Leistungen für Brandschutz (AHO Nr. 17) für Forum Königsbrunn

Kurze Beschreibung

Die Stadt Königsbrunn schreibt die Leistungen für Brandschutz (AHO Nr. 17) für das Forum Königsbrunn aus. Gegenstand der Planung sind die Sanierung der zu erhaltenden Bestandsgebäude der früheren Königstherme in Königsbrunn mit ergänzenden Neubauteilen. Die Brandschutzplanung hat auf der Eingabeplanung mit Brandschutznachweis für die unmittelbar angrenzende EisArena aufzubauen und diese zu berücksichtigen.

Die Einzelheiten ergeben sich aus der Projektbeschreibung Brandschutz, dem Vertrag Brandschutz und den weiteren Vergabeunterlagen.

Beschreibung der Beschaffung

Die Stadt Königsbrunn schreibt die Leistungen für Brandschutz (AHO Nr. 17) für das Forum Königsbrunn aus. Gegenstand der Planung sind die Sanierung der zu erhaltenden Bestandsgebäude der früheren Königstherme in Königsbrunn mit ergänzenden Neubauteilen. Die Brandschutzplanung hat auf der Eingabeplanung mit Brandschutznachweis für die unmittelbar angrenzende EisArena aufzubauen und diese zu berücksichtigen.

Die Beauftragung der Brandschutzplanung erfolgt stufenweise:
- Stufe 1: Grundlagenermittlung (LPh 1) und Mitwirkung bei der Vorplanung (LPh 2)
- Stufe 2: Mitwirkung bei der Entwurfsplanung (LPh 3) und Mitwirkung bei der Genehmigungsplanung (LPh 4) Wärmeversorgungsanlagen
- Stufe 3: Mitwirkung bei der Ausführungsplanung (LPh 5), Mitwirkung bei der Vorbereitung der Vergabe (LPh 6) und Mitwirkung bei der Vergabe (LPh 7) und
- Stufe 4: Bauüberwachung und Dokumentation (LPh 8)

Neben der Regelleistungen der AHO Nr. 17 werden weitere Optionale Leistungen beauftragt, die sich aus dem Vertrag Brandschutz ergeben.

Die vorhandenen Bestandsgebäude weisen eine Stahl-Beton-Raster-Konstruktion mit einem Stützraster von 7,20 m auf. Die technische Gebäudeausrüstung ist überwiegend zurückgebaut worden und nicht mehr vorhanden. Gegebenenfalls ist noch ein Rückbau von Teilnutzungen im Bestand erforderlich.

Die Stadt Königsbrunn hat sich die Vorgabe gegeben, kommunale Gebäude, soweit dies aufgrund der Nutzung Sinn macht, mindestens im Energieeffizienzstandard 40 zu erstellen, dies gilt auch für Generalsanierungen, bzw. Bestandsumnutzungen. Das Forum Königsbrunn ist in seiner Gänze mindestens im Energieeffizienzstandard 40 zu errichten, ausgenommen hiervon ist aufgrund der besonderen Nutzung die Eisarena.

Das Vorhaben wird aus Mitteln der Städtebauförderung und KfW-Förderung gefördert. U.a. aufgrund des großflächigen Bestanderhalts und Umnutzung der bestehenden Restbereiche der ehemaligen Königstherme, aufgrund der Entscheidung mindestens Energieeffizienz 40, auch in Bestandgebäuden, zu erreichen und aufgrund des entwickelten Energieversorgungskonzeptes auf Basis von Grundwasserwärmepumpen, Abwärme-Nutzung und Strom aus PV-Gewinnung mit Speicherung, kommt für das Vorhaben erstmals die Anwendung der sogenannten Innovationsklausel (Artikel 21 der Verwaltungsvereinbarung Städtebauförderung 2023/24) zur Anwendung. Dies heißt, dass der Fördersatz für die förderfähigen Kosten bis zu 80 % erhöht werden kann. Weitere wesentliche Förderungen, die hier anzuwendenden sind, sind KFW- und BAFA-Förderprogramme. Zur Erstellung der notwendigen Förderanträge wurden Fachbüros beauftragt, eine inhaltliche Zuarbeit und enge Abstimmung mit den Antragstellern ist Auftragsgegenstand.

Auch wird aufgrund der Anwendung der Innovationsklausel und aufgrund der hohen Bedeutung von nachhaltigem, klimafreundlichem Bauen für die Stadt Königsbrunn eine Nachhaltigkeits- und Lebenszyklusbetrachtung mit CO2-Bilanzierung durchgeführt (die zusammen mit der Bauphysik, Wärmeschutz und Energiebilanzierung, Gegenstand einer gesonderten VgV-Ausschreibung ist). Hier muss ebenfalls eine enge Abstimmung und Zusammenarbeit erfolgen, um das sowohl nachhaltig, klimafreundlich, als auch das wirtschaftlich beste Ergebnis zu erzielen.

Die Fertigstellung ist aus förderrechtlichen Gründen innerhalb einer Frist von 4 Jahren nach Vorentwurfsplanung anzustreben. Eine KFW-Förderung ist bereits positiv bewilligt, so dass eine zwingende Frist zur Fertigstellung der für die KFW-Förderung relevanten Maßnahmen innerhalb von 60 Monaten läuft. Weitere 6 Monate wurden für die Endabrechnungen gewährt.

Die Einzelheiten ergeben sich aus der Projektbeschreibung Brandschutz, dem Vertrag Brandschutz und den weiteren Vergabeunterlagen.

Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen

(1) Eigenerklärung zur Eignung (Formblatt III.106.1) oder Einheitliche Europäische Eigenerklärung (EEE) oder Präqualifizierung.

Die nachfolgenden Mindestanforderungen sind auch von präqualifizierten Bietern und auch im Falle einer EEE nachzuweisen.

(2) Eintragung in Handelsregister oder Partnerschaftsregister (sofern eintragungspflichtig).

Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien

1) Berufshaftpflichtversicherung mit einer Mindesthöhe der Versicherungssumme für Personenschäden von 3.000.000,- EUR und für sonstige Schäden (Sach- und Vermögensschäden) von 2.000.000,- EUR je Schadensfall.

Die Höchstersatzleistung des Versicherers für alle Versicherungsfälle eines Versicherungsjahres muss mindestens das Zweifache der genannten Versicherungssumme pro Versicherungsjahr umfassen. Abweichend hiervon genügt bei Umwelthaftpflichtschäden das Einfache der Versicherungssumme pro Versicherungsjahr.

Mit dem Angebot ist neben der Eigenerklärung K 1 eine abgeschlossene Versicherung bei einem in einem Mitgliedstaat der EU oder eines Vertragsstaates des Abkommens über den Europäischen Wirtschaftsraum zugelassenen Versicherungsunternehmens mit den o.g. Deckungssummen nachzuweisen.

Die geforderte Sicherheit kann alternativ auch durch eine Erklärung des Versicherungsunternehmens (nicht ausreichend: Versicherungsmakler oder Eigenerklärung) erfüllt werden, mit der dieses den Abschluss einer Betriebshaftpflichtversicherung mit den genannten Versicherungssummen im Auftragsfall verbindlich zusichert.
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2) Spezifischer Jahresumsatz der letzten drei Geschäftsjahre (2022 bis 2024) im Tätigkeitsbereich des Auftrags (Planungsleistungen im Bereich der Brandschutzplanung (AHO Nr. 17).
Mindestanforderung ist ein spezifischer Jahresumsatz von durchschnittlich 100.000,- EUR netto p.a. in den vorausgegangenen drei Kalenderjahre (2022 bis 2024).

Hinweis: Bietergemeinschaften werden wie ein Einzelbieter behandelt (§ 43 Abs. 2 S. 1 VgV). Bei Bietergemeinschaften ist daher der jeweils addierte Umsatz aller Mitglieder der Bietergemeinschaft im jeweiligen Geschäftsjahr maßgebend.
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3) Ausgefüllte Eigenerklärung Bezug Russland (Formblatt III.27)

Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien

1) Vergleichbare Referenzen des Bieters bzw. der Bietergemeinschaft aus den letzten zehn Jahren (Januar 2015 bis Januar 2025).
Der Auftraggeber bewertet die Eignung der Bewerber anhand der Vergleichbarkeit von Referenzen (Eigenerklärung K 2 Referenzen).

Für die Vergleichbarkeit stellt der Auftraggeber darauf ab, ob die Planungs- oder Beratungsanforderungen der Referenzobjekte mit denen der zu vergebenden Planungs- oder Beratungsleistung vergleichbar sind. Der Auftraggeber stellt aufgrund der besonderen Anforderungen an die Leistungen für Brandschutz (entsprechend AHO Nr. 17) für die Vergleichbarkeit der Referenzen auf die nachfolgenden Kriterien ab. Die Besonderheiten der Leistungen für Brandschutz für eine Sondernutzung wie das Forum Königsbrunn rechtfertigen es, in Ausnahme zur Regel des § 75 Abs. 5 S. 2 VgV für die Vergleichbarkeit auf Referenzen zur konkreten Nutzungsart abzustellen. Die nachfolgenden Mindestanforderungen lit. a) bis c) müssen jeweils durch dieselbe Referenz erfüllt sein (also nicht: lit a) bis b) durch Referenz 1 bis 3 und lit. c) durch Referenz 4 und 5 etc.).

a) Alle Referenzen umfasst Grundleistungen der LPh 2 bis 5 und LPh 8 entsprechend AHO Nr. 17 (Leistungen für Brandschutz), die vollständig innerhalb des Referenzzeitraums (Januar 2015 bis Januar 2015) erbracht worden sind.
b) Referenz umfasst Brandschutzplanung für Generalsanierung eines multifunktional genutzten Gebäudes mit mind. drei unterschiedlichen Nutzungsarten (Verwaltung, Bildung, Freizeit, Kultur, Sport etc.).
c) Alle Referenzen wurde auftragsgemäß oder zumindest im Wesentlichen auftragsgemäß ausgeführt (Eigenerklärung).

Aufgrund des Umfangs des Gesamtprojekts und der inhaltlichen Anforderungen an die Vergleichbarkeit der Referenzen sowie, um einen hinreichenden Wettbewerb sicherzustellen und insbesondere, um auch kleinere Bewerber nicht zu benachteiligen, stellt der Auftraggeber als Referenzzeitraum auf die letzten zehn Jahre (Januar 2015 bis Januar 2025) ab. Referenzen werden nur gewertet, sofern sie die Leistungsphasen LPh 2 bis 5 und LPh 8 und nach AHO Nr. 17 (oder gleichwertig) umfassen. Die Planungsleistungen der LPh 2 bis 5 und LPh 8 müssen im vorgenannten Zeitraum vollständig erbracht worden sein.

Der Auftraggeber behält sich vor, bei der angegebenen Kontaktstelle des Referenzgebers zu überprüfen, ob die Referenzen jeweils zur Zufriedenheit des Referenzgebers erbracht worden sind. Der Auftraggeber behält sich vor, Referenzen nicht zu werten, wenn diese nicht vollständig oder nicht im Wesentlichen auftragsgemäß ausgeführt worden sind. Sind mehrere Referenzen nicht wertbar, wird der Auftraggeber im Rahmen einer Prognoseentscheidung beurteilen, ob der Bewerber bzw. die Bewerbergemeinschaft über die erforderliche technische und berufliche Leistungsfähigkeit verfügt. Den Bietern wird anheim gestellt, bereits vorhandene Referenzbescheinigungen ihrem Angebot beizufügen.

Die Bieter sollen mit ihrem Angebot die Eigenerklärung K 2 Referenzen zu drei Referenzen einreichen. Werden mehr Referenzen eingereicht, werden nur die aus Sicht des Auftraggebers besten drei Referenzen anhand der nachfolgenden Kriterien gewertet.

Bietergemeinschaften werden wie ein Einzelbieter behandelt (§ 43 Abs. 2 S. 1 VgV). Bei Bietergemeinschaften werden daher die Referenzen aller Mitglieder der Bietergemeinschaft zusammen bewertet.
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2) Anzahl Mitarbeiter (technische Fachkräfte), die im Zusammenhang mit der Leistungserbringung eingesetzt werden sollen (§ 46 Abs. 3 Nr. 2 VgV).
Mindestanforderung sind 2,0 technische Fachkräfte (Ingenieure oder vergleichbar einschließlich Führungskräfte), die im Zusammenhang mit der Leistungserbringung eingesetzt werden sollen (§ 46 Abs. 3 Nr. 2 VgV). Vollzeitkräfte werden als 1,00 Mitarbeiter gewertet. Teilzeitkräfte werden auf Vollzeitkräfte (40 h Woche) umgerechnet (Vollzeitäquivalent - VZÄ) und auf zwei Dezimalen kaufmännisch gerundet. Bsp.: Eine Halbtageskraft mit 20 h / Woche wird mit einem VZÄ von 0,5 gewertet.

Bei Bietergemeinschaften werden die technischen Fachkräfte der Mitglieder der Bietergemeinschaft addiert (§ 43 Abs. 2 S. 1 VgV).

Zusätzliche Informationen

Es gelten die den Vergabeunterlagen beiliegenden Bewerbungsbedingungen (III.118).

Mit dem Angebot sind innerhalb der Angebotsfrist folgende Unterlagen einzureichen:
- Angebotsschreiben (Formblatt III.120),
- Eigenerklärung zur Eignung (Formblatt III.106.1),
- Eigenerklärung K 1 Berufshaftpflichtversicherung und Nachweis Berufshaftpflichtversicherung oder verbindliche Zusage Versicherer,
- Eigenerklärung K 2 Referenzen,
- Eigenerklärung K 3 Anzahl Mitarbeiter (technische Fachkräfte),
- (nur bei Nachunternehmereinsatz bzw. Eignungsleihe) Verzeichnis der Leistungen/Kapazitäten anderer Unternehmen (Formblatt III.7),
- (nur bei Eignungsleihe) Verpflichtungserklärung anderer Unternehmen (Formblatt III.8),
- (nur bei Bietergemeinschaft) Erklärung der Bewerber-/Bieter-/Arbeitsgemeinschaft (Formblatt III.9),
- Kurzlebensläufe Projektleitung und stv. Projektleitung (siehe Krit. I.1 in 02_Zuschlagskriterien Forum Königsbrunn Brandschutz),
- Auftragsbezogenes Gesamtkonzept (siehe Krit. I.2 in 02_Zuschlagskriterien Forum Königsbrunn Brandschutz) und
- Honorarangebot Brandschutz.

Fragen zu den Vergabeunterlagen und/oder zum Verfahren sind als Bieternachricht über die Vergabeplattform spätestens 7 Kalendertage vor Ablauf der Angebotsfrist einzureichen, um eine rechtzeitige Beantwortung zu gewährleisten.

Die Mindestanforderungen an die Eignung ergeben sich aus der Datei 02_Eignungskriterien Forum Königsbrunn Brandschutz. Die Zuschlagskriterien ergeben sich aus der Datei 03_Zuschlagskriterien Forum Königsbrunn Brandschutz.

Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren

(1) Etwaige Vergabeverstöße muss der Bewerber/Bieter gemäß § 160 Abs. 3 Nr. 1 GWB innerhalb von 10 Tagen nach Kenntnisnahme rügen.
(2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, sind nach § 160 Abs. 3 Nr. 2 GWB spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Abgabe der Bewerbung oder der Angebote gegenüber dem Auftraggeber zu rügen.
(3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, sind nach § 160 Abs. 3 Nr. 3 GWB spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbungs- oder Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber zu rügen.
(4) Ein Vergabenachprüfungsantrag ist nach § 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB innerhalb von 15 Kalendertagen nach der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, bei der Vergabekammer einzureichen.