Lieferleistung von Microsoft Lizenzen Education EES

HAW Hamburg, ITSC-Vergabestelle

Die Hochschule für Angewandte Wissenschaften Hamburg (HAW Hamburg) führt als Auftraggeberin (= AG) und Konsortialführerin (= KF) diese Vergabeleistung für sich selbst und weiteren Konsortialpartner (= KP), die HafenCity Universität Hamburg (HCU Hamburg) die - Hochschule für Musik und Theater (HfMT) und - Hochschule für bildende Künste Hamburg (HfbK) sowie die Universität Hamburg-Harburg (TU-HH) durch. Die HAW Hamburg ist als Konsortialführerin somit auch selbst Konsortialpartner. Gegenstand des Verfahrens ist eine Rahmenvereinbarung über Produkte und Leistungen des Herstellers Microsoft(R) aus den edukativen Lizenzprogrammen Enrollment for Education Solutions (EES) unter Berücksichtigung der Bedingungen und Konditionen des Bunderahmenvertrages 4.0 (BV 4.0) für die deutschen Hochschulen und Universitäten zwischen Microsoft und dem ZKI e.V. mit Start zum 01.05.2025 für 5 Jahre Laufzeit. Mit diesem Vergabeverfahren wird der Microsoft Handelspartner (Auftragnehmer = AN) gesucht, über den die Lizensierung bezogen werden kann und der eine entsprechend qualifizierte Lizenzberatung anbieten kann.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2025-03-17. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2025-02-11.

Wer?

• HAW Hamburg, ITSC-Vergabestelle

Wie?

• Softwarepaket und Informationssysteme

Wo?

• Hamburg › Hamburg
• Köln › Bonn, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2025-02-11	Auftragsbekanntmachung
2025-02-21	Auftragsbekanntmachung

Auftragsbekanntmachung (2025-02-11)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Lieferleistung von Microsoft Lizenzen Education EES
Referenznummer: 2025-02-EU-ITSC
Kurze Beschreibung:

Art des Vertrags: Lieferungen
Produkte/Dienstleistungen: Softwarepaket und Informationssysteme 📦
Geschätzter Wert ohne MwSt: 4 500 000 EUR 💰
Beschreibung
Interne Kennung: 2025-02-EU-ITSC
Beschreibung der Beschaffung:

Der Lizenzbezug erfolgt durch jeden KP selbst im eigenen Namen und auf eigene Rechnung. Jeder KP gilt mithin als eigenständiger und selbstverantwortlicher Vertragspartner für den Lizenzbezug, d.h. die EVB-IT Überlassungsverträge werden von jedem KP mit dem bezuschlagten AN geschlossen. Der Auftrag wird im offenen Verfahren vergeben, §§ 15 Abs. 1, 14 Abs. 1 und 2 VgV. Die Vergabeleistung ist von einem Bieter als Gesamtleistung zu erbringen.

Hauptstandort oder Erfüllungsort: An allen Standorten der bezugsberechtigten Einrichtungen in Hamburg.
Postanschrift: Berliner Tor 5
Postleitzahl: 20099
Stadt: Hamburg
Land: Deutschland 🇩🇪
Ort der Leistung: Hamburg 🏙️
Dauer: 60 Monate
Vergabekriterien
Preis ✅
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0001

Verfahren
Art des Verfahrens
Offenes Verfahren ✅
Rechtsgrundlage: Richtlinie 2014/24/EU
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2025-03-17 10:00:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2025-03-17 10:05:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen
Eröffnungstermin: 2025-03-17 10:05:00 📅
Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich
Elektronische Zahlung wird verwendet ✅
Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 2025-03-07 23:59:59 📅
Der Vertrag enthält Bedingungen zur Vertragsausführung ✅

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen:

Registerabfragen: Die Vergabestelle ist jederzeit berechtigt, die Angaben des Bieters durch Registerabfrage beim Wettbewerbsregisters gem. WRegG zu verifizieren und/oder im Rahmen der Präqualifizierungsangaben des Bieters nach §122 Abs.3 GWB im Amtlichen Verzeichnis der IHK (https://amtliches-verzeichnis.ihk.de). Folgende Angaben sind daher zu machen (Hinweis: Bietergemeinschaften müssen die Angaben für jedes Mitgliedsunternehmen einzeln machen.): - Unternehmen (Firma/Name, Sitz und Rechtsform), - Geschäftsführung bzw. verantwortlich handelnde Personen (Name, Vorname, Geburtsdatum, Geburtsort, Geburtsname, Geburtsname der Mutter, Staatsangehörigkeit), - Registergericht oder Genehmigungsbehörde, - Handelsregisternummer oder Geschäftsnummer der Genehmigungsbehörde, - Sofern der Bieter nicht zur Eintragung in das Handelsregister verpflichtet ist, hat er zur Bestätigung auf Verlangen folgende Unterlagen vorzulegen: Gewerbeanmeldung, Handelsregisterauszug, Eintragung in Berufsregister/Handwerksrolle/Industrie- und Handelskammer, - Steuernummer: Steuer-IdNr. oder USt-IdNr. oder W-IdNr.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:

Fachkunde: gemäß Vergabeunterlage Eignung_2025-02-EU-ITSC.docx, Ziffer 1. Verlangt wird als Eigenerklärung mit Nachweis vom Hersteller Microsoft, dass der Bieter die Lieferleistung der EDU EES-Lizensierung erbringen darf.

Technische und berufliche Fähigkeiten

Leistungsfähigkeit: gemäß Vergabeunterlage Eignung_2025-02-EU-ITSC.docx, Ziffer 2. Der Umsatz des Bieters in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren; 2022, 2023, 2024. Der Bieter hat in den letzten drei Jahren vergleichbare Leistungen ausgeführt. Zur Bestätigung werden 1 geeigneter Referenznachweis aus den letzten drei Jahren vorgelegt,mindestens ein geeigneter Referenznachweis aus den letzten drei Jahren vorgelegt, bei dem der Nettoumsatz des Unternehmens im Tätigkeitsbereich Lizenzgeschäft für Microsoft(R)-Lizenzen mit öffentlichen Auftraggebern im Bereich Education/Academic (Schulen, Hochschulen, Fachhochschulen, Universitätskliniken) mindestens 700.000 Euro netto im Jahresmittel der letzten drei Geschäftsjahre betrug. Bei der Referenzangabe ist mindestens der Institutionsname, sowie der Nettoumsatz anzugeben.

Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:

Kriterien aus der Anlage 1 zur Leistungsbeschreibung: Der Bieter weist den Erwerb von Kompetenzen im Rahmen des Microsoft(R) Partner Programs mit folgender Mindestanforderungen nach: von Microsoft autorisierter Licensing Solution Partner und Nachweis Azure Expert MSP Der Bieter liefert den Nachweis von mindestens folgenden Microsoft Solutions Partner Designations (kumulativ): - Data & Al (Azure) und - lnfrastructure (Azure) und - Modern Work und - Security Der Bieter beschäftigt mindestens zwei festangestellte, zertifizierte Vertriebs-Mitarbeiter/innen für das Lizenzgeschäft mit Microsoft(R)-Lizenzen - zuständig für den Raum Hamburg - für öffentliche Auftraggeber im Bereich Forschung und Bildung unter Nutzung aller verfügbaren MS-Lizenzmodelle. Der Bieter gewährleistet eine 24x7x365 Erreichbarkeit (via Mail oder via Ticket-System) von einem festen Standort in der EU, Kommunikationssprache deutsch, über den gesamten Vertragszeitraum Der Firmenhauptsitz des Bieters ist in der EU Bietende Parteien aus dem Ausland müssen für die Ausführung der Leistung, soweit diese auf dem Gebiet der Bundesrepublik Deutschland tätig werden, bei der deutschen für die Arbeiten zuständigen Berufsgenossenschaft angemeldet sein; sofern dies gesetzlich vorgeschrieben ist (Nachweis den Angebotsunterlagen beifügen) Ist die bietende Partei aufgrund internationaler Vereinbarungen von dieser Verpflichtung befreit, so hat diese dies durch eine Bescheinigung der deutschen Berufsgenossenschaft zu belegen (Nachweis den Angebotsunterlagen beifügen). Darstellung der Maßnahmen des Unternehmens zur Gewährleistung der Informationssicherheit (formlos den Angebotsunterlagen beizufügen), welche die IT-Risiken innerhalb des gesamten Unternehmens berücksichtigen, oder Nachweis (Vorlage des Zertifikats in elektronischer Kopie) eines beim Unternehmen etablierten lnformationssicherheitsmanagementsystems (ISMS). Mindestanforderung: Darstellung der Maßnahmen des Unternehmens, die erwarten lassen, dass die Informationssicherheit innerhalb des Unternehmens dauerhaft definiert, gesteuert und aufrechterhalten wird (eine einfache Eigenerklärung reicht hier nicht aus), oder nachgewiesene, gültige Zertifizierung eines eingerichteten lnformationssicherheitsmanagementsystems (ISMS) nach ISO/IEC 27001 oder auf Basis BSI IT-Grundschutz (oder gleichwertig).

Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien

Bedingungen für den Vertrag
Bedingungen für die Vertragserfüllung: Die Vergabeleistung ist von einem Bieter als Gesamtleistung zu erbringen.
Bedingungen für die Teilnahme
Ausschlussgrund:

Beteiligung an einer kriminellen Vereinigung

Betrugsbekämpfung

Der Zahlungsunfähigkeit vergleichbare Lage gemäß nationaler Rechtsvorschriften

+ 16 weitere

Direkte oder indirekte Beteiligung an der Vorbereitung des Vergabeverfahrens

Einstellung der gewerblichen Tätigkeit

Entrichtung von Steuern

Falsche Angaben, verweigerte Informationen, die nicht in der Lage sind, die erforderlichen Unterlagen vorzulegen, und haben vertrauliche Informationen über dieses Verfahren erhalten.

Geldwäsche oder Terrorismusfinanzierung

Kinderarbeit und andere Formen des Menschenhandels

Korruption

Schwere Verfehlung im Rahmen der beruflichen Tätigkeit

Terroristische Straftaten oder Straftaten im Zusammenhang mit terroristischen Aktivitäten

Vereinbarungen mit anderen Wirtschaftsteilnehmern zur Verzerrung des Wettbewerbs

Verstoß gegen arbeitsrechtliche Verpflichtungen

Verstoß gegen sozialrechtliche Verpflichtungen

Verwaltung der Vermögenswerte durch einen Insolvenzverwalter

Vorzeitige Beendigung, Schadensersatz oder andere vergleichbare Sanktionen

Zahlung der Sozialversicherungsbeiträge

Zahlungsunfähigkeit

Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: HAW Hamburg, ITSC-Vergabestelle
Nationale Registrierungsnummer: DE 246571598
Postanschrift: Berliner Tor 5
Postleitzahl: 20099
Postort: Hamburg
Region: Hamburg 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
Kontaktperson: IT-Vergabestelle, Informationstechnik Service Center
E-Mail: vergaben-itsc@haw-hamburg.de 📧
Telefon: 040-428750 📞
Art des öffentlichen Auftraggebers
Agentur/Amt auf regionaler oder lokaler Ebene
Haupttätigkeit
Bildung
Informationen zur gemeinsamen Beschaffung
Der Auftrag wird von einer zentralen Beschaffungsstelle vergeben ✅
Kommunikation
Dokumente URL: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4Y7J5EY5/documents 🌏
Teilnahme-URL: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4Y7J5EY5 🌏
URL des Beschaffungsinstruments: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4Y7J5EY5 🌏
Elektronische Einreichung: Erforderlich

Ergänzende Informationen
Zusätzliche Informationen
Bekanntmachungs-ID: CXP4Y7J5EY5
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Hamburg
Nationale Registrierungsnummer: t:040428231690
Postanschrift: Gänsemarkt 36
Postleitzahl: 20354
Postort: Hamburg
Region: Hamburg 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabekammer@fb.hamburg.de 📧
Telefon: 040 428231690 📞
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:

Es wird auf die Rechtsfolgefristen des § 160 Gesetz gegen Wettbewerbsbeschränkungen hingewiesen.

Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2025-02-11+01:00 📅
Quelle: OJS 2025/S 030-096154 (2025-02-11)

Auftragsbekanntmachung (2025-02-21)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Die Hochschule für Angewandte Wissenschaften Hamburg (HAW Hamburg) führt als Auftraggeberin (= AG) und Konsortialführerin (= KF) diese Vergabeleistung für sich selbst und weitere Konsortialpartner (= KP), die Universität Hamburg (UHH), die HafenCity Universität Hamburg (HCU Hamburg) die - Hochschule für Musik und Theater (HfMT) und - Hochschule für bildende Künste Hamburg (HfbK) sowie die Universität Hamburg-Harburg (TU-HH) durch. Die HAW Hamburg ist als Konsortialführerin somit auch selbst Konsortialpartner. Gegenstand des Verfahrens ist eine Rahmenvereinbarung über Produkte und Leistungen des Herstellers Microsoft(R) aus den edukativen Lizenzprogrammen Enrollment for Education Solutions (EES) unter Berücksichtigung der Bedingungen und Konditionen des Bunderahmenvertrages 4.0 (BV 4.0) für die deutschen Hochschulen und Universitäten zwischen Microsoft und dem ZKI e.V. mit Start zum 01.05.2025 für 5 Jahre Laufzeit. Mit diesem Vergabeverfahren wird der Microsoft Handelspartner (Auftragnehmer = AN) gesucht, über den die Lizensierung bezogen werden kann und der eine entsprechend qualifizierte Lizenzberatung anbieten kann.

Geschätzter Wert ohne MwSt: 6 500 000 EUR 💰

Verfahren
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2025-03-24 10:00:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2025-03-24 10:05:00 📅
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Eröffnungstermin: 2025-03-24 10:05:00 📅
Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 2025-03-14 23:59:59 📅

Ergänzende Informationen
Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2025-02-21+01:00 📅

Änderungen
Zu berichtigender Text in der ursprünglichen Bekanntmachung
Nummer des Abschnitts: PROCEDURE
Neuer Wert
Text:

Wir informieren über eine Änderungsbekanntmachung. Durch die Aufnahme der Universität Hamburg als zusätzliche bezugsberechtigte Einrichtung ist das Lizenzportfolio hinsichtlich der Lizenzmengen verändert. Eine wesentlich Änderung der Leistungsinhalte ergibt sich daraus nicht. Die Auftraggeberin verlängert daher die Angebotsendefrist um 7 Tage vom 17.03.25 auf den 24.03.25, ebenso wurde die Bieterfragenfrist vom 07.03.25 auf den 14.03.25 verlängert. verlängert. Das geschätzte Wertvolumen hat sich auf eine Größe von 4.500.000 auf 6.500.000,- EUR vergrößert. Damit wurden Änderungen an den folgenden Vergabedokumente durchgeführt: Leistungsbeschreibung_2025-02-EU_V4, Preisblatt_2025-02-EU_V4 und Aufforderung Angebotsabgabe_2025-02-EU-ITSC_V2

Zu berichtigender Text in der ursprünglichen Bekanntmachung
Änderung der Auftragsunterlagen am ✅
Datum der Änderung der Auftragsunterlagen: 2025-02-21 📅
Andere zusätzliche Informationen
Aufnahme der Universität Hamburg als bezugsberechtigte Einrichtung
Hauptgrund für die Änderung: Aktualisierte Informationen
Angaben zu Änderungen
Fassung der zu ändernden vorigen Bekanntmachung: d3cc2194-c3ab-49c3-bc35-de149e30ff18-01
Quelle: OJS 2025/S 039-125915 (2025-02-21)

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