Konzeption und Ausstattung Büroflächen

House of Finance and Tech Berlin GmbH

Die House of Finance and Tech Berlin GmbH beabsichtigt, neu anzumietende Büroflächen im 1. und 2. Obergeschoss der Backfabrik, Saarbrücker Straße 36, Berlin, mit einem modernen, funktionalen und nachhaltigen Ausstattungskonzept zu versehen. Ziel ist die Schaffung einer flexiblen Arbeitsumgebung, die Einzel- und Teamarbeit (auch von Dritten), Besprechungen sowie Veranstaltungen gleichermaßen ermöglicht.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2025-10-28. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2025-10-08.

Wer? Wie? Wo?
Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2025-10-08 Auftragsbekanntmachung
2025-10-24 Auftragsbekanntmachung
Auftragsbekanntmachung (2025-10-08)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Konzeption und Ausstattung Büroflächen
Referenznummer: HOFT - 2025 - 10
Kurze Beschreibung:
Die House of Finance and Tech Berlin GmbH beabsichtigt, neu anzumietende Büroflächen im 1. und 2. Obergeschoss der Backfabrik, Saarbrücker Straße 36, Berlin, mit einem modernen, funktionalen und nachhaltigen Ausstattungskonzept zu versehen. Ziel ist die Schaffung einer flexiblen Arbeitsumgebung, die Einzel- und Teamarbeit (auch von Dritten), Besprechungen sowie Veranstaltungen gleichermaßen ermöglicht.
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Art des Vertrags: Dienstleistungen
Produkte/Dienstleistungen: Innenausstattungsdienste 📦
Beschreibung
Interne Kennung: HOFT - 2025 - 10
Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet ✅
Beschreibung der Beschaffung:
Die Einzelheiten der zu erbringenden konzeptionellen Leistungen sowie der anzubietenden Ausstattungsgegenstände sind der Leistungsbeschreibung zu entnehmen.
Zusätzliche Informationen: #Besonders auch geeignet für:other-sme#
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen:
+ 2 weitere
Postanschrift: Saarbrücker Str. 36
Postleitzahl: 10405
Stadt: Berlin
Land: Deutschland 🇩🇪
Ort der Leistung: Berlin 🏙️
Vergabekriterien
Preis ✅
Preis (Gewichtung): 40.0
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Qualität der Konzeption (Gesamtfläche)
Qualitätskriterium (Gewichtung): 30.0
10.0
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Technische Qualität
Qualitätskriterium (Gewichtung): 20.0
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0001

Verfahren
Art des Verfahrens
Offenes Verfahren ✅
Rechtsgrundlage: Richtlinie 2014/24/EU
Beschleunigtes Verfahren:
Aufgrund begründeter Dringlichkeit gem. § 15 Abs. 3 VgV können die gesetzlichen Mindestfristen des § 15 VgV nicht eingehalten werden. Aufgrund externer Faktoren war eine frühere Veröffentlichung des Vergabeverfahrens mit der notwendigen Vergabereife nicht möglich. Die Unterzeichnung des Mietvertrages erfolgte aufgrund notwendiger Gremienbeschlüsse erst im Oktober, sodass die Vergabereife erst zu diesem Zeitpunkt sichergestellt werden konnte. Alle übrigen notwendigen Vorbereitungsmaßnahmen zur Konzeption des Vergabeverfahrens wurden bereits mit Vorlauf erbracht, sodass eine Verkürzung der Angebotsfrist nicht auf ein schuldhaftes Verzögern der Veröffentlichung seitens des Auftraggebers zurückzuführen ist. Eine um den entsprechenden Zeitraum verlängerte Angebotsfrist über den 28.10.2025 hinaus ist ebenfalls nicht möglich, da ein Bezug der Flächen zum 01.12.2025 sichergestellt werden muss. Zudem muss aufgrund nur bis zum Ende des Jahres bestehender Haushaltsmittel sichergestellt werden, dass ein Großteil der zu liefernden Ausstattungsgegenstände sowie die finale Konzeption noch innerhalb des Kalenderjahres 2025 in Rechnung gestellt werden können. Zu diesem Zweck müssen die konzeptionellen Arbeiten sowie ein überwiegender Teil der Lieferleistungen ebenfalls im Kalenderjahr 2025 erfolgen. Aufgrund zu erwartender Lieferfristen ist eine Zuschlagsentscheidung zu einem späteren Zeitpunkt nicht zumutbar.
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Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2025-10-28 12:00:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2025-10-28 12:01:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Mindestzeitraum, in dem der Bieter das Angebot aufrechterhalten muss: 30 Tage
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen
Eröffnungstermin: 2025-10-28 12:01:00 📅
Elektronische Rechnungsstellung: Zulässig
Zusätzliche Informationen:
Der Auftraggeber behält sich vor, den betreffenden Bieter unter Einhaltung der Grundsätze der Transparenz und Gleichbehandlung aufzufordern, fehlende, unvollständige oder fehlerhafte Unterlagen nachzureichen, zu vervollständigen oder zu korrigieren.
Vergabekriterien
Gewichtungsart: Gewichtung (Prozentanteil, genau)

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Eignungskriterium: Referenzen zu bestimmten Dienstleistungen
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
Zur Teilnahme am Vergabeverfahren ist die technische und berufliche Leistungsfähigkeit in Form von Referenzen nachzuweisen. Nachzuweisen sind mindestens zwei vergleichbare Referenzprojekte innerhalb der letzten 5 Jahre (begonnen oder abgeschlossen, gerechnet ab dem Ende der Angebotsfrist). Vergleichbar sind Referenzen, wenn die gegenständlichen Leistungen die Konzeption und tatsächliche Ausstattung von Büroflächen oder ähnlichen Gewerbeflächen umfasst hat. Dabei muss eine Fläche von mindestens 400qm Gegenstand der Leistung gewesen sein. Zum Nachweis der Referenzen ist das "Formblatt Referenzen" zu verwenden. Aus den dortigen Angaben muss sich die Vergleichbarkeit erkennen lassen können.
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Ausschlussgrund:
Beteiligung an einer kriminellen Vereinigung
Betrug
Der Zahlungsunfähigkeit vergleichbare Lage gemäß nationaler Rechtsvorschriften
+ 19 weitere
Direkte oder indirekte Beteiligung an der Vorbereitung des Vergabeverfahrens
Einstellung der gewerblichen Tätigkeit
Geldwäsche oder Terrorismusfinanzierung
Interessenkonflikt aufgrund seiner Teilnahme an dem Vergabeverfahren
Kinderarbeit und andere Formen des Menschenhandels
Korruption
Schwerwiegendes berufliches Fehlverhalten
Terroristische Straftaten oder Straftaten im Zusammenhang mit terroristischen Aktivitäten
Täuschung, Zurückhaltung von Informationen, Unfähigkeit zur Vorlage erforderlicher Unterlagen oder Erlangung vertraulicher Informationen zu dem Verfahren
Vereinbarungen mit anderen Wirtschaftsteilnehmern zur Verzerrung des Wettbewerbs
Verstoß gegen arbeitsrechtliche Verpflichtungen
Verstoß gegen die in den rein innerstaatlichen Ausschlussgründen verankerten Verpflichtungen
Verstoß gegen die Verpflichtung zur Entrichtung von Sozialversicherungsbeiträgen
Verstoß gegen die Verpflichtung zur Entrichtung von Steuern
Verstoß gegen sozialrechtliche Verpflichtungen
Verstoß gegen umweltrechtliche Verpflichtungen
Verwaltung der Vermögenswerte durch einen Insolvenzverwalter
Vorzeitige Beendigung, Schadensersatz oder andere vergleichbare Sanktionen
Zahlungsunfähigkeit

Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: House of Finance and Tech Berlin GmbH
Nationale Registrierungsnummer: 112700233629572410
Postanschrift: Skalitzer Straße 85/86
Postleitzahl: 10997
Postort: Berlin
Region: Berlin 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabe@zirngibl.de 📧
Telefon: +4930880331232 📞
Art des öffentlichen Auftraggebers
Einrichtung des öffentlichen Rechts
Haupttätigkeit
Wirtschaft und Finanzen
Kommunikation
Dokumente URL: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4YFK5W7B/documents 🌏
Teilnahme-URL: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4YFK5W7B 🌏
URL des Beschaffungsinstruments: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4YFK5W7B 🌏
Elektronische Einreichung: Erforderlich

Ergänzende Informationen
Zusätzliche Informationen
#Bekanntmachungs-ID: CXP4YFK5W7B#
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Landes Berlin
Postanschrift: Martin-Luther-Str. 105
Postleitzahl: 10825
Postort: Berlin
Region: Berlin 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabekammer@senweb.berlin.de 📧
Telefon: +493090138316 📞
Fax: +493090137613 📠
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung oder in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, sind spätestens bis zum Ablauf der Frist der Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber zu rügen. Im Übrigen sind Verstöße gegen Vergabevorschriften innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen nach Kenntnis gegenüber dem Auftraggeber zu rügen- Ein Nachprüfungsantrag ist innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, bei der zuständigen Vergabekammer zu stellen (§ 160 Gesetz gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB)). Die o.a. Fristen gelten nicht, wenn der Auftraggeber gemäß § 135 Abs. 1 Nr. 2 GWB den Auftrag ohne vorherige Veröffentlichung einer Bekanntmachung im Amtsblatt der Europäischen Union vergeben hat, ohne dass dies aufgrund Gesetzes gestattet ist, kann die Unwirksamkeit nur festgestellt werden kann, wenn sie im Nachprüfungsverfahren innerhalb von 30 Kalendertagen nach der Information der betroffenen Bieter und Bewerber durch den öffentlichen Auftraggeber über den Abschluss des Vertrages, jedoch nicht später als 6 Monate nach Vertragsschluss geltend gemacht worden ist. Hat der Auftraggeber die Auftragsvergabe im Amtsblatt der Europäischen Union bekannt gemacht, endet die Frist 30 Kalendertage nach Veröffentlichung der Auftragsvergabe im Amtsblatt der Europäischen Union (§ 135 GWB).
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Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2025-10-08+02:00 📅
Quelle: OJS 2025/S 195-667854 (2025-10-08)
Auftragsbekanntmachung (2025-10-24)
Objekt
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Qualität der Konzeption (Ecosystem Showroom)

Verfahren
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2025-10-31 12:00:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2025-10-31 12:01:00 📅
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Eröffnungstermin: 2025-10-31 12:01:00 📅

Ergänzende Informationen
Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2025-10-24+02:00 📅

Änderungen
Zu berichtigender Text in der ursprünglichen Bekanntmachung
Nummer des Abschnitts: PROCEDURE
Neuer Wert
Text: Die Angebotsfrist wurde bis zum 31.10.2025, 12 Uhr, verlängert.
Andere zusätzliche Informationen
Hauptgrund für die Änderung: Aktualisierte Informationen
Angaben zu Änderungen
Fassung der zu ändernden vorigen Bekanntmachung: 13d14587-387b-4f8f-9939-47d0d8a86909-01
Quelle: OJS 2025/S 207-709823 (2025-10-24)
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