Auftragsbekanntmachung (2025-08-25) Objekt Umfang der Beschaffung
Titel: Landkreis Reutlingen - Europaweite Vergabe der Lieferung von Möblierung für den Neubau des Landratsamts im Offenen Verfahren
Referenznummer: 2024/3167
Kurze Beschreibung:
“Europaweite Vergabe der Lieferung von Möblierung für den Neubau des Landratsamts Reutlingen. Die Vergabe erfolgt in acht Losen.”
Art des Vertrags: Lieferungen
Produkte/Dienstleistungen: Möbel📦 Informationen über Lose
Dieser Vertrag ist in Lose unterteilt ✅
Höchstzahl der Lose, die an einen Bieter vergeben werden können: 8
Angebote können für eine maximale Anzahl von Losen eingereicht werden: 8
1️⃣
Beschreibung der Beschaffung:
“Der Landkreis Reutlingen vergibt die Lieferung und Aufstellung von Möbeln für die Möblierung des Neubaus des Landratsamts Reutlingen. Nähere Einzelheiten zu...”
Beschreibung der Beschaffung
Der Landkreis Reutlingen vergibt die Lieferung und Aufstellung von Möbeln für die Möblierung des Neubaus des Landratsamts Reutlingen. Nähere Einzelheiten zu den Anforderungen an die einzelnen Möbelstücke ergeben sich aus dem losspezifischen Leistungsverzeichnis (Anlage 2). Übergeordnet sind folgende Anforderungen zu beachten: Technische Anforderungen: Die technischen Anforderungen an die Güte der Produkte sind dem losspezifischen Leistungsverzeichnis (Anlage 2) zu entnehmen. Die in den Vergabeunterlagen so bezeichneten Anforderungen sind als technische Vorgaben bindend. Gewährleistungszeitraum und Ersatzteilversorgung: Der Gewährleistungszeitraum für die Einrichtungs- und Möblierungskomponenten muss mindestens drei Jahre betragen. Aus dem losspezifischen Leistungsverzeichnis ergeben sich hierzu vereinzelt Abweichungen (vgl. Anlage 2). Ein längerer Gewähr-leistungszeitraum führt zu einer besseren Bewertung des Angebots (vgl. hierzu Ziffer 6.4). Lieferzeitraum: Es ist beabsichtigt, dass die Lieferung und Montage der beauftragten Möbel bis zum 15. April 2026 im Landratsamt bereitstehen vgl. Terminplan (Anlage 4). Einzelheiten zu den Liefermodalitäten sind den losspezifischen Vertragsentwürfen zu entnehmen (Anlage 3). Die Lieferung, Montage und Funktionsprüfung der Möbel hat an den Verwaltungsstandort Reutlingen (Karlstraße 99, 72766 Reutlingen) zu erfolgen.
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Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Tische, Schränke, Schreibtische und Bücherschränke📦
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Verschiedene Sitze und Stühle📦
Ort der Leistung: Reutlingen🏙️ Dauer
Datum des Beginns: 2026-04-15 📅
Datum des Endes: 2026-06-30 📅
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Gewährleistungszeitraum
Qualitätskriterium (Gewichtung): 100.0
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Qualität
Qualitätskriterium (Gewichtung): 500.0
Preis ✅
Preis (Gewichtung): 400.0
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0001
2️⃣
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Büromöbel📦 Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0002
3️⃣
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Schreibtische und Tische📦 Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0003
4️⃣
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Möbel für Konferenzräume📦 Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0004
6️⃣
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Sofas📦 Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0006
7️⃣
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Küchenmöbel📦
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Diverse Möbel und Einrichtungen📦 Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0007
8️⃣ Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0008
Verfahren Art des Verfahrens
Offenes Verfahren ✅ Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2025-09-25 12:00:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Mindestzeitraum, in dem der Bieter das Angebot aufrechterhalten muss: 159
Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
“Nachweis von mindestens einer Referenz im Bereich Möblierung und Ausstattung eines Büro-/Verwaltungsgebäudes mit mindestens 600 Arbeitsplätzen in den...”
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien
Nachweis von mindestens einer Referenz im Bereich Möblierung und Ausstattung eines Büro-/Verwaltungsgebäudes mit mindestens 600 Arbeitsplätzen in den letzten sechs Jahren, die Abnahme darf nicht vor dem 1. Januar 2020 stattgefunden haben.
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Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
“Eigenerklärung über das Bestehen einer Berufshaftpflichtversicherung mit einer Deckungssumme in Höhe von mind. EUR 5 Mio. für Personen- und Sachschäden...”
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien
Eigenerklärung über das Bestehen einer Berufshaftpflichtversicherung mit einer Deckungssumme in Höhe von mind. EUR 5 Mio. für Personen- und Sachschäden sowie mind. EUR 5 Mio. Vermögensschäden oder Eigenerklärung, im Auftragsfalle einen entsprechenden Versicherungsvertrag zu schließen. Ich / Wir erklären, das eine Berufshaftpflichtversicherung mit einer Deckungssumme in Höhe von mind. EUR 5 Mio. für Personen- und Sachschäden sowie in Höhe von mind. EUR 5 Mio. für Vermögensschäden besteht bzw. dass wir eine solche Versicherung im Auftragsfalle abschließen werden. Hinweise der Vergabestelle: Die geforderte Eigenerklärung zur Berufshaftpflichtversicherung ist von Bietergemeinschaften nur einmal vorzulegen. Mit dem Angebotsformular ist neben dieser Eigenerklärung noch keine Erklärung einer Versicherungsgesellschaft vorzulegen.
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Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
“Eigenerklärung zu Umsätzen Zum Nachweis meiner/unserer wirtschaftlichen und finanziellen Leistungsfähigkeit gebe ich/geben wir folgende Erklärungen ab: ...”
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien
Eigenerklärung zu Umsätzen Zum Nachweis meiner/unserer wirtschaftlichen und finanziellen Leistungsfähigkeit gebe ich/geben wir folgende Erklärungen ab: Eigenerklärung über den Gesamtumsatz des Unternehmens und Umsatz mit Leistungen, die mit der zu vergebenden Leistung vergleichbar sind, jeweils bezogen auf die letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre.
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Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
“(1) Erklärung zu Qualitätsmanagementsystem Der Hersteller nimmt an einem Qualitätsmanagementsystem nach DIN ES ISO 9001 oder gleichwertig teil. Der Nachweis...”
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien
(1) Erklärung zu Qualitätsmanagementsystem Der Hersteller nimmt an einem Qualitätsmanagementsystem nach DIN ES ISO 9001 oder gleichwertig teil. Der Nachweis ist dem Angebot beizufügen. (2) Erklärung zu Umweltmanagementsystem Der Hersteller nimmt an einem Umweltmanagementsystem nach DIN EN ISO 14001, EMAS oder gleichwertig teil. Der Nachweis ist dem Angebot beizufügen. (3) Erklärung zu GS-Zeichen Wir bestätigen, dass die angebotenen Artikel mit dem GS-Zeichen zertifiziert sind oder alle Kriterien zur Erlangung des GS-Zeichens erfüllen. Das GS-Zeichen wurde für das gesamte Möbelstück und nicht nur für einzelne Teile vergeben. Der Nachweis kann sowohl durch ein Zertifikat nach GS, als auch durch eine gleichwertige Bescheinigung einer Stelle aus einem anderen Mitgliedstaat als auch durch einen gleichwertigen sonstigen Nachweis erbracht werden. Eine Eigenerklärung wird nur dann akzeptiert, wenn ein öffentlicher oder privater, externer oder interner Sachverständiger schriftlich bestätigt, dass die angebotenen Produkte entsprechend den Anforderungen des GS-Zeichens ausgezeichnet sind, und der Bieter die Bestätigung der Eigenerklärung dem Angebot beifügt. (4) Erklärung zu Blauer Engel Alle angebotenen Büromöbel-Artikel entsprechen den Anforderungen des Blauen Engels oder gleichwertig. Der Nachweis ist dem Angebot beizufügen. (5) Ersatzverfügbarkeit Wir bestätigen, dass die angebotenen Artikel eine Ersatzteilverfügbarkeit von 10 Jahre nach Vertragsstart erfüllen. (6) FSC- oder PEFC-Zertifizierung Alle angebotenen Büromöbel-Artikel entsprechen den Anforderungen der Produktkettenzertifizierung für Holz- und Papierprodukte mit FSC-Standard oder mit PEFC-Standard. Der Nachweis ist dem Angebot beizufügen. (7) Recycling Wir bestätigen, dass die angebotenen Artikel Recyclingerecht konstruiert sind und zu mindestens 90% sortenrein getrennt werden können. (8) Nachweis von Referenzen in Bezug auf die Besprechungstische in den Stockwerken (Los 4) des LV: Verbindliche Eigenerklärung zur produktionstechnischen Möglichkeit der farbdifferenzierten Lieferung gemäß NCS-Farben / Dekorangaben, sowie mindestens eine Referenzlieferung mit vergleichbarer farblicher Differenzierung (Innenraumgestaltung, Möbelbau o. ä.) oder ein technisches Umsetzungskonzept mit Herstellerangabe(n) für Materialien und Beschichtung. Die Nachweise sind zwingend mit dem Angebot einzureichen.
“Bekanntmachungs-ID: CXP4YMZ572D” Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Baden-Württemberg beim Regierungspräsidium Karlsruhe
Nationale Registrierungsnummer: 08-A9866-40
Postanschrift: Kapellenstr. 17
Postleitzahl: 76131
Postort: Karlsruhe
Region: Karlsruhe, Stadtkreis🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabekammer@rpk.bwl.de📧
Telefon: +49 721926-8730📞
Fax: +49 721926-3985 📠 Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
“Es gelten die Bestimmungen des Gesetzes gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB). Hinsichtlich der Einleitung von Nachprüfungsverfahren wird auf § 160 GWB...”
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren
Es gelten die Bestimmungen des Gesetzes gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB). Hinsichtlich der Einleitung von Nachprüfungsverfahren wird auf § 160 GWB verwiesen. Dieser lautet: (1) Die Vergabekammer leitet ein Nachprüfungsverfahren nur auf Antrag ein. (2) Antragsbefugt ist jedes Unternehmen, das ein Interesse an dem öffentlichen Auftrag oder der Konzession hat und eine Verletzung in seinen Rechten nach § 97 Absatz 6 durch Nichtbeachtung von Vergabevorschriften geltend macht. Dabei ist darzulegen dass dem Unternehmen durch die behauptete Verletzung der Vergabevorschriften ein Schaden entstanden ist oder zu entstehen droht. (3) Der Antrag ist unzulässig, soweit 1. Der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat; 2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind. Hinsichtlich der Information nicht berücksichtigter Bieter und Bewerber gelten die §§ 134, 135 GWB. Insbesondere gilt: Bieter deren Angebote für den Zuschlag nicht berücksichtigt werden sollen, werden vor dem Zuschlag gemäß § 134 GWB darüber informiert. Das gilt auch für Bewerber, denen keine Information über die Ablehnung ihrer Bewerbung zur Verfügung gestellt wurde, bevor die Mitteilung über die Zuschlagsentscheidung an die betroffenen Bieter ergangen ist. Ein Vertrag darf erst 15 Kalendertage nach Absendung dieser Information durch den Auftraggeber geschlossen werden; bei Übermittlung per Telefax oder auf elektronischem Wege beträgt diese Frist 10 Kalendertage.
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Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Quelle: OJS 2025/S 163-557997 (2025-08-25)