Lieferleistung von Adobe Software aus dem Rahmenvertrag Adobe Enterprise Term License Agreement (ETLA)

HAW Hamburg, ITSC-Vergabestelle

Gegenstand des Verfahrens ist eine Lizenzlieferleistung über Produkte und Leistungen des Herstellers Adobe auf Basis des Konsortiumsvertrages des LRZ München für die deutschen, stattlichen Hochschulen und Universitätskliniken und Adobe System Software Ireland Limited mit den Vertragsdaten: Adobe Contract Number: 01146119 Deal-Registrierungs-ID: DR3977440 Die Hochschule für Angewandte Wissenschaften Hamburg (HAW Hamburg) führt als Auftraggeberin (= AG) und Konsortialführerin (= KF) diese Vergabeleistung für sich selbst und weitere Konsortialpartner (= KP) durch. Die HAW Hamburg ist als Konsortialführerin somit auch selbst Konsortialpartner. Weitere Konsortialpartner, mithin bezugsberechtigte Einrichtungen mit eigenem Produktbezugsportfolio sind: - HafenCity Universität Hamburg (HCU) - Technische Universität Hamburg-Harburg (TUHH)

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2025-09-15. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2025-08-13.

Wer?

• HAW Hamburg, ITSC-Vergabestelle

Wie?

• Softwarepaket und Informationssysteme

Wo?

• Hamburg › Hamburg
• Köln › Bonn, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2025-08-13	Auftragsbekanntmachung

Auftragsbekanntmachung (2025-08-13)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Lieferleistung von Adobe Software aus dem Rahmenvertrag Adobe Enterprise Term License Agreement (ETLA)
Referenznummer: 2025-07-EU-ITSC
Kurze Beschreibung:

Art des Vertrags: Lieferungen
Produkte/Dienstleistungen: Softwarepaket und Informationssysteme 📦
Geschätzter Wert ohne MwSt: 400 000 EUR 💰
Beschreibung
Interne Kennung: 2025-07-EU-ITSC
Beschreibung der Beschaffung:

Mit diesem Vergabeverfahren wird der Adobe Handelspartner/Reseller (Auftragnehmer = AN) gesucht, über den die Lizensierung bezogen werden kann und der eine entsprechend qualifizierte Lizenzberatung anbietet. Jeder KP schließt dabei über den Handelspartner mit dem Hersteller einen eigenen ETLA-Vertrag. Der Lizenzbezug erfolgt somit durch jeden KP selbst im eigenen Namen und auf eigene Rechnung. Jeder KP gilt mithin als eigenständiger und selbstverantwortlicher Vertragspartner für den Lizenzbezug. Der Auftrag wird im offenen Verfahren vergeben, §§ 15 Abs. 1, 14 Abs. 1 und 2 VgV. Die Vergabeleistung ist von einem Bieter als Gesamtleistung zu erbringen. Die gewünschten und vom AN zu liefernden Adobe-Lizenzen sind nachfolgend aufgeführt und der Vergabeunterlage Preisblatt zu entnehmen. Für die HAW Hamburg: - All Apps, Pro HED Faculty/Staff, SKU 65313789, FTE-Anzahl 2100 Hinweis; dies inkludiert kostenfrei: - Adobe Express for HED Student, SKU 30004674 - Shared Device License HED, SKU 65297410 (HED = Higher Education) Aktuell studieren an der HAW Hamburg ca. 16.000 Studierende Für die HCU Hamburg: - All Apps, Pro HED Faculty/Staff, SKU 65313789, FTE-Anzahl 334 Hinweis; dies inkludiert kostenfrei: - Adobe Express for HED Student, SKU 30004674 - Shared Device License HED, SKU 65297410 (HED = Higher Education) Aktuell studieren an der HCU Hamburg ca. 3000 Studierende Für die TUHH: - All Apps, Pro HED Faculty/Staff, SKU 65313789, each per User 5 - Acrobat Pro Faculty SKU 30004752, each per User 80 Hinweis; dies inkludiert kostenfrei: - Adobe Express for teachers&staff, SKU 30004675

Hauptstandort oder Erfüllungsort: An allen Standorten der bezugsberechtigten Einrichtungen in Hamburg.
Postanschrift: Berliner Tor 5
Postleitzahl: 20099
Stadt: Hamburg
Land: Deutschland 🇩🇪
Ort der Leistung: Hamburg 🏙️
Dauer: 46 Monate
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0001

Verfahren
Art des Verfahrens
Offenes Verfahren ✅
Rechtsgrundlage: Richtlinie 2014/24/EU
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2025-09-15 10:00:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Mindestzeitraum, in dem der Bieter das Angebot aufrechterhalten muss: 3 Monate
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen
Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich
Elektronische Zahlung wird verwendet ✅
Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 2025-09-09 23:59:59 📅
Der Vertrag enthält Bedingungen zur Vertragsausführung ✅

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Eignungskriterium: Eintragung in das Handelsregister
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:

Die Vergabestelle ist jederzeit berechtigt, die Angaben des Bieters durch Registerabfrage beim Wettbewerbsregisters gem. WRegG zu verifizieren und/oder im Rahmen der Präqualifizierungsangaben des Bieters nach §122 Abs.3 GWB im Amtlichen Verzeichnis der IHK (https://amtliches-verzeichnis.ihk.de). Folgende Angaben sind daher zu machen (Hinweis: Bietergemeinschaften müssen die Angaben für jedes Mitgliedsunternehmen einzeln machen.): - Unternehmen (Firma/Name, Sitz und Rechtsform), - Geschäftsführung bzw. verantwortlich handelnde Personen (Name, Vorname, Geburtsdatum, Geburtsort, Geburtsname, Staatsangehörigkeit), - Registergericht oder Genehmigungsbehörde, - Handelsregisternummer oder Geschäftsnummer der Genehmigungsbehörde, - Sofern der Bieter nicht zur Eintragung in das Handelsregister verpflichtet ist, hat er zur Bestätigung auf Verlangen folgende Unterlagen vorzulegen: Gewerbeanmeldung, Handelsregisterauszug, Eintragung in Berufsregister/Handwerksrolle/Industrie- und Handelskammer, - Steuernummer: Steuer-IdNr. oder USt-IdNr. oder W-IdNr.

Eignungskriterium: Zertifikate von Qualitätskontrollinstituten
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:

gemäß Vergabeunterlage Eignung_2025-07-EU-ITSC.docx, Ziffer 1. Der Auftragnehmer muss mindestens Adobe Gold-Partner Status mit Education-Lieferberechtigung besitzen und dies durch geeigneten Nachweis seinen Angebotsunterlagen beifügen.

Eignungskriterium: Andere wirtschaftliche oder finanzielle Anforderungen
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:

gemäß Vergabeunterlage Eignung_2025-07-EU-ITSC.docx, Ziffer 2. Der Umsatz des Bieters mit Adobe-Lizenzen in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren; 2022, 2023, 2024.

Bedingungen für den Vertrag
Bedingungen für die Vertragserfüllung:

Die Vergabeleistung ist von einem Bieter als Gesamtleistung zu erbringen. - Bereitstellung von mindestens zwei Kontakten für Fragen rund um die Lizenzierung der Produkte. Diese Ansprechpartner kennen sich mit der speziellen Education Adobe ETLA-Lizenzierung der Produkte und weiterer Adobe-Lizenzprogramme aus. Die Kontaktdaten (Vorname, Name, Telefon, Mailadresse) sind den Angebotsunterlagen beizufügen. - Die Erreichbarkeit der o.g. Ansprechpartner des AN muss in folgenden Zeiten werktags (Montag - Freitag) in der Zeit von 08:00 bis 17:00 gewährleistet sein. - Die Bestellungen der drei KP müssen konsolidiert vom Auftragnehmer bei Adobe fristgerecht platziert werden.

Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: HAW Hamburg, ITSC-Vergabestelle
Nationale Registrierungsnummer: DE 246571598
Postanschrift: Berliner Tor 5
Postleitzahl: 20099
Postort: Hamburg
Region: Hamburg 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
Kontaktperson: IT-Vergabestelle, Informationstechnik Service Center
E-Mail: vergaben-itsc@haw-hamburg.de 📧
Telefon: 040-428750 📞
URL: https://www.haw-hamburg.de 🌏
Art des öffentlichen Auftraggebers
Agentur/Amt auf regionaler oder lokaler Ebene
Haupttätigkeit
Bildung
Informationen zur gemeinsamen Beschaffung
Der Auftrag wird von einer zentralen Beschaffungsstelle vergeben ✅
Kommunikation
Dokumente URL: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4Y7J57XX/documents 🌏
Teilnahme-URL: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4Y7J57XX 🌏
URL des Beschaffungsinstruments: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4Y7J57XX 🌏
Elektronische Einreichung: Erforderlich

Ergänzende Informationen
Zusätzliche Informationen
Bekanntmachungs-ID: CXP4Y7J57XX
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Hamburg
Nationale Registrierungsnummer: t:040428231690
Postanschrift: Adolphsplatz 3-5
Postleitzahl: 20457
Postort: Hamburg
Region: Hamburg 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabekammer@fb.hamburg.de 📧
Telefon: 040 428231690 📞
URL: https://www.hamburg.de/behoerdenfinder/hamburg/11725152/ 🌏
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:

Es wird auf die Rechtsfolgefristen des § 160 Gesetz gegen Wettbewerbsbeschränkungen hingewiesen.

Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2025-08-13+02:00 📅
Quelle: OJS 2025/S 155-533590 (2025-08-13)

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