Ausführung einer Kältemaschine
mit min. 600 kW beinhalten.

Folgende Angaben sind für die jeweiligen Referenzen darzustellen:
o Art der ausgeführten Leistung
o Auftragssumme
o Ausführungszeitraum
o Ausführungsort
o Auftraggeber & Ansprechpartner der Referenz
o Anzahl der hierfür durchschnittlich eingesetzten
Arbeitnehmer und Leitungskräfte
o Kurzbeschreibung der Baumaßnahme einschließlich der
Besonderheiten der Ausführung
o Bestätigung des Auftraggebers über die vertragsgemäße
Ausführung der Leistung

Zusätzliche Informationen

Angebote, die über die Vergabeplattform eingereicht
(hochgeladen) werden, können bis zum Abgabetermin berichtigt
oder geändert werden, indem der Bieter ein neues Angebot
über die Vergabeplattform einreicht. Zuvor muss das
eingereichte Angebot im Vergabemanager zurückgezogen
werden. Weitere Informationen können auf https://
www.vergabe24.de nachgelesen werden.

Die Bieter sind verpflichtet, sich regelmäßig auch über den
Ablauf der Angebotsfrist hinaus, auf der oben genannten
Internetseite zu informieren, ob sich Erläuterungen,
Konkretisierungen oder Änderungen in den Vergabeunterlagen
ergeben haben. Es wird ausdrücklich darauf hingewiesen, dass
sich die Notwendigkeit ergeben kann, die Angebotsfrist auch
noch kurz vor Ende der Angebotsfrist zu verschieben. In einem
solchen Fall wird unverzüglich ebenfalls auf der oben
genannten Internetseite informiert.

Fragen, die mit dem Vergabeverfahren in Zusammenhang
stehen, müssen über die Vergabeplattform (Vergabe24) an die
ausschreibende Stelle gerichtet werden. Antworten und
Auskünfte zu rechtzeitig gestellten Bieterfragen werden von
der ausschreibenden Stelle über die Vergabeplattform bis
spätestens 6 Tage vor Ablauf der Angebotsfrist erteilt.

Es wird den Bewerbern empfohlen, sich bei Vergabe24
kostenlos zu registrieren, damit sie (automatisch) Informationen
zu Erläuterungen, Konkretisierungen und/oder Änderungen
erhalten. Die Vergabeplattform versendet zusätzlich
automatisiert E-Mails an die vom Bieter bei der Registrierung
angegeben EMail-Adresse, sobald Nachrichten auf der
Vergabeplattform eingehen; allerdings kann in seltenen Fällen
die Zustellung von E-Mails aus technischen Gründen scheitern,
die keine Seite zu vertreten hat.

Die vom Auftraggeber auf der Vergabeplattform bereitgestellten
Dokumente bzw. Nachrichten gelten dem Bieter als zugestellt,
wenn unter Berücksichtigung seiner Verpflichtung zur
regelmäßigen Prüfung seines Postfachs unter gewöhnlichen
Umständen mit einer Kenntnisnahme gerechnet werden kann.

Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren

Ein Nachprüfungsantrag ist nach § 160 Abs. 3 GWB
unzulässig, soweit

1. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen
Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags
erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer
Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist
nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt,

2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der
Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum
Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur
Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem
Auftraggeber gerügt werden,

3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den
Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum
Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe
gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des
Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen
sind.