Lieferung ball. Schutzwestensysteme (VPAM 3/6/7/9) für Mobile Einsatzkommandos und Personenschutz

Präsidium der Bayer. Bereitschaftspolizei

Lieferung von ballistischen Schutzwestensystemen (VPAM 3/6/7/9) für Mobile Einsatzkommandos und Personenschutz. Vollständig modulares ballistisches Schutzwestensystem in Form eines Basisplattenträgers, inkl. Anbringungselemente, Zubehör- und Magazintaschen undTransporttasche.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2026-04-08. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2025-12-16.

Wer?

• Präsidium der Bayer. Bereitschaftspolizei

Wie?

Wo?

• Köln › Bonn, Kreisfreie Stadt
• Oberfranken › Bamberg, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2025-12-16	Auftragsbekanntmachung

Auftragsbekanntmachung (2025-12-16)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Lieferung ball. Schutzwestensysteme (VPAM 3/6/7/9) für Mobile Einsatzkommandos und Personenschutz
Referenznummer: V3-8014.02.0184-25
Kurze Beschreibung:

Art des Vertrags: Lieferungen
Produkte/Dienstleistungen: Kugelsichere Westen 📦
Beschreibung
Interne Kennung: 0001
Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet ✅
Beschreibung der Beschaffung:

Gegenstand dieses Vertrages ist eine Rahmenvereinbarung über die Belieferung der Bayerischen Polizei mit ballistischen Schutzwestensystemen (VPAM 3/6/7/9) für Mobile Einsatzkommandos und Personenschutz. Diese müssen insbesondere folgende Eigenschaften bzw. Forderungen erfüllen: - vollständig modulares ballistisches Schutzwestensystem in Form eines Basisplattenträgers in Schutzstufen VPAM 3/7 - Ballistischer Flankenschutz VPAM 6 - Front- und Rückenplatte Hartballistik VPAM 9 Standalone - Ballistischer Schultersattel mit Kragen ohne ballistische Lücke VPAM 3 - Ballistischer Kehlkopfschutz VPAM 3 - Ballistischer Oberarmschutz VPAM 3 - Ballistischer Tiefschutz VPAM 6 Standalone - Abdomenschutzelement VPAM 6 Standalone - Ballistisches Gürtelsystem VPAM 3 - Zubehör- und Magazintaschen inkl. Anbringungselemente - Transporttasche Ausführliche Informationen finden sich in den Vergabeunterlagen, die nach Abgabe einer Vertraulichkeitserklärung übermittelt werden. Die verbindliche Abnahmemenge (Mindestabnahmemenge) beträgt in den Jahren 2026 bis 2027 247 Sets Ballistische Schutzwestensysteme gemäß A.1.1.0 und A.1.2.0 der Leistungsbeschreibung sowie Zubehör gemäß A.1.3.0 der Leistungsbeschreibung (siehe Ziffer II.1.6.1 Vertragsunterlage). Für die Jahre 2026 bis 2030 kann insgesamt unverbindlich von einem Gesamtbedarf von 88 Sets ballistische Schutzwestensysteme VPAM 3/6/7/9 gemäß A.1.1.0 und A.1.2.0 der Leistungsbeschreibung inklusive Zubehör gemäß A.1.3.0 der Leistungsbeschreibung ausgegangen werden (unverbindliche Abnahmemenge). Ein Anspruch auf Abnahme einer bestimmten Menge über die für die Jahre 2026 bis 2030 genannte verbindliche Mindestabnahmemenge hinaus besteht nicht. Da es sich um eine Rahmenvereinbarung handelt, können die unverbindlichen Abnahmemengen während der Vertragslaufzeit gegebenenfalls über- bzw. unterschritten werden. Als Höchstabnahmewert werden während der gesamten Vertragslaufzeit inklusive aller Vertragsverlängerungen 2.000.000,00 Euro netto vereinbart.

Beschreibung der Beschaffung

Gegenstand dieses Vertrages ist eine Rahmenvereinbarung über die Belieferung der Bayerischen Polizei mit ballistischen Schutzwestensystemen (VPAM 3/6/7/9) für Mobile Einsatzkommandos und Personenschutz. Diese müssen insbesondere folgende Eigenschaften bzw. Forderungen erfüllen:

- vollständig modulares ballistisches Schutzwestensystem in Form eines Basisplattenträgers in Schutzstufen VPAM 3/7
- Ballistischer Flankenschutz VPAM 6
- Front- und Rückenplatte Hartballistik VPAM 9 Standalone
- Ballistischer Schultersattel mit Kragen ohne ballistische Lücke VPAM 3
- Ballistischer Kehlkopfschutz VPAM 3
- Ballistischer Oberarmschutz VPAM 3
- Ballistischer Tiefschutz VPAM 6 Standalone
- Abdomenschutzelement VPAM 6 Standalone
- Ballistisches Gürtelsystem VPAM 3
- Zubehör- und Magazintaschen inkl. Anbringungselemente
- Transporttasche

Ausführliche Informationen finden sich in den Vergabeunterlagen, die nach Abgabe einer Vertraulichkeitserklärung übermittelt werden.

Die verbindliche Abnahmemenge (Mindestabnahmemenge) beträgt in den Jahren 2026 bis 2027 247 Sets Ballistische Schutzwestensysteme gemäß A.1.1.0 und A.1.2.0 der Leistungsbeschreibung sowie Zubehör gemäß A.1.3.0 der Leistungsbeschreibung (siehe Ziffer II.1.6.1 Vertragsunterlage). Für die Jahre 2026 bis 2030 kann insgesamt unverbindlich von einem Gesamtbedarf von 88 Sets ballistische Schutzwestensysteme VPAM 3/6/7/9 gemäß A.1.1.0 und A.1.2.0 der Leistungsbeschreibung inklusive Zubehör gemäß A.1.3.0 der Leistungsbeschreibung ausgegangen werden (unverbindliche Abnahmemenge). Ein Anspruch auf Abnahme einer bestimmten Menge über die für die Jahre 2026 bis 2030 genannte verbindliche Mindestabnahmemenge hinaus besteht nicht. Da es sich um eine Rahmenvereinbarung handelt, können die unverbindlichen Abnahmemengen während der Vertragslaufzeit gegebenenfalls über- bzw. unterschritten werden. Als Höchstabnahmewert werden während der gesamten Vertragslaufzeit inklusive aller Vertragsverlängerungen 2.000.000,00 Euro netto vereinbart.

Zusätzliche Informationen: #Besonders auch geeignet für:selbst#
Land: Deutschland 🇩🇪
Ort der Leistung: Bamberg, Kreisfreie Stadt 🏙️
Dauer: 24 Monate
Maximale Verlängerungen: 2
Weitere Informationen zur Verlängerung:

Die Vertragslaufzeit verlängert sich automatisch um weitere 12 Monate (auf 36 Monate), wenn der AG oder der AN dem jeweiligen Vertragspartner nicht bis spätestens sechs Wochen vor regulärem Vertragsende in Textform mitteilt, dass keine Verlängerung erfolgt. Erfolgt nicht spätestens sechs Wochen vor Ablauf der 12-monatigen Verlängerung eine Mitteilung des AG oder des AN an den jeweiligen Vertragspartner, dass keine Verlängerung erfolgt, verlängert sich die Vertragslaufzeit automatisch um weitere 12 Monate (auf 48 Monate). Die Laufzeit der Rahmenvereinbarung beträgt maximal 48 Monate.

Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Qualitätskriterium
Qualitätskriterium (Gewichtung): 50
Preis ✅
Preis (Gewichtung): 50
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0001
Umfang der Beschaffung
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Polizeiausrüstung 📦

Verfahren
Art des Verfahrens
Offenes Verfahren ✅
Rechtsgrundlage: Richtlinie 2014/24/EU
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2026-04-08 10:00:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2026-04-08 10:00:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Mindestzeitraum, in dem der Bieter das Angebot aufrechterhalten muss: 83 Tage
Informationen über eine Rahmenvereinbarung oder ein dynamisches Beschaffungssystem
Rahmenvereinbarung mit mehreren Betreibern ✅
Höchstzahl der Teilnehmer: 1
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen
Fortgeschrittene oder qualifizierte elektronische Signatur oder Siegel (im Sinne der Verordnung (EU) Nr 910/2014) erforderlich
Eröffnungstermin: 2026-04-08 10:00:00 📅
Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich
Die elektronische Bestellung wird verwendet ✅
Zusätzliche Informationen:

Bitte beachten: Um einen eventuellen Ausschluss des Angebotes zu vermeiden, legen Sie bitte die geforderten Nachweise und Erklärungen dem Angebot unbedingt vollständig bei.

Vergabekriterien
Gewichtungsart: Gewichtung (Punkte, genau)
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Der Vertrag enthält Bedingungen zur Vertragsausführung ✅

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Eignungskriterium: Eintragung in das Handelsregister
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:

Nachweis der Berufsausübung über die Eintragung in das Berufs- oder Handelsregister dieses Staates (§ 122 Abs. 2 Nr. 1 GWB i.V.m. § 44 Abs. 1 VgV) oder durch Nachweis auf andere Weise.

Eignungskriterium: Andere wirtschaftliche oder finanzielle Anforderungen
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:

Eigenerklärung über eine aktuell gültige Betriebshaftpflichtversicherung oder eine vergleichbare marktübliche Versicherung mit einer Haftpflichtdeckungshöhe von zwei (2) Millionen Euro für Personen- und Sachschäden insgesamt und mindestens eine (1) Million Euro je Schadensfall und Versicherungsjahr, oder alternativ (falls eine Versicherung mit dieser Deckungshöhe derzeit nicht besteht) eine Erklärung im Auftragsfall eine entsprechende Versicherung abzuschließen.

Eignungskriterium: Muster, Beschreibungen oder Fotos ohne Echtheitszertifikat
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:

Mit dem Angebot sind bis zum Angebotsschlusstermin (Details siehe Bewerbungsbedingungen I.1.3) zwingend folgende Angebots- und Erprobungsmuster in der angegebenen Stückzahl zur Durchführung einer verifizierenden sowie wertenden Teststellung vorzulegen (siehe unter I.5.3), auszugsweise: - 2 x Sets vorkonfiguriertes Schutzwestensystem gem. LB. A.1.1.0 , davon: 1 x Größe M 1 x Größe L - Zubehör (vgl. A.1.2.0 und A.1.3.0) gem. Auflistung Ziffer 5.3 der Bewerbungsbedingungen. Technische Datenblätter und Nachweise zur Beurteilung der in der Leistungsbeschreibung geforderten technischen Mindestwerte.

Eignungskriterium: Anteil der Unterauftragsvergabe
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:

Erklärung zum Unterauftragnehmer; Erklärung zum eignungsrelevanten Unternehmen; Verpflichtungserklärung zum Unterauftragnehmer/ eignungsrelevante Unternehmen, falls zutreffend; Erklärung zur Bietergemeinschaft, falls zutreffend

Bedingungen für den Vertrag
Bedingungen für die Vertragserfüllung:

Bietergemeinschaften haften dem AG gesamtschuldnerisch. Die Zahlungsfrist beträgt grundsätzlich 30 Tage. Die Zahlungsfrist für die Inanspruchnahme etwaiger vereinbarter Skonti (Skontofrist) beträgt mindestens 21 Tage.

Bedingungen für die Teilnahme
Ausschlussgrund: Verstoß gegen die in den rein innerstaatlichen Ausschlussgründen verankerten Verpflichtungen

Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Präsidium der Bayer. Bereitschaftspolizei
Nationale Registrierungsnummer: 2655
Postanschrift: Pödeldorferstraße 77/79
Postleitzahl: 96052
Postort: Bamberg
Region: Bamberg, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: bpp.bamberg.v3-beschaffung@polizei.bayern.de 📧
Telefon: +49 951 9331-0 📞
URL: https://www.deutsche-evergabe.de 🌏
Adresse des Käuferprofils: https://www.deutsche-evergabe.de 🌏
Art des öffentlichen Auftraggebers
Einrichtung des öffentlichen Rechts
Haupttätigkeit
Öffentliche Ordnung und Sicherheit
Kommunikation
Dokumente URL: http://www.deutsche-evergabe.de/dashboards/dashboard_off/48ae91bf-4546-4205-97f5-27ba72a139d1 🌏
Teilnahme-URL: http://www.deutsche-evergabe.de/dashboards/dashboard_off/48ae91bf-4546-4205-97f5-27ba72a139d1 🌏
Elektronische Einreichung: Erforderlich

Ergänzende Informationen
Zusätzliche Informationen

Zum Schutz der Vertraulichkeit von Informationen gem. § 41 Abs. 3 VgV werden die Unterlagen nicht öffentlich auf einer Vergabeplattform zum Herunterladen bereitgestellt. Die Unterlagen werden nach Abgabe einer Vertraulichkeitserklärung über die Vergabeplattform https://www.deutsche-evergabe.de übersandt. Die Vertraulichkeitserklärung wird ebenfalls auf https://www.deutsche-evergabe.de bereitgestellt. Die Vergabestelle behält sich vor, Nachweise über ein berechtigtes Interesse des Bieters nachzufordern. Für die Übersendung der Vertraulichkeitserklärung ist zwingend das Nachrichtenmodul dieser Vergabeplattform zu nutzen, indem die Erklärung als Anhang beigefügt wird. Die Hochladefunktion „zusätzliche Dokumente für die Vergabestelle“ ist ausschließlich für Dokumente bei der Angebotsöffnung gedacht. Diese Dokumente können durch die Vergabestelle erst nach der Angebotsöffnung eingesehen werden.

Körper überprüfen
Name: Regierung von Mittelfranken
Nationale Registrierungsnummer: bfb1afeb-2650-41f5-9969-161d36f76b64
Postanschrift: Postfach 606
Postleitzahl: 91511
Postort: Ansbach
Region: Bamberg, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabekammer.nordbayern@reg-mfr.bayern.de 📧
Telefon: +49 98153-1277 📞
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:

(1) Etwaige Vergabeverstöße muss der Bewerber/Bieter gemäß § 160 Abs. 3 Nr. 1 GWB innerhalb von 10 Tagen nach Kenntnisnahme rügen. (2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, sind nach § 160 Abs. 3 Nr. 2 GWB spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Abgabe der Bewerbung oder der Angebote gegenüber dem Auftraggeber zu rügen. (3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, sind nach § 160 Abs. 3 Nr. 3 GWB spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbungs- oder Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber zu rügen. (4) Ein Vergabenachprüfungsantrag ist nach § 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB innerhalb von 15 Kalendertagen nach der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, bei der Vergabekammer einzureichen.

Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2025-12-16+01:00 📅
Quelle: OJS 2025/S 244-845109 (2025-12-16)

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