Konzeption und Durchführung der Messepräzens TUI auf dem WebSummit 2025

Germany Trade and Invest Gesellschaft für Außenwirtschaft und Standortmarketing mbH

Gegenstand dieser Ausschreibung ist die umfassende Konzeption, Organisation und Durchführung der Messepräsenz von Startup Germany auf dem Web Summit 2025, der vom 10. bis 13. November 2025 als physische Veranstaltung in Lissabon, Portugal stattfindet. Im Zentrum der Leistung steht der Auf- und Abbau eines Messestandes, der unter Verwendung vorhandener Bauteile aus dem Vorjahr neu konzipiert und an die Anforderungen von GTAI angepasst wird. Darüber hinaus umfasst der Auftrag die vollständige organisatorische, technische und kommunikative Betreuung der Messebeteiligung - von der Vorbereitungsphase über die Durchführung vor Ort bis hin zur Nachbereitung. Die Messepräsenz wird unter aktiver Einbindung von Ausstellern und Sponsoren realisiert. Ziel ist es, durch die Beteiligung relevanter Akteure aus dem Start-up- und Innovationsumfeld sowohl die Sichtbarkeit des deutschen Startup-Ökosystemes zu erhöhen als auch zusätzliche finanzielle und inhaltliche Beiträge zur Gestaltung des Messeauftritts zu gewinnen. Der Auftragnehmer übernimmt hierbei die Akquise, Betreuung und Koordination der beteiligten Partner. Der Messeort ist: Rossio dos Olivais, 1990-231 Lisboa, Portugal

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2025-07-08. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2025-06-05.

Wer?

• Germany Trade and Invest Gesellschaft für Außenwirtschaft und Standortmarketing mbH

Wie?

• Veschiedene Dienstleistungen für Unternehmen und andere Dienstleistungen › Veranstaltung von Ausstellungen, Messen und Kongressen

Wo?

• Köln › Bonn, Kreisfreie Stadt
• Área Metropolitana de Lisboa › Área Metropolitana de Lisboa

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2025-06-05	Auftragsbekanntmachung

Auftragsbekanntmachung (2025-06-05)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Konzeption und Durchführung der Messepräzens TUI auf dem WebSummit 2025
Referenznummer: GTAI/2025/VMS/Cloud/0010
Kurze Beschreibung:

Art des Vertrags: Dienstleistungen
Produkte/Dienstleistungen: Veranstaltung von Ausstellungen, Messen und Kongressen 📦
Beschreibung
Interne Kennung: GTAI/2025/VMS/Cloud/0010
Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet ✅
Beschreibung der Beschaffung:

Der Auftragnehmer übernimmt eine Vielzahl an Leistungen, die in der Leistungsbeschreibung detailliert beschrieben sind. Diese beinhalten unter anderem die architektonische Planung und Umsetzung des Messestandes, die Koordination aller beteiligten Dienstleister, die Betreuung der Aussteller sowie Maßnahmen zur Sichtbarmachung im Rahmen des Web Summits.

Zusätzliche Informationen: #Besonders auch geeignet für:other-sme#
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Verringerung der Auswirkungen auf die Umwelt

1. Wiederverwendung vorhandener Bauteile Ein zentrales Element ist die teilweise Wiederverwendung des Messestandes aus dem Vorjahr. Das reduziert: Materialverbrauch, Produktionsaufwand, und CO2-Emissionen durch Herstellung und Entsorgung. 2. Nachhaltige Logistik Der Auftragnehmer wird verpflichtet, bei Transport und Logistik: emissionsarme Transportmittel einzusetzen, Transportwege zu optimieren (z.?B. durch Bündelung), und Verpackungsmaterialien zu minimieren. 3. Energieeffizienz Der Messestand soll mit energieeffizienter Technik ausgestattet werden, z.?B.: LED-Beleuchtung, stromsparende AV-Technik, ggf. intelligente Steuerungssysteme. 4. Materialwahl im Standbau Es wird erwartet, dass der Auftragnehmer: umweltfreundliche, recycelbare oder wiederverwendbare Materialien einsetzt, auf nachhaltige Bauweise achtet (z.?B. modulare Systeme), und regionale Anbieter bevorzugt, um Transportemissionen zu senken. 5. Abfallvermeidung und Entsorgung Nach der Messe ist eine umweltgerechte Entsorgung nicht wiederverwendbarer Materialien vorgeschrieben. Ziel ist: Abfallvermeidung, Recycling, und transparente Dokumentation der Entsorgungswege. Diese Umweltaspekte sind nicht nur Teil der Leistungsbeschreibung, sondern auch ein Bewertungskriterium (Nachhaltigkeit, 15?%) im Zuschlagsverfahren - was ihre Bedeutung zusätzlich unterstreicht.

Beschreibung

1. Wiederverwendung vorhandener Bauteile
Ein zentrales Element ist die teilweise Wiederverwendung des Messestandes aus dem Vorjahr. Das reduziert:

Materialverbrauch,
Produktionsaufwand,
und CO2-Emissionen durch Herstellung und Entsorgung.
2. Nachhaltige Logistik
Der Auftragnehmer wird verpflichtet, bei Transport und Logistik:

emissionsarme Transportmittel einzusetzen,
Transportwege zu optimieren (z.?B. durch Bündelung),
und Verpackungsmaterialien zu minimieren.
3. Energieeffizienz
Der Messestand soll mit energieeffizienter Technik ausgestattet werden, z.?B.:

LED-Beleuchtung,
stromsparende AV-Technik,
ggf. intelligente Steuerungssysteme.
4. Materialwahl im Standbau
Es wird erwartet, dass der Auftragnehmer:

umweltfreundliche, recycelbare oder wiederverwendbare Materialien einsetzt,
auf nachhaltige Bauweise achtet (z.?B. modulare Systeme),
und regionale Anbieter bevorzugt, um Transportemissionen zu senken.
5. Abfallvermeidung und Entsorgung
Nach der Messe ist eine umweltgerechte Entsorgung nicht wiederverwendbarer Materialien vorgeschrieben. Ziel ist:

Abfallvermeidung,
Recycling,
und transparente Dokumentation der Entsorgungswege.

Diese Umweltaspekte sind nicht nur Teil der Leistungsbeschreibung, sondern auch ein Bewertungskriterium (Nachhaltigkeit, 15?%) im Zuschlagsverfahren - was ihre Bedeutung zusätzlich unterstreicht.

Konzept zur Verringerung der Umweltauswirkungen: Der Schutz und Wiederherstellung der Biodiversität und der Ökosysteme
Gefördertes soziales Ziel: Sorgfaltspflicht im Bereich der Menschenrechte in globalen Wertschöpfungsketten
Innovationsfördernde Auftragsvergabe: Die erbrachten Bauleistungen, Dienstleistungen oder gelieferten Güter beinhalten Prozessinnovationen.
Stadt: Lissabon
Land: Portugal 🇵🇹
Ort der Leistung: Área Metropolitana de Lisboa 🏙️
Dauer: 4 Monate
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0001

Verfahren
Art des Verfahrens
Offenes Verfahren ✅
Rechtsgrundlage: Richtlinie 2014/24/EU
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2025-07-08 08:00:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2025-07-08 08:00:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Mindestzeitraum, in dem der Bieter das Angebot aufrechterhalten muss: 59 Tage
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen
Eröffnungstermin: 2025-07-08 08:00:00 📅
Elektronische Rechnungsstellung: Zulässig
Elektronische Zahlung wird verwendet ✅
Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 2025-06-26 23:59:59 📅
Zusätzliche Informationen:

Unterlagen die zur Wertung der Angebote benötigt werden, können nicht nachgefordert werden

Der Vertrag enthält Bedingungen zur Vertragsausführung ✅

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Eignungskriterium: Referenzen zu bestimmten Dienstleistungen
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien: Unternehmensreferenzen (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung):
Eignungskriterium: Berufliche Risikohaftpflichtversicherung
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien: Betriebshaftpflicht (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung):
Eignungskriterium: Eintragung in das Handelsregister
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:

Anmeldung Handelsregister (Mit dem Angebot; Keine oder anderweitige Formerfordernis):

Bedingungen für den Vertrag
Bedingungen für die Vertragserfüllung: keine
Bedingungen für die Teilnahme
Ausschlussgrund:

Beteiligung an einer kriminellen Vereinigung

Betrug

Der Zahlungsunfähigkeit vergleichbare Lage gemäß nationaler Rechtsvorschriften

+ 19 weitere

Direkte oder indirekte Beteiligung an der Vorbereitung des Vergabeverfahrens

Einstellung der gewerblichen Tätigkeit

Geldwäsche oder Terrorismusfinanzierung

Interessenkonflikt aufgrund seiner Teilnahme an dem Vergabeverfahren

Kinderarbeit und andere Formen des Menschenhandels

Korruption

Schwerwiegendes berufliches Fehlverhalten

Terroristische Straftaten oder Straftaten im Zusammenhang mit terroristischen Aktivitäten

Täuschung, Zurückhaltung von Informationen, Unfähigkeit zur Vorlage erforderlicher Unterlagen oder Erlangung vertraulicher Informationen zu dem Verfahren

Vereinbarungen mit anderen Wirtschaftsteilnehmern zur Verzerrung des Wettbewerbs

Verstoß gegen arbeitsrechtliche Verpflichtungen

Verstoß gegen die in den rein innerstaatlichen Ausschlussgründen verankerten Verpflichtungen

Verstoß gegen die Verpflichtung zur Entrichtung von Sozialversicherungsbeiträgen

Verstoß gegen die Verpflichtung zur Entrichtung von Steuern

Verstoß gegen sozialrechtliche Verpflichtungen

Verstoß gegen umweltrechtliche Verpflichtungen

Verwaltung der Vermögenswerte durch einen Insolvenzverwalter

Vorzeitige Beendigung, Schadensersatz oder andere vergleichbare Sanktionen

Zahlungsunfähigkeit

Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Germany Trade and Invest Gesellschaft für Außenwirtschaft und standortmarketing mbH
Nationale Registrierungsnummer: DE267391786
Postanschrift: Friedrichstr. 60
Postleitzahl: 10117
Postort: Berlin
Region: Berlin 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
Kontaktperson: Zbv
E-Mail: zentrale_beschaffung_und_vergabe@gtai.de 📧
Telefon: +49 302000990 📞
Fax: +49 30200099111 📠
URL: https://www.gtai.de 🌏
Art des öffentlichen Auftraggebers
Einrichtung des öffentlichen Rechts
Haupttätigkeit
Wirtschaft und Finanzen
Kommunikation
Dokumente URL: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXVHYDGYTCMXC82P/documents 🌏
Teilnahme-URL: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXVHYDGYTCMXC82P 🌏
URL des Beschaffungsinstruments: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXVHYDGYTCMXC82P 🌏
Elektronische Einreichung: Erforderlich

Ergänzende Informationen
Zusätzliche Informationen

Bekanntmachungs-ID: CXVHYDGYTCMXC82P Bitte berücksichtigen Sie alle in den Vergabeunterlagen ausgeführten Bedingungen

Körper überprüfen
Name: 1. und 2. Vergabekammer des Bundes beim Bundeskartellamt
Nationale Registrierungsnummer: t:04131153308
Postanschrift: Bundeskanzlerplatz 2 - 10
Postleitzahl: 53113
Postort: Bonn
Region: Bonn, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vk@bundeskartellamt.bund.de 📧
Telefon: +49 2289499-0 📞
URL: http://www.vergabekammer.de/ 🌏
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Wie: Name und Adressen
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:

Unternehmen haben einen Anspruch auf Einhaltung der bieter- und bewerberschützenden Bestimmungen über das Vergabeverfahren gegenüber dem öffentlichen Auftraggeber. Sieht sich ein am Auftrag interessiertes Unternehmen durch Nichtbeachtung von Vergabevorschriften in seinen Rechten verletzt, ist der Verstoß innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gegenüber dem Auftraggeber zu rügen (§ 160 Abs. 3 S. 1 Nr. 1 Gesetz gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB)). Verstöße, die aufgrund der Bekanntmachung oder der Vergabeunterlagen erkennbar sind, müssen spätestens bis zu der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden (§ 160 Abs. 3 S. 1 Nr. 2 und 3 GWB). Teilt der Auftraggeber dem Unternehmen mit, seiner Rüge nicht abhelfen zu wollen, so besteht die Möglichkeit, innerhalb von 15 Tagen nach Eingang der Mitteilung einen Antrag auf Nachprüfung bei der Vergabekammer zustellen (§ 160 Abs. 3 S. 1 Nr. 4 GWB). Bieter, deren Angebote für den Zuschlag nicht berücksichtigt werden sollen, werden vor dem Zuschlag gemäß §134 Abs. 1 GWB darüber informiert. Ein Vertrag darf erst 15 Kalendertage nach Absendung dieser Information durch den Auftraggeber geschlossen werden; bei Übermittlung per Fax oder auf elektronischem Wege beträgt diese Frist 10 Kalendertage. Sie beginnt am Tag nach Absendung der Information durch den Auftraggeber. Ein Antrag auf Nachprüfung ist schriftlich an die Vergabekammern des Bundes beim Bundeskartellamt, Villemombler Straße 76, 53123 Bonn zu richten. Hinweis: Der Auftraggeber ist im Falle eines Nachprüfungsantrags verpflichtet, die Vergabeakten, die auch die abgegebenen Angebote enthalten, an die Vergabekammer weiterzuleiten. Die Beteiligten haben ein Recht auf Akteneinsicht. Um Betriebs- und Geschäftsgeheimnisse zu wahren, teilen Sie uns konkret mit Bezug auf die entsprechenden Dokumente des Angebotes mit, welche Informationen als Betriebs- und Geschäftsgeheimnisse zu behandeln sind. Textvorlage erstellen/auswählen/bearbeiten

Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2025-06-05+02:00 📅
Quelle: OJS 2025/S 108-366972 (2025-06-05)

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