KFZ-Leasing Rahmenvertrag

LVR-Fachbereich Zentraler Einkauf und Dienstleistungen

Ausschreibung von Rahmenverträgen über die Bereitstellung von Leasingfahrzeugen für die Dienststellen und Einrichtungen des Landschaftsverbandes Rheinland

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2025-05-15. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2025-03-28.

Wer? Wie? Wo?
Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2025-03-28 Auftragsbekanntmachung
2025-04-28 Auftragsbekanntmachung
Auftragsbekanntmachung (2025-03-28)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: KFZ-Leasing Rahmenvertrag
Referenznummer: Z011-2025-0010
Kurze Beschreibung:
Ausschreibung von Rahmenverträgen über die Bereitstellung von Leasingfahrzeugen für die Dienststellen und Einrichtungen des Landschaftsverbandes Rheinland
Art des Vertrags: Dienstleistungen
Produkte/Dienstleistungen: Finanzierungs-Leasing 📦
Informationen über Lose
Dieser Vertrag ist in Lose unterteilt

1️⃣
Interne Kennung: LOT-0001
Titel: Kleinwagen oder SUV auf Basis eines Kleinwagens - Benzin
Beschreibung der Beschaffung:
Beschaffung von circa 51 Kleinwagen im Zeitraum 16.08.2025 bis zum 15.08.2029 im Wege des Leasings. Leasingdauer 36 Monate; unterschiedliche KM-Laufleistungen.
Art des Vertrags: Dienstleistungen
Produkte/Dienstleistungen: Finanzierungs-Leasing 📦
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Kraftfahrzeuge 📦
Postleitzahl: 50679
Stadt: Regierungsbezirke Köln und Düsseldorf
Land: Deutschland 🇩🇪
Ort der Leistung: Köln, Kreisfreie Stadt 🏙️
Dauer
Datum des Beginns: 2025-08-16 📅
Datum des Endes: 2027-08-15 📅
Informationen über Optionen
Optionen
Beschreibung der Optionen:
Über die Erstvertragslaufzeit hinaus bestehen folgende Verlängerungsoptionen: 1. Verlängerungsoption vom 16.08.2027 bis 15.08.2028 2. Verlängerungsoption vom 16.08.2028 bis 15.08.2029
Vergabekriterien
Kostenkriterium (Name): Lebenszykluskosten
Kostenkriterium (Gewichtung): 100.00
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0001

2️⃣
Interne Kennung: LOT-0002
Titel: Kleinwagen oder SUV auf Basis eines Kleinwagens - Elektro
Beschreibung der Beschaffung:
Beschaffung von circa 101 Kleinwagen im Zeitraum 16.08.2025 bis zum 15.08.2029 im Wege des Leasings. Leasingdauer 36 Monate; unterschiedliche KM-Laufleistungen.
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0002

3️⃣
Interne Kennung: LOT-0003
Titel: Kompaktwagen / Mittelklassewagen - Elektro
Beschreibung der Beschaffung:
Beschaffung von circa 53 Kompaktwagen und circa 10 Mittelklassewagen im Zeitraum 16.08.2025 bis zum 15.08.2029 im Wege des Leasings. Leasingdauer 36 Monate; unterschiedliche KM-Laufleistungen.
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0003

4️⃣
Interne Kennung: LOT-0004
Titel: Kompaktwagen in Kombiausführung - Benzin/Diesel
Beschreibung der Beschaffung:
Beschaffung von circa 49 Kompaktwagen in Kombiausführung im Zeitraum 16.08.2025 bis zum 15.08.2029 im Wege des Leasings. Leasingdauer 36 Monate; unterschiedliche KM-Laufleistungen.
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0004

5️⃣
Interne Kennung: LOT-0005
Titel: Mittelklassewagen in Kombiausführung - Benzin/Diesel
Beschreibung der Beschaffung:
Beschaffung von circa 14 Mittelklassewagen in Kombiausführung im Zeitraum 16.08.2025 bis zum 15.08.2029 im Wege des Leasings. Leasingdauer 36 Monate; unterschiedliche KM-Laufleistungen.
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0005

6️⃣
Interne Kennung: LOT-0006
Titel: PKW-Kastenwagen/PKW Hochdachkombi/Kastenwagen/Personentransporter-Benzin/Diesel
Beschreibung der Beschaffung:
Beschaffung von circa 2 PKW-Kastenwagen, circa 29 PKW-Hochdachkombi, circa 1 Kastenwagen und circa 53 Personentransporter im Zeitraum 16.08.2025 bis zum 15.08.2029 im Wege des Leasings. Leasingdauer 36 Monate; unterschiedliche KM-Laufleistungen.
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0006

7️⃣
Interne Kennung: LOT-0007
Titel: PKW-Kastenwagen / PKW-Hochdachkombi - Elektro
Beschreibung der Beschaffung:
Beschaffung von circa 2 PKW-Kastenwagen und circa 40 PKW-Hochdachkombi im Zeitraum 16.08.2025 bis zum 15.08.2029 im Wege des Leasings. Leasingdauer 36 Monate; unterschiedliche KM-Laufleistungen.
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0007

8️⃣
Interne Kennung: LOT-0008
Titel: Kastenwagen / Personentransporter - Elektro
Beschreibung der Beschaffung:
Beschaffung von circa 1 Kastenwagen und 42 Personentransporter im Zeitraum 16.08.2025 bis zum 15.08.2029 im Wege des Leasings. Leasingdauer 36 Monate; unterschiedliche KM-Laufleistungen.
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0008

9️⃣
Interne Kennung: LOT-0009
Titel: Personentransporter mit Allradantrieb/Pritschenwagen mit Allradantrieb - Diesel
Beschreibung der Beschaffung:
Beschaffung von circa 8 Personentransporter und circa 8 Pritschenwagen im Zeitraum 16.08.2025 bis zum 15.08.2029 im Wege des Leasings. Leasingdauer 36 Monate; unterschiedliche KM-Laufleistungen.
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0009

1️⃣0️⃣
Interne Kennung: LOT-0010
Titel: SUV auf Basis eines Kompaktwagens mit Allradantrieb - Diesel
Beschreibung der Beschaffung:
Beschaffung von circa 4 SUV-Kompaktwagen im Zeitraum 16.08.2025 bis zum 15.08.2029 im Wege des Leasings. Leasingdauer 36 Monate; unterschiedliche KM-Laufleistungen.
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0010
Umfang der Beschaffung
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Personenkraftwagen 📦

Verfahren
Art des Verfahrens
Offenes Verfahren
Rechtsgrundlage: Richtlinie 2014/24/EU
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2025-05-15 12:00:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2025-05-15 12:00:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen
Eröffnungstermin: 2025-05-15 12:00:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Elektronische Rechnungsstellung: Zulässig
Die elektronische Bestellung wird verwendet
Elektronische Zahlung wird verwendet
Zusätzliche Informationen:
Fehlende Unterlagen werden im Rahmen des § 56 Vergabeverordnung (VgV) nachgefordert.
Die Rechtsgrundlage für CVD, um den anzuwendenden Typ von Vergabeverfahren festzulegen: Kauf, Leasing oder Miete von Fahrzeugen
Vergabekriterien
Gewichtungsart: Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Der Vertrag enthält Bedingungen zur Vertragsausführung
Die Auftragsvergabe fällt in den Anwendungsbereich der Richtlinie 2009/33/EG des Europäischen Parlaments und des Rates (Richtlinie zur Förderung sauberer Fahrzeuge — CVD))

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
I) Eigenerklärung zur Zuverlässigkeit II) Bietereignung (den Vergabeunterlagen beigefügt) mit Angaben zu: 1) Firmenprofil (Allgemeine Firmendaten); 2) Gesamtumsatz in den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren 2022, 2023, 2024 (Angabe p. a.); 3) Gesamtumsatz im Geschäftsbereich der zu vergebenen Leistungen in den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren 2022, 2023, 2024 (Angabe p. a.). 4) Betriebshaftpflichtversicherung mit nachfolgenden Mindestdeckungssummen: - Personenschäden (je Schadensfall) 3.000.000 EUR, - Sachschäden (je Schadensfall) 2.000.000 EUR, - Umweltschäden (je Schadensfall): 500.000 EUR. - Vermögensschäden (je Schadensfall) 500.000 EUR. Der Bieter hat in der Anlage Bietereignung zu erklären, dass er nach Zuschlagserteilung einen Nachweis über das Bestehen der Betriebshaftpflichtversicherung mit genannten Versicherungssummen vorlegt. Sollte eine Betriebshaftpflichtversicherung mit den Versicherungssummen nicht bestehen, hat der Bieter in der Anlage Bietereignung zu erklären, dass eine entsprechende Versicherung für die Dauer der Vertragslaufzeitunverzüglich nach Zuschlagserteilung abgeschlossen wird.
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Technische und berufliche Fähigkeiten
Eigenerklärung Anlage - Bietereignung (den Vergabeunterlagen beigefügt) mit Angaben zu: 1) Anzahl der Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter im Bereich der zu vergebenen Leistungen in den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren 2022, 2023, 2024 2) Darstellung der Maßnahmen zur Gewährleistung der Qualität bei der Auftragsabwicklung; 3) Angabe, ob Teile des Auftrags als Unteraufträge vergeben werden; 4) Angabe von mindestens 3 Referenzen (nicht älter als 3 Jahre), die hinsichtlich Art und Umfang der Leistungen sowie Art des Auftraggebers vergleichbar sind. 5) Bemusterung der Fahrzeuge entsprechend der Ziffer 3.1 der Leistungsbeschreibung: Der Auftraggeber behält sich vor, die in die engere Auswahl kommenden Bieter zu einer Bemusterung der angebotenen Fahrzeuge aufzufordern. Es wird geprüft, ob die Fahrzeuge die zwingenden Mindestanforderungen erfüllen. Die Fahrzeuge sind auf Anfrage des Auftraggebers innerhalb von 5 Tagen an einem vom Auftraggeber bestimmten Ort vom Bieter kostenlos zur Bemusterung zur Verfügung zu stellen. Die Bemusterung beinhaltet auch entsprechende Probefahrten der Fahrzeuge.
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Bedingungen für den Vertrag
Bedingungen für die Vertragserfüllung:
Eigenerklärung zur Umsetzung von Artikel 5ki Absatz 1 der Verordnung (EU) Nr. 833/2014 in der Fassung des Art. 1 Ziff. 15 der Verordnung (EU) 2022/1269 des Rates vom 21. Juli 2022 (den Vergabeunterlagen beigefügt).
Bedingungen für die Teilnahme
Ausschlussgrund:
Beteiligung an einer kriminellen Vereinigung
Betrugsbekämpfung
Der Zahlungsunfähigkeit vergleichbare Lage gemäß nationaler Rechtsvorschriften
+ 18 weitere
Direkte oder indirekte Beteiligung an der Vorbereitung des Vergabeverfahrens
Einstellung der gewerblichen Tätigkeit
Entrichtung von Steuern
Falsche Angaben, verweigerte Informationen, die nicht in der Lage sind, die erforderlichen Unterlagen vorzulegen, und haben vertrauliche Informationen über dieses Verfahren erhalten.
Geldwäsche oder Terrorismusfinanzierung
Interessenkonflikt aufgrund seiner Teilnahme an dem Vergabeverfahren
Kinderarbeit und andere Formen des Menschenhandels
Korruption
Schwere Verfehlung im Rahmen der beruflichen Tätigkeit
Terroristische Straftaten oder Straftaten im Zusammenhang mit terroristischen Aktivitäten
Vereinbarungen mit anderen Wirtschaftsteilnehmern zur Verzerrung des Wettbewerbs
Verstoß gegen arbeitsrechtliche Verpflichtungen
Verstoß gegen sozialrechtliche Verpflichtungen
Verstoß gegen umweltrechtliche Verpflichtungen
Verwaltung der Vermögenswerte durch einen Insolvenzverwalter
Vorzeitige Beendigung, Schadensersatz oder andere vergleichbare Sanktionen
Zahlung der Sozialversicherungsbeiträge
Zahlungsunfähigkeit
Beschreibung der Ausschlussgründe:
Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB/Eigenerklärung zur Zuverlässigkeit

Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: LVR-Fachbereich Zentraler Einkauf und Dienstleistungen
Nationale Registrierungsnummer: Leitweg ID 05315-31002-83
Postanschrift: Hermann-Pünder-Straße 1
Postleitzahl: 50679
Postort: Köln
Region: Köln, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: martin.toelle@lvr.de 📧
Telefon: +49 221809-7665 📞
URL: http://www.lvr.de 🌏
Adresse des Käuferprofils: https://vergabe.lvr.de/NetServer/index.jsp 🌏
Art des öffentlichen Auftraggebers
Einrichtung des öffentlichen Rechts
Haupttätigkeit
Allgemeine öffentliche Verwaltung
Kommunikation
Dokumente URL: https://vergabe.lvr.de/NetServer/TenderingProcedureDetails?function=_Details&TenderOID=54321-Tender-194a67dbfd6-462199469442178d 🌏
Teilnahme-URL: https://vergabe.lvr.de/NetServer/index.jsp 🌏
Elektronische Einreichung: Zulässig

Ergänzende Informationen
Zusätzliche Informationen
Es wird ein Offenes Verfahren nach § 15 VgV durchgeführt. Der Landschaftsverband Rheinland (LVR) beabsichtigt, zur Deckung seines Bedarfs an Leasingfahrzeugen Rahmenverträge abzuschließen. Die Leasingfahrzeuge sollen als Pool-Fahrzeuge in den verschiedenen Dienststellen und Einrichtungen des Auftraggebers zum Einsatz kommen und dort zu dienstlichen Zwecken von den Bediensteten genutzt werden. Während des Vertragszeitraums werden die einzelnen Dienststellen und Einrichtungen des Auftraggebers ihren Bedarf an Leasingfahrzeugen durch entsprechende Einzelaufträge aus den Rahmenverträgen decken. Die Dienststellen und Einrichtungen des Auftraggebers schließen mit dem Auftragnehmer entsprechende Einzelleasingverträge ab.
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Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Rheinland, c/o Bezirksregierung Köln
Nationale Registrierungsnummer: Leitweg-ID 05315-03002-81
Postanschrift: Zeughausstraße 2-10
Postleitzahl: 50667
Postort: Köln
Region: Köln, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vkrheinland@bezreg-koeln.nrw.de 📧
Telefon: +49 221147-3055 📞
Fax: +49 221147-2889 📠
URL: http://www.bezreg-koeln.nrw.de/brk_internet/vergabekammer/ 🌏
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
Nach § 160 des Gesetzes gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB) ist der Antrag auf Einleitung eines Nachprüfungsverfahrens vor der Vergabekammer unzulässig, soweit 1. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 GWB bleibt unberührt, 2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind. Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrags nach § 135 Absatz 1 Nummer 2 GWB. § 134 Absatz 1 Satz 2 GWB bleibt unberührt.
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Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Die elektronische Bestellung wird verwendet
Elektronische Zahlung wird verwendet
Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2025-03-28+01:00 📅
Quelle: OJS 2025/S 064-206800 (2025-03-28)
Auftragsbekanntmachung (2025-04-28)
Verfahren
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2025-05-22 12:00:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2025-05-22 12:00:00 📅
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Eröffnungstermin: 2025-05-22 12:00:00 📅

Ergänzende Informationen
Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2025-04-28+02:00 📅

Änderungen
Zu berichtigender Text in der ursprünglichen Bekanntmachung
Los-Identifikationsnummer: LOT-0001
LOT-0002
LOT-0003
LOT-0004
LOT-0005
LOT-0006
LOT-0007
LOT-0008
LOT-0009
LOT-0010
Andere zusätzliche Informationen
Verlängerung der Angebotsfrist auf den 22.05.2025, 12:00 Uhr.
Hauptgrund für die Änderung: Korrektur – Veröffentlichung
Angaben zu Änderungen
Fassung der zu ändernden vorigen Bekanntmachung: 96e30e7a-6da8-4be3-ac1e-79bc1fe49484-01
Quelle: OJS 2025/S 083-276031 (2025-04-28)