Vergabe der Leistungen zum Betrieb der bestehenden Module der Kita-Datenbank Saarland und deren kontinuierliche Weiterentwicklung sowie Anpassung an fachliche, technische und rechtliche Anforderungen.
Deadline
Die Frist für den Eingang der Angebote war 2025-11-10.
Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2025-10-02.
Auftragsbekanntmachung (2025-10-02) Objekt Umfang der Beschaffung
Titel: Kita_Datenbank_Saarland
Referenznummer: LE_Kita_2025
Kurze Beschreibung:
“Vergabe der Leistungen zum Betrieb der bestehenden Module der Kita-Datenbank Saarland und deren kontinuierliche Weiterentwicklung sowie Anpassung an...”
Kurze Beschreibung
Vergabe der Leistungen zum Betrieb der bestehenden Module der Kita-Datenbank Saarland und deren kontinuierliche Weiterentwicklung sowie Anpassung an fachliche, technische und rechtliche Anforderungen.
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Art des Vertrags: Dienstleistungen
Produkte/Dienstleistungen: Softwareprogrammierung und -beratung📦
Geschätzter Wert ohne MwSt: 1 600 000 EUR 💰
Beschreibung
Beschreibung der Beschaffung:
“Gegenstand der vorliegenden Vergabeverfahrens ist der Abschluss einer Rahmenvereinbarung, die den fortlaufenden, stabilen und rechtskonformen Betrieb der...”
Beschreibung der Beschaffung
Gegenstand der vorliegenden Vergabeverfahrens ist der Abschluss einer Rahmenvereinbarung, die den fortlaufenden, stabilen und rechtskonformen Betrieb der Kita-Datenbank Saarland sicherstellt. Im Zentrum stehen insbesondere die Pflege-, Wartungs- und Supportleistungen für die Datenbank, die bestehenden Module und den Server. Diese Maßnahmen sind erforderlich, um die dauerhafte Funktionsfähigkeit der Anwendung zu gewährleisten, die gesetzlichen Vorgaben einzuhalten und die kontinuierliche Unterstützung der Nutzerinnen und Nutzer sicherzustellen. Der Betrieb sowie die Wartung, Pflege und der technische Anwendersupport der Systeme erfordern eine umfassende Einarbeitung in die internen Prozessabläufe, die Modulstrukturen, das Release- und Change-Managements sowie die etablierten Supportprozesse, um eine kontinuierliche Funktionsfähigkeit und die Einhaltung der vertraglich und gesetzlich definierten Anforderungen sicherzustellen.
Über diese zentralen Aufgaben hinaus umfasst der Rahmenvertrag ein variables Dienstleistungskontingent für optionale Weiterentwicklungen und funktionale Erweiterungen. Hierzu würde u. a. die Integration zusätzlicher Module, die Umsetzung weiterer Erhebungsmerkmale, die Automatisierung des Meldewesens und die Bereitstellung konsolidierter Auswertungen über einen Report Manager zählen. Die optionale Anbindung an übergeordnete Systeme, wie eine Transparenzdatenbank, kann im Rahmen dieses Dienstleistungskontingents erfolgen. Alle Leistungen innerhalb dieses Kontingents sind bedarfsabhängig abrufbar, in bestehende Betriebs-, Pflege- und Supportprozesse einzubinden und revisionssicher zu dokumentieren.
Hinsichtlich der weiteren relevanten Informationen, insbesondere hinsichtlich der dezidierten Leistungsbeschreibung, wird auf die beigefügten Vergabeunterlagen, insbesondere auf Anlage 2.1 Leistungsbeschreibung verwiesen.
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Ort der Leistung: Regionalverband Saarbrücken🏙️
Dauer: 48 (MONTH)
Der nachstehende Zeitrahmen ist in Monaten ausgedrückt.
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0001
Verfahren Art des Verfahrens
Offenes Verfahren ✅ Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2025-11-10 12:00:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2025-11-10 12:00:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Mindestzeitraum, in dem der Bieter das Angebot aufrechterhalten muss: 51
Informationen über eine Rahmenvereinbarung oder ein dynamisches Beschaffungssystem
Rahmenvereinbarung mit mehreren Betreibern ✅
Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
“Unternehmensdarstellung
Folgende Angaben sind im Zuge der Unternehmensdarstellung zu erbringen:
- Angaben zum Inhaber/Gesellschafter und zur...”
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien
Unternehmensdarstellung
Folgende Angaben sind im Zuge der Unternehmensdarstellung zu erbringen:
- Angaben zum Inhaber/Gesellschafter und zur Geschäftsführung,
- Benennung eines oder mehrerer Ansprechpartner für den Auftraggeber,
- Gesellschaftsform,
- Gründungsjahr,
- Anzahl der Mitarbeiter des Unternehmens,
- Tätigkeitsschwerpunkte.
Sofern das Angebot durch eine Bietergemeinschaft eingereicht wird, ist hierauf gesondert hinzuweisen. (Angabe erfolgt in Anlage 6)
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Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
“Es ist eine dezidierte Darstellung der Mitarbeiterkapazitäten, insbesondere im relevanten Bereich (Erbringung von Pflege-, Wartungs-, Support- und...”
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien
Es ist eine dezidierte Darstellung der Mitarbeiterkapazitäten, insbesondere im relevanten Bereich (Erbringung von Pflege-, Wartungs-, Support- und Weiterentwicklungsleistungen für eine Software im Bereich gesetzlicher Antrags- und Bewilligungsprozesse der Kindertagesbetreuung auf Landesebene) zu erbringen.
(Angabe erfolgt in Anlage 6)
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Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
“Der vorzulegende Handelsregisterauszug darf nicht älter als das Datum dieser Bekanntmachung sein.
Bitte beachten Sie, dass der kostenfreie sofortige Abruf...”
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien
Der vorzulegende Handelsregisterauszug darf nicht älter als das Datum dieser Bekanntmachung sein.
Bitte beachten Sie, dass der kostenfreie sofortige Abruf von Handelsregisterauszügen über
https://www.unternehmensregister.de/ureg/ jedermann möglich ist.
Der Handelsregisterauszug ist als Anlage beizufügen.
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Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
“Es ist der Nachweis zu führen über das Bestehen einer Berufs- oder Betriebshaftpflichtversicherung für IT-Dienstleistungen. Es muss sich hierbei um eine...”
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien
Es ist der Nachweis zu führen über das Bestehen einer Berufs- oder Betriebshaftpflichtversicherung für IT-Dienstleistungen. Es muss sich hierbei um eine solche handeln, die zweifach maximiert ist für Sach-,Tätigkeits- und Vermögensschäden. Zum Nachweis ist eine entsprechende Bescheinigung des Versicherers vorzulegen.
Hilfsweise kann seitens des Bieters eine formlose Erklärung vorgelegt werden, wonach eine entsprechende Versicherung vor Vertragsbeginn abgeschlossen wird.
Die Versicherung muss ab Vertragsabschluss über die gesamte Vertragslaufzeit aufrechterhalten werden. Sie muss die Haftung des Auftragnehmers für Personen-, Sach-, Tätigkeits- und Vermögensschäden sowie das Abhandenkommen bewachter Sachen abdecken.
Der Bieter sichert zu, dass alle zum Einsatz kommenden Unterauftragnehmer über einen vergleichbaren Versicherungsschutz verfügen bzw. trägt selbst für einen entsprechenden Schutz Sorge.
(Nachweis ist als Anlage beizufügen/Angabe erfolgt in Anlage 6)
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Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
“Vorlage der Bilanzen und Gewinn- und Verlustrechnungen der letzten drei Geschäftsjahre.
Als Anlage beizufügen.”
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
“Es sind die Umsatzwerte der letzten drei Geschäftsjahre im relevanten Bereich (Erbringung von Pflege-, Wartungs-, Support- und Weiterentwicklungsleistungen...”
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien
Es sind die Umsatzwerte der letzten drei Geschäftsjahre im relevanten Bereich (Erbringung von Pflege-, Wartungs-, Support- und Weiterentwicklungsleistungen für eine Software im Bereich gesetzlicher Antrags- und Bewilligungsprozesse der Kindertagesbetreuung auf Landesebene) anzugeben. Es wird ein Mindestjahresumsatz im relevanten Bereich von durchschnittlich EUR 2.500.000,00 über die letzten drei Geschäftsjahre vorausgesetzt.
(Angabe erfolgt in Anlage 6)
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Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
“Angabe, welche Teile des Auftrags das Unternehmen als Unteraufträge zu vergeben beabsichtigt.
(Angabe erfolgt in Anlage 6)”
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
“Der Bieter sagt verbindlich zu, im Falle der Zuschlagserteilung, ab dem 1. Januar 2026 mit der Auftragsdurchführung zu beginnen, insbesondere die Pflege-,...”
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien
Der Bieter sagt verbindlich zu, im Falle der Zuschlagserteilung, ab dem 1. Januar 2026 mit der Auftragsdurchführung zu beginnen, insbesondere die Pflege-, Wartungs- und Supportleistungen für die bestehenden Module der Kita-Datenbank Saarland zu erbringen und die im Rahmen der Leistungsbeschreibung vorgesehenen Anpassungen fristgerecht vorzunehmen.
(Angabe erfolgt in Anlage 6)
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Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
“Der Bieter bestätigt, dass während der gesamten Vertragslaufzeit Deutsch als Kommunikationssprache verwendet werden wird.
(Angabe erfolgt in Anlage 6)”
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
“Die Bieter müssen mindestens fünf Referenzen vorlegen (inkl. Ansprechpartner), zu Projekten, die mit dem hier in Rede stehenden Auftrag vergleichbar sind....”
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien
Die Bieter müssen mindestens fünf Referenzen vorlegen (inkl. Ansprechpartner), zu Projekten, die mit dem hier in Rede stehenden Auftrag vergleichbar sind.
Als vergleichbar gelten solche Referenzprojekte, die Pflege-, Wartungs-, Support- und Weiterentwicklungsleistungen für eine Software im Bereich gesetzlicher Antrags- und Bewilligungsprozesse der Kindertagesbetreuung auf Landesebene umfassen. Es müssen dabei mindestens drei der genannten Referenzprojekte Prozesse zur institutionellen Förderung/Finanzierung im Bereich Kindertagesbetreuung und mindestens zwei Referenzprojekte Aufsichtsprozesse im Bereich Kindertagesbetreuung abbilden.
Seitens des Auftraggebers sind anzugeben:
- Projektbeschreibung; Neben einer kurzen Beschreibung des Gesamtprojektes erwartet der Auftraggeber hier insbesondere, dass der Bieter die seinerseits erbrachten Leistungen konkret beschreibt. Dem Auftraggeber muss es möglich sein nachzuvollziehen, welche Leistungen seitens des Bieters in diesem Zusammenhang erbracht wurden;
- Leistungszeitraum;
- Auftraggeber;
- Kontaktperson und deren Kontaktdaten;
- Weitere Referenzinformationen (z.B. E-Mail-Adresse).
Referenzaufträge müssen grundsätzlich abgeschlossen sein. Laufende Projekte können nur dann herangezogen werden, wenn es sich um einen (Rahmen-)Vertrag handelt, aus dem bereits Leistungen erbracht und in Betrieb genommen wurden, die dem vorgesehenen Auftragsgegenstand entsprechen.
Rahmenverträge können ebenfalls als Referenz angegeben werden. Einzelne Aufträge aus einem Rahmenvertrag werden dabei dem Rahmenvertrag zugerechnet und nicht als separate Referenzen gewertet.
(Angabe erfolgt in Anlage 6)
Mehr anzeigen Bedingungen für den Vertrag
Bedingungen für die Vertragserfüllung:
“siehe hierzu die beigefügten Vergabeunterlagen, insbesondere Anlage 5 Vertrag”
“Um Beachtung der beigefügten Vergabeunterlagen wird gebeten.” Körper überprüfen
Name: Vergabekammern des Saarlandes
Nationale Registrierungsnummer: 684ea35d-dbc3-41d7-bd84-dbfb8c57ef41
Postanschrift: Franz-Josef-Röder-Straße 17
Postleitzahl: 66119
Postort: Saarbrücken
Region: Regionalverband Saarbrücken🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabekammern@wirtschaft.saarland.de📧
Telefon: +49 6815014994📞 Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
“(1) Etwaige Vergabeverstöße muss der Bewerber/Bieter gemäß § 160 Abs. 3 Nr. 1 GWB innerhalb von 10 Tagen nach Kenntnisnahme rügen.
(2) Verstöße gegen...”
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren
(1) Etwaige Vergabeverstöße muss der Bewerber/Bieter gemäß § 160 Abs. 3 Nr. 1 GWB innerhalb von 10 Tagen nach Kenntnisnahme rügen.
(2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, sind nach § 160 Abs. 3 Nr. 2 GWB spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Abgabe der Bewerbung oder der Angebote gegenüber dem Auftraggeber zu rügen.
(3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, sind nach § 160 Abs. 3 Nr. 3 GWB spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbungs- oder Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber zu rügen.
(4) Ein Vergabenachprüfungsantrag ist nach § 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB innerhalb von 15 Kalendertagen nach der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, bei der Vergabekammer einzureichen.
Mehr anzeigen Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Quelle: OJS 2025/S 190-647437 (2025-10-02)