Leistungen des Technischen Gebäudemanagements in 53123 Bonn (VOEK 2-24)

Kurze Beschreibung

Sämtliche Maßnahmen für einen sicheren, funktionstüchtigen, wirtschaftlichen und umweltrechtskonformen Betrieb der Liegenschaft, der Gebäude und technischen Anlagen, und die Sicherstellung der Betreiberpflichten durch den AN. Der AN ist u.a. für die zyklische, termingerechte Wartung und Inspektion während und nach Ablauf der Herstellergewährleistung für Anlagen der Kostengruppen nach DIN 276:
300 Technische Anlagen aus dem Bereich Bauwerk-Baukonstruktion
330 Außenwände (Außentüren und -fenster, Sonnenschutz)
340 Innenwände (Innentüren und -fenster)
360 Dächer (Dachfenster, Dachöffnungen, etc.)
410 Abwasser-, Wasser-, Gasanlagen
420 Wärmeversorgungsanlagen
430 Lufttechnische Anlagen
440 Starkstromanlagen
450 Fernmelde- und informationstechnische Anlagen
460 Förderanlagen
470 Nutzungsspezifische Anlagen
480 Gebäude- und Anlagenautomation
540 Technische Anlagen in Außenanlagen verantwortlich.

Im Rahmen des Störungsmanagements gewährleistet der AN 24 Stunden täglich, an 365/366 Tagen im Jahr einen Störungsdienst.

Der AN richtet zum Zeitpunkt der Übernahme der Liegenschaft eine verfügbare und funktionsfähige Zentrale ein oder nutzt eine vorhandene Zentrale. Gesetzliche Anforderungen hinsichtlich von Reaktionszeiten sind für den AN bindend. Sicherzustellen sind Reaktionszeiten für Aufzugsanlagen und sicherheitsrelevante Anlagen von maximal 30 min. Bei außerhalb der vereinbarten Anwesenheit des AN auftretende Störungen und Störungen, deren Beseitigung nicht unter "Kleinreparatur" fallen, ist unverzüglich, spätestens 60 Minuten nach Eingang der Störungsmeldung mit der Störungsbeseitigung zu beginnen. Innerhalb der vereinbarten Anwesenheit ist unverzüglich mt der Störungsbeseitigung zu beginnen.
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Die geforderten Leistungen sind entsprechend der DIN 31051 / EN 13306, DIN 32736,
den Richtlinien des Arbeitskreises Maschinen- und Elektrotechnik staatlicher und
kommunaler Verwaltungen (AMEV), der VDMA 24186 zu erbringen und nach den allgemeinen Vorschriften/Normen und anerkannten Regeln der Technik wie:
- DGUV V4, Prüfung der ortsveränderlichen elektrischen Betriebsmittel bzw. ortsfester elektrischen Anlagen und Betriebsmittel
- VDI 2035, Vermeidung von Schäden in Warmwasser-Heizungsanlagen
- VDI 6022, Hygieneinspektion lüftungstechnische Anlagen
- VDI 6023, Trinkwasser-/ Legionellen-Prüfung inkl. Chlorid- und Chlorat-Messung
- TrinkwV 2001, Trinkwasseruntersuchung gem. aktueller Fassung
- TRBS 1201, Prüfungen/Kontrollen von Arbeitsmitteln und überwachungsbedürftigen
Anlagen
- TRBS 2181, Schutz vor Gefährdungen beim Eingeschlossensein in
Personenaufnahmemitteln
- TRBS 3121, Betrieb von Aufzugsanlagen
- BetrSichV, Betriebssicherheitsverordnung
- 42. BImschV, Bundesimmissionsschutzverordnung
- technische Prüfverordnung des jeweiligen Bundeslandes
- DIN VDE 0105-100 Betrieb von elektrischen Anlagen
auszuführen.

Die Erfordernisse des Bundes-Klimaschutzgesetzes sind zu berücksichtigen, dem Einsatz von klima- und umweltfreundlichen Materialien, Betriebs- /Hilfsstoffen, Ersatz-/Austauschteilen etc. ist Vorrang zu geben, soweit Funktionalität und Lebensdauer der technischen Anlagen nicht beeinträchtigt werden.

Weitere Leistungen:
-Inspektion, Wartung, Instandsetzung, Optimierung
-Stellen der verantwortlichen Elektrofachkraft
-Störungsmanagement
-Dokumentieren, Berichten
-Entsorgung
-ggf. Gewährleistungsüberwachung
-Energie-, Stillstandsmanagement / -wartung
-Kommunikationsmanagement
-alle Wiederholungsprüfungen durch Sachverständige, für alle prüfpflichtigen Anlagen
-Nutzung eines CAFM-Systems (mit 5 webbasierten Zugriffslizenzen für die AG, ISO/IEC 27001 konform)

Sonstige Leistungen:
-Start-Up-Phase/Vertragsauslaufphase
-Instandhaltungsmanagement und Bereitschaftsdienst
-Stellung des erforderlichen Personals: 3 Objektleiter + 1 Vertreter, 2 Haustechniker + 1 Vertreter, 7 Haushandwerker + 1 Vertreter (Anforderungen s. Ziffer 5.1.9) Eignungskriterien)

Weiterführende Angaben siehe Ziffer 5.1.

Beschreibung der Beschaffung

Fortsetzung aus Ziffer 2.1

Die Start-Up-Phase, Stufe 1, beginnt ab Zuschlag, Stufe 2 am 01.10.2025, der Regelbetrieb am 01.01.2026.
Der AN hat sich in sämtliche Aufgabenbereiche / Abläufe in Abstimmung mit der AG einzuarbeiten.
Für die Übernahme der Liegenschaft hat der AN in ausreichendem Umfang Personal (Start-Up-Team) bereitzustellen, mit welchem ein reibungsloser und vollständiger Übergang der Dienstleistung auf den AN durchgeführt werden kann. Dem Start-Up-Team müssen die vorgesehenen Objektleiter und ein mit Liegenschaftsübernahmen erfahrener Projektleiter angehören.

In der Vertragsauslaufphase erfolgt die Objektrückgabe bzw. -übergabe an die AG oder einen neuen Dienstleister. Auf Wunsch der AG sind auch Hersteller, Sachverständige und/oder Fachfirmen zur Übergabe einzubeziehen.

Personal allgemein:
Der AN hat sein Personal mit einheitlicher Arbeitskleidung mit angebrachten Firmenlogo und Namensschild auszustatten. Die Arbeitskleidung ist im Rahmen der Start-Up-Phase der AG vorzustellen.

Alle für die Leistungserbringung notwendigen Befähigungs- und Sachkundenachweise sind der AG während der Start-up Phase unaufgefordert vorzulegen.
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Personalausfällen und damit einhergehenden Leistungseinschränkungen ist sofort durch geeignete Maßnahmen zu begegnen. Der AN sorgt eigenverantwortlich für ausreichend Reservepersonal und meldet dieses Personal liegenschaftsgebunden an.

Der AN setzt in der vertragsgegenständlichen Liegenschaft drei Objektleiter (OL- je einen für BMEL/BMAS/BMG) ein, welche für die Koordination und Erbringung aller vertragsgegenständlichen Leistungen, die Gesamtaufsicht sowie für Sicherstellung der Qualität und Quantität der Leistungserbringung verantwortlich sind. Der AN benennt einen Stellvertreter, der bei Bedarf bei alle Nutzern einspringen kann.
Die Objektleitung für BMEL und BMAS muss im Zeitrahmen von 08:30 Uhr bis 17:00 Uhr 8 Stunden, der OL für das BMG 4 Stunden von Montag bis Freitag von 13:00 Uhr bis 17:00 Uhr, präsent sein.
Anforderungen sind den Eignungskriterien, weitere Aufgaben der Objektleitung sind der Leistungsbeschreibung zu entnehmen.
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Der AN setzt in der vertragsgegenständlichen Liegenschaft zwei Haustechniker (HT), jeweils einen für das BMEL und das BMAS ein, und benennt einen Vertreter. Von Montag bis Freitag besteht im Zeitraum von 06:00 Uhr bis 19:00 Uhr Präsenzpflicht von 8 Stunden. Anforderungen sind den Eignungskriterien, Aufgaben der Leistungsbeschreibung zu entnehmen.
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Der AN setzt 7 Haushandwerker und einen Vertreter ein, je drei für das BMEL und BMAS sowie einen für das BMG. Die Präsenzpflicht von Montag bis Freitag beträgt 8 Stunden, im Zeitraum von 06:00 Uhr bis 19:00 Uhr.
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Der AN verpflichtet sich, über den durch Vertrag vereinbarten Leistungsumfang hinausgehende Aufträge gegen Entgelt zu übernehmen (Zusätzliche Leistungen/ Auftragsleistungen). Dazu können Bau- und Dienstleistungen gehören. Für unterschiedliche Kostenbereiche ist die Angebotsunterbreitung bzw. -einholung geregelt, siehe Leistungsbeschreibung. Bei Fremdleistungen kann der AN einen Managementzuschlag von 12 % erheben.
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Dem AN stehen Räumlichkeiten (Werkstatt, Umkleide, Lager) für seine Vertragserfüllung unentgeltlich zur Verfügung.

Die AG stellt Fernwärme, Wasser und Elektroenergie unentgeltlich zur Verfügung.
Arbeitshilfen, wie z.B. Aufzüge, können benutzt werden.

Alle erforderlichen Werkzeuge zur Erbringung der Leistungen sind durch den AN zu stellen. Der AN verpflichtet sich, alle notwendigen Werkzeuge vorzuhalten, um eine schnelle und qualitativ hochwertige Durchführung der Leistungen zu ermöglichen.

Der AN verwaltet und beschafft alle Kleinteile, Verbrauchs- und Verschleißteile, Verbrauchs- und Verschleißstoffe, Materialien und Betriebsmittel, die für die Durchführung der Leistung erforderlich sind.
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Der AN gewährleistet die Verschwiegenheit seines Personals (s. Anlage C-07).

Zusätzliche Informationen

1) Das am 08.04.2022 veröffentlichte 5. EU-Sanktionspaket im Zusammenhang mit dem Angriffskrieg Russlands auf die Ukraine hat unmittelbare Auswirkungen auf die Vergabe öffentlicher Aufträge und Konzessionen - z. T. auch außerhalb der EU-Vergaberichtlinien. Verboten sind demnach seit dem 09.04.2022 sowohl Auftragsvergaben an Unternehmen mit Bezug zu Russland im Sinne der EU-Richtlinie 833/2014 (Russland-Embargoverordnung) als auch eine Beteiligung solcher Unternehmen am Auftrag als Unterauftragnehmer, Lieferanten oder im Zusammenhang mit der Erbringung des Eignungsnachweises, soweit auf diese zugezogenen Unternehmen mehr als 10% des Auftragswertes entfallen. Um die Einhaltung dieser Vorgaben prüfen zu können, sind vom Bieter bei Ziffer II.4. der Anlage B-03 „Bieterauskunft Eignungskriterien“ Erklärungen abzugeben und diese zusammen mit den Angebotsunterlagen vor Ablauf der Angebotsfrist über die e-Vergabe-Plattform einzureichen.

2) Ortsbesichtigungen sind freiwillig und erfolgen nur nach Absprache. Besichtigungstermine sind bis spätestens 11.04.2025 unter Mitteilung von: Vorname, Nachname, Geburtsdatum, Staatsangehörigkeit, Reisepass-oder Personalausweis-Nr., Ausstellungsdatum, -ort und Name der Firma, per E-Mail unter dem in den Bewerbungsbedingungen (Anlage A-01) benannten Kontakt zu vereinbaren. Die Zuweisung eines Termins erfolgt in der Reihenfolge des Eingangs der Anmeldungen. Nur von der Auftraggeberin bestätigte Termine werden durchgeführt. Die Vertreter des Teilnehmers müssen bei der Ortsbesichtigung ein gültiges amtliches Ausweisdokument mit sich führen. Fragen zu den Vergabeunterlagen werden im Termin zur Ortsbesichtigung nicht beantwortet.
Ortsbesichtigungen werden im Zeitraum vom 01.04. bis 16.04. 2025, ohne Wochenenden, angeboten.

3.1) Anfragen zu den Vergabeunterlagen sind unter Verwendung des beigefügten Formblatts „FB Frage-Antwort“ ausschließlich über die e-Vergabe-Plattform (www.evergabe-online.de) einzureichen.
Anfragen, die auf anderem Weg übermittelt werden, können nicht berücksichtigt werden. Die Teilnehmer werden gebeten, Anfragen bis spätestens 29.04.2025 zu stellen, damit zusätzliche Informationen rechtzeitig vor Ablauf der Angebotsfrist erteilt werden können.
Auskünfte werden den Teilnehmern in anonymisierter Form mitgeteilt.Telefonische Auskünfte werden nicht erteilt.

3.2) Bei technischen Fragen zur e-Vergabe-Plattform wenden Sie sich bitte an den e-Vergabe HelpDesk:
Telefon: +49 (0) 22899 610 1234
E-Mail: ticket@bescha.bund.de
Geschäftszeiten: Montag bis Donnerstag: 08:00 bis 16:00 Uhr, Freitag: 08:00 bis 14:00 Uhr.

Hauptstandort oder Erfüllungsort

Die Liegenschaft besteht aus 29 Gebäuden, die meistens für Büro-, Konferenz- und Verwaltungszwecke genutzt werden, Pfortengebäude, Räume für Dienstleister, eine KFZ- und eine weitere Halle und ein Gebäude für Werkstätten sind. Die Gesamt-Bruttogrundfläche dieser Gebäude beträgt 87.351 m².
Die Gebäude sind unterschiedlich alt, ab Baujahr 1936 und 1938, die meist 2012/2014 saniert wurden, über Bauten der 50-, 60-, 70- und 80-er Jahre, geringfügig saniert, bis zum modernsten Gebäude aus 2007, das gleichzeitig eines der zwei größten Gebäude ist mit einem Untergeschoss und 13 Obergeschossen. Größer ist nur noch ein Büro- und Verwaltungsgebäude mit einem Untergeschoss und 14 Obergeschossen sowie ca. 9.495 m² BGF, das 1968 errichtet und 2000 saniert wurde.
Der Großteil der weiteren Gebäude bewegt sich im Bereich von 1.538 m² bis 5.376 m² BGF und hat 1-4 Obergeschosse, keine oder 1-2 Untergeschosse.
Die kleineren Gebäude wie Unterbringungs- und Pfortengebäude sowie Werkstätten und Hallen haben eine kleinere bzw. wesentlich kleiner BGF als 1.000 m².

Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien

- Eigenerklärung zur Betriebshaftpflichtversicherung
Geforderte Deckungssummen (pro Versicherungsjahr mindestens zweifach maximiert): Personenschäden: mindestens 5 Mio. €; Sachschäden mindestens 5 Mio. €; Vermögensschäden mindestens 0,5 Mio €, Schlüsselverlustrisikoversicherung: mindestens 100.000,- €. Sofern die Höhe der Deckungssummen für die jeweiligen Schadensereignisse derzeit nicht ausreicht, muss der Bieter unmittelbar nach Zuschlagserteilung die entsprechende Anpassung der Versicherungsdeckungssummen der Betriebs- /Berufshaftpflichtversicherung für die Dauer der Verträge vornehmen.

- Eigenerklärung zum Umsatz
Eigenerklärung zum Gesamtumsatz des Unternehmens sowie zum Umsatz bezüglich der ausgeschriebenen Leistungsart, jeweils bezogen auf die letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre.

Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien

Eigenerklärung über die Leistungserbringung, dass
--das Unternehmen ausreichend qualifiziertes Personal zur Erfüllung der ausgeschriebenen Leistung beschäftigt
--dem künftigen Objektteam die technische Ausstattung (Maschinen, Werkzeug, Materialien usw.) zur Verfügung steht zur sachgerechten Ausführung der Leistung unter Einhaltung notwendiger Sicherheitsbestimmungen
--ab der Start-up-Phase ausreichend qualifiziertes Personal bereitgehalten wird, welches bereits nach § 9 SÜG, Absatz 1 Nr. 1 und 2 (sog. Ü2) sicherheitsüberprüft bzw. bereit ist, sich dieser Sicherheitsüberprüfung zu unterziehen
Dazu zählen mindestens:
-drei Objektleiter
-zwei Haustechniker, davon ein Haustechniker der Fachrichtung Versorgungstechnik und ein Haustechniker der Fachrichtung Elektrotechnik oder jeweils vergleichbar
-die Vertretung der Haustechniker und der Objektleiter
-sieben Haushandwerker und ein Vertreter
--für den 24h/365-Tage-Regelbetrieb ausreichend qualifizierte Mitarbeiter mit einer Ü2 bereitgehalten werden
--sämtliche für den Leistungsumfang notwendige Fachbetriebszulassungen nach Aufforderung der AG jederzeit vorgelegt werden
--Nachhaltigkeitsaspekte berücksichtigt werden, soweit möglich und wirtschaftlich
--das eingesetzte Personal die Gebäudeleittechnik- und CAFM-Programme des AN fachgerecht nutzen/bedienen kann
--das Unternehmen das Zertifikat gem. ISO 27001 oder vergleichbar besitzt
--der Erfüllungsnachweis von Mindestanforderungen zur Gewährleistung der Informationssicherheit (Anlage B-08) des vorgesehenen CAFM-Systems nach Aufforderung vorgelegt wird

Eigenerklärungen zum eigenen Personal des AN, dass
--Objektleiter und Vertreter einen Abschluss als Diplomingenieur (FH), Bachelor, Staatlich geprüfter Techniker, Meister (DQR/EQR mind. Niveau 6) in einer Fachrichtung Elektrotechnik, Versorgungstechnik, Gebäudetechnik, Facility-Management oder vergleichbar haben
--Objektleiter und Vertreter über
-mind. 5 Jahre Berufserfahrung im Technischen Gebäudemanagement (TGM) mit vergleichbarem Aufgaben- und Verantwortungsbereich verfügen
-sehr gute Deutsch-Kenntnisse in Wort und Schrift (C1 nach GER)
-hilfsbereites, höfliches und repräsentatives Auftreten in allen Situationen
-ausgeprägte service-orientierte Einstellung
-Führungsqualität
-Kenntnis der ISO-Zertifikate 9001/14001 und aller einschlägigen Gesetze, Normen, Richtlinien, auch der Bereiche Umweltmanagement und Nachhaltigkeit
-Umfassende Kenntnisse der Arbeitssicherheit
-sehr gute Kenntnisse der MSR-/GLT-Technik
-gute Kenntnisse der einschlägigen Hard- und Software
-kaufmännische Kenntnisse und Verantwortung
-Bereitschaft der Verantwortungsübernahme für die Brandmeldeanlage (Einweisung erfolgt) verfügen.

--Ein Haustechniker (HT) und Vertreter Meister/in der Elektrotechnik gemäß EQR/DQR (mind. Niveau 6) oder vergleichbar sind
--Ein HT Meister/in eines Gewerkes der Versorgungstechnik (HLS/GLT) oder vergleichbar gemäß EQR/DQR (mind. Niveau 6) ist.
--Die HT und der Vertreter über
-mind. 3 Jahre Berufserfahrung in vergleichbarer Position
-sehr gute Deutsch-Kenntnisse in Wort+Schrift (muttersprachliches Niveau)
-hilfsbereites, höfliches, repräsentatives Auftreten, serviceorientierte Einstellung
-Kenntnis der ISO-Zertifikate 9001 und 14001
-gute Kenntnisse der Arbeitssicherheit und MSR-/GLT-Technik
-Schaltberechtigung für MS-Schaltanlagen (mind. ein HT)
-Berechtigung zur Personenbefreiung f. Aufzugsanlagen
-die Qualifikation als Fachkraft für Feststellanlagen (mind. ein HT+Vertreter)
-die Berufung zur verantwortlichen Elektrofachkraft (mind. eines HT)
verfügen.

--7 Haushandwerker (HHW) und ein Vertreter über einen Abschluss nach mind. 3-jähriger Berufsausbildung (DQR/EQR mind. Niveau 4) in einem handwerklichen Beruf verfügen:
-vier Personen im Bereich Elektro o. vergleichbar
-zwei Personen im Bereich HLS o. vergleichbar
-eine Person im Bereich Metallbau o. vergleichbar
-ein Vertreter, der über eine der vorgenannten Qualifikationen verfügt
-die HHW über mind. 3 Jahre Berufserfahrung in vergleichbarer Position verfügen
-die HHW über:
-sehr gute Deutsch-Kenntnisse in Wort+Schrift (muttersprachliches Niveau)
-hilfsbereites, höfliches, repräsentatives Auftreten, service-orientierte Einstellung
-Kenntnis der ISO-Zertifikate 9001 und 14001
-gute Kenntnisse der Arbeitssicherheit verfügen
--die Vorlage der Nachweise der Qualifikation/Berufserfahrung der Personen, wie benannt, jederzeit auf Anforderung erfolgt;
(vergleichbare Qualifikationen/Abschlüsse müssen in Deutschland anerkannt sein).

- Leistungsbezogene Angaben zum Unternehmen
-- Seit wann ist das Unternehmen in der ausgeschriebenen Leistungsart tätig?
-- Beschäftigtenzahl des gesamten Unternehmens
-- Anzahl der Beschäftigten, bezogen auf die ausgeschriebene Leistungsart
-- Anzahl der geringfügig Beschäftigten, bezogen auf die ausgeschriebene Leistungsart.

- Referenzen Eigenerklärung zu mindestens 3 vergleichbaren Referenzen der Leistungsart TGM von mind. 3 verschiedenen Referenzgebern aus dem Zeitraum der letzten drei Jahre mit Angabe von: Name des Auftraggebers, Art des Referenzobjektes, Ausführungsort, jährlicher Leistungsumfang (in € netto, Kostengruppenarten), Durchschnittlich eingesetzte Mitarbeiter/Jahr, Leistungszeitraum, Leistungsart, Person für Vertragsabwicklung und Leistungsbeurteilung (Telefon/E-Mail-Adresse).
Vergleichbar sind Referenzen, deren Gegenstand dem Ausschreibungsgegenstand zumindest nahekommt. Die Referenzen müssen im technischen oder organisatorischen Bereich einen gleich hohen oder höheren Schwierigkeitsgrad aufweisen und einen tragfähigen Rückschluss auf die Leistungsfähigkeit des Bieters für die ausgeschriebene Leistung ermöglichen. Eine der Referenzen sollte mindestens 75 %, die beiden anderen Referenzen sollten jeweils mindestens 50 % des ausgeschriebenen Leistungsvolumens erreichen. Bei Unterschreiten dieser Werte ist die Vergleichbarkeit der Referenzen vom Bieter zu erläutern.

1) Das am 08.04.2022 veröffentlichte 5. EU-Sanktionspaket im Zusammenhang mit dem Angriffskrieg Russlands auf die Ukraine hat unmittelbare Auswirkungen auf die Vergabe öffentlicher Aufträge und Konzessionen - z. T. auch außerhalb der EU-Vergaberichtlinien. Verboten sind demnach seit dem 09.04.2022 sowohl Auftragsvergaben an Unternehmen mit Bezug zu Russland im Sinne der EU-Richtlinie 833/2014 (Russland-Embargoverordnung) als auch eine Beteiligung solcher Unternehmen am Auftrag als Unterauftragnehmer, Lieferanten oder im Zusammenhang mit der Erbringung des Eignungsnachweises, soweit auf diese zugezogenen Unternehmen mehr als 10% des Auftragswertes entfallen. Um die Einhaltung dieser Vorgaben prüfen zu können, sind vom Bieter bei Ziffer II.4. der Anlage B-03 „Bieterauskunft Eignungskriterien“ Erklärungen abzugeben und diese zusammen mit den Angebotsunterlagen vor Ablauf der Angebotsfrist über die e-Vergabe-Plattform einzureichen.

2) Ortsbesichtigungen sind freiwillig und erfolgen nur nach Absprache. Besichtigungstermine sind bis spätestens 11.04.2025 unter Mitteilung von: Vorname, Nachname, Geburtsdatum, Staatsangehörigkeit, Reisepass-oder Personalausweis-Nr., Austellungsdatum, -ort und Name der Firma, per E-Mail unter dem in den Bewerbungsbedingungen (Anlage A-01) benannten Kontakt zu vereinbaren. Die Zuweisung eines Termins erfolgt in der Reihenfolge des Eingangs der Anmeldungen. Nur von der Auftraggeberin bestätigte Termine werden durchgeführt. Die Vertreter des Teilnehmers müssen bei der Ortsbesichtigung ein gültiges amtliches Ausweisdokument mit sich führen. Fragen zu den Vergabeunterlagen werden im Termin zur Ortsbesichtigung nicht beantwortet.
Ortsbesichtigungen werden im Zeitraum vom 01.04. bis 16.04. 2025, ohne Wochenenden, angeboten.

3.1) Anfragen zu den Vergabeunterlagen sind unter Verwendung des beigefügten Formblatts „FB Frage-Antwort“ ausschließlich über die e-Vergabe-Plattform (www.evergabe-online.de) einzureichen.
Anfragen, die auf anderem Weg übermittelt werden, können nicht berücksichtigt werden. Die Teilnehmer werden gebeten, Anfragen bis spätestens 29.04.2025 zu stellen, damit zusätzliche Informationen rechtzeitig vor Ablauf der Angebotsfrist erteilt werden können.
Auskünfte werden den Teilnehmern in anonymisierter Form mitgeteilt.Telefonische Auskünfte werden nicht erteilt.

3.2) Bei technischen Fragen zur e-Vergabe-Plattform wenden Sie sich bitte an den e-Vergabe HelpDesk:
Telefon: +49 (0) 22899 610 1234
E-Mail: ticket@bescha.bund.de
Geschäftszeiten: Montag bis Donnerstag: 08:00 bis 16:00 Uhr, Freitag: 08:00 bis 14:00 Uhr

Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren

Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen: Es gelten die Regelungen der §§ 155 ff. GWB. Insbesondere ist § 160 Abs. 3 GWB zu beachten: Verstöße gegen das Vergaberecht, die aus der Bekanntmachung oder den Vergabeunterlagen hervorgehen, müssen bis zum Ablauf der Angebotsfrist gerügt werden. Der Antrag auf Einleitung eines Nachprüfungsverfahrens muss innerhalb einer Frist von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung der Auftraggeberin, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, eingereicht werden (vgl. § 160 Abs. 3 S. 1 Nr. 4 GWB).

Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien

- Eigenerklärung zur Betriebshaftpflichtversicherung
Geforderte Deckungssummen (pro Versicherungsjahr mindestens zweifach maximiert): Personenschäden: mindestens 5 Mio. €; Sachschäden mindestens 5 Mio. €; Vermögensschäden mindestens 0,5 Mio €, Schlüsselverlustrisikoversicherung: mindestens 100.000,- €. Sofern die Höhe der Deckungssummen für die jeweiligen Schadensereignisse derzeit nicht ausreicht, muss der Bieter unmittelbar nach Zuschlagserteilung die entsprechende Anpassung der Versicherungsdeckungssummen der Betriebs- / Berufshaftpflichtversicherung für die Dauer der Verträge vornehmen.

Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien

- Referenzen Eigenerklärung zu mindestens 3 vergleichbaren Referenzen der Leistungsart TGM von mind. 3 verschiedenen Referenzgebern aus dem Zeitraum der letzten drei Jahre mit Angabe von: Name des Auftraggebers, Art des Referenzobjektes, Ausführungsort, jährlicher Leistungsumfang (in € netto, Kostengruppenarten), Durchschnittlich eingesetzte Mitarbeiter/Jahr, Leistungszeitraum, Leistungsart, Person für Vertragsabwicklung und Leistungsbeurteilung (Telefon/E-Mail-Adresse).
Vergleichbar sind Referenzen, deren Gegenstand dem Ausschreibungsgegenstand zumindest nahekommt. Die Referenzen müssen im technischen oder organisatorischen Bereich einen gleich hohen oder höheren Schwierigkeitsgrad aufweisen und einen tragfähigen Rückschluss auf die Leistungsfähigkeit des Bieters für die ausgeschriebene Leistung ermöglichen. Eine der Referenzen sollte mindestens 75 %, die beiden anderen Referenzen sollten jeweils mindestens 50 % des ausgeschriebenen Leistungsvolumens erreichen. Bei Unterschreiten dieser Werte ist die Vergleichbarkeit der Referenzen vom Bieter zu erläutern.