Gegenstand dieser Ausschreibung ist die umfassende Konzeption, Organisation und Durchführung der Messepräsenz von Startup Germany auf dem Web Summit 2025, der vom 10. bis 13. November 2025 als physische Veranstaltung in Lissabon, Portugal stattfindet. Im Zentrum der Leistung steht der Auf- und Abbau eines Messestandes, der unter Verwendung vorhandener Bauteile aus dem Vorjahr neu konzipiert und an die Anforderungen von GTAI angepasst wird. Darüber hinaus umfasst der Auftrag die vollständige organisatorische, technische und kommunikative Betreuung der Messebeteiligung - von der Vorbereitungsphase über die Durchführung vor Ort bis hin zur Nachbereitung. Die Messepräsenz wird unter aktiver Einbindung von Ausstellern und Sponsoren realisiert. Ziel ist es, durch die Beteiligung relevanter Akteure aus dem Start-up- und Innovationsumfeld sowohl die Sichtbarkeit des deutschen Startup-Ökosystemes zu erhöhen als auch zusätzliche finanzielle und inhaltliche Beiträge zur Gestaltung des Messeauftritts zu gewinnen. Der Auftragnehmer übernimmt hierbei die Akquise, Betreuung und Koordination der beteiligten Partner. Der Messeort ist: Rossio dos Olivais, 1990-231 Lisboa, Portugal
Deadline
Die Frist für den Eingang der Angebote war 2025-07-08.
Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2025-06-05.
Auftragsbekanntmachung (2025-06-05) Objekt Umfang der Beschaffung
Titel: Konzeption und Durchführung der Messepräzens TUI auf dem WebSummit 2025
Referenznummer: GTAI/2025/VMS/Cloud/0010
Kurze Beschreibung:
“Gegenstand dieser Ausschreibung ist die umfassende Konzeption, Organisation und Durchführung der Messepräsenz von Startup Germany auf dem Web Summit 2025,...”
Kurze Beschreibung
Gegenstand dieser Ausschreibung ist die umfassende Konzeption, Organisation und Durchführung der Messepräsenz von Startup Germany auf dem Web Summit 2025, der vom 10. bis 13. November 2025 als physische Veranstaltung in Lissabon, Portugal stattfindet.
Im Zentrum der Leistung steht der Auf- und Abbau eines Messestandes, der unter Verwendung vorhandener Bauteile aus dem Vorjahr neu konzipiert und an die Anforderungen von GTAI angepasst wird. Darüber hinaus umfasst der Auftrag die vollständige organisatorische, technische und kommunikative Betreuung der Messebeteiligung - von der Vorbereitungsphase über die Durchführung vor Ort bis hin zur Nachbereitung.
Die Messepräsenz wird unter aktiver Einbindung von Ausstellern und Sponsoren realisiert. Ziel ist es, durch die Beteiligung relevanter Akteure aus dem Start-up- und Innovationsumfeld sowohl die Sichtbarkeit des deutschen Startup-Ökosystemes zu erhöhen als auch zusätzliche finanzielle und inhaltliche Beiträge zur Gestaltung des Messeauftritts zu gewinnen. Der Auftragnehmer übernimmt hierbei die Akquise, Betreuung und Koordination der beteiligten Partner.
Der Messeort ist: Rossio dos Olivais, 1990-231 Lisboa, Portugal
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Art des Vertrags: Dienstleistungen
Produkte/Dienstleistungen: Veranstaltung von Ausstellungen, Messen und Kongressen📦 Beschreibung
Beschreibung der Beschaffung:
“Der Auftragnehmer übernimmt eine Vielzahl an Leistungen, die in der Leistungsbeschreibung detailliert beschrieben sind. Diese beinhalten unter anderem die...”
Beschreibung der Beschaffung
Der Auftragnehmer übernimmt eine Vielzahl an Leistungen, die in der Leistungsbeschreibung detailliert beschrieben sind. Diese beinhalten unter anderem die architektonische Planung und Umsetzung des Messestandes, die Koordination aller beteiligten Dienstleister, die Betreuung der Aussteller sowie Maßnahmen zur Sichtbarmachung im Rahmen des Web Summits.
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Zusätzliche Informationen:
“#Besonders auch geeignet für:other-sme#”
Ort der Leistung: Área Metropolitana de Lisboa 🏙️
Dauer: 4 (MONTH)
Der nachstehende Zeitrahmen ist in Monaten ausgedrückt.
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0001
Verfahren Art des Verfahrens
Offenes Verfahren ✅ Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2025-07-08 08:00:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2025-07-08 08:00:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Mindestzeitraum, in dem der Bieter das Angebot aufrechterhalten muss: 59
Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
“Unternehmensreferenzen (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung):”
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
“Betriebshaftpflicht (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung):”
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
“Anmeldung Handelsregister (Mit dem Angebot; Keine oder anderweitige Formerfordernis):” Bedingungen für den Vertrag
Bedingungen für die Vertragserfüllung:
“keine”
“Bekanntmachungs-ID: CXVHYDGYTCMXC82P
Bitte berücksichtigen Sie alle in den Vergabeunterlagen ausgeführten Bedingungen” Körper überprüfen
Name: 1. und 2. Vergabekammer des Bundes beim Bundeskartellamt
Nationale Registrierungsnummer: t:04131153308
Postanschrift: Bundeskanzlerplatz 2 - 10
Postleitzahl: 53113
Postort: Bonn
Region: Bonn, Kreisfreie Stadt🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vk@bundeskartellamt.bund.de📧
Telefon: +49 2289499-0📞
URL: http://www.vergabekammer.de/🌏 Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Germany Trade and Invest Gesellschaft für Außenwirtschaft und standortmarketing mbH
Nationale Registrierungsnummer: DE267391786
Postanschrift: Friedrichstr. 60
Postleitzahl: 10117
Postort: Berlin
Region: Berlin🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: zentrale_beschaffung_und_vergabe@gtai.de📧
Telefon: +49 302000990📞
Fax: +49 30200099111 📠
URL: https://www.gtai.de🌏 Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
“Unternehmen haben einen Anspruch auf Einhaltung der bieter- und bewerberschützenden Bestimmungen über das Vergabeverfahren gegenüber dem öffentlichen...”
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren
Unternehmen haben einen Anspruch auf Einhaltung der bieter- und bewerberschützenden Bestimmungen über das Vergabeverfahren gegenüber dem öffentlichen Auftraggeber. Sieht sich ein am Auftrag interessiertes Unternehmen durch Nichtbeachtung von Vergabevorschriften in seinen Rechten verletzt, ist der Verstoß innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gegenüber dem Auftraggeber zu rügen (§ 160 Abs. 3 S. 1 Nr. 1 Gesetz gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB)). Verstöße, die aufgrund der Bekanntmachung oder der Vergabeunterlagen erkennbar sind, müssen spätestens bis zu der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden (§ 160 Abs. 3 S. 1 Nr. 2 und 3 GWB). Teilt der Auftraggeber dem Unternehmen mit, seiner Rüge nicht abhelfen zu wollen, so besteht die Möglichkeit, innerhalb von 15 Tagen nach Eingang der Mitteilung einen Antrag auf Nachprüfung bei der Vergabekammer zustellen (§ 160 Abs. 3 S. 1 Nr. 4 GWB). Bieter, deren Angebote für den Zuschlag nicht berücksichtigt werden sollen, werden vor dem Zuschlag gemäß §134 Abs. 1 GWB darüber informiert. Ein Vertrag darf erst 15 Kalendertage nach Absendung dieser Information durch den Auftraggeber geschlossen werden; bei Übermittlung per Fax oder auf elektronischem Wege beträgt diese Frist 10 Kalendertage. Sie beginnt am Tag nach Absendung der Information durch den Auftraggeber. Ein Antrag auf Nachprüfung ist schriftlich an die Vergabekammern des Bundes beim Bundeskartellamt, Villemombler Straße 76, 53123 Bonn zu richten. Hinweis: Der Auftraggeber ist im Falle eines Nachprüfungsantrags verpflichtet, die Vergabeakten, die auch die abgegebenen Angebote enthalten, an die Vergabekammer weiterzuleiten. Die Beteiligten haben ein Recht auf Akteneinsicht. Um Betriebs- und Geschäftsgeheimnisse zu wahren, teilen Sie uns konkret mit Bezug auf die entsprechenden Dokumente des Angebotes mit, welche Informationen als Betriebs- und Geschäftsgeheimnisse zu behandeln sind. Textvorlage erstellen/auswählen/bearbeiten
Mehr anzeigen Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Elektronische Zahlung wird verwendet
Quelle: OJS 2025/S 108-366972 (2025-06-05)