Krankenhaus Service LUP-Kliniken gGmbH - Wäschereidienstleistungen für die Krankenhausstandorte Ludwigslust, Hagenow und Crivitz

Krankenhaus Service LUP-Kliniken gGmbH

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2025-04-08. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2025-03-05.

Wer?

• Krankenhaus Service LUP-Kliniken gGmbH

Wie?

• Unterstützung von Krankenhäusern › Dienstleistungen im Bereich der Krankenhausbettwäsche
• Dienstleistungen von Wäschereien und chemischen Reinigungen › Textilreinigung

Wo?

• Mecklenburg-Vorpommern › Ludwigslust-Parchim
• Köln › Bonn, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2025-03-05	Auftragsbekanntmachung

Auftragsbekanntmachung (2025-03-05)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Krankenhaus Service LUP-Kliniken gGmbH - Wäschereidienstleistungen für die Krankenhausstandorte Ludwigslust, Hagenow und Crivitz
Referenznummer: 2025990007
Kurze Beschreibung:
“Krankenhaus Service LUP-Kliniken gGmbH - Wäschereidienstleistungen für die Krankenhausstandorte Ludwigslust, Hagenow und Crivitz”
Art des Vertrags: Dienstleistungen
Produkte/Dienstleistungen: Dienstleistungen von Wäschereien und chemischen Reinigungen 📦
Beschreibung
Beschreibung der Beschaffung:
“Rahmenbedingungen Die KSL - Krankenhaus Service LUP-Kliniken gGmbH (ehemals Krankenhaus Service-Westmecklenburg GmbH) ist seit 1990 als Servicegesellschaft...”

Beschreibung der Beschaffung

Rahmenbedingungen
Die KSL - Krankenhaus Service LUP-Kliniken gGmbH (ehemals Krankenhaus Service-Westmecklenburg GmbH) ist seit 1990 als Servicegesellschaft zur Durchführung von Wirt-schafts- und Versorgungsdienstleistungen, Service- und Reinigungsaufträgen in der LUP-Klinikum Helene von Bülow gGmbH und für Dienstleistungen, die sich im Zusammenhang mit den vorgenannten Arbeiten ergeben, tätig. Zweck der Gesellschaft ist die Förderung des öf-fentlichen Gesundheitswesens und der öffentlichen Gesundheitspflege, der Altenpflege, der medizinischen Versorgung, der Erziehung und Bildung sowie des Wohlfahrtswesens.

Als Teilaufgabe erbringt die KSL Wäschereidienstleistungen für die Krankenhausstandorte Ludwigslust, Hagenow und Crivitz. Die Gesamtbettenanzahl beläuft sich auf 405 Planbetten, mit 86.000 Pflegetagen und einer durchschnittlichen Verweildauer von 4,50 Tagen bei 19.100 stationären Fällen pro Jahr.

Die durchschnittliche Wäschemenge des Konzerns beläuft sich durchschnittlich auf rd. 30.000kg pro Monat.

Auftragsgegenstand
Die Auftraggeberin möchte die Wäschereidienstleistungen durch einen externen Anbieter erbringen lassen. Der Vertrag hat eine Mindestlaufzeit von 36 Monaten. Der Vertrag verlän-gert sich um 12 Monate, wenn die Kündigungserklärung dem Vertragspartner nicht mindes-tens 6 Monate vor Vertragsende schriftlich zugegangen ist. Die Maximallaufzeit des Vertra-ges umfasst 72 Monate.
Der Auftragnehmer übernimmt

- Gestellung und Bearbeitung von Stationswäsche (Flach-/ Frottier-/Patientenwäsche)
- Gestellung und Bearbeitung von Berufsbekleidung (Ärzte und Pflegepersonal) bis zur Einführung des Berufsbekleidungskataloges
- Gestellung und Bearbeitung von Pool-Berufsbekleidung für das Pflegepersonal, Funkti-onspersonal und Ärzte nach Einführung des Berufsbekleidungskataloges
- Gestellung und Bearbeitung von Pool-Bereichsbekleidung für das Funktionspersonal
- Gestellung und Bearbeitung von OP-Bereichsbekleidung
- Übernahme der Inhouse-Logistik durch Versorgungsassistenten (VA) der Auftraggeberin
- Bereitstellung von Wäschesammelsystemen
- Gestellung und Bearbeitung von Schmutzfangmatten bei Bedarf
- Bearbeitung kundeneigener Wäsche der "Auftraggeberin" bei Bedarf
- Gestellung von Logistik- und Organisationsmaterial (Rollcontainer und z.B. MDE-Geräte inkl. Anbindung an Software des Auftragnehmers)
- Erstellung von Verbrauchsstatistiken
- Beratung im Kosten-Controlling
- Bereitstellung und Bearbeitung von Kopfkissen, Einziehdecken.

Erwartet wird eine Vollversorgung, dem Umgang mit jeglichen Arten von Textilien (z.B. Baby-schlafsäcken, Wolldecken etc.). Ausdrücklich ausgenommen davon sind Feuchtwischbezü-ge, Gardinen, ATS und OP-Sets.

Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Dienstleistungen im Bereich der Krankenhausbettwäsche 📦
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Textilreinigung 📦
Ort der Leistung: Ludwigslust-Parchim 🏙️
Dauer: 36 (MONTH)
Der nachstehende Zeitrahmen ist in Monaten ausgedrückt.
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0001

Verfahren
Art des Verfahrens
Offenes Verfahren ✅
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2025-04-08 10:30:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2025-04-08 10:30:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Mindestzeitraum, in dem der Bieter das Angebot aufrechterhalten muss: 59

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit: - Eigenerklärung zur Eignung FB 124 Einzureichende Unterlagen: - rechtskräftig bestätigter...”
Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
“Sonstiges: - Controlling und Kostenanalyse (Erreichung der Mindestpunktzahl) - Konzeptionen (Erreichung der Mindestpunktzahl) Einzureichende Unterlagen: ...”

Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien

Sonstiges: - Controlling und Kostenanalyse (Erreichung der Mindestpunktzahl)
- Konzeptionen (Erreichung der Mindestpunktzahl)

Einzureichende Unterlagen:
- Haftpflichtversicherung (mit dem Angebot mittels Dritterklärung vorzulegen): Eine Allgefahren Sach- und Betriebsunterbrechungsversicherung zur Abdeckung von erhöhten Betriebskosten (mindestens 10.000.000 Euro, kombiniert 20.000.000 Euro) muss nachgewiesen werden. Eine Betriebs- und Produkthaftpflichtversicherung (Sach- und/oder Personenschäden pro Schadensfall 5.000.000 Euro, bis zu 10.000.000 Euro je Versicherungsjahr sowie Vermögensschäden pro Schadensfall 5.000.000 Euro, bis zu 10.000.000 Euro je Versicherungsjahr) muss nachgewiesen werden. Des Weiteren ist eine Versicherung gegen Schlüsselschäden (50.000 Euro je Schadensfall, 100.000 je Versicherungsjahr) nachzuweisen.
- Konzept Controlling und Kostenanalyse (mit dem Angebot vorzulegen): Schwerpunkt ist das Konzept zur Führung von Verbrauchsstatistiken und Kostenstellen (in Anlehnung an Nr. 7 des Auftragsgegenstandes) durch den Auftragnehmer. Erwartet wird eine digitale Lösung, welche einen Vergleich zwischen den einzelnen Häusern und einzelnen Verbrauchsstellen in Bezug auf Pflegetage, Vorjahreswerte, Benchmark und Bekleidungsteile ermöglicht.
- Konzeptionen (mit dem Angebot vorzulegen): Ein vom Auftragnehmer vorzulegendes Bekleidungskonzept hat folgendem Schema folgen:
- Pflegekräfte auf Station und Funktionsdienst, MTRA, MTLA, Therapie und Schüler (weiß)
- Intensivstation (blau)
- Reinigung und Praktikanten (hellblau)
- OP (grün)
- Pädiatrie (mintgrün)
und den spezifischen Anforderungen der einzelnen Arbeitsbereiche des Krankenhauses zu entsprechen sowie den Bekleidungshersteller auszuweisen.

Des Weiteren muss ein Konzept zur Schulung der Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter der Auftraggeberin im Zusammenwirken mit dem Auftragnehmer in der Wäscheerfassung und dem Controlling beiliegen.

Die Auftraggeberin behält sich vor, nach Sichtung der Angebote, eine Bemusterung über die zukünftige Versorgung der Standorte mit Miettextilien mit einer 14-tägigen Frist von den potenziellen Auftragnehmern, abzufordern. Der Umfang soll ein Miettextil jeder Art der Positionen 5 - 20 des Leistungsverzeichnisses enthalten, welche bei der Auftraggeberin verbleiben können.

Die ausführliche Darstellung der jeweiligen Gewichtungen, Parameter und Bewertungen der Zuschlagskriterien in der Angebotsphase sind der nachstehenden Bewertungsmatrix zu entnehmen.

Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen:
“Eignung zur Berufsausübung: - Eigenerklärung zur Eignung FB 124 - Angabe zur Größe des Wirtschaftsteilnehmers (Formular "Bietererklärungen_Stand...”
Technische und berufliche Fähigkeiten
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“Technische und berufliche Leistungsfähigkeit: - Eigenerklärung zur Eignung FB 124 Einzureichende Unterlagen: - Erklärung zur Zahl der in den letzten...”
Bedingungen für die Teilnahme
Wichtigste Finanzierungsbedingungen und Zahlungsmodalitäten und/oder Verweis auf die einschlägigen Bestimmungen, die sie regeln:
“Gemäß Vertragsbedingungen”
Bedingungen für den Vertrag
Bedingungen für die Vertragserfüllung:
“Einzureichende Unterlagen: - Datenschutzkonzept und Datenschutzbeauftragter (mit dem Angebot vorzulegen): Aufgrund der Sensibilität der im Projekt...”

Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Krankenhaus Service LUP-Kliniken gGmbH
Nationale Registrierungsnummer: t:038744330
Postanschrift: Bahnhofstraße 20
Postleitzahl: 19288
Postort: Ludwigslust
Region: Ludwigslust-Parchim 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabestelle@sis-schwerin.de 📧
Telefon: 038744330 📞
Art des öffentlichen Auftraggebers
Einrichtung des öffentlichen Rechts
Haupttätigkeit
Gesundheit
Kommunikation
Dokumente URL: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXSQYY6YT5DGLSPH/documents 🌏
Teilnahme-URL: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXSQYY6Y1V3EHS7R 🌏
URL des Beschaffungsinstruments: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXSQYY6YT5DGLSPH 🌏

Ergänzende Informationen
Zusätzliche Informationen

“Bekanntmachungs-ID: CXSQYY6YT5DGLSPH Angebote dürfen ausschließlich verschlüsselt (über das Bietertool) eingereicht werden. Angebote, die per E-Mail...”

Bekanntmachungs-ID: CXSQYY6YT5DGLSPH

Angebote dürfen ausschließlich verschlüsselt (über das Bietertool) eingereicht werden.

Angebote, die per E-Mail oder über die Funktion Kommunikation eingehen, werden aufgrund der Nichteinhaltung der Form gemäß § 57 Absatz 1 Nr. 1 VgV ausgeschlossen.

Sprache(n), in der (denen) Angebote oder Teilnahmeanträge, sowie sämtliche Unterlagen eingereicht werden können: Deutsch Die in den

Ausschreibungs-/Vergabeunterlagen enthaltenen Dokumente und Informationen sind vertraulich zu behandeln und dürfen ausschließlich zur Angebotserstellung/Auftragsausführung verwendet werden. Die Weitergabe an nicht am Verfahren beteiligte Dritte ist untersagt.

Bitte beachten Sie, dass der öffentliche Auftraggeber im Rahmen der Ex-post-Bekanntmachung ggf. auch den Auftragswert veröffentlicht.

Zuschlagskriterium:
45% Angebotspreis
35% Controlling und Kostenanalyse
40% Konzeptionen

Grundsätzlich erfolgt die Kommunikation über das "Deutsche Vergabeportal" (DTVP), über die Funktion "Kommunikation" und in deutscher Sprache. Mit der Freischaltung für dieses Vergabeverfahren auf der Vergabeplattform verpflichten Sie sich, das Nachrichtenpostfach des Vergabeportals DTVP für den Empfang rechtserheblicher Erklärungen in diesem Vergabeverfahren zu nutzen. Etwaige abweichende Mitteilungen/Informationen des Portalbetreibers DTVP sind unerheblich.

Gem. DSGVO Art. 6 Abs. 1 b werden im Rahmen des Vergabeverfahrens zur Verfügung gestellte, auch personenbezogene Informationen und Daten erfasst, organisiert, gespeichert, verwendet und gelöscht. Nach Abschluss des Vergabeverfahrens, des Förder- und Rechnungsprüfungsverfahrens und nach Ablauf der gesetzlichen Aufbewahrungsfrist werden die Daten gelöscht.

Gemäß § 6 Abs. 1 WRegG ist ein öffentlicher Auftraggeber nach § 99 des Gesetzes gegen Wettbewerbsbeschränkungen verpflichtet, vor der Erteilung des Zuschlags in einem Verfahren über die Vergabe öffentlicher Aufträge mit einem geschätzten Auftragswert ab 30 000 Euro ohne Umsatzsteuer bei der Registerbehörde abzufragen, ob im Wettbewerbsregister Eintragungen zu demjenigen Bieter, an den der öffentliche Auftraggeber den Auftrag zu vergeben beabsichtigt, gespeichert sind.

Die geschätzten Mengenangaben sind unverbindlich und begründen keinen Anspruch, der tatsächliche Mengenverbrauch kann wesentlich geringer sein.

Die Auftragserteilung erfolgt durch den nachfolgenden Auftraggeber:
Krankenhaus Service LUP-Kliniken gGmbH
Bahnhofstraße 20
19288 Ludwigslust

Körper überprüfen
Name: Vergabekammern des Landes Mecklenburg-Vorpommern bei dem Ministerium für Wirtschaft, Arbeit und Gesundheit
Nationale Registrierungsnummer: +49 385588-5160
Postanschrift: Johannes-Stelling-Straße 14
Postleitzahl: 19053
Postort: Schwerin
Region: Schwerin, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabekammer@wm.mv-regierung.de 📧
Telefon: +49 385588-5160 📞
Fax: +49 385588-4855817 📠
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
“Die Vergabekammer leitet gemäß § 160 Abs. 1 GWB ein Nachprüfungsverfahren nur auf Antrag ein. Der Antrag ist nach § 160 Abs. 3 GWB unzulässig, soweit: 1....”
Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Die elektronische Bestellung wird verwendet
Elektronische Zahlung wird verwendet
Quelle: OJS 2025/S 046-145946 (2025-03-05)

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