Laufende Unterhaltsreinigung, optionale Sonder- und Grundreinigung auf Abruf in verschiedenen Objekten der Stadt Lünen

Zentrale Gebäudebewirtschaftung Lünen

Die Zentrale Gebäudebewirtschaftung Lünen beabsichtigt in verschiedenen Objekten die laufende Unterhaltsreinigung sowie die optionale Sonder- und Grundreinigung auf Abruf zu vergeben: Die Gesamtleistung wird in verschiedene Gebietslose aufgeteilt. Die im Rahmen dieses Vergabeverfahrens angefragten Leistungen sind in den beigefügten losspezifischen Unterlagen umfassend beschrieben.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2025-03-24. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2025-02-17.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

Wer?

• Zentrale Gebäudebewirtschaftung Lünen

Wie?

• Reinigungsdienste › Wohnungs-, Gebäude- und Fensterreinigung

Wo?

• Arnsberg › Unna
• Köln › Bonn, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2025-02-17	Auftragsbekanntmachung
2025-06-10	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2025-02-17)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Laufende Unterhaltsreinigung, optionale Sonder- und Grundreinigung auf Abruf in verschiedenen Objekten der Stadt Lünen
Referenznummer: 2-2025
Kurze Beschreibung:

Produkte/Dienstleistungen: Reinigungsdienste 📦
Informationen über Lose
Dieser Vertrag ist in Lose unterteilt ✅
Höchstzahl der Lose, die an einen Bieter vergeben werden können: 1
Angebote können für eine maximale Anzahl von Losen eingereicht werden: 4

1️⃣
Interne Kennung: 1
Titel: Unterhaltsreinigung City
Beschreibung der Beschaffung:

Ausgeschrieben wird die laufende Unterhaltsreinigung, optionale Sonder- und Grundreinigung auf Abruf in verschiedenen Objekten der Stadt Lünen in 4 Losen. - für weitere Informationen siehe Leistungsverzeichnis

Art des Vertrags: Dienstleistungen
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Wohnungs-, Gebäude- und Fensterreinigung 📦
Postleitzahl: 44532
Stadt: Lünen
Land: Deutschland 🇩🇪
Ort der Leistung: Unna 🏙️
Dauer: 2 Jahre
Maximale Verlängerungen: 2
Weitere Informationen zur Verlängerung:

Das Vertragsverhältnis endet einheitlich am 31.07.2027. Wird der Vertrag nicht bis 9 Monate vor Vertragsbeendigung von einer der Parteien, in Textform gekündigt, so verlängert er sich automatisch jeweils um ein weiteres Jahr, ohne dass es diesbezüglich einer gesonderten Erklärung der Parteien bedarf. Das Vertragsverhältnis kann maximal um insgesamt 2 Jahre stillschweigend verlängert werden, so dass es spätestens am 31.07.2029 endet. Es soll somit für maximal rund 4 Jahre ein Vertrag geschlossen werden. Einer gesonderten schriftlichen Kündigung zum 31.07.2029 bedarf es nicht.

Vergabekriterien
Preis ✅
Preis (Gewichtung): 50.0
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Reinigungszeit pro Jahr
Qualitätskriterium (Gewichtung): 35.0
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Konzept zur Auftragsabwicklung
Qualitätskriterium (Gewichtung): 10.0
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Einsatzzeit Objektleitung
Qualitätskriterium (Gewichtung): 3.0
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Einsatzzeit Vorarbeiter
Qualitätskriterium (Gewichtung): 2.0
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0001

2️⃣
Interne Kennung: 2
Titel: Unterhaltsreinigung Alstedde
Produkte/Dienstleistungen: Wohnungs-, Gebäude- und Fensterreinigung 📦
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Reinigungsdienste 📦
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0002

3️⃣
Interne Kennung: 3
Titel: Unterhaltsreinigung Horstmar
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0003

4️⃣
Interne Kennung: 4
Titel: Unterhaltsreinigung Brambauer
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0004

Verfahren
Art des Verfahrens
Offenes Verfahren ✅
Rechtsgrundlage: Richtlinie 2014/24/EU
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2025-03-24 12:00:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2025-03-24 12:00:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Mindestzeitraum, in dem der Bieter das Angebot aufrechterhalten muss: 12 Wochen
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen
Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten Personals sind anzugeben
Eröffnungstermin: 2025-03-24 12:00:00 📅
Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich
Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 2025-03-16 23:59:59 📅
Zusätzliche Informationen:

Der Auftraggeber behält sich gemäß § 56 Abs. 3 VgV das Recht vor fehlende, unvollständige oder fehlerhafte Unterlagen nachzufordern. Die Unterlagen sind vom Bewerber oder Bieter nach Aufforderung innerhalb einer festzulegenden angemessenen Frist vorzulegen.

Vergabekriterien
Gewichtungsart: Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Der Vertrag enthält Bedingungen zur Vertragsausführung ✅

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen:

Nachweis zur Eignung und zur Berufsausübung: Eigenerklärung zur Befähigung zur Berufsausübung/Eintragung Berufs- und Handelsregister, gem. Formular II der "Formblätter Eignung".

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit: Eigenerklärung zur Betriebshaftpflichtversicherung mit folgenden Deckungssummen, gem. Formular III der "Formblätter Eignung": Personenschäden: mind. 3.000.000,- EUR (pro Schadenereignis) Sachschäden: mind. 1.000.000,- EUR (pro Schadenereignis) Vermögensschäden: mind. 100.000,- EUR (pro Schadenereignis) Schlüsselverlust: mind. 100.000,- EUR (pro Schadenereignis) Bearbeitungsschäden: mind. 50.000,- EUR (pro Schadenereignis) Eigenerklärung zum Gesamtumsatz und spezifischen Umsätzen der letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre, gem. Formular IV der "Formblätter Eignung"

Technische und berufliche Fähigkeiten

Technische und berufliche Leistungsfähigkeit: Eigenerklärung zum Unternehmen sowie Mitarbeiterprofilen und Ausbildungshintergrund gem. Formular V der "Formblätter Eignung". Eigenerklärung zu Referenzen zur Unterhaltsreinigung gem. Formular VI der "Formblätter Eignung". Eigenerklärungen zum praktizierten Qualitätsmanagement gem. Formular VII der "Formblätter Eignung". Weitere Eigenerklärungen zur Leistungserbringung gem. Formular VIII der "Formblätter Eignung". Selbstreinigung gem. Formular IX der "Formblätter Eignung": Benennung der Erklärungen, welche nicht wie gefordert abgegeben werden können sowie Angabe der Gründe und ggf. Darlegung, warum eine Eignung aus Sicht des Bieters dennoch zu bejahen ist.

Bedingungen für den Vertrag
Bedingungen für die Vertragserfüllung:

sh. Vergabeunterlagen. - Besondere Bedingungen für die Auftragsausführung bestehen nach dem TVgG-NRW (Tariftreue/Mindestentlohnung) - Zusätzliche Vertragsbedingungen (ZVB) mit den Allgemeinen Vertragsbedingungen für die Ausführung von Leistungen Teil B der Verdingungsordnung für Leistungen (ausgenommen Bauleistungen) (VOL/B)

Bedingungen für die Teilnahme
Ausschlussgrund:

Beteiligung an einer kriminellen Vereinigung

Betrugsbekämpfung

Der Zahlungsunfähigkeit vergleichbare Lage gemäß nationaler Rechtsvorschriften

+ 15 weitere

Einstellung der gewerblichen Tätigkeit

Entrichtung von Steuern

Falsche Angaben, verweigerte Informationen, die nicht in der Lage sind, die erforderlichen Unterlagen vorzulegen, und haben vertrauliche Informationen über dieses Verfahren erhalten.

Geldwäsche oder Terrorismusfinanzierung

Kinderarbeit und andere Formen des Menschenhandels

Korruption

Schwere Verfehlung im Rahmen der beruflichen Tätigkeit

Terroristische Straftaten oder Straftaten im Zusammenhang mit terroristischen Aktivitäten

Vereinbarungen mit anderen Wirtschaftsteilnehmern zur Verzerrung des Wettbewerbs

Verstoß gegen arbeitsrechtliche Verpflichtungen

Verstoß gegen sozialrechtliche Verpflichtungen

Verstoß gegen umweltrechtliche Verpflichtungen

Verwaltung der Vermögenswerte durch einen Insolvenzverwalter

Zahlung der Sozialversicherungsbeiträge

Zahlungsunfähigkeit

Beschreibung der Ausschlussgründe: sh. Formular 521 "Eigenerklärung Ausschlussgründe"

Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Zentrale Gebäudebewirtschaftung Lünen
Nationale Registrierungsnummer: DE124793810
Postanschrift: Willy-Brandt-Platz 5
Postleitzahl: 44532
Postort: Lünen
Region: Unna 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: submissionen@luenen.de 📧
Telefon: +49 23061041615 📞
Art des öffentlichen Auftraggebers
Regional- oder Kommunalbehörde
Haupttätigkeit
Allgemeine öffentliche Verwaltung
Kommunikation
Dokumente URL: https://www.vergabe.metropoleruhr.de/VMPSatellite/notice/CXPSYYVDZV9/documents 🌏
Teilnahme-URL: https://www.vergabe.metropoleruhr.de/VMPSatellite/notice/CXPSYYVDZV9 🌏
URL des Beschaffungsinstruments: https://www.vergabe.metropoleruhr.de/VMPSatellite/notice/CXPSYYVDZV9 🌏
Elektronische Einreichung: Erforderlich
Gültigkeitsdauer des Angebots: 12 Wochen
Maximale Verlängerungen: 2
Objekt
Art des Vertrags: Dienstleistungen

Ergänzende Informationen
Zusätzliche Informationen
Bekanntmachungs-ID: CXPSYYVDZV9
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Westfalen
Nationale Registrierungsnummer: DE 164 242 157
Postanschrift: Albrecht-Thaer-Str. 9
Postleitzahl: 48147
Postort: Münster
Region: Unna 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: poststelle@brms.nrw.de 📧
Telefon: +49 (0)251 411-0 📞
Fax: +49 251411-2165 📠
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:

Nach § 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 1 bis 4 GWB ist der Antrag auf Einleitung eines Nachprüfungsverfahrens unzulässig, soweit: 1. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 GWB bleibt unberührt; 2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden; 3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden; 4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zuwollen, vergangen sind.

Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2025-02-17+01:00 📅
Quelle: OJS 2025/S 035-111075 (2025-02-17)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2025-06-10)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Art des Vertrags: Dienstleistungen
Geschätzter Wert ohne MwSt: 8 521 381 EUR 💰
Gesamtwert der Beschaffung (ohne MwSt.): -1 EUR 💰
Gesamtwert der Beschaffung (ohne MwSt.) (höchstes Angebot): -1 💰
Gesamtwert der Beschaffung (ohne MwSt.) (niedrigstes Angebot): -1 💰
Beschreibung
Weitere Informationen zur Verlängerung:

Das Vertragsverhältnis endet einheitlich am 31.07.2027. Wird der Vertrag nicht bis 6 Monate vor Vertragsbeendigung vom AG in Textform gekündigt, so verlängert er sich automatisch jeweils um ein weiteres Jahr, ohne dass es diesbezüglich einer gesonderten Erklärung der Parteien bedarf. Das Vertragsverhältnis kann maximal um insgesamt 2 Jahre stillschweigend verlängert werden, so dass es spätestens am 31.07.2029 endet. Es soll somit für maximal rund 4 Jahre ein Vertrag geschlossen werden. Einer gesonderten schriftlichen Kündigung zum 31.07.2029 bedarf es nicht.

Auftragsvergabe

1️⃣
Ein Auftrag/Los wird vergeben ✅
Los-Identifikationsnummer: LOT-0001
Vertragsnummer: 2-2025-01
Datum des Vertragsabschlusses: 2025-06-02 📅
Titel: Los 1 Unterhaltsreinigung City
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 19
Anzahl der auf elektronischem Wege eingegangenen Angebote: 19
Anzahl der eingegangenen Angebote von KMU: 7
Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus Nicht-EU-Mitgliedstaaten: 0
Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus anderen EU-Mitgliedstaaten: 0
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Höchstes Angebot: -1 💰
Niedrigstes Angebot: -1 💰
Gesamtwert des Auftrags/Loses: -1 EUR 💰
Kennung des Angebots: Nr. 18
Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen: LOT-0001
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: Gebäudeservice Dietrich West KG
Nationale Registrierungsnummer: DE814501491
Postanschrift: Möddinghofe 20
Postleitzahl: 42279
Postort: Wuppertal
Region: Wuppertal, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: info@gs-dietrich.de 📧
Telefon: 0202266530 📞
Fax: 0202643143 📠
URL: http://www.gs-dietrich.de 🌏
Größe des Wirtschaftsteilnehmers: Großunternehmen

2️⃣
Los-Identifikationsnummer: LOT-0002
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Wie: Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Kennung des Angebots: Nr. 05
Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen: LOT-0002
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: Winkels Servicegesellschaft mbH
Nationale Registrierungsnummer: DE119929736
Postanschrift: Twistedenerstr. 5
Postleitzahl: 47608
Postort: Geldern
Region: Kleve 🏙️
E-Mail: p.nass@winkels-gmbh.de 📧
Telefon: 0283293230 📞
Fax: 028323502 📠
URL: http://winkels-gmbh.de 🌏

3️⃣
Los-Identifikationsnummer: LOT-0003
Kennung des Angebots: Nr. 07
Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen: LOT-0003
Name: Rudolf Weber Gebäudereingung und Gebäudedienste GmbH + Co. KG
Nationale Registrierungsnummer: DE119664920
Postanschrift: Lazarettstraße 13
Postleitzahl: 45127
Postort: Essen
Region: Essen, Kreisfreie Stadt 🏙️
E-Mail: info@rudolfweber.de 📧
Telefon: 0201245810 📞
Fax: 02012458123 📠
URL: http://www.rudolfweber.de 🌏

4️⃣
Los-Identifikationsnummer: LOT-0004
Kennung des Angebots: Nr. 11
Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen: LOT-0004
Name: Götz-Gebäudemanagement Nordwest GmbH
Nationale Registrierungsnummer: DE326558814
Postanschrift: Hofer Straße 10
Postleitzahl: 93057
Postort: Regensburg
Region: Regensburg, Kreisfreie Stadt 🏙️
E-Mail: kalkulation-regensburg@goetz-fm.com 📧
Telefon: 094164040 📞
Fax: 094167235 📠
URL: http://www.goetz-fm.com 🌏

Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
: http://www.luenen.de 🌏
Kommunikation
Kennung der vorherigen Bekanntmachung: 111075-2025

Ergänzende Informationen
Zusätzliche Informationen
Bekanntmachungs-ID: CXPSYYVDX58
Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2025-06-10+02:00 📅
Quelle: OJS 2025/S 111-380146 (2025-06-10)

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