Auftragsbekanntmachung (2025-03-19) Objekt Umfang der Beschaffung
Titel: Kontakt- und Veranstaltungsmanagement als Cloudlösung für unterschiedliche Dienststellen des Landes NRW
Referenznummer: 25-D304625282
Kurze Beschreibung:
“Beschaffung eines Kontakt und Veranstaltungsmanagements in Form einer Cloudlösung für Dienststellen der Landesverwaltung NRW.”
Produkte/Dienstleistungen: Datenverarbeitungsdienste📦
Geschätzter Wert ohne MwSt: 250 000 EUR 💰
Beschreibung
Beschreibung der Beschaffung:
“Die Staatskanzlei des Landes Nordrhein-Westfalen führt zum Zwecke der Öffentlichkeitsarbeit Kontaktlisten. Sie plant, organisiert und führt Veranstaltungen...”
Beschreibung der Beschaffung
Die Staatskanzlei des Landes Nordrhein-Westfalen führt zum Zwecke der Öffentlichkeitsarbeit Kontaktlisten. Sie plant, organisiert und führt Veranstaltungen mit hoher Außenwirkung und mit besonderen protokollarischen Anforderungen (Titel, Amtsbezeichnungen, MdB/MdL usw.) durch. Die Gestaltung von Newslettern, das Einladungsmanagement sowie das Einlassmanagement sind zeitkritische Prozesse mit engem Kundenkontakt, die zuverlässig und effizient durch IT-Systeme unterstützt werden müssen. Um Synergien zu stärken, Redundanzen zu vermeiden und die Datenpflege sowie das Veranstaltungsmanagement digital und anwenderfreundlich zu gestalten, wird ein Kontakt- und Veranstaltungsmanagementsystem (KVM) benötigt, das über ein wartungsarmes Cloudsystem realisiert werden soll. Ziel dieser Ausschreibung ist es, einen Rahmenvertrag für eine Softwarelösung als Software as a Service (SaaS) zu beschaffen. Bezugsberechtigte sind die Staatskanzlei des Landes NRW, die obersten Landesbehörden des Landes NRW sowie die nachgeordneten Behörden. Initial erfolgt die Bereitstellung für die Staatskanzlei und das MWIKE.
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Zusätzliche Informationen:
“Das Vergabeverfahren wird im Auftrag der Staatskanzlei des Landes Nordrhein-Westfalen durchgeführt. Diese wird nach einem erfolgten Zuschlag auch Auftraggeber.”
Hauptstandort oder Erfüllungsort:
“Weitere Erfüllungsorte ergeben sich aus den Anschriften der bezugsberechtigten Dienststellen des Landes NRW.”
Ort der Leistung: Düsseldorf, Kreisfreie Stadt🏙️
Dauer: 48 (MONTH)
Der nachstehende Zeitrahmen ist in Monaten ausgedrückt.
Vergabekriterien
Preis ✅
Preis (Gewichtung): 40.0
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Präsentation
Qualitätskriterium (Gewichtung): 10.0
Qualitätskriterium (Bezeichnung): B-Kriterien
Qualitätskriterium (Gewichtung): 50.0
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0001
Verfahren Art des Verfahrens
Offenes Verfahren ✅ Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2025-04-18 12:00:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️ Informationen über eine Rahmenvereinbarung oder ein dynamisches Beschaffungssystem
Rahmenvereinbarung mit mehreren Betreibern ✅
Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen:
“Auszug aus dem Handelsregister: Vorlage eines Auszugs aus dem Handelsregister, nicht älter als 6 Monate. Bei Nichtdeutschen Unternehmen entsprechender...”
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen
Auszug aus dem Handelsregister: Vorlage eines Auszugs aus dem Handelsregister, nicht älter als 6 Monate. Bei Nichtdeutschen Unternehmen entsprechender Nachweis gemäß der Rechtsprechung des Herfkunftslandes.
Mehr anzeigen Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“Eigenerklärung Umsatz: Abgabe einer Eigenerklärung über den Umsatz der letzten 3 Geschäftsjahre.” Technische und berufliche Fähigkeiten
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“Eigenerklärung über Mindestausübung der entsprechenden Tätigkeit von 4 Jahren: Da der Auftragnehmer für die Dauer des Vertrags sowohl Support-aufgaben oder...”
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien
Eigenerklärung über Mindestausübung der entsprechenden Tätigkeit von 4 Jahren: Da der Auftragnehmer für die Dauer des Vertrags sowohl Support-aufgaben oder auch Vorortunterstützung leisten muss, wird voraus-gesetzt, dass er bereits 4 Jahre relevante Erfahrung in der Branche haben muss.
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Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“Angabe von mindestens 3 Referenzen über erfolgreichen Betrieb: Der Auftragsnehmer kann 3 Referenzen aus dem deutschsprachigen Raum (DACH) benennen, bei...”
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien
Angabe von mindestens 3 Referenzen über erfolgreichen Betrieb: Der Auftragsnehmer kann 3 Referenzen aus dem deutschsprachigen Raum (DACH) benennen, bei denen ein Kontakt- und Veran-staltungsmanagement erfolgreich installiert und betrieben wurde/wird.
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Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“Angabe von mindestens 1 Referenz größer/gleich 4000 Datensätze: Der Auftragnehmer kann mindestens einen Kunden nachweisen, der mit mindestens 4000...”
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien
Angabe von mindestens 1 Referenz größer/gleich 4000 Datensätze: Der Auftragnehmer kann mindestens einen Kunden nachweisen, der mit mindestens 4000 Datensätzen (Einladungen) erfolgreich im Einsatz ist.
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Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“Eigenerklärung Software as a Service: Der Anbieter verfügt mindestens über eine einjährige Erfahrung im Betrieb von Cloud-Services/ Software as a Service im...”
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien
Eigenerklärung Software as a Service: Der Anbieter verfügt mindestens über eine einjährige Erfahrung im Betrieb von Cloud-Services/ Software as a Service im Bereich des KVM.
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Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“Nachweis DIN-ISO 27001: Vorlage der gültigen Zertifizierung nach ISO 27001”
“Bekanntmachungs-ID: CXPNYDRD76K” Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Rheinland c/o Bezirksregierung Köln
Nationale Registrierungsnummer: keine Angabe
Postanschrift: Zeughausstr. 2-10
Postleitzahl: 50667
Postort: Köln
Region: Köln, Kreisfreie Stadt🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vkrheinland@bezreg-koeln.nrw.de📧
Telefon: +49 221147-3055📞
Fax: +49 2211472889 📠 Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Quelle: OJS 2025/S 057-183322 (2025-03-19)
Auftragsbekanntmachung (2025-04-11) Objekt Umfang der Beschaffung
Art des Vertrags: Dienstleistungen
Geschätzter Wert ohne MwSt: 250 000 EUR 💰
Verfahren Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2025-04-22 12:00:00 📅
Mindestzeitraum, in dem der Bieter das Angebot aufrechterhalten muss: 4
Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
“Vorlage eines Auszugs aus dem Handelsregister, nicht älter als 6 Monate. Bei Nichtdeutschen Unternehmen entsprechender Nachweis gemäß der Rechtsprechung des...”
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien
Vorlage eines Auszugs aus dem Handelsregister, nicht älter als 6 Monate. Bei Nichtdeutschen Unternehmen entsprechender Nachweis gemäß der Rechtsprechung des Herfkunftslandes.
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Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
“Abgabe einer Eigenerklärung über den Umsatz der letzten 3 Geschäftsjahre.”
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
“Da der Auftragnehmer für die Dauer des Vertrags sowohl Support-aufgaben oder auch Vorortunterstützung leisten muss, wird voraus-gesetzt, dass er bereits 4...”
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien
Da der Auftragnehmer für die Dauer des Vertrags sowohl Support-aufgaben oder auch Vorortunterstützung leisten muss, wird voraus-gesetzt, dass er bereits 4 Jahre relevante Erfahrung in der Branche haben muss.
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Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
“Der Auftragsnehmer kann 3 Referenzen aus dem deutschsprachigen Raum (DACH) benennen, bei denen ein Kontakt- und Veran-staltungsmanagement erfolgreich...”
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien
Der Auftragsnehmer kann 3 Referenzen aus dem deutschsprachigen Raum (DACH) benennen, bei denen ein Kontakt- und Veran-staltungsmanagement erfolgreich installiert und betrieben wurde/wird.
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Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
“Der Auftragnehmer kann mindestens einen Kunden nachweisen, der mit mindestens 4000 Datensätzen (Einladungen) erfolgreich im Einsatz ist.”
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
“Der Anbieter verfügt mindestens über eine einjährige Erfahrung im Betrieb von Cloud-Services/ Software as a Service im Bereich des KVM.”
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
“Vorlage der gültigen Zertifizierung nach ISO 27001”
Ergänzende Informationen Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Land NRW vertreten durch den Landesbetrieb Information und Technik NRW
Nationale Registrierungsnummer: 05111-14002-45
Postanschrift: Mauerstraße 51
Postleitzahl: 40476
Postort: Düsseldorf
Region: Düsseldorf, Kreisfreie Stadt🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: ausschreibung@it.nrw.de📧
Telefon: +49 2119449-4757📞
Fax: +49 2119449-8075 📠
Änderungen Neuer Wert
Text:
“Die Angebotsfrist wird verlängert bis zum 22.04.2025, 12:00 Uhr.” Andere zusätzliche Informationen
“Verlängerung der Angebotsfrist”
Quelle: OJS 2025/S 073-240097 (2025-04-11)