Konzernweiter Rahmenvertrag Speisetransportwagen

Vitos gemeinnützige GmbH

Gegenstand des vorliegenden Vergabeverfahrens ist der Abschluss eines Rahmenvertrages, der die bedarfsweise Lieferung von Speisetransportwagen an die bezugsberechtigten Unternehmen regelt. 26 Speisetransportwagen werden verbindlich im zweiten Halbjahr 2025 (bis 1.9.2025) von einzelnen bezugberechtigten Unternehmen abgerufen. Sie müssen bis Jahresende 2025 geliefert werden und Schulungen zur Anwendungseinweisung von technischem und Küchenpersonal stattgefunden haben. Die maximale Abnahmemenge über die Gesamtlaufzeit beträgt 75 Speisetransportwagen, aufgeteilt in Einzelabrufe je nach Bedarf. Der Vertrag wird mit Zuschlagserteilung geschlossen. Die Leistung ist mit Zuschlagserteilung fällig, d.h. die bezugsberechtigten Unternehmen können ab Zuschlagserteilung Einzelabrufe aus diesem Rahmenvertrag tätigen. Der Vertrag hat eine Laufzeit von 6 Jahren, mit einmaliger Verlängerungsoption von 2 Jahren. Es ist geplant den Zuschlag in KW 32 zu erteilen.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2025-07-07. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2025-06-05.

Wer?

• Vitos gemeinnützige GmbH

Wie?

• Verarbeitungsmaschinen für Lebensmittel, Getränke und Tabak › Maschinen für die industrielle Zubereitung oder Herstellung von Lebensmitteln oder Getränken

Wo?

• Darmstadt › Darmstadt, Kreisfreie Stadt
• Kassel › Kassel, Kreisfreie Stadt
• Köln › Bonn, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2025-06-05	Auftragsbekanntmachung

Auftragsbekanntmachung (2025-06-05)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Konzernweiter Rahmenvertrag Speisetransportwagen
Referenznummer: 18-VIT ZEK OV-Speisetransportwagen-2025
Kurze Beschreibung:

Art des Vertrags: Lieferungen
Produkte/Dienstleistungen: Maschinen für die industrielle Zubereitung oder Herstellung von Lebensmitteln oder Getränken 📦
Beschreibung
Interne Kennung: LOT-0000
Beschreibung der Beschaffung:

Die Kernaufgabe von Vitos ist die Diagnostik und Behandlung von Erwachsenen, Kindern und Jugendlichen in psychiatrischen, psychosomatischen und forensisch-psychiatrischen Kliniken. Mit 3.700 Betten/Plätzen ist das Unternehmen in Hessen größter Anbieter für die ambulante, teil- und vollstationäre Behandlung psychisch kranker Menschen. Etwa 47.200 körperlich erkrankte Menschen behandelt Vitos in seinen Fachkliniken für Neurologie und Orthopädie ambulant und stationär. Die begleitenden psychiatrischen Dienste richten sich an Menschen mit einer seelischen Behinderung, die psychiatrische Reha an Erwachsene mit komplexen psychiatrischen/psychischen Erkrankungen, die Behindertenhilfe an Menschen mit kognitiver Beeinträchtigung. Für Jugendliche gibt es ein sozialpädagogisches Angebot. Insgesamt bieten sie 2.600 Plätze. 11.600 Mitarbeiter/-innen erwirtschaften an 115 Standorten in 76 Orten einen jährlichen Gesamtertrag von einer Mrd. Euro. Sie behandeln insgesamt 44.000 Patient/-innen stationär/teilstationär und erbringen 300.000 ambulante Behandlungen im Jahr. Vitos, das sind in Hessen 17 verbundene gemeinnützige Unternehmen. Sitz der Unternehmenszentrale ist Kassel. Alleingesellschafter ist der Landeswohlfahrtsverband Hessen. Der Vitos Konzern benötigt Speisetransportwagen für mehrere Standorte in Hessen. Gegenstand der vorliegenden Ausschreibung ist der Abschluss eines Rahmenvertrages, der die bedarfsweise Lieferung von Speisetransportwagen regelt. Es ist geplant den Zuschlag in KW 32 zu erteilen. Der Vertrag hat eine Laufzeit von 6 Jahren. Der Auftraggeber hat das Recht, den Vertrag um weitere 2 Jahre zu verlängern, wenn er dies dem Auftragnehmer 6 Monate vor Vertragsablauf in Textform mitteilt. Die Leistungen sind entsprechend der in den Vergabeunterlagen beschriebenen Vorgaben zu erbringen. Direkte Vertragspartner des hier geschlossenen Rahmenvertrags sind die Vitos gGmbH als Auftraggeberin und der Auftragnehmer (bezuschlagter Bieter) gemäß Ausschreibungsunterlagen. Die Tochtergesellschaften der Vitos gGmbH werden die Leistungen zu den in dieser Rahmenvereinbarung vereinbarten Konditionen beziehen. Für die Gegenleistung der gegenüber der Tochter erbrachten Leistungen ist die jeweilige Tochtergesellschaft direkte Schuldnerin des Auftragnehmers. Die Vitos gGmbH ist diesbezüglich im Außenverhältnis vertretungsbefugt. 26 Speisetransportwagen werden verbindlich im zweiten Halbjahr 2025 (bis 1.9.2025) abgerufen. Sie müssen bis Jahresende 2025 geliefert werden und Schulungen zur Anwendungseinweisung von technischem und Küchenpersonal stattgefunden haben. Die Vitos Südhessen gGmbH sichert dem Auftragnehmer die Abnahme von 13 Speisetransportwagen (Variante 1) im Jahr 2025 zu. Die Vitos Herborn gGmbH sichert dem Auftragnehmer die Abnahme von 10 Speisetransportwagen im Jahr 2025 zu. Die Vitos Gießen-Marburg gGmbH sichert dem Auftragnehmer die Abnahme von 3 Speisetransportwagen im Jahr 2025 zu. Die Vitos Weil-Lahn gGmbH teilt die optionale Abnahme von 5 Speisetransportwagen im Jahr 2025 mit. Die maximale Abnahmemenge über die Gesamtlaufzeit beträgt 75 Speisetransportwagen, aufgeteilt in Einzelabrufe je nach Bedarf. Der Rahmenvertrag endet vorzeitig, sobald die Summe der abgerufenen Speisetransportwagen die vereinbarte Höchstmenge erreicht. Der Auftragnehmer ist dazu verpflichtet, den Auftraggeber unverzüglich darüber zu informieren, wenn 65 Speisetransportwagen aus dem Rahmenvertrag abgerufen wurden. Im Übrigen dient diese Mengenangabe der Orientierung und Kalkulation, begründet jedoch keinen Rechtsanspruch des Auftragnehmers auf Abnahme der Höchstmenge an Speisetransportwagen. Sie ist unverbindlich.

Beschreibung der Beschaffung

Die Kernaufgabe von Vitos ist die Diagnostik und Behandlung von Erwachsenen, Kindern und Jugendlichen in psychiatrischen, psychosomatischen und forensisch-psychiatrischen Kliniken. Mit 3.700 Betten/Plätzen ist das Unternehmen in Hessen größter Anbieter für die ambulante, teil- und vollstationäre Behandlung psychisch kranker Menschen.
Etwa 47.200 körperlich erkrankte Menschen behandelt Vitos in seinen Fachkliniken für Neurologie und Orthopädie ambulant und stationär.
Die begleitenden psychiatrischen Dienste richten sich an Menschen mit einer seelischen Behinderung, die psychiatrische Reha an Erwachsene mit komplexen psychiatrischen/psychischen Erkrankungen, die Behindertenhilfe an Menschen mit kognitiver Beeinträchtigung. Für Jugendliche gibt es ein sozialpädagogisches Angebot. Insgesamt bieten sie 2.600 Plätze.
11.600 Mitarbeiter/-innen erwirtschaften an 115 Standorten in 76 Orten einen jährlichen Gesamtertrag von einer Mrd. Euro. Sie behandeln insgesamt 44.000 Patient/-innen stationär/teilstationär und erbringen 300.000 ambulante Behandlungen im Jahr.
Vitos, das sind in Hessen 17 verbundene gemeinnützige Unternehmen. Sitz der Unternehmenszentrale ist Kassel. Alleingesellschafter ist der Landeswohlfahrtsverband Hessen.

Der Vitos Konzern benötigt Speisetransportwagen für mehrere Standorte in Hessen.
Gegenstand der vorliegenden Ausschreibung ist der Abschluss eines Rahmenvertrages, der die bedarfsweise Lieferung von Speisetransportwagen regelt.
Es ist geplant den Zuschlag in KW 32 zu erteilen. Der Vertrag hat eine Laufzeit von 6 Jahren. Der Auftraggeber hat das Recht, den Vertrag um weitere 2 Jahre zu verlängern, wenn er dies dem Auftragnehmer 6 Monate vor Vertragsablauf in Textform mitteilt.
Die Leistungen sind entsprechend der in den Vergabeunterlagen beschriebenen Vorgaben zu erbringen.
Direkte Vertragspartner des hier geschlossenen Rahmenvertrags sind die Vitos gGmbH als Auftraggeberin und der Auftragnehmer (bezuschlagter Bieter) gemäß Ausschreibungsunterlagen.
Die Tochtergesellschaften der Vitos gGmbH werden die Leistungen zu den in dieser Rahmenvereinbarung vereinbarten Konditionen beziehen.
Für die Gegenleistung der gegenüber der Tochter erbrachten Leistungen ist die jeweilige Tochtergesellschaft direkte Schuldnerin des Auftragnehmers. Die Vitos gGmbH ist diesbezüglich im Außenverhältnis vertretungsbefugt.
26 Speisetransportwagen werden verbindlich im zweiten Halbjahr 2025 (bis 1.9.2025) abgerufen. Sie müssen bis Jahresende 2025 geliefert werden und Schulungen zur Anwendungseinweisung von technischem und Küchenpersonal stattgefunden haben.
Die Vitos Südhessen gGmbH sichert dem Auftragnehmer die Abnahme von 13 Speisetransportwagen (Variante 1) im Jahr 2025 zu.
Die Vitos Herborn gGmbH sichert dem Auftragnehmer die Abnahme von 10 Speisetransportwagen im Jahr 2025 zu.
Die Vitos Gießen-Marburg gGmbH sichert dem Auftragnehmer die Abnahme von 3 Speisetransportwagen im Jahr 2025 zu.
Die Vitos Weil-Lahn gGmbH teilt die optionale Abnahme von 5 Speisetransportwagen im Jahr 2025 mit.
Die maximale Abnahmemenge über die Gesamtlaufzeit beträgt 75 Speisetransportwagen, aufgeteilt in Einzelabrufe je nach Bedarf. Der Rahmenvertrag endet vorzeitig, sobald die Summe der abgerufenen Speisetransportwagen die vereinbarte Höchstmenge erreicht.
Der Auftragnehmer ist dazu verpflichtet, den Auftraggeber unverzüglich darüber zu informieren, wenn 65 Speisetransportwagen aus dem Rahmenvertrag abgerufen wurden.
Im Übrigen dient diese Mengenangabe der Orientierung und Kalkulation, begründet jedoch keinen Rechtsanspruch des Auftragnehmers auf Abnahme der Höchstmenge an Speisetransportwagen. Sie ist unverbindlich.

Dauer
Datum des Beginns: 2025-08-04 📅
Datum des Endes: 2031-08-04 📅
Beschreibung
Maximale Verlängerungen: 1
Informationen über Optionen
Optionen ✅
Beschreibung der Optionen:

Der Vertrag hat eine Laufzeit von 6 Jahren. Der Auftraggeber hat das Recht, den Vertrag um weitere 2 Jahre zu verlängern, wenn er dies dem Auftragnehmer 6 Monate vor Vertragsablauf in Textform mitteilt.

Vergabekriterien
Preis ✅
Preis (Gewichtung): 100.00
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0000
Beschreibung
Ort der Leistung: Kassel, Kreisfreie Stadt 🏙️
Postanschrift: Akazienweg 10
Postleitzahl: 34117
Stadt: Kassel
Land: Deutschland 🇩🇪

Verfahren
Art des Verfahrens
Offenes Verfahren ✅
Rechtsgrundlage: Richtlinie 2014/24/EU
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2025-07-07 10:30:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2025-07-07 10:31:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Mindestzeitraum, in dem der Bieter das Angebot aufrechterhalten muss: 55 Tage
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen
Eröffnungstermin: 2025-07-07 10:31:00 📅
Elektronische Rechnungsstellung: Zulässig
Zusätzliche Informationen:

Die Vitos gGmbH schreibt den Auftrag als Öffentliche Auftraggeberin gemäß § 15 der Verordnung über die Vergabe öffentlicher Aufträge (Vergabeverordnung - VgV) im Wege eines Offenen Verfahrens aus.

Vergabekriterien
Gewichtungsart: Gewichtung (Prozentanteil, genau)

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Eignungskriterium: Referenzen zu bestimmten Lieferungen
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:

Benennung von drei Referenzen über die Belieferung von Speisetransportwaren. Die Referenzauf-träge müssen der ausgeschriebenen Leistung soweit ähneln, dass sie einen tragfähigen Rück-schluss auf die Leistungsfähigkeit des Bieters für die ausgeschriebene Leistung eröffnet. Die Refe-renzangaben müssen die Ansprechpartner bei jeweiligen Auftraggeber inkl. Telefonnummer und/oder Emaildresse enthalten.

Eignungskriterium: Techniker oder technische Stellen zur Durchführung der Arbeiten
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:

Zusicherung, dass Eine deutschsprachige Service-Hotline Mo.-Fr. zu Bürozeiten 9:00-16:00 Uhr er-reichbar ist.

Eignungskriterium: Berufliche Risikohaftpflichtversicherung
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:

Zusicherung, dass ein Betriebs- und Produkthaftpflichtversicherung, die im Rahmen und Umfang ei-ner marktüblichen deutschen Industriehaftpflichtversicherung entspricht, abgeschlossen und wäh-rend der Vertragslaufzeit unterhalten wird.

Ausschlussgrund:

Beteiligung an einer kriminellen Vereinigung

Betrug

Der Zahlungsunfähigkeit vergleichbare Lage gemäß nationaler Rechtsvorschriften

+ 18 weitere

Direkte oder indirekte Beteiligung an der Vorbereitung des Vergabeverfahrens

Einstellung der gewerblichen Tätigkeit

Geldwäsche oder Terrorismusfinanzierung

Interessenkonflikt aufgrund seiner Teilnahme an dem Vergabeverfahren

Kinderarbeit und andere Formen des Menschenhandels

Korruption

Schwerwiegendes berufliches Fehlverhalten

Terroristische Straftaten oder Straftaten im Zusammenhang mit terroristischen Aktivitäten

Täuschung, Zurückhaltung von Informationen, Unfähigkeit zur Vorlage erforderlicher Unterlagen oder Erlangung vertraulicher Informationen zu dem Verfahren

Vereinbarungen mit anderen Wirtschaftsteilnehmern zur Verzerrung des Wettbewerbs

Verstoß gegen arbeitsrechtliche Verpflichtungen

Verstoß gegen die Verpflichtung zur Entrichtung von Sozialversicherungsbeiträgen

Verstoß gegen die Verpflichtung zur Entrichtung von Steuern

Verstoß gegen sozialrechtliche Verpflichtungen

Verstoß gegen umweltrechtliche Verpflichtungen

Verwaltung der Vermögenswerte durch einen Insolvenzverwalter

Vorzeitige Beendigung, Schadensersatz oder andere vergleichbare Sanktionen

Zahlungsunfähigkeit

Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Vitos gemeinnützige GmbH
Nationale Registrierungsnummer: DE113060673
Postanschrift: Akazienweg 10
Postleitzahl: 34117
Postort: Kassel
Region: Kassel, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
Kontaktperson: Geschäftsbereich Recht und Vergabe
E-Mail: ausschreibungen@vitos.de 📧
Telefon: +49 56150600101 📞
Fax: +49 5615060110222 📠
URL: https://www.vitos.de 🌏
Adresse des Käuferprofils: https://www.vitos.de 🌏
Art des öffentlichen Auftraggebers
Einrichtung des öffentlichen Rechts
Haupttätigkeit
Gesundheit
Kommunikation
Dokumente URL: https://www.had.de/NetServer/TenderingProcedureDetails?function=_Details&TenderOID=54321-Tender-19720712ecc-2dfae16db29dd7fb 🌏
Teilnahme-URL: https://www.had.de 🌏
Elektronische Einreichung: Zulässig

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Landes Hessen beim Regierungspräsidium Darmstadt
Nationale Registrierungsnummer: t:06151126603
Postanschrift: Wilhelminenstraße 1-3
Postleitzahl: 64283
Postort: Darmstadt
Region: Darmstadt, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabekammer@rpda.hessen.de 📧
Telefon: +49 6151126603 📞
Fax: +49 6151125816 📠
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:

Ergeht eine Mitteilung des Auftraggebers, der Rüge nicht abhelfen zu wollen, kann der Bieter wegen Nichtbeachtung der Vergabevorschriften ein Nachprüfungsverfahren nur innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang vor der Vergabekammer beantragen. Nach Ablauf der Frist ist der Antrag unzulässig. (§ 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB)

Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2025-06-05+02:00 📅
Quelle: OJS 2025/S 108-368021 (2025-06-05)

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