Kurierdienstleistungen

Land Hessen, vertreten durch das Hessische Competence Center für Neue Verwaltungssteuerung -Zentrale Beschaffung- (HCC-ZB)

Rahmenvereinbarung über Kurierdienstleistungen für das Druckzentrum Hünfeld, die hessischen Finanzbehörden sowie weitere ausgewählte Dienststellen

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2025-09-23. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2025-08-18.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

Wer? Wie? Wo?
Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2025-08-18 Auftragsbekanntmachung
2025-12-10 Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Auftragsbekanntmachung (2025-08-18)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Kurierdienstleistungen
Referenznummer: VG-0437-2025-0026
Kurze Beschreibung:
Rahmenvereinbarung über Kurierdienstleistungen für das Druckzentrum Hünfeld, die hessischen Finanzbehörden sowie weitere ausgewählte Dienststellen
Art des Vertrags: Dienstleistungen
Produkte/Dienstleistungen: Kurierdienste 📦
Beschreibung
Interne Kennung: LOT-0000
Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet
Beschreibung der Beschaffung:
Wochentägliche Abholung von Transportgut bei der Hessischen Zentrale für Datenverarbeitung (HZD), Mackenzeller Straße 3 (Außenstelle), 36088 Hünfeld (Pos. 1 bis 5) sowie Mainzer Straße 29, 65185 Wiesbaden (Pos. 6) und Transport nach Anweisung zu verschiedenen Dienststellen im Land Hessen auf 6 verschiedenen Tourrouten. Pos. 7 beinhaltet die Abholung von Servern, Switches und Routern im Bedarfsfall in einer Dienststelle der hessischen Landesverwaltung zum Weitertransport zu einer Dienststelle der hessischen Landesverwaltung. Pos. 1: "Tour 1: Hünfeld - Bad Hersfeld - Alsfeld - Fulda - Hünfeld" Transport werktäglich ca. 255 Fahrten/Jahr: ca. 8-12 Transportbehälter (L410xB300xH250 mm) für verschiedene Dienststellen ca. 2 Transportbehälter (L580xB390xH250 mm) für Amtsgericht Hünfeld ca. 2-3 Transportbehälter (L580xB390xH250 mm) für LBIH Fulda ca. 2-3 Transportbehälter (L430xB340xH280 mm) für LBIH Fulda Pos. 2: "Tour 2: Hünfeld - Eschwege - Kassel - Hünfeld" Transport werktäglich ca. 255 Fahrten/Jahr: ca. 18-24 Transportbehälter (L410xB300xH250 mm) ca. 1-2 Transportbehälter (L580xB390xH250 mm) für LBIH Kassel ca. 1-3 Transportbehälter (L430xB390xH280 mm) für LBIH Kassel zusätzlich in der letzten Kalenderwoche (eines jeden Monats möglich) ca. 25 Pakete je 8 kg (letzte Kalenderwoche eines jeden Monats) und mindestens 2x jährlich ca. 25 Pakete je 8 kg für das Regierungspräsidium Kassel in Kassel Pos. 3: "Tour 3: Hünfeld - Gießen - Wetzlar - Hünfeld" Transport werktäglich ca. 255 Fahrten/Jahr: ca. 15-20 Transportbehälter (L410xB300xH250 mm) ca. 1-2 Transportbehälter (L580xB300xH250 mm) für LBIH Marburg / Gießen/Weilburg ca. 7-9 Transportbehälter (L430xB340xH280 mm) für LBIH Marburg / Gießen/Weilburg Pos. 4: "Tour 4: Hünfeld - Wiesbaden - Bad Homburg - Hünfeld" Transport werktäglich ca. 255 Fahrten/Jahr: ca. 1 Transportbehälter (L600xB350xH400 mm) für HZD Wiesbaden, Gewicht bis ca. 25 kg ca. 25-35 Transportbehälter (L410xB300xH250 mm) ca.- 5-8 Transportbehälter (L580xB390xH250 mm) für LBIH Wiesbaden / Bad Nauheim ca. 8-10 Transportbehälter (L430xB340xH280 mm) für LBIH Wiesbaden / Bad Nauheim Pos. 5: "Tour 5: Hünfeld - Darmstadt - Odenwald - Hünfeld" Transport werktäglich ca. 255 Fahrten/Jahr: ca. 15-20 Transportbehälter (L410xB300xH250 mm) ca. 2-3 Transportbehälter (L580xB390xH250 mm) für LBIH Langen / Darmstadt ca. 3-5 Transportbehälter (L430xB340xH280 mm) für LBIH Langen / Darmstadt Pos. 6: "Tour 6: Wiesbaden - Frankfurt - Wiesbaden" Transport werktäglich ca. 255 Fahrten/Jahr: ca. 20-25 Transportbehälter (L410xB300xH250 mm) ca. 2-4 Transportbehälter (L580xB390xH250 mm) für LBIH Wiesbaden Pos. 7: "Tour 7: von Dienststelle der hessischen Landesverwaltung - nach Dienststelle der hessischen Landesverwaltung" Transport im Bedarfsfall ca. 85 Fahrten/Jahr (1-2 Fahrten/Woche) und 150 km je einfache Fahrt: Server, Switches, Router etc. (maximal 10 Server gleichzeitig, maximales Gesamtgewicht ca. 280 kg)
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Zusätzliche Informationen: #Besonders auch geeignet für:other-sme#
Postanschrift: Mackenzeller Straße 3
Postleitzahl: 36088
Stadt: Hünfeld
Land: Deutschland 🇩🇪
Ort der Leistung: Fulda 🏙️
Dauer
Datum des Beginns: 2026-02-01 📅
Datum des Endes: 2027-01-31 📅
Informationen über Optionen
Optionen
Beschreibung der Optionen:
Stillschweigende dreimalige Verlängerung um 12 Monate, wenn keine Anzeige des Auftraggebers (Frist 3 Monate) zum 01.02.2027, 01.02.2028 und 01.02.2029, keine Verlängerung zu wollen (maximale Vertragslaufzeit 48 Monate, längstens bis 31.01.2030). Datumsangaben sind vorbehaltliche Termine.
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Vergabekriterien
Preis
Preis (Gewichtung): 100.00
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0000

Verfahren
Art des Verfahrens
Offenes Verfahren
Rechtsgrundlage: Richtlinie 2014/24/EU
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2025-09-23 12:00:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2025-09-23 12:00:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Mindestzeitraum, in dem der Bieter das Angebot aufrechterhalten muss: 42 Tage
Informationen über eine Rahmenvereinbarung oder ein dynamisches Beschaffungssystem
Rahmenvereinbarung mit mehreren Betreibern
Höchstzahl der Teilnehmer: 1
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen
Eröffnungstermin: 2025-09-23 12:00:00 📅
Elektronische Rechnungsstellung: Zulässig
Die elektronische Bestellung wird verwendet
Elektronische Zahlung wird verwendet
Zusätzliche Informationen: Nachforderung im Rahmen der rechtlichen Möglichkeiten des § 56 VgV
Vergabekriterien
Gewichtungsart: Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Der Vertrag enthält Bedingungen zur Vertragsausführung

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Eignungskriterium: Werkzeuge, Anlagen oder technische Ausrüstung
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
Firmenprofil: Die Darstellung soll Angaben zu folgenden auftragsrelevanten Daten enthalten: Angaben zum Umfang des Fuhrparks (Anzahl, Art der Fahrzeuge, Kapazitätsangaben), Angaben über die bestehende technische Ausrüstung, Angaben über Art der Fahrzeuge (z. B. Limousine, Kombi, Transporter, Lkw), Angabe der Ladekapazität in m³, Art der Erreichbarkeit während der Touren (z. B. Telefon, Funk), Angaben über Sichtbarkeit des Ladeguts, Ladehilfsmittel usw.
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Eignungskriterium: Maßnahmen zur Sicherstellung der Qualität
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
Eigenerklärung zum Nachweis eines innerhalb Hessens flächendeckenden, nach einheitlichen Qualitätsrichtlinien agierenden Zustell- und Abholsystems (wahlweise durch Niederlassungen oder Kooperationen)
Eignungskriterium: Referenzen zu bestimmten Dienstleistungen
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
Referenzen (Vordruck): eine Liste mit geeigneten Referenzangaben über die in den letzten 3 Jahren erbrachten, wesentlichen Leistungen mit folgenden Angaben: Art der Leistung, Umfang, Empfänger (öffentliche und/oder private Empfänger) der Leistung, Ansprechpartner, Telefon, E-Mail-Adresse, Erbringungszeitpunkt, Wert Referenzen sind dann geeignet, wenn diese in Art und Umfang dem hier zu vergebenden Auftrag entsprechen.
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Eignungskriterium: Versorgungssicherheit
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
Konzeptbeschreibung für den Ausfall eines Fahrzeugs und/oder Fahrers durch Standortnachweis unter Angabe der dortigen Fahrzeuge und Fahrer: Während einer Tour muss der Auftragnehmer binnen 1,5 Stunden in der Lage sein, ein Ersatzfahrzeug und/oder Fahrer innerhalb jedes Punkts der Route der Tourenfahrstrecke zu stellen. Die Zeitrechnung beginnt dabei mit Eingang bei der Notfallnummer. Der Nachweis kann durch einen Standortnachweis unter Angabe der dortigen Fahrzeuge und Fahrer erbracht werden. Eigenerklärung zum Nachweis einer Notfallnummer und Notfall-E-Mail: Der Auftragnehmer hält eine Notfallnummer in Form einer zentralen Telefonnummer im Festnetz innerhalb Deutschlands sowie eine Notfall-E-Mail vor, die arbeitstäglich in der Zeit von 06:00 Uhr bis 17:30 Uhr dauerhaft erreichbar sind. Über diese eine Notfallnummer sind alle mit der Leistungserbringung via Auftragnehmer betrauten Personen mittelbar erreichbar, können Änderungswünsche, Aufträge für Position Nr. 7 (Transporte im Bedarfsfall von Dienststelle der hessischen Landesverwaltung nach Dienststelle der hessischen Landesverwaltung) platziert sowie Rückfragen koordiniert werden. Die zentrale Notfallnummer ist während der genannten Zeiten durchgängig im Festnetz erreichbar und durch eine natürliche Person besetzt. Eine automatische Anrufannahme, Weiterleitung auf mobile Sprechgeräte oder ähnliches erfüllt dieses Kriterium nicht. Als Wochentage gelten im Rahmen dieser Vergabe Montag, Dienstag, Mittwoch, Donnerstag und Freitag. Es gilt die Feiertagsregelung im Land Hessen. Für die Touren 1-5: Nachweis von mindestens 7 einsetzbaren Fahrzeugen und mindestens 10 einsetzbaren Fahrern Tour 6: Nachweis von mindestens 2 einsetzbaren Fahrzeugen und mindestens 3 einsetzbaren Fahrern (Für die Tour 7 gibt es keine besonderen Anforderungen, da diese nach Bedarf und mit ausreichender Vorlaufzeit geplant werden kann.)
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Eignungskriterium: Berufliche Risikohaftpflichtversicherung
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
Nachweis über eine bestehende Betriebshaftpflichtversicherung (und deren Laufzeit) von mindestens 5 Mio. Euro pro Schadensereignis und 2,5 Mio. Euro für Güterfolgeschäden: Der Nachweis kann durch Vorlage einer Kopie des Versicherungsscheins oder durch Vorlage eines Bestätigungsschreibens der Versicherungsgesellschaft über das Bestehen einer solchen Versicherung und ihre Laufzeit geführt werden.
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Eignungskriterium: Finanzkennzahlen
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
Bankerklärung oder Auskunft der Creditreform oder einer vergleichbaren Auskunftsstelle (nicht älter als 1 Monat zum Ende der Angebotsfrist)
Eignungskriterium: Eintragung in das Handelsregister
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
Handelsregisterauszug oder gleichwertige Bescheinigung einer Gerichts- oder Verwaltungsbehörde des Heimatlandes (nicht älter als 3 Monate zum Ende der Angebotsfrist)
Bedingungen für den Vertrag
Bedingungen für die Vertragserfüllung:
Es wird ausdrücklich darauf hingewiesen, dass die Bewerber/Bieter die nach § 5 HVTG erforderliche Verpflichtungserklärung abzugeben haben. Bei Bietergemeinschaften ist diese von jedem Mitglied der Bietergemeinschaft einzureichen.
Bedingungen für die Teilnahme
Ausschlussgrund:
Beteiligung an einer kriminellen Vereinigung
Betrug
Der Zahlungsunfähigkeit vergleichbare Lage gemäß nationaler Rechtsvorschriften
+ 17 weitere
Direkte oder indirekte Beteiligung an der Vorbereitung des Vergabeverfahrens
Einstellung der gewerblichen Tätigkeit
Geldwäsche oder Terrorismusfinanzierung
Interessenkonflikt aufgrund seiner Teilnahme an dem Vergabeverfahren
Kinderarbeit und andere Formen des Menschenhandels
Korruption
Terroristische Straftaten oder Straftaten im Zusammenhang mit terroristischen Aktivitäten
Täuschung, Zurückhaltung von Informationen, Unfähigkeit zur Vorlage erforderlicher Unterlagen oder Erlangung vertraulicher Informationen zu dem Verfahren
Vereinbarungen mit anderen Wirtschaftsteilnehmern zur Verzerrung des Wettbewerbs
Verstoß gegen arbeitsrechtliche Verpflichtungen
Verstoß gegen die in den rein innerstaatlichen Ausschlussgründen verankerten Verpflichtungen
Verstoß gegen die Verpflichtung zur Entrichtung von Sozialversicherungsbeiträgen
Verstoß gegen die Verpflichtung zur Entrichtung von Steuern
Verstoß gegen sozialrechtliche Verpflichtungen
Verstoß gegen umweltrechtliche Verpflichtungen
Vorzeitige Beendigung, Schadensersatz oder andere vergleichbare Sanktionen
Zahlungsunfähigkeit
Beschreibung der Ausschlussgründe:
Bestätigung des Nichtvorliegens des Ausschlussgrundes durch Abgabe einer entsprechenden Eigenerklärung (Formular Eigenerklärung
zur Eignung für Liefer- und Dienstleistungen)
zu Russland-Sanktionen)

Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Land Hessen, vertreten durch das Hessische Competence Center für Neue Verwaltungssteuerung -Zentrale Beschaffung- (HCC-ZB)
Nationale Registrierungsnummer: DE 212 133 546
Postanschrift: Rheingaustraße 186
Postleitzahl: 65203
Postort: Wiesbaden
Region: Wiesbaden, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: beschaffung@hcc.hessen.de 📧
Telefon: +4961170384012 📞
Fax: +49611327638412 📠
URL: https://vergabe.hessen.de 🌏
Art des öffentlichen Auftraggebers
Regional- oder Kommunalbehörde
Haupttätigkeit
Allgemeine öffentliche Verwaltung
Kommunikation
Dokumente URL: https://vergabe.hessen.de/NetServer/TenderingProcedureDetails?function=_Details&TenderOID=54321-Tender-1948d61b924-270695d114fa31c7 🌏
Teilnahme-URL: https://vergabe.hessen.de 🌏
Elektronische Einreichung: Zulässig

Ergänzende Informationen
Zusätzliche Informationen
Ein Anspruch des Auftragnehmers auf bestimmte Mindestmengen besteht nicht. Als maximale Höchstmengen, die über diese Rahmenvereinbarung abgerufen werden können, werden folgende Mengen festgelegt: Pos. 1: "Tour 1: Hünfeld - Bad Hersfeld - Alsfeld - Fulda - Hünfeld": 1.224 Transportfahrten Pos. 2: "Tour 2: Hünfeld - Eschwege - Kassel - Hünfeld": 1.224 Transportfahrten Pos. 3: "Tour 3: Hünfeld - Gießen - Wetzlar - Hünfeld": 1.224 Transportfahrten Pos. 4: "Tour 4: Hünfeld - Wiesbaden - Bad Homburg - Hünfeld": 1.224 Transportfahrten Pos. 5: "Tour 5: Hünfeld - Darmstadt - Odenwald - Hünfeld": 1.224 Transportfahrten Pos. 6: "Tour 6: Wiesbaden - Frankfurt - Wiesbaden": 1.224 Transportfahrten Pos. 7: "Tour 7: von Dienststelle der hessischen Landesverwaltung - nach Dienststelle der hessischen Landesverwaltung": 408 Transportfahrten Mit dem Angebot vom Bieter einzureiche Unterlagen: Bei geplantem Einsatz von Nachunternehmern: Verzeichnis der Leistungen anderer Unternehmen (Vordruck) Bei Bildung einer Bietergemeinschaft: Erklärung betreffend Bietergemeinschaft gemäß den Anforderungen der Bewerbungsbedingungen (Vordruck 632EU/Ziffer 5) Vor Ausführungsbeginn: Förmliche Verpflichtung des Personals des Auftragnehmers nach dem Verpflichtungsgesetz Nachweis während der Dauer des Vertragsverhältnisses: Fortbestand der Betriebshaftpflichtversicherung
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Körper überprüfen
Name: Vergabekammern des Landes Hessen bei dem Regierungspräsidium Darmstadt
Nationale Registrierungsnummer: DE 812 056 745
Postanschrift: Wilhelminenstraße 1-3
Postleitzahl: 64283
Postort: Darmstadt
Region: Darmstadt, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabekammer@rpda.hessen.de 📧
Telefon: +496151126603 📞
Fax: +49611327648534 📠
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
Auf die Rügepflichten gemäß § 160 Abs. 3 Satz 1 Nrn. 1 bis 4 GWB wird ausdrücklich hingewiesen, insbesondere auf die Frist des § 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 4 GWB. Danach ist ein Antrag auf Nachprüfung unzulässig, soweit nach Eingang der Mitteilung der Vergabestelle, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, mehr als 15 Kalendertage vergangen sind.
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Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2025-08-18+02:00 📅
Quelle: OJS 2025/S 157-541146 (2025-08-18)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2025-12-10)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Höchstwert der Rahmenvereinbarungen in dieser Bekanntmachung: -1 EUR 💰

Auftragsvergabe
Ein Auftrag/Los wird vergeben
Los-Identifikationsnummer: LOT-0000
Vertragsnummer: CON-0001
Datum des Vertragsabschlusses: 2025-12-08 📅
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 4
Anzahl der auf elektronischem Wege eingegangenen Angebote: 4
Anzahl der eingegangenen Angebote von KMU: 4
Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus Nicht-EU-Mitgliedstaaten: 0
Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus anderen EU-Mitgliedstaaten: 0
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Höchstwert der Rahmenvereinbarung: -1 EUR 💰
Kennung des Angebots: TEN-0001
Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen: LOT-0000
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: mkd-kurier gmbh
Nationale Registrierungsnummer: DE 122 281 207
Postanschrift: Hammerstrasse 53
Postleitzahl: 52355
Postort: Düren
Region: Düren 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
Größe des Wirtschaftsteilnehmers: Mittleres Unternehmen

Öffentlicher Auftraggeber
Informationen zur gemeinsamen Beschaffung
Der Auftrag wird von einer zentralen Beschaffungsstelle vergeben
Kommunikation
Kennung der vorherigen Bekanntmachung: 541146-2025

Ergänzende Informationen
Zusätzliche Informationen
Ein Anspruch des Auftragnehmers auf bestimmte Mindestmengen besteht nicht. Als maximale Höchstmengen, die über diese Rahmenvereinbarung abgerufen werden können, werden folgende Mengen festgelegt: Pos. 1: "Tour 1: Hünfeld - Bad Hersfeld - Alsfeld - Fulda - Hünfeld": 1.224 Transportfahrten Pos. 2: "Tour 2: Hünfeld - Eschwege - Kassel - Hünfeld": 1.224 Transportfahrten Pos. 3: "Tour 3: Hünfeld - Gießen - Wetzlar - Hünfeld": 1.224 Transportfahrten Pos. 4: "Tour 4: Hünfeld - Wiesbaden - Bad Homburg - Hünfeld": 1.224 Transportfahrten Pos. 5: "Tour 5: Hünfeld - Darmstadt - Odenwald - Hünfeld": 1.224 Transportfahrten Pos. 6: "Tour 6: Wiesbaden - Frankfurt - Wiesbaden": 1.224 Transportfahrten Pos. 7: "Tour 7: von Dienststelle der hessischen Landesverwaltung - nach Dienststelle der hessischen Landesverwaltung": 408 Transportfahrten
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Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Hessisches Competence Center für Neue Verwaltungssteuerung -Zentrale Beschaffung- (HCC-ZB)
Nationale Registrierungsnummer: DE 212 133 546
Postanschrift: Mainzer Straße 75
Postleitzahl: 65189
Postort: Wiesbaden
Region: Wiesbaden, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: beschaffung@hcc.hessen.de 📧
Telefon: +496117038572 📞
Fax: +49611327638412 📠
URL: https://hcc.hessen.de 🌏
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren: Fristen gemäß § 160 GWB
Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2025-12-10+01:00 📅
Quelle: OJS 2025/S 239-823031 (2025-12-10)
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