Klärwerk Karlsruhe, Lieferung von Eisen-III-Chloridsulfat-Lösung (FeClSO4) als Phosphatfäll- und Flockungsmittel | Stadt Karlsruhe, Tiefbauamt, Stadtentwässerung | Öffentliches Auftragswesen in Deutschland

Datum	Dokument
2025-12-03	Auftragsbekanntmachung

Kurze Beschreibung

Klärwerk Karlsruhe, Lieferung von Eisen-III-Chloridsulfat-Lösung (FeClSO4) als Phosphatfäll- und Flockungsmittel
Menge und Zeitraum: 1.200 Tonnen ab 01.04.2026 bis 30.09.2027 (18 Monate) sowie mit Option auf weitere 400 Tonnen bis 31.03.2028 (weitere 6 Monate) plus zusätzlich 4 Monaten (bis 31.07.2028) zur Kompensation etwaiger Bedarfsschwankungen/Abrufverzögerungen. Die Maximalmenge über die Grundvertragslaufzeit inklusive Verlängerungsoption beträgt damit 1.600 Tonnen.

Im Klärwerk Karlsruhe wird Phosphat durch Fällung mit Eisen-III-Chloridsulfat aus dem Abwasser entfernt, um den vorgegebenen Phosphor-Grenzwert im Klärwerksablauf einzuhalten. Außerdem dient die Chemikalie zur Flockung feindispers verteilter Pulveraktivkohlereste. Hierdurch können Trübungs- und CSB-Ablaufgrenzwerte eingehalten werden. Das als wässrige Lösung (41 Gew.-%) anzuliefernde Eisen-III-Chloridsulfat wird in den jeweils leeren Tank der Dosiereinheit eingefüllt und von hier dem Abwasser zudosiert. Tanks befinden sich in den Dosierhallen der Adsorption (Geb. G92) und der Filtration (Geb. G91C). Diese haben ein Volumen von jeweils 25 m³. Ein weiterer Tank zur Nachfällung (Geb. G44) hat ein Volumen von 30 m3. Die Tanks werden über die vor bzw. neben den Gebäuden befindlichen Entladeplätze beschickt. Füllstandsmessungen und Überfüllsicherung sind vorhanden, ebenso Befüllstutzen mit Absperrarmatur und Tankwagenkupplung 3“.
Für die momentan eingestellten Dosiermengen ist ca. 2x pro Monat eine Anlieferung von ca. 25 t des Produktes erforderlich. Die Anlieferung erfolgt auf Abruf. Der Auftragnehmer garantiert jederzeit in der Lage zu sein innerhalb von 7 Werktagen nach Abruf zu liefern.

Produkt: Eisen-III-Chloridsulfat-Lösung (FeClSO4, 41%) als Fäll- und Flockungsmittel. Der Prozentanteil an FeClSO4 muss im Toleranzbereich von +/- 2% (39 % bis 43 %) liegen. Das Produkt muss für den Anwendungsfall geeignet sein und darf die Richtwerte aus DWA-A 202 um max. 20% überschreiten. Die Qualität ist mit einem Analysenzertifikat (AZ, CoA) nachzuweisen.

Produkte, welche einen Toleranzbereich von 41% +/- 2% nicht erfüllen, werden von der Wertung ausgeschlossen. Dies gilt ebenfalls für Produkte, welche die Richtwerte aus DWA-A 202 um mehr als 20% überschreiten. Den Zuschlag erhält das wirtschaftlich günstigste Angebot bezogen auf den vom Bieter durchschnittlich spezifizierten Gehalt an FeClSO4.Die Berechnung des wirtschaftlichsten Angebots erfolgt nach der Formel: Einheitspreis pro kg exklusive Mehrwertsteuer / spezifiziertem Mindestgehalt an FeClSO4.

Beschreibung der Beschaffung

Klärwerk Karlsruhe, Lieferung von Eisen-III-Chloridsulfat-Lösung (FeClSO4) als Phosphatfäll- und Flockungsmittel
Menge und Zeitraum: 1.200 Tonnen ab 01.04.2026 bis 30.09.2027 (18 Monate) sowie mit Option auf weitere 400 Tonnen bis 31.03.2028 (weitere 6 Monate) plus zusätzlich 4 Monaten (bis 31.07.2028) zur Kompensation etwaiger Bedarfsschwankungen/Abrufverzögerungen. Die Maximalmenge über die Grundvertragslaufzeit inklusive Verlängerungsoption beträgt damit 1.600 Tonnen.

Im Klärwerk Karlsruhe wird Phosphat durch Fällung mit Eisen-III-Chloridsulfat aus dem Abwasser entfernt, um den vorgegebenen Phosphor-Grenzwert im Klärwerksablauf einzuhalten. Außerdem dient die Chemikalie zur Flockung feindispers verteilter Pulveraktivkohlereste. Hierdurch können Trübungs- und CSB-Ablaufgrenzwerte eingehalten werden. Das als wässrige Lösung (41 Gew.-%) anzuliefernde Eisen-III-Chloridsulfat wird in den jeweils leeren Tank der Dosiereinheit eingefüllt und von hier dem Abwasser zudosiert. Tanks befinden sich in den Dosierhallen der Adsorption (Geb. G92) und der Filtration (Geb. G91C). Diese haben ein Volumen von jeweils 25 m³. Ein weiterer Tank zur Nachfällung (Geb. G44) hat ein Volumen von 30 m3. Die Tanks werden über die vor bzw. neben den Gebäuden befindlichen Entladeplätze beschickt. Füllstandsmessungen und Überfüllsicherung sind vorhanden, ebenso Befüllstutzen mit Absperrarmatur und Tankwagenkupplung 3“.
Für die momentan eingestellten Dosiermengen ist ca. 2x pro Monat eine Anlieferung von ca. 25 t des Produktes erforderlich. Die Anlieferung erfolgt auf Abruf. Der Auftragnehmer garantiert jederzeit in der Lage zu sein innerhalb von 7 Werktagen nach Abruf zu liefern.

Produkt: Eisen-III-Chloridsulfat-Lösung (FeClSO4, 41%) als Fäll- und Flockungsmittel. Der Prozentanteil an FeClSO4 muss im Toleranzbereich von +/- 2% (39 % bis 43 %) liegen. Das Produkt muss für den Anwendungsfall geeignet sein und darf die Richtwerte aus DWA-A 202 um max. 20% überschreiten. Die Qualität ist mit einem Analysenzertifikat (AZ, CoA) nachzuweisen.

Produkte, welche einen Toleranzbereich von 41% +/- 2% nicht erfüllen, werden von der Wertung ausgeschlossen. Dies gilt ebenfalls für Produkte, welche die Richtwerte aus DWA-A 202 um mehr als 20% überschreiten. Den Zuschlag erhält das wirtschaftlich günstigste Angebot bezogen auf den vom Bieter durchschnittlich spezifizierten Gehalt an FeClSO4.Die Berechnung des wirtschaftlichsten Angebots erfolgt nach der Formel: Einheitspreis pro kg exklusive Mehrwertsteuer / spezifiziertem Mindestgehalt an FeClSO4.

Beschreibung der Optionen

Die Grundvertragslaufzeit beträgt 18 Monate. Sie beginnt am 1. April 2026 und endet am 30. September 2027.
Die Vertragslaufzeit verlängert sich nach einvernehmlicher Abstimmung um weitere 6 Monate (1. Oktober 2027 – 31. März 2028), insofern nicht eine der beiden Parteien den Vertrag bis spätestens 31. März 2027 schriftlich kündigt.

Zusätzlich kann der Vertrag einmalig um bis zu 4 Monate verlängert werden, sofern aus nachfolgenden Gründen ein rechtzeitiger Abruf der Liefermengen durch den Auftraggeber nicht möglich war:

- Verzögerungen beim Abruf aufgrund betrieblicher Störungen an der Kläranlage,
- Unvorhersehbare Klärwerkszulaufschwankungen, technische oder organisatorische Umstände, die einen rechtzeitigen Abruf des Fällmittels verhindern.

Die Inanspruchnahme dieser Verlängerungsoption ist vom Auftraggeber schriftlich anzuzeigen und zu begründen. Die Mitteilung hat spätestens 1 Monat vor Ablauf der regulären Vertragslaufzeit oder der automatischen Verlängerung zu erfolgen.

Die maximale Vertragslaufzeit beträgt dementsprechend 24 Monate (plus 4 Monate bei eventueller Vertragsverlängerung aufgrund Abrufverzögerungen).

Der maximale Lieferumfang für die Grundvertragslaufzeit beträgt 1200 t Eisen-III-Chloridsulfat-Lösung (ca. 41 %). Im Falle einer Vertragsverlängerung (1. Oktober 2027 bis 31. März 2028) erhöht sich die Grundliefermenge um weitere 400 t Eisen-III-Chloridsulfat-Lösung (ca. 41 %). Nach Abruf der maximalen Liefermenge von 1600 t ist der Vertrag erschöpft, unabhängig davon, wieviel Restlaufzeit der Vertrag noch besitzt.

Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien

Angabe zu Insolvenzverfahren und Liquidation:
Es wird erklärt, dass ein Insolvenzverfahren oder ein vergleichbares gesetzlich geregeltes Verfahren weder beantragt noch eröffnet wurde, ein Antrag auf Eröffnung nicht mangels Masse abgelehnt wurde und sich das Unternehmen nicht in Liquidation befindet. Falls ein Insolvenzplan rechtskräftig bestätigt wurde, muss dies erklärt wurde. Auf Verlangen muss der Insolvenzplan vorgelegt werden.

Angabe, dass nachweislich keine schwere Verfehlung begangen wurde, die die Zuverlässigkeit als Bewerber oder Bieter in Frage stellt:
Es wird erklärt, dass
- für das Unternehmen keine Ausschlussgründe gemäß § 123 oder § 124 GWB vorliegen,
- das Unternehmen in den letzten zwei Jahren nicht aufgrund eines Verstoßes gegen Vorschriften, der zu einem Eintrag im Gewerbezentralregister geführt hat, mit einer Freiheitsstrafe von mehr als drei Monaten oder einer Geldbuße von mehr als 90 Tagessätzen oder einer Geldbuße von mehr als 2.500 Euro belegt worden ist,
- falls für das Unternehmen ein Ausschlussgrund gemäß § 123 GWB vorliegt, in diesem Fall jedoch das Unternehmen Maßnahmen zur Selbstreinigung ergriffen hat, durch die für das Unternehmen die Zuverlässigkeit wiederhergestellt wurde.

Ab einer Auftragssumme von 30.000 Euro wird der Auftraggeber für den Bieter, auf dessen Angebot der Zuschlag erteilt werden soll, eine Abfrage beim Wettbewerbsregister (beim Bundeskartellamt) gem. § 6 WRegG durchführen.

Angaben zur Zahlung von Steuern, Abgaben und Beiträgen zur Sozialversicherung:
Es wird erklärt, dass das Unternehmen seine Verpflichtung zur Zahlung von Steuern und Abgaben sowie der Beiträge zur Sozialversicherung, soweit es der Pflicht zur Beitragszahlung unterfällt, ordnungsgemäß erfüllt hat. Falls das Angebot in die engere Wahl kommt, wird eine
Unbedenklichkeitsbescheinigung des Finanzamtes bzw. Bescheinigung in Steuersachen (soweit das Finanzamt derartige Bescheinigungen ausstellt) vorgelegt.

Dem Unternehmen ist bekannt, dass die jeweils genannten Bestätigungen/Nachweise zu den Eigenerklärungen auf gesondertes Verlangen der Vergabestelle innerhalb der gesetzten angemessenen Frist vorgelegt werden müssen und das Angebot ausgeschlossen wird, wenn die Unterlagen nicht vollständig innerhalb dieser Frist vorgelegt werden.

Der Bieter hat anzugeben inwieweit sein Unternehmen einen Bezug zu Russland hat. Dafür ist die“ Eigenerklärung zu EU-Sanktionspaket
- RUS-Sanktionen“ auszufüllen und als Teil der Angebotsunterlagen abzugeben. Diese Erklärung ist auch für Unterauftragnehmer,
Lieferanten oder Eignungsverleiher gem. den Bedingungen der Erklärung abzugeben.

Die Abwicklung des Vergabeverfahrens erfolgt über das elektronische Vergabeinformationssystem (ELVIS) der Auftragsplattform subreport (www.subreport.de). Der elektronische Zugang zum Verfahren erfolgt über www.subreport.de/E95232636. Hierzu ist eine kostenfreie einmalige Registrierung erforderlich. Wir empfehlen Ihnen sich bereits vor dem Herunterladen der Vergabeunterlagen zu registrieren. Ohne Registrierung hat die ausschreibende Stelle keine Möglichkeit, Sie über spätere Änderungen an den Vergabeunterlagen zu informieren bzw. Sie an der Bieterkommunikation teilhaben zu lassen. Anfragen von Bietern im Rahmen des Vergabeverfahrens sind bis 8. Januar 2026 ausschließlich über das elektronische Vergabeinformationssystem der Auftragsplattform Subreport schriftlich an die auszuschreibende Stelle zu richten. Spätere Fragen sind zwar nicht ausgeschlossen, Bieter haben jedoch keinen Anspruch darauf, dass solche Fragen noch vor Ablauf der Angebotsfrist beantwortet werden. Mündliche Auskünfte haben keine Gültigkeit. Verbindlicher Bestandteil der Vergabeunterlagen werden nur die über die elektronische Vergabeplattform übermittelten Antworten/Bieterinformationen. Eine Angebotsabgabe in Papierform ist nicht mehr zulässig. Die Angebotsabgabe ist ausschließlich elektronisch über subreport/ELVIS möglich. Das Angebot muss verschlüsselt über die Ausschreibungsplattform subreport/ELVIS hochgeladen werden. Bei elektronischer Angebotsübermittlung in Textform muss der Bieter, der die Erklärung abgibt, erkennbar sein. Für weitere Fragen stehen Ihnen die Mitarbeiter bei subreport unter der Telefonnummer unter +49 221/98578-0 zur Verfügung.