Kreiskliniken Darmstadt-Dieburg

Beschreibung der Optionen

Der Auftraggeber hat das Recht, den Vertrag 12 Monate vor dem Ende der Vertragslaufzeit jeweils zwei Mal um weitere 12 Monate zu verlängern.(vgl. § 12 Gesamtvertrag).

Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien

Mit dem Angebot vorzulegen:
- Erklärung zu Leistungen des Unternehmens in den letzten bis zu drei abgeschlossenen Kalenderjahren unter Angabe des Auftraggebers, der Bettenanzahl bzw. der operativen Fallzahl, dem Gegenstand der erbrachten Leistung, dem Leistungszeitraum und eines Ansprechpartners bei dem jeweiligen Auftraggeber (in Anlage 1_Angebotsformular):
- Mindestens eine Referenz über die Reinigung und Vermietung von Stationswäsche und Bereichskleidung/Dienstkleidung für ein Krankenhaus mit mindestens 500 Betten in den vergangenen drei Jahren vor Ablauf der Angebotsfrist.
- Mindestens eine Referenz über die Lieferung von sterilen Operationsabdecktüchern und Operationsmänteln im Mehrweg-Mietsystem zur Verwendung als Medizinprodukte für ein Krankenhaus mit mindestens 5000 operativen Eingriffen p.a. in den vergangenen drei Jahren vor Ablauf der Angebotsfrist.
- Jede vom Bieter angegebene Referenz muss die jeweilige Referenzforderung (z.B. Anzahl der Betten) erfüllen. Eine Addition mehrerer Referenzen zur Erfüllung der Anforderung findet nicht statt.

Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien

Mit dem Angebot vorzulegen:
- Erklärung zur Verfügbarkeit der für die Ausführung der Leistungen erforderlichen Arbeitskräfte (PQ, FB 124 oder EEE)
- Eigenerklärung zur Zahl der Beschäftigten insgesamt sowie gegliedert nach Berufsgruppen "Mitarbeiter mit Fachausbildung" und "Mitarbeiter Produktion und Logistik" sowie zur Anzahl der Vollzeit- und Teilzeitkräfte insgesamt.
- Eigenerklärung zur Anwesenheit eines geprüften hygieneverantwortlichen Mitarbeiters im Wäschereibetrieb des Bieters (Sterilisationsassistent).

Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien

Mit dem Angebot vorzulegen:
- Kopie eines Nachweises für eine Beratung durch eine Umweltmanagementfachkraft, entweder durch die Betriebszugehörigkeit beim Bieter selbst oder eine externe Beratung.

Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien

Mit dem Angebot vorzulegen:
- Kopie einer Zertifizierung nach dem QM System DIN EN ISO 9001 (oder vergleichbar).
- Kopie einer Zertifizierung nach dem QS System DIN EN ISO 13485 (oder vergleichbar).
- Kopie einer Zertifizierung nach dem QS System Medizinprodukterichtlinien 93/42 EWG (oder vergleichbar) Anhang V. bzw. Richtlinie 2007/47/EG, sowie der EN ISO 13485+AC (oder vergleichbar).
- Kopie eines Hygienezeugnisses nach RAL-Güte- und Prüfbestimmungen Krankenhauswäsche RAL-GZ 992/2 oder vergleichbar.
- Desinfektorenzeugnis (staatl. gepr.) für mindestens einen Mitarbeiter.
- Kopie eines Nachweises für mindestens eine ausgebildete Arbeitssicherheitsfachkraft.
- Kopie eines Zertifikats EN 13795 für die Leistungsstufen „high performance“ und „standard performance“.

Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien

Mit dem Angebot vorzulegen:
- Nachweis über das Bestehen einer Betriebshaftpflichtversicherung mit Mindestdeckungssummen für Personenschäden 2 Mio. €, Sachschäden 1 Mio. €.

Alternativ: Eigenerklärung über die Anhebung der Versicherungssummen im Auftragsfall. Sollte die Betriebshaftversicherung des Bieters geringere als die vorstehenden Mindestdeckungssummen aufweisen, so reicht eine Eigenerklärung darüber, dass der Bieter - vor Beginn der Vertragsausführung (01.08.2026) - die Erhöhung bei seiner Versicherung beantragen und die Mindestdeckungssummen sicherstellen wird.

Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien

Mit dem Angebot vorzulegen:
• Erklärung zu Insolvenzverfahren und Liquidation
• Erklärung, dass nachweislich keine schwere Verfehlung begangen wurde
• zur Zahlung von Steuern, Abgaben und Beiträgen zur gesetzlichen
• Sozialversicherung
• zur Mitgliedschaft bei der Berufsgenossenschaft
• zu Berufsverboten oder Gewerbeuntersagung
(Eintragung in PQ, FB 124 oder EEE)

Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien

Mit dem Angebot vorzulegen:

- Erklärung zum Umsatz in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren mit vergleichbaren Wäschereidienstleistungen (in Anlage 1_ Angebotsformular)

Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien

Mit dem Angebot vorzulegen:
- Eigenerklärung zur Eintragung in einem Berufs- o. Handelsregister u. Handwerksrolle (PQ, FB 124 oder EEE)
- Kopie eines Auszugs aus dem Handels- bzw. Berufsregister; der Auszug darf nicht älter als 3 Monate sein, gerechnet vom Schlusstermin für den Eingang der Angebote. Ausländische Bewerber legen einen gleichwertigen Nachweis vor.


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Es werden nur Angebote von Bietern berücksichtigt, die die für die Erfüllung der Verpflichtungen aus dem Auftrag erforderliche Eignung gemäß §§ 122 ff. GWB, 42 ff. VgV besitzen. Die Bieter müssen ihre Befähigung und Erlaubnis zur Berufsausübung, ihre wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit sowie ihre technische und berufliche Leistungsfähigkeit nachweisen. Bei Bewerbungen von Bietergemeinschaften müssen die geforderten Nachweise und Kriterien gemeinsam erfüllt sein (z.B. Zusammenrechnung der Referenzen); die Leistungsfähigkeit einzelner Mitglieder der Bietergemeinschaft reicht als Nachweis allerdings nur aus, sofern dieses Mitglied nach der internen Arbeitsverteilung für die Durchführung der relevanten Leistungen überwiegend zuständig sein soll. Das Nichtvorliegen von Ausschlussgründen entsprechend §§ 123 und124 GWB ist für jedes Mitglied der Bietergemeinschaft gesondert zu erklären. Beabsichtigt der Bieter, sich zum Nachweis seiner Leistungsfähigkeit auf diejenige eines Dritten zu berufen (Eignungsleihe i.S.v. § 47 VgV; z.B. durch Berufung auf ein verbundenes Unternehmen oder einen Nachunternehmer), so ist in diesen Fällen die Leistungsfähigkeit des Dritten durch Vorlage der entsprechenden Nachweise darzulegen. Darüber hinaus ist die Verpflichtungserklärung anderer Unternehmer vorzulegen. Die Formblätter für die Bietergemeinschaft und für die Eignungsleihe (Verpflichtungserklärung) sind zu unterschreiben und als Scan hochzuladen; die Vergabestelle behält sich vor, das Original ggf. nachzufordern. Ausländische Bieter haben statt der etwa geforderten amtlichen Nachweise nach deutschem Recht gleichwertige Bescheinigungen nach den Vorschriften des Herkunftslandes vorzulegen. Auf die Möglichkeit der Übermittlung einer Einheitlichen Europäischen Eigenerklärung (EEE) als (vorläufiger) Nachweis der Eignung gemäß § 50 VgV wird hingewiesen.
Es werden von den Bietern über die bei konkreten Kriterien bereits benannten Unterlagen die folgenden Unterlagen, Erklärungen und Nachweise gefordert; im Übrigen wird auf die Auflistung der einzureichenden Unterlagen in der abschließenden Nachweisliste im Leitfaden verwiesen.

Folgende Unterlagen sind über die bereits genannten Erklärungen und Nachweise hinaus auf der Vergabeplattform elektronisch hochzuladen (Unterschriften werden grundsätzlich ersetzt durch die ordnungsgemäße Einreichung in Textform gemäß § 126b BGB; besondere Anforderungen auf einzelnen Formblättern sind zu beachten):
- Angebotsformular (Anlage 1)
- Verpflichtungserklärung Tariftreue-Mindestlohn (sofern nicht bereits in einem Präqualifikationsregister hinterlegt)
- Eigenerklärung EU- Russland-Sanktionen bei der Vergabe
- Bei Abgabe eines Teilnahmeantrags als Bietergemeinschaft: Formblatt „Bieter-Arbeitsgemeinschaft "
- Bei Abgabe eines Teilnahmeantrags mit Nachunternehmerleistungen bei Eignungsleihe: Formblatt
„Verzeichnis Leistungen-Kapazitäten anderer Unternehmen", im Falle der Eignungsleihe zusätzlich das Formblatt „Verpflichtungserklärung anderer Unternehmen"
- Wenn vorhanden, Vorlage eines Präqualifizierungszertifikats — Wenn keine Präqualifizierung vorliegt, Vorlage des Formblatts 124 Eigenerklärung
- Leistungsbeschreibung (Anlage 3) einschließlich der Anhänge 1-7
- Datenblätter der Textilien für Patientenabdeckungen und Operationsmäntel (vgl. Ziff. 3.3.2 der Leistungsbeschreibung (Anlage 3))
- Genaue Beschreibung der angebotenen Materialien (Gewebe, Barriere-Konstruktion, Ausrüstung, Hersteller) (vgl. Ziff. 3.3.2 der Leistungsbeschreibung (Anlage 3))
- Aktuelle, gutachterliche Stellungnahme zum Nachweis zur Einhaltung der Grenzwerte von aufbereiteten Textilien für die Leistungsstufen „high performance" und „standard performance" (vgl. Ziff. 3.3.4 der Leistungsbeschreibung (Anlage 3))

Optional, in Abhängigkeit des Angebots:
- 124 Eigenerklärungen zur Eignung ZAvS (sofern nicht präqualifiziert) oder EEE
- 234 Erklärung Bieter-/Arbeitsgemeinschaft (sofern gebildet)
- 235 Verzeichnis der Leistungen/Kapazitäten anderer Unternehmen (sofern eingesetzt)
- 236 Verpflichtungserklärung anderer Unternehmen ZAvS
- Bestätigung über die Teilnahme an der Ortsbesichtigung

Unterlagen, die auf gesondertes Verlangen vorzulegen sind:
- Urkalkulation
- Angaben zur Preisermittlung
- Aufgliederung der Einheitspreise
- Krankenkassenbescheinigung über die Abführung der Sozialversicherungsbeiträge (falls kein Tarifvertrag gilt, für im Inland ansässige Unternehmen) oder Eigenerklärung über die Entrichtung der Beiträge zur sozialen Sicherheit (für nicht in den vergangenen sechs Monaten im Inland ansässige Unternehmen)
- Sollten Arbeitskräfte aus einem Verleihunternehmen zur Ausführung des Auftrags eingesetzt werden und deren Auftragsvolumen übersteigt 10.000, - € (netto), ist auch von diesen Unternehmen die Verpflichtungserklärung zu Tariftreue und Mindestentgelt einzureichen.
- Sollten Nachunternehmer und vom Nachunternehmer eingesetzte Arbeitskräfte aus einem Verleihunternehmen zur Ausführung des Auftrags eingesetzt werden und deren Auftragsvolumen übersteigt 10.000, - € (netto), ist auch von diesen Unternehmen die Verpflichtungserklärung zu Tariftreue und Mindestentgelt einzureichen.

Geforderte Kautionen und Garantien

Zur Sicherung sämtlicher Ansprüche aus diesem Vertrag, insbesondere für die vertragsgemäße Ausführung der Leistung, einschließlich Abrechnung, Mängelansprüche, Schadensersatz sowie Ansprüchen aus ungerechtfertigter Bereicherung, auch wegen Überzahlungen, aus unerlaubter Handlung sowie Vertragsstrafen und sonstigen Nebenforderungen hat der Auftragnehmer eine Sicherheit in Höhe von fünf Prozent der Netto-Gesamtsumme für die Vertragslaufzeit von 5 Jahren zu leisten (Sicherheitsleistung). ). Die Rückgabe der Sicherheit bzw. Auszahlung des Einbehalts kann nach Ablauf der Verjährungsfrist für den jeweiligen Anspruch in der jeweils frei gewordenen Höhe verlangt werden.

Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren

Sieht sich ein Bewerber oder Bieter durch Nichtbeachtung von Vergabevorschriften in seinen Rechten verletzt, ist der Verstoß innerhalb von zehn Kalendertagen beim Auftraggeber zu rügen (§ 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 1 GWB).Verstöße, die aufgrund der Bekanntmachung oder der Vergabeunterlagen erkennbar sind, müssen spätestens bis zu der in der Bekanntmachung genannten Frist zur Abgabe der Bewerbungen (bzw. Angebote) gegenüber dem Auftraggeber geltend gemacht werden (§ 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 2, 3 GWB).Teilt der Auftraggeber dem Bewerber oder Bieter mit, seiner Rüge nicht abhelfen zu wollen, oder bleibt er untätig, so besteht die Möglichkeit, innerhalb von 15 Tagen nach Eingang der Mitteilung einen Antrag auf Nachprüfung bei der Vergabekammer des Landes Hessen bei dem Regierungspräsidium Darmstadt zu stellen (§ 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 4 GWB). Bieter, deren Angebote für den Zuschlag nicht berücksichtigt werden sollen, werden vor dem Zuschlag gemäß § 134 GWB darüber informiert. Ein Vertrag darf bei elektronischer Übermittlung erst 10 Kalendertrage nach Absendung dieser Information durch den Auftraggeber geschlossen werden. Die Frist beginnt am Tag nach Absendung der Information durch den Auftraggeber. Nach Ablauf dieser Frist ist ein Zuschlag möglich, auch wenn eine Frist nach § 160 Abs. 3 GWB noch nicht verstrichen sein sollte. Ein Nachprüfungsantrag müsste daher zur Verhinderung eines Zuschlags vor Ablauf der Frist nach § 134 GWB dem Auftraggeber durch die Vergabekammer zugestellt worden sein. Die Unwirksamkeit einer Auftragserteilung kann gemäß § 135 Abs. 1 und 2 GWB nur festgestellt werden, wenn sie im Nachprüfungsverfahren innerhalb von 30 Kalendertagen ab Information über den Vertragsabschluss, jedoch nicht später als sechs Monate nach Vertragsschluss geltend gemacht worden ist. Hat der Auftraggeber die Vergabe im Amtsblatt der Europäischen Union bekannt gemacht, endet die Frist zur Geltendmachung der Unwirksamkeit 30 Kalendertage nach Veröffentlichung der Bekanntmachung der Vergabe im Amtsblatt der Europäischen Union.