Kauf von Neumöbel

Magistrat der Stadt Eschborn - Zentrale Submissions- und Vergabestelle

Das bestehende Rathaus, die Stadtbücherei und die Stadthalle werden geräumt und teilweise abgerissen bzw. saniert sowie durch Neubauten ersetzt oder erweitert. Für die Übergangszeit während der Bauphasen wurde ein Interimsgebäude für das Rathaus wie auch die Stadtbücherei gefunden. sowie ein modernes und zukunftsfähiges Nutzungskonzept (New Work) erarbeitet. Dieses soll auch nach der Sanierung und Erweiterung auf das zukünftige Rathaus übertragbar sein. Die Interimsliegenschaft in der Ludwig-Erhard-Straße 30-34 in 65760 Eschborn umfasst ca. 180 DeskSharing Arbeitsplätze, sowie u.a. Co-Working-Bereiche, Workshop-, Konferenz- und Besprechungsräume. Ein Moodboard bezüglich Look & Feel wurde bereits erstellt. Die Ausstattung/ Einrichtung basiert auf einer innenarchitektonischen Gestaltungsplanung, welche ein hochwertiges und repräsentatives Gesamtbild des neuen Rathauses und der Stadtbücherei sicherstellt.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2025-06-02. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2025-05-16.

Wer? Wie? Wo?
Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2025-05-16 Auftragsbekanntmachung
2025-05-20 Auftragsbekanntmachung
Auftragsbekanntmachung (2025-05-16)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Kauf von Neumöbel
Referenznummer: Eschborn-2025-0005
Kurze Beschreibung:
Das bestehende Rathaus, die Stadtbücherei und die Stadthalle werden geräumt und teilweise abgerissen bzw. saniert sowie durch Neubauten ersetzt oder erweitert. Für die Übergangszeit während der Bauphasen wurde ein Interimsgebäude für das Rathaus wie auch die Stadtbücherei gefunden. sowie ein modernes und zukunftsfähiges Nutzungskonzept (New Work) erarbeitet. Dieses soll auch nach der Sanierung und Erweiterung auf das zukünftige Rathaus übertragbar sein. Die Interimsliegenschaft in der Ludwig-Erhard-Straße 30-34 in 65760 Eschborn umfasst ca. 180 DeskSharing Arbeitsplätze, sowie u.a. Co-Working-Bereiche, Workshop-, Konferenz- und Besprechungsräume. Ein Moodboard bezüglich Look & Feel wurde bereits erstellt. Die Ausstattung/ Einrichtung basiert auf einer innenarchitektonischen Gestaltungsplanung, welche ein hochwertiges und repräsentatives Gesamtbild des neuen Rathauses und der Stadtbücherei sicherstellt.
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Art des Vertrags: Lieferungen
Produkte/Dienstleistungen: Möbel (einschließlich Büromöbel), Zubehör, Haushaltsgeräte (ausgenommen Beleuchtung) und Reinigungsmittel 📦
Informationen über Lose
Dieser Vertrag ist in Lose unterteilt ✅
Höchstzahl der Lose, die an einen Bieter vergeben werden können: 2
Angebote können für eine maximale Anzahl von Losen eingereicht werden: 2

1️⃣
Interne Kennung: LOT-0001
Titel: Möblierung LOS 1
Beschreibung der Beschaffung:
LOS 1 beinhaltet alle Neumöbel die erworben werden sollen. Die in der Anlage "Preisblatt" genannten Produkte dienen ausschließlich der Beschreibung der gewünschten Qualität, Funktionalität, Gestaltung und Ausstattung und stellen keine verbindlichen Produktvorgaben dar.
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Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen:
Möbel 📦
+ 3 weitere
Postanschrift: Ludwig-Erahrd-Straße 30-34
Postleitzahl: 65760
Stadt: Eschborn
Land: Deutschland 🇩🇪
Ort der Leistung: Main-Taunus-Kreis 🏙️
Dauer
Datum des Beginns: 2025-06-26 📅
Datum des Endes: 2025-09-26 📅
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Funktionalität + Bedienbarkeit
Qualitätskriterium (Gewichtung): 16.00
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Optik / Design
Qualitätskriterium (Gewichtung): 17.00
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Gesamteindruck
Kostenkriterium (Name): Preis
Kostenkriterium (Gewichtung): 40.00
Kostenkriterium (Name): Lieferzeiten der angebotenen Produkte
Kostenkriterium (Gewichtung): 10.00
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0001

2️⃣
Interne Kennung: LOT-0002
Titel: Möblierungszubehör LOS 2
Beschreibung der Beschaffung:
Unter Los 2 fällt das Möbelzubehör wie Bachmannleisten, Monitorarme, Whiteboards, Mittelpanel für Tische. Die in der Anlage "Preisblatt" genannten Produkte dienen ausschließlich der Beschreibung der gewünschten Qualität, Funktionalität, Gestaltung und Ausstattung und stellen keine verbindlichen Produktvorgaben dar.
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Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen:
+ 4 weitere
Möbel 📦
Postanschrift: Ludwig-erhard-Straße 30-34
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0002

Verfahren
Art des Verfahrens
Offenes Verfahren ✅
Rechtsgrundlage: Richtlinie 2014/24/EU
Beschleunigtes Verfahren:
Befristet Verfügbarkeit des Rathauses aufgrund der Abschaltung von Versorgungsleitungen
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2025-06-02 23:59:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Mindestzeitraum, in dem der Bieter das Angebot aufrechterhalten muss: 2 Monate
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen
Elektronische Rechnungsstellung: Zulässig
Zusätzliche Informationen: Nur bei Notwendigkeit
Vergabekriterien
Gewichtungsart: Gewichtung (Prozentanteil, genau)

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Eignungskriterium: Referenzen zu bestimmten Lieferungen
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien: Nachweis 3 Referenzen zu Möbellieferung, Montage nach ASR
Eignungskriterium: Durchschnittliche jährliche Belegschaft
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien: Anzahl der Blegschaft der letzten drei Jahre
Eignungskriterium: Berufliche Risikohaftpflichtversicherung
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien: Nachweis einer Risikokhaftpflichtversicherung
Eignungskriterium: Durchschnittlicher Jahresumsatz
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien: Durchschnittlicher Jahresumsatz von 2024, 2023, 2022
Eignungskriterium: Eintragung in ein relevantes Berufsregister
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien: Nachweis Berufsregister
Ausschlussgrund:
Beteiligung an einer kriminellen Vereinigung
Betrug
Der Zahlungsunfähigkeit vergleichbare Lage gemäß nationaler Rechtsvorschriften
+ 18 weitere
Direkte oder indirekte Beteiligung an der Vorbereitung des Vergabeverfahrens
Einstellung der gewerblichen Tätigkeit
Geldwäsche oder Terrorismusfinanzierung
Interessenkonflikt aufgrund seiner Teilnahme an dem Vergabeverfahren
Kinderarbeit und andere Formen des Menschenhandels
Korruption
Schwerwiegendes berufliches Fehlverhalten
Terroristische Straftaten oder Straftaten im Zusammenhang mit terroristischen Aktivitäten
Täuschung, Zurückhaltung von Informationen, Unfähigkeit zur Vorlage erforderlicher Unterlagen oder Erlangung vertraulicher Informationen zu dem Verfahren
Vereinbarungen mit anderen Wirtschaftsteilnehmern zur Verzerrung des Wettbewerbs
Verstoß gegen arbeitsrechtliche Verpflichtungen
Verstoß gegen die Verpflichtung zur Entrichtung von Sozialversicherungsbeiträgen
Verstoß gegen die Verpflichtung zur Entrichtung von Steuern
Verstoß gegen sozialrechtliche Verpflichtungen
Verstoß gegen umweltrechtliche Verpflichtungen
Verwaltung der Vermögenswerte durch einen Insolvenzverwalter
Vorzeitige Beendigung, Schadensersatz oder andere vergleichbare Sanktionen
Zahlungsunfähigkeit

Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Magistrat der Stadt Eschborn - Zentrale Submissions- und Vergabestelle
Nationale Registrierungsnummer: 06436003-11111-82
Postanschrift: Rathausplatz 36
Postleitzahl: 65760
Postort: Eschborn
Region: Main-Taunus-Kreis 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
Kontaktperson: Dieter Kiemle
E-Mail: dieter.kiemle@mrplan-group.com 📧
Telefon: 015126112882 📞
URL: https://www.eschborn.de 🌏
Art des öffentlichen Auftraggebers
Regional- oder Kommunalbehörde
Haupttätigkeit
Allgemeine öffentliche Verwaltung
Kommunikation
Dokumente URL: https://www.had.de/NetServer/TenderingProcedureDetails?function=_Details&TenderOID=54321-Tender-1969198f1dc-58a157782ae3f68 🌏
Teilnahme-URL: https://www.had.de 🌏
Elektronische Einreichung: Zulässig

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Landes Hessen beim Regierungspräsidium Darmstadt
Nationale Registrierungsnummer: 812056745
Postanschrift: Wilhelminenstraße 1-3
Postleitzahl: 64283
Postort: Darmstadt
Region: Darmstadt, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabekammer@rpda.hessen.de 📧
Telefon: +49 6151126603 📞
Fax: +49 6151125816 📠
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
Ergeht eine Mitteilung des Auftraggebers, der Rüge nicht abhelfen zu wollen, kann der Bieter wegen Nichtbeachtung der Vergabevorschriften ein Nachprüfungsverfahren nur innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang vor der Vergabekammer beantragen. Nach Ablauf der Frist ist der Antrag unzulässig. (§ 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB)
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Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2025-05-16+02:00 📅
Quelle: OJS 2025/S 096-324327 (2025-05-16)
Auftragsbekanntmachung (2025-05-20)
Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Magistrat der Stadt Eschborn
Fax: +49 6196490390 📠

Ergänzende Informationen
Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2025-05-20+02:00 📅

Änderungen
Zu berichtigender Text in der ursprünglichen Bekanntmachung
Nummer des Abschnitts: ORG-7001
Andere zusätzliche Informationen
Neue Version der Leistungsbeschreibung
Hauptgrund für die Änderung: Korrektur – Veröffentlichung
Angaben zu Änderungen
Fassung der zu ändernden vorigen Bekanntmachung: 75214b23-2edd-46f7-9504-b10e3791c16a-01
Quelle: OJS 2025/S 097-327041 (2025-05-20)
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