Leistungen BIM-Manager

Staatliches Bauamt Erlangen-Nürnberg, Technische Geschäftsleitung, SG FBT

UTN - GGB 2.Teilbaumaßnahme Anlage zu § 6 Spezifische Leistungspflichten zum Vertrag BIM-Manager TBM Vorbemerkung zur Rollenverteilung Auftraggeber/Projektsteuerung – BIM-Management Bei jeder Teilbaumaßnahme (TBM) der UTN-Gründungsgebäude und bei den Hochbauten der Erschließungsmaßnahme wird je ein BIM-Management eingesetzt. Es ist für die Definition, Umsetzung, Einhaltung und Dokumentation der BIM-Prozesse der jeweiligen TBM zuständig. Das BIM-Management besteht jeweils aus einem externen BIM-Manager (BIM-M) und dem BIM-Informationsmanager (BIM-IM). Die Rolle des BIM-IM wird jeweils von der für die TBM zuständigen Projektleitung (PL) des Staatlichen Bauamtes abgedeckt. Auf operativer Ebene stimmt das BIM-Management Aufgaben und Prozesse mit dem BIM-Gesamt-Koordinator (BIM-GK) und dem BIM-TGA-Gesamtkoordinator (BIM-TGA-GK) der Auftragnehmerseite ab. Diese Leistungsbeschreibung beinhaltet den Part des externen BIM-Managers (BIM-M). Die Projektsteuerung (PST) koordiniert in Abstimmung mit dem BIM-IM des Auftraggebers (AG) projektübergreifend die einzelnen BIM-M und übernimmt weitgehend die Projektsteuerungsgrundleistungen nach AHO Heft Nr. 9 (Abs. 6.1). PST und BIM-IM stellen die BIM-Strategieebene des Gesamtprojektes dar. Zur Abstimmung zwischen BIM-M und BIM-Strategieebene sind monatliche Abstimmungstermine vorgesehen. Die Projektkommunikation und Dokumentation erfolgt grundsätzlich über eine projektübergreifende sog. Gemeinsame Datenumgebung (CDE). Die CDE setzt sich aus folgenden Komponenten zusammen, die einzeln beauftragt werden: Projektkommunikationssystem mit Modelviewer (PKS), Aufgabenmanagementsystem (AMS bzw. Issue-Task / BCF) und Raum- und Gebäudebuch (RGB). Die PST ist zuständig für die projektübergreifende Strukturierung aller CDE-Bestandteile sowie für die projektspezifische Anpassung des PKS, beides muss mit den BIM-M der TBM abgestimmt werden. Das BIM-Management verantwortet die projektspezifische Anpassung des Issue-Task-Managements und des Raum- und Gebäudebuchs. Soweit nicht ausdrücklich anders beschrieben, beziehen sich die nachfolgenden Leistungsbeschreibungen auf die 2. TBM GGB / CSE+ME.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2025-06-02. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2025-04-25.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

Wer? Wie? Wo?
Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2025-04-25 Auftragsbekanntmachung
2025-08-01 Auftragsbekanntmachung
2026-01-14 Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Auftragsbekanntmachung (2025-04-25)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Leistungen BIM-Manager
Referenznummer: 25D0089
Kurze Beschreibung:
“UTN - GGB 2.Teilbaumaßnahme Anlage zu § 6 Spezifische Leistungspflichten zum Vertrag BIM-Manager TBM Vorbemerkung zur Rollenverteilung...”    Mehr anzeigen
Art des Vertrags: Dienstleistungen
Produkte/Dienstleistungen: Dienstleistungen von Architekturbüros 📦
Geschätzter Wert ohne MwSt: 180 000 EUR 💰
Beschreibung
Interne Kennung: 0
Geschätzter Wert ohne MwSt: 180 000 EUR 💰
Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet
Beschreibung der Beschaffung:
“UTN - GGB 2.Teilbaumaßnahme Anlage zu § 6 Spezifische Leistungspflichten zum Vertrag BIM-Manager TBM Vorbemerkung zur Rollenverteilung...”    Mehr anzeigen
Zusätzliche Informationen:
“#Besonders auch geeignet für:freelance#”
Art des Vertrags: Dienstleistungen
Produkte/Dienstleistungen: Dienstleistungen von Architekturbüros 📦
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Dienstleistungen von Architektur-, Konstruktions- und Ingenieurbüros und Prüfstellen 📦
Postleitzahl: 90461
Stadt: Nürnberg
Land: Deutschland 🇩🇪
Ort der Leistung: Nürnberg, Kreisfreie Stadt 🏙️
Dauer
Datum des Beginns: 2025-06-16 📅
Datum des Endes: 2029-05-31 📅
Informationen über Optionen
Optionen
Beschreibung der Optionen:
“Stufenweise Beauftragung Die Beauftragung erfolgt in Leistungsstufen. Leistungsstufen, die der Auftraggeber nicht mit Vertragsabschluss beauftragt, stehen...”    Mehr anzeigen
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): siehe Vergabeunterlagen Formblatt III.16.1
Qualitätskriterium (Gewichtung): 70
Preis
Preis (Gewichtung): 30
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0000
Umfang der Beschaffung
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Dienstleistungen von Architekturbüros 📦

Verfahren
Art des Verfahrens
Offenes Verfahren
Rechtsgrundlage: Richtlinie 2014/24/EU
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2025-06-02 10:00:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2025-06-02 10:00:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote (Informationen über die befugten Personen und das Öffnungsverfahren):
“Nur Vertreter des Auftraggebers”
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Mindestzeitraum, in dem der Bieter das Angebot aufrechterhalten muss: 88
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen
Fortgeschrittene oder qualifizierte elektronische Signatur oder Siegel (im Sinne der Verordnung (EU) Nr 910/2014) erforderlich
Eine Sicherheitsleistung ist erforderlich
Die Bietergemeinschaft, die den Zuschlag erhält, muss eine bestimmte Rechtsform aufweisen
Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten Personals sind anzugeben
Eröffnungstermin: 2025-06-02 10:00:00 📅
Zusätzliche Informationen:
“Nur Vertreter des Auftraggebers”
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Elektronische Rechnungsstellung: Zulässig
Die elektronische Bestellung wird verwendet
Elektronische Zahlung wird verwendet
Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 2025-05-26 10:00:00 📅
Zusätzliche Informationen:
“Unterlagen werden gem. §56 VgV nachgefordert. Eine Nachforderung von Referenzen wird ausgeschlossen.”
Vergabekriterien
Gewichtungsart: Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Der Vertrag enthält Bedingungen zur Vertragsausführung

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Eignungskriterium: Eintragung in ein relevantes Berufsregister
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
“https://my.vergabe.bayern.de/eignungskriterien.php?lv_id=279809 Die Eignungskriterien sind in der Eigenerklärung (Unterlage III.106.1)...”    Mehr anzeigen
Eignungskriterium: Andere wirtschaftliche oder finanzielle Anforderungen
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
“https://my.vergabe.bayern.de/eignungskriterien.php?lv_id=279809 Die Eignungskriterien sind in der Eigenerklärung (Unterlage III.106.1) aufgelistet.”
Eignungskriterium: Referenzen zu bestimmten Dienstleistungen
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
“https://my.vergabe.bayern.de/eignungskriterien.php?lv_id=279809 Die Eignungskriterien sind in der Eigenerklärung (Unterlage III.106.1) aufgelistet. Es sind...”    Mehr anzeigen
Eignungskriterium: Durchschnittliche jährliche Belegschaft
Relevante Bildungs- und Berufsqualifikationen
Rechtsform der Gruppe von Wirtschaftsteilnehmern, an die der Auftrag vergeben werden soll:
“Die Bietergemeinschaft hat mit ihrem Angebot eine Erklärung aller Mitglieder in Textform abzugeben, - in der die Bildung einer Arbeitsgemeinschaft im...”    Mehr anzeigen
Geforderte Kautionen und Garantien:
“Als Sicherheit für die Vertragserfüllung, insbesondere die vertragsgemäße Ausführung der Leistung einschließlich der Abrechnung, Mängelansprüche und...”    Mehr anzeigen
Bedingungen für den Vertrag
Bedingungen für die Vertragserfüllung:
“siehe Auftrags-/Vergabeunterlagen”
Bedingungen für die Teilnahme
Ausschlussgrund: Verstoß gegen die in den rein innerstaatlichen Ausschlussgründen verankerten Verpflichtungen
Beschreibung der Ausschlussgründe:
“Es gelten die gesetzlichen Ausschlussvoraussetzungen nach §§ 123 bis 126 GWB. Der Bieter hat anzugeben, ob Ausschlussgründe nach §§ 123, 124 GWB vorliegen...”    Mehr anzeigen

Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Staatliches Bauamt Erlangen-Nürnberg, Technische Geschäftsleitung, SG FBT
Nationale Registrierungsnummer: t:09113507198
Abteilung: Technische Geschäftsleitung, Sachgebiet FBT
Postanschrift: Bohlenplatz 18
91054 Erlangen
Postleitzahl: 91054
Postort: Erlangen
Region: Erlangen, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
Kontaktperson: Technische Geschäftsleitung, Sachgebiet FBT
E-Mail: fbt@stbaer.bayern.de 📧
Telefon: 0911 3507 198 📞
Fax: 0911 3507 194 📠
URL: https://www.stbaer.bayern.de 🌏
Adresse des Käuferprofils: https://www.vergabe.bayern.de 🌏
Art des öffentlichen Auftraggebers
Regional- oder Kommunalbehörde
Haupttätigkeit
Allgemeine öffentliche Verwaltung
Kommunikation
Dokumente URL: https://www.meinauftrag.rib.de/public/DetailsByPlatformIdAndTenderId/platformId/1/tenderId/279809 🌏
Teilnahme-URL: https://www.meinauftrag.rib.de 🌏
URL des Beschaffungsinstruments: https://www.meinauftrag.rib.de 🌏
Name: https://www.meinauftrag.rib.de
Elektronische Einreichung: Erforderlich

Ergänzende Informationen
Zusätzliche Informationen

“Der Bieter hat anzugeben inwieweit sein Unternehmen einen Bezug zu Russland hat. Dafür ist die“ Eigenerklärung Bezug Russland“ (FB 127/L127/III.127)...”    Mehr anzeigen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer
Nationale Registrierungsnummer: 09-0358002-61
Abteilung: Vergabekammer Nordbayern
Postanschrift: Promenade 27
Postleitzahl: 91522
Postort: Ansbach
Region: Ansbach, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
Kontaktperson: Vergabekammer Nordbayern
E-Mail: vergabekammer.nordbayern@reg-mfr.bayern.de 📧
Telefon: +49 981 531 277 📞
Fax: +49 981 531 837 📠
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Vergabekammer
Nationale Registrierungsnummer: 09-0358002-61
Abteilung: Vergabekammer Nordbayern
Postanschrift: Promenade 27
Postleitzahl: 91522
Postort: Ansbach
Region: Ansbach, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
Kontaktperson: Vergabekammer Nordbayern
E-Mail: vergabekammer.nordbayern@reg-mfr.bayern.de 📧
Telefon: +49 981 531 277 📞
Fax: +49 981 531 837 📠
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
“Der Nachprüfungsantrag ist nach § 160 Abs. 3 GWB unzulässig, soweit der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen...”    Mehr anzeigen
Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Die elektronische Bestellung wird verwendet
Elektronische Zahlung wird verwendet
Notice information
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2025-04-25+02:00 📅
Quelle: OJS 2025/S 082-270160 (2025-04-25)
Auftragsbekanntmachung (2025-08-01)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Geschätzter Wert ohne MwSt: 180 000 EUR 💰
Beschreibung
Interne Kennung: 25D0089
Geschätzter Wert ohne MwSt: 180 000 EUR 💰

Verfahren
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2025-09-04 10:00:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2025-09-04 10:00:00 📅
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Eröffnungstermin: 2025-09-04 10:00:00 📅
Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 2025-08-29 10:00:00 📅

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
“https://my.vergabe.bayern.de/eignungskriterien.php?lv_id=279809 Die Eignungskriterien sind in der Eigenerklärung (Unterlage...”    Mehr anzeigen

“https://my.vergabe.bayern.de/eignungskriterien.php?lv_id=279809 Die Eignungskriterien sind in der Eigenerklärung (Unterlage...”    Mehr anzeigen
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“https://my.vergabe.bayern.de/eignungskriterien.php?lv_id=279809 Die Eignungskriterien sind in der Eigenerklärung (Unterlage...”    Mehr anzeigen

“https://my.vergabe.bayern.de/eignungskriterien.php?lv_id=279809 Die Eignungskriterien sind in der Eigenerklärung (Unterlage...”    Mehr anzeigen

Öffentlicher Auftraggeber
Kommunikation
Kennung der vorherigen Bekanntmachung: 270160-2025

Ergänzende Informationen
Notice information
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2025-08-01+02:00 📅

Änderungen
Andere zusätzliche Informationen
Hauptgrund für die Änderung: Aussetzung des Verfahrens aufgrund einer Beschwerde, eines Rechtsbehelfs oder einer anderen Überprüfungsmaßnahme
Information about modifications
Fassung der zu ändernden vorigen Bekanntmachung: b0b0eb07-0fe0-45e4-9178-defebb9ca31f-01
Quelle: OJS 2025/S 147-509404 (2025-08-01)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2026-01-14)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
“UTN ­ GGB 2.Teilbaumaßnahme Anlage zu § 6 Spezifische Leistungspflichten zum Vertrag BIM­ Manager TBM Vorbemerkung zur Rollenverteilung Auftraggeber/Projekts...”    Mehr anzeigen
Geschätzter Wert ohne MwSt: 180 000 EUR 💰
Gesamtwert der Beschaffung (ohne MwSt.): 133 900 EUR 💰
Beschreibung
Geschätzter Wert ohne MwSt: 180 000 EUR 💰
Beschreibung der Beschaffung:
“UTN ­ GGB 2.Teilbaumaßnahme Anlage zu § 6 Spezifische Leistungspflichten zum Vertrag BIM­ Manager TBM Vorbemerkung zur Rollenverteilung Auftraggeber/Projekts...”    Mehr anzeigen

Auftragsvergabe
Ein Auftrag/Los wird vergeben
Los-Identifikationsnummer: LOT-0000
Vertragsnummer: 25D0089
Datum des Vertragsabschlusses: 2025-09-25 📅
Titel: Leistungen BIM-Manager
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der auf elektronischem Wege eingegangenen Angebote: 4
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Gesamtwert des Auftrags/Loses: 133 900 EUR 💰
Das Angebot wurde in die Rangfolge eingeordnet
Rang in der Liste der Gewinner: 1
Kennung des Angebots: Formitas AG
Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen: LOT-0000
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: Formitas AG
Nationale Registrierungsnummer: DE 254334686
Postanschrift: Campus Boulevard 57
Postleitzahl: 52074
Postort: Aachen
Region: Städteregion Aachen 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabe@formitas.de 📧
Telefon: 000 📞
Staatsangehörigkeit des Eigentümers: Deutschland 🇩🇪
Größe des Wirtschaftsteilnehmers: Mittleres Unternehmen

Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Staatliches Bauamt Erlangen-Nürnberg
Nationale Registrierungsnummer: 09-0995209-19
E-Mail: vergabe@stbaer.bayern.de 📧
Telefon: 0911 3507 199 📞
Adresse des Käuferprofils: https://www.stbaer.bayern.de 🌏

Ergänzende Informationen
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Staatliches Bauamt Erlangen-Nürnberg, Technische Geschäftsleitung, SG FBT
Nationale Registrierungsnummer: t:09113507198
Abteilung: Technische Geschäftsleitung, Sachgebiet FBT
Postanschrift: Bohlenplatz 18
Postleitzahl: 91054
Postort: Erlangen
Region: Erlangen, Kreisfreie Stadt 🏙️
Kontaktperson: Technische Geschäftsleitung, Sachgebiet FBT
E-Mail: fbt@stbaer.bayern.de 📧
Telefon: 0911 3507 198 📞
Fax: 0911 3507 194 📠
URL: https://www.stbaer.bayern.de 🌏
Notice information
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2026-01-14+01:00 📅
Quelle: OJS 2026/S 010-030151 (2026-01-14)