Landkreis Helmstedt - Gebäudereinigung
Landkreis Helmstedt
Unterhalts- und Grundreinigung
DeadlineDie Frist für den Eingang der Angebote war 2025-09-10. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2025-07-29.
Wer? Wie?- • Wohnungs-, Gebäude- und Fensterreinigung › Gebäudereinigung
- • Büro-, Schul- und Büroausstattungsreinigung › Reinigung von Büroausstattung
- • Büro-, Schul- und Büroausstattungsreinigung › Büroreinigung
- • Büro-, Schul- und Büroausstattungsreinigung › Reinigung von Schulen
- • Braunschweig › Helmstedt
- • Lüneburg › Lüneburg, Landkreis
- • Düsseldorf › Düsseldorf, Kreisfreie Stadt
- • Köln › Bonn, Kreisfreie Stadt
Geschichte der Beschaffung
| Datum | Dokument |
|---|---|
| 2025-07-29 | Auftragsbekanntmachung |
| 2025-08-18 | Auftragsbekanntmachung |
Auftragsbekanntmachung (2025-07-29)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Landkreis Helmstedt - Gebäudereinigung
Referenznummer: 54 24 144 / TO
Kurze Beschreibung:
“Unterhalts- und Grundreinigung”
Art des Vertrags: Dienstleistungen
Produkte/Dienstleistungen: Reinigungsdienste 📦
Informationen über Lose
Dieser Vertrag ist in Lose unterteilt ✅
Höchstzahl der Lose, die an einen Bieter vergeben werden können: 3
Angebote können für eine maximale Anzahl von Losen eingereicht werden: 5
1️⃣
Interne Kennung: Los 1
Titel: Unterhalts- und Grundreinigung
Beschreibung der Beschaffung:
“Unterhalts- und Grundreinigung in diversen Objekten mit ca. 36.000 m² Reinigungsfläche”
Art des Vertrags: Dienstleistungen
Produkte/Dienstleistungen: Reinigung von Schulen 📦
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Reinigung von Büroausstattung 📦
Postleitzahl: 38350
Stadt: Helmstedt
Land: Deutschland 🇩🇪
Ort der Leistung: Helmstedt 🏙️
Dauer
Datum des Beginns: 2026-04-01 📅
Datum des Endes: 2029-03-31 📅
Beschreibung
Maximale Verlängerungen: 2
Informationen über Optionen
Optionen ✅
Beschreibung der Optionen:
“Verlängerung jeweils um 12 Monate”
Vergabekriterien
Preis ✅
Preis (Gewichtung): 50
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Flächenleistung Unterhaltsreinigung
Qualitätskriterium (Gewichtung): 35
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Flächenleistung Grundreinigung
Qualitätskriterium (Gewichtung): 5
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Reinigungskontrollen
Anteil Stunden zus. Leistungen
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0001
2️⃣
Interne Kennung: Los 2
Beschreibung der Beschaffung:
“Unterhalts- und Grundreinigung in diversen Objekten mit ca. 22.000 m² Reinigungsfläche”
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Büro-, Schul- und Büroausstattungsreinigung 📦
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0002
3️⃣
Interne Kennung: Los 3
Beschreibung der Beschaffung:
“Unterhalts- und Grundreinigung in diversen Objekten mit ca. 26.000 m² Reinigungsfläche”
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0003
4️⃣
Interne Kennung: Los 4
Beschreibung der Beschaffung:
“Unterhalts- und Grundreinigung in diversen Objekten mit ca. 25.000 m² Reinigungsfläche”
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0004
5️⃣
Interne Kennung: Los 5
Beschreibung der Beschaffung:
“Unterhalts- und Grundreinigung in diversen Objekten mit ca. 19.000 m² Reinigungsfläche”
Produkte/Dienstleistungen: Gebäudereinigung 📦
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Büroreinigung 📦
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0005
Umfang der Beschaffung
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Reinigung von Schulen 📦
Büro-, Schul- und Büroausstattungsreinigung 📦
Verfahren
Art des Verfahrens
Offenes Verfahren ✅
Rechtsgrundlage: Richtlinie 2014/24/EU
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2025-09-10 10:00:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2025-09-10 10:00:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote (Informationen über die befugten Personen und das Öffnungsverfahren):
“Bieter sind nicht zugelassen”
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Mindestzeitraum, in dem der Bieter das Angebot aufrechterhalten muss: 158
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen
Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten Personals sind anzugeben
Eröffnungstermin: 2025-09-10 10:00:00 📅
Zusätzliche Informationen:
“Bieter sind nicht zugelassen”
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich
Die elektronische Bestellung wird verwendet ✅
Elektronische Zahlung wird verwendet ✅
Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 2025-09-01 23:45:00 📅
Zusätzliche Informationen:
“Folgende Unterlagen können nach Angebotsabgabeschluss nachgereicht werden: - Angebotsvordruck - Handelsregisterauszug - Nachweis zum Personaleinsatz und...”
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Vergabekriterien
Gewichtungsart: Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Eignungskriterium: Eintragung in das Handelsregister
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
“aktueller Auszug aus dem Handelsregister oder Nachweis über den Eintrag in die Handwerksrolle Mindeststandards: Eigenerklärungen Korruption Steuern und...”
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Eignungskriterium: Relevante Bildungs- und Berufsqualifikationen
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
“Bereichsleitung: Name und Qualifikationsnachweis abgeschlossene Berufsausbildung Gebäudereiniger*In oder Weiterbildung Fachwirt*In...”
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Eignungskriterium: Maßnahmen zur Sicherstellung der Qualität
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
“Personalangaben: Anzahl Mitarbeiter, Schulungen der Mitarbeiter - Bereichsleitung: Name und Qualifikationsnachweis - Objektleitung: Name und...”
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Eignungskriterium: Zertifikate von unabhängigen Stellen über Qualitätssicherungsstandards
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
“Gütezeichens RAL-GZ 902 für Gebäudereinigung oder Zertifizierung gem. DIN EN ISO 9001 Nachweis über die Zertifizierung eines Qualitätsmanagementsystems nach...”
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Ausschlussgrund: Verstoß gegen die in den rein innerstaatlichen Ausschlussgründen verankerten Verpflichtungen
Schwerwiegendes berufliches Fehlverhalten
Beschreibung der Ausschlussgründe:
“Einzureichen ist eine Eigenerklärung zu: § 124 Fakultative Ausschlussgründe GWB: (1) Öffentliche Auftraggeber können unter Berücksichtigung des Grundsatzes...”
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“Einzureichen ist eine Eigenerklärung zu: Ausschlussgünde gemäß §123 GWB: (1) Öffentliche Auftraggeber schließen ein Unternehmen zu jedem Zeitpunkt des...”
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Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Landkreis Helmstedt
Nationale Registrierungsnummer: 03154-9-26
Postanschrift: Südertor 6
Postleitzahl: 38350
Postort: Helmstedt
Region: Helmstedt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
Kontaktperson: Frau Wathling
E-Mail: r01.wathling@landkreis-helmstedt.de 📧
Telefon: 053511212343 📞
Art des öffentlichen Auftraggebers
Regional- oder Kommunalbehörde
Haupttätigkeit
Allgemeine öffentliche Verwaltung
Kommunikation
Dokumente URL: https://www.subreport.de/E43717981 🌏
Teilnahme-URL: https://www.subreport.de/E43717981 🌏
Elektronische Einreichung: Erforderlich
Ergänzende Informationen
Zusätzliche Informationen
“Objektbesichtung: Der Auftraggeber empfiehlt sich einen Überblick über die Objekte zu verschaffen. Die Objektbesichtigungen finden am 26. + 27. + 38.08.2025...”
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Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Niedersachsen beim Nds. Ministerium für Wirtschaft, Verkehr, Bauen und Digitalisierung
Nationale Registrierungsnummer: t:0413115330
Postanschrift: Auf der Hude 2
Postleitzahl: 21339
Postort: Lüneburg
Region: Lüneburg, Landkreis 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabekammer@mw.niedersachsen.de 📧
Fax: 0413115-2943 📠
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
“Auf § 160 (3) Gesetz gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB) wird verwiesen. Ein Nachprüfungsantrag ist nach § 160 Abs. 2 GWB unzulässig, wenn: 1) der...”
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Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Die elektronische Bestellung wird verwendet
Elektronische Zahlung wird verwendet
Notice information
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2025-07-31+02:00 📅
Quelle: OJS 2025/S 145-501457 (2025-07-29)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Landkreis Helmstedt - Gebäudereinigung
Referenznummer: 54 24 144 / TO
Kurze Beschreibung:
“Unterhalts- und Grundreinigung”
Art des Vertrags: Dienstleistungen
Produkte/Dienstleistungen: Reinigungsdienste 📦
Informationen über Lose
Dieser Vertrag ist in Lose unterteilt ✅
Höchstzahl der Lose, die an einen Bieter vergeben werden können: 3
Angebote können für eine maximale Anzahl von Losen eingereicht werden: 5
1️⃣
Interne Kennung: Los 1
Titel: Unterhalts- und Grundreinigung
Beschreibung der Beschaffung:
“Unterhalts- und Grundreinigung in diversen Objekten mit ca. 36.000 m² Reinigungsfläche”
Art des Vertrags: Dienstleistungen
Produkte/Dienstleistungen: Reinigung von Schulen 📦
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Reinigung von Büroausstattung 📦
Postleitzahl: 38350
Stadt: Helmstedt
Land: Deutschland 🇩🇪
Ort der Leistung: Helmstedt 🏙️
Dauer
Datum des Beginns: 2026-04-01 📅
Datum des Endes: 2029-03-31 📅
Beschreibung
Maximale Verlängerungen: 2
Informationen über Optionen
Optionen ✅
Beschreibung der Optionen:
“Verlängerung jeweils um 12 Monate”
Vergabekriterien
Preis ✅
Preis (Gewichtung): 50
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Flächenleistung Unterhaltsreinigung
Qualitätskriterium (Gewichtung): 35
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Flächenleistung Grundreinigung
Qualitätskriterium (Gewichtung): 5
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Reinigungskontrollen
Anteil Stunden zus. Leistungen
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0001
2️⃣
Interne Kennung: Los 2
Beschreibung der Beschaffung:
“Unterhalts- und Grundreinigung in diversen Objekten mit ca. 22.000 m² Reinigungsfläche”
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Büro-, Schul- und Büroausstattungsreinigung 📦
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0002
3️⃣
Interne Kennung: Los 3
Beschreibung der Beschaffung:
“Unterhalts- und Grundreinigung in diversen Objekten mit ca. 26.000 m² Reinigungsfläche”
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0003
4️⃣
Interne Kennung: Los 4
Beschreibung der Beschaffung:
“Unterhalts- und Grundreinigung in diversen Objekten mit ca. 25.000 m² Reinigungsfläche”
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0004
5️⃣
Interne Kennung: Los 5
Beschreibung der Beschaffung:
“Unterhalts- und Grundreinigung in diversen Objekten mit ca. 19.000 m² Reinigungsfläche”
Produkte/Dienstleistungen: Gebäudereinigung 📦
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Büroreinigung 📦
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0005
Umfang der Beschaffung
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Reinigung von Schulen 📦
Büro-, Schul- und Büroausstattungsreinigung 📦
Verfahren
Art des Verfahrens
Offenes Verfahren ✅
Rechtsgrundlage: Richtlinie 2014/24/EU
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2025-09-10 10:00:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2025-09-10 10:00:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote (Informationen über die befugten Personen und das Öffnungsverfahren):
“Bieter sind nicht zugelassen”
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Mindestzeitraum, in dem der Bieter das Angebot aufrechterhalten muss: 158
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen
Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten Personals sind anzugeben
Eröffnungstermin: 2025-09-10 10:00:00 📅
Zusätzliche Informationen:
“Bieter sind nicht zugelassen”
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich
Die elektronische Bestellung wird verwendet ✅
Elektronische Zahlung wird verwendet ✅
Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 2025-09-01 23:45:00 📅
Zusätzliche Informationen:
“Folgende Unterlagen können nach Angebotsabgabeschluss nachgereicht werden: - Angebotsvordruck - Handelsregisterauszug - Nachweis zum Personaleinsatz und...”
Vergabekriterien
Gewichtungsart: Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Eignungskriterium: Eintragung in das Handelsregister
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
“aktueller Auszug aus dem Handelsregister oder Nachweis über den Eintrag in die Handwerksrolle Mindeststandards: Eigenerklärungen Korruption Steuern und...”
Eignungskriterium: Relevante Bildungs- und Berufsqualifikationen
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
“Bereichsleitung: Name und Qualifikationsnachweis abgeschlossene Berufsausbildung Gebäudereiniger*In oder Weiterbildung Fachwirt*In...”
Eignungskriterium: Maßnahmen zur Sicherstellung der Qualität
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
“Personalangaben: Anzahl Mitarbeiter, Schulungen der Mitarbeiter - Bereichsleitung: Name und Qualifikationsnachweis - Objektleitung: Name und...”
Eignungskriterium: Zertifikate von unabhängigen Stellen über Qualitätssicherungsstandards
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
“Gütezeichens RAL-GZ 902 für Gebäudereinigung oder Zertifizierung gem. DIN EN ISO 9001 Nachweis über die Zertifizierung eines Qualitätsmanagementsystems nach...”
Ausschlussgrund: Verstoß gegen die in den rein innerstaatlichen Ausschlussgründen verankerten Verpflichtungen
Schwerwiegendes berufliches Fehlverhalten
Beschreibung der Ausschlussgründe:
“Einzureichen ist eine Eigenerklärung zu: § 124 Fakultative Ausschlussgründe GWB: (1) Öffentliche Auftraggeber können unter Berücksichtigung des Grundsatzes...”
“Einzureichen ist eine Eigenerklärung zu: Ausschlussgünde gemäß §123 GWB: (1) Öffentliche Auftraggeber schließen ein Unternehmen zu jedem Zeitpunkt des...”
Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Landkreis Helmstedt
Nationale Registrierungsnummer: 03154-9-26
Postanschrift: Südertor 6
Postleitzahl: 38350
Postort: Helmstedt
Region: Helmstedt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
Kontaktperson: Frau Wathling
E-Mail: r01.wathling@landkreis-helmstedt.de 📧
Telefon: 053511212343 📞
Art des öffentlichen Auftraggebers
Regional- oder Kommunalbehörde
Haupttätigkeit
Allgemeine öffentliche Verwaltung
Kommunikation
Dokumente URL: https://www.subreport.de/E43717981 🌏
Teilnahme-URL: https://www.subreport.de/E43717981 🌏
Elektronische Einreichung: Erforderlich
Ergänzende Informationen
Zusätzliche Informationen
“Objektbesichtung: Der Auftraggeber empfiehlt sich einen Überblick über die Objekte zu verschaffen. Die Objektbesichtigungen finden am 26. + 27. + 38.08.2025...”
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Niedersachsen beim Nds. Ministerium für Wirtschaft, Verkehr, Bauen und Digitalisierung
Nationale Registrierungsnummer: t:0413115330
Postanschrift: Auf der Hude 2
Postleitzahl: 21339
Postort: Lüneburg
Region: Lüneburg, Landkreis 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabekammer@mw.niedersachsen.de 📧
Fax: 0413115-2943 📠
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
“Auf § 160 (3) Gesetz gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB) wird verwiesen. Ein Nachprüfungsantrag ist nach § 160 Abs. 2 GWB unzulässig, wenn: 1) der...”
Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Die elektronische Bestellung wird verwendet
Elektronische Zahlung wird verwendet
Notice information
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2025-07-31+02:00 📅
Quelle: OJS 2025/S 145-501457 (2025-07-29)
Auftragsbekanntmachung (2025-08-18)
Objekt
Vergabekriterien
Preis (Gewichtung): 52
Qualitätskriterium (Gewichtung): 38
Ergänzende Informationen
Zusätzliche Informationen
“Objektbesichtung: Der Auftraggeber empfiehlt sich einen Überblick über die Objekte zu verschaffen. Die Objektbesichtigungen finden am 26. + 27. + 28.08.2025...”
Mehr anzeigen
Notice information
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2025-08-20+02:00 📅
Änderungen
Neuer Wert
Text:
“unter 5.1.10 Zuschlagskriterien wird der Wert zum Preis auf 52 und der Wert zur Flächenleistung Unterhaltsreinigung auf 38 geändert. Das Kriterium...”
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Zu berichtigender Text in der ursprünglichen Bekanntmachung
Änderung der Auftragsunterlagen am ✅
Datum der Änderung der Auftragsunterlagen: 2025-08-18 📅
Neuer Wert
Text:
“Das Datum der Objektbesichtigungen wurde vom 38.08.2025 auf den 28.08.2025 korrigiert.”
Andere zusätzliche Informationen
“Die Wertungskriterein in Los 5 wurden geändert und das Daum der Besichtigungen korrigiert.”
Hauptgrund für die Änderung: Korrektur – Veröffentlichung
Information about modifications
Fassung der zu ändernden vorigen Bekanntmachung: d58eac7a-1732-4c3e-bb71-8d3ff6d49f60-01
Quelle: OJS 2025/S 158-544994 (2025-08-18)
Objekt
Vergabekriterien
Preis (Gewichtung): 52
Qualitätskriterium (Gewichtung): 38
Ergänzende Informationen
Zusätzliche Informationen
“Objektbesichtung: Der Auftraggeber empfiehlt sich einen Überblick über die Objekte zu verschaffen. Die Objektbesichtigungen finden am 26. + 27. + 28.08.2025...”
Notice information
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2025-08-20+02:00 📅
Änderungen
Neuer Wert
Text:
“unter 5.1.10 Zuschlagskriterien wird der Wert zum Preis auf 52 und der Wert zur Flächenleistung Unterhaltsreinigung auf 38 geändert. Das Kriterium...”
Zu berichtigender Text in der ursprünglichen Bekanntmachung
Änderung der Auftragsunterlagen am ✅
Datum der Änderung der Auftragsunterlagen: 2025-08-18 📅
Neuer Wert
Text:
“Das Datum der Objektbesichtigungen wurde vom 38.08.2025 auf den 28.08.2025 korrigiert.”
Andere zusätzliche Informationen
“Die Wertungskriterein in Los 5 wurden geändert und das Daum der Besichtigungen korrigiert.”
Hauptgrund für die Änderung: Korrektur – Veröffentlichung
Information about modifications
Fassung der zu ändernden vorigen Bekanntmachung: d58eac7a-1732-4c3e-bb71-8d3ff6d49f60-01
Quelle: OJS 2025/S 158-544994 (2025-08-18)
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