Kooperationsvertrag zur Durchführung der Betreuung im Rahmen der Offenen Ganztagsschule und der Halbtagsbetreuung an den Grundschulen der Stadt Erkelenz an 9 Standorten

Stadt Erkelenz Der Bürgermeister

Ausschreibung eines Kooperationsvertrages zur Durchführung der Betreuung im Rahmen der Offenen Ganztagsschule und der Halbtagsbetreuung an den Grundschulen der Stadt Erkelenz an insgesamt 9 Standorten

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2025-04-01. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2025-02-26.

Wer?

• Stadt Erkelenz Der Bürgermeister

Wie?

• Verwaltung von Parkplätzen/-häusern › Dienstleistungen von Parkplätzen/-häusern

Wo?

• Köln › Bonn, Kreisfreie Stadt
• Köln › Heinsberg

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2025-02-26	Auftragsbekanntmachung

Auftragsbekanntmachung (2025-02-26)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Kooperationsvertrag zur Durchführung der Betreuung im Rahmen der Offenen Ganztagsschule und der Halbtagsbetreuung an den Grundschulen der Stadt Erkelenz an 9 Standorten
Referenznummer: ZV-VgV-2025/23
Kurze Beschreibung:

Art des Vertrags: Dienstleistungen
Produkte/Dienstleistungen: Dienstleistungen von Parkplätzen/-häusern 📦
Beschreibung
Interne Kennung: ZV-VgV-2025/23
Beschreibung der Beschaffung:

Für alle Standorte vergibt die Stadt Erkelenz die einheitliche Trägerschaft der Offenen Ganztagsschule und der Halbtagsbetreuung für den Zeitraum 01.08.2025 bis 31.07.2030. Der vom Träger zu erbringende Leistungsumfang richtet sich nach der Zahl der Schülerinnen und Schüler, die in die OGS und in die Halbtagsbetreuung aufgenommen werden. Für das Schuljahr 2025/2026 wird zurzeit mit folgendem Leistungsumfang gerechnet: ca. 40 Gruppen in der OGS mit bis zu 25 Schülerinnen und Schülern sowie ca. 40 Gruppen in der HTB mit bis zu 12 Schülerinnen und Schülern. Die Anzahl der offenen Ganztagsgruppen an den jeweiligen Standorten wird den Entwicklungen der Schülerzahlen seitens der Schulträgerin in Abstimmung mit der Trägerin/dem Träger und der Schulleitung angepasst. Es muss jederzeit mit einem Anstieg der zu betreuenden Schülerinnen und Schüler gerechnet werden, welcher durch die Trägerin/den Träger im Ausschreibungszeitraum abgedeckt werden muss, insbesondere im Hinblick auf den Rechtsanspruch auf einen OGS-Platz ab dem Schuljahr 2026/2027. Die beschriebenen Optionen können über den Ablauf eines jeden Schulhalbjahres eintreten und werden in Abstimmung mit der Schulleitung, der Schulträgerin und der Trägerin/ dem Träger der OGS gestaltet.

Hauptstandort oder Erfüllungsort:

6 Grundschulen an 9 Standorten. Die Astrid-Lindgren-Schule, Zehnthofweg 17, 41812 Erkelenz, die Franziskusschule, Zehnthofweg 17, 41812 Erkelenz, der Teilstandort der Franziskusschule, Blumenstraße 2, 41812 Erkelenz, die Gemeinschaftsgrundschule Kückhoven, Bellinghovener Weg 15, 41812 Erkelenz, die Luise-Hensel-Schule, Salierring 255, 41812 Erkelenz, der Teilstandort der Luise-Hensel-Schule, an der Elsmaar 35, 41812 Erkelenz, die Nysterbach-Schule, Dingbuchenweg 9, 41812 Erkelenz, die Peter-Härtling-Schule, St.-James-Straße 1, 41812 Erkelenz und der Teilstandort der Peter-Härtling-Schule, Rheinweg 150, 41812 Erkelenz. An allen Standorten wird die Offene Ganztagsschule (OGS) und die Halbtagsbetreuung (HTB, ehemals Schule von 8 bis 1) angeboten.

Land: Deutschland 🇩🇪
Ort der Leistung: Heinsberg 🏙️
Dauer
Datum des Beginns: 2025-08-01 📅
Datum des Endes: 2030-07-31 📅
Beschreibung
Maximale Verlängerungen: 5
Weitere Informationen zur Verlängerung:

Das Vertragsverhältnis beginnt am 01.08.2025 und wird für die Dauer von 5 Jahren abgeschlossen. Er verlängert sich automatisch jeweils um ein weiteres Jahr, falls der Vertrag nicht spätestens bis zum 31.07. des Vorjahres von der Stadt Erkelenz schriftlich gekündigt wird und die Trägerin/ der Träger bis zum 15.08. des Vorjahres nicht widersprochen hat. Die Stadt Erkelenz kann den Vertrag zum Quartalsende mit einer Frist von vier Wochen kündigen, wenn die Maßnahmenträgerin / der Maßnahmenträger ihre / seine Verpflichtungen trotz Abmahnung nicht nachkommt. Kommt die Stadt Erkelenz ihren Zahlungsverpflichtungen trotz Mahnverfahren nicht nach, ist die Trägerin/der Träger berechtigt, ihrerseits/seinerseits den Vertrag mit einer Frist von vier Wochen zum Quartalsende zu kündigen.

Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0001

Verfahren
Art des Verfahrens
Offenes Verfahren ✅
Rechtsgrundlage: Richtlinie 2014/24/EU
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2025-04-01 09:00:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2025-04-01 09:00:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Mindestzeitraum, in dem der Bieter das Angebot aufrechterhalten muss: 42 Tage
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen
Eröffnungstermin: 2025-04-01 09:00:00 📅
Elektronische Rechnungsstellung: Zulässig
Elektronische Zahlung wird verwendet ✅
Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 2025-03-13 23:59:59 📅
Zusätzliche Informationen:

Von der Nachforderung der Unterlagen ist das Angebotsschreiben (VVB 633) und das Preisblatt grundsätzlich ausgeschlossen. Alle sonstigen Unterlagen werden nachgefordert.

Der Vertrag enthält Bedingungen zur Vertragsausführung ✅

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien: Sonstiges: siehe einzureichende Unterlagen
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen:

Eignung zur Berufsausübung: Die Trägerin/ der Träger muss Mitglied der Bundesarbeitsgemeinschaft der freien Wohlfahrtspflege oder ein anerkannter Träger der freien Jugendhilfe sein und aktuell mindestens 750 Schülerinnen und Schüler pro Schuljahr gleichzeitig im Rahmen der offenen Ganztagsschule betreuen. Die Angaben sind entsprechend mit dem Angebot zu belegen.

Bedingungen für den Vertrag
Bedingungen für die Vertragserfüllung: siehe einzureichende Unterlagen
Bedingungen für die Teilnahme
Ausschlussgrund:

Beteiligung an einer kriminellen Vereinigung

Betrugsbekämpfung

Der Zahlungsunfähigkeit vergleichbare Lage gemäß nationaler Rechtsvorschriften

+ 19 weitere

Direkte oder indirekte Beteiligung an der Vorbereitung des Vergabeverfahrens

Einstellung der gewerblichen Tätigkeit

Entrichtung von Steuern

Falsche Angaben, verweigerte Informationen, die nicht in der Lage sind, die erforderlichen Unterlagen vorzulegen, und haben vertrauliche Informationen über dieses Verfahren erhalten.

Geldwäsche oder Terrorismusfinanzierung

Interessenkonflikt aufgrund seiner Teilnahme an dem Vergabeverfahren

Kinderarbeit und andere Formen des Menschenhandels

Korruption

Rein innerstaatliche Ausschlussgründe

Schwere Verfehlung im Rahmen der beruflichen Tätigkeit

Terroristische Straftaten oder Straftaten im Zusammenhang mit terroristischen Aktivitäten

Vereinbarungen mit anderen Wirtschaftsteilnehmern zur Verzerrung des Wettbewerbs

Verstoß gegen arbeitsrechtliche Verpflichtungen

Verstoß gegen sozialrechtliche Verpflichtungen

Verstoß gegen umweltrechtliche Verpflichtungen

Verwaltung der Vermögenswerte durch einen Insolvenzverwalter

Vorzeitige Beendigung, Schadensersatz oder andere vergleichbare Sanktionen

Zahlung der Sozialversicherungsbeiträge

Zahlungsunfähigkeit

Beschreibung der Ausschlussgründe: Gem. § 123 und 124 GWB

Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Stadt Erkelenz Der Bürgermeister
Nationale Registrierungsnummer: 053700004004-31001-91
Postanschrift: Johannismarkt 17
Postleitzahl: 41812
Postort: Erkelenz
Region: Heinsberg 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
Kontaktperson: Zentrale Vergabestelle
E-Mail: ausschreibungen@erkelenz.de 📧
Telefon: +49 243185209 📞
Fax: +49 243185209 📠
Art des öffentlichen Auftraggebers
Regional- oder Kommunalbehörde
Haupttätigkeit
Allgemeine öffentliche Verwaltung
Kommunikation
Dokumente URL: https://www.vergaben-wirtschaftsregion-aachen.de/VMPSatellite/notice/CXVHY68YTHE5H2EK/documents 🌏
Teilnahme-URL: https://www.vergaben-wirtschaftsregion-aachen.de/VMPSatellite/notice/CXVHY68YTHE5H2EK 🌏
URL des Beschaffungsinstruments: https://www.vergaben-wirtschaftsregion-aachen.de/VMPSatellite/notice/CXVHY68YTHE5H2EK 🌏
Elektronische Einreichung: Erforderlich
Gültigkeitsdauer des Angebots: 42 Tage
Datum des Beginns: 2025-08-01 📅
Datum des Endes: 2030-07-31 📅
Maximale Verlängerungen: 5

Ergänzende Informationen
Zusätzliche Informationen

Bekanntmachungs-ID: CXVHY68YTHE5H2EK Das Abrufen der Vergabeunterlagen ist über den anonymisierten Zugang möglich. Dem Bieter wird allerdings empfohlen, sich einmalig registrieren zu lassen, um so unmittelbar zusätzliche, nachträgliche Informationen erhalten zu können. Enthalten die Vergabeunterlagen nach Auffassung des Bieters Unklarheiten oder Unrichtigkeiten, so hat der Bieter die Auftraggeberin unverzüglich schriftlich darauf hinzuweisen, auch wenn er den Hinweis schon vorher in anderer Form gegeben hat. Diese Hinweise müssen unverzüglich, spätestens bis zum 13.03.2025 bei der ausschreibenden Stelle eingehen. Gleiche Wertungspunktzahl: Im Falle nach einer Wertung gleichauf liegender Angebote wird der bezuschlagte Bieter durch Losentscheid ermittelt. Die zwingenden und fakultativen Ausschlussgründe ergeben sich aus §§ 123 und 124 GWB. Nach § 19 Abs. 3 MiLoG fordern öffentliche Auftraggeber beim Wettbewerbsregister Auskünfte über rechtskräftige Bußgeldentscheidungen wegen einer Ordnungswidrigkeit nach § 21 Abs. 1 oder Abs. 2 MiLoG an. Skonto: Preisnachlässe mit Bedingungen (Skonto) werden bei der Auswertung der Angebote nur berücksichtigt, wenn die Zahlungsfrist mindestens 14 Tage beträgt. Sollten kürzere Zahlungsfristen im Angebot ausgewiesen sein, werden diese nicht bei der Auswertung der Angebote berücksichtigt, bleiben allerdings Inhalt des Angebotes und werden im Falle der Auftragserteilung Vertragsbestandteil. Vertrags-/Geschäfts- bzw. Zahlungsbedingungen: Vertrags-/Geschäftsbedingungen sowie Zahlungsbedingungen des Auftragnehmers (sollten diese irrtümlicherweise bei einer Angebotsabgabe beigefügt werden) werden nicht Vertragsbestandteil. Es gelten die Bewerbungs- und Vertragsbedingungen des Auftraggebers. Bieterfragen: Mit der Abgabe des Angebotes wird bestätigt, dass alle Bieterfragen auf der Vergabeplattform zur Kenntnis genommen wurden und bei der Angebotserstellung berücksichtigt wurden. Zuschlagskriterien: Der Zuschlag wird unter Berücksichtigung der nachstehenden Kriterien auf das wirtschaftlichste Angebot erteilt. Folgende Kriterien werden wie folgt berücksichtigt: - Darlegungen zu den pädagogischen Inhalten zu 40% - Darlegungen zu Organisation und Personal zu 40% - der Preis je Gruppe OGS bzw. HTB zu 20% (hier wird der Durchschnittspreis von OGS und HTB gewertet) Bewertungsmatrix: Details der Bewertungsmatrix entnehmen Sie bitte der Anlage 1. Der Bieter mit dem höchsten Punktwert in der Gesamtwertung erhält den Zuschlag. Insgesamt sind maximal 300 Punkte zu erzielen.

Zusätzliche Informationen

Bekanntmachungs-ID: CXVHY68YTHE5H2EK

Das Abrufen der Vergabeunterlagen ist über den anonymisierten Zugang möglich. Dem Bieter wird allerdings empfohlen, sich einmalig registrieren zu lassen, um so unmittelbar zusätzliche, nachträgliche Informationen erhalten zu können.

Enthalten die Vergabeunterlagen nach Auffassung des Bieters Unklarheiten oder Unrichtigkeiten, so hat der Bieter die Auftraggeberin unverzüglich schriftlich darauf hinzuweisen, auch wenn er den Hinweis schon vorher in anderer Form gegeben hat. Diese Hinweise müssen unverzüglich, spätestens bis zum 13.03.2025 bei der ausschreibenden Stelle eingehen.

Gleiche Wertungspunktzahl:
Im Falle nach einer Wertung gleichauf liegender Angebote wird der bezuschlagte Bieter durch Losentscheid ermittelt.

Die zwingenden und fakultativen Ausschlussgründe ergeben sich aus §§ 123 und 124 GWB. Nach § 19 Abs. 3 MiLoG fordern öffentliche Auftraggeber beim Wettbewerbsregister Auskünfte über rechtskräftige Bußgeldentscheidungen wegen einer Ordnungswidrigkeit nach § 21 Abs. 1 oder Abs. 2 MiLoG an.

Skonto:
Preisnachlässe mit Bedingungen (Skonto) werden bei der Auswertung der Angebote nur berücksichtigt, wenn die Zahlungsfrist mindestens 14 Tage beträgt. Sollten kürzere Zahlungsfristen im Angebot ausgewiesen sein, werden diese nicht bei der Auswertung der Angebote berücksichtigt, bleiben allerdings Inhalt des Angebotes und werden im Falle der Auftragserteilung Vertragsbestandteil.

Vertrags-/Geschäfts- bzw. Zahlungsbedingungen:
Vertrags-/Geschäftsbedingungen sowie Zahlungsbedingungen des Auftragnehmers (sollten diese irrtümlicherweise bei einer Angebotsabgabe beigefügt werden) werden nicht Vertragsbestandteil. Es gelten die Bewerbungs- und Vertragsbedingungen des Auftraggebers.

Bieterfragen:
Mit der Abgabe des Angebotes wird bestätigt, dass alle Bieterfragen auf der Vergabeplattform zur Kenntnis genommen wurden und bei der Angebotserstellung berücksichtigt wurden.

Zuschlagskriterien:
Der Zuschlag wird unter Berücksichtigung der nachstehenden Kriterien auf das wirtschaftlichste Angebot erteilt.
Folgende Kriterien werden wie folgt berücksichtigt:
- Darlegungen zu den pädagogischen Inhalten zu 40%
- Darlegungen zu Organisation und Personal zu 40%
- der Preis je Gruppe OGS bzw. HTB zu 20% (hier wird der Durchschnittspreis von OGS und HTB gewertet)

Bewertungsmatrix:
Details der Bewertungsmatrix entnehmen Sie bitte der Anlage 1.
Der Bieter mit dem höchsten Punktwert in der Gesamtwertung erhält den Zuschlag. Insgesamt sind maximal 300 Punkte zu erzielen.

Für Mediationsverfahren zuständige Stelle
Name: Kreis Heinsberg
Nationale Registrierungsnummer: 053700016016-39001-05
Postanschrift: Valkenburger Straße 45
Postleitzahl: 52525
Postort: Heinsberg
Region: Heinsberg 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: info@kreis-heinsberg.de 📧
Telefon: +49 2452-13-0 📞
Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2025-02-26+01:00 📅
Quelle: OJS 2025/S 041-132735 (2025-02-26)

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