Labor Ultra-Tiefkühlschränke -86 Grad Celsius

Justus-Liebig-Universität Gießen

Rahmenvertrag über die Lieferung von Ultra-Tiefkühlschränken mit Zubehör in verschiedenen Volumina.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2025-11-25. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2025-10-26.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• VWR

Wer?

• Justus-Liebig-Universität Gießen

Wie?

• Kühlschränke und Tiefkühltruhen › Tiefkühlgeräte › Industrie-Tiefkühlgeräte

Wo?

• Gießen › Gießen, Landkreis
• Köln › Bonn, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2025-10-26	Auftragsbekanntmachung
2025-11-19	Auftragsbekanntmachung
2026-02-04	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2025-10-26)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Labor Ultra-Tiefkühlschränke -86 Grad Celsius
Referenznummer: UGI-2025-093-OV-D63
Kurze Beschreibung:

Rahmenvertrag über die Lieferung von Ultra-Tiefkühlschränken mit Zubehör in verschiedenen Volumina.

Art des Vertrags: Lieferungen
Produkte/Dienstleistungen: Industrie-Tiefkühlgeräte 📦
Beschreibung
Interne Kennung: UGI-2025-093-OV-D63
Beschreibung der Beschaffung:

Die Abteilung D6 " Beschaffung und Materialwirtschaft " der Justus-Liebig-Universität Gießen (JLU) beabsichtigt, einen Rahmenvertrag für die Lieferung von ca. 40 Stück, max 45 Stück Ultra-Tiefkühlschränken mit Zubehör in unterschiedlichen Volumina für die Dauer von 3 Jahren zu vergeben. Der Vertrag verlängert sich im Anschluss maximal um ein weiteres Jahr. Der Einsatzbereich der Ultra-Tiefkühlschränke wird u.a. in Laboren der Sicherheitsstufe S2 und S3 sein. Bei der angegebenen Abnahmemenge handelt es sich um einen voraussichtlichen Bedarf. Insofern besteht für den Auftraggeber keine Verpflichtung zur Inanspruchnahme dieser Menge. Weitere Informationen siehe Leistungsverzeichnis

Stadt: Gießen
Land: Deutschland 🇩🇪
Ort der Leistung: Gießen, Landkreis 🏙️
Dauer: 36 Monate
Maximale Verlängerungen: 1
Weitere Informationen zur Verlängerung: Es ist eine einmalige Verlängerung um 1 Jahr möglich
Vergabekriterien
Preis ✅
Preis (Gewichtung): 40.00
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Ausschlusskriterien
Qualitätskriterium (Gewichtung): 0
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Service
Qualitätskriterium (Gewichtung): 24.0000
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Lieferzeit
Qualitätskriterium (Gewichtung): 6.0000
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Kostenloses Ersatzgerät bei längerem Totalausfall
Qualitätskriterium (Gewichtung): 3.6000
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Rabattierung auf mögliche weitere Komponenten/Optionen
Temperaturerholzeiten
Abkühlzeit bei Inbetriebnahme
Stromverbrauch
Geräuschpegel dBA
Produktvielfalt
Qualitätskriterium (Gewichtung): 2.4000
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Energy Star Zertifizierung
Qualitätskriterium (Gewichtung): 1.8000
Qualitätskriterium (Bezeichnung): ACT-Label-Programm (My Green)
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0001

Verfahren
Art des Verfahrens
Offenes Verfahren ✅
Rechtsgrundlage: Richtlinie 2014/24/EU
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2025-11-25 12:00:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2025-11-25 12:00:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Mindestzeitraum, in dem der Bieter das Angebot aufrechterhalten muss: 59 Tage
Informationen über eine Rahmenvereinbarung oder ein dynamisches Beschaffungssystem
Rahmenvereinbarung mit mehreren Betreibern ✅
Höchstzahl der Teilnehmer: 1
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen
Eröffnungstermin: 2025-11-25 12:00:00 📅
Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich
Die elektronische Bestellung wird verwendet ✅
Elektronische Zahlung wird verwendet ✅
Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 2025-11-14 23:59:59 📅
Zusätzliche Informationen:

Der Auftraggeber fordert fehlende Unterlagen eines Teilnahmewettbewerbs oder Angebots nach der Maßgabe des § 56 VgV nach. Leistungsbezogene Unterlagen, die die Wirtschaftlichkeitsbewertung der Angebote anhand der Zuschlagskriterien betreffen, dürfen nicht nachgefordert werden, § 56 Abs. 3 VgV findet Anwendung.

Vergabekriterien
Gewichtungsart: Gewichtung (Punkte, genau)
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Der Vertrag enthält Bedingungen zur Vertragsausführung ✅

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Eignungskriterium: Andere wirtschaftliche oder finanzielle Anforderungen
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:

Antikorruptions-Erklärung (Formular 935) (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): Erklärung gemäß Richtlinie zur Korruptionsprävention und Korruptionsbekämpfung über Formular "935 - Antikorruptionsklausel Formular.pdf"

Erklärung zu KMU (Formular 932) (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): Eigenerklärung zu den Unternehmensdaten zur Erfüllung der Statistischen Pflichten mit dem Formular "932 KMU - Erklaerung_Unternehmensdaten.pdf"

Handelsregisterauszug (Mit dem Angebot; Mittels Dritterklärung): Bitte legen sie einen Handelsregisterauszug (Kopie) vor.

Referenzen (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): Bitte legen Sie dem Angebot Referenzen über mindestens drei vergleichbare Projekte in ähnlicher Größenordnung mit Kontaktdaten zu den zuständigen Ansprechpartnern bei. Ggf. sind erweiterte Anforderungen an die Referenzen den Ausschreibungsunterlagen zu entnehmen.

Kurzdarstellung des Unternehmens (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): Bitte fügen Sie eine Kurzdarstellung des Unternehmens bei, aus der auch die Entwicklung der Umsätze der letzten drei Jahre und die Anzahl der Bschäftigten hervorgeht.

Berufs- oder Haftpflichtversicherungsnachweis (Mit dem Angebot; Mittels Dritterklärung): Nachweis einer entsprechenden Deckungssumme einer Berufs- oder Betriebshaftpflichtversicherung durch Vorlage einer entsprechenden Versicherungsbestätigung. Mindestdeckungssummen: Personenschäden: 1.500.000 EUR Sach- und Vermögensschäden: 1.000.000 EUR

Artikel 5k der EU-Verordnung Nr. 833/2014 (Formular 933) (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): Erklärung der Bieter hinsichtlich der Einhaltung von Sanktionen, Eigenerklärung mit dem Formular "933 - Eigenerklärung-VO-2022-833.pdf"

Bedingungen für den Vertrag
Bedingungen für die Vertragserfüllung:

Bei Abgabe des Angebotes hat der Bieter zu kalkulieren, dass dem Auftraggeber Systeme mit dem jeweils zum Zeitpunkt der Auslieferung aktuellsten Entwicklungsstandes der Produktlinie zu liefern sind. Diese Innovationsklausel gilt für alle Positionen der Ausschreibung für einen Zeitraum von 18 Monaten nach schriftlicher Beauftragung des Bieters.

Bedingungen für die Teilnahme
Ausschlussgrund:

Beteiligung an einer kriminellen Vereinigung

Betrug

Der Zahlungsunfähigkeit vergleichbare Lage gemäß nationaler Rechtsvorschriften

+ 19 weitere

Direkte oder indirekte Beteiligung an der Vorbereitung des Vergabeverfahrens

Einstellung der gewerblichen Tätigkeit

Geldwäsche oder Terrorismusfinanzierung

Interessenkonflikt aufgrund seiner Teilnahme an dem Vergabeverfahren

Kinderarbeit und andere Formen des Menschenhandels

Korruption

Schwerwiegendes berufliches Fehlverhalten

Terroristische Straftaten oder Straftaten im Zusammenhang mit terroristischen Aktivitäten

Täuschung, Zurückhaltung von Informationen, Unfähigkeit zur Vorlage erforderlicher Unterlagen oder Erlangung vertraulicher Informationen zu dem Verfahren

Vereinbarungen mit anderen Wirtschaftsteilnehmern zur Verzerrung des Wettbewerbs

Verstoß gegen arbeitsrechtliche Verpflichtungen

Verstoß gegen die in den rein innerstaatlichen Ausschlussgründen verankerten Verpflichtungen

Verstoß gegen die Verpflichtung zur Entrichtung von Sozialversicherungsbeiträgen

Verstoß gegen die Verpflichtung zur Entrichtung von Steuern

Verstoß gegen sozialrechtliche Verpflichtungen

Verstoß gegen umweltrechtliche Verpflichtungen

Verwaltung der Vermögenswerte durch einen Insolvenzverwalter

Vorzeitige Beendigung, Schadensersatz oder andere vergleichbare Sanktionen

Zahlungsunfähigkeit

Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Justus-Liebig-Universität Gießen
Nationale Registrierungsnummer: DE 444343 506
Postanschrift: Klinikstraße 29
Postleitzahl: 35392
Postort: Gießen
Region: Gießen, Landkreis 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
Kontaktperson: Sachgebiet Beschaffung FB 11
E-Mail: michael.eichenlaub@admin.uni-giessen.de 📧
Telefon: +49 6419912556 📞
Fax: +49 6419912559 📠
URL: https://www.uni-giessen.de 🌏
Art des öffentlichen Auftraggebers
Agentur/Amt auf regionaler oder lokaler Ebene
Haupttätigkeit
Bildung
Kommunikation
Dokumente URL: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXS0YDKYTL3QLYGT/documents 🌏
Teilnahme-URL: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXS0YDKYTL3QLYGT 🌏
URL des Beschaffungsinstruments: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXS0YDKYTL3QLYGT 🌏
Elektronische Einreichung: Erforderlich

Ergänzende Informationen
Zusätzliche Informationen

#Bekanntmachungs-ID: CXS0YDKYTL3QLYGT# Die Abteilung D6 " Beschaffung und Materialwirtschaft " der Justus-Liebig-Universität Gießen (JLU) beabsichtigt, einen Rahmenvertrag für die Lieferung von ca. 40 Stück (max. 45) Labor Ultra-Tiefkühlschränke in unterschiedlichen Volumina für die Dauer von 3 Jahren zu vergeben. Der Vertrag verlängert sich im Anschluss maximal um ein weiteres Jahr. Der Einsatzbereich der Ultra-Tiefkühlschränke wird u.a. in Laboren der Sicherheitsstufe S2 und S3 sein. Bei der angegebenen Menge handelt es sich um einen 36-monatigen voraussichtlichen Bedarf der Justus-Liebig-Universität Gießen. Die angegebenen Bedarfszahlem in der Leistungsbeschreibung/dem Preisblatt dienen lediglich als Richtwerte für die Kalkulation im Rahmen des Vergabeverfahrens. Der Auftraggeber verpflichtet sich nicht, den angegebenen Bedarf während des Vertragszeitraumes tatsächlich abzunehmen. Unterschreitet der tatsächliche Bedarf den angegebenen Bedarf, so ergeben sich hieraus keinerlei Ersatzansprüche. Einen über den angegebenen, hinausgehenden Bedarf des Auftraggebers hat der Lieferant zu den angebotenen Konditionen zu decken. Ein Mehrbedarf des Auftraggebers berechtigt den Auftragnemer nicht, die Lieferung von anderen oder weiteren Bedingungen abhängig zu machen, wie die in diesem Vertrag vorgesehen sind. Bitte fügen Sie dem Angebot neben den beschriebenen Eigenerklärungen noch folgende Unterlagen bei: - Kurzdarstellung des Unternehmens - Bescheinigung in Steuersachen des zuständigen Finanzamtes, - Handelsregisterauszug (Kopie) - Referenzen über mindestens drei vergleichbare Projekte in ähnlicher Größenordnung mit Kontaktdaten zu den zuständigen Ansprechpartnern

Körper überprüfen
Name: Vergabekammern des Landes Hessen bei dem Regierungspräsidium Darmstadt
Nationale Registrierungsnummer: 06-22630029-17
Postanschrift: Wilhelminenstraße 1 - 3
Postleitzahl: 64283
Postort: Darmstadt
Region: Darmstadt, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabekammer@rpda.hessen.de 📧
Telefon: +49 6151-126603 📞
Fax: +49 6151-125816 📠
URL: http://www.rp-darmstadt.hessen.de/ 🌏
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Justus-Liebig-Universität Gießen
Nationale Registrierungsnummer: DE 444 343 506
Postanschrift: Goethestraße 58
Postleitzahl: 35390
Postort: Gießen
Region: Gießen, Landkreis 🏙️
Kontaktperson: D6
E-Mail: ausschreibung-d6@admin.uni-giessen.de 📧
Telefon: +49 6419912411 📞
Fax: +49 6419912419 📠
URL: https://www.uni-giessen.de 🌏
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:

Gemäß § 160 Abs. 3 GWB ist ein Antrag unzulässig, soweit 1. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt, 2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.

Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2025-10-26+01:00 📅
Quelle: OJS 2025/S 207-711573 (2025-10-26)

Auftragsbekanntmachung (2025-11-19)
Verfahren
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2025-11-28 12:00:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2025-11-28 12:00:00 📅
Mindestzeitraum, in dem der Bieter das Angebot aufrechterhalten muss: 56 Tage
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Eröffnungstermin: 2025-11-28 12:00:00 📅
Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 2025-11-20 23:59:59 📅

Ergänzende Informationen
Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2025-11-19+01:00 📅

Änderungen
Zu berichtigender Text in der ursprünglichen Bekanntmachung
Nummer des Abschnitts: PROCEDURE
Neuer Wert
Text:

Informationen zu Fragen. Zusätzlich wurde ein Schreiben mit Preisen für eine erweiterte Garantie gefordert.

Andere zusätzliche Informationen

Es wurde eine Fristverlängerung zur Abgabe des Angebotes angefragt. Diese wurde stattgegeben

Hauptgrund für die Änderung: Aktualisierte Informationen
Angaben zu Änderungen
Fassung der zu ändernden vorigen Bekanntmachung: 415d9734-e44a-439f-910e-6c7ea87cc3f2-01
Quelle: OJS 2025/S 225-772384 (2025-11-19)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2026-02-04)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert der Beschaffung (ohne MwSt.): 419134.02 EUR 💰
Höchstwert der Rahmenvereinbarungen in dieser Bekanntmachung: 419134.02 EUR 💰
Gesamtwert der Beschaffung (ohne MwSt.) (höchstes Angebot): 528857.50 💰
Gesamtwert der Beschaffung (ohne MwSt.) (niedrigstes Angebot): 419134.02 💰
Vergabekriterien
Preis (Gewichtung): 40.00000000
Qualitätskriterium (Gewichtung): 0.00000000
24.00000000
6.00000000
3.60000000
2.40000000
1.80000000

Auftragsvergabe
Ein Auftrag/Los wird vergeben ✅
Los-Identifikationsnummer: LOT-0001
Vertragsnummer: 1
Datum des Vertragsabschlusses: 2025-12-19 📅
Titel: VWR, 64295 Darmstadt
Der Auftrag wird als Teil einer Rahmenvereinbarung vergeben ✅
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 7
Anzahl der auf elektronischem Wege eingegangenen Angebote: 7
Anzahl der eingegangenen Angebote von KMU: 7
Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus Nicht-EU-Mitgliedstaaten: 0
Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus anderen EU-Mitgliedstaaten: 1
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Höchstes Angebot: 528857.50 💰
Niedrigstes Angebot: 419134.02 💰
Höchstwert der Rahmenvereinbarung: 419134.02 EUR 💰
Neu geschätzter Wert der Rahmenvereinbarung: 419134.02 EUR 💰
Gesamtwert des Auftrags/Loses: 419134.02 EUR 💰
Kennung des Angebots: 4 - 545601
Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen: LOT-0001
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: Vwr
Nationale Registrierungsnummer: DE811215843
Postanschrift: Hilpertstraße 20a
Postleitzahl: 64295
Postort: Darmstadt
Region: Gießen, Landkreis 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: info.de@vwr.com 📧
Größe des Wirtschaftsteilnehmers: Großunternehmen

Ergänzende Informationen
Zusätzliche Informationen

#Bekanntmachungs-ID: CXS0YDKYTURJUCSX# Die Abteilung D6 " Beschaffung und Materialwirtschaft " der Justus-Liebig-Universität Gießen (JLU) beabsichtigt, einen Rahmenvertrag für die Lieferung von ca. 40 Stück (max. 45) Labor Ultra-Tiefkühlschränke in unterschiedlichen Volumina für die Dauer von 3 Jahren zu vergeben. Der Vertrag verlängert sich im Anschluss maximal um ein weiteres Jahr. Der Einsatzbereich der Ultra-Tiefkühlschränke wird u.a. in Laboren der Sicherheitsstufe S2 und S3 sein. Bei der angegebenen Menge handelt es sich um einen 36-monatigen voraussichtlichen Bedarf der Justus-Liebig-Universität Gießen. Die angegebenen Bedarfszahlem in der Leistungsbeschreibung/dem Preisblatt dienen lediglich als Richtwerte für die Kalkulation im Rahmen des Vergabeverfahrens. Der Auftraggeber verpflichtet sich nicht, den angegebenen Bedarf während des Vertragszeitraumes tatsächlich abzunehmen. Unterschreitet der tatsächliche Bedarf den angegebenen Bedarf, so ergeben sich hieraus keinerlei Ersatzansprüche. Einen über den angegebenen, hinausgehenden Bedarf des Auftraggebers hat der Lieferant zu den angebotenen Konditionen zu decken. Ein Mehrbedarf des Auftraggebers berechtigt den Auftragnemer nicht, die Lieferung von anderen oder weiteren Bedingungen abhängig zu machen, wie die in diesem Vertrag vorgesehen sind. Bitte fügen Sie dem Angebot neben den beschriebenen Eigenerklärungen noch folgende Unterlagen bei: - Kurzdarstellung des Unternehmens - Bescheinigung in Steuersachen des zuständigen Finanzamtes, - Handelsregisterauszug (Kopie) - Referenzen über mindestens drei vergleichbare Projekte in ähnlicher Größenordnung mit Kontaktdaten zu den zuständigen Ansprechpartnern

Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2026-02-04+01:00 📅
Quelle: OJS 2026/S 025-083708 (2026-02-04)

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