Kooperationsvertrag über WHEELUP! - ein Präventionsprogramm der AOK Hessen für weiterführende Schulen

Kurze Beschreibung

Die Auftraggeberin führt gemäß § 20a SGB V Programme zur Prävention und Gesundheitsförderung im Setting weiterführende Schule durch. Hier werden Jugendliche unabhängig von ihrer sozialen Herkunft erreicht. Die Schwerpunkte liegen in den Handlungsfeldern Bewegung, psychische Gesundheit/Resilienz und Ernährung. Für die Erfüllung der Prävention und Gesundheitsförderung für die Handlungsfelder wird eine Rahmenvereinbarung mit einem hessenweit tätigen Dienstleistungsunternehmen (Auftragnehmer) abgeschlossen.

Beschreibung der Beschaffung

Das AOK-Präventionsprogramm WHEELUP! wird seit 2015 im Handlungsfeld "Bewegung" umgesetzt. Es geht bisher fast ausschließlich um Trendsportarten aus dem Bewegungsfeld "Fahren, Rollen, Gleiten" und die niedrigschwellige Umsetzung in der Lebenswelt Schule.

Nun sollen weitere Handlungsfelder aus der Gesundheitsförderung und Prävention gemäß Leitfaden Prävention dazukommen, um die Maßnahmen aus dem Handlungsfeld Bewegung im Sinne der ganzheitlichen Gesundheitsförderung zu ergänzen. Hierbei ist die Verknüpfung der Handlungsfelder essenziell. Nur so kann eine ganzheitliche Präventionsarbeit gewährleistet und Synergien erzielt werden.
Vorrangig ist nun die Verknüpfung mit Maßnahmen aus dem Handlungsfeld "Psychische Gesundheit" umzusetzen. Gefördert werden die mentale Gesundheit und die Resilienz-Fähigkeit von Jugendlichen. Im Fokus steht die Vermittlung von Wissen und Soft Skills. Die Implementierung eines dritten Handlungsfeldes (z. B. Ernährung) ist im Laufe der Kooperation denkbar. Auch weitere Scherpunktthemen, die künftig durch den Paragrafen 20 a SGB V und den Leitfaden Prävention gesetzt werden, können künftig besprochen und beplant werden unter dem Dach der Kooperationsvereinbarung.

Alle konzipierten Präventionsmaßnamen für das Programm WHEELUP! werden im Umfeld "Schule" implementiert und befähigen Lehrkräfte in der Umsetzung der Inhalte, um alle Kinder und Jugendlichen zu erreichen. Dieses Vorgehen steht auch im Sinne einer Hilfe zur Selbsthilfe und ist gemäß Leitfaden Prävention befristet. Die Ansätze der Verhältnis- und Verhaltensprävention werden miteinander verknüpft.

Zielgruppen sind Schüler im Setting weiterführende Schule (Klasse 5 bis 13), deren Lehrkräfte und Eltern, Lehrkräfte im Vorbereitungsdienst sowie Sportstudierende für die Sekundarstufe I und II. Die Umsetzung findet ausschließlich im Bundesland Hessen statt.

Als Grundlage dafür wird eine
Rahmenvereinbarung mit einem hessenweit tätigen Dienstleistungsunternehmen (Auftragnehmer) abgeschlossen.

Das Auftragsvolumen (Budget) und das Mengengerüst geht aus der Ziffer 4.2 der Leistungsbeschreibung (Anlage D.03) hervor:

- Geschätztes Budget: 500.000,00 EUR (netto) p.
a.

Das aufgeführte netto Budget (ohne die gesetzlich geschuldete Umsatzsteuer) für den Auftragsgegenstand stellt lediglich eine Prognose dar, die auf Grundlage des vergangenen Umsetzungszeitraums von WHEELUP! und Erfahrungen mit anderen Präventionsprogrammen erstellt wurde. Es wird darauf hingewiesen, dass sich das Budget, besonders aufgrund von gesetzlichen Veränderungen auf dem Gesundheitsmarkt, der sich in einem stetigen Wandel befindet, ändern kann. Insbesondere ist das aufgeführte jährliche Budget nicht als Mindestvolumen zu verstehen (Mindestvolumen ist nicht garantiert).

- Einmalige Initialaufgaben ohne Konzeptarbeit - für das erste Jahr: Geschätzte Menge = 1

- Stunden Anpassung Umsetzungskonzept je Handlungsfeld: Geschätzter Stundenaufwand p. a. = 25

- Stunden Entwicklung weiteres Handlungsfeld: Geschätzter Stundenaufwand p. a. = 500

- Anzahl Projektleitung: Geschätzte Menge p. a. = 1

- Anzahl Evaluation und Dokumentation: Geschätzte Menge p. a. = 1

- Stunden Social Media, Website, Newsletter: Geschätzter Stundenaufwand p. a. = 200

- Stunden Promotion-Material = Geschätzter Stundenaufwand p. a. = 20

- Stunden Veranstaltung/Event, ohne Personalaufwand: Geschätzter Stundenaufwand p. a. = 12

- Stunden ein Trainer Veranstaltung/Event: Geschätzter Stundenaufwand p. a. = 24

- Anzahl Fahrt-Kilometer für Veranstaltungen/Events: Geschätzte Menge km p. a. = 400

- Anzahl Betreuung Multiplikatoren: Geschätzte Menge p. a. = 1

- Anzahl Schulmaßnahme mit Einführungsveranstaltung: Geschätzte Menge p. a. = 30

- Anzahl Schulmaßnahme ohne Einführungsveranstaltung: Geschätzte Menge p. a. = 30

- Anzahl Fortbildung für Lehrkräfte je Veranstaltung: Geschätzte Menge p. a. = 4

- Anzahl Fortbildung für Lehrkräfte im Vorbereitungsdienst: Geschätzte Menge p. a. = 8

- Anzahl Fortbildung für Sportstudierende: Geschätzte Menge p. a. = 2

- Anzahl Nutzung für Ausstattung bzw. Gerätschaften, Trainingshilfen, Aufbewahrungs- u. Transportmittel: Geschätzte Menge p. a. = 1

- Anzahl Materialwartung: Geschätzte Menge p. a. = 1

- Stunden Entwicklung analoge Lernmaterialen: Geschätzter Stundenaufwand p. a. = 40

- Stunden Entwicklung digitale Lernmedien: Geschätzter Stundenaufwand p. a. = 60

- Anzahl Betrieb der App: Geschätzte Menge p. a. = 1

- Anzahl Online-Kurs: Geschätzte Menge p. a. = 1

- Stunden Tätigkeiten der Projektleitung: Fortbildung Mentoren Psychische Gesundheit/Resilienz und weitere Handlungsfelder: Geschätzter Stundenaufwand p. a. = 60

- Stunden Administration: Fortbildung Mentoren Psychische Gesundheit/Resilienz und weitere Handlungsfelder: Geschätzter Stundeaufwand p. a. = 40

- Stunden Tätigkeiten der Projektleitung: Schulmaß-nahmen Psychische Gesundheit/Resilienz und weitere Handlungsfelder: Geschätzter Stundenaufwand p. a. = 300

- Stunden Administration: Schulmaßnahmen Psychische Gesundheit/Resilienz und weitere Handlungsfelder: Geschätzter Stundenaufwand p. a. = 200

Die geschätzten Mengen in der oben stehenden Tabelle stellen lediglich eine Prognose dar, die auf Grundlage von Erfahrungswerten der vergangenen Jahre erstellt wurde.

Die prognostizierten Mengenangaben je Vertragsjahr dienen als Grundlage für die Kalkulation. Es wird darauf hingewiesen, dass die Auftraggeberin keinen Einfluss auf das Buchungsverhalten der Schulen oder Bedarf an Events/Veranstaltungen hat. Insbesondere sind die vorgenannten Angaben nicht als Mindestmengen zur verstehen (Mindestabnahmemengen sind nicht garantiert).

Beschreibung

Leistungsbeschreibung (Ziffer 7, Anlage D.03):
Der Auftragnehmer verpflichtet sich Nachhaltigkeit, Wirtschaftlichkeit und Sparsamkeit bei der Auswahl und Beauftragung von Unterauftragnehmern sowie bei der Beschaffung von Materialien zu berücksichtigen. Dies beinhaltet die Berücksichtigung von umweltfreundlichen Materialien und ressourcenschonenden Arbeitsweisen. Anwendung finden diese Prinzipien immer, wenn innerhalb des Programms externe Kosten an die Auftraggeberin in voller Höhe weitergegeben werden (vgl. 5.1.7.4, 5.2.9, 5.2.10 der Leistungsbeschreibung, Anlage D.03). Beide Parteien verpflichten sich, durch regelmäßige Überprüfungen und Kommunikation sicherzustellen, dass diese Prinzipien durchgängig eingehalten werden.

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Zuschlagskriterien (Ziffer 2.6, Anlage B.06 und A.02):
Qualitätskriterium 2.6: Nachhaltigkeit CO2-Reduktion
Ziel des Qualitätskriteriums Nachhaltigkeit: Im Rahmen der Leistungserbringung soll neben der Gesundheitsförderung von Schülern auch der Umweltschutz als nachhaltiges qualitatives Kriterium berücksichtigt werden.

Bitte beschreiben Sie ergänzend im Konzept (Anlage B.06) zu den Kriterien 2.1.1 bis 2.1.10, wie Sie für ein Vertragsjahr die CO2-Emmissionen für den Transport der Gerätschaften/Trainingshilfen und der Trainer zu den einzelnen Maßnahmen erheben, vermeiden und ggf. reduzieren.

Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit: Die Erklärung des Bieters/Wirtschaftsteilnehmers zum Umsatz (Eigenerklärung Umsatz gemäß Ziffer 3 der Anlage B.05).

Die Auftraggeberin betrachtet Wirtschaftsteilnehmer, die
- in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren seit Veröffentlichung des hier gegenständlichen Vergabeverfahrens
- nicht mindestens Umsätze im nachfolgend genannten Umfang vorweisen können,
als für die Auftragserfüllung nicht geeignet, so dass deren Teilnahmeanträge/Angebote von der Wertung ausgeschlossen werden:

Allgemeiner Jahresumsatz: 250.000,00 EUR (netto/je Jahr)

Sofern eine Bewerber- oder Bietergemeinschaft vorliegt, dann ist die Erklärung zum Umsatz von jedem beteiligten Unternehmen einzureichen.
Sofern sich der Eignungsleihe bedient wird, dann ist die Erklärung die Erklärung zum Umsatz von jedem eignungsleihendem Unternehmen einzureichen.
Sofern Unterauftragnehmer/Nachunternehmer ohne Eignungsleihe eingesetzt werden, dann ist die Erklärung die Erklärung zum Umsatz von jedem Unterauftragnehmer/Nachunternehmer einzureichen.

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Die Erklärung des Bieters/Wirtschafsteilnehmers (Eigenerklärung Haftpflichtversicherung gemäß Ziffer 4 der Anlage B.05) über das Verfügen einer Betriebs-/Berufshaftpflichtversicherung (Versicherungssummen je Versicherungsfall) in der Höhe von
- 3.000.000,00 EUR für Sachschäden
- 3.000.000,00 EUR für Personenschäden
- 3.000.000,00 EUR für Vermögensschäden, inklusive Verletzung von Datenschutzbestimmungen (nur sofern auch datenschutzrechtliche Anforderungen im Zusammenhang mit dem Vertrag bzw. Leistung tatsächlich bestehen).

Eine Bestätigung eines Versicherungsunternehmens über eine entsprechende Versicherbarkeit im Auftragsfall wird vor Zuschlagserteilung vom Auftraggeber zur Verfügung gestellt.

Darüber hinaus wird im Zuschlagsfall auf Anforderung durch die Auftraggeberin bzw. spätestens vier Wochen nach Zuschlagserteilung der Nachweis über das Vorliegen einer entsprechenden Betriebs-/Berufshaftpflichtversicherung für Sach- und Vermögensschäden inklusive Verletzungen von Datenschutzbestimmungen (nur sofern auch datenschutzrechtliche Anforderungen im Zusammenhang mit dem Vertrag bzw. Leistung tatsächlich bestehen) vorgelegt.

Sofern eine Bewerber- oder Bietergemeinschaft vorliegt, dann ist die Erklärung über das Verfügen einer Betriebs-/Berufshaftpflichtversicherung von jedem beteiligten Unternehmen einzureichen.
Sofern sich der Eignungsleihe bedient wird, dann ist die Erklärung über das Verfügen einer Betriebs-/Berufshaftpflichtversicherung von jedem eignungsleihendem Unternehmen einzureichen.
Sofern Unterauftragnehmer/Nachunternehmer ohne Eignungsleihe eingesetzt werden, dann ist die Erklärung über das Verfügen einer Betriebs-/Berufshaftpflichtversicherung von jedem Unterauftragnehmer/Nachunternehmer einzureichen.

Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien

Technische und berufliche Leistungsfähigkeit: Die Erklärung des Bieters/Wirtschaftsteilnehmers zu zwei Referenzen über vergleichbare Aufträge der letzten drei Jahre (Eigenerklärung Referenzliste gemäß Ziffer 5 der Anlage B.05).

Hinsichtlich der Referenzen gelten die nachfolgenden Vorgaben:

- Der Referenzzeitraum darf nicht vor dem 05/2022 liegen
- Eine Referenz wird als vergleichbar angesehen, wenn sie nach Art, Umfang und Schwierigkeitsgrad mit dem ausgeschriebenen Auftrag vergleichbar ist. Die Leistung der ersten Referenz stammt aus dem Handlungsfeld Bewegung mit Sportgeräten (z. B. Rollen, Fahren, Gleiten) die zweite Referenz kann ebenfalls aus dem Handlungsfeld Bewegung mit Sportgeräten oder Psychische Gesundheit/Resilienz stammen. Das Handlungsfeld/Die Handlungsfelder umfasste/umfassten die Zielgruppen Kin-der/Jugendliche sowie Lehrkräfte. Die Leistung wurde in Zusammenarbeit mit Schulen durchgeführt. Es ist mindestens eine Referenz aus dem Handlungsfeld Bewegung mit Sportgeräten (z. B. Rollen, Fahren, Gleiten) einzureichen. Es ist eine hinreichend detaillierte Beschreibung der erbrachten Leistungen vorzunehmen und anzugeben, wann diese erbracht wurden (Leistungszeitraum). Zwingend sind weitere Angaben zum Referenzgeber (inkl. Firma und Anschrift), der Branche, Umfang der Leistung und der Referenzansprechperson (inkl. Telefonnummer) zu machen.
- Die Auftraggeberin betrachtet Wirtschaftsteilnehmer, welche nicht die geforderten Referenzen (Qualität & Quantität) vorweisen können, als für die Auftragserfüllung ungeeignet, so dass deren Teilnahmeanträge/Angebote vom Vergabeverfahren ausgeschlossen werden.
- Das Referenzformular ist vom Wirtschaftsteilnehmer vollständig auszufüllen. Die Ab-frage auch personenbezogener Daten ist vorliegend mit den Grundsätzen der DSGVO vereinbar. Die Verarbeitung der Daten erfolgt rechtmäßig und ausschließlich im Rahmen dieses Verfahrens. Bei entsprechender Nichtangabe aller geforderten Angaben wird die Referenz als nicht vollständig gewertet. Soweit hierdurch nicht die qualitativen Mindestanforderungen erfüllt werden und/oder die Mindestanzahl der geforderten Referenzen eingereicht wird, erfolgt der zwangsweise Ausschluss.

Sofern eine Bewerber- oder Bietergemeinschaft vorliegt, dann ist die Erklärung zu zwei Referenzen von jedem beteiligten Unternehmen einzureichen.
Sofern sich der Eignungsleihe bedient wird, dann ist die Erklärung zu zwei Referenzen von jedem eignungsleihenden Unternehmen einzureichen.
Sofern Unterauftragnehmer/Nachunternehmer ohne Eignungsleihe eingesetzt werden, dann ist die Erklärung zu zwei Referenzen von jedem Unterauftragnehmer/Nachunternehmer einzureichen.

Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien

Erklärung des Bieters/Wirtschaftsteilnehmers über das Nichtvorliegen von Ausschlussgründen nach §§ 123, 124 GWB des Bieters/Wirtschaftsteilnehmers (Eigenerklärung Nichtvorliegen von Ausschlussgründen gemäß Ziffer 4 der Anlage B.04).: Die Erklärung des Bieters/Wirtschaftsteilnehmers über das Nichtvorliegen von Ausschlussgründen nach §§ 123, 124 GWB des Bieters/Wirtschaftsteilnehmers (Eigenerklärung Nichtvorliegen von Ausschlussgründen gemäß Ziffer 4 der Anlage B.04).

Es liegen keine Gründe für einen Ausschluss nach §§ 123, 124 GWB:
- Der Wirtschaftsteilnehmer erklärt, dass kein zwingender, in § 123 Gesetz gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB) genannter, Ausschlussgrund vorliegt.
- Der Wirtschaftsteilnehmer erklärt, dass außerdem kein fakultativer Ausschlussgrund vorliegt, der unter § 124 Absatz 1 GWB fällt.
- Der Wirtschaftsteilnehmer erklärt, dass sein Unternehmen nicht wegen einem der in den §§ 123 und 124 GWB genannten oder vergleichbarer Gründe von der Teilnahme am Wettbewerb ausgeschlossen ist; auch ist kein Ausschlussverfahren anhängig.

Sofern eine Bewerber- oder Bietergemeinschaft vorliegt, dann ist die Erklärung über das Nichtvorliegen von Ausschlussgründen nach §§ 123, 124 GWB von jedem beteiligten Unternehmen einzureichen.
Sofern sich der Eignungsleihe bedient wird, dann ist die Erklärung über das Nichtvorliegen von Ausschlussgründen nach §§ 123, 124 GWB von jedem eignungsleihenden Unternehmen einzureichen.
Sofern Unterauftragnehmer/Nachunternehmer ohne Eignungsleihe eingesetzt werden, dann ist die Erklärung über das Nichtvorliegen von Ausschlussgründen nach §§ 123, 124 GWB von jedem Unterauftragnehmer/Nachunternehmer einzureichen.

Bedingungen für die Vertragserfüllung

Die Datenschutzbestimmungen des Auftragnehmers/Wirtschaftsteilnehmers gemäß Anlage D.04.

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Die besonderen Vertragsbedingungen zum Hessischen Vergabe- und Tariftreuegesetz (HVTG) gemäß Anlage D.02.

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Die Erklärung des Bieters/Wirtschaftsteilnehmers gemäß der Vorlage des BMWK (Eigenerklärung Russland Sanktionen gemäß Anlage B.04A) gilt während der Vertragslaufzeit.

Zusätzliche Informationen

Bekanntmachungs-ID: CXS0Y5SY12NWXTV9


Die Erklärung bzw. Verpflichtungserklärung des Bieters/Wirtschaftsteilnehmers zum Hessischen Vergabe- und Tariftreuegesetz (HVTG) (Eigenerklärung gemäß Ziffer 5 der Anlage B.04).

Die Teilnahmeanträge/Angebote von Bietern/Wirtschaftsteilnehmern, bei denen ein nachweislich schuldhafter Verstoß gegen die Verpflichtung zum HVTG vorliegt, können vom Vergabeverfahren ausgeschlossen werden.

Sofern eine Bewerber- oder Bietergemeinschaft vorliegt, dann ist die Erklärung bzw. Verpflichtungserklärung zum Hessischen Vergabe- und Tariftreuegesetz (HVTG) von jedem beteiligten Unternehmen einzureichen.
Sofern sich der Eignungsleihe bedient wird, dann ist die Erklärung bzw. Verpflichtungserklärung zum Hessischen Vergabe- und Tariftreuegesetz (HVTG) von jedem eignungsleihendem Unternehmen einzureichen.
Sofern Unterauftragnehmer/Nachunternehmer ohne Eignungsleihe eingesetzt werden, dann ist die Erklärung bzw. Verpflichtungserklärung zum Hessischen Vergabe- und Tariftreuegesetz (HVTG) von jedem Unterauftragnehmer/Nachunternehmer einzureichen.

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Die Erklärung des Bieters/Wirtschaftsteilnehmers gemäß der Vorlage des Bundesministeriums für Wirtschaft und Klimaschutz (Eigenerklärung Russland Sanktionen gemäß Anlage B.04A).

An Teilnahmeanträge/Angebote von Bietern/Wirtschaftsteilnehmern, die nicht die Eigenerklärung nach der Vorlage des Bundesministeriums für Wirtschaft und Klimaschutz auf Grundlage des Artikels 5 k Absatz 1 der Verordnung (EU) Nr. 833/2014 in der Fassung des Art. 1 Ziff. 23 der Verordnung (EU) 2022/576 vorweisen können, darf kein Zuschlag erteilt werden, so dass diese vom Verfahren ausgeschlossen werden.

Sofern eine Bewerber- oder Bietergemeinschaft vorliegt, dann ist die Erklärung gemäß der Vorlage des Bundesministeriums für Wirtschaft und Klimaschutz von jedem beteiligten Unternehmen einzureichen.