Kombiniertes therm. Dünnschichtverdampfungs-Basissyst. f. Metalle u. organ. Materialien + ein Basissyst. f. therm. Verdampfung von organischen Materialien und organisch/anorganischen Hybridmaterialien

Karlsruher Institut für Technologie

Gegenstand dieser Ausschreibung sind der Factory Acceptance Test (FAT), die vollständige Lieferung, Installation, der Site Acceptance Test (SAT), die Freigabe der Enddokumentation sowie Endabnahme eines "kombinierten thermischen Dünnschichtverdampfungs-Basissystems für Metalle und organische Materialien + eines Basissystems für die thermische Verdampfung von organischen Materialien und organisch/anorganischen Hybridmaterialien" für das Karlsruhe Center for Optics and Photonics (KCOP) am Campus Nord gemäß der beigefügten Technischen Spezifikation und der Externen Richtlinien (Anlagen 02+03+04+05).

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2025-07-14. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2025-06-12.

Wer?

• Karlsruher Institut für Technologie

Wie?

• Laborgeräte, optische Geräte und Präzisionsgeräte (außer Gläser)

Wo?

• Karlsruhe › Karlsruhe, Landkreis
• Köln › Bonn, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2025-06-12	Auftragsbekanntmachung
2025-07-06	Auftragsbekanntmachung
2025-07-16	Auftragsbekanntmachung

Auftragsbekanntmachung (2025-06-12)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Kombiniertes therm. Dünnschichtverdampfungs-Basissyst. f. Metalle u. organ. Materialien + ein Basissyst. f. therm. Verdampfung von organischen Materialien und organisch/anorganischen Hybridmaterialien
Referenznummer: 205-35518600
Kurze Beschreibung:

Art des Vertrags: Lieferungen
Produkte/Dienstleistungen: Laborgeräte, optische Geräte und Präzisionsgeräte (außer Gläser) 📦
Beschreibung
Interne Kennung: 205-35518600
Beschreibung der Beschaffung: Siehe Vergabe-/Ausschreibungsunterlagen, insbesondere die Anlagen 02-05.
Hauptstandort oder Erfüllungsort:

Anlieferung: Karlsruhe Center for Optics and Photonics (KCOP) Karlsruher Institut für Technologie Hermann-von-Helmholtz-Platz 1 76344 Eggenstein-Leopoldshafen Campus Nord Gebäude 335 Die Lieferung soll nicht vor dem 01.04.2026 erfolgen. Um unerwarteten Verzö-gerungen bei der Errichtung des Gebäudes vorzubeugen, wird der Liefertermin zwischen dem 01.04.2026 und dem 30.09.2026 liegen. Der genaue Lie-fertermin wird rechtzeitig zwischen dem AN und dem AG abgestimmt. Der Zugang zum Gebäude erfolgt ebenerdig. Der Gefahrenübergang findet erst nach vollständiger Lieferung und Verbrin-gung an den endgültigen Bestimmungsort sowie nach erfolgter Installation und Abnahme gem. Kapitel 2.5 Abnahmebedingungen statt.

Postanschrift: Hermann-von-Helmholtz-Platz 1
Postleitzahl: 76344
Stadt: Eggenstein-Leopoldshafen
Land: Deutschland 🇩🇪
Ort der Leistung: Karlsruhe, Landkreis 🏙️
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Siehe Beschreibung des Kriteriums
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0001

Verfahren
Art des Verfahrens
Offenes Verfahren ✅
Rechtsgrundlage: Richtlinie 2014/24/EU
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2025-07-14 14:00:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Englisch 🗣️
Mindestzeitraum, in dem der Bieter das Angebot aufrechterhalten muss: 4 Monate
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen
Elektronische Rechnungsstellung: Zulässig
Zusätzliche Informationen: - Eigenerklärungen (siehe Ausschreibungsunterlagen) - Referenzen

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Eignungskriterium: Andere wirtschaftliche oder finanzielle Anforderungen
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:

Proof of the bidder's total turnover as well as the turnover in relation to the particular type of service that is the subject of the award, in each case in relation to the last three business years. If the company has been in existence for less than three years, the evidence must be provided at least since the start of business (self-declaration). Nachweis über den Gesamtumsatz des Bieters sowie den Umsatz bezüglich der besonderen Leistungsart, die Gegenstand der Vergabe ist, jeweils bezogen auf die letzten drei Geschäftsjahre. Besteht das Unternehmen weniger als drei Jahren, sind die Nachweise zumindest seit Geschäftsaufnahme zu erbringen (Eigenerklärung).

References on the delivery of comparable products or the provision of evidence that the required system characteristics can be fulfilled. Referenzen über die Lieferung entsprechend vergleichbarer Produkte bzw. die Erbringung von Nachweisen, dass die geforderte Systemcharakteristik erfüllt werden kann.

Ausschlussgrund:

Beteiligung an einer kriminellen Vereinigung

Betrug

Der Zahlungsunfähigkeit vergleichbare Lage gemäß nationaler Rechtsvorschriften

+ 19 weitere

Direkte oder indirekte Beteiligung an der Vorbereitung des Vergabeverfahrens

Einstellung der gewerblichen Tätigkeit

Geldwäsche oder Terrorismusfinanzierung

Interessenkonflikt aufgrund seiner Teilnahme an dem Vergabeverfahren

Kinderarbeit und andere Formen des Menschenhandels

Korruption

Schwerwiegendes berufliches Fehlverhalten

Terroristische Straftaten oder Straftaten im Zusammenhang mit terroristischen Aktivitäten

Täuschung, Zurückhaltung von Informationen, Unfähigkeit zur Vorlage erforderlicher Unterlagen oder Erlangung vertraulicher Informationen zu dem Verfahren

Vereinbarungen mit anderen Wirtschaftsteilnehmern zur Verzerrung des Wettbewerbs

Verstoß gegen arbeitsrechtliche Verpflichtungen

Verstoß gegen die in den rein innerstaatlichen Ausschlussgründen verankerten Verpflichtungen

Verstoß gegen die Verpflichtung zur Entrichtung von Sozialversicherungsbeiträgen

Verstoß gegen die Verpflichtung zur Entrichtung von Steuern

Verstoß gegen sozialrechtliche Verpflichtungen

Verstoß gegen umweltrechtliche Verpflichtungen

Verwaltung der Vermögenswerte durch einen Insolvenzverwalter

Vorzeitige Beendigung, Schadensersatz oder andere vergleichbare Sanktionen

Zahlungsunfähigkeit

Beschreibung der Ausschlussgründe:

"Wir verweisen an dieser Stelle für alle hier aufgeführten Ausschlussgründe insbesondere auf die §§ 123 und 124 GWB und die von jedem Bewerber mit seinem Teilnahmeantrag/Angebot abzugebende diesbezügliche "Eigenerklärung zur Ausschreibung". Die vorgenannten GWB Gesetzestexte sind abrufbar unter: https://www.gesetze-im-internet.de/gwb/__123.html und https://www.gesetze-im-internet.de/gwb/__124.html.

Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Karlsruher Institut für Technologie
Nationale Registrierungsnummer: DE266749428
Postanschrift: Hermann-von-Helmholtz-Platz 1
Postleitzahl: 76344
Postort: Eggenstein-Leopoldshafen
Region: Karlsruhe, Landkreis 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
Kontaktperson: Einkauf, Verkauf und Materialwirtschaft
E-Mail: patrick.brecht@kit.edu 📧
Telefon: 072160825978 📞
URL: http://www.kit.edu 🌏
Art des öffentlichen Auftraggebers
Agentur/Amt auf regionaler oder lokaler Ebene
Haupttätigkeit
Bildung
Kommunikation
Dokumente URL: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4Y035J82/documents 🌏
Teilnahme-URL: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4Y035J82 🌏
URL des Beschaffungsinstruments: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4Y035J82 🌏
Elektronische Einreichung: Erforderlich

Ergänzende Informationen
Zusätzliche Informationen
Bekanntmachungs-ID: CXP4Y035J82
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Baden-Württemberg beim Regierungspräsidium Karlsruhe
Nationale Registrierungsnummer: 08-A9866-40
Postanschrift: Durlacher Allee 100
Postleitzahl: 76137
Postort: Karlsruhe
Region: Karlsruhe, Stadtkreis 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabekammer@rpk.bwl.de 📧
Telefon: +49 721926-0 📞
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:

Die Einleitung eines Nachprüfungsverfahrens kann bei der in Ziff. VI.4.1) genannten Vergabekammer beantragt werden. Das Verfahren vor der Vergabekammer richtet sich nach den §§ 155 ff GWB. Nach § 160 GWB gilt: (1) Die Vergabekammer leitet ein Nachprüfungsverfahren nur auf Antrag ein. (2) Antragsbefugt ist jedes Unternehmen, das ein Interesse an dem öffentlichen Auftrag oder der Konzession hat und eine Verletzung in seinen Rechten nach § 97 Absatz 6 durch Nichtbeachtung von Vergabevorschriften geltend macht. Dabei ist darzulegen, dass dem Unternehmen durch die behauptete Verletzung der Vergabevorschriften ein Schaden entstanden ist oder zu entstehen droht. (3) Der Antrag ist unzulässig, soweit 1. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt, 2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind. Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrags nach § 135 Absatz 1 Nummer 2. § 134 Absatz 1 Satz 2 bleibt unberührt. Nach § 161 GWB gilt: (1) Der Antrag ist schriftlich bei der Vergabekammer einzureichen und unverzüglich zu begründen. Er soll ein bestimmtes Begehren enthalten. Ein Antragsteller ohne Wohnsitz oder gewöhnlichen Aufenthalt, Sitz oder Geschäftsleitung im Geltungsbereich dieses Gesetzes hat einen Empfangsbevollmächtigten im Geltungsbereich dieses Gesetzes zu benennen. (2) Die Begründung muss die Bezeichnung des Antragsgegners, eine Beschreibung der behaupteten Rechtsverletzung mit Sachverhaltsdarstellung und die Bezeichnung der verfügbaren Beweismittel enthalten sowie darlegen, dass die Rüge gegenüber dem Auftraggeber erfolgt ist; sie soll, soweit bekannt, die sonstigen Beteiligten benennen.

Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren

Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2025-06-12+02:00 📅
Quelle: OJS 2025/S 113-384997 (2025-06-12)

Auftragsbekanntmachung (2025-07-06)
Verfahren
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2025-07-28 14:00:00 📅

Ergänzende Informationen
Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2025-07-06+02:00 📅

Änderungen
Zu berichtigender Text in der ursprünglichen Bekanntmachung
Nummer des Abschnitts: PROCEDURE
Neuer Wert
Text:

Fristverlängerung erfolgt aus Kulanz auf Wunsch eines interessierten Bieters zur besseren Angebotserstellung. Es wurden keine Änderungen an den Vergabeunterlagen vorgenommen.

Andere zusätzliche Informationen

Fristverlängerung erfolgt aus Kulanz auf Wunsch eines interessierten Bieters zur besseren Angebotserstellung. Es wurden keine Änderungen an den Vergabeunterlagen vorgenommen.

Hauptgrund für die Änderung: Informationen sind jetzt verfügbar
Angaben zu Änderungen
Fassung der zu ändernden vorigen Bekanntmachung: d26c5006-3ed0-4aed-b2a9-5dc988852743-01
Quelle: OJS 2025/S 128-441811 (2025-07-06)

Auftragsbekanntmachung (2025-07-16)
Verfahren
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2025-08-11 14:00:00 📅
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 2025-08-01 23:59:59 📅

Ergänzende Informationen
Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2025-07-16+02:00 📅

Änderungen
Zu berichtigender Text in der ursprünglichen Bekanntmachung
Nummer des Abschnitts: PROCEDURE
Neuer Wert
Text:

Aufgrund einer Vielzahl an Fragen wird zur Berücksichtigung und Einarbeitung der beantworteten Fragen erneut eine Fristverlängerung durchgeführt.

Andere zusätzliche Informationen
Fristverlängerung aufgrund einer Vielzahl an Fragen
Hauptgrund für die Änderung: Informationen sind jetzt verfügbar
Angaben zu Änderungen
Fassung der zu ändernden vorigen Bekanntmachung: 6b644c8d-6c7e-4389-a07f-12f516c6ba8e-01
Quelle: OJS 2025/S 136-469889 (2025-07-16)

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