Leasing-Rahmenvereinbarung über Fahrräder gemäß TV-Fahrradleasing

Ruhrverband

Ausschreibungsgegenstand ist eine Leasing-Rahmenvereinbarung über Fahrräder gemäß TV-Fahrradleasing (siehe Teil 2, Anlage 2) einschließlich Nebenleistungen in Form von Service- und Versicherungsleistungen und Störfallmanagement unter Bereitstellung eines Online-Portals durch den Auftragnehmer. Der Rahmenvertrag umfasst alle Leistungsprozesse von Bestellung bis zur Beendigung jedes Einzel-Leasingvertrages. Es wird mit einer geschätzten Abnahmemenge von 250 -300 Fahrrädern während der Laufzeit gerechnet. Es gilt eine verbindliche Höchstabnahmegrenze von 375 Fahrrädern. Mit dem Angebot sind zusätzlich folgende Bieterdokumente (eigene Anlage des Bieters) beizufügen: - Konzept (vgl. Teil 5 Wertungsmatrix Qualität) - Auflistung der teilnehmenden Fahrradfachhändler - Auflistung der Versicherungsleistungen - Vertragsmuster des Auftragnehmers (vgl. Teil 2, Ziff.3) - Aufstellung über das leasingfähige Zubehör

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2025-12-18. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2025-11-17.

Wer?

• Ruhrverband

Wie?

Wo?

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2025-11-17	Auftragsbekanntmachung

Auftragsbekanntmachung (2025-11-17)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Leasing-Rahmenvereinbarung über Fahrräder gemäß TV-Fahrradleasing
Referenznummer: ZE-37-2025
Kurze Beschreibung:

Art des Vertrags: Dienstleistungen
Produkte/Dienstleistungen: Finanzierungs-Leasing 📦
Beschreibung
Interne Kennung: ZE-37-2025
Beschreibung der Beschaffung:

Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen:

Fahrräder 📦

Fahrräder mit Hilfsmotor 📦

Fahrräder ohne Motor 📦

Reparatur, Wartung und zugehörige Dienste für Fahrzeuge und zugehörige Ausrüstungen 📦

Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Verringerung der Auswirkungen auf die Umwelt
Durch die Nutzung eines Fahrrads wird der CO² Ausstoß verringert.
Konzept zur Verringerung der Umweltauswirkungen: Vermeidung und Verminderung der Umweltverschmutzung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:

Die Fahrräder werden den Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern des Ruhrverbands sowie dessen Tochtergesellschaften (RWG, LLK, RV-H) zur Nutzung überlassen. Der Hauptsitz befindet sich in Essen. Die Übergabe erfolgt an verschiedenen Standorten innerhalb des Verbandsgebiets im Ruhrgebiet und Sauerland.

Land: Deutschland 🇩🇪
Ort der Leistung: Essen, Kreisfreie Stadt 🏙️
Dauer
Datum des Beginns: 2026-03-01 📅
Datum des Endes: 2028-02-28 📅
Beschreibung
Maximale Verlängerungen: 2
Informationen über Optionen
Optionen ✅
Beschreibung der Optionen: Option einer zweimaligen Verlängerung um jeweils ein Jahr.
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Gewichtung: 60% Maximale Gesamtpunktzahl: 115 Punkte Zuschlagskriterium: Qualität - Unterkriterien: - Service = max. 55 Punkte - Versicherungs- und Mobilitätsschutz = max. 10 Punkte - Wartung und Inspektion = max. 10 Punkte - Online-Portal/Testung = max. 10 Punkte - Konzept = max. 30 Punkte Wertung: Die im Zuschlagskriterium Qualität erzielten Punkte der Unterkriterien Service, Versicherungs- und Mobilitätsschutz, Wartung und Inspektion, Online-Portal und Konzept werden zu einer Summe addiert und mit dem Gewichtungsfaktor 0,6 multipliziert. Die erreichten Punkte aus den beiden Zuschlagskriterien werden addiert. Den Zuschlag erhält das Angebot mit der höchsten gewichteten Gesamtpunktesumme. Das wirtschaftlichste Angebot wird ermittelt aus der Summe der erreichten gewichteten Punkte der Kriterien Qualität und Preis, bei Punktgleichheit in der erreichten Gesamtpunktzahl entscheidet die höhere Punktzahl bei dem Kriterium Qualität.
Preis ✅
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0001
Umfang der Beschaffung
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen:

Fahrräder 📦

Fahrräder mit Hilfsmotor 📦

Fahrräder ohne Motor 📦

Reparatur, Wartung und zugehörige Dienste für Fahrzeuge und zugehörige Ausrüstungen 📦

Verfahren
Art des Verfahrens
Offenes Verfahren ✅
Rechtsgrundlage: Richtlinie 2014/24/EU
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2025-12-18 10:00:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2025-12-18 10:00:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Mindestzeitraum, in dem der Bieter das Angebot aufrechterhalten muss: 72 Tage
Informationen über eine Rahmenvereinbarung oder ein dynamisches Beschaffungssystem
Rahmenvereinbarung mit mehreren Betreibern ✅
Höchstzahl der Teilnehmer: 1
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen
Eröffnungstermin: 2025-12-18 10:00:00 📅
Elektronische Rechnungsstellung: Zulässig
Die elektronische Bestellung wird verwendet ✅
Elektronische Zahlung wird verwendet ✅
Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 2025-12-08 📅
Zusätzliche Informationen:

Zwingend erforderlich mit Abgabe des Angebotes: - Wertungsmatrix und Preisverzeichnis vollständig ausgefüllt als Excel-Datei - Konzept des Bieters (Bestandteil des Zuschlagskriteriums Qualität)

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Eignungskriterium: Berufliche Risikohaftpflichtversicherung
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:

Der Bieter hat dem Angebot einen Nachweis bzw. eine Eigenerklärung über das Bestehen einer Betriebshaftpflichtversicherung beizufügen. Die Versicherungssumme zur Betriebshaftpflichtversicherung beträgt je Versicherungsfall mindestens 2,5 Mio. Euro pauschal für Personen-, Sach- und Vermögensschäden.

Eignungskriterium: Referenzen zu bestimmten Dienstleistungen
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:

Mindestens drei Referenzkunden aus dem öffentlichen Sektor (z. B. Kommune, Körperschaft des öffentlichen Rechts, Wasserverband, etc.) mit vergleichbaren Auftragsvolumina (Bereitstellung von mind. 100 Fahrrädern im angegebenen Referenzzeitraum) , Serviceleistungen, Händleranzahl sowie dem abgedeckten Servicegebiet (Vor-Ort bzw. Online) aus den letzten drei Jahren -Leistungszeitraum in 01.09.22 - 30.09.25- (mind. 6 Monate Laufzeit, nicht länger als 3 Jahre zurückliegend). Die Referenzen sind vergleichbar, wenn sie folgende Leistungen abgedeckt haben: 1 . Vollkaskoversicherung, Haftpflichtversicherung, 2. Störfall- und Reparaturmanagement, 3. Wartung und Verschleißabdeckung, 4. Online-Portal, 5. Support & Kommunikation, 6. Kundenservice.

Eignungskriterium: Allgemeiner Jahresumsatz
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien: Gesamtumsätze der letzten drei Geschäftsjahren
Eignungskriterium: Eintragung in das Handelsregister
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:

Angaben zu der Handelsregisternummer sowie der Sitz des Amtsgerichts sind im Angebotsformular anzugeben. Ausländische Bieter werden um Angabe einer entsprechenden Auskunftstelle sowie die für eine Auskunft erforderlichen Angaben auf einer gesonderten Anlage gebeten.

Eignungskriterium: Andere wirtschaftliche oder finanzielle Anforderungen
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:

Zur Überprüfung, ob ein Ausschlussgrund nach § 123 Abs. 1 bis 3 GWB bzw. § 124 Abs. 1 Nr. 1 bis 3 GWB vorliegt, ist die Eigenerklärung in der Anlage A vom Bewerber/Bieter und vor Auftragsvergabe auch von allen vorgesehenen Unterauftragnehmern ordnungsgemäß zu unterschreiben.

Eigenerklärung Sanktionspaket 5 EU (Anlage D)

Eignungskriterium: Werkzeuge, Anlagen oder technische Ausrüstung
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:

Online-Plattform: Der Auftragnehmer hat eine browserbasierte Online-Plattform zur Verfügung zu stellen, die den Abruf/Abschluss der Einzel-Leasingverträge sowie deren vollständige Abwicklung (inklusive ihrer Beendigung) ermöglicht und sämtliche hierfür erforderlichen Prozesse in digitaler Form abbildet. Der Betrieb einer Online-Plattform ist in der Eigenerklärung zu bestätigen. Die Bedienbarkeit und Übersichtlichkeit wird der AG durch einen Testzugang werten. Dazu stellt der Bieter mit Angebotsfristende ein kostenfreien Testzugang zur Verfügung.

Eignungskriterium: Sicherheit bei der Verarbeitung, Speicherung und Übermittlung von klassifizierten Informationen
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:

Datenschutz (DSGVO) Online-Portal: Das Portal muss den geltenden datenschutzrechtlichen Anforderungen (DSGVO) entsprechen. Die Einhaltung der aktuell gültigen datenschutzrechtlichen Anforderungen sind in der Eigenerklärung zu bestätigen.

Eignungskriterium: Zertifikate von unabhängigen Stellen über Qualitätssicherungsstandards
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:

Zertifizierung ISO 27001: Der Betreiber, hierzu gehören auch Unterauftragnehmer, des Online-Portals hat den sicheren Betrieb nach anerkannten Standards der Informationssicherheit zu gewährleisten. Hierfür ist eine gültige Zertifizierung nach ISO 27001 erforderlich (s. Anlage 4 Eigenerklärungen des Bieters).

Unterauftragnehmer und Eignungsleihe: Im Bedarfsfall sind Unterauftragnehmer in Anlage B.1 unter Angabe von Art und Umfang der weiterzugebenden Leistung zu nennen.

Ausschlussgrund: Verstoß gegen die in den rein innerstaatlichen Ausschlussgründen verankerten Verpflichtungen
Beschreibung der Ausschlussgründe:

Es sind alle im § 123 -126 GWB genannten Ausschlussgründe wirksam. Der Bieter/die Bietergemeinschaft hat eine Eigenerklärung zu den Ausschlussgründen einzureichen. Das entsprechende Formular ist in den Vergabeunterlagen enthalten.

Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Ruhrverband
Nationale Registrierungsnummer: ID 00004173
Postleitzahl: 45128
Postort: Essen
Region: Essen, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: ze-vergabe@ruhrverband.de 📧
Telefon: +49 201 178-1441 📞
Art des öffentlichen Auftraggebers
Einrichtung des öffentlichen Rechts
Haupttätigkeit
Umwelt
Kommunikation
Dokumente URL: https://www.subreport.de/E84357943 🌏
Teilnahme-URL: https://www.subreport.de/E84357943 🌏
Elektronische Einreichung: Erforderlich

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Rheinland
Nationale Registrierungsnummer: 05315-03002-81
Postleitzahl: 50606
Postort: Köln
Region: Köln, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Ruhrverband
Nationale Registrierungsnummer: ID 00004173
Postleitzahl: 45128
Postort: Essen
Region: Essen, Kreisfreie Stadt 🏙️
E-Mail: ze-vergabe@ruhrverband.de 📧
Telefon: +49 201 178-1441 📞
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:

Informationen über die Überprüfungsfristen: Der Nachprüfungsantrag vor der Vergabekammer ist gem. § 160 Abs. 3 GWB nur zulässig, soweit 1. der Antragsteller den Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Abs. 2 GWB bleibt unberührt, 2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung genannten Frist zur Bewerbung oder Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind. Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrags nach § 135 Absatz 1 Nummer 2. § 134 Absatz 1 Satz 2 bleibt unberührt.

Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2025-11-19+01:00 📅
Quelle: OJS 2025/S 223-766393 (2025-11-17)

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