Leasing Clienthardware

Berlin Partner für Wirtschaft und Technologie GmbH

Ziel dieser Ausschreibung ist der Abschluss eines öffentlichen Auftrages über das Leasing von Clienthardware für die Mitarbeitenden der Berlin Partner für Wirtschaft und Technologie GmbH. Der Auftrag umfasst 215 Geräte (zzgl. 15 Geräte optional) für insgesamt 4 Jahre.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2025-07-15. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2025-06-11.

Wer?

• Berlin Partner für Wirtschaft und Technologie GmbH

Wie?

• Computeranlagen und Zubehör › Datenverarbeitungsgeräte (Hardware)

Wo?

• Berlin › Berlin
• Köln › Bonn, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2025-06-11	Auftragsbekanntmachung
2025-06-17	Auftragsbekanntmachung

Auftragsbekanntmachung (2025-06-11)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Leasing Clienthardware
Referenznummer: 250037
Kurze Beschreibung:

Art des Vertrags: Lieferungen
Produkte/Dienstleistungen: Computeranlagen und Zubehör 📦
Geschätzter Wert ohne MwSt: 400 000 EUR 💰
Beschreibung
Interne Kennung: 250037
Beschreibung der Beschaffung:

Die zu beschaffenden Geräte sollen über einen Zeitraum von vier Jahren geleast werden. In den Leasingraten sind alle Kosten hinsichtlich Lieferung, Bereitstellung, Versicherung der Geräte gegen Diebstahl und Beschädigung sowie Abholung und Rücknahme incl. Löschung der Daten enthalten. Die Auftraggeberin verfügt über 230 Surface Dock 1 für ihre Mitarbeitenden im Homeoffice und über 135 Surface Dock 2 am Firmensitz, die das Tablet mit den beiden Monitoren und dem Netzwerk verbindet und für die Stromversorgung sorgt sowie Anschlüsse für weitere Peripheriegeräte vorhält. Aus Nachhaltigkeitsgründen sind nur Geräte anzubieten, die für diese Docking Station geeignet sind. Lieferung nachfolgender Hardware: 215 x Windows-Surface Pro10 5G mit Surface Pro Keyboard for Business (ohne Stiftaufbewahrung) "oder gleichwertig".

Zusätzliche Informationen: siehe Dokument "250037_Aufforderung.pdf"
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Datenverarbeitungsgeräte (Hardware) 📦
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Verringerung der Auswirkungen auf die Umwelt
Beschaffung von energieeffizienten Geräten
Konzept zur Verringerung der Umweltauswirkungen: Sonstiges
Postanschrift: Fasanenstraße 85
Postleitzahl: 10623
Stadt: Berlin
Land: Deutschland 🇩🇪
Ort der Leistung: Berlin 🏙️
Dauer: 48 Monate
Informationen über Optionen
Optionen ✅
Beschreibung der Optionen:

Es soll die Option bestehen, bis zu 15 weitere Geräte in den Leasingvertrag zu einem späteren Zeitpunkt mit aufzunehmen.

Vergabekriterien
Preis ✅
Preis (Gewichtung): 100.0
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0001

Verfahren
Art des Verfahrens
Offenes Verfahren ✅
Rechtsgrundlage: Richtlinie 2014/24/EU
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2025-07-15 13:00:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Mindestzeitraum, in dem der Bieter das Angebot aufrechterhalten muss: 31 Tage
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen
Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich
Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 2025-07-09 23:59:59 📅
Zusätzliche Informationen:

Es wird darauf hingewiesen, dass die Vergabestelle gemäß § 56 Abs. 2 Abs. 4 VgV fehlende, unvollständige oder fehlerhafte unternehmensbezogene Unterlagen, insbesondere Eigenerklärungen, Angaben, Bescheinigungen oder sonstige Nachweise sowie fehlende oder unvollständige leistungsbezogene Unterlagen bis zum Ablauf einer im Einzelfall zu bestimmenden, angemessenen Nachfrist nachfordern kann. Die Möglichkeit der Nachforderung steht im Ermessen des Auftraggebers. Die Bieter sollten daher im wohl verstandenen Eigeninteresse sämtliche Erklärungen und Nachweise bereits mit dem Angebot einreichen.

Vergabekriterien
Gewichtungsart: Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Der Vertrag enthält Bedingungen zur Vertragsausführung ✅

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Eignungskriterium: Referenzen zu bestimmten Lieferungen
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:

Zum Nachweis der Eignung hat der Bieter mit Angebotslegung zwei Unternehmensreferenzen im Bereich "Leasing Clienthardware", die mit dem gegenständlichen Auftrag vergleichbar sind, nachzuweisen. Als vergleichbar gilt ein Auftrag, wenn folgende Parameter kumulative Mindestanforderungen) erfüllt sind: (1) Auftragsvolumen 400.000 Euro, (2) Art der Lieferung und (3) Umfang der Lieferung. Hinweis: Der Bieter hat die Unternehmensreferenzen Nr. 1 bis Nr.2 durch vollständiges Ausfüllen der Beilage "Unternehmensreferenzen" nachzuweisen.

Eignungskriterium: Berufliche Risikohaftpflichtversicherung
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:

Der Bieter hat nachzuweisen, dass eine - zum Zeitpunkt des Fristendes - für den Eingang des Angebots - aufrechte Betriebshaftpflichtversicherung mit folgenden Deckungssummen besteht, bzw. dass eine solche Betriebshaftpflichtversicherung durch eine Versicherung in Deckung genommen wird: (1) für Personen- und Sachschäden: mindestens EUR 1.000.000,-- (2) für Vermögensschäden: mindestens EUR 100.000,--, sofern gesetzlich keine höheren Deckungssummen vorgeschrieben sind. Die Begrenzung der Gesamtleistungen für alle Versicherungsleistungen eines Versicherungsjahres darf nicht geringer sein als das Doppelte der oben angeführten Deckungssummen (mindestens EUR 2.000.000,-- pro Versicherungsjahr für Personen- und Sachschäden, mindestens EUR 200.000,-- pro Versicherungsjahr für Vermögensschäden).

Bedingungen für den Vertrag
Bedingungen für die Vertragserfüllung:

Die Auftraggeberin verfolgt die nachhaltige Entwicklung i.S.d. der Richtlinie (EU) 2022/2464. Im Falle der Zuschlagserteilung verpflichtet sich der Auftragnehmer, der Auftraggeberin erforderliche Daten für die Nachhaltigkeitsberichterstattung gemäß der Corporate Sustainability Reporting Directive (CSRD) zur Verfügung zu stellen. Liegen dem Auftragnehmer diese Daten bislang nicht vor, werden diese in enger Zusammenarbeit mit Berlin Partner ermittelt. **** Einhaltung der Regelungen des Berliner Auftrags- und Vergabegesetzes (BerlAVG) siehe Dokument "250037_Beilagen.pdf"

Bedingungen für die Teilnahme
Ausschlussgrund:

Beteiligung an einer kriminellen Vereinigung

Betrug

Der Zahlungsunfähigkeit vergleichbare Lage gemäß nationaler Rechtsvorschriften

+ 19 weitere

Direkte oder indirekte Beteiligung an der Vorbereitung des Vergabeverfahrens

Einstellung der gewerblichen Tätigkeit

Geldwäsche oder Terrorismusfinanzierung

Interessenkonflikt aufgrund seiner Teilnahme an dem Vergabeverfahren

Kinderarbeit und andere Formen des Menschenhandels

Korruption

Schwerwiegendes berufliches Fehlverhalten

Terroristische Straftaten oder Straftaten im Zusammenhang mit terroristischen Aktivitäten

Täuschung, Zurückhaltung von Informationen, Unfähigkeit zur Vorlage erforderlicher Unterlagen oder Erlangung vertraulicher Informationen zu dem Verfahren

Vereinbarungen mit anderen Wirtschaftsteilnehmern zur Verzerrung des Wettbewerbs

Verstoß gegen arbeitsrechtliche Verpflichtungen

Verstoß gegen die in den rein innerstaatlichen Ausschlussgründen verankerten Verpflichtungen

Verstoß gegen die Verpflichtung zur Entrichtung von Sozialversicherungsbeiträgen

Verstoß gegen die Verpflichtung zur Entrichtung von Steuern

Verstoß gegen sozialrechtliche Verpflichtungen

Verstoß gegen umweltrechtliche Verpflichtungen

Verwaltung der Vermögenswerte durch einen Insolvenzverwalter

Vorzeitige Beendigung, Schadensersatz oder andere vergleichbare Sanktionen

Zahlungsunfähigkeit

Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Berlin Partner für Wirtschaft und Technologie GmbH
Nationale Registrierungsnummer: DE 136629780
Postanschrift: Fasanenstraße 85
Postleitzahl: 10623
Postort: Berlin
Region: Berlin 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
Kontaktperson: Vergabestelle
E-Mail: vergabestelle@berlin-partner.de 📧
Telefon: +49 3046302-500 📞
URL: https://www.berlin-partner.de 🌏
Art des öffentlichen Auftraggebers
Einrichtung des öffentlichen Rechts
Haupttätigkeit
Wirtschaft und Finanzen
Kommunikation
Dokumente URL: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4Y6W5JNY/documents 🌏
Teilnahme-URL: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4Y6W5JNY 🌏
URL des Beschaffungsinstruments: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4Y6W5JNY 🌏
Elektronische Einreichung: Erforderlich

Ergänzende Informationen
Zusätzliche Informationen
Bekanntmachungs-ID: CXP4Y6W5JNY
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Landes Berlin
Nationale Registrierungsnummer: DE 296830277
Postanschrift: Martin-Luther-Straße 105
Postleitzahl: 10825
Postort: Berlin
Region: Berlin 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabekammer@senweb.berlin.de 📧
Telefon: +49 309013-8316 📞
Fax: +49 309013-7613 📠
URL: https://www.berlin.de/sen/wirtschaft/wirtschaftsrecht/vergabekammer/ 🌏
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:

Sieht sich ein am Auftrag interessiertes Unternehmen durch die Nichtbeachtung von Vergabevorschriften in seinen Rechten verletzt, ist der Verstoß innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gegenüber der Auftraggeberin zu rügen. Verstöße, die aufgrund der Bekanntmachung oder der Vergabeunterlagen erkennbar sind, müssen bis spätestens bis zu der in der Bekanntmachung gesetzten Frist zur Bewerbung oder Angebotsabgabe gegenüber der Auftraggeberin gerügt werden. Ein Nachprüfungsantrag ist innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung der Auftraggeberin, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, bei der zuständigen Vergabekammer zu stellen. Setzt sich die Auftraggeberin über die Unwirksamkeit eines geschlossenen Vertrages hinweg, indem sie die Informations- und Wartepflicht missachtet oder ohne vorherige Veröffentlichung einer Bekanntmachung im Amtsblatt der Europäischen Union vergeben hat, ohne dass dies aufgrund Gesetzes gestattet ist, kann die Unwirksamkeit nur festgestellt werden, wenn sie im Nachprüfungsverfahren innerhalb von 30 Kalendertagen nach der Information der betroffenen Bieter und Bewerber durch die öffentliche Auftraggeberin über den Abschluss des Vertrages, jedoch nicht später als sechs Monate nach Vertragsschluss geltend gemacht worden ist. Hat die Auftraggeberin die Auftragsvergabe im Amtsblatt der Europäischen Union bekannt gemacht, endet die Frist 30 Kalendertage nach Veröffentlichung der Bekanntmachung der Auftragsvergabe im Amtsblatt der Europäischen Union.

Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2025-06-11+02:00 📅
Quelle: OJS 2025/S 111-380677 (2025-06-11)

Auftragsbekanntmachung (2025-06-17)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Geschätzter Wert ohne MwSt: 400 000 EUR 💰
Beschreibung
Beschreibung der Beschaffung:

Die zu beschaffenden Geräte sollen über einen Zeitraum von vier Jahren geleast werden. In den Leasingraten sind alle Kosten hinsichtlich Lieferung, Bereitstellung, Versicherung der Geräte gegen Diebstahl und Beschädigung sowie Abholung und Rücknahme incl. Löschung der Daten enthalten. Die Auftraggeberin verfügt über 230 Surface Dock 1 für ihre Mitarbeitenden im Homeoffice und über 135 Surface Dock 2 am Firmensitz, die das Tablet mit den beiden Monitoren und dem Netzwerk verbindet und für die Stromversorgung sorgt sowie Anschlüsse für weitere Peripheriegeräte vorhält. Aus Nachhaltigkeitsgründen sind nur Geräte anzubieten, die für diese Docking Station geeignet sind. Lieferung nachfolgender Hardware: 215 x Windows-Surface Pro10 5G mind. Intel Core i7 oder vergleichbar, mind. 16 GB RAM, mind. 256 GB SSD Festplatte mit Surface Pro Keyboard for Business (ohne Stiftaufbewahrung) oder gleichwertig.

Ergänzende Informationen
Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2025-06-17+02:00 📅

Änderungen
Zu berichtigender Text in der ursprünglichen Bekanntmachung
Nummer des Abschnitts: PROCEDURE
Neuer Wert
Text:

Änderung in 1.) Verfahrensangaben zur Beschreibung der Lieferung 2.) Verfahrensunterlagen Austausch der Leistungsbeschreibung

Zu berichtigender Text in der ursprünglichen Bekanntmachung
Änderung der Auftragsunterlagen am ✅
Datum der Änderung der Auftragsunterlagen: 2025-06-17 📅
Andere zusätzliche Informationen
Die Bezeichnung der zu liefernden Hardware wurde angepasst.
Hauptgrund für die Änderung: Aktualisierte Informationen
Angaben zu Änderungen
Fassung der zu ändernden vorigen Bekanntmachung: 917ea944-4ef0-41e7-9807-ddaa64c18c30-01
Quelle: OJS 2025/S 115-394567 (2025-06-17)

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