KUVB: Beschaffung_IT-Dienstleistungen

Kommunale Unfallversicherung Bayern (KUVB) und Bayer. Landesunfallkasse (Bayer. LUK)

Mit der vorliegenden Ausschreibung in sieben (7) Losen wird die Vergabe von Dienstleistungen zwischen der Kommunalen Unfallversicherung Bayern / Bayerischen Landesunfallkasse (KUVB / Bayer. LUK) und einem oder mehreren Anbietern im Wege einer Rahmenvereinbarung angestrebt. Die KUVB / Bayer. LUK stehen vor der Herausforderung, im Zuge der Verlagerung der Hauptverwaltung in ein neues Verwaltungsgebäude innerhalb Münchens in geeigneter Weise Vorsorge zu treffen und dafür übergangsweise externe Personalkapazitäten für die damit einhergehenden IuK-Maßnahmen beizuziehen. Die IT-Dienstleistungen werden in der Transitionsphase für die Standorte der Hauptverwaltung im alten bzw. neuen Verwaltungsgebäude, als auch für das Gemeinschaftsrechenzentrum der Anwendergemeinschaft am Standort Alzey (nähe Frankfurt a. Main) erbracht. Die Erbringung der Beratungs- und Dienstleistungen ist für einen festgelegten Zeitraum über 2 Jahre anzubieten. Die KUVB hält sich aufgrund möglicher terminlicher Verschiebungen paralleler Projekte und daraus entstehender Abhängigkeiten von weiteren Leistungserbringern eine optionale Verlängerung des Rahmenvertrages um 1 Jahr (12 Monate) vor. Die Lose haben Dienstleistungs- (EVB-IT DL inkl. AGBs) und/oder Werkleistungscharakter (EVB-IT Service inkl. AGBs) Los 1: a. Aktualisierung von Windows-Server-Systemen b. Aktualisierung von Linux-Server-Systemen c: Aktualisierung Windows-Client-Systeme d: Unterstützung bei der Aktualisierung und Dokumentation der Systemarchitektur im Rahmen des Unternehmensumzuges e: Migration technischer Betriebskomponenten in die zukünftigen Betriebsstandorte Los 2: RZ-Automatisierungs-Anpassungen Los 3: Helping Hands Bezirksverwaltung Nürnberg Los 4: Migration eines DMS Los 5: Technische Administration einer branchenspezifischen Fachanwendung Unterstützung bei der Aktualisierung und Dokumentation der Sicherheitsarchitektur im Rahmen des Unternehmensumzuges und der NIS2-Richtlinie Los 6: Unterstützung bei der technischen Bereitstellung und Anbindung eines Los7: Multicloudanbieters

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2025-10-06. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2025-09-05.

Wer?

• Kommunale Unfallversicherung Bayern (KUVB) und Bayer. Landesunfallkasse (Bayer. LUK)

Wie?

• IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung

Wo?

• Oberbayern › München, Kreisfreie Stadt
• Mittelfranken › Nürnberg, Kreisfreie Stadt
• Köln › Bonn, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2025-09-05	Auftragsbekanntmachung

Auftragsbekanntmachung (2025-09-05)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: KUVB: Beschaffung_IT-Dienstleistungen
Referenznummer: MaBu-2025-0352
Kurze Beschreibung:
“Mit der vorliegenden Ausschreibung in sieben (7) Losen wird die Vergabe von Dienstleistungen zwischen der Kommunalen Unfallversicherung Bayern / Bayerischen...”

Kurze Beschreibung

Mit der vorliegenden Ausschreibung in sieben (7) Losen wird die Vergabe von Dienstleistungen zwischen der Kommunalen Unfallversicherung Bayern / Bayerischen Landesunfallkasse (KUVB / Bayer. LUK) und einem oder mehreren Anbietern im Wege einer Rahmenvereinbarung angestrebt.
Die KUVB / Bayer. LUK stehen vor der Herausforderung, im Zuge der Verlagerung der Hauptverwaltung in ein neues Verwaltungsgebäude innerhalb Münchens in geeigneter Weise Vorsorge zu treffen und dafür übergangsweise externe Personalkapazitäten für die damit einhergehenden IuK-Maßnahmen beizuziehen.
Die IT-Dienstleistungen werden in der Transitionsphase für die Standorte der Hauptverwaltung im alten bzw. neuen Verwaltungsgebäude, als auch für das Gemeinschaftsrechenzentrum der Anwendergemeinschaft am Standort Alzey (nähe Frankfurt a. Main) erbracht.
Die Erbringung der Beratungs- und Dienstleistungen ist für einen festgelegten Zeitraum über 2 Jahre anzubieten. Die KUVB hält sich aufgrund möglicher terminlicher Verschiebungen paralleler Projekte und daraus entstehender Abhängigkeiten von weiteren Leistungserbringern eine optionale Verlängerung des Rahmenvertrages um 1 Jahr (12 Monate) vor.
Die Lose haben Dienstleistungs- (EVB-IT DL inkl. AGBs) und/oder Werkleistungscharakter (EVB-IT Service inkl. AGBs)
Los 1:
a. Aktualisierung von Windows-Server-Systemen
b. Aktualisierung von Linux-Server-Systemen
c: Aktualisierung Windows-Client-Systeme
d: Unterstützung bei der Aktualisierung und Dokumentation der Systemarchitektur im Rahmen des Unternehmensumzuges
e: Migration technischer Betriebskomponenten in die zukünftigen Betriebsstandorte
Los 2:
RZ-Automatisierungs-Anpassungen
Los 3:
Helping Hands Bezirksverwaltung Nürnberg
Los 4:
Migration eines DMS
Los 5:
Technische Administration einer branchenspezifischen Fachanwendung
Unterstützung bei der Aktualisierung und Dokumentation der Sicherheitsarchitektur im Rahmen des Unternehmensumzuges und der NIS2-Richtlinie
Los 6:
Unterstützung bei der technischen Bereitstellung und Anbindung eines
Los7:
Multicloudanbieters

Art des Vertrags: Dienstleistungen
Produkte/Dienstleistungen: IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung 📦
Informationen über Lose
Dieser Vertrag ist in Lose unterteilt ✅
Höchstzahl der Lose, die an einen Bieter vergeben werden können: 7
Angebote können für eine maximale Anzahl von Losen eingereicht werden: 7

1️⃣
Beschreibung der Beschaffung:
“Aktualisierung Betriebssysteme”
Ort der Leistung: München, Kreisfreie Stadt 🏙️
Dauer
Datum des Beginns: 2025-11-01 📅
Datum des Endes: 2027-12-31 📅
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0001

2️⃣
Beschreibung der Beschaffung:
“RZ-Automatisierungs-Anpassungen”
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0002

3️⃣
Beschreibung der Beschaffung:
“Helping Hands Bezirksverwaltung Nürnberg”
Ort der Leistung: Nürnberg, Kreisfreie Stadt 🏙️
Vergabekriterien
Preis ✅
Preis (Gewichtung): 100.00
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0003

4️⃣
Beschreibung der Beschaffung:
“Betriebsunterstützung eines DMS (Easy Enterprise”
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0004

5️⃣
Beschreibung der Beschaffung:
“Administration branchenspezifischer Fachanwendungen”
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0005

6️⃣
Beschreibung der Beschaffung:
“Unterstützung bei der Aktualisierung und Dokumentation der Sicherheitsarchitektur im Rahmen des Unternehmensumzuges und der NIS2-Richtlinie”
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0006

7️⃣
Beschreibung der Beschaffung:
“Unterstützung bei der technischen Bereitstellung und Anbindung der Multicloud”
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0007

Verfahren
Art des Verfahrens
Offenes Verfahren ✅
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2025-10-06 12:00:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2025-10-06 13:00:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Mindestzeitraum, in dem der Bieter das Angebot aufrechterhalten muss: 5
Informationen über eine Rahmenvereinbarung oder ein dynamisches Beschaffungssystem
Rahmenvereinbarung mit mehreren Betreibern ✅

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
“drei Referenzen, die möglichst vergleichbar mit den geforderten Leistungen sind”
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
“Auftragsbezogener Umsatz in den Jahren 2022, 2023 und 2024”

Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Kommunale Unfallversicherung Bayern (KUVB) und Bayer. Landesunfallkasse (Bayer. LUK)
Nationale Registrierungsnummer: 1234
Postanschrift: Ungererstraße 71
Postleitzahl: 80
Postort: München
Region: München, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: mayer@mayburg.de 📧
Telefon: +49 0173 8563395 📞
Art des öffentlichen Auftraggebers
Regional- oder Kommunalbehörde
Haupttätigkeit
Allgemeine öffentliche Verwaltung
Kommunikation
Dokumente URL: https://xvergabe.de/NetServer/TenderingProcedureDetails?function=_Details&TenderOID=54321-Tender-1991b1f9be2-def02be07782698& 🌏
Teilnahme-URL: https://xvergabe.de/NetServer/TenderingProcedureDetails?function=_Details&TenderOID=54321-Tender-1991b1f9be2-def02be07782698& 🌏

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Regierung von Oberbayern, Vergabekammer Südbayern
Nationale Registrierungsnummer: 1234
Postleitzahl: 80534
Postort: München
Region: München, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
“Um eine Korrektur des Vergabeverfahrens zu erreichen, kann ein Nachprüfungsverfahren bei der Vergabekammer beantragt werden, solange durch den Auftraggeber...”

Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren

Um eine Korrektur des Vergabeverfahrens zu erreichen, kann
ein Nachprüfungsverfahren bei der Vergabekammer beantragt
werden, solange durch den Auftraggeber ein wirksamer
Zuschlag nicht erteilt ist. Ein wirksamer Zuschlag kann erst
erteilt werden, nachdem der Auftraggeber die unterlegenen
Bieter über den beabsichtigten Zuschlag gemäß § 134 GWB
informiert hat und 15 Kalendertage bzw. bei Versendung der
Information per Fax oder auf elektronischem Weg 10
Kalendertage vergangen sind.
Es wird darauf hingewiesen, dass bei Beanstandungen im
Hinblick auf das hiesige Vergabeverfahren die Bieter Verstöße
gegen Vergabevorschriften, die sie erkannt haben, gegenüber
der Vergabestelle innerhalb von zehn Kalendertagen zu rügen
haben. Weiterhin sind Verstöße gegen Vergabevorschriften, die
erst in den Vergabeunterlagen oder aus der Bekanntmachung
erkennbar sind, von den Bietern spätestens bis zum Ablauf der
in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder
zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber (bei der
Kontaktstelle) zu rügen (vgl. § 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 1 bis Nr. 3
GWB). Damit besteht für die Bieter für den Fall, dass der Rüge
nicht abgeholfen wird, die Möglichkeit ein
Nachprüfungsverfahren vor der Vergabekammer anzustreben.
Sofern die Vergabestelle einer Rüge in ihrem Antwortschreiben
nicht abhilft, kann der betreffende Bieter nur innerhalb von
längstens 15 Kalendertagen nach Eingang des
Antwortschreibens der Vergabestelle diesbezüglich ein
Nachprüfungsverfahren vor der Vergabekammer einleiten (vgl.
§ 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 4 GWB).
Des Weiteren ist ein öffentlicher Auftrag von Anfang an
unwirksam, wenn der öffentliche Auftraggeber gegen § 134
GWB verstoßen hat oder den Auftrag ohne vorherige
Veröffentlichung einer Bekanntmachung im Amtsblatt der
Europäischen Union vergeben hat, ohne dass dies aufgrund
Gesetzes gestattet ist, und dieser Verstoß in einem
Nachprüfungsverfahren festgestellt worden ist.
Diese Unwirksamkeit kann nur festgestellt werden, wenn sie im
Nachprüfungsverfahren innerhalb von 30 Kalendertagen nach
der Information der betroffenen Bieter und Bewerber durch den
öffentlichen Auftraggeber über den Abschluss des Vertrags,
jedoch nicht später als sechs Monate nach Vertragsschluss
geltend gemacht worden ist. Hat der Auftraggeber die
Auftragsvergabe im Amtsblatt der Europäischen Union bekannt
gemacht, endet die Frist zur Geltendmachung der
Unwirksamkeit 30 Kalendertage nach Veröffentlichung der
Bekanntmachung der Auftragsvergabe im Amtsblatt der
Europäischen Union.

Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Quelle: OJS 2025/S 172-586025 (2025-09-05)

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