Die Stadt Köln sucht einen Konzessionär für die Ausrichtung des Weihnachtsmarktes auf dem Roncalliplatz, 50667 Köln, für den Zeitraum 2026 bis 2030. Die Konzessionsgeberin führt ein öffentliches, transparentes und diskriminierungsfreies Auswahlverfahren unter Beachtung der haushaltsrechtlichen Bestimmungen sowie der Vergabegrundsätze in Anlehnung an ein öffentliches einstufiges Verhandlungsverfahren nach § 12 Absatz 2 KonzVgV ohne Teilnahmewettbewerb durch. Da es die entsprechende Vergabeordnung auf dem Vergabeportal nicht gibt, wird hilfsweise nach der VgV ausgeschrieben. Der Beschaffungsgegenstand betrifft die Vergabe einer Dienstleistungskonzession (§ 105 Absatz 1 Nr. 2 GWB und die §§ 1 ff. KonzVgV). Die Rechtsgrundlage ist die Richtlinie 2014/23/EU und die KonzVgV.
Deadline
Die Frist für den Eingang der Angebote war 2025-12-19.
Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2025-11-21.
Auftragsbekanntmachung (2025-11-21) Objekt Umfang der Beschaffung
Titel: Konzession für den Weihnachtsmarkt Roncalliplatz
Reference number: 2025-0005-320-21
Kurze Beschreibung:
“Die Stadt Köln sucht einen Konzessionär für die Ausrichtung des Weihnachtsmarktes auf dem Roncalliplatz, 50667 Köln, für den Zeitraum 2026 bis 2030.
Die...”
Kurze Beschreibung
Die Stadt Köln sucht einen Konzessionär für die Ausrichtung des Weihnachtsmarktes auf dem Roncalliplatz, 50667 Köln, für den Zeitraum 2026 bis 2030.
Die Konzessionsgeberin führt ein öffentliches, transparentes und diskriminierungsfreies Auswahlverfahren unter Beachtung der haushaltsrechtlichen Bestimmungen sowie der Vergabegrundsätze in Anlehnung an ein öffentliches einstufiges Verhandlungsverfahren nach § 12 Absatz 2 KonzVgV ohne Teilnahmewettbewerb durch. Da es die entsprechende Vergabeordnung auf dem Vergabeportal nicht gibt, wird hilfsweise nach der VgV ausgeschrieben. Der Beschaffungsgegenstand betrifft die Vergabe einer Dienstleistungskonzession (§ 105 Absatz 1 Nr. 2 GWB und die §§ 1 ff. KonzVgV). Die Rechtsgrundlage ist die Richtlinie 2014/23/EU und die KonzVgV.
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Art des Vertrags: services
Produkte/Dienstleistungen: Event-Organisation📦 Beschreibung
Beschreibung der Beschaffung:
“Der Konzessionär verpflichtet sich zur Durchführung des Weihnachtsmarktes in den Jahren 2026 bis 2030 auf eigene Kosten und eigenes wirtschaftliches Risiko....”
Beschreibung der Beschaffung
Der Konzessionär verpflichtet sich zur Durchführung des Weihnachtsmarktes in den Jahren 2026 bis 2030 auf eigene Kosten und eigenes wirtschaftliches Risiko. Dabei sind die von der Stadt festgelegten Mindestanforderungen sowie das von dem*der Konzessionär*in eingereichte Veranstaltungskonzept verbindlich einzuhalten.
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Zusätzliche Informationen:
“Den veröffentlichten Dokumenten ist das Dokument "Eigenerklärung_RUS-Sanktionen_Art_5k" zu entnehmen. Diese Eigernerklärung ist zwingend sowie vollständig...”
Zusätzliche Informationen
Den veröffentlichten Dokumenten ist das Dokument "Eigenerklärung_RUS-Sanktionen_Art_5k" zu entnehmen. Diese Eigernerklärung ist zwingend sowie vollständig ausgefüllt und unterschrieben mit dem Teilnahmeantrag oder dem Angebot einzureichen. Rechtzeitig gestellte Fragen werden nach § 20 Absatz 3 Nummer 1 VgV bis sechs Tage vor Ablauf der Angebotsfrist beantwortet.
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Ort der Leistung: Köln, Kreisfreie Stadt🏙️ Dauer
Datum des Beginns: 2026-11-03 📅
Datum des Endes: 2030-12-30 📅
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Gestalterische Gesamtkonzeption
Qualitätskriterium (Gewichtung): 20.00
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Kreativität und Orginalität
Qualitätskriterium (Gewichtung): 10.00
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Atmosphäre und Aufenthaltsqualität
Qualitätskriterium (Gewichtung): 25.00
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Angebot
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Nachhaltigkeit
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Konzeptpräsentation
Preis ✅
Preis (Gewichtung): 0.00
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0000
Verfahren Art des Verfahrens
Offenes Verfahren ✅
Beschleunigtes Verfahren:
“Verkürzung nach § 27 Absatz 4 in Verbindung mit Absatz 3 KonzVgV” Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2025-12-19 10:00:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Mindestzeitraum, in dem der Bieter das Angebot aufrechterhalten muss: 3
Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
“Nachweis Erfahrung in Planung und Durchführung vergleichbarer Veranstaltungen:
Nennung von mindestens 3 Veranstaltungen, die mindestens 10.000 Besuchende...”
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien
Nachweis Erfahrung in Planung und Durchführung vergleichbarer Veranstaltungen:
Nennung von mindestens 3 Veranstaltungen, die mindestens 10.000 Besuchende pro Tag verzeichneten, mindestens 15 Tage andauerten und mehr als 50 Verkaufsstände umfassten, bei denen die vorgesehenen Personen in leitender Position tätig waren
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Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
“Nachweis Qualifikation und fundierte Kenntnisse durch zum Beispiel Qualifikationsnachweise, Ausbildungszertifikate oder Referenzen vergleichbarer...”
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien
Nachweis Qualifikation und fundierte Kenntnisse durch zum Beispiel Qualifikationsnachweise, Ausbildungszertifikate oder Referenzen vergleichbarer Veranstaltungen (von Veranstaltungsabläufen, des Veranstaltungsortes, über Zusammenarbeit mit Genehmigungsbehörden)
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Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
“Unbedenklichkeitsbescheinigung des zuständigen Finanzamts
Unbedenklichkeitsbescheinigung der zuständigen Stadt oder...”
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien
Unbedenklichkeitsbescheinigung des zuständigen Finanzamts
Unbedenklichkeitsbescheinigung der zuständigen Stadt oder Steuerkasse
Unbedenklichkeitsbescheinigung des zuständigen Amtsgerichts oder Insolvenzgerichts
Polizeiliches Führungszeugnis
Eigenerklärung über Bereitschaft und Fähigkeit, die Mindestanforderungen zu erfüllen
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Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
“Auszug aus dem Gewerbezentralregister”
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
“Handelsregisterauszug” Bedingungen für den Vertrag
Bedingungen für die Vertragserfüllung:
“Die Vergabe des Auftrages richtet sich unter anderem nach dem Gesetz über die Sicherung von Tariftreue und Mindestlohn bei der Vergabe öffentlicher Aufträge...”
Bedingungen für die Vertragserfüllung
Die Vergabe des Auftrages richtet sich unter anderem nach dem Gesetz über die Sicherung von Tariftreue und Mindestlohn bei der Vergabe öffentlicher Aufträge (Tariftreue- und Vergabegesetz Nordrhein-Westfalen TVgG NRW) vom 21.03.2018 (TVgG). Hiernach müssen beauftragte Unternehmen sowie deren Nachunternehmerinnen beziehungsweise Nachunternehmer die nach dem TVgG festgelegten Mindestentgelte beziehungsweise Tariflöhne zahlen und Mindestarbeitsbedingungen gewähren (§ 2 TVgG). Die Stadt Köln ist als öffentliche Auftraggeberin berechtigt, Kontrollen durchzuführen, um die Einhaltung dieser Pflichten zu überprüfen. Weitere Ausführungsbedingungen sind den Vergabeunterlagen zu entnehmen.
“Die Bieter und Bieterinnen werden darauf hingewiesen, dass die Stadt Köln berechtigt ist und sich vorbehält, das Vergabeverfahren ohne weitere...”
Die Bieter und Bieterinnen werden darauf hingewiesen, dass die Stadt Köln berechtigt ist und sich vorbehält, das Vergabeverfahren ohne weitere Verhandlungsrunden auf Grundlage der eingereichten Erstangebote abzuschließen. Ein Anspruch auf Verhandlungen besteht nicht.
Die Angebotsöffnung ist nicht öffentlich. Im Bereich "Information über die öffentliche Öffnung, Datum der Angebotsöffnung (BT-132)" muss aufgrund einer Vorgabe der Europäischen Union ein Datum eingetragen werden. Es dient ausschließlich als Information über den Angebotsöffnungstermin.
Abgabe der Eigenerklärung als Anlage zum Angebotsschreiben.
Abgabe der Eigenerklärung "Russland-Sanktionen".
Mehr anzeigen Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Rheinland, Spruchkörper Köln, c/o Bezirksregierung Köln
Nationale Registrierungsnummer: 05315-03002-81
Postanschrift: Zeughausstraße 2 - 10
Postleitzahl: 50667
Postort: Köln
Region: Köln, Kreisfreie Stadt🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vkrheinland@bezreg-koeln.nrw.de📧
Telefon: +49 221147-2120📞
Fax: +49 221147-2889 📠
URL: https://www.bezreg-koeln.nrw.de/brk_internet/vergabekammer/index.html🌏 Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
“Siehe § 160 Absatz 3 GWB
- innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gegenüber der Stadt Köln nach Erkennen des Verstoßes gegen Vergabevorschriften im...”
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren
Siehe § 160 Absatz 3 GWB
- innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gegenüber der Stadt Köln nach Erkennen des Verstoßes gegen Vergabevorschriften im Vergabeverfahren
- spätestens bis Ablauf der Angebots-/Bewerbungsfrist bei Verstößen gegen Vergabevorschriften in der Bekanntmachung
- spätestens bis Ablauf der Angebots-/Bewerbungsfrist bei Verstößen gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind
- spätestens bis Ablauf der Angebots-/Bewerbungsfrist bei Verstößen gegen Vergabevorschriften, die in den Vergabeunterlagen erkennbar sind
- innerhalb von 15 Tagen nach Eingang der Mitteilung der Stadt Köln, der Rüge nicht abhelfen zu wollen
Siehe § 135 Absatz 2 GWB
- 30 Kalendertage nach der Information der betroffenen Bieter und Bewerber durch die Stadt Köln über den Abschluss des Vertrages, spätestens jedoch sechs Monate nach Vertragsschluss
Im Fall der Bekanntmachung der Auftragsvergabe im Amtsblatt der EU 30 Kalendertage nach Veröffentlichung der Auftragsvergabe im Amtsblatt der EU
Mehr anzeigen Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Quelle: OJS 2025/S 226-776781 (2025-11-21)
Auftragsbekanntmachung (2025-11-26)
Änderungen Andere zusätzliche Informationen
“Die Nachforderung von Erklärungen, Unterlagen und Nachweisen ist nicht ausgeschlossen.”
Quelle: OJS 2025/S 229-789411 (2025-11-26)
Auftragsbekanntmachung (2025-12-18) Verfahren Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2025-12-22 14:00:00 📅
Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
“Unbedenklichkeitsbescheinigung des zuständigen Finanzamts
Unbedenklichkeitsbescheinigung der zuständigen Stadt oder...”
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien
Unbedenklichkeitsbescheinigung des zuständigen Finanzamts
Unbedenklichkeitsbescheinigung der zuständigen Stadt oder Steuerkasse
Unbedenklichkeitsbescheinigung des zuständigen Amtsgerichts oder Insolvenzgerichts
Polizeiliches Führungszeugnis
Eigenerklärung über Bereitschaft und Fähigkeit, die Mindestanforderungen zu erfüllen
Die Mindestanforderungen erfassen:
- das Nichtvorliegen von Ausschlussgründen,
- das Vorliegen eines Spezialmarktes i.S.v. § 68 Abs. 1 und 3 GewO
- das durchgängige Angebot von zertifizierten Bio-Produkten nach der EU-Öko-Verordnung EU 2018/848 oder gleichwertiger Nachweise (80 % der Speisen- bzw. 60 % der Getränkeangebote)
- die ausschließliche Zulassung fair gehandelter Artikel, was durch einen entsprechenden Nachweis wie Fairtrade, GEPA, Word Fair Trade Organisation, Fair wear Foundation, GOTS, Grüner Knopf, El Puente, BanaFair oder vergleichbarer Siegel belegt werden kann
- eine Preisgestaltung, wonach ein alkoholfreies Getränk 10 % unterhalb des Preises des billigsten alkoholischen Getränkes liegt
- saubere und verkehrssichere Haltung der Veranstaltungs- und Logistikfläche sowie Durchführung entsprechender Reinigungs- und Abfallentsorgungsmaßnahmen
- Bereitstellung mobiler Toilettenanlagen (Herren-, Damenbereich und mind. eine barrierefreie Toilette)
- Bereitstellung technischer Infrastruktur ohne Stolperfallen
- Reduktion von Lärmimmissionen
- Beschallungskonzept mit thematischem Bezug zur Weihnachtszeit
- Schutz der im Kölner Dom stattfindenden Gottesdienste
- Verwendung alternativer Energiequellen und energiesparender Leuchtmittel
- Erarbeitung eines Sicherheitskonzeptes nach dem Orientierungsrahmen des Ministeriums des Innern NW für die kommunale Planung, Genehmigung, Durchführung und Nachbereitung von Veranstaltungen im Freien mit erhöhtem Gefährdungspotential
- Umleitung des Radverkehrs und Erstellung eines Verkehrszeichenplans i.S.v. § 45 Abs. 6 StVO
- Benennung einer Ansprechperson mit 24-stündiger Erreichbarkeit sowie dauerhafte Vor-Ort-Präsenz einer Veranstaltungsleitung
- Beauftragung einer im Bewacherregister eingetragenen und mit Erlaubnis nach § 34 GewO ausgestattete*n Sicherheitsdienstleister'in für den gesamten Betriebszeitraum sowie Besetzung der Ein- und Ausgänge mit mindestens einer Ordnungskraft
- Vorliegen einer Betriebs- inkl. Veranstalterhaftpflichtversicherung oder eigenständige Veranstalterhaftpflichtversicherung, einer Umwelthaftpflichtversicherung und einer Umweltschadensversicherung.
- Einreichung eines maßstabsgetreuen Lageplans vor jedem Weihnachtsmarkt