Kreiskliniken Herford-Bünde AöR, Planungsleistungen Endoskopie Erweiterung

Kreis Herford im Auftrag der Kreiskliniken Herford-Bünde AöR

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2025-09-01. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2025-08-01.

Wer?

• Kreis Herford im Auftrag der Kreiskliniken Herford-Bünde AöR

Wie?

• Dienstleistungen von Architekturbüros › Dienstleistungen von Architektur- und Ingenieurbüros sowie planungsbezogene Leistungen

Wo?

• Detmold › Herford
• Köln › Bonn, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2025-08-01	Auftragsbekanntmachung
2025-09-01	Auftragsbekanntmachung

Auftragsbekanntmachung (2025-08-01)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Kreiskliniken Herford-Bünde AöR, Planungsleistungen Endoskopie Erweiterung
Referenznummer: 20-VgV-O-KH 14/2025 ZV 231/2025
Kurze Beschreibung: Kreiskliniken Herford-Bünde AöR, Planungsleistungen Endoskopie Erweiterung
Art des Vertrags: Dienstleistungen
Produkte/Dienstleistungen: Dienstleistungen von Architektur- und Ingenieurbüros sowie planungsbezogene Leistungen 📦
Beschreibung
Interne Kennung: 0001
Beschreibung der Beschaffung:

Die Kreiskliniken Herford-Bünde möchten eine wohnortnahe stationäre und ambulante medizinische Versorgung für die Bürgerinnen und Bürger im Kreis Herford langfristig stärken. In den insgesamt 28 Kliniken, Fachabteilungen und Instituten mit zusammen über 1.000 Planbetten werden in den Kreiskliniken Herford-Bünde jährlich etwa 40.000 Patienten stationär behandelt und rund 100.000 ambulant versorgt. Als eines der größten Krankenhäuser in der Region bieten wir Spitzenmedizin. Dies bedeutet, dass wir ständig in modernste Medizintechnik investieren, uns an Forschungsvorhaben der universitären Forschung beteiligen und innovative Verfahren einführen. Das Klinikum Herford beabsichtigt in dem bestehenden Baukörper, der Anfang der 70er Jahre errichteten Klinik, im Erdgeschoss des Hauptgebäudes, die vorhandene Endoskopieabteilung durch Umbaumaßnahmen im Bestand zu erweitern. Mit dieser Maßnahme soll die Qualität der Patientenversorgung und der ambulante sowie stationäre Behandlungsprozess optimiert werden. Des Weiteren ist die Implementierung einer neuen Aufbereitungseinheit für Endoskope nach heutigen Anforderungen geplant. Der Umbau erfolgt seitlich angrenzend sowie im Eingangs-/ Mittelbereich der während der gesamten Bauzeit in Betrieb befindlichen Endoskopieabteilung. Aus diesem Hintergrund muss die Planung des einzelnen Bauabschnittes des Umbaus unter Berücksichtigung der weiteren Betriebsfähigkeit erfolgen. Die leergezogene Erweiterungsfläche ist somit als erster Bauabschnitt zu planen. Das vorliegende Grundlagenermittlung schafft die Basis für das Ausschreibungsverfahren eines Medizinischen Fachplaners. Diese umfasst die Sammlung von Informationen und Daten, die die grundlegenden Parameter des Bauvorhabens definieren. Dazu gehört die Klärung der Aufgabenstellung des Fachplaners, Beschreibung des Istzustandes, Beschreibung der Raumbedarfe und die Zusammenfassung der Ergebnisse. Ziel: · Implementierung einer neuen Aufbereitungseinheit; · Erweiterung der Endoskopieabteilung zur Integration ambulanter Versorgungsstrukturen; · Schaffung eines Nachüberwachungsbereich; · Schaffung zusätzlicher radiologisch Behandlungsflächen für endoskopische Leistungen für den Fachbereich der Pneumologie und Urologie. Aufgabenstellung Fachplaner: Stichpunkte zur spezifischen Leistungsanforderung/ Beschreibung des Vertragsziel: · Verifizierung des medizinischen Versorgungskonzeptes der Endoskopie; · Bedarfanalyse der notwendigen Raumgrößen und Implementierung der gewünschten Anforderungen in Bestandsflächen; · Fachlicher Austausch mit den Fachabteilungen zur detaillierten Ermittlung des Bedarfs; · Vollumfängliche Kostenschätzung der KG300,400 + 600; · Optimierung von Logistikprozessen (Wegezeiten) innherhalb des Bereichs; · Prüfung der Genehmigungsfähigkeit der Planung; · Unterbreitung von drei Umsetzungsvarianten.

Beschreibung der Beschaffung

Die Kreiskliniken Herford-Bünde möchten eine wohnortnahe stationäre und ambulante medizinische Versorgung für die Bürgerinnen und Bürger im Kreis Herford langfristig stärken.
In den insgesamt 28 Kliniken, Fachabteilungen und Instituten mit zusammen über 1.000 Planbetten werden in den Kreiskliniken Herford-Bünde jährlich etwa 40.000 Patienten stationär behandelt und rund 100.000 ambulant versorgt.
Als eines der größten Krankenhäuser in der Region bieten wir Spitzenmedizin. Dies bedeutet, dass wir ständig in modernste Medizintechnik investieren, uns an Forschungsvorhaben der universitären Forschung beteiligen und innovative Verfahren einführen.
Das Klinikum Herford beabsichtigt in dem bestehenden Baukörper, der Anfang der 70er Jahre errichteten Klinik, im Erdgeschoss des Hauptgebäudes, die vorhandene Endoskopieabteilung durch Umbaumaßnahmen im Bestand zu erweitern. Mit dieser Maßnahme soll die Qualität der Patientenversorgung und der ambulante sowie stationäre Behandlungsprozess optimiert werden. Des Weiteren ist die Implementierung einer neuen Aufbereitungseinheit für Endoskope nach heutigen Anforderungen geplant.
Der Umbau erfolgt seitlich angrenzend sowie im Eingangs-/ Mittelbereich der während der gesamten Bauzeit in Betrieb befindlichen Endoskopieabteilung. Aus diesem Hintergrund muss die Planung des einzelnen Bauabschnittes des Umbaus unter Berücksichtigung der weiteren Betriebsfähigkeit erfolgen. Die
leergezogene Erweiterungsfläche ist somit als erster Bauabschnitt zu planen.
Das vorliegende Grundlagenermittlung schafft die Basis für das Ausschreibungsverfahren eines Medizinischen Fachplaners. Diese umfasst die Sammlung von Informationen und Daten, die die grundlegenden Parameter des Bauvorhabens definieren. Dazu gehört die Klärung der Aufgabenstellung des
Fachplaners, Beschreibung des Istzustandes, Beschreibung der Raumbedarfe und die Zusammenfassung der Ergebnisse.

Ziel:
· Implementierung einer neuen Aufbereitungseinheit;
· Erweiterung der Endoskopieabteilung zur Integration ambulanter Versorgungsstrukturen;
· Schaffung eines Nachüberwachungsbereich;
· Schaffung zusätzlicher radiologisch Behandlungsflächen für endoskopische Leistungen für den Fachbereich der Pneumologie und Urologie.

Aufgabenstellung Fachplaner:
Stichpunkte zur spezifischen Leistungsanforderung/ Beschreibung des Vertragsziel:
· Verifizierung des medizinischen Versorgungskonzeptes der Endoskopie;
· Bedarfanalyse der notwendigen Raumgrößen und Implementierung der gewünschten Anforderungen in Bestandsflächen;
· Fachlicher Austausch mit den Fachabteilungen zur detaillierten Ermittlung des Bedarfs;
· Vollumfängliche Kostenschätzung der KG300,400 + 600;
· Optimierung von Logistikprozessen (Wegezeiten) innherhalb des Bereichs;
· Prüfung der Genehmigungsfähigkeit der Planung;
· Unterbreitung von drei Umsetzungsvarianten.

Land: Deutschland 🇩🇪
Ort der Leistung: Herford 🏙️
Dauer
Datum des Beginns: 2025-10-01 📅
Datum des Endes: 2025-12-31 📅
Vergabekriterien
Preis ✅
Preis (Gewichtung): 100
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0001

Verfahren
Art des Verfahrens
Offenes Verfahren ✅
Rechtsgrundlage: Richtlinie 2014/24/EU
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2025-09-01 10:00:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2025-09-01 10:00:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Mindestzeitraum, in dem der Bieter das Angebot aufrechterhalten muss: 61 Tage
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen
Fortgeschrittene oder qualifizierte elektronische Signatur oder Siegel (im Sinne der Verordnung (EU) Nr 910/2014) erforderlich
Eröffnungstermin: 2025-09-01 10:00:00 📅
Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich
Zusätzliche Informationen:

Bitte beachten: Um einen eventuellen Ausschluss des Angebotes zu vermeiden, legen Sie bitte die geforderten Nachweise und Erklärungen dem Angebot unbedingt vollständig bei.

Vergabekriterien
Gewichtungsart: Gewichtung (Punkte, genau)

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Eignungskriterium: Relevante Bildungs- und Berufsqualifikationen
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien: Nachweis über die berufliche Qualifikation der Planer (Architekt/Ingenieur).
Eignungskriterium: Referenzen zu bestimmten Dienstleistungen
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:

Referenzprojekte ähnlicher Art und Größe in den letzten 5 Jahren (Referenzen sind dem Angebot beizufügen).

Eignungskriterium: Allgemeiner Jahresumsatz
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:

Wirtschaftliche Leistungsfähigkeit: Umsatz der letzten 3 Geschäftsjahre im Bereich med. Planung. Stichtag ist der 01.08.2025

Eignungskriterium: Durchschnittliche jährliche Belegschaft
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien: Anzahl der Beschäftigten
Eignungskriterium: Werkzeuge, Anlagen oder technische Ausrüstung
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien: Beschreibung der technischen Ausrüstung
Eignungskriterium: Maßnahmen zur Sicherstellung der Qualität
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:

Die Planungsgrundlagen sind unter Berücksichtigung für ambulante und stationäre Versorgungstrukturen des deutschen Gesundheitssystem auszulegen.

Einhaltung und Berücksichtigung der Hygienerichtlinien der Krinko Leitlinien des RKI, sowie der national geltenden Vorgaben der Bfarm (Bundesinstitut für Arzneimittel- und Medizinprodukte.

Ausschlussgrund:

Beteiligung an einer kriminellen Vereinigung

Betrug

Der Zahlungsunfähigkeit vergleichbare Lage gemäß nationaler Rechtsvorschriften

+ 18 weitere

Direkte oder indirekte Beteiligung an der Vorbereitung des Vergabeverfahrens

Einstellung der gewerblichen Tätigkeit

Geldwäsche oder Terrorismusfinanzierung

Interessenkonflikt aufgrund seiner Teilnahme an dem Vergabeverfahren

Kinderarbeit und andere Formen des Menschenhandels

Korruption

Schwerwiegendes berufliches Fehlverhalten

Terroristische Straftaten oder Straftaten im Zusammenhang mit terroristischen Aktivitäten

Täuschung, Zurückhaltung von Informationen, Unfähigkeit zur Vorlage erforderlicher Unterlagen oder Erlangung vertraulicher Informationen zu dem Verfahren

Vereinbarungen mit anderen Wirtschaftsteilnehmern zur Verzerrung des Wettbewerbs

Verstoß gegen arbeitsrechtliche Verpflichtungen

Verstoß gegen die Verpflichtung zur Entrichtung von Sozialversicherungsbeiträgen

Verstoß gegen die Verpflichtung zur Entrichtung von Steuern

Verstoß gegen sozialrechtliche Verpflichtungen

Verstoß gegen umweltrechtliche Verpflichtungen

Verwaltung der Vermögenswerte durch einen Insolvenzverwalter

Vorzeitige Beendigung, Schadensersatz oder andere vergleichbare Sanktionen

Zahlungsunfähigkeit

Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Kreis Herford im Auftrag der Kreiskliniken Herford-Bünde AöR
Nationale Registrierungsnummer: 5720
Postanschrift: Amtshausstr. 3
Postleitzahl: 32051
Postort: Herford
Region: Herford 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabestelle@kreis-herford.de 📧
Telefon: +49 5221131026 📞
URL: https://www.deutsche-evergabe.de 🌏
Adresse des Käuferprofils: https://www.deutsche-evergabe.de 🌏
Art des öffentlichen Auftraggebers
Regional- oder Kommunalbehörde
Haupttätigkeit
Allgemeine öffentliche Verwaltung
Kommunikation
Dokumente URL: http://www.deutsche-evergabe.de/dashboards/dashboard_off/10ee0d64-9604-487b-ad0d-bff0946645a3 🌏
Teilnahme-URL: http://www.deutsche-evergabe.de/dashboards/dashboard_off/10ee0d64-9604-487b-ad0d-bff0946645a3 🌏
Elektronische Einreichung: Erforderlich

Ergänzende Informationen
Zusätzliche Informationen

1. Der Kreis Herford führt dieses Vergabeverfahren nach den Bestimmungen für die Vergabe von Dienstleistungen (VgV) durch. 2. Das Angebot ist ausschließlich elektronisch über die eVergabe-Plattform Deutsche eVergabe (www.deutsche- evergabe.de) einzureichen. Dazu ist die Registrierung auf der e-Vergabeplattform unter https://deutsche-evergabe.de notwendig; 3. Alle weiteren Informationen und Unterlagen in diesem Verfahren erhalten die Bieter ausschließlich über die eVergabe-Plattform Deutsche eVergabe (www.deutsche-evergabe.de). 4. Der Auftraggeber behält sich vor, das Verfahren aus wichtigem Grund ganz oder teilweise aufzuheben. Insbesondere behält sich der Auftraggeber ausdrücklich die Aufhebung des Verfahrens vor, wenn der Beschaffungsbedarf des Auftraggebers nachträglich wegfallen sollte oder der Auftraggeber kein wirtschaftliches Angebot erhält.

Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Westfalen bei der Bezirksregierung Münster
Nationale Registrierungsnummer: 6c00ec64-83df-4dfc-8020-66736ce77f99
Postanschrift: Albrecht-Thaer-Str. 9
Postleitzahl: 48147
Postort: Münster
Region: Herford 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabekammer@bezreg-muenster.nrw.de 📧
Telefon: +49 251411691 📞
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:

(1) Etwaige Vergabeverstöße muss der Bewerber/Bieter gemäß § 160 Abs. 3 Nr. 1 GWB innerhalb von 10 Tagen nach Kenntnisnahme rügen. (2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, sind nach § 160 Abs. 3 Nr. 2 GWB spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Abgabe der Bewerbung oder der Angebote gegenüber dem Auftraggeber zu rügen. (3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, sind nach § 160 Abs. 3 Nr. 3 GWB spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbungs- oder Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber zu rügen. (4) Ein Vergabenachprüfungsantrag ist nach § 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB innerhalb von 15 Kalendertagen nach der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, bei der Vergabekammer einzureichen.

Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2025-08-01+02:00 📅
Quelle: OJS 2025/S 147-510054 (2025-08-01)

Auftragsbekanntmachung (2025-09-01)
Verfahren
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2025-09-08 10:00:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2025-09-08 10:00:00 📅
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Eröffnungstermin: 2025-09-08 10:00:00 📅

Ergänzende Informationen
Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2025-09-01+02:00 📅

Änderungen
Andere zusätzliche Informationen
terminliche Gründe
Hauptgrund für die Änderung: Aktualisierte Informationen
Angaben zu Änderungen
Fassung der zu ändernden vorigen Bekanntmachung: 10ee0d64-9604-487b-ad0d-bff0946645a3-01
Quelle: OJS 2025/S 167-572466 (2025-09-01)

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