Kraftstoffe - Betankung und Lieferung für städtischen Fuhrpark

Stadtverwaltung Rheda-Wiedenbrück

Betankung und Lieferung von Kraftstoffen für unterschiedliche Bereiche der Stadtverwaltung (Betrieb Bauhof, Eigenbetrieb Abwasser, Feuerwehr, Kommunaler Ordnungsdienst, Rathausfuhrpark) für eine Laufzeit von vier Jahren. Schätzmengen: Diesel (DIN EN 590) (ohne Tankanlage) 120.000 Liter/Jahr Diesel (DIN EN 590) für Tankanlage 16.000 Liter/Jahr Superbenzin (DIN EN 228) 20.000 Liter/Jahr Erdgas der Sorte H-Gas (DIN EN 16723-2) 8.000 kg/Jahr Höchstmenge für 4 Jahre: Los 1: Diesel = 600.000 Liter, Superbenzin = 120.000 Liter Los 2: Erdgas = 50.000 kg Los 3: Diesel für die Tankanlage: 80.000 Liter

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2025-04-28. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2025-03-26.

Wer?

• Stadtverwaltung Rheda-Wiedenbrück

Wie?

• Mineralölerzeugnisse, Brennstoff, Elektrizität und andere Energiequellen

Wo?

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2025-03-26	Auftragsbekanntmachung
2025-04-03	Auftragsbekanntmachung

Auftragsbekanntmachung (2025-03-26)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Kraftstoffe - Betankung und Lieferung für städtischen Fuhrpark
Referenznummer: 2025-VgV-35
Kurze Beschreibung:

Art des Vertrags: Lieferungen
Produkte/Dienstleistungen: Mineralölerzeugnisse, Brennstoff, Elektrizität und andere Energiequellen 📦
Informationen über Lose
Dieser Vertrag ist in Lose unterteilt ✅
Höchstzahl der Lose, die an einen Bieter vergeben werden können: 3
Angebote können für eine maximale Anzahl von Losen eingereicht werden: 3

1️⃣
Interne Kennung: 1
Titel: Diesel und Superbenzin
Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet ✅
Beschreibung der Beschaffung:

Betankung und Lieferung von Kraftstoffen für unterschiedliche Bereiche der Stadtverwaltung (Betrieb Bauhof, Eigenbetrieb Abwasser, Feuerwehr, Kommunaler Ordnungsdienst, Rathausfuhrpark) für eine Laufzeit von vier Jahren Schätzmenge: Diesel (DIN EN 590) (ohne Tankanlage) 120.000 Liter/Jahr Superbenzin (DIN EN 228) 20.000 Liter/Jahr Höchstmenge für vier Jahre: Los 1: Diesel = 600.000 Liter, Superbenzin = 120.000 Liter

Zusätzliche Informationen: #Besonders auch geeignet für:selbst#
Postleitzahl: 33378
Stadt: Rheda-Wiedenbrück
Land: Deutschland 🇩🇪
Ort der Leistung: Gütersloh 🏙️
Dauer
Datum des Beginns: 2025-07-01 📅
Datum des Endes: 2029-06-30 📅
Vergabekriterien
Preis ✅
Preis (Gewichtung): 91
6
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Zusendung einer quartalsweisen Auswertung der Tankmenge (in Liter und Euro) pro Tankkarte
Qualitätskriterium (Gewichtung): 3
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0001

2️⃣
Interne Kennung: 2
Titel: Erdgas
Beschreibung der Beschaffung:

Betankung und Lieferung von Kraftstoffen für unterschiedliche Bereiche der Stadtverwaltung (Betrieb Bauhof, Eigenbetrieb Abwasser, Feuerwehr, Kommunaler Ordnungsdienst, Rathausfuhrpark) für eine Laufzeit von vier Jahren Schätzmenge: Erdgas der Sorte H-Gas (DIN EN 16723-2) 8.000 kg/Jahr Höchstmenge für 4 Jahre: Erdgas = 50.000 kg

Vergabekriterien
Preis (Gewichtung): 97
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Übersendung einer quartalsweisen Auswertung der Tankmenge (in Kilogramm und Euro) pro Tankkarte
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0002

3️⃣
Interne Kennung: 3
Titel: Diesel für Tankanlage
Beschreibung der Beschaffung:

Vergabekriterien
Preis (Gewichtung): 100
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0003

Verfahren
Art des Verfahrens
Offenes Verfahren ✅
Rechtsgrundlage: Richtlinie 2014/24/EU
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2025-04-28 10:30:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2025-04-28 10:30:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Mindestzeitraum, in dem der Bieter das Angebot aufrechterhalten muss: 60 Tage
Informationen über eine Rahmenvereinbarung oder ein dynamisches Beschaffungssystem
Rahmenvereinbarung mit mehreren Betreibern ✅
Höchstzahl der Teilnehmer: 1
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen
Fortgeschrittene oder qualifizierte elektronische Signatur oder Siegel (im Sinne der Verordnung (EU) Nr 910/2014) erforderlich
Eröffnungstermin: 2025-04-28 10:30:00 📅
Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich
Die elektronische Bestellung wird verwendet ✅
Elektronische Zahlung wird verwendet ✅
Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 2025-04-17 10:30:00 📅
Zusätzliche Informationen:

Bitte beachten: Um einen eventuellen Ausschluss de Angebotes zu vermeiden, legen Sie bitte die geforderten Nachweise und Erklärungen dem Angebot unbedingt vollständig bei.

Vergabekriterien
Gewichtungsart: Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Der Vertrag enthält Bedingungen zur Vertragsausführung ✅

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Eignungskriterium: Eintragung in das Handelsregister
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:

Eigenerklärung zur Eintragung im Handlesregister, in der Handwerksrolle oder bei der Industrie- und Handelskammer, soweit eine Pflicht zur Eintragung besteht (im Vordruck 124 mit dem Angebot) Auf gesonderte Anforderung sind vorzulegen: Gewerbeanmeldung, Handelsregisterauszug und Eintragung in der Handwerksrolle (Handwerkskarte) bzw. bei der Industrie- und Handelskammer

Eignungskriterium: Durchschnittliche jährliche Belegschaft
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:

Eigenerklärung, dass die erforderlichen Arbeitskräfte zur Verfügung stehen (im Vordruck 124 mit Angebot) Auf gesonderte Anforderung ist die Zahl der in den letzten drei abgeschlossenen Kalenderjahren beschäftigten Arbeitskräfte, gegliedert nach Lohngruppen mit extra ausgewiesenem Leitungspersonal, anzugeben.

Eignungskriterium: Referenzen zu bestimmten Arbeiten
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:

Eigenerklärung über vergleichbare Leistungen in den letzten fünf Kalenderjahren (im Vordruck 124 mit dem Angebot) Auf gesonderte Anforderung sind drei Referenznachweise nach näherer Maßgabe des Vordruck 124 vorzulegen, insb. Ansprechpartner, Art der ausgeführten Leistungen, Ausführungszeitraum, Auftragssumme, Leistungsumfang, Zahl der eingesetzten Arbeitnehmer, Kurzbeschreibung der Baumaßnahme, Bestätigung des Auftraggebers über die vertragsgemäße Aufgabenausführung.

Eignungskriterium: Anteil der Unterauftragsvergabe
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:

Eigenerklärung über die Teile des Auftrags, die an Unterauftragnehmer vergeben werden (im Vordruck 233 mit dem Angebot) und über Eignungsleihe mit Namen des Unternehmens und bedienter Kapazität ( im Vordruck 235 mit dem Angebot) Auf gesonderte Anforderung ist eine Verpflichtungserklärung des Unternehmens, dessen Kapazität sich der Bieter bedient, vorzulegen (Vordruck 236)

Eignungskriterium: Allgemeiner Jahresumsatz
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:

Eigenerklärung zum Umsatz des Unternehmens in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren, soweit er vergleichbare Leistungen betrifft (im Vordruck 124 mit dem Angebot)

Eignungskriterium: Berufliche Risikohaftpflichtversicherung
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:

Auf gesonderte Anforderung ist eine Berufs- oder Betriebshaftpflichtversicherung vorzulegen (Mindestdeckungssummen: 2.000.000,00€ Personenschäden, 1.000.000€ sonstige Schäden, 2-fach maximiert pro Jahr).

Ausschlussgrund: Verstoß gegen die in den rein innerstaatlichen Ausschlussgründen verankerten Verpflichtungen
Beschreibung der Ausschlussgründe:

Der Bieter hat folgende Unterlagen einzureichen: 1.) EE Nichvorliegen von Ausschlussgründen 2.) EE NRW Sanktionen gegen Russland: Eigenerklärung Umsetzung von Artikel 5ki Absatz 3 der Verordnung (EU) 2022/576 des Rates vom 8. April 2022 3.) EE Eignung

Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Stadtverwaltung Rheda-Wiedenbrück
Nationale Registrierungsnummer: 057540028028-31001-19
Postanschrift: Rathausplatz 13
Postleitzahl: 33378
Postort: Rheda-Wiedenbrück
Region: Gütersloh 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
Kontaktperson: Zentrale Vergabestelle der Stadt Rheda-Wiedenbrück
E-Mail: zentrale-vergabestelle@rh-wd.de 📧
Telefon: 05242963501 📞
URL: https://www.rheda-wiedenbrueck.de/ 🌏
Adresse des Käuferprofils: https://www.rheda-wiedenbrueck.de/ 🌏
Art des öffentlichen Auftraggebers
Regional- oder Kommunalbehörde
Haupttätigkeit
Allgemeine öffentliche Verwaltung
Kommunikation
Dokumente URL: https://www.meinauftrag.rib.de/public/DetailsByPlatformIdAndTenderId/platformId/3/tenderId/142786 🌏
Teilnahme-URL: https://www.meinauftrag.rib.de 🌏
URL des Beschaffungsinstruments: https://www.meinauftrag.rib.de 🌏
Name: https://www.meinauftrag.rib.de
Elektronische Einreichung: Erforderlich

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Westfalen bei der Bezirksregierung Münster
Nationale Registrierungsnummer: 05515-03004-07
Postanschrift: Albrecht-Thaer-Straße 9
Postleitzahl: 48147
Postort: Münster
Region: Münster, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
Kontaktperson: Vergabekammer Westfalen bei der Bezirksregierung Münster
E-Mail: vergabekammer@bezreg-muenster.nrw.de 📧
Telefon: +49 2514111691 📞
Fax: +49 2514112165 📠
URL: https://www.bezreg-muenster.de/de/wirtschaft_finanzen_kommunalaufsicht/vergabekammer_westfalen/index.html 🌏
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:

Der Nachprüfungsantrag ist nach § 160 Abs. 3 GWB unzulässig, soweit der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat; Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, müssen spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe. Der Nachprüfungsantrag ist ebenfalls unzulässig, wenn mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.

Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2025-03-26+01:00 📅
Quelle: OJS 2025/S 061-199212 (2025-03-26)

Auftragsbekanntmachung (2025-04-03)
Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Eignungskriterium: Versorgungssicherheit
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:

Geeignet sind diejenigen Bieter, die zum Verkauf von Kraftstoff berechtigt sind und mindestens eine Tankstelle/Akzeptanzstelle im Stadtkerngebiet von Rheda-Wiedenbrück betreiben oder als Dienstleistungsunternehmen über Vertragspartner Kraftstoff in Rheda- Wiedenbrück anbieten. Die Tankstelle/Akzeptanzstelle muss für die in Los 1 bezeichneten Leistungen in einer Entfernung von maximal 4,5 Kilometern Fahrtstrecke vom Standort Betrieb Bauhof, Hauptstraße 158 in 33378 Rheda-Wiedenbrück zu erreichen sein. Weitere Voraussetzung ist, dass über den gesamten Zeitraum der Gültigkeit dieser Vergabe (01.07.2025 bis 30.06.2029) mindestens eine Tankstelle/Akzeptanzstelle pro Kraftstoffart im zuvor definierten Stadtgebiet von Rheda-Wiedenbrück vorgehalten werden muss. Sollte diese Voraussetzung nicht über den gesamten Zeitraum gegeben sein, ist die Stadt Rheda-Wiedenbrück berechtigt, die Vereinbarung(en) zur Lieferung der Kraftstoffe vor Ablauf der Gültigkeit zu beenden. Darüber hinaus wird eine Tankmöglichkeit außerhalb der gewöhnlichen Öffnungszeiten und über den gesamten Zeitraum der Vergabe (01.07.2025 bis 30.06.2029) an einem der zuvor definierten Standorte zwingend vorausgesetzt (weiteres Eignungskriterium). Für die Beschaffung von Diesel ist Voraussetzung, dass es sich um Diesel auf Mineralölbasis (DIN EN 590) handelt, nicht um Diesel mit Bioethanol. Sollte diese Voraussetzung nicht über den gesamten Zeitraum der Gültigkeit der Vergabe (01.07.2025 bis 30.06.2029) gegeben sein, ist die Stadt Rheda-Wiedenbrück berechtigt, die entsprechende Vereinbarung zur Lieferung von Diesel vorzeitig zu beenden.

Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien

Geeignet sind diejenigen Bieter, die zum Verkauf von Kraftstoff berechtigt sind und mindestens
eine Tankstelle/Akzeptanzstelle im Stadtkerngebiet von Rheda-Wiedenbrück
betreiben oder als Dienstleistungsunternehmen über Vertragspartner Kraftstoff in Rheda-
Wiedenbrück anbieten.

Die Tankstelle/Akzeptanzstelle muss für die in Los 1 bezeichneten Leistungen in einer
Entfernung von maximal 4,5 Kilometern Fahrtstrecke vom Standort Betrieb Bauhof,
Hauptstraße 158 in 33378 Rheda-Wiedenbrück zu erreichen sein.

Weitere Voraussetzung ist, dass über den gesamten Zeitraum der Gültigkeit dieser
Vergabe (01.07.2025 bis 30.06.2029) mindestens eine Tankstelle/Akzeptanzstelle pro
Kraftstoffart im zuvor definierten Stadtgebiet von Rheda-Wiedenbrück vorgehalten werden
muss. Sollte diese Voraussetzung nicht über den gesamten Zeitraum gegeben sein,
ist die Stadt Rheda-Wiedenbrück berechtigt, die Vereinbarung(en) zur Lieferung der
Kraftstoffe vor Ablauf der Gültigkeit zu beenden.

Darüber hinaus wird eine Tankmöglichkeit außerhalb der gewöhnlichen Öffnungszeiten
und über den gesamten Zeitraum der Vergabe (01.07.2025 bis 30.06.2029) an einem der
zuvor definierten Standorte zwingend vorausgesetzt (weiteres Eignungskriterium).

Für die Beschaffung von Diesel ist Voraussetzung, dass es sich um Diesel auf Mineralölbasis
(DIN EN 590) handelt, nicht um Diesel mit Bioethanol. Sollte diese Voraussetzung
nicht über den gesamten Zeitraum der Gültigkeit der Vergabe (01.07.2025 bis
30.06.2029) gegeben sein, ist die Stadt Rheda-Wiedenbrück berechtigt, die entsprechende
Vereinbarung zur Lieferung von Diesel vorzeitig zu beenden.

Ergänzende Informationen
Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2025-04-03+02:00 📅

Änderungen
Zu berichtigender Text in der ursprünglichen Bekanntmachung
Los-Identifikationsnummer: LOT-0001
Neuer Wert
Text:

Wir haben das Dokument „Information über die zu vergebenen Leistungen“ abgeändert und die Fahrtstrecke (vom Standort Betrieb Bauhof, Hauptstraße 158, 33378 Rheda-Wiedenbrück) bzgl. Los 2 auf 8 km erhöht. Des Weiteren wurden die Eignungskriterien aus dem Dokument "Information über die zu vergebenen Leistungen" in dieser Bekanntmachung ergänzt.

Zu berichtigender Text in der ursprünglichen Bekanntmachung
Änderung der Auftragsunterlagen am ✅
Datum der Änderung der Auftragsunterlagen: 2025-04-03 📅
Andere zusätzliche Informationen

Hauptgrund für die Änderung: Aktualisierte Informationen
Angaben zu Änderungen
Fassung der zu ändernden vorigen Bekanntmachung: 9b88e61f-7cfd-4a2a-944d-62039cc7d8c4-01
Quelle: OJS 2025/S 067-219326 (2025-04-03)

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