KRA - Fachplanungsleistungen TA für die Sanierung und Erweiterung des Jagdschlosses Kranichstein

Stiftung Hessischer Jägerhof

Fachplanungsleistungen TA für die Sanierung und Erweiterung des Jagdschlosses Kranichstein, Anlagengruppen 1 -3 und 4 - 6, Leistungsphasen 2-9

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2025-05-13. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2025-04-08.

Wer? Wie? Wo?
Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2025-04-08 Auftragsbekanntmachung
Auftragsbekanntmachung (2025-04-08)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: KRA - Fachplanungsleistungen TA für die Sanierung und Erweiterung des Jagdschlosses Kranichstein
Referenznummer: HEUSSEN-2025-0024
Kurze Beschreibung:
Fachplanungsleistungen TA für die Sanierung und Erweiterung des Jagdschlosses Kranichstein, Anlagengruppen 1 -3 und 4 - 6, Leistungsphasen 2-9
Art des Vertrags: Dienstleistungen
Produkte/Dienstleistungen: Heizungsplanung 📦
Informationen über Lose
Dieser Vertrag ist in Lose unterteilt
Angebote können für eine maximale Anzahl von Losen eingereicht werden: 2

1️⃣
Interne Kennung: LOT-0001
Titel: Planung Anlagengruppen 1-3
Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet
Beschreibung der Beschaffung:
Das Ensemble Jagdschloss Kranichstein, ehemaliges Jagdschloss der Landgrafen und Großherzöge von Hessen-Darmstadt, gehört heute zum einzigen noch erhaltenen und im Krieg nicht zerstörten Bauwerk aus dem 16. Jh. der Stadt Darmstadt. Als Denkmal genießt es daher besondere Aufmerksamkeit der obersten Denkmalbehörde. Neben einem 4 Sterne Hotel, das von der Stiftung Hessischer Jägerhof verpachtet wird, betreibt die Stiftung zwei Museen, das Museum Jagdschloss Kranichstein mit einer bedeutenden jagdhistorischen Sammlung der Landgrafen und Großherzöge von Hessen-Darmstadt, und das bioversum Jagdschloss Kranichstein, einem Museum der biologischen Vielfalt. Die jetzt zu bearbeitenden Bauaufgaben verteilen sich auf 2 Gebäude bzw. Standorte: 1. Hauptschloss (Bereich Museum Jagdschloss Kranichstein und Veranstaltungsbereiche) 2. Neubau Depot nordöstlich des Jagdzeughauses Seit der letzten Sanierung des Hauptschlosses vor 25 Jahren ist ein erheblicher Sanierungsstau entstanden. Einfach verglaste Fenster, Dächer, Regenrinnen, Fassaden und auch Decken müssen denkmalgerecht ertüchtigt und saniert werden. Die Barrierefreiheit soll im Schlossmuseum unter anderem über einen Aufzug umgesetzt werden. Sanitäre Anlagen müssen überarbeitet und ergänzt werden. Ein neuer Sanitärpavillon wird in unmittelbarer Nähe des Schlosses neu errichtet. Die gesamte Sicherheitstechnik (Brandschutz, Einbruchmeldeanlagen, Objektschutz) und Beleuchtung ist veraltet und zu sanieren. In diesem Zusammenhang sind die elektrischen Anlagen zu überarbeiten. Die bauphysikalische Situation im Schlossmuseum ist für die Festeinbauten und die Sammlung zu verbessern und im Zusammenhang mit dem Heizsystem, Luftbefeuchtungs- und Entfeuchtungsanlagen, Fensterverschattungen und UV-Schutz zu entwickeln, um ein stabiles museumsgerechtes Raumklima zu erzielen und weitere Schäden an den Objekten zu verhindern. Im Schloss und im Jagdzeughaus sind große Mengen an Depotgut unsachgemäß gelagert. Für dieses Depotgut soll nordöstlich des Jagdzeughauses ein Depotneubau errichtet werden. Für dieses Depot soll eine nachhaltige, energieeffiziente Bauweise und Konditionierung des Innenbereichs für eine adäquate Lagerung der Sammlung entwickelt werden. Für alle technischen Einbauten im Denkmal und im Depot Neubau ist nach Lösungsansätzen zu suchen, die einen möglichst minimalen Einsatz von Technik vorsehen. Die bestehenden technischen Anlagen müssen analysiert, bewertet und sinnvoll integriert werden. Die Planung und bauliche Ausführung der verschiedenen Bereiche kann und soll gleichzeitig bzw. parallel erfolgen.
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Zusätzliche Informationen:
#Besonders auch geeignet für:freelance# Die Zuschlagskriterien bilden sich aus folgenden Unterkriterien: 1. Qualifikation und Erfahrung des Projektleiters: a. Beruflicher Werdegang und Qualifikation, Wichtung 9 b. persönliche Referenzen, Wichtung 11 2. Qualifikation und Erfahrung des stellvertretenden Projektleiters: a. Beruflicher Werdegang und Qualifikation, Wichtung 7 b. persönliche Referenzen, Wichtung 8 3. Qualifikation und Erfahrung des Objektüberwachers, Wichtung: : a. Beruflicher Werdegang und Qualifikation, Wichtung 9 b. persönliche Referenzen, Wichtung 11 4. Projektorganisation: a. Besetzung des Projektteams, Wichtung 3 b. Abstimmung mit AG und externen Planern, Wichtung 4 c. interne Organisation und Erreichbarkeit, Wichtung 3 Honorar: a. Honorar einschl. Nebenkosten, Wichtung 35 Es bleibt vorbehalten, sich aus der Planung ergebende Wiederholungs- oder Änderungsleistungen zu beauftragen.
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Produkte/Dienstleistungen: Dienstleistungen von Ingenieurbüros 📦
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Postleitzahl: 64289
Stadt: Darmstadt
Land: Deutschland 🇩🇪
Ort der Leistung: Darmstadt, Kreisfreie Stadt 🏙️
Dauer
Datum des Beginns: 2025-07-01 📅
Datum des Endes: 2029-12-31 📅
Informationen über Optionen
Optionen
Beschreibung der Optionen:
Die Beauftragung erfolgt stufenweise: Als erste Stufe sollen die Leistungsphasen 2 und 3 und als zweite Stufe die Leistungsphasen 4-9 vergeben werden. Mit dem Zuschlag überträgt die Auftraggeberin dem Auftragnehmer die erste Stufe. Es bleibt der Auftraggeberin vorbehalten, den Auftragnehmer stufenweise mit der Erbringung weiterer Leistungsphasen zu beauftragen, wobei kein Rechtsanspruch des Auftragnehmers auf die Beauftragung weiterer, über die erste Stufe hinausgehender Stufen besteht. Als Besondere Leistungen sind folgende Beauftragungen vorgesehen: • Ermitteln der Bedarfsplanung in Abstimmung mit der Auftraggeberin und den Planungsbeteiligten • Bestandsaufnahme: Sichtung des Bestands vor Ort und qualifizierte Überprüfung der Bestandsunterlagen aus vorangegangen Bauabschnitten (1990er Jahre), zeichnerische Darstellung und Nachrechnen vorhandener Anlagen und Anlagenteile (nur Gebäude 1 - Schloss) • Datenerfassung, Analysen und Optimierungsprozesse im Bestand, sinnvolle Integration der Bestandsanlagen (nur Gebäude 1 - Schloss) • Mitwirken bei der Erstellung des Verwendungsnachweises im Rahmen der Förderung • Lehrrohrplanung Neubau Depot (nur Gebäude 2 - Neubau Depot)
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Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Projektleiter: beruflicher Werdegang, persönliche Referenzen
Qualitätskriterium (Gewichtung): 20.00
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Stellvertretender Projektleiter: beruflicher Werdegang, persönliche Referenzen
Qualitätskriterium (Gewichtung): 15.00
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Objektüberwacher: beruflicher Werdegang, persönliche Referenzen
Konzept zur Projektorganisation
Qualitätskriterium (Gewichtung): 10.00
Preis
Preis (Gewichtung): 35.00
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0001

2️⃣
Interne Kennung: LOT-0002
Titel: Planung Anlagengruppen 4-6
Beschreibung der Beschaffung: siehe Los 1
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Dienstleistungen im Elektrobereich 📦
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0002
Umfang der Beschaffung
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen:
Verfahren
Art des Verfahrens
Offenes Verfahren
Rechtsgrundlage: Richtlinie 2014/24/EU
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2025-05-13 10:00:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Mindestzeitraum, in dem der Bieter das Angebot aufrechterhalten muss: 2 Monate
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen
Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten Personals sind anzugeben
Die elektronische Bestellung wird verwendet
Zusätzliche Informationen:
Die Bieter sind verpflichtet, die von der Auftraggeberin zur Verfügung gestellten Formblätter - sofern erforderlich - vollständig auszufüllen und für die Abgabe des Angebots zu verwenden. Werden die Formblätter nicht verwendet, erfolgt ein Ausschluss aus dem Vergabeverfahren, ohne dass die Möglichkeit eines Nachreichens eingeräumt wird.
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Vergabekriterien
Gewichtungsart: Gewichtung (Prozentanteil, genau)

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen:
- Eigenerklärung über das Vorliegen von Ausschlussgründen nach §§ 123, 124 GWB (beide Lose) - Eigenerklärung des Bieters über den Eintrag in die Ingenieurliste (beide Lose), - Bei juristischen Personen: Vorlage eines Handels-/Partnerschaftsregisterauszugs, nicht älter als drei Monate bei Abgabe des Angebots (beide Lose). Hieraus muss hervorgehen, dass der Unterschriftsleistende für das Unternehmen vertretungsberechtigt ist und die auftragsgegenständlichen Leistungen zu dem satzungsgemäßen Geschäftszweck gehören. Wird ein Handels-/Partnerschaftsregisterauszug vorgelegt, der älter als drei Monate bei Abgabe des Angebots ist, versichert der Bieter mit der Abgabe seines Angebots, dass keine Änderungen an den Eintragungen im Handels-/Partnerschaftsregister erfolgt sind. Im Falle einer Bietergemeinschaft ist der Handels-/Partnerschaftsregisterauszug für alle Mitglieder der Bietergemeinschaft vorzulegen.
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Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
Beide Lose: Eigenerklärung über das Bestehen einer Berufshaftpflichtversicherung mit einer Deckungssumme von mind. 2.000.000- € für Personenschäden und 1.000.000.- € für Vermögens- und sonstige Schäden sowie Umwelthaftung und Umweltschadengesetz, jeweils zweifach maximiert im Versicherungsjahr mit Benennung der Versicherungsgesellschaft oder alternativ eine Versicherungsbestätigung, dass im Falle der Zuschlagserteilung eine entsprechende Versicherung mit den geforderten Deckungssummen zugesagt wird. Bei Bietergemeinschaften muss entsprechender Versicherungsschutz für alle Mitglieder einschließlich der Haftung aus der Teilnahme an Arbeitsgemeinschaften bestehen. Eigenerklärung zum Umsatz der letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre im Bereich Planung der Technischen Ausrüstung, Anlagengruppen 1-3 (2021, 2022 und 2023 in Euro netto) - LOS 1 Eigenerklärung zum Umsatz der letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre in der Planung der Technischen Ausrüstung, Anlagengruppen 4 -6 (2021, 2022 und 2023 in Euro netto) - LOS 2
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Technische und berufliche Fähigkeiten
• Eigenerklärung zu Ausführungs- und Lieferinteressen des Bieters (§ 46 Abs. 2, § 73 Abs. 3 VgV) - beide LOSE. Anzahl der Mitarbeiter: Eigenerklärung zur Anzahl der Mitarbeiter/innen der letzten drei Jahre im Jahresdurchschnitt, aufgeteilt nach Führungskräften und weiteren technischen Mitarbeitern/innen (beide LOSE). Mindestanforderungen: Das sich bewerbende Büro muss mindestens 3 Mitarbeiter Fachrichtung Technische Ausrüstung, Anlagengruppen 1-3 (nicht kaufmännische Mitarbeiter, Sekretariat o.ä.) - LOS 1 - einschließlich des Büroinhabers, 3 Mitarbeiter Fachrichtung Technische Gebäudeausrüstung, Anlagengruppen 4-6 (nicht kaufmännische Mitarbeiter, Sekretariat o.ä.) - LOS 2 - einschließlich des Büroinhabers beschäftigen. Hierbei sind Doppelnennungen nicht zulässig, z.B. dürfen Führungskräfte nicht nochmals bei Dipl.-Ing./ Arch. aufgeführt werden und Dipl.-Ing/ Arch. nicht erneut bei sonstigen technischen Mitarbeitern. Referenzen: LOS 1 Vorlage von Referenzen aus den letzten drei Jahren bezogen auf TA-Planungen der Anlagengruppen 1-3, die in Bezug auf Art und Umfang mit der zu vergebenden Leistung vergleichbar sind. Als vergleichbar gelten Planungsleistungen im Zusammenhang mit der Sanierung bzw. dem Umbau denkmalgeschützter Gebäude und/oder Planungsleistungen im Zusammenhang mit einer öffentlichen musealen Nutzung. Mindestanforderungen: Es müssen mindestens drei in Art und Umfang vergleichbare Referenzen genannt werden, davon muss 1 Referenz die Sanierung bzw. den Umbau eines denkmalgeschützten Gebäudes abbilden. Mind. 1 Referenz muss den Umgang mit einer musealen Gebäudekonditionierung darstellen. Dabei kann eine Referenz auch mehrere Bereiche abdecken. Für alle Referenzen müssen in den Anlagengruppen 1-3 mindestens die LP 2 - 8 bearbeitet worden sein und die LP 8 abgeschlossen sein oder unmittelbar (in längstens drei Monaten bei Abgabe des Angebots) vor dem Abschluss stehen. Der Abschluss der LP 8 (Übergabe des Objekts) darf nicht länger als drei Jahre zurückliegen, d.h. Abschluss der LP 8 frühestens im Frühjahr 2022. LOS 2 Vorlage von Referenzen aus den letzten drei Jahren bezogen auf TA-Planungen der Anlagengruppen 4 -6, die in Bezug auf Art und Umfang mit der zu vergebenden Leistung vergleichbar sind. Als vergleichbar gelten Planungsleistungen im Zusammenhang mit der Sanierung bzw. dem Umbau denkmalgeschützter Gebäude und/oder Planungsleistungen im Zusammenhang mit einer öffentlichen musealen Nutzung. Mindestanforderungen: Es müssen mindestens drei in Art und Umfang vergleichbare Referenzen genannt werden, davon muss 1 Referenz die Sanierung bzw. den Umbau eines denkmalgeschützten Gebäudes abbilden. Mind. eine Referenz muss die Planung eines Museums oder eines Ausstellungsgebäudes darstellen. Für alle Referenzen müssen in den Anlagengruppen 4 und 5 mindestens die LP 2 - 8 bearbeitet worden sein und die LP 8 abgeschlossen sein oder unmittelbar (in längstens drei Monaten bei Abgabe des Angebots) vor dem Abschluss stehen. Der Abschluss der LP 8 (Übergabe des Objekts) darf nicht länger als drei Jahre zurückliegen, d.h. Abschluss der LP 8 frühestens im Frühjahr 2022. Mit mindestens einer Referenz muss die Planung der Anlagengruppe 6 nachgewiesen werden. Dabei kann eine Referenz auch mehrere Bereiche abdecken.
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Bedingungen für die Teilnahme
Ausschlussgrund:
Beteiligung an einer kriminellen Vereinigung
Betrugsbekämpfung
Der Zahlungsunfähigkeit vergleichbare Lage gemäß nationaler Rechtsvorschriften
+ 18 weitere
Direkte oder indirekte Beteiligung an der Vorbereitung des Vergabeverfahrens
Einstellung der gewerblichen Tätigkeit
Entrichtung von Steuern
Falsche Angaben, verweigerte Informationen, die nicht in der Lage sind, die erforderlichen Unterlagen vorzulegen, und haben vertrauliche Informationen über dieses Verfahren erhalten.
Geldwäsche oder Terrorismusfinanzierung
Interessenkonflikt aufgrund seiner Teilnahme an dem Vergabeverfahren
Kinderarbeit und andere Formen des Menschenhandels
Korruption
Schwere Verfehlung im Rahmen der beruflichen Tätigkeit
Terroristische Straftaten oder Straftaten im Zusammenhang mit terroristischen Aktivitäten
Vereinbarungen mit anderen Wirtschaftsteilnehmern zur Verzerrung des Wettbewerbs
Verstoß gegen arbeitsrechtliche Verpflichtungen
Verstoß gegen sozialrechtliche Verpflichtungen
Verstoß gegen umweltrechtliche Verpflichtungen
Verwaltung der Vermögenswerte durch einen Insolvenzverwalter
Vorzeitige Beendigung, Schadensersatz oder andere vergleichbare Sanktionen
Zahlung der Sozialversicherungsbeiträge
Zahlungsunfähigkeit

Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Stiftung Hessischer Jägerhof
Postanschrift: Kranichsteiner Straße 261
Postleitzahl: 64289
Postort: Darmstadt
Region: Darmstadt, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: faller@jagdschloss-kranichstein.de 📧
Telefon: +49 615197111823 📞
Art des öffentlichen Auftraggebers
Einrichtung des öffentlichen Rechts
Haupttätigkeit
Freizeit, Sport, Kultur und Religion
Kommunikation
Dokumente URL: https://www.had.de/NetServer/TenderingProcedureDetails?function=_Details&TenderOID=54321-Tender-196104111b4-7321a32355eeed82 🌏
Teilnahme-URL: https://www.had.de 🌏
Elektronische Einreichung: Zulässig

Ergänzende Informationen
Zusätzliche Informationen
1.Die Bieter sind verpflichtet, die von der Auftraggeberin zur Verfügung gestellten Formblätter für die Abgabe des Angebots zu verwenden. Werden die Formblätter nicht verwendet, erfolgt ein Ausschluss aus dem Vergabeverfahren. Darüber hinaus müssen die Bieter das von der Vergabeplattform zur Verfügung gestellte Angebotsschreiben ausfüllen, d.h. zumindest das von ihnen angebotene Honorar eintragen, damit die Vergabeplattform das Vorliegen eines Angebots automatisch erkennt. 2. Fragen zu der Angebotsphase können bis spätestens 06.05.2025, 14:00 Uhr gestellt werden. 3. Die gesamte Kommunikation während des Vergabeverfahrens erfolgt über die Vergabeplattform.
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Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Landes Hessen beim Regierungspräsidium Darmstadt
Nationale Registrierungsnummer: t:06151126603
Postanschrift: Dienstgebäude: Wilhelminenstraße 1-3; Fristenbriefkasten: Luisenplatz 2
Postleitzahl: 64283
Postort: Darmstadt
Region: Darmstadt, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabekammer@rpda.hessen.de 📧
Telefon: +49 6151-126603 📞
Fax: +49 6151125816 📠
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
Ergeht eine Mitteilung des Auftraggebers, der Rüge nicht abhelfen zu wollen, kann der Bieter wegen Nichtbeachtung der Vergabevorschriften ein Nachprüfungsverfahren nur innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang vor der Vergabekammer beantragen. Nach Ablauf der Frist ist der Antrag unzulässig. (§ 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB)
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Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2025-04-08+02:00 📅
Quelle: OJS 2025/S 070-227973 (2025-04-08)