Gegenstand des Vertrages ist die monatliche Kontrolle und die Entleerung mit Entsorgung der Anlagen und die jährliche Wartung und von Fettabscheidern gem. Leitungsverzeichnis und Arbeitskarte. Enthalten sind alle derzeit in Betrieb befindlichen Anlagen. Es können Anlagen entfallen, wenn diese nicht mehr betrieben werden. Eine Übersicht der Anlagen mit detaillierten Angaben befindet sich in Anlage 1: Übersicht der Anlagen. __________________________________________________________________________________________________________________ Die GMSH bewirtschaftet ca. 780 Liegenschaften, die in vier Regionalbereiche Nord, Kiel, West und Süd-Ost aufgeteilt sind. Die Ausschreibung enthält alle Liegenschaften, in denen Fettabscheider im Rahmen der Bewirtschaftung durch die GMSH betrieben werden. Nach dem Zuschlag werden dem Auftragnehmer (AN) die zuständigen Ansprechpartner und deren Vertreter für den jeweiligen Regionalbereich genannt. Alle Abstimmungen und Meldungen, die zur Erbringung der Leistungen des Auftrages notwendig werden, sind mit diesen Ansprechpartnern des Auftraggebers (AG) vorzunehmen. Der AN nennt ebenso seinen zuständigen Ansprechpartner und dessen Vertretung, dieser ist für die Koordination der Leistungen mit dem AG zuständig. Er muss in der Lage und berechtigt sein, in allen Vertragsangelegenheiten im Namen des Auftragnehmers zu handeln. Nach Auftragsvergabe findet ein gemeinsames Koordinationsgespräch zur Klärung der inhaltlichen Abwicklung des Vertrages im Hause des AG statt. Dazu lädt die GMSH den AN ein. __________________________________________________________________________________________________________________
Deadline
Die Frist für den Eingang der Angebote war 2025-10-24.
Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2025-09-19.
Auftragsbekanntmachung (2025-09-19) Objekt Umfang der Beschaffung
Titel: Kontrolle, Wartung und Entleerung mit Entsorgung von Fettabscheidern
Referenznummer: ZV-GV-25-0920000-4121.06
Kurze Beschreibung:
“Gegenstand des Vertrages ist die monatliche Kontrolle und die Entleerung mit Entsorgung der Anlagen und die jährliche Wartung und von Fettabscheidern gem....”
Kurze Beschreibung
Gegenstand des Vertrages ist die monatliche Kontrolle und die Entleerung mit Entsorgung der Anlagen und die jährliche Wartung und von Fettabscheidern gem. Leitungsverzeichnis und Arbeitskarte.
Enthalten sind alle derzeit in Betrieb befindlichen Anlagen. Es können Anlagen entfallen, wenn diese nicht mehr betrieben werden. Eine Übersicht der Anlagen mit detaillierten Angaben befindet sich in Anlage 1: Übersicht der Anlagen.
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Die GMSH bewirtschaftet ca. 780 Liegenschaften, die in vier Regionalbereiche Nord, Kiel, West und Süd-Ost aufgeteilt sind. Die Ausschreibung enthält alle Liegenschaften, in denen Fettabscheider im Rahmen der Bewirtschaftung durch die GMSH betrieben werden. Nach dem Zuschlag werden dem Auftragnehmer (AN) die zuständigen Ansprechpartner und deren Vertreter für den jeweiligen Regionalbereich genannt. Alle Abstimmungen und Meldungen, die zur Erbringung der Leistungen des Auftrages notwendig werden, sind mit diesen Ansprechpartnern des Auftraggebers (AG) vorzunehmen. Der AN nennt ebenso seinen zuständigen Ansprechpartner und dessen Vertretung, dieser ist für die Koordination der Leistungen mit dem AG zuständig. Er muss in der Lage und berechtigt sein, in allen Vertragsangelegenheiten im Namen des Auftragnehmers zu handeln. Nach Auftragsvergabe findet ein gemeinsames Koordinationsgespräch zur Klärung der inhaltlichen Abwicklung des Vertrages im Hause des AG statt. Dazu lädt die GMSH den AN ein.
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Art des Vertrags: Dienstleistungen
Produkte/Dienstleistungen: Abwasser- und Abfallbeseitigungs-, Reinigungs- und Umweltschutzdienste📦 Informationen über Lose
Dieser Vertrag ist in Lose unterteilt ✅
Höchstzahl der Lose, die an einen Bieter vergeben werden können: 4
Angebote können für eine maximale Anzahl von Losen eingereicht werden: 4
1️⃣
Beschreibung der Beschaffung:
“Die Leistung beinhaltet:
- Monatliche Kontrolle
- Die Entleerung mit Entsorgung
- Jährliche Wartung...”
Beschreibung der Beschaffung
Die Leistung beinhaltet:
- Monatliche Kontrolle
- Die Entleerung mit Entsorgung
- Jährliche Wartung
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Im Los 1 Nord befinden sich 8 Anlagen.
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Die Leistung sind gemäß Arbeitskarte durchzuführen. Grundlage für die Daten zur Entsorgung sind die entsorgten Mengen aus den Jahren 2023 und 2024. Es besteht kein Anspruch auf eine Mindestabnahme. Da eine monatliche Entleerung der Abscheider vorgesehen ist, wird grundsätzlich von 12 Anfahrten pro Jahr und Liegenschaft ausgegangen.
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Zusätzliche Informationen:
“#Besonders auch geeignet...”
Zusätzliche Informationen
#Besonders auch geeignet für:selbst#
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Bietergemeinschaften sind zugelassen. Die in der Angebotsaufforderung genannten Nachweise sind auch für alle Parteien einer Bietergemeinschaft mit dem Angebot vorzulegen. Alle Partner einer Bietergemeinschaft müssen das Angebot mit den dazugehörigen Vergabeunterlagen unterzeichnet einreichen sowie einen Konsortialführer benenne
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Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Dienstleistungen in der Abwasserbeseitigung📦
Hauptstandort oder Erfüllungsort:
“Die Liegenschaften werden im Dokument "Übersicht der Anlagen" der einzelnen Lose aufgeführt.”
Ort der Leistung: Kiel, Kreisfreie Stadt🏙️ Dauer
Datum des Beginns: 2026-02-01 📅
Datum des Endes: 2030-01-31 📅
Informationen über Optionen
Optionen ✅
Beschreibung der Optionen:
“Kündigungsregelungen sind dem Punkt 7 der EVB zu entnehmen.” Vergabekriterien
Preis ✅
Preis (Gewichtung): 100
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0001
2️⃣
Beschreibung der Beschaffung:
“Die Leistung beinhaltet:
- Monatliche Kontrolle
- Die Entleerung mit Entsorgung
- Jährliche Wartung...”
Beschreibung der Beschaffung
Die Leistung beinhaltet:
- Monatliche Kontrolle
- Die Entleerung mit Entsorgung
- Jährliche Wartung
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Im Los 2 Kiel befinden sich 16 Anlagen.
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Die Leistung sind gemäß Arbeitskarte durchzuführen. Grundlage für die Daten zur Entsorgung sind die entsorgten Mengen aus den Jahren 2023 und 2024. Es besteht kein Anspruch auf eine Mindestabnahme. Da eine monatliche Entleerung der Abscheider vorgesehen ist, wird grundsätzlich von 12 Anfahrten pro Jahr und Liegenschaft ausgegangen.
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Die Anlage in FM 102277: CAU Technische Fakultät 102227 wird für die Wartung erst zum 01.10.2028 aufgenommen, weil diese noch über Gewährleistung stattfindet (siehe Angaben zur Entsorgung im Los 2). Die monatlichen Kontrollen und die Entsorgung ist für alle Anlagen mit Vertragsbeginn durchzuführen.
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Los-Identifikationsnummer: LOT-0002
3️⃣
Beschreibung der Beschaffung:
“Die Leistung beinhaltet:
- Monatliche Kontrolle
- Die Entleerung mit Entsorgung
- Jährliche Wartung...”
Beschreibung der Beschaffung
Die Leistung beinhaltet:
- Monatliche Kontrolle
- Die Entleerung mit Entsorgung
- Jährliche Wartung
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Im Los 3 West befinden sich 9 Anlagen.
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Die Leistung sind gemäß Arbeitskarte durchzuführen. Grundlage für die Daten zur Entsorgung sind die entsorgten Mengen aus den Jahren 2023 und 2024. Es besteht kein Anspruch auf eine Mindestabnahme. Da eine monatliche Entleerung der Abscheider vorgesehen ist, wird grundsätzlich von 12 Anfahrten pro Jahr und Liegenschaft ausgegangen.
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Los-Identifikationsnummer: LOT-0003
4️⃣
Beschreibung der Beschaffung:
“Die Leistung beinhaltet:
- Monatliche Kontrolle
- Die Entleerung mit Entsorgung
- Jährliche Wartung...”
Beschreibung der Beschaffung
Die Leistung beinhaltet:
- Monatliche Kontrolle
- Die Entleerung mit Entsorgung
- Jährliche Wartung
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Im Los 4 Südost befinden sich 10 Anlagen.
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Die Leistung sind gemäß Arbeitskarte durchzuführen. Grundlage für die Daten zur Entsorgung sind die entsorgten Mengen aus den Jahren 2023 und 2024. Es besteht kein Anspruch auf eine Mindestabnahme. Da eine monatliche Entleerung der Abscheider vorgesehen ist, wird grundsätzlich von 12 Anfahrten pro Jahr und Liegenschaft ausgegangen.
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Los-Identifikationsnummer: LOT-0004
Verfahren Art des Verfahrens
Offenes Verfahren ✅ Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2025-10-24 07:30:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2025-10-27 09:00:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote (Informationen über die befugten Personen und das Öffnungsverfahren):
“Bieter und deren Bevollmächtigte sind zur Submission/Angebotsöffnung nicht zugelassen.”
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Mindestzeitraum, in dem der Bieter das Angebot aufrechterhalten muss: 65
Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
“7. Eigenerklärung, dass eine Eintragung im Berufs- oder Handelsregister oder ein anderer vergleichbarer Nachweis für die erlaubte Berufsausübung vorliegt.”
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
“8. Nachweis (Formblatt) über maximal 5 Referenzen der im Wesentlichen in den letzten drei Jahren erbrachten einschlägigen und vergleichbaren Leistungen...”
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien
8. Nachweis (Formblatt) über maximal 5 Referenzen der im Wesentlichen in den letzten drei Jahren erbrachten einschlägigen und vergleichbaren Leistungen unter Angabe des Auftragswertes, der Ausführungszeit sowie der öffentlichen und privaten Auftraggeber mit Ansprechpartner, Telefonnummer und E-Mail-Adresse
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Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
“9. Erklärung (Formblatt), ob und in welchem Umfang –im Falle eines Auftrages- der Bieter Unteraufträge zu vergeben beabsichtigt, einschl. der Darstellung...”
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien
9. Erklärung (Formblatt), ob und in welchem Umfang –im Falle eines Auftrages- der Bieter Unteraufträge zu vergeben beabsichtigt, einschl. der Darstellung des Umfangs des/der beabsichtigten Unterauftrags /-aufträge und Benennung der/s Nachunternehmen/s (Bezeichnung, Firmensitz, Ansprechpartner mit Telefonnummer und E-Mail-Adresse)
Hinweis: Im Falle der Inanspruchnahme von Unterauftragnehmern sind mit Einreichung des Angebotes, neben den Unterlagen des Bieters, auch die vorzulegenden Unterlagen, (mit Ausnahme der Erklärung zu Unterauftragnehmern) einzureichen.
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Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
“10. Im Fall der Inanspruchnahme von Unterauftragnehmern ist die entsprechende
Verpflichtungserklärung (Formblatt) vom Nachunternehmer mit dem Angebot einzureichen.”
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien
10. Im Fall der Inanspruchnahme von Unterauftragnehmern ist die entsprechende
Verpflichtungserklärung (Formblatt) vom Nachunternehmer mit dem Angebot einzureichen.
Mehr anzeigen
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
“11. Eigenerklärung über den Nachweis einer entsprechend bestehenden Betriebshaftpflichtversicherung oder dass diese im Falle eines Vertragsabschlusses...”
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien
11. Eigenerklärung über den Nachweis einer entsprechend bestehenden Betriebshaftpflichtversicherung oder dass diese im Falle eines Vertragsabschlusses entsprechend abgeschlossen wird (gem. § 45 Abs. 1 Nr. 3 VgV).
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Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
“12.Eigenerklärung über den Gesamtumsatz des Unternehmens sowie den Umsatz bezüglich der besonderen Leistungsart, die Gegenstand der Vergabe ist, jeweils...”
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien
12.Eigenerklärung über den Gesamtumsatz des Unternehmens sowie den Umsatz bezüglich der besonderen Leistungsart, die Gegenstand der Vergabe ist, jeweils bezogen auf die letzten drei Geschäftsjahre (2022-2024).
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Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
“13.Aktuelles Überwachungszertifikat als Entsorgungsfachbetrieb mit Anlagen gemäß § 56 KrWG für das Einsammeln, Befördern, Lagern und Behandeln und Verwerten...”
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien
13.Aktuelles Überwachungszertifikat als Entsorgungsfachbetrieb mit Anlagen gemäß § 56 KrWG für das Einsammeln, Befördern, Lagern und Behandeln und Verwerten von Abfällen für alle in den Unterlagen genannten gefährlichen Abfälle oder gleichwertiger Nachweis. Bei Fehlen des Nachweises erfolgt jedoch ein zwingender Ausschluss, da dies eine Mindestanforderung ist.
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Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
“14. Aussagekräftige Darstellung zur Sicherstellung der Leistungserbringung:
• Wie wird sichergestellt, dass die Leistung termingerecht und vollständig erfolgt?”
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
“15. Aussagekräftige Darstellung zum Fuhrpark und den Fahrzeugen:
• Wie viele und welche Fahrzeuge werden für den Auftrag eingesetzt?”
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
“16. Aussagekräftige Darstellung zu den Verwertungs-/Entsorgungsanlagen
• Welche Anlagen werden genutzt?
• Wie wird die Entsorgungssicherheit...”
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien
16. Aussagekräftige Darstellung zu den Verwertungs-/Entsorgungsanlagen
• Welche Anlagen werden genutzt?
• Wie wird die Entsorgungssicherheit sichergestellt (Darstellung der Verfügbarkeit der Anlagen und Ausweichmöglichkeiten)
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Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
“17. Dokument „Angaben zur Preisanpassungsklausel“”
Rechtsform der Gruppe von Wirtschaftsteilnehmern, an die der Auftrag vergeben werden soll:
“Arbeitsgemeinschaft (mindestens GbR)”
Wichtigste Finanzierungsbedingungen und Zahlungsmodalitäten und/oder Verweis auf die einschlägigen Bestimmungen, die sie regeln:
“Sind den Vergabeunterlagen zu entnehmen.”
“Die EU Richtlinie 24/2014 fordert die barrierefreie Bereitstellung der Vergabeunterlagen (Ausschreibungsunterlagen, Fragen und Antworten Kataloge,...”
Die EU Richtlinie 24/2014 fordert die barrierefreie Bereitstellung der Vergabeunterlagen (Ausschreibungsunterlagen, Fragen und Antworten Kataloge, Änderungspakete) für Sie als Wirtschaftsteilnehmer. Wir stellen Ihnen diese Vergabeunterlagen unter www.evergabesh.de zur Verfügung. Die GMSH ist zentrale Beschaffungsstelle i. S. d. § 120 Abs. 4 GWB. Damit ist sie verpflichtet, bei allen europaweiten Ausschreibungen das gesamte Vergabeverfahren elektronisch abzuwickeln. Das bedeutet für die Bewerber und Bieter, dass Teilnahmeanträge und Angebote nur noch in elektronischer Form über unsere Vergabeplattform www.e-vergabe-sh.de eingereicht werden können. Die Kommunikation während des Ausschreibungsverfahrens wird ebenfalls nur noch in elektronischer Form erfolgen. Aus diesem Grund weisen wir darauf hin, dass eine kostenlose Registrierung auf unser Vergabeplattform: www.e-vergabe-sh.de für eine Bewerbung bzw. Angebotsabgabe zwingend notwendig ist. Nach der Registrierung müssen Sie sich mit der e-Vergabe Plattform der GMSH verknüpfen. Eine Abgabe der Teilnahmeanträge / Angebote in Papierform ist bei dieser Ausschreibung nicht mehr möglich. Teilnahmeanträge / Angebote, die in Papierform eingehen, dürfen seitens der GMSH bei der Prüfung und Wertung nicht mehr berücksichtigt werden. Für bereits registrierte Wirtschaftsteilnehmer ändert sich der Prozessablauf nicht.
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Soweit in dieser Bekanntmachung oder in den Vergabeunterlagen auf Formblätter verwiesen wird, sind diese zu verwenden.
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Mit dem ANGEBOT sind zusätzlich folgende Unterlagen einzureichen: (Hinweis: die nachfolgende und auch in den Ziff. 5.1.9 und 5.1.10 aufgeführte Nummerierung bezieht sich auf diejenige aus der/den Vergabeunterlagen beigefügter "Anlage vorzulegende Nachweise")
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1. Unterschriebenes Angebotsschreiben (Formblatt) mit den Erklärungen, dass Sie die Ausschreibungsbedingungen anerkennen und keine Kartellabreden, Preisbindungen oder ähnliche Abreden getroffen haben und die Wirksamkeit unternehmenseigener Allgemeiner Geschäftsbedingungen (AGB) ausschließen. Erklärung, dass keine Ausschlussgründe nach § 123 GWB, § 124 GWB und § 128 GWB vorliegen bzw. Darstellung von Selbstreinigungsmaßnahmen nach § 125 GWB.
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2. Eigenerklärung, dass das Wettbewerbsregister keine negativen Eintragungen enthält.
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3. Eigenerklärung (Formblatt) zu Aufträgen und Konzessionen oberhalb der EU-Schwellenwerte zur Umsetzung von Artikel 5k der Verordnung (EU) Nr. 833/2014 über restriktive Maßnahmen angesichts der Handlungen Russlands, die die Lage in der Ukraine destabilisieren, eingefügt mit der Verordnung (EU) 2022/576 des Rates vom 08. April 2022.
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4. Aussagekräftige Darstellung des sich bewerbenden Unternehmens inkl. eines Leistungsportfolios (max. 4 DIN-A4- Seiten).
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5. Kennblatt des Bieters mit Angabe des Firmennamens, der Rechtsform, der Anschrift, der Telefonnummer, E-Mail, der Umsatzsteueridentifikationsnummer und der Bankverbindung.
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6. Angabe eines Ansprechpartners für den späteren Vertragsverlauf.
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Mehr anzeigen Für Mediationsverfahren zuständige Stelle
Name: Vergabeprüfstelle Gebäudemanagement Schleswig-Holstein AöR, SB 812
Nationale Registrierungsnummer: t:4315991112
Postanschrift: Küterstraße 30
Postleitzahl: 24103
Postort: Kiel
Region: Kiel, Kreisfreie Stadt🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: nachpruefungsstelle@gmsh.de📧
Telefon: +49 4315991112📞
Fax: +49 4315991119 📠
URL: https://www.gmsh.de🌏 Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Schleswig-Holstein
Nationale Registrierungsnummer: t:04319884542
Postanschrift: Düsternbrooker Weg 94
Postleitzahl: 24105
Postort: Kiel
Region: Kiel, Kreisfreie Stadt🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabekammer@wimi.landsh.de📧
Telefon: +49 4319884542📞
Fax: +49 4319884702 📠
URL: https://www.e-vergabe-sh.de🌏 Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Gebäudemanagement Schleswig-Holstein AöR, Fachbereich 412
Nationale Registrierungsnummer: 01-2002-79-FB412
Postanschrift: Küterstrasse 30
Postleitzahl: 24103
Postort: Kiel
Region: Kiel, Kreisfreie Stadt🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: e-vergabe-beschaffung@gmsh.de📧
Telefon: +49 4315991940📞
URL: https://www.e-vergabe-sh.de🌏 Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
“Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung oder in den Vergabeunterlagen erkennbar sind,
sind spätestens bis zum Ablauf...”
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren
Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung oder in den Vergabeunterlagen erkennbar sind,
sind spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber zu
rügen. Im Übrigen sind Verstöße gegen Vergabevorschriften innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen nach
Kenntnis gegenüber dem Auftraggeber zu rügen. Ein Nachprüfungsantrag ist innerhalb von 15 Kalendertagen nach
Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, bei der zuständigen Vergabekammer
zu stellen (§ 160 Gesetz gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB)).Die o.a. Fristen gelten nicht, wenn der
Auftraggeber gemäß § 135 Absatz 1 Nr. 2 GWB den Auftrag ohne vorherige Veröffentlichung einer Bekanntmachung
im Amtsblatt der Europäischen Union vergeben hat, ohne dass dies aufgrund Gesetzes gestattet ist. Setzt sich ein
Auftraggeber über die Unwirksamkeit eines geschlossenen Vertrages hinweg, indem er die Informations- und
Wartepflicht missachtet (§ 134 GWB) oder ohne vorherige Veröffentlichung einer Bekanntmachung im Amtsblatt der
Europäischen Union vergeben hat, ohne dass dies aufgrund Gesetzes gestattet ist, kann die Unwirksamkeit nur
festgestellt werden, wenn sie im Nachprüfungsverfahren innerhalb von 30 Kalendertagen nach der Information der
betroffenen Bieter und Bewerber durch den öffentlichen Auftraggeber über den Abschluss des Vertrags, jedoch nicht
später als sechs Monate nach Vertragsschluss geltend gemacht worden ist. Hat der Auftraggeber die Auftragsvergabe
im Amtsblatt der Europäischen Union bekannt gemacht, endet die Frist 30 Kalendertage nach Veröffentlichung der
Bekanntmachung der Auftragsvergabe im Amtsblatt der Europäischen Union (§ 135 GWB).
Mehr anzeigen Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Die elektronische Bestellung wird verwendet
Elektronische Zahlung wird verwendet
Quelle: OJS 2025/S 181-615989 (2025-09-19)