Kopieren + Drucken + Scannen

Hochschule Düsseldorf

Die Auftraggeberin beabsichtigt für den Standort Campus Derendorf der Hochschule Düsseldorf (HSD) netzwerkfähige Druck- und Kopiersysteme zu beschaffen. Es werden ausschließlich Neugeräte beschafft. Der Gegenstand der Ausschreibung ist die Lieferung, Installation, Inbetriebnahme und Betreuung eines Produktionsdrucksystems (Los 2) und aktuell insgesamt 29 Multifunktionssysteme inklusive Software (Los 1).

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2025-04-16. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2025-03-11.

Wer?

• Hochschule Düsseldorf

Wie?

• Büromaschinen, Büromaterial und Zubehör, außer Computern, Druckern und Möbeln › Fotokopier- und Offsetdruckgeräte

Wo?

• Düsseldorf › Düsseldorf, Kreisfreie Stadt
• Köln › Bonn, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2025-03-11	Auftragsbekanntmachung

Auftragsbekanntmachung (2025-03-11)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Kopieren + Drucken + Scannen
Referenznummer: EU 02-2025
Kurze Beschreibung:

Produkte/Dienstleistungen: Fotokopier- und Offsetdruckgeräte 📦
Informationen über Lose
Dieser Vertrag ist in Lose unterteilt ✅

1️⃣
Interne Kennung: 1
Titel: Zentraldrucker/-kopierer
Beschreibung der Beschaffung:

Die Lieferung soll spätestens zum 01.06.2025 und in Absprache mit dem zuständigen Ansprechpartner der HSD erfolgen. Der genaue Liefertermin wird nach Zuschlag mit dem erfolgreichen Bieter abgestimmt. Es wird ein Miet-/ Leasingvertrags für einen Zeitraum von 60 Monaten abgeschlossen. Für den gleichen Zeitraum wird ein Full-Servicevertrag abgeschlossen, der beinhaltet, dass der PP (Los 2) und die MFPs (Los 1) während der Vertragslaufzeit in einem funktionsfähigen Zu-stand zu halten sind (Instandhaltung, Wartung, Störbeseitigung) und die verbrauchsabhängige Lieferung der Verbrauchsmaterialien, wie Toner und Heftklammern mit Ausnahme des Papiers, erbracht werden. Die zu beschaffenden Systeme müssen über die Funktionen Kopieren, Netzwerkdruck und Scannen verfügen. Die weiteren Details entnehmen Sie dem Dokument Anlage 01_Leistungsbeschreibung sowie dem Dokument Anlage 02_Leistungsverzeichnis.

Art des Vertrags: Lieferungen
Postanschrift: Münsterstr. 156
Postleitzahl: 40476
Stadt: Düsseldorf
Land: Deutschland 🇩🇪
Ort der Leistung: Düsseldorf, Kreisfreie Stadt 🏙️
Dauer: 60 Monate
Vergabekriterien
Preis ✅
Preis (Gewichtung): 60.0
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Qualitätskriterien + Konzept
Qualitätskriterium (Gewichtung): 40.0
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0001

2️⃣
Interne Kennung: 2
Titel: Produktionsdrucker
Vergabekriterien
Preis (Gewichtung): 70.0
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Qualität + Konzepte
Qualitätskriterium (Gewichtung): 30.0
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0002

Verfahren
Art des Verfahrens
Offenes Verfahren ✅
Rechtsgrundlage: Richtlinie 2014/24/EU
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2025-04-16 10:00:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen
Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich
Die elektronische Bestellung wird verwendet ✅
Elektronische Zahlung wird verwendet ✅
Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 2025-04-09 23:59:59 📅
Zusätzliche Informationen: nicht preisrelevante Unterlagen können nach Bedarf nachgefordert werden
Vergabekriterien
Gewichtungsart: Gewichtung (Punkte, genau)

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:

Anforderung an die Systeme: Alle technischen Anforderungen und die Spezifikation der zwei Lose sind in der Anlage 02. Leistungsverzeichnis gegliedert dargestellt. Die Bieter sind aufgefordert an den erforderlichen Stellen Angaben zu den angebotenen Systemen zu machen. Es sind ausschließlich fabrikneue Multifunktionssysteme anzubieten. Alle Systeme werden über ein Touchpanel bedient, welches auf die häufigste Verwendung konfigurierbar sein muss (Scan, Druck). Folgende Eigenschaften müssen alle Systeme besitzen: - Möglichkeit zum vertraulichen Druck (Druckausgabe durch Nutzer Authentifikation gegen AD-Domäne am Gerät) - Möglichkeit der Auswahl der Druckjobs am System (Jobliste) - Einzeldruck am System über Jobliste - Möglichkeit des Löschens einzelner Aufträge am System - Komplettdruck der Jobliste (über einen Knopfdruck) am System - persönliche Daten eines Druckjob-Absenders sind in der Software ausblendbar - Druckrouting des Druckauftrags an leistungsfähigere Systeme muss ab einem festzulegenden Druckvolumen möglich sein; eine Rückmeldung an den Benutzer muss erfolgen - Voreinstellung Duplex- und S/W-Druck - einheitliche Bedienerführung über alle Druckergrößen hinweg - konfigurierbares, anpassbares Display - PDF/A Option muss vorhanden sein

Ausschlussgrund:

Beteiligung an einer kriminellen Vereinigung

Betrugsbekämpfung

Der Zahlungsunfähigkeit vergleichbare Lage gemäß nationaler Rechtsvorschriften

+ 18 weitere

Direkte oder indirekte Beteiligung an der Vorbereitung des Vergabeverfahrens

Einstellung der gewerblichen Tätigkeit

Entrichtung von Steuern

Falsche Angaben, verweigerte Informationen, die nicht in der Lage sind, die erforderlichen Unterlagen vorzulegen, und haben vertrauliche Informationen über dieses Verfahren erhalten.

Geldwäsche oder Terrorismusfinanzierung

Interessenkonflikt aufgrund seiner Teilnahme an dem Vergabeverfahren

Kinderarbeit und andere Formen des Menschenhandels

Korruption

Schwere Verfehlung im Rahmen der beruflichen Tätigkeit

Terroristische Straftaten oder Straftaten im Zusammenhang mit terroristischen Aktivitäten

Vereinbarungen mit anderen Wirtschaftsteilnehmern zur Verzerrung des Wettbewerbs

Verstoß gegen arbeitsrechtliche Verpflichtungen

Verstoß gegen sozialrechtliche Verpflichtungen

Verstoß gegen umweltrechtliche Verpflichtungen

Verwaltung der Vermögenswerte durch einen Insolvenzverwalter

Vorzeitige Beendigung, Schadensersatz oder andere vergleichbare Sanktionen

Zahlung der Sozialversicherungsbeiträge

Zahlungsunfähigkeit

Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Hochschule Düsseldorf
Nationale Registrierungsnummer: 05111-06005-77
Postanschrift: Münsterstr. 156
Postleitzahl: 40476
Postort: Düsseldorf
Region: Düsseldorf, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: einkauf@hs-duesseldorf.de 📧
Telefon: +49 2114351-0 📞
Art des öffentlichen Auftraggebers
Agentur/Amt auf regionaler oder lokaler Ebene
Haupttätigkeit
Bildung
Kommunikation
Dokumente URL: https://www.evergabe.nrw.de/VMPSatellite/notice/CXPNY6FD7Y9/documents 🌏
Teilnahme-URL: https://www.evergabe.nrw.de/VMPSatellite/notice/CXPNY6FD7Y9 🌏
URL des Beschaffungsinstruments: https://www.evergabe.nrw.de/VMPSatellite/notice/CXPNY6FD7Y9 🌏
Elektronische Einreichung: Erforderlich
Objekt
Art des Vertrags: Lieferungen

Ergänzende Informationen
Zusätzliche Informationen
Bekanntmachungs-ID: CXPNY6FD7Y9
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Rheinland
Nationale Registrierungsnummer: 05315-03002-81
Postanschrift: Zeughausstraße 2-10
Postleitzahl: 50667
Postort: Köln
Region: Köln, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vkrheinland@bezreg-koeln.nrw.de 📧
Telefon: +49 221-147-0 📞
Fax: +49 221-147-2889 📠
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Wie: Name und Adressen
Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2025-03-11+01:00 📅
Quelle: OJS 2025/S 050-160710 (2025-03-11)

Neue Beschaffungen in verwandten Kategorien 🆕

Maschinen, Material und Zubehör für Büro und Computer, außer Möbeln und Softwarepaketen (>20 neue Beschaffungen)

Büromaschinen, Büromaterial und Zubehör, außer Computern, Druckern und Möbeln (>20)

Fotokopier- und Offsetdruckgeräte (10)