Kreiskliniken Darmstadt-Dieburg

Kreiskliniken des Landkreises Darmstadt-Dieburg

Rahmenvereinbarung Textile Vollversorgung

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2025-10-27. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2025-08-28.

Wer? Wie? Wo?
Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2025-08-28 Auftragsbekanntmachung
Auftragsbekanntmachung (2025-08-28)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Kreiskliniken Darmstadt-Dieburg
Referenznummer: Wäsche_2025-08
Kurze Beschreibung: Rahmenvereinbarung Textile Vollversorgung
Art des Vertrags: Dienstleistungen
Produkte/Dienstleistungen: Dienstleistungen von Wäschereien und chemischen Reinigungen 📦
Beschreibung
Interne Kennung: LOT-0001 Wäsche_2025-08
Titel: Rahmenvereinbargung textile Vollversorgung
Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet
Beschreibung der Beschaffung:
Textile Vollversorgung mit Krankenhauswäsche, Stationswäsche und Bereichskleidung, Dienstkleidung, textile Medizinprodukte.
Zusätzliche Informationen:
#Besonders auch geeignet für:freelance#, #Besonders auch geeignet für:startup#, #Besonders auch geeignet für:other-sme#, #Besonders auch geeignet für:selbst#
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Hauptstandort oder Erfüllungsort: Hauptgebäude; Kleiderausgabe
Postanschrift: Krankenhausstraße 11
Postleitzahl: 64823
Stadt: Groß-Umstadt
Postanschrift: Hauptstraße 30
Postleitzahl: 64342
Stadt: Seeheim-Jugenheim
Land: Deutschland 🇩🇪
Ort der Leistung: Darmstadt-Dieburg 🏙️
Dauer
Datum des Beginns: 2026-08-01 📅
Datum des Endes: 2029-07-31 📅
Beschreibung
Maximale Verlängerungen: 2
Informationen über Optionen
Optionen
Beschreibung der Optionen:
Der Auftraggeber hat das Recht, den Vertrag 12 Monate vor dem Ende der Vertragslaufzeit jeweils zwei Mal um weitere 12 Monate zu verlängern.(vgl. § 12 Gesamtvertrag).
Vergabekriterien
Preis
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Punkte: 15; Gewichtung: 15 % Eine nähere Beschreibung zur Bewertung findet sich im Dokument „Anlage 2_Leitfaden.pdf“.
Versorgungssicherheit; Punkte: 12 Gewichtung: 12 % Eine nähere Beschreibung zur Bewertung findet sich im Dokument „Anlage 2_Leitfaden.pdf“.
Hygiene; Punkte: 5; Gewichtung: 5 % Eine nähere Beschreibung zur Bewertung findet sich im Dokument „Anlage 2_Leitfaden.pdf“.
Umwelt; Punkte: 8; Gewichtung: 8 % Eine nähere Beschreibung zur Bewertung findet sich im Dokument „Anlage 2_Leitfaden.pdf“.
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0001
Beschreibung
Postleitzahl: Seeheim-Jugenheim
Stadt: 64342

Verfahren
Art des Verfahrens
Offenes Verfahren
Rechtsgrundlage: Richtlinie 2014/24/EU
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2025-10-27 09:00:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2025-10-27 09:00:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote (Ort): Submissionsstelle des Landkreises Darmstadt-Dieburg
Bedingungen für die Öffnung der Angebote (Informationen über die befugten Personen und das Öffnungsverfahren): Bindefrist: 17.04.2026
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Mindestzeitraum, in dem der Bieter das Angebot aufrechterhalten muss: 173 Tage
Informationen über eine Rahmenvereinbarung oder ein dynamisches Beschaffungssystem
Rahmenvereinbarung mit mehreren Betreibern
Höchstzahl der Teilnehmer: 1
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen
Eine Sicherheitsleistung ist erforderlich
Eröffnungstermin: 2025-10-27 09:00:00 📅
Ort des Eröffnungstermins: Submissionsstelle des Landkreises Darmstadt-Dieburg
Zusätzliche Informationen: Bindefrist: 17.04.2026
Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich
Elektronische Zahlung wird verwendet
Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 2025-10-16 23:59:00 📅
Vertraulichkeitsvereinbarung erforderlich

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Eignungskriterium: Referenzen zu bestimmten Dienstleistungen
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
Mit dem Angebot vorzulegen: - Erklärung zu Leistungen des Unternehmens in den letzten bis zu drei abgeschlossenen Kalenderjahren unter Angabe des Auftraggebers, der Bettenanzahl bzw. der operativen Fallzahl, dem Gegenstand der erbrachten Leistung, dem Leistungszeitraum und eines Ansprechpartners bei dem jeweiligen Auftraggeber (in Anlage 1_Angebotsformular): - Mindestens eine Referenz über die Reinigung und Vermietung von Stationswäsche und Bereichskleidung/Dienstkleidung für ein Krankenhaus mit mindestens 500 Betten in den vergangenen drei Jahren vor Ablauf der Angebotsfrist. - Mindestens eine Referenz über die Lieferung von sterilen Operationsabdecktüchern und Operationsmänteln im Mehrweg-Mietsystem zur Verwendung als Medizinprodukte für ein Krankenhaus mit mindestens 5000 operativen Eingriffen p.a. in den vergangenen drei Jahren vor Ablauf der Angebotsfrist. - Jede vom Bieter angegebene Referenz muss die jeweilige Referenzforderung (z.B. Anzahl der Betten) erfüllen. Eine Addition mehrerer Referenzen zur Erfüllung der Anforderung findet nicht statt.
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Eignungskriterium: Relevante Bildungs- und Berufsqualifikationen
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
Mit dem Angebot vorzulegen: - Kopie eines Nachweises (Meisterzeugnis) im Textilreinigerhandwerk
Eignungskriterium: Durchschnittliche jährliche Belegschaft
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
Mit dem Angebot vorzulegen: - Erklärung zur Verfügbarkeit der für die Ausführung der Leistungen erforderlichen Arbeitskräfte (PQ, FB 124 oder EEE) - Eigenerklärung zur Zahl der Beschäftigten insgesamt sowie gegliedert nach Berufsgruppen "Mitarbeiter mit Fachausbildung" und "Mitarbeiter Produktion und Logistik" sowie zur Anzahl der Vollzeit- und Teilzeitkräfte insgesamt. - Eigenerklärung zur Anwesenheit eines geprüften hygieneverantwortlichen Mitarbeiters im Wäschereibetrieb des Bieters (Sterilisationsassistent).
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Eignungskriterium: Zertifikate von unabhängigen Stellen über Umweltmanagementsysteme oder -standards
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
Mit dem Angebot vorzulegen: - Kopie eines Nachweises für eine Beratung durch eine Umweltmanagementfachkraft, entweder durch die Betriebszugehörigkeit beim Bieter selbst oder eine externe Beratung.
Eignungskriterium: Zertifikate von unabhängigen Stellen über Qualitätssicherungsstandards
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
Mit dem Angebot vorzulegen: - Kopie einer Zertifizierung nach dem QM System DIN EN ISO 9001 (oder vergleichbar). - Kopie einer Zertifizierung nach dem QS System DIN EN ISO 13485 (oder vergleichbar). - Kopie einer Zertifizierung nach dem QS System Medizinprodukterichtlinien 93/42 EWG (oder vergleichbar) Anhang V. bzw. Richtlinie 2007/47/EG, sowie der EN ISO 13485+AC (oder vergleichbar). - Kopie eines Hygienezeugnisses nach RAL-Güte- und Prüfbestimmungen Krankenhauswäsche RAL-GZ 992/2 oder vergleichbar. - Desinfektorenzeugnis (staatl. gepr.) für mindestens einen Mitarbeiter. - Kopie eines Nachweises für mindestens eine ausgebildete Arbeitssicherheitsfachkraft. - Kopie eines Zertifikats EN 13795 für die Leistungsstufen „high performance“ und „standard performance“.
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Eignungskriterium: Berufliche Risikohaftpflichtversicherung
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
Mit dem Angebot vorzulegen: - Nachweis über das Bestehen einer Betriebshaftpflichtversicherung mit Mindestdeckungssummen für Personenschäden 2 Mio. €, Sachschäden 1 Mio. €. Alternativ: Eigenerklärung über die Anhebung der Versicherungssummen im Auftragsfall. Sollte die Betriebshaftversicherung des Bieters geringere als die vorstehenden Mindestdeckungssummen aufweisen, so reicht eine Eigenerklärung darüber, dass der Bieter - vor Beginn der Vertragsausführung (01.08.2026) - die Erhöhung bei seiner Versicherung beantragen und die Mindestdeckungssummen sicherstellen wird.
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Eignungskriterium: Andere wirtschaftliche oder finanzielle Anforderungen
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
Mit dem Angebot vorzulegen: • Erklärung zu Insolvenzverfahren und Liquidation • Erklärung, dass nachweislich keine schwere Verfehlung begangen wurde • zur Zahlung von Steuern, Abgaben und Beiträgen zur gesetzlichen • Sozialversicherung • zur Mitgliedschaft bei der Berufsgenossenschaft • zu Berufsverboten oder Gewerbeuntersagung (Eintragung in PQ, FB 124 oder EEE)
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Eignungskriterium: Finanzkennzahlen
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
Mit dem Angebot vorzulegen: - Vorlage einer allgemeinen Bankauskunft
Eignungskriterium: Allgemeiner Jahresumsatz
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
Mit dem Angebot vorzulegen: - Erklärung zum Gesamtumsatz in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren (in Anlage 1_ Angebotsformular)
Eignungskriterium: Spezifischer Jahresumsatz
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
Mit dem Angebot vorzulegen: - Erklärung zum Umsatz in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren mit vergleichbaren Wäschereidienstleistungen (in Anlage 1_ Angebotsformular)
Eignungskriterium: Eintragung in das Handelsregister
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
Mit dem Angebot vorzulegen: - Eigenerklärung zur Eintragung in einem Berufs- o. Handelsregister u. Handwerksrolle (PQ, FB 124 oder EEE) - Kopie eines Auszugs aus dem Handels- bzw. Berufsregister; der Auszug darf nicht älter als 3 Monate sein, gerechnet vom Schlusstermin für den Eingang der Angebote. Ausländische Bewerber legen einen gleichwertigen Nachweis vor. --------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- Es werden nur Angebote von Bietern berücksichtigt, die die für die Erfüllung der Verpflichtungen aus dem Auftrag erforderliche Eignung gemäß §§ 122 ff. GWB, 42 ff. VgV besitzen. Die Bieter müssen ihre Befähigung und Erlaubnis zur Berufsausübung, ihre wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit sowie ihre technische und berufliche Leistungsfähigkeit nachweisen. Bei Bewerbungen von Bietergemeinschaften müssen die geforderten Nachweise und Kriterien gemeinsam erfüllt sein (z.B. Zusammenrechnung der Referenzen); die Leistungsfähigkeit einzelner Mitglieder der Bietergemeinschaft reicht als Nachweis allerdings nur aus, sofern dieses Mitglied nach der internen Arbeitsverteilung für die Durchführung der relevanten Leistungen überwiegend zuständig sein soll. Das Nichtvorliegen von Ausschlussgründen entsprechend §§ 123 und124 GWB ist für jedes Mitglied der Bietergemeinschaft gesondert zu erklären. Beabsichtigt der Bieter, sich zum Nachweis seiner Leistungsfähigkeit auf diejenige eines Dritten zu berufen (Eignungsleihe i.S.v. § 47 VgV; z.B. durch Berufung auf ein verbundenes Unternehmen oder einen Nachunternehmer), so ist in diesen Fällen die Leistungsfähigkeit des Dritten durch Vorlage der entsprechenden Nachweise darzulegen. Darüber hinaus ist die Verpflichtungserklärung anderer Unternehmer vorzulegen. Die Formblätter für die Bietergemeinschaft und für die Eignungsleihe (Verpflichtungserklärung) sind zu unterschreiben und als Scan hochzuladen; die Vergabestelle behält sich vor, das Original ggf. nachzufordern. Ausländische Bieter haben statt der etwa geforderten amtlichen Nachweise nach deutschem Recht gleichwertige Bescheinigungen nach den Vorschriften des Herkunftslandes vorzulegen. Auf die Möglichkeit der Übermittlung einer Einheitlichen Europäischen Eigenerklärung (EEE) als (vorläufiger) Nachweis der Eignung gemäß § 50 VgV wird hingewiesen. Es werden von den Bietern über die bei konkreten Kriterien bereits benannten Unterlagen die folgenden Unterlagen, Erklärungen und Nachweise gefordert; im Übrigen wird auf die Auflistung der einzureichenden Unterlagen in der abschließenden Nachweisliste im Leitfaden verwiesen. Folgende Unterlagen sind über die bereits genannten Erklärungen und Nachweise hinaus auf der Vergabeplattform elektronisch hochzuladen (Unterschriften werden grundsätzlich ersetzt durch die ordnungsgemäße Einreichung in Textform gemäß § 126b BGB; besondere Anforderungen auf einzelnen Formblättern sind zu beachten): - Angebotsformular (Anlage 1) - Verpflichtungserklärung Tariftreue-Mindestlohn (sofern nicht bereits in einem Präqualifikationsregister hinterlegt) - Eigenerklärung EU- Russland-Sanktionen bei der Vergabe - Bei Abgabe eines Teilnahmeantrags als Bietergemeinschaft: Formblatt „Bieter-Arbeitsgemeinschaft " - Bei Abgabe eines Teilnahmeantrags mit Nachunternehmerleistungen bei Eignungsleihe: Formblatt „Verzeichnis Leistungen-Kapazitäten anderer Unternehmen", im Falle der Eignungsleihe zusätzlich das Formblatt „Verpflichtungserklärung anderer Unternehmen" - Wenn vorhanden, Vorlage eines Präqualifizierungszertifikats — Wenn keine Präqualifizierung vorliegt, Vorlage des Formblatts 124 Eigenerklärung - Leistungsbeschreibung (Anlage 3) einschließlich der Anhänge 1-7 - Datenblätter der Textilien für Patientenabdeckungen und Operationsmäntel (vgl. Ziff. 3.3.2 der Leistungsbeschreibung (Anlage 3)) - Genaue Beschreibung der angebotenen Materialien (Gewebe, Barriere-Konstruktion, Ausrüstung, Hersteller) (vgl. Ziff. 3.3.2 der Leistungsbeschreibung (Anlage 3)) - Aktuelle, gutachterliche Stellungnahme zum Nachweis zur Einhaltung der Grenzwerte von aufbereiteten Textilien für die Leistungsstufen „high performance" und „standard performance" (vgl. Ziff. 3.3.4 der Leistungsbeschreibung (Anlage 3)) Optional, in Abhängigkeit des Angebots: - 124 Eigenerklärungen zur Eignung ZAvS (sofern nicht präqualifiziert) oder EEE - 234 Erklärung Bieter-/Arbeitsgemeinschaft (sofern gebildet) - 235 Verzeichnis der Leistungen/Kapazitäten anderer Unternehmen (sofern eingesetzt) - 236 Verpflichtungserklärung anderer Unternehmen ZAvS - Bestätigung über die Teilnahme an der Ortsbesichtigung Unterlagen, die auf gesondertes Verlangen vorzulegen sind: - Urkalkulation - Angaben zur Preisermittlung - Aufgliederung der Einheitspreise - Krankenkassenbescheinigung über die Abführung der Sozialversicherungsbeiträge (falls kein Tarifvertrag gilt, für im Inland ansässige Unternehmen) oder Eigenerklärung über die Entrichtung der Beiträge zur sozialen Sicherheit (für nicht in den vergangenen sechs Monaten im Inland ansässige Unternehmen) - Sollten Arbeitskräfte aus einem Verleihunternehmen zur Ausführung des Auftrags eingesetzt werden und deren Auftragsvolumen übersteigt 10.000, - € (netto), ist auch von diesen Unternehmen die Verpflichtungserklärung zu Tariftreue und Mindestentgelt einzureichen. - Sollten Nachunternehmer und vom Nachunternehmer eingesetzte Arbeitskräfte aus einem Verleihunternehmen zur Ausführung des Auftrags eingesetzt werden und deren Auftragsvolumen übersteigt 10.000, - € (netto), ist auch von diesen Unternehmen die Verpflichtungserklärung zu Tariftreue und Mindestentgelt einzureichen.
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Geforderte Kautionen und Garantien:
Zur Sicherung sämtlicher Ansprüche aus diesem Vertrag, insbesondere für die vertragsgemäße Ausführung der Leistung, einschließlich Abrechnung, Mängelansprüche, Schadensersatz sowie Ansprüchen aus ungerechtfertigter Bereicherung, auch wegen Überzahlungen, aus unerlaubter Handlung sowie Vertragsstrafen und sonstigen Nebenforderungen hat der Auftragnehmer eine Sicherheit in Höhe von fünf Prozent der Netto-Gesamtsumme für die Vertragslaufzeit von 5 Jahren zu leisten (Sicherheitsleistung). ). Die Rückgabe der Sicherheit bzw. Auszahlung des Einbehalts kann nach Ablauf der Verjährungsfrist für den jeweiligen Anspruch in der jeweils frei gewordenen Höhe verlangt werden.
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Ausschlussgrund:
Schwerwiegendes berufliches Fehlverhalten
Verstoß gegen die in den rein innerstaatlichen Ausschlussgründen verankerten Verpflichtungen
Beschreibung der Ausschlussgründe:
Ausschlussgründe nach § 123 und § 124 GWB sowie § 17 HVTG Eine Erklärung des Bieters, dass nachweislich keine schwere Verfehlung begangen wurde ist erforderlich. - wenn präqualifiziert, im PQ-Register - wenn nicht präqualifiziert mit Abgabe des Formblatts 124 Eigenerklärung zur Eignung oder Einheitliche Europäische Eigenerklärung (EEE)
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Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Kreiskliniken des Landkreises Darmstadt-Dieburg
Nationale Registrierungsnummer: DE 111608693
Postanschrift: Krankenhausstraße 11
Postleitzahl: 64823
Postort: Groß-Umstadt
Region: Darmstadt-Dieburg 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: zavs@ladadi.de 📧
Telefon: +4961518811600 📞
Art des öffentlichen Auftraggebers
Einrichtung des öffentlichen Rechts
Haupttätigkeit
Allgemeine öffentliche Verwaltung
Kommunikation
Dokumente URL: https://www.subreport.de/E68831992 🌏
Teilnahme-URL: https://www.subreport.de/E68831992 🌏
Elektronische Einreichung: Erforderlich

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Landes Hessen beim Regierungspräsidium Darmstadt
Nationale Registrierungsnummer: 061511126603
Postanschrift: Wilhelminenstraße 1-3
Postleitzahl: 64283
Postort: Darmstadt
Region: Darmstadt, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabekammer@rpda.hessen.de 📧
Telefon: +49 6151126603 📞
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
Sieht sich ein Bewerber oder Bieter durch Nichtbeachtung von Vergabevorschriften in seinen Rechten verletzt, ist der Verstoß innerhalb von zehn Kalendertagen beim Auftraggeber zu rügen (§ 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 1 GWB).Verstöße, die aufgrund der Bekanntmachung oder der Vergabeunterlagen erkennbar sind, müssen spätestens bis zu der in der Bekanntmachung genannten Frist zur Abgabe der Bewerbungen (bzw. Angebote) gegenüber dem Auftraggeber geltend gemacht werden (§ 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 2, 3 GWB).Teilt der Auftraggeber dem Bewerber oder Bieter mit, seiner Rüge nicht abhelfen zu wollen, oder bleibt er untätig, so besteht die Möglichkeit, innerhalb von 15 Tagen nach Eingang der Mitteilung einen Antrag auf Nachprüfung bei der Vergabekammer des Landes Hessen bei dem Regierungspräsidium Darmstadt zu stellen (§ 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 4 GWB). Bieter, deren Angebote für den Zuschlag nicht berücksichtigt werden sollen, werden vor dem Zuschlag gemäß § 134 GWB darüber informiert. Ein Vertrag darf bei elektronischer Übermittlung erst 10 Kalendertrage nach Absendung dieser Information durch den Auftraggeber geschlossen werden. Die Frist beginnt am Tag nach Absendung der Information durch den Auftraggeber. Nach Ablauf dieser Frist ist ein Zuschlag möglich, auch wenn eine Frist nach § 160 Abs. 3 GWB noch nicht verstrichen sein sollte. Ein Nachprüfungsantrag müsste daher zur Verhinderung eines Zuschlags vor Ablauf der Frist nach § 134 GWB dem Auftraggeber durch die Vergabekammer zugestellt worden sein. Die Unwirksamkeit einer Auftragserteilung kann gemäß § 135 Abs. 1 und 2 GWB nur festgestellt werden, wenn sie im Nachprüfungsverfahren innerhalb von 30 Kalendertagen ab Information über den Vertragsabschluss, jedoch nicht später als sechs Monate nach Vertragsschluss geltend gemacht worden ist. Hat der Auftraggeber die Vergabe im Amtsblatt der Europäischen Union bekannt gemacht, endet die Frist zur Geltendmachung der Unwirksamkeit 30 Kalendertage nach Veröffentlichung der Bekanntmachung der Vergabe im Amtsblatt der Europäischen Union.
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Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2025-08-30+02:00 📅
Quelle: OJS 2025/S 166-567124 (2025-08-28)