Lagerung, Reinigung/Instandhaltung und Disposition des Münztransportbehälterbestandes sowie Veranlassung der Transporte vom 01.04.2026 bis 31.03.2030 | Bundesverwaltungsamt (BVA) Obere Bundesbehörde | Öffentliches Auftragswesen in Deutschland

Datum	Dokument
2025-12-02	Auftragsbekanntmachung

Kurze Beschreibung

Im Rahmen der Münzangelegenheiten ist die Beschaffung von Münzplättchen zur späteren Prägung von Umlauf- und Gedenkmünzen (Euro) bei den fünf staatlichen Münzstätten (Berlin, München, Stuttgart, Karlsruhe und Hamburg) und Versorgung der Deutschen Bundesbank mit Umlaufgeld von hoher Wichtigkeit.
Die zu transportierenden Münzplättchen werden in Münztransportbehältern (Metallbehälter) verpackt.
Der künftige Auftragnehmer hat für den Auftraggeber die Lagerung, die Instandhaltung sowie die Reparatur und die Disposition des Münztransportbehälterbestandes und ggf. der Ersatzmünztransportbehälter (Holzkisten oder Panzerkartons) vorzunehmen sowie die Transporte der Münzplättchen von den Herstellern der Münzplättchen zu den einzelnen Münzstätten (Berlin, München, Stuttgart, Karlsruhe und Hamburg), Transporte zwischen den fünf Münzstätten der Länder und die Rücktransporte der leeren Münztransportbehälter über das für das jeweilige Vertragsjahr zu beauftragende Transportunternehmen zu veranlassen und die Transporte zu überwachen.
Für die Lagerung, Spezifikation und Bestandsverwaltung sind 6.000 Münzbehälter (MTB) pro Jahr und für die Lagerbestände und Ersatzbeschaffung von 400 MTB pro Jahr zugrunde gelegt.
Für die Disposition und Transportüberwachung sollen bis zu 250 Transporte berücksichtigt werden.
Für die Instandhaltung und Reparaturen sowie für die Reinigung der MTB werden jährlich insgesamt 200 Stunden veranschlagt.

Beschreibung der Beschaffung

IIm Rahmen der Münzangelegenheiten ist die Beschaffung von Münzplättchen zur späteren Prägung von Umlauf- und Gedenkmünzen (Euro) bei den fünf staatlichen Münzstätten (Berlin, München, Stuttgart, Karlsruhe und Hamburg) und Versorgung der Deutschen Bundesbank mit Umlaufgeld von hoher Wichtigkeit.
Die zu transportierenden Münzplättchen werden in Münztransportbehältern (Metallbehälter) verpackt.
Der künftige Auftragnehmer hat für den Auftraggeber die Lagerung, die Instandhaltung sowie die Reparatur und die Disposition des Münztransportbehälterbestandes und ggf. der Ersatzmünztransportbehälter (Holzkisten oder Panzerkartons) vorzunehmen sowie die Transporte der Münzplättchen von den Herstellern der Münzplättchen zu den einzelnen Münzstätten (Berlin, München, Stuttgart, Karlsruhe und Hamburg), Transporte zwischen den fünf Münzstätten der Länder und die Rücktransporte der leeren Münztransportbehälter über das für das jeweilige Vertragsjahr zu beauftragende Transportunternehmen zu veranlassen und die Transporte zu überwachen.
Für die Lagerung, Spezifikation und Bestandsverwaltung sind 6.000 Münzbehälter (MTB) pro Jahr und für die Lagerbestände und Ersatzbeschaffung von 400 MTB pro Jahr zugrunde gelegt.
Für die Disposition und Transportüberwachung sollen bis zu 250 Transporte berücksichtigt werden.
Für die Instandhaltung und Reparaturen sowie für die Reinigung der MTB werden jährlich insgesamt 200 Stunden veranschlagt.

Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien

1. Vorlage einer Unternehmensdarstellung mit den folgenden Angaben: Name des Unternehmens, Anschrift, Rechtsform, Umsatzsteuer-ID-Nummer, Ansprechpartner (Vertreter im Vergabeverfahren), organisatorische Gliederung, Niederlassungen, Angaben zu konzern verbundenen Unternehmen, ggf. weitere Angaben.
2. Unterschriebene Eigenerklärung zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen gemäß § 123, 124 GWB entsprechend Anlage 5 der Bewerbungsbedingungen. Die Erklärung kann hier aus technischen Gründen nicht vollständig wiedergegeben werden, ist jedoch über o. g. Link online einsehbar (Anlage 5 der Bewerbungsbedingungen) und ist damit selbst Inhalt dieser Bekanntmachung. Der Auftraggeber behält sich zum Nachweis, dass die in § 123 Abs. 1 bis 3 GWB genannten Ausschlussgründe nicht vorliegen, die Vorlage eines Auszugs aus einem einschlägigen Register, insbesondere ein Führungszeugnis aus dem Bundeszentralregister oder, in Ermangelung eines solchen, eine gleichwertige Bescheinigung einer zuständigen Gerichts- oder Verwaltungsbehörde des Herkunftslands oder des Niederlassungsstaats des Bewerbers oder Bieters vor. Zum Nachweis, dass die in § 123 Abs. 4 und § 124 Abs. 1 Nr. 2 GWB genannten Ausschlussgründe nicht vorliegen, bleibt eine von der zuständigen Behörde des Herkunftslands oder des Niederlassungsstaats des Bewerbers oder Bieters ausgestellte Bescheinigung vorbehalten. Zum Nachweis des Nichtvorliegens von Ausschlussgründen und zum Abgleich insb. mit EU-Sanktionslisten, behält sich der Auftraggeber ferner vor, vom Bieter, einschließlich der von ihm eingesetzten Nachunternehmen, Erklärungen zu verlangen, aus denen sich die Eigentums- bzw. Anteilsverhältnisse in Bezug auf das jeweiligen Unternehmen ergeben, einschließlich Benennung der natürlichen Personen mit entscheidendem Einfluss sowie der wirtschaftlich Berechtigten.
3. Nachweis über die Eintragung im Handelsregister, sofern eintragungspflichtig, nach Maßgabe der Rechtsvorschriften des Mitgliedstaates der Europäischen Union oder des Vertragsstaates des EWR- Abkommens oder des sonstigen Landes, in dem der Bieter ansässig ist (o. ä., wie z. B. Partnerschafts-, Vereinsregister) durch Vorlage eines Handelsregisterauszugs (im Original oder in amtlich beglaubigter Kopie oder als elektronischer Auszug; bei Abgabe des Angebots nicht älter als 6 Monate); sofern keine
Eintragungspflicht besteht, ist ein anderweitiger Nachweis zur Befähigung und Erlaubnis der Berufsausübung zu erbringen; auf § 44 VgV wird Bezug genommen.

Soweit eine Bietergemeinschaft ein Angebot abgibt bzw. sich der Bieter der Fähigkeiten und Kapazitäten anderer Unternehmen bedient bzw. solche Unternehmen Teile der Leistung ausführen, sind die Nachweise für die konkreten Unternehmen vorzulegen, die im Auftragsfall die jeweilige konkrete Leistung erbringen. Zum Nachweis der technischen und beruflichen Leistungsfähigkeit können nur die Kapazitäten der Unternehmern in Anspruch genommen werden, die im Auftragsfall die konkrete Leistung erbringen, für die diese Kapazitäten benötigt werden (§ 47 Abs. 1 VgV). Der Auftraggeber akzeptiert zum vorläufigen Nachweis der Eignung die Vorlage einer Einheitlichen Europäischen Eigenerklärung (EEE) in der Form des Anhangs 2 der Durchführungsverordnung (EU) 2016/7 der Kommission vom 5.1.2016 zur Einführung des Standardformulars für die Einheitlichen Europäischen Eigenerklärung (ABl. L 3/16 vom 6.1.2016). Erforderlich sind diejenigen Angaben, die den vorgenannten Nachweisen inhaltlich entsprechen.

Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien

1. Gesamtumsatz des Unternehmens sowie den Umsatz im Tätigkeitsbereich des hier gegenständlichen Auftrags, jeweils bezogen auf die letzten drei Geschäftsjahre, Abgabe einer entsprechenden Eigenerklärung
2. Aktuelle Bankauskunft
Soweit eine Bietergemeinschaft ein Angebot abgibt bzw. sich der Bieter der Fähigkeiten und Kapazitäten anderer Unternehmen bedient bzw. solche Unternehmen Teile der Leistung ausführen, sind die Nachweise für die konkreten Unternehmen vorzulegen, die im Auftragsfall die jeweilige konkrete Leistung erbringen. Zum Nachweis der technischen und beruflichen Leistungsfähigkeit können nur die Kapazitäten der Unternehmern in Anspruch genommen werden, die im Auftragsfall die konkrete Leistung erbringen, für die diese Kapazitäten benötigt werden (§ 47 Abs. 1 VgV). Der Auftraggeber akzeptiert zum vorläufigen Nachweis der Eignung die Vorlage einer Einheitlichen Europäischen Eigenerklärung (EEE) in der Form des Anhangs 2 der Durchführungsverordnung (EU) 2016/7 der Kommission vom 5.1.2016 zur Einführung des Standardformulars für die Einheitlichen Europäischen Eigenerklärung (ABl. L 3/16 vom 6.1.2016). Erforderlich sind diejenigen Angaben, die den vorgenannten Nachweisen inhaltlich entsprechen.

Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien

1. Erklärungen über die wesentlichen Referenzprojekte der letzten drei Jahre mit Angabe des Leistungsumfangs, des Rechnungswerts, des Liefer- bzw. Erbringungszeitpunkts, sowie des öffentlichen oder privaten Auftraggebers. Die Liste dient der Beurteilung der Erfahrung in Bezug auf die Diensleistung.
2. Nachweis über praktiziertes, zertifiziertes Qualitätsmanagementsystem nach DIN EN ISO 9001:2015 durch Vorlage des gültigen Zertifikats einer akkreditierten Stelle (mindestens gültig bis 31.12.2026) in Kopie oder Beschreibung, welche Maßnahmen zur Qualitätssicherung getroffen werden
3. Beschreibung der technischen Ausrüstung; aus der Erklärung muss ersichtlich sein, über welche Ausstattung, insbesondere welche Geräte das Unternehmen für die Ausführung des Auftrags verfügt, insbesondere hinsichtlich der Dienstleitung
4. Angabe, welche Teile des Auftrags an Nachunternehmer vergeben werden sollen.

Soweit eine Bietergemeinschaft ein Angebot abgibt bzw. sich der Bieter der Fähigkeiten und Kapazitäten anderer Unternehmen bedient bzw. solche Unternehmen Teile der Leistung ausführen, sind die Nachweise für die konkreten Unternehmen vorzulegen, die im Auftragsfall die jeweilige konkrete Leistung erbringen. Zum Nachweis der technischen und beruflichen Leistungsfähigkeit können nur die Kapazitäten der Unternehmern in Anspruch genommen werden, die im Auftragsfall die konkrete Leistung erbringen, für die diese Kapazitäten benötigt werden (§ 47 Abs. 1 VgV). Der Auftraggeber akzeptiert zum vorläufigen Nachweis der Eignungdie Vorlage einer Einheitlichen Europäischen Eigener klärung (EEE) in der Form des Anhangs 2 der Durchführungsverordnung (EU) 2016/7 der Kommission vom 5.1.2016 zur Einführung des Standardformulars für die Einheitlichen Europäischen Eigenerklärung (ABl. L 3/16 vom 6.1.2016). Erforderlich sind diejenigen Angaben, die den vorgenannten Nachweisen inhaltlich entsprechen.

Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien

1. Einhaltung der Kernarbeitsnormen der Internationalen Arbeitsorganisation (ILO) bei der Auftragsausführung
2. Eigenerklärung zur Umsetzung von Artikel 5k Absatz 3 der Verordnung (EU) 2022/576 des Rates vom 8. April 2022 (Sanktionen Russland)

Soweit eine Bietergemeinschaft ein Angebot abgibt bzw. sich der Bieter der Fähigkeiten und Kapazitäten anderer Unternehmen bedient bzw. solche Unternehmen Teile der Leistung ausführen, sind die Nachweise für die konkreten Unternehmen vorzulegen, die im Auftragsfall die jeweilige konkrete Leistung erbringen. Zum Nachweis der technischen und beruflichen Leistungsfähigkeit können nur die Kapazitäten der Unternehmern in Anspruch genommen werden, die im Auftragsfall die konkrete Leistung erbringen, für die diese Kapazitäten benötigt werden (§ 47 Abs. 1 VgV). Der Auftraggeber akzeptiert zum vorläufigen Nachweis der Eignung die Vorlage einer Einheitlichen Europäischen Eigenerklärung (EEE) in der Form des Anhangs 2 der Durchführungsverordnung (EU) 2016/7 der Kommission vom 5.1.2016 zur Einführung des Standardformulars für die Einheitlichen Europäischen Eigenerklärung (ABl. L 3/16 vom 6.1.2016). Erforderlich sind diejenigen Angaben, die den vorgenannten Nachweisen inhaltlich entsprechen.

Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren

Rügefrist, die 10 Kalendertage ab Kenntnis eines Verstoßes beträgt. Ein Nachprüfungsantrag muss innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abzuhelfen, bei der Vergabekammer eingereicht werden.